Zarządzanie Niezgodnościami

Jakościza pomocą programu

ACF-NCv.1.1

Zarządzanie Niezgodnościami Jakości za pomocą programuACF-NC

CELE:- Jednoznaczna identyfikacja dostawców, materiałów, wad;- Możliwość obiektywnej oceny performingu jakościowego dostawców;- Automatyczna aktualizacja historii wystawionych dokumentów dot. niezgodności;- Uniknięcie możliwości wystawienia niekompletnych dokumentów do dostawców.

EFEKT:- Możliwość udostępnienia czytelnych i obiektywnych danych innym działom;

- Łatwiejsze podzielenie się informacjami z dostawcami;- Możliwość śledzenia odpowiedzi dostawców i ewentualnych opóźnień;

- Szybsza reakcja ze strony dostawców w zapewnieniu działań natychmiastowych i długofalowich.

ACF NCUruchomimy program za pomocą dedykowanej ikonki na pulpicie.

Program poprosi o logowanie się za pomocą nazwy użytkownika i hasła

Możemy również wybierać nazwę użytkownika z listy. Potem podajemy hasło i zatwierdzimy logowanie.

ACF-NC

Program importuje

aktualne bazy danych

(dostawców i materiałów).

ACF-NC

Panel kontrolny po prawej stronie może być również uruchomiony za pomocą przycisku „START”.

ACF-NCAby wystawiać nowy ACF/NC (zawiadomienie o niezgodności), naciskamy pod „NOWY ACF” na panelu kontrolnym.Pojawi się moduł do wprowadzenia danych dotyczących niezgodności.

ACF-NC

Data wystawienia jest automatycznie dodana do modułu (to dzień wystawienia- może być zmieniona).

Można wybierać osobę wystawiającą za pomocą skrótu.

Po wybraniu skrótu, pełna nazwa użytkownika pojawi się w odpowiednim polu.

Numeracja dokumentu jest automatyczna.

ACF-NC

Dostawcę dla którego ma być wystawiony ACF/NC można zaznaczyć podając jego kod (piszemy go lub go wybieramy): pełna nazwa dostawcy pojawy się automatycznie w odpowiednim polu.

ACF-NC

Tak samo, możemy ustalić dostawcę podając (lub wybierając z listy) jego nazwę. Kod dostawcy pojawi się automatycznie po wybieraniu nazwy.

Jeżeli podajemy tylko część nazwy (nie koniecznie początkową), możemy szukać dostawcy naciskając pod „SZUKAJ” i wybierając go pomiędzy tymi których nazwa zawiera podany ciąg znaków.

ACF-NC

Wybieramy potem z listy materiał (komponent) którego dotyczy wystawiony ACF/NC.

Po wybieraniu komponentu, program automatycznie uzupełnia pole z kodem i opisem materiału.

ACF-NCDatę dokumentu wyjściowego materiału (data podana w WZ dostawcy) można wprowadzić korzystając z listy dni, miesięcy i lat. Można również wypełnić te pole ręcznie.

ACF-NCWprowadzimy również numer dokumentu dostawy (nr WZ), numer zamówienia, numer dokumentu wejściowego (nr PZ lub BEM), ilość w dostawie i ilość odrzuconych sztuk ze względu na niezgodności.Ewentualne niezgodności w podanych ilościach będą zaznaczone.

ACF-NCRodzaj niezgodności wprowadzamy za pomocą jej kodu, któremu odpowiadają i opis i ilość punktów karnych, zgodnie z ustalonymi warunkami dostawy.

Efekt niezgodności podajemy ręcznie.

Terminy wykonania działań natychmiastowych i długofalowych są również zgodne z ustalonymi warunkami dostawy.

ACF-NC

Musimy również wybrać sektor (dział/zakład) którego dotyczy niezgodność.

Po wprowadzeniu wszystkich danych możemy je zatwierdzić naciskają od „ZAPISZ”. Uwaga! Nie mamy jeszcze wystawiony ACF: musimy najpierw go sprawdzić i potem dopiero potwierdzić naciskając pod „POTWIERDŹ ACF”.

ACF-NC

Dopóki nie podamy wszystkich (i spójnych) danych, program nie pozwala na dalsze akcje.

ACF-NC

Mamy możliwość korzystania, ZAMIAST Z NORMALNEJ PROCEDURY, z niektórych WYJĄTKÓW pokazywanych na górnym prawym roku ekranu.

ACF-NC

Korzystając z WYJĄTKÓW, nie ma konieczności uzupełnienia NIEKTÓRYCH PÓL .

Na przykład, w przypadku „ZWROTU OD KLIENTA” lub „ZWROTU Z LINII”, nie ma konieczności uzupełnienia danych dotyczących dostawy i zamówienia.

ACF-NC

W przypadku „USZKODZENIA W TRAKCIE TRANSPORTU” lub „BRAKU KODÓW”, nie podajemy kodu wyrobu ponieważ może ich być kilka w tym samym transporcie (będziemy je dopisać w rozszerzonym opisie po zapisywaniu ACF/NC). Podajemy jednak ilość tych kodów w odpowiednim polu.

ACF-NC

Po zapisywaniu nowego ACF/NC, pojawi się informację dotyczącą „escalation”, tzn. ile ACF/NC zostały wystawione w ciągu danego terminu dla danego dostawcy, dla danego kodu.

ACF-NC

Nowy ACF/NC nie jest jeszcze zarejestrowany do póki nie uzupełnimy dodatkowymi informacjami (np. listą kodów których dotyczy ACF/NC wystawiony za pomocą niektórych WYJĄTKÓW. Aby zarejestrować ACF/NC naciśniemy „POTWIERDŻ ACF”.

AC-NC

ACF-NC

ACF-NCMożemy wyświetlić już wystawione ACF wybierając je z listy i naciskając pod „POKAŻ ACF”.

Po wyświetleniu ACF, możemy dodać dane dotyczące wykonanych przez dostawcę działań.

ACF-NCMożemy również korygować/anulować już wystawiony ACF (naciskamy pod „KOREKTA ACF”). Data korekty/anulowania jest automatycznie podana.

ACF-NCWybieramy osobę korygującą i podajemy przyczynę korekty. Ilość punktów karnych może być zmieniona lub całkowicie kasowana.Aby zatwierdzić korektę ACF, naciskamy pod „WYKONAJ”. Program zarejestruje i podaje podstawowe informacje o korekcie.

ACF-NCDane zapisywane są w historii (można stosować filtry na kolumny: FILTRY MAJĄ BYĆ USUNIĘTE PRZED ZAPISYWANIU PLIKU.

ACF-NC

Można wystawiać raport dotyczący wystawionych ACF/NC, ilości punktów karnych i reaktywności dostawców, podając okres na który ten raport ma być wystawiony. Aby uruchomić wystawienia raportu, naciskamy pod „RAPORT ACF”.

ACF-NC

Do każdego wystawionego ACF/NC można dopisywać Link (plik lub folder) do otrzymanego dokumentu 8D.

Jeżeli Link do 8D już istnieje, można go zmienić.

ACF-NC

Możemy również zapisywać wypełniony formularz ACF/NC do PDF.

Zapisywany PDF można otwierać za pomocą pokazywanego linku.