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CONTENIDO
NO. ÍTEM
1. DATOS GENERALES.1
2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN.2
3. GESTIÓN FINANCIERA.3
3.1. INFORMACIÓN FISCAL Y FINANCIERA.
3.2. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA.
3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA.
3.4 INFORMACIÓN CONTABLE.
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
4.1. RECURSOS HUMANOS.
4.1.1. ORGANIGRAMA FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS.
4.1.2. ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN.
4.1.3. PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO.
4.1.4. REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.
4.1.5. INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL.
4.1.6. SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES.
4.2. RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS.
4.2.1. BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
4.2.2. PLAN DE COMPRAS.
4.2.3. PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS.
6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL.
6.1. PLAN DE DESARROLLO.
6.2. PLAN O ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
6.3. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL.
6.4. INFORMACIÓN SECTORIAL.
6.5. INFORMACIÓN POBLACIONAL.
6.6. INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN.
6.6.1. ESTRATIFICACIÓN.
6.6.2. SISBEN.
6.6.3. BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS BPI.
6.6.4. PLAN INTEGRAL ÚNICO -PIU-.
6.6.5. CONVENIOS/ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES.
1Numerales 1, 4, 5, 8, y 22 – Requisitos de la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Nación.
2Numeral 2y 7 – Requisitos de la LEY 951 DE 2005.
3Numerales 3, 4, 6 y 9 - Cartilla DNP.
3
6.7. IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.
6.8. PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
7. OBRAS PÚBLICAS.
8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES.
9. INFORMACIÓN JURÍDICA.
9.1. CONTRATACIÓN.
9.2. INVENTARIO DE PROCESOS JUDICIALES.
10 DESPLAZAMIENTO (Auto 383 de 2010 Corte Constitucional).4
11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES.
12. PROGRAMAS SOCIALES.
13. DERECHOS HUMANOS.
14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
15. PREVENCIÓN DEL DELITO.
16. CUENCAS HIROGRÁFICAS.
17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011.
18. PLANES DE VIVIENDA.
19. SECTOR EDUCATIVO.
20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-.
21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS.
21.1. CORRESPONDENCIA.
21.2. DILIGENCIAS Y TRÁMITES.
22. CONCEPTO GENERAL.
23. ACTA.
4Numerales 10, 11, 12, 13 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 21, - Requisitos de la Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación.
4
1. DATOS GENERALES5.
NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA
ANA MARIA ARBOLEDA SALINAS
CARGO ASESORA GRADO 1
ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL) MUNICIPIO DE PALMIRA
BOSQUE MUNICIPAL
CIUDAD Y FECHA PALMIRA, 16 DE DICIEMBRE DE
2011
FECHA DE INICIO DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN
ENERO 1 DE 2008
FECHA DE POSESIÓN EN EL CARGO
1 DE SEPTIEMBRE DE 2011
CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE PERIODO
FECHA DE TERMINACIÓN DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN
DICIEMBRE 31 DE 2011
5Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Republica. Numeral 1 del Formato Único Acta de Informe de Gestión.
5
2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN.6
Me posesiono en el cargo el 1 de septiembre de 2011 recibiendo el Bosque
Municipal de Palmira con un gran avance respecto al mantenimiento de su
planta física la cual estuvo deteriorada y olvidada por un espacio aproximado de
8 años anteriores a la actual Administración Municipal.
Inicie continuando con la idea de recuperar la cancha Múltiple para lo cual se
habían adquirido los tableros de la cancha de baloncesto, procediendo a
comprar la tubería para su instalación, también se recuperaron las porterías de
microfútbol y adicionalmente se compraron los tubos para malla de voleibol.
(Recursos de caja menor). Se continua también la dirección del mantenimiento
de las instalaciones con los obreros de Infraestructura, la asignación de
espacios a los diferentes usuarios, convenios con colegios para el uso
recreativo de las instalaciones.
El día 9 de septiembre es incendiado el segundo Kiosco en la portería (el otro
kiosco se incendio el pasado 31 de enero), por lo cual fue necesario solicitar al
Alcalde se realizaran dos contratos de reparación y adecuación en esta área:
uno en el Modulo de Baños y otro en la Portería propiamente dicha, estos
contratos se encuentran en ejecución y fueron realizados por la Secretaría de
Desarrollo Institucional.
En la Semana del Turismo realizamos con el apoyo de nuestros usuarios
permanentes, el Despacho del Alcalde y Secretaría de Cultura y Turismo una
Tarde Cultural la cual tuvo una participación de 700 niños, esto con el fin de
brindar un espacio recreativo a los niños que no tienen recursos para salir a
viajar en esa semana.
En la Actualidad se lleva a cabo el alumbrado navideño, el cual se ha realizado
con éxito los últimos 2 años y se realizan presentaciones artísticas cada
domingo con el apoyo de la Secretaría de Cultura y Turismo con el fin de
brindar diversión de carácter Familiar y Gratuito con una entrada promedio
aproximada de 1500 personas cada Domingo.
6Artículo 10 numeral 1 de la Ley 951 de 2005.
6
3. GESTIÓN FINANCIERA.7
3.1. INFORMACIÓN FISCAL Y FINANCIERA.
3.2. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA.
3.3. ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA.
3.4. INFORMACIÓN CONTABLE.
7Cartilla DNP. Pág. 31.
VER INFORME DE SECRETARIA DE HACIENDA
VER INFORME DE SECRETARIA DE HACIENDA
VER INFORME DE SECRETARIA DE HACIENDA
VER INFORME DE SECRETARIA DE HACIENDA Y SECRETARIA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL (ARCHIVO)
7
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA.8
4.1. RECURSOS HUMANOS.
4.1.1. ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS.
4.1.2. ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN.
4.1.3. PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES
POR DEPENDENCIA Y CARGO.
8Cartilla DNP. Pág. 36.
OPERATIVO
GUILLERMO
BURITICA SOTO
PROVISIONAL
(SECR. CULTURA
Y TURISMO)
SUPERVISOR
CONTRATISTA
(SECR. CULTURA
Y TURISMO)
AUXILIAR
SERVICIOS
GENERALES NELIA ROSA
GONZALEZ DE
CARTAGENA PROVISIONAL
DESPACHO
ALCALDE
OBREROS ASIGNADOS
JESUS CASTRO
JHON OLAVE
ORLANDO LOZANO
GUILLERMO MICOLTA
CARLOS MARTINEZ
CECILIA SAAVEDRA
(SECRETARIA
INFRAESTRUCTURA)
SECRETARIA
LUZ STELLA PALACIO MORA
PROVISIONAL
(SECR. CULTURA Y TURISMO)
ASESOR GRADO 1
ANA MARIA ARBOLEDA
DESPACHO ALCALDE
VER INFORMACION COMPLEMENTARIA EN INFORME DE SECRETARIA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
8
4.1.4. REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTOS.
4.1.5. INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL.
4.1.6. SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL
INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES.
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN (MECI)
VER INFORME DE OFICINA DE CONTROL INTERNO
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
NOTA ACLARATORIA: EL BOSQUE MUNICIPAL COMO PROCEDIMIENTO
PERTENECE A LA SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO.
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(MANUAL DE FUNCIONES)
VER INFORME DE OFICINA DE CONTROL INTERNO (COMPILADO
PROCEDIMIENTOS)
VER INFORME DE SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO
(PROCEDIMIENTOS POR SECRETARIA)
.
9
4.2. RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS.
4.2.1. BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
VER CONSOLIDADO EN INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DESCRIPCION DEL ELEMENTOESTADO DEL
BIEN
ITEM
DESCRIPCION
CODIGO UNIVERSAL
DE INVENTARIOS
PLAQUETA
IDENTIFICACIONDESCRIPCION DEL ACTIVO MARCA MODELO SERIE
FUN
C: SI,
NO
EST:
B, R,
M
CAN
TIDA
D
OBSERVACIONES
1MUEBLES Y
ENSERES1158000585
ESCRITORIO MODULAR COMPUESTO POR
UN CAJON PEQUEÑO MAS UNCAJON TIPO
ARCHIVADOR
S R 1 SIN STIKER
2MUEBLES Y
ENSERES1158000586
ESCRITORIO PEQUEÑO, SUPERFICIE
COLOR GRISS B 1
3MUEBLES Y
ENSERES1158000587
ESCRITORIO EN MADERA, SUPERFICIE
COLOR CAFÉS B 1
4MUEBLES Y
ENSERES1158000588
ESCRITORIO TIPO MEDIA LUNA,
SUPERFICIE COLOR GRISS B 1
5MUEBLES Y
ENSERES1158000589
ARCHIVADOR METALICO COLOR CAFÉ,
POR CUATRO GAVETAS BLANCASS B 1
6MUEBLES Y
ENSERES1158000590
SILLA METALICA, SUPERFICIE EN
ACRILICO COLOR NARANJAS R 1
7MUEBLES Y
ENSERES1158000591 SILLA METALICA, COLOR VERDE S R 1
8MUEBLES Y
ENSERESSILLAS PLASTICA, COLOR BLANCA RIMAX BONAIRE S B 30
COMPRADAS POR CAJA
MENOR SEGÚN OFICIO
JUNIO 07 DE 2011.
9MUEBLES Y
ENSERESSILLAS PLASTICA, COLOR BLANCA RIMAX BONAIRE S B 20
COMPRADAS POR CAJA
MENOR SEGÚN OFICIO
JULIO 01 DE 2011.
10MUEBLES Y
ENSERESMESAS PLATICAS, COLOR BLANCA REY S B 4
COMPRADAS POR CAJA
MENOR SEGÚN OFICIO
JULIO 01 DE 2011.
11MUEBLES Y
ENSERES
SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS,
COLOR CAFÉS B 1
12
EQUIPO Y
MAQUINAS PARA
COMUNICACIÓN
TELEFONO INHALAMBRICO, COLOR
NEGROALCATEL S B 1
13
EQUIPO Y
MAQUINAS PARA
TRANSPORTE Y
TRACTOR FOTON S B 1
14
EQUIPO Y
MAQUINAS DE
PROCESAMIENT
O
1150000069 MONITOR COMPAQ CNPVO2457874 S B 1
15
EQUIPO Y
MAQUINAS DE
PROCESAMIENT
O
CPU COMPAQ D325 MXF32204ZL S B 1
16
EQUIPO Y
MAQUINAS DE
PROCESAMIENT
O
TECLADO HP KB-0133 B69220HGA01025 S B 1
17
EQUIPO Y
MAQUINAS DE
PROCESAMIENT
O
MOUSE HPF93AAOAN3TMB
SVCS B 1
TOTAL
ES
10
4.2.2. PLAN DE COMPRAS.
4.2.3. PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA Y
COMUNICACIONES.
VER INFORME DE SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
VER INFORME DE OFICINA DE INFORMATICA Y TIC
VER INFORME DE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
(GOBIERNO EN LINEA)
11
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS.9
9Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 4.
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
12
6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL.10
6.1. PLAN DE DESARROLLO.
6.2. PLAN O ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.
6.3. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DEL
DESARROLLO TERRITORIAL.
6.4. INFORMACIÓN SECTORIAL.
6.5. INFORMACIÓN POBLACIONAL.
6.6. INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN.
6.6.1. ESTRATIFICACIÓN.
10
Cartilla DNP. Pág. 22.
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN (Regalías y Proyectos) VER INFORME DE OFICINA CONTROL INTERNO (Informes Entes de control) VER INFORME DE SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Contratos de Obra)
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
13
6.6.2. SISBEN.
6.6.3. BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS BPI.
6.6.4. PLAN INTEGRAL ÚNICO -PIU-.
6.6.5. CONVENIOS/ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES.
6.7. IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN, EJECUCIÓN Y
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.
6.8. PARTICIPACIÒN CIUDADANA.
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN
VER INFORME DE SECRETARIA DE GOBIERNO
N/A. VER INFORME DE SECRETARIA JURIDICA
N/A. En el momento no hay ningún Proyecto en ejecución. Existe la intención
de evaluar el desarrollo del proyecto INCLUSION SOCIAL EN BENEFICIO
DE LA COMUNIDAD Y CONTRIBUCIÓN AL DESARROLLO ECONÓMICO Y
COMPETITIVO DEL MUNICIPIO DE PALMIRA “PUEBLITO COTUDO”, en
las instalaciones del Parque, proyecto realizado por la Fundación RED DE
MUJERES EMPRENDEDORAS CONSTRUCTORAS DE PAZ. (Contacto: Luz
Nelly García Rivera- [email protected])
COMUNIDADES QUE UTILIZAN PERIODICAMENTE LAS INSTALACIONES
DEL BOSQUE MUNICIPAL
INSTITUCION TELEFONO
COLEGIO COLOMBIA 2718441
COLEGIO VILLA DE LAS PALMAS 2723740
COLEGIO SANTO TOMAS 3004680778
I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO 2722360
CRUZ ROJA COLOMBIANA 2757595
CUERPO DE BOMBEROS PALMIRA 2758031
IMDER PALMIRA 2864003
CORPATER (TERCERA EDAD) 3146949241
GIMNASIO HUMBERT GYM 2750404
ACADEMIA DE BAILE SARAY DANCE 2750404
14
7. OBRAS PÚBLICAS.11
OBRA
11
Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Republica. Numeral 6 del Formato Único Acta de Informe de Gestión.
VER INFORME DE SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
15
8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES.12
EL PRESUPUESTO DEL BOSQUE MUNICIPAL EQUIVALE A LA CAJA
MENOR MENSUAL POR UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000)
LA CUAL INGRESA DESDE 2010
PRESUPUESTO
VIGENCIA FISCAL
ASIGNADO ADICIÓN EJECUTADO PORCENTAJE DE
EJECUCIÓN
2011 $18.000.000 $1.500.000 $19.500.000 100%
2010 $18.000.000 $0 $18.000.000 100%
2009 - - - -
2008 - - - -
12
Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Republica. Numeral 7 del Formato Único Acta de Informe de Gestión.
16
9.1. CONTRATACIÓN.
9.2. INVENTARIO DE PROCESOS JUDICIALES.
13
Cartilla DNP. Pág. 43.
9. INFORMACIÓN JURÍDICA13.
EL BOSQUE MUNICIPAL NO TIENE PRESUPUESTO ASIGNADO MAYOR A
LA CAJA MENOR, POR LO TANTO NO TIENE CONTRATACION, LAS
OBRAS SE EJECUTAN POR MEDIO DE OTRAS DEPENDENCIAS COMO
INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO INSTITUCIONAL.
VER INFORME CONSOLIDADO DE SECRETARIA JURIDICA.
VER INFORME DE SECRETARIA JURIDICA
17
10. DESPLAZAMIENTO.14
(Auto 383 de 2010 Corte Constitucional).
14
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 23.
VER INFORME DE SECRETARIA DE GOBIERNO
VER INFORME DE OFICINA DE INFORMATICA Y TIC
18
11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES.15 (LEY 1098 DE 2006 – LEY 375 DE 1997).
15
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 9.
VER INFORME SECRETARIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL
19
12. PROGRAMAS SOCIALES.16 (Población vulnerable, Discapacitada, Ancianos y Mujeres cabeza de hogar).
16
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 10.
VER INFORME DE SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL
VER INFORME DE DESPACHO DE LA GESTORA SOCIAL
20
13. DERECHOS HUMANOS.17
17
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 15.
VER INFORME DE SECRETARIA DE GOBIERNO
21
14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.18
18
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 16.
VER INFORME DE SECRETARIA DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
22
15. PREVENCIÓN DEL DELITO.19
19
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 17.
VER INFORME DE SECRETARIA GOBIERNO
23
16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS.20
20
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 19.
VER INFORME DE SECRETARIA DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
24
17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011.21
21
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 21.
VER INFORME DE SECRETARIA DE GOBIERNO (CLOPAD)
25
18. PLANES DE VIVIENDA.22
22
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 25.
VER INFORME DE SECRETARIA DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
26
19. SECTOR EDUCATIVO.23
23
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 26.
VER INFORME DE SECRETARIA DE EDUCACIÓN
27
20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-.24
24
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 27.
VER INFORME DE OFICINA DE CONTROL INTERNO
28
21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS.25
21.1. CORRESPONDENCIA.
21.2. DILIGENCIAS Y TRÁMITES.
DILIGENCIA O TRÁMITE PENDIENTE. ACTIVIDAD O ACTIVIDADES PARA REALIZAR.
N/A. NO HAY TRAMITES PENDIENTES N/A. NO HAY PENDIENTES
25
Circular 035 de 2011. Procuraduría General de la Nación. Relación de aspectos – numeral 28.
FECHA TEMA OBSERVACIÓN
N/A N/A NO HAY CORRESPONDENCIA PENDIENTE POR ENVIAR NI RESPONDER
29
22. CONCEPTO GENERAL.26
El Bosque Municipal de Palmira fue construido en 1969, con el objeto de brindar
un espacio de recreación con diversidad de flora y fauna es un gran pulmón
ecológico, ubicado dentro de la ciudad, con un espacio natural de 17 Hectáreas
y con el tiempo se consolido como reserva ecológica para la ciudad y finalmente
fue declarado mediante Acuerdo del Concejo Municipal No. 052 de enero 3 de
2003 como Patrimonio ecológico, recreativo y cultural y área de manejo
especial para su administración, educación y protección del medio ambiente.
Cuenta con una gran biodiversidad de flora y fauna, con un lago natural,
generando espacios de recreación y esparcimiento para sus usuarios, posee
diversos escenarios deportivos, juegos recreativos para niños, piscina y
sendero ecológico, restaurante, así mismo un escenario para las
presentaciones artísticas.
La administración del doctor Raúl Arboleda Márquez se ha interesado en
rescatar éste parque, el cual estuvo olvidado durante un periodo aproximado de
8 años, y en el periodo 2008-2011 se han asignando 5 obreros permanentes, un
operativo y un supervisor, se han adecuado espacios para la práctica del
deporte y otros como salones para la realización de eventos, abiertos al uso de
todos los palmiranos.
El Bosque Municipal tiene acceso gratuito, abre sus puertas a las 5 de la
mañana y cierra a las 6 de la tarde, recibe su mayor afluencia de 5 a.m. a 9
a.m. horario en el cual se reúnen deportistas y diferentes grupos de la tercera
edad para utilizar los espacios de uso deportivo y recreativo; además, llegan
anualmente un promedio de 200 instituciones a realizar diferentes practicas en
nuestros espacios.
Cabe de resaltar que La Administración Municipal ha logrado atraer
nuevamente a los Palmiranos a este espacio, con recursos mínimos (tanto
humanos como económicos) para el mantenimiento del mismo, ya que no
cuenta con un monto representativo aprobado para tal fin.
RECOMENDACIONES
•Inclusión del Bosque Municipal en el Plan de Desarrollo
•Revisión de linderos especialmente con la propiedad de la familia Lujan,
ubicada en la carrera 12 con calle 31. Este es un proceso que se adelanta con
la Inspección de Policía Urbana en seis casos específicos.
26
Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Republica. Numeral 10 del Formato Único Acta de Informe de Gestión.
30
•Construcción Total de cerramiento, el cual no está hecho en todo el límite con
el barrio Danubio.
•Inversión en baterías sanitarias, Juegos Mecánicos y Reparaciones Locativas
Varias.
•Revisión de los alcances y compromisos del contrato con la Fonda de Darío y
Administración de la Piscina.
•Evaluación de la cantidad del Personal de vigilancia. En el momento se cuenta
con tres vigilantes ubicados en la Portería, Rondero y Concha Acústica, lo cual
es insuficiente para cuidar las 17 hectáreas del Bosque y se muestra mas
evidente los días que hay eventos. Igualmente requerimos apoyo permanente
de la Policía Nacional dado que la entrada es totalmente libre.
•Creación del Instituto Bosque Municipal de Palmira o asignación de recursos
propios, tanto humanos como económicos para su adecuación y
mantenimiento; con lo cual se podría tener un Bosque Autosostenible e
implementar programas en convenio como Pueblito Cotudo, Parque natural y
recreativo para adultos mayores y proyecto Ambiental ejecutado entre
Comfaunión- CVC. Y Municipio de Palmira.
•Estudiar la descontaminación del lago y convenios factibles con C.V.C., e
intervención de ACUAVIVA en el Río Palmira y Zanjón Romero
31
23. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.
Dando respuesta a las preguntas realizadas por la Comisión de Empalme,
incluyo la siguiente información:
1. La Secretaria de Cultura y Turismo registra semanalmente, el ingreso de
los visitantes al bosque municipal, teniendo como promedio estadístico
para el año 2011, mil quinientas (1500) personas aproximadamente los
días domingos.
2. El Municipio de Palmira además de tener una Póliza Multiriesgos para
todos sus bienes inmuebles, tiene una Póliza de Responsabilidad Civil
contra terceros con Liberty Seguros, la cual cubre caso de accidente
(terceros) en todos los bienes del municipio, incluyendo la piscina del
Bosque Municipal.
3. Para el área de piscina, al igual que el restaurante, el Municipio de
Palmira tiene un contrato de arrendamiento desde 1997 con la señora
Ana Milena Velasco de Restrepo. El cumplimiento de las normas y leyes
respecto a este tipo de establecimientos (piscina y restaurante) es
responsabilidad directa del arrendatario, quien es el que tiene el uso
goce y disfrute del bien inmueble desde el momento del contrato y quien
en el momento tiene vigente un otro si de fecha 30 de agosto de 2011
que amplía la vigencia del contrato hasta el 8 de mayo de 2018.
(Información tomada de Secretaria Jurídica)
4. Los Juegos Mecánicos del Bosque Municipal NO se encuentran en
funcionamiento ya que su estado (mecánico) no es optimo para hacerlo,
a excepción del Carrusel el cual se ha ido reparando (la parte mecánica)
y se prende ocasionalmente.
32
24. ACTA.
Siendo, las 8:00 a.m., del día viernes, 16 de Diciembre del año 2011, en el Piso
Octavo (8) de la Alcaldía Municipal de Palmira, se reunieron las siguientes
personas:
ANA MARÍA ARBOLEDA SALINAS
Servidor Público que entrega
Cargo: Asesora Grado 1
C.C.:66.786.437 de Palmira
Entidad (Razón Social):Alcaldía
Municipal de Palmira
Teléfono: 270 95 00
RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ
Servidor Público que recibe
Cargo: Alcalde Municipal 2008 – 2011
C.C.: 16.265.566 de Palmira
Entidad (Razón Social): Alcaldía
Municipal de Palmira
Teléfono: 270 95 00
ASTRID ACUÑA
Servidor Público de Control Interno
Cargo:Jefe Oficina de Control Interno
C.C.:
Entidad (Razón Social): Alcaldía de
Municipal de Palmira
Teléfono: 270 95 00
Testigos del Acto Formal
Testigo 1
Cargo:
C.C.:
Entidad (Razón Social):
Teléfono:
Testigo 2
Cargo:
C.C.:
Entidad (Razón Social):
Teléfono:
OBJETIVO GENERAL.
En cumplimiento de la Ley 951 de 2005, la Resolución Orgánica 5674 de
2005de la Contraloría General de la Nación, la Circular 035 de 2011 de la
Procuraduría General de la Nación, se procede a entregar, por parte de ANA
MARÍA ARBOLEDA SALINAS, y a recibir, por parte de RAÚL ALFREDO
ARBOLEDA MÁRQUEZ, el Acta de Informe Final de Gestión.
El Acta de informe de gestión, del BOSQUE MUNICIPAL DE PALMIRA, está
conformada por 33 folios, sin folios anexos.
33
En constancia, se firma por las personas que en ella intervinieron:
FIRMAS:
_________________________________
ANA MARÍA ARBOLEDA SALINAS
Asesora Grado 1
Servidor Público que entrega
___________________________________
RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ.
Alcalde Municipal de Palmira.
Servidor Público que recibe.
___________________________________
ASTRID ACUÑA.
Servidor Público de Control Interno.
FIRMAS DE LOS TESTIGOS,
_________________________ _________________________
Testigo 1 Testigo 2