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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
VIERNES, 1 DE ABRIL 2016
De conformidad con lo establecido en el Art. 10º de los Estatutos, el Presidente
convoca el viernes 1 de abril la reunión de la Asamblea General Ordinaria en el
Auditorio Bankia, sito en el Paseo de la Castellana 189 de Madrid (Torres Kío). La
hora de inicio es a las 17,30 horas en primera convocatoria y a las 18,00 en segunda,
con el siguiente Orden del Día:
1. Ratificación de los puntos del Orden del Día.
2. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea anterior.
3. Informe de Secretaría:
- Altas y bajas de socios, certificados, nuevo software de gestión (CRM),
ratificación de los acuerdos de la Junta Directiva.
4. Informe de Presidencia:
- Memoria de actividades del ejercicio anterior y propuesta de actividades
para el 2016.
- Código Deontológico.
- Reglamento de Honores y Distinciones.
- Delegaciones Territoriales: informes.
- Colegio Profesional.
- Observatorio de la profesión.
- Reuniones con el Instituto Nacional de las Cualificaciones, INCUAL.
5. Presentación del Balance económico del ejercicio de 2015 y aprobación, si
procede.
6. Presentación de la propuesta de Presupuesto del ejercicio de 2016 y
aprobación, si procede.
7. Informe del Departamento de Comunicación.
8. Ruegos y preguntas.
Finalizando la Asamblea se hizo entrega a los socios asistentes, de los carnets pendientes
de distribuir y concluimos con un Vino Español cortesía de BANKIA.
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INTRODUCCIÓN
A las 18,00 horas, en segunda convocatoria, da comienzo la Asamblea con 32 socios
presentes y 37 representados, superando por lo tanto el 10% exigido en los Estatutos
para que quede válidamente constituida.
La mesa presidencial está formada por don Juan Ángel Gato, como presidente de la
AEP, el vicepresidente primero, don Carlos Fuente, el vicepresidente segundo, don
Ramón Peche, la tesorera y anfitriona, doña Gema Martos y la secretaria general, doña
Catalina Barceló.
Tras la bienvenida a todos los presentes, el Presidente agradece una vez más a doña
Gema Martos la siempre magnífica acogida que nos brinda Bankia, para que lo eleve a
quien corresponda.
PUNTO 1º DEL ORDEN DEL DÍA
Ratificación de los puntos del Orden del Día. No se produce ninguna rectificación por
lo que quedan aprobados por unanimidad.
PUNTO 2º DEL ORDEN DEL DÍA
Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea anterior, celebrada el 8 de
mayo de 2015. Se recuerda que se envió adjunta al Boletín de noticias del mes julio de
2015 y no se han recibido alegaciones a la misma.
Queda aprobada por unanimidad.
PUNTO 3º DEL ORDEN DEL DÍA
Informe de Secretaría. En primer lugar se hace referencia a las acciones realizadas con
los socios que tenían pendiente algunas cuotas (un año o más): se enviaron varios
emails y, finalmente, una carta postal certificada a aquellos que no se pusieron en
contacto para tratar de solventar la situación. Resumidamente el informe arroja las
siguientes cifras desde el 8 de mayo de 2015 al 1 de abril de 2016:
- Altas socios: 55 formalizaciones.
- Bajas: 104, de las cuales 64 son bajas directas por los motivos antes explicados.
- Exentos:15 socios
- Total de socios: 481 individuales y 10 corporativos.
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- Certificados emitidos: 30 para el Grado en Protocolo y Organización de Eventos
y 33 para el Máster en Protocolo. Universidad Camilo José Cela.
Por otro lado, se informa de la instalación de un nuevo sistema de gestión (CRM), que
facilitará el buen orden administrativo de la AEP acorde a las nuevas necesidades,
permitiendo el acceso a los distintos delegados territoriales para gestionar lo propio de su
demarcación.
PUNTO 4º DEL ORDEN DEL DÍA
Informe de Presidencia. Comienza con la carta recibida el mismo día por parte del
Ministro de Asuntos Exteriores en funciones, el Sr. Margallo, disculpándose por las
declaraciones realizadas en el trascurso de una entrevista en el programa ‘Espejo Público’
de Antena3TV, por las cuales recibió una carta de desaprobación en nombre de todos los
socios firmada por el Presidente. (Anexo I).
El Presidente deja constancia de su conversación con el Introductor de Embajadores,
don Juan Suñé, a propósito de estas declaraciones, así como de la protesta elevada a don
Andrés Costilludo, Director del Departamento de Protocolo de la Presidencia del
Gobierno con el tema de las banderas en el luto oficial.
Finalmente apela a la responsabilidad y a la ayuda de los socios para hacer llegar con
presteza a la AEP cualquier declaración o manifestación que ponga en entredicho la
profesión, con el objeto de poder actuar con la rapidez que exigen este tipo de
actuaciones.
- Memoria de actividades del ejercicio anterior y propuestas para el 2016.
En un comunicado específico emitido el día 29 de marzo, con el fin de adelantar
contenidos y poder dar agilidad a la reunión, se avanza a todos los socios la Memoria
de Actividades desarrolladas desde mayo de 2015. (Anexo II).
- Delegaciones Territoriales: informes.
El Presidente antes de entrar a dar cuenta de las actividades relacionadas con las
delegaciones territoriales, expone las conclusiones de una reunión con don Josep Solá,
socio de la AEP y presidente de la Asociació Catalana de Protocol i Relacions
Institucionals, con respecto al proyecto de la constitución de la Federación de
Asociaciones de Protocolo, reafirmándose ambos en dar un nuevo impulso al proyecto.
Del mismo modo, explica que en sendas conversaciones con don Miguel Ángel Limón y
don Rafael Vidal, presidentes de las asociaciones balear y gallega respectivamente, han
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manifestado igualmente su disposición de dar continuidad a la Federación a pesar de que
en la Asociación balear se han producido cambios en la Junta Directiva, comisionando al
Sr. Limón para tales efectos.
Delegación Territorial AEP Aragón
El día 12 de febrero tuvo lugar un interesante almuerzo en Zaragoza del Presidente con la
nueva delegada en funciones, doña Jara Bernués, don Javier Carnicer, jefe de protocolo
del Gobierno de Aragón, don Chema Gimeno, jefe de protocolo de Cortes de Aragón y
doña Gema Fernández, jefe de protocolo del Ayuntamiento de Zaragoza, con el objetivo
de acercar posturas y proponerles su adhesión a la AEP. Fruto de este encuentro se ha
abierto la posibilidad de fusionar la asociación local con la AEP e ir de la mano para la
creación del Colegio Profesional.
Actividades y previsiones de AEP Aragón en Anexo III.
Delegación Territorial AEP Canarias
La semana siguiente a la Asamblea General, el Presidente tiene previsto viajar a Canarias
con el fin de reunirse con los socios y apoyar a la nueva delegada en funciones, doña
Florentina de Paz Alcántara, a dar un nuevo impulso a la Delegación tras el cese por
causas personales de la anterior delegada, doña Norma Gómez.
En este punto da cuenta del Artículo 34, aprobado en la anterior Asamblea
Extraordinaria celebrada en diciembre de 2015, en el que se recoge que la Junta
Directiva nombra al Delegado Territorial “en funciones” a propuesta del Presidente, y
es preceptivo aclarar que tiene un carácter “provisional” para ajustarse al sentido de los
Estatutos.
Delegación Territorial AEP Región de Murcia
El Presidente agradece la encomiable labor de don Alfonso Yagüe como iniciador y
afianzador de la Delegación, el cual ha cesado en su cargo, a petición propia, siendo
sustituido por doña Ana María Fernández Fernández, la cual, en virtud de la normativa
estatutaria, pasa también a formar parte de la Junta Directiva, relevando al señor Yagüe.
Para el próximo 28 de abril está prevista una visita del Presidente para mantener una
reunión en Yecla con todos los socios de la Región.
Actividades y previsiones de AEP Región de Murcia en Anexo III.
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Delegación Territorial AEP Comunidad Valenciana
El Presidente hace constar una vez más el relevo de doña Concepción Alhama como
responsable territorial, dando paso a don Óscar Francisco López Díaz, con el que tuvo la
oportunidad de reunirse en Elche con motivo del encuentro Sinergia 2016 llevado a cabo
en enero, y a partir del cual está tomando fuerza en sus responsabilidades para seguir
avanzando en esta importante Delegación.
Con respecto a Sinergia 2016, evento que sustituyó a los Encuentros Europeos llevados a
cabo por el Instituto Mediterráneo de Protocolo (IMEP) en dos ediciones anteriores y
siempre con la colaboración activa de la AEP, a juicio del Presidente, Sinergia ha
significado un retroceso con respecto a la política europeísta iniciada con los Encuentros
Europeos a efectos del reconocimiento profesional e institucional que por vía natural nos
liga a Europa.
Delegación Territorial AEP Asturias
El delegado en funciones, don Ignacio Arango, está con muchos ánimos para dar
oficialidad a la Delegación posiblemente antes de que finalice el año, dando cuenta de
que en próximas fechas convocará una reunión con los socios asturianos para estudiar la
viabilidad del proyecto, habiendo solicitado información sobre determinados asuntos de
importancia.
Delegación Territorial AEP Norte
El delegado en funciones, don José Antonio Bonilla, tiene previsiones de convocar una
reunión en Bilbao con los socios del País Vasco, Navarra y Cantabria, además de invitar a
otros profesionales para que conozcan la AEP y se unan a nuestros fines.
Delegación Territorial AEP Castilla y León
El delegado, don Vicente Díez Llamas, organizó recientemente un encuentro con los
socios de su demarcación para reunirlos con el Presidente en una de las sedes de la
Diputación Provincial de Burgos , el Real Monasterio de San Agustín, gracias a la
predisposición de don José María de Iturrino, socio de la AEP y responsable de Protocolo
de dicha Institución.
En este acto tan significativo, el Presidente explicó la ruta por la que transita la AEP, se
hizo entrega de los carnets de socio, culminando la cita con una visita cultural a las
dependencias del Monasterio. Próximamente, la idea del Delegado, es ir rotando las
convocatorias de las reuniones por las diversas capitales de la CCAA.
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Delegación Territorial AEP Castilla La Mancha
Los vocales de la Junta Directiva, doña Belén López y don Arturo Rodríguez, cuya
residencia a priori temporal radica en Toledo, han tomado la responsabilidad de
incentivar a los socios de esta Comunidad para ir conformando la Gestora preceptiva.
Con estas miras y tras ir contactando con cada uno de los socios, en el mes de mayo
podrá tener lugar el primer encuentro.
Delegación Territorial AEP Andalucía
La delegada, doña María José Flujas, presente en el Auditorio, toma la palabra para
informar acerca de las actividades llevadas a cabo, haciendo hincapié en la labor de
fomentar una red de comunicación con los socios; se han creado grupos de WhastApp,
sobre todo para pasarse imágenes y notas de prensa relacionadas con la profesión.
Se ha trabajado también en la captación de nuevos socios, así como se han mantenido
reuniones con empresas y con entidades como la Unión de Trabajadores Autónomos,
Canal Sur y Correo de Andalucía para posibles colaboraciones. En este sentido remarca
la importancia de tener un convenio marco para regular posibles prácticas.
Actividades y previsiones en Anexo III.
Delegación Territorial AEP Galicia
El delegado, don Juan José Feijoo, presente en el Auditorio, resume la importancia de
poner en valor la profesión, defenderla ante las instituciones y la sociedad, aduciendo el
valor que supone el poder llevar a cabo un convenio con la Federación de Municipios y
Provincias tal como el que la AEP está tratando de formalizar.
Actividades y previsiones en Anexo III.
Delegación Territorial AEP Madrid
En el conjunto de socios que conforman la AEP, la representación madrileña es la más
numerosa; casi la mitad de los socios (231 actualmente) forman parte de su demarcación,
por lo que constituir esta Delegación es un paso importante para todos.
En este sentido, para facilitar la democracia interna y las previsibles necesidades, se está
elaborando un Reglamento Electoral para presentar en breve a la Junta Directiva para que
sirva de base en todas las delegaciones territoriales de la AEP.
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El Presidente invita a la tribuna de oradores a doña Begoña Belda como presidenta de la
Comisión Gestora de Madrid para que exponga las previsiones para llevar a buen puerto
las elecciones, las cuales deben convocarse en un plazo inferior a seis meses desde su
creación.
La Gestora se constituyó el día 25 de febrero, contando, además, con la participación de
doña Isabel Gómez, como secretaria, doña María Dolores Dobaño, doña Iraiza Pedroso y
don Stefano Velasco como vocales, los cuales son presentados a la Asamblea junto a los
objetivos que se persiguen y el entusiasmo con el compromiso adquirido.
El Presidente agradece a la presidenta y a todos los miembros de la Gestora su empuje y
sus ganas de trabajar y anima a todos los posibles candidatos a ir preparando el programa
electoral que quieran defender en dichas elecciones.
- Observatorio de la profesión.
Toma la palabra del vicepresidente primero, don Carlos Fuente Lafuente, dando cuenta
de este nuevo y necesario ente para ir avanzando en la consolidación de la profesión.
Por el momento, dice, no hay mucho que contar, ya que se lanzó la idea del Observatorio
en el contexto del IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos celebrado en el
mes de marzo, concretamente en la última jornada profesional llevada a cabo en el Salón
de Actos del Real Jardín Botánico.
El objeto del Observatorio profesional de Protocolo y Eventos, nombre completo con
el que se ha designado, es precisamente ir recogiendo información para asentar las bases
para definir la profesión y el sector. Saber cómo está el Protocolo en relación al mercado
laboral, definir las herramientas de la organización de eventos, cuántos nos dedicamos al
sector, etc. todo ello con la finalidad de presentar a la Administración cuestiones
concretas que nos identifiquen y nos diferencien de otras profesiones.
En el Observatorio caben todas las personas que tengan interés en desarrollar una ciencia
que de fuerza a la profesión. Los “me gustan” no valen, necesitamos un marco científico
que nos avale, que exponga claramente quiénes somos y hacia dónde vamos, que impulse
estudios y propuestas de modificación de reglamentos, disposiciones, etc.
Se necesita gente con compromiso, que no se circunscriba a un solo ámbito, a una sola
universidad y que sea un instrumento al servicio de la AEP, ya que no es un ente de
representación profesional, sino de reflexión, de aportación de información y estudio.
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- Reuniones con el Instituto Nacional de las Cualificaciones, INCUAL
Tras la intervención de don Carlos Fuente y dando continuidad a su labor también como
representante de la AEP en las reuniones con el INCUAL junto con doña Julia Gil, es ésta
quien toma la responsabilidad de dar cuenta de las mismas, exponiendo lo que sigue:
El interés de la Asociación Española de Protocolo en promover estos encuentros radica en
la necesidad de un mayor reconocimiento de nuestra Profesión, qué existan titulaciones
oficiales afines a nuestra disciplina es un factor determinante. Desde 2010 tenemos
acceso a la titulación universitaria oficial pero quedaba pendiente el tema de la
Formación Profesional.
Observamos que en las diferentes Familias Profesionales, (existen 26 en la actualidad) en
al menos 5 de ellas existían ciertos criterios coincidentes con Protocolo y Eventos, como
son la de Comercio y Marketing, la de Hostelería y Turismo, Administración y Gestión,
Imagen Personal e Imagen y Sonido.
Tratamos de contactar con el INCUAL, organismo del Ministerio de Educación y Ciencia
que tiene atribuidas estas competencias, o sea: determinar las cualificaciones, observar su
evolución, establecer los criterios de acreditación profesional…. Etc.
Nuestra petición fue bien recibida y celebramos la primera reunión el 4 de noviembre de
2015, expusimos nuestros argumentos, no sólo les pareció razonable sino que nos citaron
para una próxima reunión con asistencia de otras asociaciones vinculadas al sector. El 25
de noviembre nos reunimos INCUAL – ADEAZA- AEVEA – OPC para ratificarnos en
nuestras propuestas y para atender a las directrices de trabajo a seguir en aras a conseguir
la inclusión de la Cualificación Profesional del ámbito de “Eventos y Protocolo”.
Nos pidieron un documento sobre la actividad económica en la que se desarrolla esta
actividad, ámbito profesional, sectores, productivos y perfiles profesionales, así lo
hicimos, ellos lo han transformado al formato INCUAL, en eso estamos ahora (mediados
de abril de 2016), trabajando para establecer los distintos niveles de formación, las
unidades de competencia, ocupaciones y puestos de trabajo relevantes…. Si seguimos
con los plazos que nos marca el INCUAL es posible que antes del verano tengamos una
propuesta casi definitiva.
El Presidente agradece las dos anteriores intervenciones y amplía la información acerca
de otras dos reuniones:
- Congreso OPC España: tuvo lugar en Burgos, del 18 al 20 de febrero, y
el Presidente asistió con la intención de firmar un convenio de
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colaboración, no obstante se pospuso para hacerlo con la nueva
presidenta de OPC, doña Matilde Almandoz, la cual tomaba posesión de
su cargo en estos mismos días.
- XV Congreso Internacional de Ceremonial y Protocolo: organizado por
la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, OICP, de la
que la AEP forma parte. La próxima cita, prevista para el 2017, será en
Manaos (Brasil).
- Código Deontológico.
Don Ramón Peche, vicepresidente segundo de la AEP y responsable de ésta área, toma la
palabra para recordar a todos que en la Asamblea de la OICP de 2006, celebrada en
Zaragoza, se aprobó un Código Deontológico, por lo que es lógico que la AEP como
parte integrante de la OICP acepte éste como propio. De todos modos, se está revisando
para que concuerde con las últimas modificaciones de Estatutos aprobadas en diciembre
de 2015.
Con respecto al Reglamento de Régimen Interno, especifica que su intención es pasarlo
antes del verano para su aprobación.
- Reglamento de Honores y Distinciones.
Don Ramón Peche prosigue explicando que está trabajando el Reglamento con don Juan
José Feijoo, delegado territorial de Galicia, concretándolo en treinta artículos, de entre los
que resalta los siguientes:
- Regular la figura del “Socio de Honor”.
- Regular el “Libro de Honor” que pueda recoger las visitas a la AEP.
- La “Mención Honorífica Especial”
- Otras acciones específicas como:
i. Reglamentar la figura del Jefe de Protocolo, interesante incluso para
institucionalizarlo dentro de la propia AEP.
ii. Hacer una gala anual que permita normalizar unos nuevos
patrocinios con el fin de recuperar los Premios de Protocolo
otorgados por la AEP en años precedentes.
Todos estos puntos serán tratados en la próxima Asamblea.
Se aprueba el Informe de Presidencia.
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PUNTO 5º Y 6º DEL ORDEN DEL DÍA
Presentación del Balance económico del ejercicio de 2015 y aprobación, si procede.
Presentación de la propuesta de Presupuesto del ejercicio de 2016 y aprobación, si
procede. El vicepresidente segundo prosigue con otra área de su competencia, el Área
Económica, recordando que el pasado día 29 de marzo se remitió a todos los socios el
Balance de 2015 y el proyecto del Presupuesto para 2016, por lo que solicita a los
asistentes tratar estos dos puntos en paralelo, siguiendo tal cual el documento presentado.
Anexo IV.
Según un estudio pormenorizado, se ha visto la necesidad de proponer en el presupuesto
presentado el aumento de la cuota anual de asociado individual a cien euros, así como
el incremento de la cuota de los socios corporativos que pasaría de cuatrocientos euros a
seiscientos euros anuales, siendo conscientes de que las subidas de cuota no son
agradables, pero son ineludibles si queremos crecer.
En este sentido, hay que tomar en consideración la creación de las delegaciones
territoriales, a las cuales hay que dotar con unos mínimos recursos para que puedan
realizar sus propias actividades. La AEP ha pasado de tener cuatro delegaciones
oficializadas (Galicia, Andalucía, Valencia y Región de Murcia) a prever otras cinco en
funcionamiento antes de acabar el año (Canarias, Castilla y León, Castilla La Mancha,
Aragón, la Delegación el Norte y Madrid).
Por otro lado, se ha contemplado la inclusión en el precio de la cuota de un seguro de
responsabilidad civil, el cual está también negociándose con varias aseguradoras para
que pueda dar cobertura a todos los asociados.
Con respecto a los socios corporativos, según especificaban los propios Estatutos, la
cuota de éstos debe ser superior en diez veces la de los socios individuales, por lo que
este incremento no llega a éstos términos.
El Presidente concede varios turnos de palabra:
- Doña Rosa Molina: considera que no se debe subir la cuota, aduciendo que se ha
incrementado la partida para las delegaciones territoriales y para beneficio de los
socios, pero cree que las delegaciones deberían buscar otras fuentes de
financiación, patrocinadores. Pone de ejemplo el Colegio de Abogados que ha
bajado las cuotas, si bien es cierto que pagan más pero da más servicios.
- Don Antonio Quesada Rossell: expone que todos deberíamos “tirar del carro” para
ayudar a la creación y consolidación de las delegaciones territoriales. Considera
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que no todo el peso debe recaer en los delegados en la búsqueda de patrocinios o
de financiación de proyectos. Buscar recursos entre todos es fundamental, y una
forma de ayudar es aportando nuevos socios.
- Don Javier Úbeda: apoya las palabras de don Antonio Quesada, ratificando que es una
tarea de todos.
- Doña Rosa Molina: hay que hacer un estudio de viabilidad para que tengan fuerza.
- Doña Ana Aceituno: explica que fomentar una expansión sin tener los pies en tierra
puede conllevar problemas mayores, por lo que es importante estudiar la
viabilidad para poder saber qué recibo por este incremento.
- Doña Iraiza Pedroso: el planteamiento de la Comisión Gestora de Madrid es buscar
patrocinios y nuevos socios para dar viabilidad a los proyectos.
- Doña María José Flujas: quiere dejar claro que como delegada de la Delegación de
Andalucía, no percibe nada de la AEP, por lo que el apoyo a algunos proyectos es
imprescindible, al igual que motivar a los socios a que apoyen. Por su parte, pone
su tiempo, locales que están a su alcance, etc. procurando no cargar a la AEP. Aún
así, ha buscado financiación con posibles patrocinadores, pero está difícil.
- Doña Julia Gil: cree muy interesante el concepto de asociación que ha lanzado doña
María José Flujas. Lo importante y único es pensar ¿qué es lo que puedo aportar a
la AEP?.
- Doña Mercedes Lobón: considera que sería interesante explorar otras vías para que
nuevos socios se adhirieran, como por ejemplo potenciar una bolsa de
proveedores y que haya una comisión que se dedique en exclusiva a buscar
patrocinios.
En este punto el Presidente afirma que en muchos colegios oficiales hay gestores que se
dedican en exclusiva a ello, cobrando un sueldo, lo que no es viable dentro de la AEP.
Con respecto al Presupuesto y a la decisión asamblearia, el Presidente expone que se
puede no aprobar y prorrogar el de 2015 por doceavas partes. A continuación lo somete
a votación, produciéndose una sola abstención y ningún voto en contra.
El Presupuesto para 2016 queda aprobado.
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PUNTO 7º DEL ORDEN DEL DÍA
Informe del Departamento de Comunicación. Toma la palabra don Javier Aguado,
responsable del Área de Comunicación de la AEP, junto a doña Blanca Otamendi,
community manager de la AEP, agradeciendo en primer lugar el apoyo que les brinda
siempre en las redes sociales don Stefano Velasco. Especialmente quiere destacar su
diligencia para aportar al departamento de Comunicación todas aquellas actividades y
noticias de interés susceptibles de ser publicadas.
En este sentido, hacen un llamamiento a todos los socios para que hagan partícipe a
Comunicación de cuantas actividades o cuestiones de interés tengan conocimiento. A
veces los propios socios son los protagonistas de acontecimientos relevantes y la AEP no
puede dar cuenta por desconocer el asunto. Así que ruegan que se remita toda aquella
información relacionada con la actividad profesional.
Agradecen la labor de don Alfonso Yagüe, el cual ha demostrado su concienciación con
respecto al punto anteriormente mencionado, dando puntual cuenta de todas las noticias
generadas en su Delegación Territorial (Murcia).
Finalmente, ante la escasez de tiempo, se ratifican en la disposición del Área de
Comunicación para estar al servicio de todos los socios y de apoyar con sus acciones las
iniciativas profesionales que tengan a bien comunicar.
Se anexa el informe de Comunicación. Anexo V.
PUNTO 8º DEL ORDEN DEL DÍA
Ruegos y preguntas. Llegados a este punto, no hubo ninguna intervención de los socios
asistentes por lo que el Presidente dio por finalizada la reunión.
No produciéndose más intervenciones, a las 21,00 horas se levanta la sesión.
Vº Bº
Juan Ángel Gato Catalina Barceló
Presidente Secretaria General
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ANEXO I
COPIA DE LA CARTA REMITIDA
AL MINISTRO DE ASUNTOS
EXTERIORES
Y
RESPUESTA RECIBIDA
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CARTA AL MINISTRO EN FUNCIONES DE
ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN
A la atención del Sr. Ministro, en funciones, de Asuntos Exteriores y Cooperación
Don José Manuel García- Margallo
Estimado señor Ministro:
Desde la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo (AEP) queremos
transmitir nuestro pesar y al mismo tiempo disconformidad por las desafortunadas
declaraciones vertidas este miércoles 30 de marzo en el programa de Antena 3 TV
"Espejo Público":
Señala el Sr. Ministro a la periodista y gran profesional, Susana Griso, “ la diferencia
entre un grupo terrorista y los de protocolo es que con el grupo terrorista se puede
negociar y con los de protocolo no”, a lo que le contestan” el protocolo sirve para
ayudar en los actos, a saber qué hacer, a saber relacionarse…” y el Ministro, vuelve a
decir “eso es la diplomacia, el protocolo es saber dónde te sientas”. Y entonces Sr.
Ministro ¿porqué hay tantos diplomáticos en tareas de Protocolo si sólo colocan
gentes?. Lamentable e incomprensible el error por su parte Sr. Ministro para con los
profesionales de Protocolo y especialmente con los de su Departamento.
El Protocolo, y usted lo sabe, es la cara amable de un evento duro, fácil o difícil, en el
que normalmente los protagonistas son personas de reconocido prestigio, que aparecen
tímidos, introvertidos, distantes.., a los que los profesionales de Protocolo ayudamos a
romper esa distancia, hacerles ver que estamos ahí para conseguir que su presencia sea
más cómoda, más agradable, mas familiar. No somos sus enemigos, ni ellos los rehenes
del Protocolo. Somos sus aliados para que su representación institucional o personal se
desarrolle con normalidad, propiciando sea la correcta y la recomendada a cada
circunstancia.
Quisiera informarle que la AEP como única asociación de ámbito nacional que acoge
esta disciplina y que representa a más de 600 profesionales y está llamada a defender
los intereses de nuestros asociados, dichas palabras han herido la sensibilidad de
muchos de nuestros profesionales. Más aún cuando vienen de la máxima representación
de la Diplomacia de España.
En aras de poder fortalecer nuestra disciplina y profesión, le rogamos pueda en algún
momento hacerse eco y poder rectificar su afirmación de que "el protocolo es saber
dónde te sientas" ya que el protocolo es muchísimo más que eso. Entre otras cosas el
Protocolo es un componente del mundo civilizado que sirve para graduar y matizar
adecuadamente las relaciones de los individuos y de lo que se pretende comunicar y
tiene una trascendencia importante para no herir la susceptibilidad de las personas y el
buen orden de las cosas. Nos parece oportuno informarle, que para ser un buen
profesional de protocolo se requiere de una amplia formación multidisciplinar e
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incluso contamos en la actualidad con el Grado oficial en Protocolo y organización de
Eventos y varios Máster que se imparten en 13 Universidades españolas.
De igual forma, queremos apuntar que el "chiste" del que se hizo eco, que ya
comentó Su Santidad el Papa Francisco en una entrevista del 9 de junio de 2013, sobre
la comparación del protocolo con el terrorismo, tal y como usted lo expuso en el
programa, tampoco ha gustado a nuestro sector. Fuera del contexto del Papa Francisco,
Vicario de Cristo y única persona infalible para los católicos, su reafirmación en la
citada nota de humor es cuanto menos inoportuna. A nadie le gustaría que le hicieran
comparación alguna con el terrorismo y menos saliendo perdiendo ante éste...aunque
sea un mal chiste.
No nos gustaría que nuestra profesión se sintiera en ningún momento infravalorada y, lo
que es peor, simplificada a una asociación de palabras de ese tipo. Por ello, le pedimos
igualmente tenga a bien reconsiderarlo y rectificar convenientemente.
Agradeciéndole su atención, quedando a la espera de subsanar la negativa repercusión
de dichas afirmaciones, reciba un afectuoso saludo,
Madrid, 30 de marzo de 2016
JUNTA DIRECTIVA
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROTOCOLO
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RESPUESTA
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ANEXO II
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AEP
2015 - 2016
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MEMORIA DE ACTIVIDADES AEP 2015 - 2016
Desde la última Asamblea General Ordinaria celebrada el 8 de mayo de 2015 en
Madrid, en el Salón Ernest Lluch del Congreso de los Diputados, las actividades que se
han desarrollado, de forma breve, son las que siguen:
Reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva:
- Reunión de la Junta Directiva de la AEP (29 de julio de 2015)
- Asamblea General Extraordinaria (11 de diciembre 2015)
Reuniones significativas de Presidencia:
- Organización de las comisiones y subcomisiones de trabajo de la AEP.
- Reunión con el Presidente del Club 567.
- Primer encuentro de trabajo con la Agencias de Eventos Españolas Asociadas,
AEVEA y la AEP para empezar a analizar las necesidades en materia de protocolo,
por parte de las empresas de eventos.
- Puesta en marcha de de dos grupos de trabajo:
o Para el análisis y elaboración de un informe de la relación institucional
entre nuestra Asociación y la Organización Internacional de Ceremonial
y Protocolo (OICP).
o Para el estudio y propuestas de modificación / actualización de nuestros
Estatutos.
- Asistencia al seminario sobre eventos organizado por la Asociación de Directivos
de Comunicación, DIRCOM en colaboración con AEVEA, bajo el título
“Comunicación interna a través de eventos hoy”.
- Dos reuniones con los responsables del Instituto Nacional de las Cualificaciones,
INCUAL y representantes de OPC España, AEVEA y la Asociación Española de
Empresas de Azafatas, ADEAZA con la finalidad de definir nuestra profesión.
- Reunión en Zaragoza del Presidente y la nueva delegada de la Delegación de
Aragón, doña Jara Bernués Oliván, con representantes de protocolo de las
instituciones locales: don Javier Carnicer (jefe de protocolo del Gobierno de
Aragón), don José María Gimeno (jefe de protocolo de Cortes de Aragón) y doña
Gema Fernández (jefe de protocolo del Ayuntamiento de Zaragoza) con el objetivo
de acercar posturas y proponerles su adhesión a la AEP.
Delegaciones territoriales
- Jornada “Movimientos protocolarios en la escena informativa” ( DT Galicia)
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- Curso de la UNED-Orense para los "El nuevo protocolo para los nuevos tiempos” (
DT Galicia).
- Reunión de trabajo Delegación Territorial en País Vasco, Cantabria, Navarra y
La Rioja.
- Reunión informal con los socios de Baleares. Secretaria General.
- Cambio de Delegado en la Delegación Territorial de la Comunidad Valenciana.:
doña Concepción Alhama cesa en favor de don Óscar Francisco López Díez.
- Cambio de delegado en la Delegación Territorial de Murcia: don Alfonso Yagüe
cesa en favor de doña Ana María Fernández.
- Curso de protocolo para empleados públicos impartido por la Escuela de formación
de la Región de Murcia. Promueve DT Murcia.
- Reunión de la Comisión Gestora para la creación de la Delegación Territorial de la
AEP de Madrid.
- Reunión en Zaragoza del Presidente con los socios de Aragón, con el fin de
impulsar la constitución de la nueva Delegación Territorial de la AEP y hacer la
pertinente entrega de los nuevos carnets de socio.
- Delegación territorial de AEP Murcia: La escuela de formación de la Región de
Murcia imparte un curso de protocolo para sus empleados públicos promovido por
esta delegación.
- Delegación territorial de AEP Castilla y León: Entrega de carnets a los socios.
- Delegación territorial de AEP Galicia: “La Voz de Galicia” entrevista a su
delegado, Juan José Feijoo.
Congresos y formación:
I Seminario de Comunicación y Seguridad en Eventos: posibles amenazas (Madrid,
febrero 2015)
27 Congreso Nacional de las OPC ( Cartagena, febrero 2015 )
I Congreso “Nuevos retos en los eventos deportivos”. Universidad Camilo Jose
Cela ( Madrid, marzo 2015)
III Congreso Universitario de Comunicación y Eventos, en el que la AEP colabora,
organizado por ISPE ( Madrid, mayo 2015)
IX Jornadas sobre protocolo “Espacios y ámbitos de aplicación del protocolo”
organizado por la UNED (Madrid, mayo 2015)
II foro de profesionales de protocolo y organización de eventos ( DT Murcia)
XVI Congreso Internacional de Protocolo y Ceremonial/ Asamblea General
Ordinaria de la OICP ( Hondura, Octubre 2015).
28 Congreso de la OPC ( Burgos)
X Jornadas sobre protocolo “La imagen del Poder” y II Congreso Internacional El
Protocolo Contemporáneo (Madrid)
Sinergia 2016 (enero, Alicante).
IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. (marzo 2016)
20
Comunicados oficiales de la AEP:
Declaración institucional de la AEP en defensa del protocolo, los profesionales que
lo ejercen y del Grado universitario. (Marzo, 2015).
Comunicado oficial de la AEP: Mensaje de felicitación a todos los alcaldes electos
del Reino de España (Junio, 2015).
Comunicado oficial de la AEP tras el artículo de Carlos Fuente sobre las
cualidades, los aspectos diferenciadores y las posibles discrepancias que nacen del
protocolo a aplicar en actos y relaciones institucionales, y las nuevas tendencias en
la organización de eventos. (Septiembre, 2015).
Comunicado oficial de la AEP tras el artículo publicado en el Diario El Mundo en
su edición digital de Baleares bajo el titulo “Matemos el Protocolo”.
El Diario ‘El Mundo’, El Día de Balares (en su edición impresa) publicó el 30 de
Enero la carta de nuestro Presidente en relación al artículo ‘MATEMOS EL
PROTOCOLO’.
Ofertas de empleo:
Alerta de empleo: club deportivo, sección de fútbol de Primera División en Madrid
(septiembre, 2015)
Técnico en Protocolo. Ayuntamiento de Utiel (julio, 2015)
Secretario de alta dirección (enero, 2016).
Docente especialista en Protocolo Japonés (febrero, 2016)
Responsable de Protocolo y Organización de Eventos para la provincia de
Pontevedra. (Marzo ,2016).
Otras actividades:
La AEP promueve, por primera vez, un estudio del estado de la profesión para la
definición del perfil del profesional de protocolo y la organización de eventos.
Edición de nuevos carnets AEP.
Nueva web corporativa de la AEP con diseño multi-dispositivo.
Nuevo diseño boletín Newsletter mensual AEP.
I Concurso de diseño de Felicitaciones Navideñas de la AEP.
Presencia en Medios de comunicación:
Desayunos informativos de “Servimedia” (Madrid, abril 2015).
Onda Cero Radio (Valdepeñas, Octubre 2015).
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ANEXO III
INFORMES DELEGACIONES
TERRITORIALES
22
INFORME DELEGACIÓN TERRITORIAL AEP ARAGÓN
Proyecto resumido de las ideas a desarrollar a través de la recién creada Delegación de
Aragón:
Presentación y trabajo en común de los socios.
Necesidad y objetivo de aumento de socios importante.
Valorar la creación de colegio profesional. Gestiones a realizar: Reuniones con
Gobierno de Aragón e instituciones.
Hacer un calendario de actuaciones que será remitido a la AEP para su
conocimiento y aprobación.
Pequeño acto de presentación de la AEP Aragón en el último trimestre del año:
aquí necesitaríamos contar con presencia y apoyo de AEP.
Jara Bernués Oliván
Delegada en funciones
INFORME DELEGACIÓN TERRITORIAL AEP REGIÓN DE MURCIA
Actividades durante el año 2015
Firma de convenio de colaboración con el Colegio de Periodistas de la Región
de Murcia.
Colaboración en las organización del VI Jornadas de Protocolo de Yecla, junto
al Ayuntamiento de esta ciudad
Colaboraciones periódicas en el Diario “La Opinión” (en la sección “Más
Protocolo”) para difundir el protocolo y la organización de eventos
Promoción de cursos formativos y de actualización entre los profesionales de
protocolo de la administración pública de Región de Murcia, a través de la
Escuela de Formación e Innovación de la Administración Pública.
Atención personalizada a profesionales de la Región que muestren su interés en
incorporarse a la asociación.
Gestiones para la creación del Colegio de Profesionales de Protocolo de la
Región de Murcia ante la administración regional.
Propuestas de actividades durante el año 2016
Creación de la página web de la Delegación AEP Murcia, en colaboración con el
Colegio de Periodistas de la Región de Murcia.
Medios de comunicación: continuación de las colaboraciones en el diario La
Opinión.
A partir de abril, colaboraciones en la emisora de cobertura Onda Regional de
Murcia.
23
Colaboración con el curso “La organización de actos en las administraciones
públicas” organizado por la Escuela de Innovación y Formación de la
Administración Pública dirigido a los profesionales de los departamentos de
comunicación y protocolo de las administraciones públicas de la Región de
Murcia.
Colaboración con el colegio de periodistas para la creación de las primeras
jornadas nacionales de Periodismo, Protocolo y fuerzas armadas.
Continuar las gestiones para conseguir el colegio profesional en la Región.
Jornadas o foro profesional de Protocolo en Murcia.
Firma de convenios de colaboración con universidades de la Región.
Acuerdos puntuales de colaboración con la Federación de Municipios y
Provincias de la Región de Murcia
Ana María Fernández Fernández
Delegada territorial
INFORME DELEGACION TERRITORIAL AEP GALICIA
Realizado ejercicio 2015
Celebración del II Curso de Protocolo que convoca la UNED conjuntamente con
nuestra Asociación.
Celebración sesión formativa en Ourense con la Asociación de Periodistas de
Galicia.
Entrega de los nuevos carnets socios de Galicia
Reunión con la Delegada de la Xunta de Galicia y con el Alcalde de Ourense
para hacerles entrega del comunicado oficial de la aep en defensa de la
profesión.
Apariciones en diversos medios comunicación.
Programa semanal en Telemiño como delegado territorial en Galicia
En gestión
Gestión de un nuevo curso “Los movimientos protocolarios en la escena
informativa” a celebrar en Vigo, en colaboración con la Asociación de
Periodistas de Galicia.
Organización y convocatoria del Tercer Curso de Extensión Universitaria “El
nuevo protocolo para los nuevos tiempos”, convocado y avalado por la UNED
conjuntamente con la Asociación Española de Protocolo y que este año se
dedica “Protocolo y comunicación: protocolo, otra forma de comunicar”.
Preparación Carta Institucional dirigida a empresas de Galicia para la creación
de una bolsa de trabajo. Actualmente trabajando en la elaboración de la base de
datos para posterior remisión de dicha carta.
Contactos institucionales para la captación de apoyos y socios.
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Acciones puntuales de imagen posicionamiento de la aep.
Juan José Feijoo
Delegado territorial
INFORME DELEGACION TERRITORIAL AEP ANDALUCÍA
Desde la Delegación Territorial de Andalucía se subraya el fomento de las vías de
comunicación con todos/as los/as socios/as durante los últimos meses. El grupo de
WhatsApp y las comunicaciones por correo electrónico han permitido un conocimiento
y consecuentemente un acercamiento, entre los integrantes de esta delegación.
Con ello además de este contacto se han remitido noticias y datos que pudieran ser de
interés común al tiempo que los comentarios han permitido interactuar.
Hemos tratado de impulsar el proyecto que tenemos en común y fortalecer la AEP de la
que formamos parte animando con distintos contactos y comunicados a otros/as
compañeros/as que no formaban parte de nuestra Asociación.
Tenemos previsto además este ejercicio poner en marcha algún tipo de encuentro
periódico en un punto intermedio de la geografía de nuestra Comunidad y estamos
buscando fórmulas accesibles de comunicación como las audioconferencias o
videoconferencias. Para estos fines ya nos han ofrecido alguna sede de la Junta de
Andalucía además de los centros de ONCE aunque tenemos que ir analizando la
viabilidad de estas iniciativas.
En otro orden de cosas se ha tratado de ayudar o colaborar en la búsqueda de empleo y
los C.V. de compañeros/as que nos han llegado se han derivado a empresas que
conocemos y a empresas de selección de personal por si en algún momento pudieran ser
útiles.
Por otra parte se está estudiando la fórmula para ofrecer acuerdos de prácticas con
alumnos/as de protocolo, socios/as de la AEP en distintas entidades.
Finalmente cabe señalar de un lado, las reuniones mantenidas con los representantes de
UPTA (Unión de trabajadores autónomos) y que están pendientes de un análisis más
profundo, para ver si de algún modo se puede suscribir un acuerdo con la AEPde interés
para los/as socios/as autónomos, y de otro, la reunión a fijar esta semana, con el director
de un grupo de comunicación en aras a posibles colaboraciones.
María José Flujas
Delegada territorial
25
ANEXO IV
BALANCE DE 2015
Y
PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE 2016
26
27
ANEXO V
INFORME DEL ÁREA DE
COMUNICACIÓN
28
INFORME DEL DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN
Hemos implementado nuestra presencia en las redes sociales con un crecimiento
importante y exponencial en las mismas.
Echad un vistazo a las últimas cuestiones que hemos compartido y/o publicado en FB y
TW....hemos rozado los 10.000 impactos
Lógicamente esta presencia, ya sabéis que necesita de un trabajo constante y casi diario
en el que estamos y participamos las dos personas que estamos en DIRCOM.
Sabemos que todos los miembros de la Junta Directiva y, lo que más nos congratula,
muchos socios y socias ya nos comparten, nos retuitean, etc., etc.
Queremos agradeceros, a todos, vuestro trabajo y el tiempo que dedicáis.
++Como habréis observado hemos reforzado y vamos a seguir en esa línea, salvo que
nos sugiráis otra cosa, el rincón del socio.
Entendemos que hay que visualizar, dar publicidad a todo lo que hacen nuestros socios.
Eso sí, es muy importante que los socios y todos los que estáis aquí nos reportéis
información de lo que hacéis.
Por desgracia, no tenemos una bolita de cristal, no somos adivinos y necesitamos que
nos hagáis llegar todo aquello que sea susceptible de publicar y que tenga interés para la
AEP.....y queráis, claro.
La prueba la tenéis en lo que ha sucedido en Huesca, lo que ha sucedido con el
Ministro, en funciones, Margallo. Y la reacción que tuvimos, todos, ante el artículo
aparecido en el diario 'EL MUNDO' titulado 'Matemos el Protocolo'
++En ésta línea agradecer, con vuestro, permiso los artículos que publica nuestro
Vicepresidente, socio y amigo Carlos Fuente, muchos de los cuales los compartimos,
como el último que redactó tras el Congreso de Marzo.
Estas cuestiones informativas –yo no le llamaría crisis- han demostrado que podemos
reaccionar a tiempo, siempre y cuando estemos coordinados y trabajemos en equipo.
Esto, con permiso de la Presidencia, lo hago extensivo a todos nuestros delegados y
delegadas, en especial a los que os habéis incorporado en MURCIA Y COMUNIDAD
VALENCIANA.
Os rogamos, encarecidamente, que todas las actividades que desarrollen las
Delegaciones, las actividades, cursos, las entrevistas, las apariciones, los cursos que
montéis que hagáis en medios...nos deis cuenta de ello, por favor.
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De lo contrario, es muy difícil visibilizar -informativamente hablando- lo que hacemos
y 'venderlo' a los medios, trasladarlos en las redes sociales.
++Tenemos que intentar tener voz única y presencia coordinada en los medios. Eso se
logra, de una formar muy sencilla: informando a la Presidencia, a la secretaría general y
poniendo en copia al Departamento de Comunicación....fijaros qué sencillo es.
++A lo largo de este trimestre hemos intentado reforzar desde DIRCOM la presencia
institucional del Presidente en diferentes, foros, Congresos, Jornadas de las que hemos
dado debida cuenta. A saber, Congreso de Comunicación y Eventos. Congreso de
Seguridad y Eventos, dos presentaciones de libros. Su próxima presencia en el
Congreso de la Uned, en Madrid –este mes de Abril- y en el próximo Curso de
protocolo organizado por UNED Ourense con la colaboración de AEP-Galicia, el mes
de mayo.
Lamento, muy mucho lo que voy a decir pero no tengo más remedio. El pasado marzo
se celebró una Jornada de Bloggers. Felicitamos a las organizadoras por su
extraordinario eco, etc. entre las cuales había dos socias....nuestro Presidente, no fue
invitado.
Lo dejo ahí para que, todos, reflexionemos.
Sí que os rogaríamos, asimismo y esto muy pedigüeño, lo siento, que cuando nuestro
Presidente sea invitado a algún evento y alguno de vosotros forme parte de su
organización, le hagáis una pequeña agenda de trabajo coordinada con la Secretaría
General. De éste modo, asimismo y también podremos hacer un pequeño plan de
comunicación.
++Tal y como ha ocurrido en los viajes que ha tenido el Presidente a Castilla y León, a
Aragón donde al margen de llevar a cabo la entrega formal de carnets, ha tenidos
reuniones con los socios, con los responsables de protocolo de algunas instituciones y
que, aún, no son socios, etc.etc.
En Burgos, tuvo la oportunidad de estar presente en el Congreso de las OPC,
igualmente.
Agradecer el trabajo de Vicente –que hoy no puede estar con nosotros-y de José María
Iturrino, Jefe de Protocolo de la Dip. De Burgos, socio y amigo.
La repercusión mediática, en ambos encuentros, ha sido muy relevante, dentro de lo que
los medios nos hacen caso.
++Nuestro Delegado de AEP-Galicia ha dado un golpe de timón importante con una
extraordinaria entrevista en 'La Voz de Galicia', periódico de referencia en esa preciosa
tierra.
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En fin, y termino, con una reseña muy especial, si me permite la Presidencia y todos
vosotros.
Quiero expresar nuestro agradecimiento sincero y cariñoso a nuestro querido Alfonso
Yagüe quien hasta hace pocos días era Delegado de la AEP en la Región de Murcia. Ha
sido nuestra guía cuando el Presidente me encargó la labor de llevar la DIRCOM de la
AEP.
Me ha enseñado muchas cosas y qué menos que agradecérselo y quede constancia en
ésta Asamblea.
Sé que va a seguir esforzándose para que la AEP tenga el sitio que se merece. Prueba de
ello es una de sus últimas acciones: el Curso de formación en Protocolo para los
Ayuntamientos de la Región de Murcia.
En fin, a buen seguro que me dejo algo o alguien al que darle las gracias, en el tintero.
Nos disculparéis a Blanca y a mí. No queremos ocupar mucho tiempo en nuestra
intervención
Aprovecho para reiteraros que nos tenéis a vuestra completa disposición.
MIL GRACIAS!
Javier Aguado Blanca Otamendi
Director DIRCOM Community manager