accounting v15 - repository.unisba.ac.id
TRANSCRIPT
~ ,,\T,-,.._ olo"V_ "" . h IE. Panti Asu an Is am Kodya Bandung ~"''''Il IJ·~
c:JEJ ;;;"I;,;;,......;,;urhayali, SE.,M.Si.,Ak. -====O eh : N;;;,;
Accounting v15 ~ '
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Assaiamu'alaikum Wr.Wb.
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang selalu memberikan rahmat dan kasih sayang -Nya. Atas Iimpahen kasih sayang dan segala Maha yang dimilki-Nya juga modul ini dapat terselesaikan.
Saya menyadari banyak kekurangan dalam isi modul ini, oleh karena itu kritik dan sdaran yang sdifatnya membangun sangat saya harapkan, agar dalam pembuatan seJanjutnya menjadi lebih baik.
Terakhlr seya ucapkan terima kasih bannyak etas semua pihak yang membantu dalam pembuatan modu! ini.
Wassalamu'alaikum Wr. Wh. Bandung, 22 Maret 2011
Penulis
DAFTARISI
BAB I OPERASIONALISASI MYOB 1.1 Menginstal Program MYOB V.l5 I 1.2 Membuat File Akuntansi 1
BAB Il MENGEDIT AKUN ( REKENING ) 2.1 Mcrubeh Rckening 8 2.2 Menghapus Rekening 9
BAB ill SETI1NG DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE, BARANG, JASA, JOB DAN KATEGORJ
3.1 Setting Data Suplier, Customer, danEmployee 12 3.2 Barang& Jasa(Item), Job dan Kategori 13
BAB IV MENGISI SALDO AWAL 14
BAB VTRANSAKSI-TRANSAKSI 19
BAB VI KASUS TERPADU 30
Modu'MYOB .4cmu"OIlB .a
I
BAB I
OPERASIONALISASI MYOB
1.1 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar
alau bisa dengan klik Start Bulton, klik program lalu klik
folder MYOB
Tampilan menu pembuka dan MYOB lerlihal tampilan
sebagai berikul ;
Tahap pertama membuka program MYOB Accounting V 15
f ... .' ~ "' ·~ ..... ~~.-c........ s_·Il._ ~ y .... '"
..' t , ¥II .H"l,
~ [ja Open ;;:;=:Jv:".,... <...........
C reate - <...........
• Explore .... .....,.., <...........
• W hat 's Ne\N In . ... . _ .....
Exito M .. Oll .....-.loog
-~~ "" ;:::f-,;~a
Accounting v15
'''' .....::
'"
-",...,D;:.">.l1!'-'-' " .
~B.wyo· ·, ~iri~""'--- -__ _~~"~J
Modul MYOBAccounting Page 1
1.2 Membuat File Baru
Untuk membual file baru dan menu utama, dengan cara
mengklik Create New Company File. Selanjutnya akan
tertihat lampilan sebagai berikul,
1 _
C ~"" "" _Q -"_ """'-""0 _~, ....'O
ee.",..".f_ O
~o
w"""-,~ N _£_,_ _-"'-'... N_e-n._-,."'....-... ...... ___.-._---------"'r.. _........ -Dc*. ... __.. ___
e-~...._
._ .. ...._..__ .. ......_... ..._
.. _ .. ...
Selanjutnya pilih Next untuk mengisi Company Profil,
~ __ '2_"""'. _ S_ _--1-, __...._-...-_-----."•., 0> • __ 1 -e--_" 1 _ _
e l - - --= ""T · t - I
- . -, Modul MYOB Accounting Pag e 2
Pada Form diatas diisi data perusahaan, selanjutnya pilih
Next, maka tampilan berikutnya adalah :
_01__ 1' -'" :>!l
"¥ '<Oq
.,..,.... .......... ,. .... 2011
-
,.. _- -_ .... ..'__..... '2_ '-. _ .._ _--~ _. _ -"' -""' ..-..- """' '--"" - ' ""'-'- .............--_......
e "' F_y__ ;D_ :'!'I""""'-_ -.._-- ,..._ _ _n_,... _.. __ • ....-... WhoO ?
e-_ ".- 1Eiii ;!II .. 1' ..__ .._ .... • ,,,,,_ .. __. ""'""'do ....._>
Pada baris Current Financial Year isikan tahun tahun
periode akuntansi tahun berjalan misainya Tahun 2011.
Pada baris Last Month of Financial Year isikan bulan
terakhir periode akuntansi misalnya Desember dan pada
baris Conversion Month diisi dengan awal bulan periode
akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya
bulan Oktober, jika bulan yang transaksinya pertama kali di
entry adalah bulan Oktober, tetapi kalau kita memulai
diawal tahun buian Januari maka diisi dengan bulan
Januari. Pada Baris Number Accounting Periods isikan
periode bulan periode akuntansi, yaitu 12 bulan.
Selanjutnya pilih Next. Sehingga akan terlihat tampilan
Modul MYOB Accounting Pagt!3
yang merupakan konfimnasi atas data perusahaan yang
teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diperbaiki
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan.
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk
memilih cara kita untuk membuat rekening yang akan
digunakan, pada MYOB ini terdapat tiga pilihan. Setelah kita
tentukan pilihan selanjutnya klik Next.
... l _ lO.o .. _ .... <i_~q. .. __ n. __ --.lIoL
r. L""i'/iI -_ "'_IIi9'l_ ~
.... _- - - ._.....- .._..- ...
•
....
E _. --..~ .........",""""'III'1ol ,/",, <1 ...., . ~ _ """ How_........ .. _ .,S_ .... _ _ lb __
,.. l _ iQ _ _ " .... IoI._too W"O'Ol __
.:, '. ~.
~-.-..... lnl _ ._u.o. e-,.f.. o
Con<l.........- o
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of
account
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan
keuangan, pilihannya menggunakan rekening yang
disediakan MYOB, atau mengimport buatan akuntan
perusahaan atau membuat sendiri. Jika kita memilih pada•
Modut MYOBAccounting Pag e 4
pilihan ketiga yaitu membuat akun sendiri disesuaikan
dengan kebutuhan kita, akan tetapi dalam program MYOB
ini disediakan rekening inti, nanti bila ada penambahan dan
pengurangan tinggal diedit dan dibuat lagi sendiri. Berikut ,
adalah tampilan awal rekening inti yang disediakan MYOB.
• P:;:"AV.i.:~;":'-~ ~.~; Co m"""'; ~
if .-A<:<o.:..ih Gii
•e 1·11 00 G_ oIe-.Iro:out e ' ·1200 ~"'"* e ' ·1300 P"".. a..-~ e HIXXl T ,.do~
O H IOOO ~
e 2-2OOJ Trtdo~ Q , .3OOll VATu-;.. Q H11X1 v...rtaIecled ¢ :z.l2lXI VATPoid ¢ 2-JDl 5" '"",,Q 2-:l4lXl 1"""",1D..l,"""" Q 2-4OX1 P.
·..':o.tr<'['fWii ~
I,..,.. ~ ,.. :::,- '-.. ,,-,..O lhor ~ 10,,* l.ioI*I> Olholl.iollM)o,..
•.t < I P ·, <,.,
N·T '"
C >/
iN-, -N·' iN·' IN·T
'''''' '''''' '''''' ...'"'''''' '''''', ~'"
'''''' '''''' ''''''
'.c;;;~ ~
-'.1~ 11.lilI. n eon /:I'"
~ !J;I I I) D<yI
i -. , _,
Sedangkan pada pelatihan kali ini kita menggunakan pilihan
pertama, seperti tergambar dalam tampilan berikut :
Modul MYOB Accounting Page S
~' ~,"" . ... ;.~~ ~~.- ._UoI.
( _ f .. O
~~ "" O
T._.... _ _ *"""""' ..... _ ............. __l1li_ _
~~ s. .ti _ ._... ~..__.... _o.....- _.,,;n. ~ -
,_ . a-_~ _-_-_ III 1__•
H Q ~'E _ HI••-.
1·1110 , ~ .. Coot 1-1120 ' ~_Ilo<>
1-1200 W_ V-' -1 0 "
~ Cld< _ " _"' _~ ~
Pada tampilan diatas pilih klasifikasi industrinya (Industry
Classification) Service, dan tipe perusahaannya ( Type
of Business) Non Profit Organization lalu klik Use
Business Type, selanjutnya klik Next.
- . e..,p.., ~.
~'we...-• .Aa:..n.ti.o .
--~ . ~o
e.-. __Wo
'1'''''''_ .-.1>0 _ ... _.''''''_....... 1110 _ ..... _ _ • __--
Madill MYOBAccoundng Page 6
Pada tampilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk
menyimpan data file akuntansi pada direktori yang
diinginkan. Misal File akan disimpan pada Directory
D:lAccounting 15/ Panti Asuhan Anak Shaleh. Jika ingin
merubahnya caranya dengan klik change lalu isi sesuai
dengan penubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses
creating file , tunggu beberapa saat sampai muncul
tampilan berikut;
<M9<>t1NoriooMl 1~,*__ _b M.'_ ; ,N',(/$ _
'''''... """".",. Y"",,,,,,,",",,,"',,,--Cld< S__I,..._'hlIOIf l_LiIiiri ......... ....... -.o _~_. Cld<e-c...l ...._ .._ogH:.. _ bo9>__'"""""'
• I""'" Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau
melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center.
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka
pilih yang pertarna, tapi karena kemungkinan belum
tersedianya akun yang pas, maka langsung pilih command
-ModulMfOBAccoundng Pog~ 7
centre agar lebih menyeluruh. Maka muncul
tampilanberikut:
.-........ • Con!elct Log
ToOCUrt ...
Rekening-rekening yang disediakan MYOB untuk Service
jenis Non Profit Organization tentunya belum sesuai dengan
akun yang kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang
berlaku di Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editing
account untuk memperoleh akun yang dibutuhkan.
ModulMYOBltccounting Page 8
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
2.1 Merubah Akun
Merubah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara :
pada Comand Centre pilih Account List sehingga
muncul tampilan berikut : -.'
' _'F~ "-- ' 'r.·,,!'" ' '
""'.s
:t:;,
m ;Bri.0Acco.on AeooW. __
,K\i0 JPll,.........._.... ................ j' -.
J b D ~
"<) 1·1220 IoI_ Vohide>Accull Dop Q l ·I JOO f ' F_ .. Q 1·131C F ' F Cod Q 1·1320 f "' F AocunDep Q 1·2000 Q.,_"''-' Q 1·2100 C.... O.. H_ Q 1-2110 0-..-"" Q ' ·2120 ~O--....
,tU _ _ ! = ¢ '·2'110 ~c.r.
Q 1-21 50 """,,eo:> 1-21&0 ~F"" ¢ 1-2200 ~ Aeeer.tb!J
11'.,A« .;;;'i;ii"l;;F" W-fm=:" .'-.'~
Pada tampilan diatas, posisi blok biru berada pada rekening
Cash Drawer, j ika mau merubah nama rekening Asset
menjadi Kas Keei/, klik edit pada saat blok biru berada pada
Cash Drawer atau Double Click pada rekening tersebut lalu
ganti Cash Drawer menjadi Kas Kecil, lalu klik OK.
-Modul MYOB Accoun ting Page 9
2.2 Menghapus Rekening
Caranya hampir sarna seperti mengedit rekening, hanya
untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan
dihapus pada Account List misalnya Payroll cheque
Account, lalu Double Klik setelah rekening terbuka seperti
tampilan berikut, Klik Edit pada menu utama MYOB
Acounting pilih Delete Account.
0"' 0-.' c_ et.l ., "d. "'''_ ~ ,..-
r __
Bila terdapat beberapa rekening yang tidak mau dihapus ,
maka kemungkinan rekening tersebut ada link dengan akun
tang lain atau dengan seting pajak. Maka kita harus melihat
ketiga jenis Linked Account tersebut, caranya :
ModulMYOB Accounling Page 10
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked
Account lalu pilih Account & Banking Account, kemudian
akan terlihat tampilan berikut;
~-!
(~ ~ . --~ -.• T _
. C__ I1__
Modul MYOB Aa:ount/ng Poge 11
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund,
maka gantilah Bank Account for Undeposlt Funds,
dengan rekening lain yang relevan .
Modul MYOBAccountin9 Page 12
••
BAB III
SETTING DATA SUPPLIER, COSTUMER, EMPLOYEE,
BARANG, JASA, JOB DAN KATEGORI
3.1 Setting Data Supller, Customer dan Employee
Setting data supplier dapat dilakukan dan Command Centre
pilih Card Fiie lalu pilih Card List, lalu akan terlihat tampilan
berikut :
• 0."_ 1 c,
-Kemudian untuk menseting data Customer/Donatur lalu klik
New lalu ini sesuai dengan data Customer/Donator lalu Klik
OK. Begitu pula untuk mengisi data Supplier dan Employee
dapat dilakukan dengan cara yang sarna.
MQdul )frOBAccou nting Page 13
3.2 Setting Barang & Jasa ( Ilem ), Job dan kalegori
Barang dan Jasa ( Ilem l, Job dan Kategori dapal diselling
yailu pilih List pada Menu Ulama MYOB lalu Pilih Item alau
Job alau Categories,Lalu pilih New kemudian klik isi
datanya lalu lekan OK, begil u seterusnya sampai jumlah
Ilem, Job atau Categories-nya tar-entry semuanya.
Modul MYOBAccounting PQg~ 14
BABIV
MENGISI SALDO AWAL
4.1 Mengisi Saldo Awal Neraca
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu
pilih BALANCE kemudian pilih ACCOUNT OPENING
BALANCE seperti lerlihat di bawah ini, kemudian sorol
rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada
kolorn Opening Balance. lalu kelik angkanya yang akan
dimasukan. Masukan saldo semua rekening yang ada di
neraca dengan cara yang sama. Ammount Left to be
Allocated-nya harus nol yang artinya Akl iva dan Passiva
nya Balance, kalau lidak nol berarti masih ada yang salah
memasukannya. cari kesalahannya dan betulkan sampai
Balance.
~.._ .. ..... i_ lAI]
•I__ __Etow,c ... .'::-0_
--
'1- - , -0,.-. ..........0:-_ _ •
' . _-... .. -- ....;,
e--,_ ..-." ........_.. ,-"",,_'oft
-~
•- - -..•~._-I'WIT_ ...TDO<> ..... ..
Modul MYOB Accounting PagelS
-
1·1.10 2·10120
"'00,., ."...-3-1100 o_'us3-IlOO O_ US 3«100 ReI"""'":lE ..
oIti~ S2OO.OOO.ooo.oo_o._ Sn .1C1l.DlXl Cll
:11 -,
4.2 Mengisi Saldo Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih
Balance lalu pilih Customer Balance seperti tampilan
berikut, lalu klik Add Sale, kemudian isi datanya sesuai
dengan konsumen yang masih punya utang kemudian klik
record. Jika terdapat saldo piutang lebih dan satu
komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama
dengan piutang yang ada di neraca saldo.
ModulMYOB A.ccounting Page 16
6upunO"~80AH In pDH
'6uel"!d
!s!6uaw ue6uap ewes eAUjn[uelas a:>ueleq Ja!lddns
4'1'd nlel a~ueles 411!d dn13S pep nileA ewes 6ueA
aieo ue6uap 6uejnH leM\>, 0Ples !s!6uaw ~n lun ejnd nj!6as
.-. iii .,1-~ ~ If "!Of
oouo:rlXllll ;0 -1 Ji[ IWI :oopO:J-l -~ i;IQ' 'ooo' lXIlr 8S 1 "'1~ 1"l"1 __51.....".
J_Dol *"""":l
~ toc:tltttt; J "''"'0 -I/XXIOOIXI j _-.
"'03 '"''''''lttION ;(O _1
000$ _e rii: _ '{ loll -N~
-..,.,
"'''
~_e,.l"O
",..,.e"'-__t/PI"fo'1
_5~1
Tot-' Pu",....... $lloo Tctot .... trbd P"I'CIn ~ e-...:e: S34.5m.lDl oo
O<J 01 e.....,.,olncort fPi .S9J.lDJ. lIl)
II r~ , ~
1_ Q : Notxw. _ EDII'I
POII: \tm:rnl1_ Dnl9t'26l2lXl9
s~Irov Il: L__
- L~-""~· _ 1ot-'IrII:Io.drIg T. IS34.5liO.lD1OO h _Cock 1~_ ::J.I T.. C); 13.1 ~1.818.18
Jatl 11 __ IJ e.-: [A II
'*'"
S-- N_ I.DOlL Co ___ _~ 0iI B....,. w oo
Terakhir mengisi saido awal persediaan barang dagangan
dengan cara pilih menu Inventory dari Comand Centre lalu
pilih Count Inventory lalau isikan sesuai data dan
perusahaan, lalu klik tombol Adjust Inventory lalu pilih akun
Mooul MYOB Accounting Page 18
1-2800, lali klik Opening Balance, lalu muncul form Adjust
Inventory, untuk date ganti dengan tanggal awal neraca
yaitu 1 januari 2008, dengan memo : Opening Balance
Inventory, isikan jumlah unit dan unit costnya dengan harga
pokok perunit lalu tekan OK.
Modul MYOBAcco unting Pag~19
BAB V
TRANSAKSI-TRANSAKSI
5.1 Transaksi Penerimaan Donasi
6 Januari 2011 Mener;ma Donas; sebesar Rp.
5.000.000,- dar; Tn MM Nurfawadh metelui transfer
BNI Syariah.
Untuk memulai Transaksi Sales dari Command Center
1. Pilih Sales , Clik Enter Sales
2. Pilih tampilan form menjadi Invoice
3. Pilih Customer IDonatur sesuai dengan Transaksi
4. Isikan tanggal transaksi
5. Pilih Layout lalu pilihService lalu OK
6. Non aktifkan Tax Inclusive
7. lsi data penjualan sesuai soal dikasus
8. lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di
bawah ini:
ModulMYOBAccounting Pag e 20
iii·.....·· " ~.
• T_ 0$, ...._t__n.. 11'.. _e.- o$,~ _. .... . J!lI , ...........l -=~=' - ''_ _0.10=-= 'Ie ,w'r57:'ij', i ~c '~ '-""'-=0 :
__~
1_0.. RoOm
I.. .. """ .' ''' _ ¥ (D1ID1.ll1
""" , .... ~li:iiJll
-= ........:: ~, . ....... ~-::- '. _ D_ -
_ _ I...., y y _ --t__.._. __1_ [I......... 11
:Ii:
C'.1 '-"__ : ~ JI-__ I ~~
.... ._~ , -.. r· I_
,
I "" I 4t I~19...." . Ilot SoW '. _ ..- _
9.Tekan Control+R untuk melihat tampilan jurnal
sebelum transaksi disimpan
10. Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
5.2 Menerima Sumbangan Bahan Makanan dari
Rabban i senilai Rp. 2.000.000,-
Untuk memu lai transaksi ini dan Comand Centre pilih
Account lalu Record Journal Entry, lalu isi rekening
debet dan kredit serta nilai amount nya sesuai
transaksL Tampilan seperli dibawah ini :
M odul MYUB Accounting PDQI'! 21
....~~J# ~ " ~J
--. I""~~-_ t_ _ ~ ~
-~
c W' ,,· ' I i ".d e' ' i§i '!'l~:j ''''_ 1 I\o>.1Itl-<QUIlI'... CMA! ...__
I ,.·r - .... I ",, ~_~otOi::i
~
5.3 Transaksi Penerimaan Piutang
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang :
1. Dan Command Center buka menu Sales
2. Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3. Pilih Customer dan account sesua i denagn transaksi
4.lsikan tanggal dan Amount Recei ved sesuai dengan
transaksi (dikurangi discount )
5.Amount Aplied akan tersisa secara otomatis, sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6.Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jumai
7.Clik Record untuk menyimpan transaksi
ModulMYOB ACCOU1Jting Page Z2
5.4 Transaksi Penjualan
A.Transaksi Penjualan Tuna;
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut :
1. Pllih menu Sales dari Command Centre lalu pllih
Enter Sales kemudian pilih Invoice
2. Pilih Layout Item
3. Isikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut :
I _. _.
,. e.-PO ~
nl~~i· D#ij·< ' i i fWiT'rj:3 , -r-. ,_ _ _ 1~
___ 1~~ _
--r' I__ I """ I' ~I _ ' ''' ' M ~ " . _ ...... '. -.. ..- 1_
! -_ :== ~ - ---~ -~=j- - - ........... (I} ~.! ~I ¢':l__ I "' ~ -.. ", J
,." , - , , -..
4. Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah
pembayaran yang diterima (tunai)
5, Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias
N-T atau VAT )
6.Tekan Control + R Jika ingin melihat tampilan
jurnalnya. lalu klik Record untuk menyimpan
transaksi.
Modul MYOB Accounting Page 23 ~
5.5 Transaksi Jurnal Umum
A.Transaksi Pembayaran Biaya-biaya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Spend Money
2. Lalu pillh account Petty Cash dan Card
dikosongkan
3. Memo : Ketik keterangan transaksi sesuai kasus
4. Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejumlah yang dibayarkan
5. lsi data lainnya sesuai dengan kasus, jangan lupa
Category, Job dan Pay to Day seperti tampilan
berikut:
_ ....._ 0.._ 1"--'_'._..... _ f'U ,-,,-I
il 0 11~ ~-
-..!.. JUl.(lQW
"""-""'''' ,I ~OII '.
._. ••
T "'~_ Ir__ 0.0.. __ 1
Ql ~__!" ~ ", R .......", I
ModlllMYOB Accounting Page 24
6. Ketik Control + R dan Record
B.Transaksi Penerimaan Uang
Untuk menjurnal lransaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Receive Money
2. Pilih Account : 1-2110 Cheque Account, Payor
diisi orang yang membayar, tapi jika penerimaan
uang dari bunga bank maka payor
dikosongkan.
3. Lalu isikan jumlah uang yang diterima dan memo
diisi dengan keterangan lransaksi
4. lsi tanggal, kalegori dan job sesuai dengan kasus,
seperti tampilan berikut:
"_ ,I 101 _ _ fi'oo.iD:I liI ...~~
- - 1= _ _ _ I........
"' . ~ o _ ~·
'''''' 1__ I _.""'" ..,
'__ i -.....ui ,__... .... ! r-__""'".. _ .._ r---••
(1;1o___, e;l ", . "~ ..-.. , ,,-I. 1• ~ , ~
' - I4:$' IQ 1 =- " - -
Modul MYOBAccounting Pag~ 25
5. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi.
5.8 Transaksi Transfer Uang
Untuk menjurnal transaksi ini lanqkah-lanqkahnya
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Account dari Command Centre
kemudian pilih Transfer Money
2. Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang
akan mentrasfer misalnya: 1-2110 Cheque
Account
3. Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan
menerima transfer misalnya : 1-2140 Petty Cash
4.lsikan Amount ,Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut :
. lI,l~.~·~· " ~"~d ~ -. ~ _ J
,-- _ .- --'i o.-_.......",.,m Sl'.lIIII.<IID.OD I _ e- ,,_ m 5<8>_m
Modul M YOB Accounting Pag e 26
5. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi.
5.9 Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Banking dari Command Centre
kemudian pilih Reconcile Account
2. Pilih Account: 1-2110 Cheque Account dan isikan
tanggal sesuai dengan transaksi biasanya akhir
bulan.
3. Selajutnya isikan data sesuai transaksi
4. Klik Record untuk menyimpan transaksi
5. Kemudian Klik Recon cile dan muncul konfirmasi
(perhatikan lsi konfirmasi tersebut) lalu klik
Reconcile.
6. Kemudian Klik Bank Entry. lalu isi Bunga Bank dan
Biaya Bank. seperli tampilan berikut :
-Modul MYOB Accounting PQg~ Z7
-- ,•
7. "'1..n lp.,t ,
_0;;;_ -------------~ _ ,''''111 ,..e-[iiT"""""'jj ,• • _
O R ~ .... ;, Ii _,t1,.... '-,a .II 1__~Ilrie-
- :..... -
_ fillJiiiGI" ' . e-~ 1... . 11
O l~ ...." ..
-~ ~il I --~--- .........
7,Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali lagI.
5,10Jurnal Depresiasi
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut :
1, Pilih menu Account dan Command Centre
kemudian pilih Record Journal Entry,
2, Kemudian isikan Tanggal, Kategori dan Memo yang
sesuai dengan transaksi.
3, Isika data sesuai dengan kasus seperti tampilam
berikut :
ModulMYOB Accounting Page Z8
---
;.1 - ' '' - '
r ',,_
__e/Oiiii-------: _ [Wiiiiiii""""
_ I..........;
;-.__.: -=. r ::- -".....011 ,I::::: _.....: , ., .- r '--- I ,f"-i - ..... = i
f..;- ::..- .I lIO .......~ ! t.h... _
-r. :(!f ~"- EB
4. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan
transaksi,
-Modul MYOB Accounting Pag e 29
BABVI
KASUS TERPADU
(Aplikasi Kasus )
Berikut adalah data Yayasan Panti Asuhan Anak Shaleh
Data Perusahaan :
Company Name : Panti Asuhan Anak Shaleh
Alamat : JI. Unisba 14 Bandung
Telepon : 022-4206366
Fax : 022-4206366
Email :[email protected]
Current Financial Year : 2011
Last Month : Desember
Convertion Month :Januari
Periode : twelve
Industri Clasification : service
Type Business : Non Profit Organization
PPn : 10 %
Data Costumer, Supplier, dan Employee:
Costumer lDonatur:
1. PT. Rabbani, JI. Tamansari No. 5 Bandung
2.Tn. MM Nurfayyadh, JI. Kebon Jeruk No. 255 Jakarta
Modul MYOB Accounting Page 30
3. Cash Donator
Supplier:
1. PT. Sinar Mas JI. Ahmad Yani No. 486 Bandung
Employee
1. Nadia Amalia JI. Unisba No 279 Bandung
2. Annisa JI. Hanura no. 28 Bandung
3. Faridh JI. Tamansari no. 10 Bandung
Data Barang Dagangan
NT
1-2400
Invent
NT
150.000,
NT
1-2400
Invent
NT
100.000 ,
NT
1-2400
Invent
NT
100 .000,
LB ENC EDC
Lampe Estebei Esteber Day
Berger Night Cream Cream
5-1000 5-1000 5-1000
4-2000 4-2000 4-2000
Modul MYOBAccounting Page 3 1
Box Box Box
2 2 2
75 .000 • 75.000 100.000
ModulMYOB Accountfng Page 32
Saldo Awal
....... Prq>erty ...Equipment Su*lingl Buildings 81 Cost Buiklings Ac:cu'nDep
TOlaIB<*lingl Uotor Vehdes _VetOdn fit COil
Motor Ve!lides Aca.n Dep
lOla' Motor VehicIH F""'f!In &F~s
F..-nitl..nt FIlrtureS at Cost F..-.. FIllVeS Accum Dap
T_ Fumolunt'" Fixtures fetal Property & Equipment c..rent A...,,11
I<8s d In BanI< BNI Syariah aRl Syaiah_..... ...,.. TOl8I Kn d.. Bank
...."......, Total Current Assets TotaIAs_
Liabilities
-~-,-Pnory.... ~
Total Equiry
Rp76.000.000.00 (Rp6.000,OOO,OO)
Rp10.CXXHlOO.OO
Rp25,llOO,OOO.OO (Rp5000000,OO)
Rp:xJOOOOOO.OO
Rpl0.000.000,OO (Rp2.000 000 ,OO)
Rp8000,OOO,OO Rp98000.000.00
Rp5O.llOO.000.00 Rp20 .000.000.00 Rt>5.000.000.00 R;>2.llOO.llOO.00
Rp77.000.000.00 Rp2.000.000,OO
Rp5lXl.llOO.OO Rp19500000.00
RplT7.500.000,OO
Rp177.5lXl.OOO.OO
RplT7 .500.000,OO
RpI77 .500.000,OO
Modul MYQBAccoun ting Poge 33
06 Jan 2011 Menerima Donasi sebesar Rp. 5.000.000,
dari Tn. MM Nurfayyadh melalui transfer BNI
Syariah.
08 Jan 2011 Menerima '"'onas; Dari Donatur Kas sebesar
Rp. 2.000.000,
09 Jan 2011 Menerima Sumbangan Bahan Makanan dari
PT. Rabbani senilai Rp. 2.000.000,
09 Jan 2011 Dibayar Gaji Karyawan Rp. 3.000.000,
10 Jan 2011 Dibayar Biaya Telpon dan Listrik Rp.
250.000,- dari Kas kecil
10 Jan 2011 Membeli Beras dan lain-lain dari Kas Kecil Rp.
1.000.000,
20 Jan 2011 Dijual 1 Box LB dan 1 Box EDC ditambah PPn
secara tunal.
26 Jan 2011 Diterima pendapatan bunga deposito sebesar •
500.000
30 Jan 2011 Diisi kembali petty cash sebesar 2.000.000
dari cheque account
31 Jan 2011 Rekonsiliasi bank dengan Jasa giro 500.000
dan biaya bank 100.000
31 Jan 2011 Biaya Depresiasi Building 200.000 dan Motor
Vihicle 300.000,-, dan Furniture Rp. 300.000,-
Modul MYOB Accounting Pag e 34