ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ADIS

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOADISRESPONSABLES:ANDREA BUELEKEVIN VALAREZODANILO SANCHEZ

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

1INFORMACIN GENERAL2INTERESADOS DEL PROYECTO

3RESUMEN EJECUTIVOEl Acta de Constitucin del Proyecto con tiene la informacin que usted descubre en el proceso de definicin del proyecto. El Acta de Constitucin del Proyecto es escrita por el gerente del proyecto y aprobada por el patrocinador del proyecto para mostrar que hay un acuerdo en el trabajo que se debe realizar.La informacin en el Acta de Constitucin del Proyecto tpicamente incluye:Justificacin del proyecto. Descripcin del proyecto. Alcance del proyecto.Hitos y entregables del proyecto.Presupuesto.Aprobacin del Acta.

4JUSTIFICACIN DEL PROYECTOEl presente proyecto trata de sistematizar la informacin que ha sido llevada manualmente por el patrocinador y de esta manera agilizar sus ventas, llevar un control de inventario y proporcionar un mejor servicio a travs del sistema online.Necesidades del negocioEn cuanto a Ventas:Promocionar los productos, precios y descuentos mediante una pgina web.Estar pendiente del buen servicio a los clientes as como atender sus recomendaciones, a travs de la pgina web. Verificar y garantizar el cumplimiento de las actividades que aseguren el ptimo servicio y atencin a los clientes.Conocer y apoyar las operaciones de Mercadotecnia.Automatizar los procesos.En cuanto a Mercadotecnia:Establecer los volmenes necesarios de stock mediante previos de rdenes de compra, con la finalidad de mantener niveles ptimos de inventarios, para cubrir las necesidades que el mercado demanda.Mantener actualizado el stock.Planear, organizar y controlar las actividades de comercializacin de los productos.Realizar el diseo de la publicidad.En cuanto a Compras:Se encarga del ptimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa.Mantener informacin con los proveedores como Negociar precios, tiempos de entrega, plazos de pago.Automatizar el proceso de pedidos de productos.5DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Alcance del proyectoEl proyecto se centra en la automatizacin de los procesos de ventas, compras, el control de inventario y control del personal, mediante un sistema online, minimizando el tiempo de operacin que toma realizar dichos procesos manualmente. SUPOSICIONESLas actividades a realizarse dentro del proyecto deben ser planificadas, controladas, dirigidas y organizadas por el administrador, las misma que deben estar dentro del cronograma elaborado al inicio del proyecto.Adems la metodologa, lenguaje de programacin y tendencia deben ser aplicados de acuerdo a las necesidades de dicha entidad seleccionada.RestriccionesTiempo: Tiempo acordado, es decir no puede ni adelantarse ni atrasarse la entrega del proyecto.Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de tres personas.Metodologa: Metodologa adaptable, escalable y flexible.Lenguaje de Programacin: Utilizar el lenguaje de programacin orientado al diseo web.

6HITOS Y ENTREGABLES DEL PROYECTO

7PRESUPUESTO

8APROBACIN DEL ACTA