achat en ligne université de montréal présentation par renée pelletier, directrice division...
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Achat en ligneAchat en ligne
Université de Montréal
Présentation par Renée Pelletier, Directrice
Division approvisionnements, Direction des finances
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 2
ParticipantsParticipants
Fournisseurs:– M. Benoit Éthier de Corporate Express;– Matt McMahon de Corporate Express;– M. Claude D’Astous de Fisher Scientifique.
Université de Montréal:
– M. Jean Bigras, acheteur;
– M. Jean Charron, acheteur;
– Mme Denise Houde, acheteure.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 3
ObjectifsObjectifs
Décentralisation des activités d’achats pour les produits de faible valeur;
Simplification du processus de paiement; Maintien du contrôle sur les prix et
conditions; Favoriser les nouvelles technologies.
Baisse de 18 % du volume de B/C;Rationalisation de l’équipe d’achats (-1/5);Absorber la croissance de l’Institution.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 4
Étapes du projet Étapes du projet
L’élaboration d’une politique d’achats décentralisés par carte d’achats;
Le déploiement d’une carte d’achats; La création d’un magasin virtuel.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 5
La politique d’achats décentralisés par carte d’achats
La politique d’achats décentralisés par carte d’achats
Moins de 2 000 $,
Articles d’usage courant,
Restrictions pour certains produits spécifiques.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 6
La carte d’achatsLa carte d’achats
Outil d’achats, de paiement et d’information.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 7
Le magasin virtuel Le magasin virtuel
Fournitures de bureau:– 6 000 transactions pour 500 000 $.
Fournitures informatiques:– 2 849 transactions pour 3 750 000 $.
Fournitures de laboratoire:– 3 978 transactions pour 1 825 000 $.
Articles de plomberie: – 683 transactions pour 270 000 $.
Cartouches laser, téléphones mobiles:– 645 transactions pour 66 000 $.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 8
Facteurs de succèsFacteurs de succès Soutien de la haute direction; Élaboration d’une politique simple; Plan de communication (site Web, bulletin, formation); Définir les cibles, choix des sites transactionnels; Aux approvisionnements d’abord! Investir dans la logistique; Modifier le rôle de l’acheteur et le soutenir; Soutien aux usagers et poursuite des efforts.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 9
Les résultatsLes résultats
10Colloque RGAUQ - Nov. 2001
Évolution du nombre de transactions par carte d’achats
Évolution du nombre de transactions par carte d’achats
TRANSACTIONS PAR CARTE D'ACHATS
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Mois d'utilisation
Nom
bre
de tr
ansa
ctio
ns
1998-1999 132 71 97 122 139 133 89 126 128 195 126 156
1999-2000 154 120 167 176 205 224 167 199 191 240 212 203
2000-2001 245 203 137 221 370 477 429 720 868 966 1073 1259
2001-2002 1343 1270 1485 1666
Juin Juill. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Févr. Mars Avr. Mai
11Colloque RGAUQ - Nov. 2001
Impact sur le nombre de bons de commande de moins de 1 000 $
Impact sur le nombre de bons de commande de moins de 1 000 $
BONS DE COMMANDE < 1 000 $
0
200
400
600
800
1 000
1 200
1 400
Mois d'utilisation
Nom
bre
de b
ons
de c
omm
ande
1998-1999 1 113 958 1 003 1 041 1 159 1 208 850 914 1 180 1 141 1 010 1 050
1999-2000 1 141 992 1 153 1 062 964 1 174 915 911 1 179 1 222 915 1 090
2000-2001 995 1 107 1 139 1 008 1 008 1 161 638 821 772 968 660 953
2001-2002 787 836 789 637 0 0 0 0 0 0 0 0
Juin Juill. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Févr. Mars Avr. Mai
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 12
Utilisation de l’achat en ligne chez les fournisseurs du magasin virtuel
Utilisation de l’achat en ligne chez les fournisseurs du magasin virtuel
Janv. 2001 Févr. 2001 Mars. 2001 Avr. 2001 Mai. 2001 Juin. 2001 Juill. 2001 Août. 2001 Sept. 2001Bell Mobilité et bio-barsMontant 2000 2744 4030 4877 6670 20417 15779 30315 11248Nombre 19 28 44 41 47 85 93 108 64Val. Moy. 105,26 $ 98,00 $ 91,59 $ 118,95 $ 141,91 $ 240,20 $ 169,67 $ 280,69 $ 175,75 $Corporate ExpressMontant 31303 28632 54480 48582 77091 73192 40430 63508 64973Nombre 241 264 412 408 461 465 341 462 525Val. Moy. 129,89 $ 108,45 $ 132,23 $ 119,07 $ 167,23 $ 157,40 $ 118,56 $ 137,46 $ 123,76 $Fisher SciMontant 6884 11276 14792 13837 12982 34085 61610 53197 46480Nombre 26 42 57 51 55 126 207 191 175Val. Moy. 264,77 $ 268,48 $ 259,51 $ 271,31 $ 236,04 $ 270,52 $ 297,63 $ 278,52 $ 265,60 $Micro 2200Montant 28716 30268 34032 33412 33627 31935 31259 32085 4030Nombre 83 142 128 128 97 118 84 106 41Val. Moy. 345,98 $ 213,15 $ 265,88 $ 261,03 $ 346,67 $ 270,64 $ 372,13 $ 302,69 $ 98,29 $Westburne Montant 0 1146 159 5324 2203 2284 3226 6703 8807Nombre 0 3 1 13 16 17 15 26 26Val. Moy. 382,00 $ 159,00 $ 409,54 $ 137,69 $ 134,35 $ 215,07 $ 257,81 $ 338,73 $Total "Achat en ligne"Montant 68903 74066 107493 106032 132573 161913 152304 185808 135538Nombre 369 479 642 641 676 811 740 893 831Val. Moy. 186,73 $ 154,63 $ 167,43 $ 165,42 $ 196,11 $ 199,65 $ 205,82 $ 208,07 $ 163,10 $Total des transactionsMontant 131 246 155 258 186 348 193 761 253 456 297 376 276 891 323 125 298 208Nombre 785 882 1 079 1 120 1 245 1 377 1 329 1 487 1 486Val. Moy. 167,19 $ 176,03 $ 172,70 $ 173,00 $ 203,58 $ 215,96 $ 208,35 $ 217,30 $ 200,68 $Portion ($$$) 52,50% 47,71% 57,68% 54,72% 52,31% 54,45% 55,01% 57,50% 45,45%Portion (nbs) 47,01% 54,31% 59,50% 57,23% 54,30% 58,90% 55,68% 60,05% 55,92%Participation à la croissance 65,16% 68,90% 65,87% 61,54% 65,93% 62,59% 66,64% 62,04%
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 13
Atteinte de l’objectif de –18 %Atteinte de l’objectif de –18 %
Rythme de réduction des bons de commande
-40%
-35%
-30%
-25%
-20%
-15%
-10%
-5%
0%
5%
10%
Mois
Po
urc
en
tag
e
cumulatif mensuel
cumulatif 4,1% 4,2% -6,1% -5,6% -9,4% -11,5% -13,2% -12,4% -12,9% -13,6% -14,7% -16,2%
mensuel 4,1% 4,3% -29,9% -3,8% -22,5% -20,4% -24,5% -7,3% -15,8% -18,8% -25,0% -34,2%
Oct. Nov. Déc. Janv. Févr. Mars Avr. Mai Juin Juill. Août Sept.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 14
Autres résultatsAutres résultats
Rationalisation de l’équipe d’achats;
Gagnant d’un prix CAUBO 2001; Soutien à la croissance de l’Institution.
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 15
Félicitations à toute l’équipeFélicitations à toute l’équipe
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 16
Merci aux premiers partenairesMerci aux premiers partenaires
Corporate Express; INSO Inc. et Micro 2200; Fisher Scientifique Ltée; Teckn-O-Laser Inc.; Westburne Wolseley Québec; Sodisco; Bell Mobilité.
17Colloque RGAUQ - Nov. 2001
RecommandationsRecommandations
Obtenir le soutien de la haute direction; Maintenir le cap sur une mise en œuvre de
« gros bon sens »; Travailler avec une équipe pluridisciplinaire; Investir en formation, information et soutien; Impliquer les partenaires externes et internes; Faire l’évaluation et s’assurer de la
communication des résultats; Être tenace.
Changer les façons de vendre
Changer les façons de vendre
Changer les façons d’acheter
Changer les façons d’acheter
Colloque RGAUQ - Nov. 2001 19
Présentation du volet fournisseur
Présentation du volet fournisseur
Comment le projet a-t-il été perçu et géré?– Les principales craintes, les principaux
défis, etc.?– Le fonctionnement, les améliorations à
venir? Quelles erreurs ont été commises et
comment ne pas les répéter?– Les clés du succès, les facteurs
d’insuccès?
Questions et commentaires
www.fin.umontreal.ca
Questions et commentaires
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