PROYECTO 00051456 – FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE PROMPERÚ

SDP 003-2010-PROMPERU “CONSULTORIA DEL SERVICIO DE UN SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO

FINANCIERO PARA PROMPERU” (SEGUNDA CONVOCATORIA)

“ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS” ____________________________________________________________________________ CONSULTA No. 1 De acuerdo a lo mencionado se solicita un cronograma de 7 meses para la salida en producción y en otro punto se solicita el soporte de 2 cierres contables, estaríamos hablando de un proyecto total de 9 meses? Respuesta: El proyecto corresponde a 7 meses y los otros 2 meses son de seguimiento y control de los dos cierres contables. CONSULTA No. 2 Existe la posibilidad de extender la fecha de entrega de la propuesta en dos semanas adicionales, dado que las preguntas serán recibidas el 3 de agosto y es importante contar con más días hábiles para ajustar la propuesta de acuerdo a las respuestas recibidas. Respuesta: No es posible, las fechas están especificadas en las bases. CONSULTA No. 3 En el documento se menciona que una vez adjudicado el contrato se tienen 10 días calendario para firmar el contrato. Es posible ampliar ese plazo? Promperu espera que el contrato que se firme sea exactamente igual al entregado en el anexo XIV, o es posible discutirlo con el equipo jurídico del proponente? Respuesta: El contrato no deberá exceder de los 10 días calendarios para la suscripción del contrato. El modelo proporcionado en el Anexo XIV contiene todos los artículos que se incluirán en el contrato, los cuales podrán ser discutidos con la Unidad de Asesoría Legal de PromPerú, sin embargo, no se incluirá ningún cambio que se contradiga con lo estipulado en las bases del presente proceso de selección. CONSULTA No. 4 En el documento se menciona que la obligación del proponente realizar las integraciones con los sistemas que permanecerán de Promperu, favor aclarar si la programación de las integraciones de salida las realizará Promperu, y el proponente desarrolla los programas de ingreso al ERP? Las integraciones serán punto a punto o se espera una solución tipo SOA? Respuesta: Las integraciones serán punto a punto. CONSULTA No. 5 En el anexo 1 numeral 11 MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO, se menciona que el pago será realizado en la cuenta indicada por el proponente. La pregunta es: Esta cuenta se puede encontrar en el exterior?

Respuesta: Sí, en el caso que la contratación se adjudicara a una empresa domiciliada legalmente en el exterior, los pagos se enviarán mediante transferencia bancaria a la cuenta que el proponente nos indique. CONSULTA No. 6 En la solicitud de experiencia del personal propuesto se menciona una Certificación en Gestión y Dirección de proyectos para el jefe del proyecto, esta certificación exigida que características debe cumplir? Debe ser emitida por algún organismo en particular? Respuesta: Debe ser simplemente una certificación en gestión de proyectos emitida por alguna entidad educativa, no se solicita ningún organismo educativo en particular. CONSULTA No. 7 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 1 se menciona: “Mayorizaciones programadas para evitar procesos adicionales y/o repetitivos”, que procesos requerirían las mayorizaciones programadas? Favor detallar. Respuesta: Asientos diarios. CONSULTA No. 8 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 3 se menciona: “Generación de libros principales y auxiliares, de acuerdo a las normas contables y adicionalmente de acuerdo a las normas tributarias vigentes”, consulta la información de libros y auxiliares debe ser impresa o en medios magnéticos? La información contable debe generarse hasta el detalle del tercero (proveedor, Cliente o empleado)? Respuesta: Deben ser impresas y en medios magnéticos. Si CONSULTA No. 9 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 7 se menciona: “Asignación de cuentas a centros de costo y agrupamiento presupuestal”, consulta el control presupuestal es informativo o restrictivo, es por centro de costos y/o por cuenta contable), que información sobre presupuesto generan? Respuesta: Es restrictivo, por centros de costos y cuentas contables. CONSULTA No. 10 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 8 se menciona: “Ingreso de asientos contables con características específicas para cada libro contable, manteniendo todas las reglas de integridad.”, consulta Cuantos libros contables deben mantener? Para que son utilizados cada uno de ellos? Cuál es la diferencia entre cada uno? Respuesta: Ver resolución 234-2006/SUNAT del link www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm CONSULTA No. 11 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 9 se menciona: “Generación programada de asientos de destino”, consulta a que se refieren asientos de destino? Es posible que se refieran a provisiones?

Respuesta: Referente a operación de gasto, transferencia automática de acuerdo a la dinámica contable. CONSULTA No. 12 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 10 se menciona: “Procesos automáticos de generación de asientos”, consulta cuales son los asientos que se requieren automáticamente? Respuesta: De acuerdo a la dinámica de plan contable. CONSULTA No. 13 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 11 se menciona: “Control y seguimiento de Contratos (comprometidos y ejecutados)”, en este punto la consulta es se requiere un control y seguimiento financiero de los proyectos? O se requiere algo adicional? Respuesta: Existe una etapa inicial del proyecto llamada Análisis de requerimientos en donde se llegará a esos detalles. CONSULTA No. 14 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 12 se menciona: “Capacidad de poder desagregar los estados financieros de una o varias unidades de negocio.”, en este punto nos podrían aclarar a los estados financieros a los que hacen referencia y a qué nivel es requerida la información. Respuesta: A nivel de divisionarias CONSULTA No. 15 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 14 se menciona: “Gestión de Vouchers”, nos podrían detallar a que se refieren con vouchers? Respuesta: Existe una etapa inicial del proyecto llamada Análisis de requerimientos en donde se llegará a esos detalles. CONSULTA No. 16 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 16 se menciona: “Integración de las cuentas contables con las cuentas presupuestales y un mejor detalle con los centros de costos”, se refieren con esto a una comparación de la contabilidad sobre la ejecución presupuestal? Manejan conceptos de cuentas distintas entre el presupuesto y la contabilidad? Es eso una exigencia legal u operativa? Respuesta: Existe una etapa inicial del proyecto llamada Análisis de requerimientos en donde se llegará a esos detalles. CONSULTA No. 17 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 17 se menciona: “Manejo flexible de rangos de fecha (por años, meses o por días)”, nos podrían ampliar mas el requerimiento? Respuesta: Debe tener la opción de escoger rangos de fechas

CONSULTA No. 18 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Contabilidad General, en el punto 20 se menciona: “Interface desde el sistema de compras al sistema COA y PDT de SUNAT”, nos podrían aclarar la periodicidad requerida de la interface? A su vez solo requiere integración con compras? Respuesta: La periodicidad es diaria. La integración con compras y ventas. CONSULTA No. 19 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 1 se menciona: “Manejo de bancos”, nos podrían detallar este requerimiento. Respuesta: Se refiere a tener un registro de los datos del banco (sectorista, número de cuentas, etc.), y mantenimiento de los mismos. CONSULTA No. 20 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 4 se menciona: “Conciliación Bancaria”, nos podrían detallar cuantas cuentas actualmente manejan y requerirían conciliar? Respuesta: Actualmente Promperu cuenta con 12 cuentas bancarias distribuidas 4 bancos, el sistema deberá soportar estas y todas las que se creen a futuro. CONSULTA No. 21 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 5 se menciona: “Registro de retenciones y detracciones tributarias”, nos podrían aclarar a que se refieren con detracciones. Respuesta: Ver link www.sunat.gob.pe/orientacion/sDetracciones/index.html. CONSULTA No. 22 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 8 se menciona: “Gestión de anticipos a recibir”, nos podrían aclarar si generan anticipos a diferentes personas que a empleados y proveedores? Los anticipos son entregados en dinero, cheque o de manera electrónica? Respuesta: Los anticipos se generan a empleados, proveedores y otros que se considere necesarios y son entregados en dinero, cheque y de manera electrónica. CONSULTA No. 23 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 9 se menciona: “Control de desembolsos de caja chica”, la consulta es si hacen referencia al desembolso por cada gasto pagado o al reintegro según tienen la estructura de aprobación para los conceptos que se pagan por caja chica? Manejan los gastos de caja chica por cada tercero (proveedor)? Respuesta: Si y Si. CONSULTA No. 24 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 11 se menciona: “Movimientos pendientes de extracto bancario”, favor detallar cuantos bancos manejan y cuantas cuentas corrientes o ahorros?

Respuesta: Ver respuesta de la consulta 20. CONSULTA No. 25 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 12 se menciona: “Arqueos de caja (cuadres diarios de caja)”, nos podrían detallar que se espera del sistema en este caso. Respuesta: Se espera conocer los movimientos de entradas y salidas de la caja diaria. CONSULTA No. 26 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 13 se menciona: “Enlace con todos los bancos: Banco de Crédito del Perú, Banco Continental, Banco de la Nación y Scotiabank”, favor aclarar el alcance de la frase “todos los bancos”, el requerimiento es para los cuatro bancos que se mencionan o es para mas bancos. Actualmente tienen las integraciones con estos bancos? Respuesta: Es para los cuatro (4) bancos mencionados. CONSULTA No. 27 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 14 se menciona: “Interfaces con las áreas de logística, contabilidad, recursos humanos y presupuesto.”, favor aclarar que información debe integrarse con las áreas de logística, recursos humanos y presupuesto? Respuesta: Las interface son con los otros módulos de la solución. CONSULTA No. 28 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 15 se menciona: “Reporte de Cuentas recíprocas (con el estado), pasajes nacionales e internacionales, viáticos, publicidad estatal.”, favor aclarar si comparten cuentas con otras empresas? Existe una exigencia legal para este manejo? Respuesta: No se comparten. CONSULTA No. 29 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 15 se menciona: “Reporte de Flujo de caja por centro de costos.”, favor aclarar si se refieren al flujo de caja ejecutado. Respuesta: Si. CONSULTA No. 30 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Caja, en el punto 19 se menciona: “Reporte de pagos/ saldos por fuentes de financiamiento (recursos ordinarios, recursos recaudados, recursos directos del fondo)”, nos podrían aclarar Que tipo de información tiene ese reporte y cuál es la fuente? Respuesta: El reporte busca informar el estado de ejecución de los presupuestos, las fuentes de financiamientos son clasificaciones de los fondos entregados a la entidad para la ejecución presupuestaria. CONSULTA No. 31 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por cobrar, en el punto 2 se menciona: “Registro codificado de los precios

y de los servicios de acuerdo al TUPA, publicaciones, venta de bases”, nos podrían detallar que se requiere de precios. Respuesta: Ver www.promperu.gob.pe sección Transparencia ver TUPA-Texto Único de Procesos Administrativos. CONSULTA No. 32 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por cobrar, en el punto 3 se menciona: “Registro y emisión de facturas, boletas, notas de cargo, notas de abono y notas internas contado / crédito”, nos podrían aclarar si se realizan facturas manuales. Respuesta: Si actualmente, con la implementación del ERP esto debería ser automático. CONSULTA No. 33 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 1 se menciona: “Registro y emisión de comprobantes de pago (facturas, boletas, notas de cargo y/o abono)”, consulta se espera que el modulo genere el comprobante para ser impreso o se envié por correo electrónico? Respuesta: Ambos casos. CONSULTA No. 34 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 4 se menciona: “Comisión de servicios y viáticos”, favor detallar el requerimiento. Respuesta: Ver la Directiva 005-2009/SG/OAF en el Portal de Promperu sección Transparencia. CONSULTA No. 35 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 7 se menciona: “Administración de cuentas bancarias”, Hace referencia a tener en el maestro de proveedores las cuentas bancarias de cada proveedor o a que hace referencia este requerimiento? Respuesta: Si. CONSULTA No. 36 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 9 se menciona: “Aplicaciones de adelantos y/o notas de crédito a los pagos”, consulta los anticipos deben ser generados desde la creación de la orden de compra? Respuesta: No, es una vez emitida la orden. CONSULTA No. 37 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 11 se menciona: “Emisión de Certificados de Retenciones de Cuarta categoría”, consulta a que hace referencia este requerimiento? Respuesta: Ver link www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/010.htm

CONSULTA No. 38 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 13 se menciona: “Realiza el canje de obligaciones por pagar”, consulta esto hace referencia a cruce de cuentas (cobrar y pagar) entre diferentes entidades legales? Manejan y administran obligaciones bancarias? Respuesta: Si, se hace referencia a cruce de cuentas. Si, se manejan y administran operaciones bancarias. CONSULTA No. 39 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Cuentas por pagar, en el punto 13 se menciona: “Control de las sentencias judiciales”, consulta Esto hace referencia a un tipo de documento (sentencias Judiciales) que debe ingresarse a cuentas a pagar? Estas sentencias deben son generadas por proveedores / clientes? Cual es el manejo de las sentencias? Respuesta: Se refiere a registrar la información contenida en las sentencias judiciales para llevar un control de las mismas y su correspondiente pago. CONSULTA No. 40 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 1 se menciona: “Múltiples libros de activos”, consulta Cuantos libros de activos se construirían? cual es la particularidad de cada uno? Cuantos activos fijos administran? Respuesta: Se lleva un solo libro de activos. Son aproximadamente 3000 activos fijos. CONSULTA No. 41 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 2 se menciona: “Definición de libros financieros e impositivos” favor detallar el requerimiento. Respuesta: Revisar resolución 234-2006/SUNAT. Ver link www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm CONSULTA No. 42 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 3 se menciona: “Calendarios de depreciación”, consulta cuales métodos de depreciación manejan? Línea recta? Cuál es el llevado a contabilidad? Respuesta: Es línea recta de forma mensual. CONSULTA No. 43 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 4 se menciona: “Proyecciones y simulaciones de depreciación”, consulta Realizan presupuestos de depreciación? Es a nivel de centro de costos o activo? Respuesta: No, se realizan presupuestos de depreciación. No es a nivel de precios de costos. CONSULTA No. 44 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 5 se menciona: “Cálculo de depreciación automática”, consulta el activo calcula depreciación al mes siguiente de su ingreso al modulo o en el mismo mes?

Respuesta: Al mes siguiente de la adquisición del activo. CONSULTA No. 45 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 6 se menciona: “Definición de tasas de depreciación por activo, por categoría y por libro”, consulta Cuáles son las categorías de activos que manejan? Y cuál es su tasa de depreciación? Respuesta: Las categorías de los activos son dinámicas y las tasas de depreciación son parametrizables. CONSULTA No. 46 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 9 se menciona: “Identificación de los activos asignados a contratos de alquiler”, consulta Para estos activos, que manejo contable requieren? Respuesta: No se requiere ningún manejo contable. CONSULTA No. 47 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 10 se menciona: “Gestión de inventario y auditoría.”, favor detallar este requerimiento. Respuesta: Se refiere al control de Inventario de los Activos fijos y la trazabilidad de sus asignaciones. CONSULTA No. 48 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 11 se menciona: “Control de siniestros - seguros.”, consulta se refieren al control de las pólizas asignadas a cada activo? Respuesta: Si. CONSULTA No. 49 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera – Activos Fijos, en el punto 14 se menciona: “Registrar el pago de Impuesto Predial”, consulta se refiere al pago en cuentas por pagar o se espera que se realice en el módulo de activos fijos? Respuesta: Se refiere al pago en cuentas por pagar. CONSULTA No. 50 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 5 se menciona: “Gestión y seguimiento a los documentos internos de la institución.”, favor detallar cuáles son los documentos internos de la institución y que se espera en su gestión y seguimiento. Respuesta: Los documentos internos mínimos son las SBS- Solicitud de Bienes y Servicios, CCP- Certificación de Crédito Presupuestal, Orden de Compra, Orden de Servicio, Comprobantes de Pago entre otros. CONSULTA No. 51 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 10 se menciona: “Registro y reporte del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) por áreas y consolidado”, favor detallar en qué consiste el reporte y que se espera de su registro.

Respuesta: Contiene las adquisiciones y contrataciones de todas las áreas de la institución que se realizan durante todo el año, se espera llevar un control y seguimiento de las mismas. CONSULTA No. 52 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 11 se menciona: “Registro del acta de conformidad del bien y/o servicio.”, favor detallar a que se refieren con registro del acta. Respuesta: Es el documentó que certifica por parte del usuario, la recepción y conformidad del bien o servicio. CONSULTA No. 53 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 12 se menciona: “Procesos según Normatividad Nacional (Ley de Contrataciones del Estado).”, favor mencionar cuales son los procesos según la normatividad. Respuesta: Estos procesos se pueden encontrar en la página web del OSCE. CONSULTA No. 54 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 19 se menciona: “Determinar el porcentaje de la carga de trabajo del personal del área”, favor aclarar que se espera del módulo en este punto. Respuesta: A partir de esta información se espera lograr una mejor distribución del trabajo en el área, como por ejemplo asignación de procesos de contratación por cada analista. CONSULTA No. 55 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Financiera –Compras, en el punto 20 se menciona: “Reportes detallados de los boletos Aéreos por nombre, evento, fecha de salida, fecha de retorno, motivo y ruta.”, favor aclarar se espera un modulo de viaje específico? Esto es para el control de los viajes de los empleados de promperu? Manejan estos viajes con alguna agencia de viajes específica? Respuesta: Si, es para el control de los viajes. El sistema debe permitir que viajes se puedan manejar con una o varias agencias de viajes. CONSULTA No. 56 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Logística – Inventarios y almacén; tenemos las siguientes inquietudes:

a) ¿A qué se refiere control de stock por programas de inversión y gasto corriente?

¿Es esto algún tipo de control por proyecto o tarea? ¿Este inventario está

destinado a algún fin específico? ¿Cómo se controla el inventario al gasto corriente,

cuando se emite la contrapartida de la cuenta de inventario es una de gasto tipo

muestras? Respuesta: Existe una etapa inicial del proyecto llamada Análisis de requerimientos en donde se llegará a esos detalles.

b) ¿Cuántos almacenes se manejaran? ¿Alguno debería manejar WMS en especial la sede principal? Respuesta:

Actualmente tenemos un almacén físico y con 60 almacenes virtuales.

c) ¿Almacén define a quien carga los consumos de inventario por centro de costos?

¿Este punto hace referencia a los gastos de operación del almacén como nómina o arrendamiento? Respuesta: No, en ambos casos.

d) A parte de la documentación legal utilizada (guía de remisión controlada por la SUNAT en formatos pre impresos) ¿Que otros documentos manejan? ¿Son requerimientos legales o son requerimientos comerciales? Respuesta: Nota de entrada y guía de salida. Son documentos de entidades públicas.

e) ¿Cuál es la base de la demanda que compromete el stock? Respuesta: La demanda se origina en base a requerimientos de usuarios.

f) ¿Cómo se hace un ingreso de inventario contra una transacción de caja chica? Respuesta: Con el comprobante de pago.

g) ¿Se requiere planeación avanzada para alertar faltantes? ¿Se requiere el uso alertas de inventario por sistema de reposición de mínimos y máximos o por punto de reorden? Respuesta: Si.

h) ¿Cuál es el tipo de costeo que se utiliza, Estándar, Promedio, otro? Respuesta: Actualmente se utilizamos el PEPS (Primera entrada/ primera salida), pero el sistema debe soportar cualquier método.

i) El Kardex es requerimiento legal, y si es así (que creo que lo es) que sistema de costeo utiliza? ¿Cuál es el medio de entrega a la SUNAT impreso, digital, pdf? Respuesta: El kardex no es requerimiento legal. No se entrega ningún medio a la SUNAT.

j) ¿Se puede asemejar una gerencia a una unidad de negocio, los artículos que se transan pertenecientes a una unidad de negocio pertenecen solo al inventario en balance de esa unidad de negocio o podrían pertenecer a varios? Respuesta: Las unidades de negocios son similares a las gerencias. Los consumos son por unidad de negocio y sus respectivos centros de costos

k) ¿Con base en que se calcula la rotación de inventario? ¿Ventas, Consumos generales, otro? ¿Tiene alguna formulación específica diferente a CMV/INV? Respuesta: Sobre el Consumo y días de inventarios.

l) ¿La legislación acerca de la guía de remisión ha tenido algún cambio desde 2008 a la fecha? ¿Cuáles son los eventos o conceptos de guía de remisión que ellos utilizan? ¿Debe ser la factura de venta exactamente igual a la guía de remisión? Respuesta: La legislación acerca de la guía de remisión no ha variado desde 2008 a la fecha. La guía de remisión no es exactamente igual a la factura de venta, por ejemplo, en la guía de remisión no se encuentra el precio.

CONSULTA No. 57 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Logística –Control Patrimonial, favor aclarar:

a) A que se refieren con bienes patrimoniales?

Respuesta:

Existe una etapa inicial del proyecto llamada Análisis de requerimientos en donde

se llegará a esos detalles.

b) A que se refieren con altas y bajas de bienes patrimoniales? Respuesta:

Es cuando un bien está en estado activo o inactivo.

c) A que se refieren cuando los bienes patrimoniales están asignados a contratos de alquiler? Respuesta:

Es cuando un bien es entregado en sesión de uso por un contrato de alquiler.

CONSULTA No. 58 En la sección de lista comparativa de requerimientos funcionales, en la sección Gestión Logística –Recursos Humanos, favor aclarar:

a) En el alcance se está esperando la liquidación de la nómina por parte del ERP? Si es así puede ser un sistema externo o localizado que se integre con el ERP? Respuesta:

Puede ser sistema externo o localización.

b) Cuantos empleados actualmente tiene Promperú? Cuantos conceptos legales y extralegales manejan en la nómina? Respuesta:

350 colaboradores y El sistema deberá consideran un numero ilimitado de

conceptos legales de nomina.

c) En el requerimiento 3: “Registro de los ambientes con los que cuenta la Empresa y donde se ubica cada servidor”, favor detallar el requerimiento. Respuesta:

Corresponde a las Sede y su Ubicación Geografia.

d) En el requerimiento 7 “Record de los servidores”, favor detallar que se espera del módulos de recursos humanos en este punto. Respuesta:

Corresponde al legajo, donde se incluye la ficha personal, académica, laboral,

familiar, salud, entre otros.

e) En el requerimiento 8 “Administración de Archivos de Personal (Legajos)”, favor aclarar se espera el archivo magnético en el modulo? Respuesta:

Si.

f) En el requerimiento 11 “Emisión de padrones de servidores”, favor detallar que se espera del módulo de recursos humanos en este punto. Respuesta:

Corresponde a reportes e informes.

CONSULTA No. 59 En la sección de soporte técnico en el punto de Asegurador de la calidad (Quality assurance), favor aclarar se espera el asegurador de calidad dentro del equipo de trabajo del proponente?

Respuesta: Aquí citamos lo que dicen las bases al respecto “quién será el encargado de supervisar la implementación, en referencia a la conformidad de los estándares y atributos de calidad de las funcionalidades de la solución e implementación; sobre todo asegurándose del cumplimiento de las especificaciones funcionales que PROMPERÚ está requiriendo. También deberá revisar y brindar su conformidad sobre la calidad de cada entregable del proyecto.” CONSULTA No. 60 En el anexo 1 Procesos / Sub-procesos de negocio considerados, página 43, favor aclarar:

a) En el número de licencias favor aclarar a que se refieren con Planillas? Respuesta:

Planilla de personal CAS.

b) Cuales en detalle son los 20 reportes personalizados adicionales? Estos son distintos a los solicitados en la lista comparativa de requerimientos funcionales? Estos son necesarios conocerlos para poder realizar la oferta económica. Respuesta:

Los 20 reportes adicionales serán de mediana complejidad y sí son adicionales.

c) En el caso que el ERP requiera módulos adicionales para dar la solución a los requerimientos solicitados, podemos durante el tiempo de preparación de la oferta solicitar los usuarios para dichos módulos? Respuesta:

Primero tendría que pasar por una evaluación previa para saber si es

imprescindible su implementación.

d) Cuáles son los usuarios estimados para los temas de recursos humanos? Respuesta:

Son 350 empleados en la institución.

CONSULTA No. 61 En el Acápite 1.4.1.4 SOPORTE TÉCNICO Referente al punto de Soporte en cierres contables, textualmente las bases dicen: Se evaluará el soporte por parte del postor, en 2 cierres contables, una vez puesta en marcha la solución tecnológica.

PUNTAJE

0 Sin soporte.

3 Soporte en cierres contables: 1 punto por cada cierre contable adicional hasta un máximo de 3 puntos.

Se entiende que el soporte en cierres contables es post producción y para alcanzar los 3 puntos deberá brindarse el servicio en 3 cierres contables? Respuesta:

Dice:

Se evaluará el soporte por parte del postor, en 2 cierres contables, una vez puesta en marcha la solución tecnológica.

Debe decir: Se evaluará el soporte por parte del postor, en cierres contables, una vez puesta en marcha la solución tecnológica.

CONSULTA No. 62 En el Acápite 5.1 Requerimientos – Solución Tecnológica, Referente al siguiente punto: El proveedor deberá necesariamente implementar interfaces con sistemas informáticos internos (EAPEX, Sistema de control de documentos, DUE) y externos con los cuales trabaja PROMPERÚ (COA-SUNAT, SIAF, SIMI). Agradeceré indicar el objetivo y alcance de las siguientes interfaces: EAPEX, Sistema de control de documentos y DUE. Respuesta: EAPEX: Sistema que controla el presupuesto Institucional, Sistema de Control de documentos: Sistema en donde se registran datos relacionados con las facturas por pagar, y DUE: Maestro de empresas. CONSULTA No. 63 Se solicita la presentación de los contratos y las correspondientes constancias de Conformidad para demostrar la experiencia del postor. En el caso de que los proyectos se ejecutaron bajos una Orden de Compra o de Servicio, estos también serán considerados validos? Respuesta: Si. CONSULTA No. 64 En el artículo 11. Moneda Propuesta y Forma de Pago Costo de Licencia: Se propone la cancelación de un 25% del costo total del proyecto a la entrega del total de las Licencias. El costo de las licencias es normalmente pagado en su totalidad al inicio de un proyecto. Si esto fuere así, el porcentaje propuesto de 25% no podría cubrir esta adquisición de licencias y la consultoría inicial, por lo que se plantea confirmar si se puede considerar una modificación que contemple una de las siguientes alternativas.

a) Se podría separar el pago en 2 partes: 100% de las Licencias al inicio del Proyecto y el Servicio de Consultoría de acuerdo al avance del mismo en los porcentajes propuestos en las bases?

b) Se podrían proveer un número limitado de licencias requeridas para la fase de implementación. Completando el total requerido de licencias al momento de “Pase a Producción”.

c) Se puede incrementar el porcentaje inicial para cubrir licencias y avance en consultoría?

Respuesta: En este punto, el Comité se ratifica en lo expresado de acuerdo al cronograma de pagos establecidos en las bases del presente proceso de selección y a la totalidad de la entrega de las licencias. CONSULTA No. 65 En el art. 25 dice”PROMPERU se reserva el derecho, al adjudicar el contrato, de modificar la cantidad de servicios y bienes especificados en la SDP sin que esto con lleve un cambio en el precio o en otros términos y condiciones.” Nos parece que el artículo se refiere a la posible necesidad de adquirir un mayor número de servicios/licencias manteniendo los precios unitarios ofertados. Se entiende que en el caso de adquirir mayor número de licencias/servicios, el precio total sí cambiaría. Es esta interpretación correcta? Respuesta: Si cambiaría puesto que la entidad tiene la facultad de modificar los servicios y/o bienes requeridos hasta un 25% cambiando su precio total, pero se mantendría su precio unitario. CONSULTA No. 66 8.3 Documentación Técnica: Relación de proyectos desarrollados en los últimos cinco (5) años en temas de implementación del productos de tecnología de información en el mercado nacional o internacional, específicamente en la implementación del paquete que representa.

Los trabajos se acreditarán mediante la presentación de constancias de conformidad, según Anexo XII, por cada proyecto desarrollado, conjuntamente con la copia del respectivo contrato. Pregunta.-Teniendo en cuenta que en muchos casos, no existe un contrato firmado entre el proveedor y el cliente, confirmar que también se podrá presentar y serán aceptadas las constancias de conformidad, según Anexo XII, por cada proyecto desarrollado, junto con la(s) factura(s) debidamente canceladas. Respuesta: El comité requiere el sustento bajo la presentación del contrato u orden de servicios u otros documentos que identifique una relación contractual concluida o en ejecución (en este último caso deberá adjuntar la documentación que acredite los servicios ejecutados hasta el momento). Además de su respectiva Acta de Conformidad o documento similar. CONSULTA No. 67 7. Idioma de la Propuesta Tanto las Propuestas preparadas por el postor como la correspondencia y documentos relacionados con la Propuesta que se haya intercambiado entre el postor y el Sector de Adquisiciones de PROMPERU, estarán en español. Cualquier folleto impreso proporcionado por el postor puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte una traducción al español de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de la interpretación de la Propuesta, regirá la traducción al español, la cual será efectuada por un traductor oficial. Pregunta.-En caso no contar con la información del fabricante en idioma español, por favor confirmar que se podrá presentar la folletería en el idioma nativo del fabricante, ya que la que se necesita presentar para el presente concurso es bastante grande y los tiempos no alcanzan para que los traductores oficiales terminen a tiempo la traducción de todos los documentos. Respuesta: En las bases se indica “Cualquier folleto impreso proporcionado por el postor puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte una traducción al español de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de la interpretación de la Propuesta, regirá la traducción al español, la cual será efectuada por un traductor oficial.” CONSULTA No. 68 En relación al punto 8 “DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LA PROPUESTA”, numeral 8.1 literal c) en cuanto a la Carta Fianza Bancaria de Garantía de Seriedad y Validez de Propuesta, se señala lo siguiente:

Esta Carta Fianza Bancaria de Garantía de Seriedad y Validez de PROPUESTA deberá ser emitida por un Banco de primer orden, legalmente establecido en el Perú, con domicilio en Lima, bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o por un Banco extranjero a través de un Banco corresponsal en el Perú, con sede en Lima, confirmando la Carta Fianza. El documento podrá ser emitido según el formato del Banco, pero deberá incluir las condiciones antes señaladas.

Sírvase aclarar si es que se permitirá que la fianza solicitada pueda ser emitida por una Caja Municipal, financiera y/o Compañía de Seguros, teniéndose en cuenta que dichas entidades se encuentran autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros para emitir Cartas Fianzas. Respuesta: El Comité aceptará la garantía en una de las siguientes formas:

a) Garantía bancaría b) Garantía emitida por financieras o empresas afianzadoras que estén bajo la supervisión

de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. CONSULTA No. 69 En relación al punto 8 “DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LA PROPUESTA”, numeral 8.2 “Documentación legal” literal b) se señala lo siguiente:

a) Copia simple de la Constitución Legal Vigente del PROPONENTE, con constancia de inscripción en Registros Públicos. En el caso de firmas extranjeras, en cuyo país no exista un sistema registral de inscripción igual o similar al del Perú, deberán ser presentados los documentos que acrediten que la referida firma se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio o su similar en el país de origen.

Al respecto, solicitamos se sirva aclarar si en caso de oferentes no domiciliados en el Perú, la copia del registro de contribuyente ante la entidad tributaria de su país de origen deberá estar protocolizada. Respuesta: El Comité aceptará copia simple del documento original, sin necesidad de ser protocolizada. CONSULTA No. 70 En relación al punto 8 “DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LA PROPUESTA”, numeral 8.2 “Documentación legal” literal b) se señala lo siguiente:

b) Copia simple del registro de contribuyente del PROPONENTE ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT. En caso de consorcios es obligatoria que cada parte presente su respectivo RUC y en caso de oferentes no domiciliados en el Perú presentará copia del registro de contribuyente ante la entidad tributaria de su país de origen.

Al respecto, solicitamos se sirva aclarar si en caso de oferentes no domiciliados en el Perú, la copia del registro de contribuyente ante la entidad tributaria de su país de origen deberá estar protocolizada Respuesta: El Comité aceptará copia simple del documento original, sin necesidad de ser protocolizada. CONSULTA No. 71 En relación al punto 8 “DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LA PROPUESTA”, numeral 8.2 “Documentación legal” literal c) se señala lo siguiente:

c) Copia simple del Poder Legal Vigente otorgado por escritura pública al Representante Legal del PROPONENTE identificado en el Anexo IV, autorizado para firmar la PROPUESTA y el contrato, si corresponde, en nombre del PROPONENTE que presenta la PROPUESTA, con constancia de inscripción en los Registros Públicos. En caso de Consorcio, cada empresa consorciada deberá remitir copia simple del Poder Vigente otorgado por Escritura Pública al Representante Legal que suscribe los Anexos IV y V. Cabe resaltar que el Representante Legal Común del Consorcio, de acuerdo al Anexo V tendrá la facultad de presentar la PROPUESTA.

Sírvase precisar que tratándose de Consorcios no aplica el requisito de presentación de Poder Legal Vigente otorgado por escritura pública al Representante Legal del PROPONENTE, debido a que el consorcio recién se formaliza con el Contrato de Consorcio, el mismo que será suscrito a efectos de proceder a la suscripción del Contrato. Solicitamos que –para el caso de Consorcios- se tenga por válida la Promesa de Consorcio en el que se designa al representante legal común. Respuesta: Todas las empresas consorciadas deberán presentar el poder legal vigente del Representante Legal de cada una de ellas, quienes firmarán la Promesa de Consorcio, designando al Representante Legal del Consorcio, quien firmará la PROPUESTA. Después de adjudicado el presente proceso de selección y antes de la firma del contrato, se solicitará la formalización legal del consorcio. CONSULTA No. 72 En relación al punto 8 “DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS EN LA PROPUESTA”, numeral 8.2 “Documentación legal” literal e) se señala que el Contrato o Compromiso de Asociación Temporal deberá contener lo siguiente:

El Contrato será emitido a nombre de la entidad/organización/empresa titular de las

obligaciones tributarias, tal como figure en el Contrato o Compromiso de Asociación Temporal presentado.

Al respecto, el contrato es una relación jurídica que se celebra entre dos o más partes, no se “emite” a nombre de ninguna de ellas. Por lo tanto, solicitamos aclarar el requisito estipulado por la SDP para los Contratos de Consorcio. Suponemos que lo que podría requerirse es que en el Contrato de Consorcio se señale la consorciada que asumirá las obligaciones tributarias. Favor precisar. Respuesta: Es correcta su apreciación. En el literal e) del numeral 8.2 se requerirá el contrato de consorcio o compromiso de Asociación Temporal el cual deberá identificar el nombre de la entidad/organización/empresa titular que asumirá las obligaciones tributarias. CONSULTA No. 73 En relación al punto 8.3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, literal b) respecto a la documentación que sustenta lo solicitado en los factores de evaluación, se señala lo siguiente:

o Relación de proyectos desarrollados en los últimos cinco (5) años en temas de implementación del productos de tecnología de información en el mercado nacional o internacional, específicamente en la implementación del paquete que representa. Los trabajos se acreditarán mediante la presentación de constancias de conformidad, según Anexo XII, por cada proyecto desarrollado, conjuntamente con la copia del respectivo contrato. o El postor deberá presentar constancias y contratos por un mínimo de 3 implementaciones exitosas de la solución. o El software deberá haber sido implementado exitosamente en 7 corporaciones, de las cuales 3 (como mínimo) deben estar integradas por empresas peruanas. La confirmación se realizará con presentación de casos de éxito de las implementaciones de la solución como declaración jurada.

Precisar el número de constancias de conformidad que se solicitan en la SDP, debido a que al parecer se estaría duplicando los requisitos. Conforme a lo siguiente: o Se solicita constancias de conformidad y contratos de proyectos implementados satisfactoriamente en los últimos 05 años (relación completa) o Se solicita constancias y contratos por un mínimo de 3 implementaciones exitosas de la solución; y además o Se solicita declaraciones juradas de 7 implementaciones exitosas en corporaciones. El Contrato será emitido a nombre de la entidad/organización/empresa titular de las obligaciones tributarias, tal como figure en el Contrato o Compromiso de Asociación Temporal presentado. o Relación de proyectos desarrollados en los últimos cinco (5) años en temas de implementación del productos de tecnología de información en el mercado nacional o internacional, específicamente en la implementación del paquete que representa. Los trabajos se acreditarán mediante la presentación de constancias de conformidad, según Anexo XII, por cada proyecto desarrollado, conjuntamente con la copia del respectivo contrato. o El postor deberá presentar constancias y contratos por un mínimo de 3 implementaciones exitosas de la solución. o El software deberá haber sido implementado exitosamente en 7 corporaciones, de las cuales 3 (como mínimo) deben estar integradas por empresas peruanas. La confirmación se realizará con presentación de casos de éxito de las implementaciones de la solución como declaración jurada. Aclarar si el número de constancias de conformidad y contratos es de 3 implementaciones exitosas, 7 implementaciones exitosas o la relación completa de implementaciones exitosas en los últimos 5 años. Respuesta: Se solicita constancias de conformidad y contratos de proyectos implementados exitosamente (3 proyectos como mínimo) en los últimos 5 años. También se solicita la declaración jurada de 7 implementaciones exitosas o casos de éxito de la solución que representa. CONSULTA No. 74

En relación al punto 21 “Solicitudes de aclaración y/o reclamos del proponente al resultado de la evaluación técnica”, solicitamos aclarar cuál es el plazo con el que cuenta la Entidad a fin de resolver los reclamos interpuestos por los proponentes al resultado de la evaluación técnica. Respuesta: El Comité absolverá cualquier observación o reclamo a la brevedad posible. CONSULTA No. 75 En relación al punto 22.1 “Solicitudes de aclaración y/o reclamos del proponente al resultado de la evaluación económica”, solicitamos aclarar desde cuándo se tiene por notificado al proponente a fin de interponer la aclaración y/o reclamo. Debido a que al tratarse de acto público podría entenderse que se le tiene por notificado desde el día siguiente de llevado a cabo el acto público, o por el contrario se va a proceder a notificar al proponente con posterioridad al acto público. Respuesta: El Comité notificará de los resultados finales del proceso de selección a todos los postores, después de que el Comité de Contratos y Adquisiciones (CAP) se haya pronunciado sobre todas las etapas del concurso realizado. El postor tendrá 3 días hábiles contados a partir de la recepción de la notificación. CONSULTA No. 76 En relación al punto 22.1 “Solicitudes de aclaración y/o reclamos del proponente al resultado de la evaluación económica”, solicitamos aclarar cuál es el plazo con el que cuenta la Entidad a fin de resolver los reclamos interpuestos por los proponentes al resultado de la evaluación económica. Respuesta: El Comité absolverá cualquier observación o reclamo a la brevedad posible. CONSULTA No. 77 En relación al punto 23 “Licitación Desierta o Nula”, solicitamos especificar los alcances de los siguientes enunciados:

a. Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado en los documentos de SDP.

¿En qué casos una oferta no respondería sustancialmente a lo solicitado en los documentos de SDP? Precisar si el supuesto se refiere a que todas las propuestas queden descalificadas por incumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos. Respuesta: Si todas las propuestas quedan descalificadas por incumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o si ninguno de los PROPONENTES alcanzará el puntaje técnico mínimo establecido en las presentes bases, el proceso se declarará desierto.

b. Si no se hubiera producido una competencia efectiva entre los participantes.

¿En qué supuestos no se habría producido una competencia efectiva entre los participantes? Favor citar ejemplos. Respuesta: En el caso que por lo menos no se presenten tres propuestas competitivas, el Comité Evaluador tendría la potestad de declarar el proceso desierto.

c. Si en su opinión, las propuestas no se ajustan a las condiciones generales de mercado.

¿En qué supuestos las propuestas no se ajustarían a las condiciones generales del mercado? Favor citar ejemplos. Respuesta: En el caso los precios estén sobrevalorados, teniendo como base el Estudio de Mercado realizado con anterioridad al presente proceso de selección. CONSULTA No. 78 En relación al punto 24 “ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS”, se señala lo siguiente:

A fin de colaborar con el análisis, la evaluación y la comparación de las Propuestas, el Comité

de Evaluación podrá, a su criterio, solicitar al proponente, aclaraciones con respecto a su Propuesta. Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarse por escrito y no se buscará, ofrecerá ni permitirá modificación en el precio o en el contenido de la Propuesta.

Favor de precisar, cuál es el plazo con el que cuenta el proponente para remitir al Comité de Evaluación las aclaraciones solicitadas. Respuesta: Al momento de recibir la solicitud de aclaración por parte del Comité Evaluador, éste indicará el plazo con el cuenta el PROPONENTE, de acuerdo al grado de complejidad de la aclaración. CONSULTA No. 79 En relación al punto 25 “DECLARACIÓN DEL COMPRADOR DE MODIFICAR LOS REQUERIMIENTOS EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN”, favor de especificar los alcances de la facultad de la Entidad de modificar la cantidad de servicios y bienes especificados en la SDP, al adjudicar el contrato. ¿Es facultad de la Entidad el incrementar los servicios y/o bienes requeridos sin que esto conlleve un cambio en el precio? Si fuese así favor de precisar si es que existen límites para dicho incremento. Respuesta: La entidad tiene la facultad de modificar los servicios y/o bienes requeridos hasta un 25% cambiando su precio total, pero se mantendría su precio unitario. CONSULTA No. 80 En relación al punto 27.2 “GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO” sírvase aclarar si es que se permitirá que la fianza solicitada pueda ser emitida por una Caja Municipal, financiera y/o Compañía de Seguros, teniéndose en cuenta que dichas entidades también están autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros para emitir Cartas Fianzas. Respuesta: Ver respuesta de la consulta 68 CONSULTA No. 81 Sírvase aclarar la aparente contradicción existente entre el punto 26 denominado “FIRMA DEL CONTRATO” y el punto 30 denominado “FIRMA DEL CONTRATO”, los cuales señalan lo siguiente:

26. FIRMA DEL CONTRATO El Postor seleccionado firmará y fechará el contrato, dentro de un plazo máximo de hasta diez (10) días calendarios contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación. 30. FIRMA DEL CONTRATO El Proponente que resulte adjudicado con la buena pro, dispone de 12 días calendario, contados a partir de la recepción de notificación de adjudicación, para suscribir el contrato correspondiente.

Sírvase precisar, cuál es el plazo con el que cuenta el proponente adjudicado para suscribir el contrato correspondiente. Respuesta:

Dice: 30. FIRMA DEL CONTRATO El Proponente que resulte adjudicado con la buena pro, dispone de 12 días calendario, contados a partir de la recepción de notificación de adjudicación, para suscribir el contrato correspondiente. Debe Decir: 30. FIRMA DEL CONTRATO

El Proponente que resulte adjudicado con la buena pro, dispone de 10 días calendario, contados a partir de la recepción de notificación de adjudicación, para suscribir el contrato correspondiente.

CONSULTA No. 82 En relación a la Sección II EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS, punto 1 Criterios para la evaluación técnica, numeral 1.1) se señala lo siguiente:

Serán inhabilitadas las propuestas que contengan serios incumplimientos en la presentación y/o contenido de la documentación general, legal y técnica a ser evaluada.

Precisar que el término inhabilitado se utiliza como sinónimo del término descalificado, asimismo confirmar que se están refiriendo a las propuestas que no cumplan con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Respuesta: Se inhabilitará al PROPONENTE cuando su propuesta no se ajuste a la verdad, por ejemplo, información falsa, en el contenido de la documentación general, legal y técnica a ser evaluada. Se descalificará al PROPONENTE cuando su propuesta no alcance el puntaje técnico mínimo solicitado en las bases del presente proceso de selección. CONSULTA No. 83 En relación al numeral 1.2.1.1) ANTIGÜEDAD DEL PROPONENTE, favor confirmar que lo que se evalúa es la antigüedad de la empresa. Asimismo, precisar que para el caso de empresas extranjeras se tomará en cuenta su antigüedad desde su constitución en su país de origen. Respuesta: Sí, se evaluará la antigüedad de la empresa. Asimismo, para el caso de empresas extranjeras se tomará en cuenta la antigüedad desde su constitución en el país de origen. CONSULTA No. 84 En relación al numeral 1.2.2.1) TIEMPO DEL SOFTWARE EN EL MERCADO, se señala lo Siguiente

La calificación se determina por la cantidad de años desde su lanzamiento al mercado hasta el año actual, la medición se realizar sobre el software principal de la suite o paquete, no se tendrán distinción entre versiones y ediciones del software, asignando un puntaje de 0.5 puntos por cada año hasta un máximo de 5 puntos. Para este punto el comité evaluará mediante DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Y BOLETÍN ADJUNTO (o su similar) que dé fe del cumplimiento del requerimiento

Precisar si el software más antiguo tendrá mayor puntaje que el software más moderno. Respuesta: Se dará mayor puntaje al software más antiguo. CONSULTA No. 85 En relación al numeral 1.4. PLAN DE TRABAJO, en el literal 1.4.1), el mismo que establece un puntaje máximo de 35 puntos, solicitamos aclarar lo siguiente:

El plan de trabajo deberá incluir como mínimo la siguiente estructura en el documento a presentar: (5 puntos por el documento) • Arquitectura de Solución • Características Funcionales de la Solución. • Características de Usabilidad de la Solución. • Características de Seguridad de la Solución. • Características Técnicas de la Solución. • Características Técnicas de la Base de Datos. • Esquema de soporte técnico que ofrece el Proponente. • Lista comparativa de los requerimientos funcionales.

Sírvase aclarar si los 5 puntos indicados se otorgará a cada uno de los enunciados. Precisar cómo se asignará los 5 puntos por el documento. Respuesta: Tal como menciona el enunciado, los puntos listados son la estructura mínima que debe contener el “plan de trabajo”, por lo cuál los 5 puntos se dará a todo el documento completo. CONSULTA No. 86 En relación a los numerales 1.4.1.1 al 1.4.1.5, la suma de los puntajes asignados da un total de máximo 45 puntos, lo cual resulta incongruente con el puntaje máximo de 35 puntos que se consigna como premisa para el rubro 1.4.1 Plan de Trabajo. Asimismo, precisar cómo se calcularía los 35 puntos asignados al numeral 1.4.1, si además de los 45 puntos consignados en los numerales 1.4.1.1 al 1.4.1.5, se consigna en el numeral 1.4.1 un puntaje de 05 puntos por documento. Respuesta: Por todo el documento: Plan de Trabajo: 50 puntos Plan de Trabajo: 35 puntos Estructura de Documento: 5 puntos Arquitectura y Software de Base: 1 puntos Herramientas de Desarrollo y Explotación: 2 puntos Aplicación: 2 puntos Soporte Técnico Soporte Técnico Especializado: 10 puntos Facilidad de Implementación: 1 punto Soporte en Cierres Contables: 3 puntos Asegurador de la Calidad: 1 punto Capacitación: 10 puntos Cronograma de Ejecución: 15 puntos CONSULTA No. 87 En relación al numeral 1.4.2 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN, precisar si el puntaje máximo de 15 puntos será otorgado en base a la entrega anticipada de cada entregable o a la entrega anticipada del producto final. Aclarando que en caso se refiera al producto final, el puntaje máximo de 15 puntos se asignaría a la propuesta que presente como plazo máximo de finalización de la consultoría un periodo de 6 meses 15 días. Respuesta: El puntaje máximo de 15 puntos se asignará a la propuesta sobre el producto total. CONSULTA No. 88 En relación al numeral 7. DURACIÓN Y CRONOGRAMA DE LA CONSULTORÍA indicar los plazos específicos de cada entregable, dado que del diagrama presentado en la SDP no es posible determinarlos. Respuesta: Los postores deberán proponer el cronograma y las fechas de los entregables que deberán estar de acuerdo con la estructura de pago. CONSULTA No. 89 Sírvase corregir el rubro “Solución de Controversias” contenido en la Proforma de Contrato de Consultoría a fin de concordarlo con el numeral 26.3 de la SDP, la cual señala que en caso de controversia se recurrirá a un arbitraje de conciencia contrario a la proforma de contrato que establece arbitraje de derecho.

Respuesta: Dice:

12. Solución de Controversias (En el Proyecto de Contrato) EL PROYECTO y EL CONTRATISTA harán todo lo posible para resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos en virtud de, o en relación con, el Contrato.

Todo desacuerdo o controversia que no pueda ser resuelto en trato directo, se resolverá mediante arbitraje de derecho conforme a la legislación peruana, según el reglamento y las normas de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) denominada en inglés como United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL).

Dicho arbitraje será realizado en la ciudad de Lima (Perú) y en idioma español por un Tribunal Arbitral conformado por tres árbitros, nombrando cada una de las partes a un árbitro y éstos a su vez designarán al tercer árbitro, quien ejercerá la presidencia del Tribunal Arbitral.

Las partes acatarán el laudo arbitral emitido como fallo definitivo de cualquier desacuerdo o controversia, el mismo que no podrá ser observado ante el Poder Judicial.

Debe Decir: 12. Solución de Controversias (En el Proyecto de Contrato) EL PROYECTO y EL CONTRATISTA harán todo lo posible para resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos en virtud de, o en relación con, el Contrato.

Todo desacuerdo o controversia que no pueda ser resuelto en trato directo, se resolverá mediante arbitraje de conciencia conforme a la legislación peruana, según el reglamento y las normas de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) denominada en inglés como United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL).

Dicho arbitraje será realizado en la ciudad de Lima (Perú) y en idioma español por un Tribunal Arbitral conformado por tres árbitros, nombrando cada una de las partes a un árbitro y éstos a su vez designarán al tercer árbitro, quien ejercerá la presidencia del Tribunal Arbitral.

Las partes acatarán el laudo arbitral emitido como fallo definitivo de cualquier desacuerdo o controversia, el mismo que no podrá ser observado ante el Poder Judicial.

Lima, 03 de Agosto de 2010