acta de registro comitÉ de validaciÓn...

CLAVE DE REGISTRO

DEPENDENCIA

FECHA DE

CONSTITUCIÓN

DOMICILIO

NÚMERO DEL COMITÉ O

REPRESENTANTE

NOMBRE DEL

PROGRAMA

INSTANCIA NORMATIVA

INSTANCIA EJECUTORA

RECURSO A VIGILAR

FECHA O PERÍODO DEL

APOYO

NOMBRE

ACTA DE REGISTRO COMITÉ DE

VALIDACIÓN PAAD

PAAD-MPIO-LOCALIDAD-APOYO

INTEGRANTES DEL COMÍTE Inserte tantos cuadros como sean necesarios de acuerdo al número total de integrantes del comité

APELLIDO PATERNO

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APELLIDO PATERNO

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NOMBRE

APELLIDO PATERNO

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CORREO ELÉCTRONICO

ÁMBITO

FIRMA

DESCRIPCION DE LAS

FUNCIONES

1. Verificar que se cobre únicamente la cuota de recuperación estipulada.

2. Verificar que los beneficiarios cumplan con los requisitos de inclusión del programa.

3. Verificar la impartición mensual de pláticas de Orientación Alimentaria

4. Coadyuvar en la promoción de la transparencia y el combate a la corrupción y la gestión publica

5. Propiciar la participación de los beneficiarios en las actividades de seguimiento, supervisión y vigilancia del

programa.

6. Vigilar que el beneficiario reciba su despensa (cada mes) según reglas de operación.

7. Informar al Sistema DIF municipal y/o al Delegado cualquier anomalía en todo el proceso de entrega, recepción

de despensas a beneficiarios.

8. Apoyar de ser necesario en la entrega de las despensas PAAD, con la cuota de recuperación, apoyar en convocar

para las pláticas de Orientación Alimentaria.

9. Denunciar en caso necesario de alguna anomalía al tel. 01800 4663786 gratuito de la Contraloría Social del

Estado y a la Dirección de Asistencia Alimentaria de DIF Jalisco al tel. 30 30 38 00 ext. 132 y 133. No. gratuito DIF

Jalisco 018003000343.

COMPROMISOS

NOMBRE CARGO Y FIRMA DEL ENLACE DEL SMDIF

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE VALIDACIÓN

ENCUESTA PARA FOCALIZAR HOGARES CON INSEGURIDAD ALIMENTARIA 1

Atención encuestador esta parte será llenada después de la captura

Folio:

Hogar: 1. Seguro2. Inseguro leve3. Inseguro moderado 4. Inseguro severo

Encuesta dirigida al programa de Desayunos Escolares Sí No

Llenar campo de escuela si aplica programa Desayunos Escolares

Escuela: ________________________________________________ Estado: ________________________________________________Municipio: ______________________________________________Localidad: ______________________________________________

1. FICHA DE IDENTIFICACIÓN

1 Identificación geográfica del hogar

1. Entidad Federativa: ___________________________________2. Municipio o delegación: ________________________________3. Localidad: ________________________________________

2 Datos de control

2.1 Resultado de la entrevista 1. Primera visita2. Segunda visita3. Tercera visita

2.2 Razón por la que la entrevista está incompleta:________________________________________________

2.3 Razón por la que no se realizó la entrevista: ________________________________________________

2.4 Fecha de aplicación (dd/mm/aa): / / 2.5 Hora de inicio de la entrevista: _______________2.6 Hora de término de la entrevista: _____________2.7 Duración de la entrevista: _____________ minutos2.8 Nombre del encuestador: ____________________________2.9 Nombre del capturista: ______________________________

“¡Buenos días (tardes)! Venimos del DIF __________, estamos haciendo un estudio de algunos aspectos relacionados con la alimentación en el hogar. ¿Nos podría dedicar unos minutos de su tiempo? Su opinión es muy importante para nosotros. Toda la información que usted nos proporcione es confidencial”

“Los datos personales recabados serán protegidos e incorporados y tratados en el Sistema de datos personales SIIA, con la finalidad de sistematizar información sobre Inseguridad Alimentaria. Lo anterior se informa en cumplimiento del precepto Decimoséptimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de septiembre de 2005.”

2. DIRECCIÓN DE LA VIVIENDA

3 Calle, avenida, callejón, carretera o camino:

4 Número exterior:

5 Número interior:

6 Colonia, fraccionamiento, barrio, unidad habitacional, etc:

7 Código postal:

8 Referencias del domicilio conocido:

3. COMPOSICION DEL HOGAR

9 ¿Cuántas personas habitan en esta vivienda contando a niños peque-ños y a los ancianos?

[09]

10 ¿Todas las personas que viven en esta vivienda compar-ten un mismo gasto para comer?

1. Sí --------> pasar a P122. No -------> Continuar

(Atención encuestador(a) un hogar está definidopor personas que comparten un mismo gasto)

[10]

11 ¿Cuántos hogares o grupos de personas comparten un mismo gasto dentro de su vivienda?

[11]

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAENCUESTA PARA FOCALIZAR HOGARES CON INSEGURIDAD ALIMENTARIA

ENHINA

ENCUESTA PARA FOCALIZAR HOGARES CON INSEGURIDAD ALIMENTARIA2

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[11]


5. INGRESO Y GASTO DEL HOGAR

23 ¿El ingreso del hogar es fijo durante todo el año?

Sí No

24 ¿Cuánto es el gasto promedio del mes pasado que destinó a la alimentación de su familia?

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25 ¿Cría animales para que su familia los coma?

Sí No

26 ¿Produce alguna verdura, fruta, maíz o frijol para que su familia los coma?

Sí No

Atención encuestador preguntar 26.1si respondió SI a preguntas 25 ó 26

26.1 ¿Qué porcentaje representa la producción de su huerto y/o animales de cría en la alimentación del hogar?(Leer opciones) 1. Menos de la mitad2. Alrededor de la mitad 3. Más de la mitad

[26.1]

6. APOYOS ALIMENTARIOS (EXCEPTO DIF)

27

28

¿Algún miembro del hogar recibió algún apoyo alimentario en los últimos 6 meses?

Sí No

Atención encuestador en caso de NO haber recibidopasar a P29

En caso de la respuesta ser positiva, ¿de qué tipo fue este apoyo?

1. Despensa o dotación....................................................... Sí No

2. Alimentación escolar....................................................... Sí No

3. Suplemento, complemento alimenticio o papilla............ Sí No

4. Leche............................................................................... Sí No

5. Apoyo monetario (Oportunidades u otros)...................... Sí No

6. Otro tipo de apoyo en especie.......................................... Sí No

7. ACCESO A SERVICIOS DE SALUD

29 Todas las personas del hogar tienen derecho a algún servicio de salud (Seguro Popular, IMSS, ISSSTE ,PEMEX, SEDENA, Marina, consulta privada)

Sí No

8. CALIDAD Y ESPACIOS DE LA VIVIENDA

30 ¿El material del piso de la vivienda es de tierra?

Sí No

31 ¿El material del techo de la vivienda es lámina, cartón o desechos?

Sí No

32 ¿El material de los muros es de embarro o bajareque, carrizo, bambú, lámina (cartón, metálica, asbesto) o material de desecho?

Sí No

33 Número de habitaciones de la vivienda sin contar baño ni cocina

[33]

34 ¿Es propietario de la casa en donde vive?

Sí No

35 ¿En la zona en la que usted vive, hubo algún desastre natural grave durante los últimos 3 meses, en el que su hogar o familia resultó afectado?

Sí No

9. ACCESO A SERVICIOS BÁSICOS DE LA VIVIENDA

36 ¿Su hogar cuenta con agua entubada dentro de la vivienda?

Sí No

37 ¿Su hogar cuenta con drenaje o fosa séptica?

Sí No

38 ¿Su hogar dispone de energía eléctrica?

Sí No

39 ¿Utiliza el gas para cocinar o calentar los alimentos?

Sí No

40 En caso de contar con estufa de leña, ¿ésta tiene chimenea?

Sí No

41 Su hogar cuenta con refrigerador en funcionamiento?

Sí No


10. CALIDAD DE LA DIETA FAMILIAR SEGÚN EL ÍNDICE DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE

A continuación en la siguiente matriz indique: a) ¿Con qué frecuencia consume cada uno de los grupos de alimentos mencionados? b) ¿Qué alimentos de cada grupo consume regularmente?

Instrucciones para el encuestador: anote en cada casilla un alimento que el encuestado mencione que acostumbra comer (hasta 5 alimentos de cada grupo)

Grupos de alimentos 42. ¿Con qué frecuencia consume por semana…?

Preguntar por cada grupo de alimentos

1. Diario2. 3 ó 4 veces por semana3. 2 veces por semana4. Sólo 1 vez por semana5. Nunca o casi nunca

43. Menciones hasta 5 alimentos de este grupo que acostumbra consumir la familia

Atención encuestador: Catálogo de alimentos

Cereales y tubérculos

Verduras

Frutas

Leguminosas

Carnes y huevo

Lácteos

Alimentos altos en grasa y/o azúcar

CATÁLOGO DE ALIMENTOS

Grupos Alimentos

Cereales y tubérculos

Cereales y derivados:Maíz: tortilla, gorditas, tlayuda, tlacoyos, chilaquiles, tostada, taco y similares, atole de masa, tamal, harina para atoles.Trigo: Pan blanco o integral (tipo bolillo, telera), pan empaquetado blanco o integral, cereal en hojuelas integral, tortilla de harina refinada o integral, pasta para sopa, galletas sin relleno ni cubierta (tipo maría o animalitos), otros.Arroz: arroz pulido, arroz integral, cereal en hojuelas, harina de arroz para pan o atole, horchata, otros.Avena: Hojuelas de avena, avena instantánea, atole, pan, horchata, otros.Otros cereales y derivados: ajonjolí, amaranto, centeno, cebada, tapioca.Otros productos: granola, mezcla de cereales para desayuno, complementos alimenticios, etc.Tubérculos: Papa, camote, yuca, raíz de chayote (chayotextle), malanga y similares. No se incluye en este grupo sopas instantáneas de vaso (ver grupo de Alimentos altos en grasa y/o azúcar)

RECORDAR QUE LOS TUBERCULOS NO SON DEL GRUPO DE VERDURAS.

Verduras Chile, col, zanahoria, chayote, jícama, lechuga, espinaca, berros, verdolaga, pepino, acelga, aguacate, chícharos, jitomate, tomate verde, nopales, calabaza, quelites, ejote, pimiento, rábano, apio, betabel, brócoli, cebolla, champiñón, cilantro, elote, coliflor, espárrago, chipilín, otras.

FrutasManzana, pera, naranja, plátano, melón, sandía, toronja, mandarina, guayaba, granada, limón, lima, papaya, mango, piña, tuna, durazno, lichi, fresas, uvas, zapote, arándano, chabacano, ciruela, coco, dátil seco, guanábana, guineo, higo, mamey, membrillo, moras, nanche, níspero, orejones, pasas, tamarindo, otras.

Leguminosas Frijol, lenteja, garbanzo, haba, chícharo seco, alubia, frijol soya, soya texturizada, harina de soya

Carnes y huevo Carne de res, cerdo, pollo, pavo, borrego, pescado, animales silvestres, huevos, embutidos (jamón, salchicha, chorizo y similares).

Lácteos Leche, yogurt, queso, requesón, jocoque, fórmula de continuación o suplemento alimenticio.

Alimentos altos en grasa y/o azúcar

Dulces o golosinas como caramelos y paletas hechas sólo de azúcar, frituras como papas fritas, chicharrones, nachos y similares, bebidas azucaradas (refrescos embotellados, jugos industrializados), crema, sopas instantáneas, galletas , hamburguesas, pastelillos, aceite, ate, chocolate, maple, gelatina, manteca, mantequilla, mayonesa, mermelada, miel, mole, salsa catsup, tocino, pan dulce (en cualquier presentación).


11. CUESTIONARIO SEGURIDAD ALIMENTARIA

Instrucciones para el encuestador: coloca el número que corresponda a la respuesta proporcionada por el entrevistado

0. Nunca1. Rara vez2. A veces3. Siempre

Estas preguntas se hacen con respecto a los últimos 3 meses. En los hogares donde solo viven adultos, es decir, no cuentan con miembros del hogar con 18 años o menos, solo haga de la pregunta 44 a la 51. En los hogares donde viven

adultos, jóvenes y niños, haga todas las preguntas de la Escala,es decir desde la 44 hasta la 58.

44 ¿En su hogar faltó dinero para comprar alimentos?

[44]

45 ¿Le ha preocupado a usted o a algún adulto de su familia que la comida se acabe en su hogar?

[45]

46 ¿Usted o algún adulto de su familia se quedó sin comer todo el día por falta de dinero?

[46]

47 ¿Usted o algún adulto de su familia ha dejado de comer en el desayuno, comida o cena por falta de dinero?

[47]

48 ¿Usted o algún adulto de su familia consumió el mismo alimento por varios días por que no pudieron obtener otro por falta de dinero?

[48]

49 ¿Usted o algún adulto de su familia ha desayunado, comido o cenado menos de lo que acostumbra por falta de dinero?

[49]

50 ¿Usted o algún adulto de su familia sintió o se quejó de hambre por falta de comida?

[50]

51 ¿Usted o algún adulto de su familia se ha ido a dormir con hambre por falta de comida?

[51]

52 ¿Se compraron menos alimentos de los necesarios para los niños de su hogar por que el dinero no alcanzó?

[52]

53 ¿Algún menor de 18 años de su hogar se ha quedado sin comer todo el día por falta de dinero?

[53]

54 ¿Algún menor de 18 años de su hogar dejó de desayunar, comer o cenar por falta de dinero?

[54]

55 ¿Algún menor de 18 años de su hogar consumió el mismo alimento por varios días por que no pudieron obtener otro por falta de dinero?

[55]

56 ¿Algún menor de 18 años de su hogar ha desayunado, comido o cenado menos de lo que acostumbra por falta de dinero?

[56]

57 ¿Algún menor de 18 años de su hogar se ha quejado de hambre por falta de comida?

[57]

58 ¿Algún menor de 18 años de su hogar se ha ido a dormir con hambre por falta de comida?

[58]

OBSERVACIONES


CROQUIS

FOLIO:

NOMBRE DEL ENTREVISTADO:

DIRECCIÓN:

(ANEXO 2)

PROGRAMA AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA

CARTA COMPROMISO

Municipio_______________Comunidad____________________Fecha___________

Yo _____________________________________, beneficiario del programa de ayuda

directa, para el año ______, me comprometo a cumplir con las reglas de operación y

cumplir con lo siguiente:

1. Asistir a las pláticas de orientación alimentaria de manera puntual, cubriendo la

totalidad de las mismas,

2. Hacer buen uso de los productos de la despensa, obligándome a no venderlos,

tirarlos y/o regalarlos,

3. Entregar todos y cada uno de los documentos que como beneficiario estoy obligado,

para la integración de mi expediente,

4. Participar en todos los concursos y eventos que organice el Sistema DIF Municipal,

orientados a mejorar los hábitos alimenticios, como son; concurso de platillos,

pláticas, degustaciones, conservación de alimentos, entre otros,

5. Pagar la cuota de recuperación de $10.00 (diez pesos 00/100 m.n.),

6. Notificar el cambio al Sistema DIF Municipal, para actualizar mi expediente, como

son, cambio de domicilio, fallecimiento, ingresos, entre otros,

Declaro bajo protesta de decir verdad, que todos y cada uno de los documentos e

información proporcionados, para ser beneficiario del programa, son correctos.

Nombre y firma

Beneficiario

Nombre y firma

Director (a) DIF Municipal

_______________________

Sello DIF Municipal

(ANEXO 3)

CONSTANCIA DE DESIGNACIÓN DE PERSONA RESPONSABLE


Municipio____________ Comunidad______________ Fecha_______ Yo __________________________ autorizo a _____________________, le sean entregadas las despensas que cubren el padrón ________, designándole como responsable en el padrón.

o Se anexa copia de identificación oficial del responsable.

Nombre y firma del beneficiario

Nombre y firma Del responsable

Nombre y firma del Director(a) DIF municipal

Sello DIF municipal

(ANEXO 4)

CONSTANCIA DE AUTORIZACION DE ENTREGA DE DESPENSA


(Este formato es por un mes, en ningún caso podrá amparar la entrega de varias despensas ó meses)

Municipio____________ Comunidad______________ Fecha_______ Yo __________________________ autorizo a _____________________, le sea entregada la despensa correspondiente al mes de___________________. Por esta ocasión no me es posible acudir a recogerlo por el motivo de: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

o Se anexa justificante que respalda el motivo de su ausencia.

o Copia de identificación del beneficiario o responsable, así como de quién recibe.

Nombre y firma del beneficiario ó responsable

Nombre y firma de quién recibe la despensa

Nombre y firma del Director(a) DIF municipal

Sello DIF municipal

CICLO DEL PADRON MUNICIPIO LOCALIDAD _______________

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) MOTIVO DE LA BAJA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

FECHA ______________________________________________________________FIRMA DEL DIRECTOR(A) ________________________________________________________ SELLO DEL DIF MUNICIPAL

FORMATO PARA REPORTAR DESPENSA DE ALTAS Y BAJAS

No.

NOMBRE DEL BENEFICIARIO QUE SE DIO DE ALTANOMBRE DEL BENEFICIARIO QUE SE DIO DE BAJA

PROGRAMA DE AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA

(ANEXO 5)

No.Nombre del

MunicipioNombre de la Localidad

Fecha programada

PAADHorario

1

2

3

4

5

6

7

Programa de entregas por parte de los Municipios a los beneficiarios de los programas alimentarios del DIF Jalisco

Mes de ____________ Año_____________

(ANEXO 6)

PROGRAMA DE AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA

Número de Folio

Fecha

Fecha de caducidad Número de lote

a b c d e

a) En mal estado (color, olor o sabor) Observaciones:

b) Empaque roto, maltratado o dañado

c) Con residuos diversos (Hongos, excremento, etc)

d) Pesos incompletos o cantidad menor

e) Otros

Fecha de recepción

Facturados Recibidos Faltantes

Fecha de actualización: 13 de Septiembre de 2012 V.01 Código: DJ-SA-SG-RE-33 Anverso

1.-

2.-

3.-

Nombre del producto

1.-

2.-

3.-

Municipio Región

Cargo y FirmaPersona que reporta

Presidenta o Directora del Sistema DIF Municipal Firma

Descripción de la inconformidad

Producto en mal estado o rechazado al proveedor

Fecha de recepción Número de factura

Productos faltantes

Total

Observaciones

Causas del rechazo ( distintas )

Nombre del producto faltante

Fecha, nombre y firma de quien recibe por parte del

departamento de Aseguramiento de la Calidad

Seguim

iento

Datos a llenar por el Sistema DIF estatal

Comentarios de Aseguramiento de la Calidad

Reporte de inconformidad de productos alimenticios

Departamento de Aseguramiento de la Calidad

CONSIDERACIONES GENERALES PARA SU LLENADO AL REVERSO

No.

1

2

3

4

5

6

7

Nombre de la Presidenta o Director del DIF que efectúa el reporte.

8 Firma de Presidenta o Director del DIF que efectúa el reporte.

9

10 Número de factura

11 Fecha de caducidad

12 Numero de lote

13 Nombre del producto

14 Anomalías

15 Causas del rechazo

16 Observaciones Anotar aquellos comentarios que consideren importantes para el

complemento de la información proporcionada al respecto.

PRODUCTOS FALTANTES

17

18

19

20

21

22

23

24

25

del departamento de Aseguramiento de la Calidad que recibió el reporte.

26 Observaciones del seguimiento y solución que realice el almacén.

general o el departamento de Aseguramiento de la Calidad según sea el caso.

Reverso

Municipio

Espacio para anotarConcepto

Numero consecutivo que le asigna el Depto. de Aseguramiento de la Calidad. DIF Jal.

Día, mes y año en que se realizó el reporte

Numero de Folio

Fecha

Nombre del municipio al que le corresponde el Sistema DIF

que realiza el reporte.

Sistema DIF Municipal

Firma

Fecha de recepción

Región

Persona que reporta

Cargo y firma

Presidenta o Directora del

Número de la región al que pertenece el municipio

Nombre de la persona que efectúa el reporte

Día, mes y año de la fecha en que el DIF Municipal recibió los

productos alimenticios por parte del proveedor.

Nombramiento y firma de la persona que realiza el reporte

Señalar si se trata de leche, galleta, palanquetas, arroz, fríjol, harina, etc

Número de la factura a la que corresponde los productos detectados

o rechazados en mal estado al proveedor.

Día, mes y año que señalan los artículos como fecha en que estos caducan.

Número de lote señalado en el producto referido.

de incisos sugerida en el recuadro inferior.

Especificar las razones por las que rechazaron dichos productos

al proveedor.

de productos en mal estado o rechazados.

Tachar o marcar con una "X" en el recuadro correspondiente (a,b,c,d,e)

a las anomalías que presentan los productos tomando en cuenta la lista

Día, mes y año de la fecha en que el DIF Municipal recibió los productosFecha de recepción

Numero de factura

alimenticios por parte del proveedor

Número de la factura a la que corresponden los productos faltantes

Nombre del producto faltante

Total facturados

Total recibidos

Total faltantes

detectados

Señalar si se trata de leche, galleta, palanqueta, arroz, fríjol, harina, etc

de producto faltante.

Señalar el numero total de producto que señala la factura para ser entregado

Señalar la cantidad exacta en unidades de producto que recibió del proveedor

Señalar el numero total de producto que hicieron falta entregar por

parte del proveedor y están señalados en la factura.

Anotar aquellos comentarios que consideren importantes para el

Especificar el día, mes y año, así como el nombre y la firma de la persona

Observaciones realizadas por el departamento de Aseguramiento de la Calidad

Fecha, nombre y firma

complemento de la información proporcionada al respecto.

Comentarios de Aseguramiento de la Calidad

en torno a los productos referidos.

Observaciones

CONSIDERACIONES GENERALES PARA SU LLENADO

Debe ser llenado a máquina o a letra de molde.

Debe presentarse en original al departamento de Aseguramiento de la Calidad en cuanto sea posible. (Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs.)

El tiempo de respuesta será de 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción ; esto siempre y cuando el formato este llenado de manera correcta e incluya

todos los datos requeridos; de no ser así el departamento le comunicará al municipio que la inconformidad no procede.

La recepción de la inconformidad no implica o establece la autorización favorable de la inconformidad.

PRODUCTO EN MAL ESTADO O RECHAZADO AL PROVEEDOR

DATOS A LLENAR POR EL DIF ESTATAL

Seguimiento

(ANEXO 8)

ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ SOCIAL DEL

PROGRAMA AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA En_______________ siendo las ________ horas del día____ de__________ del 20____

en la localidad______________ del municipio _________________ del estado de Jalisco

reunidos en asamblea él (la) _______________________Director (a) de del Sistema DIF

municipal, él (la) __________________, Encargada del Programa Ayuda Alimentaria

Directa en el municipio, con el propósito de constituir el Comité Social del PAAD, el cual

tendrá como finalidad contribuir con los objetivos que el Programa Ayuda Alimentaria

persigue.

Este Comité Social estará formado por cinco personas: Presidente, Tesorero, Secretaria y

dos vocales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

1. Verificar que se cobre únicamente la cuota de recuperación estipulada.

2. Verificar que los beneficiarios cumplan con los requisitos de inclusión del

programa.

3. Verificar la impartición mensual de pláticas de Orientación Alimentaria

4. Coadyuvar en la promoción de la transparencia y el combate a la corrupción y la

gestión publica

5. Propiciar la participación de los beneficiarios en las actividades de seguimiento,

supervisión y vigilancia del programa.

6. Vigilar que el beneficiario reciba su despensa (cada mes) según reglas de operación.

7. Informar al Sistema DIF municipal y/o al Delegado cualquier anomalía en todo el

proceso de entrega, recepción de despensas a beneficiarios.

8. Apoyar de ser necesario en la entrega de las despensas PAAD, con la cuota de

recuperación, apoyar en convocar para las pláticas de Orientación Alimentaria.

9. Denunciar en caso necesario de alguna anomalía al tel. 01800 4663786 gratuito de

la Contraloría Social del Estado y a la Dirección de Asistencia Alimentaria de DIF

Jalisco al tel. 30 30 38 00 ext. 132 y 133. No. gratuito DIF Jalisco 018003000343.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ

Informar a los beneficiarios sobre los lineamientos de operación del Programa.

Vigilar el llenado de las cedulas, que sean contestadas con claridad y veracidad

Vigilar el buen manejo del Programa

Convocar a reuniones

Dirigir las sesiones

Delegar acciones y que se cumplan.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TESORERO DEL COMITÉ Recabar las cuotas de recuperación mensual de las despensas y entregarlas al Sistema DIF

municipal.

Registro contable de entradas y salidas de las cuotas de recuperación.

Entregarlo al Sistema DIF municipal a tiempo para evitar atrasos de pago.

Verificar que los productos de la despensa estén completos y en buenas condiciones por

mes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA SECRETARIA DEL COMITÉ

Levantar minuta y registrar asistencia.

Convocar a los beneficiarios de las fechas de entrega de despensa y de pláticas cada mes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS VOCALES DEL COMITÉ Fungir como testigos de vigilancia y buen control del programa.

No permitir que se altere la cuota de recuperación.

Contribuir a que la gente asista a las pláticas.

Apoyar en la convocatoria a los beneficiarios.

Se establecen los nombres de las personas elegidas por voto mayoritario para conformar

este Comité Social, estando de acuerdo con las funciones y responsabilidades que se

contemplan en la presente acta.

NOMBRE CARGO FIRMA

________________ Presidente (a) ______________

________________ Tesorero (a) ______________

________________ Secretario (a) ______________

________________ Vocal ______________

________________ Vocal ______________

El Comité queda constituido por los integrantes antes mencionados; comprometiéndose a

cumplir con los lineamientos establecidos.

TESTIGO TESTIGO

___________________________ ___________________________________ DIRECTORA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL ENCARGADO DEL PROGRAMA AYUDA ALIMENTARIA EN DIF MUNICIPAL

SELLO DEL DIF MUNICIPAL

SISTEMA DIF JALISCO

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ALIMENTARIA DEPARTAMENTO DE AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA

(ANEXO 9)

Lista de Asistencia Capacitación de Comité Social

MUNICIPIO:____________________ LOCALIDAD:_____________________ FECHA:_______________________

Nombre del Integrante del Comité

Cargo Localidad Firma de Asistencia a Capacitación

_______________________________

FIRMA DE LA DIRECTOR (A)

SELLO DEL SMDIF

CICLO DEL PADRON MUNICIPIO LOCALIDAD _______________ MES_______________

EN SUSTITUCIÓN DE QUIEN RECIBE

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) (A) PARENTESCONOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO DEL PADRÓN QUE NO

ASISTIÓFIRMA DE DESPENSA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

(A) PARENTESCO DEL RESPONSABLE DEL BENEFICIARIO

1 PADRE 5 TIO (A) 10 NIETO (A)

2 MADRE 6 PRIMO (A) 11 ESPOSO (A)

3 HERMANO (A) 7 TUTOR 12 HIJO (A)

4 ABUELO (A) 8 SOBRINO (A)

TEMA DE LA PLÁTICA ____________________________________________________________ELABORÓ________________________________________________________________________

SELLO DEL DIF MUNICIPAL

FECHA ______________________________________________________________ FIRMA DEL DIRECTOR(A) ________________________________________________________

(ANEXO 10)

ENTREGA DE DESPENSAS EN LISTA DE ESPERA PAAD

No. CURP

DEPARTAMENTO DE ORIENTACION ALIMENTARIASUBPROGRAMA AYUDA ALIMENTARIA DIRECTA

NOMBRE DEL BENEFICIARIO RESPONSABLE DEL BENEFICIARIO

ANEXO 13 CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE ALTA EN EL PADRÓN

_______________ Municipio______________ Comunidad___________ Fecha ________ Nombre del Beneficiario _______________________________________________________ Por medio de la presente le notifico que fue seleccionado como beneficiario del Programa de Ayuda Alimentaria Directa, “Despensas PAAD”, correspondiente al año fiscal _______, por lo que deberá presentarse a recoger su despensa y a recibir la plática de Orientación alimentaria, durante los 12 meses, al siguiente domicilio: ______________________________________________________ Fecha y horario de la primera plática y entrega de despensa: ______________________________________________________________

Nombre y firma del Beneficiario

Nombre y firma del notificador

Vo.Bo. Director General del Sistema DIF Municipal

En el caso que, el beneficiario no se localice, se deberá dejar constancia de aviso, con dos testigos de asistencia, que deberán ser vecinos del beneficiario, anexar copia de identificación oficial de los 2 testigos.

TESTIGOS

Nombre y firma Domicilio:

Nombre y firma Domicilio:

PROGRAMA

MUNICIPIO

LOCALIDAD

FECHA DE LLENADO

PÉRIODO DE REVISIÒN

NÚMERO DE REGISTRO

DEL COMITÉ

NOMBRE

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

EDAD

SEXO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO ELÉCTRONICO

CARGO

FIRMA

CÉDULA DE VIGILANCIA

Inserte tantos cuadros como sean necesarios de acuerdo al número total de integrantes del comité

INTEGRANTES DEL COMÍTE

NOMBRE

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

EDAD

SEXO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO ELÉCTRONICO

CARGO

FIRMA

NOMBRE

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

EDAD

SEXO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO ELÉCTRONICO

CARGO

FIRMA

NOMBRE

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

EDAD

SEXO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO ELÉCTRONICO

CARGO

FIRMA

OBSERVACIONES

¿HAN EXISTIDO ALGUNA INCONFORMIDAD? SI NO

SGUIMINETO

NO

¿EL CONTENIDO DE LAS DESPENSAS ES SATISFACTORIO? SI NO

¿SE HAN OTORGADO LAS PLATICAS DE ORIENTACIÒN ALIMENTARIA? SI NO

SI NO¿CONSIDERA QUE LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS ALIMENTARIOS ES

BUENA?

¿SE HA CUMPLI DO CON LA CUOTA DE RECUPERACIÒN? SI NO

¿LOS ALIMENTOS SE HAN ENTREGADO EN TIEMPO? SI

NOMBRE CARGO Y FIRMA ENLACE DEL SMDIF


NOMBRE DEL LUGAR

NÚMERO DE REGISTRO DEL COMITÉ

O REPRESENTANTE

ENLACE DEL PROGRAMA

NOMBRE DEL PROGRAMA

NOMBRE DEL SUBPROGRAMA

TIPO DE AYUDA

TIPO DE ESPACIO ALIMENTATRIO

FECHA O PERÍODO DONDE SE

REALIZÓ EL PROYECTO

LUGAR DONDE SE REALIZÓ EL

PROYECTO

NÚMERO DE HOMBRES Y MUJERES

BENEFICIARIOS POR EL AOPOYO

INFORME ANUAL DE COMITÉ SOCIAL PAAD

1 2 3

4 5 6

1 2 3

4 5 6

7

DENUNCIAR EN CASO

NECESARIO DE ALGUNA

ANOMALÍA AL TEL.

018002217899 GRATUITO DE

LA CONTRALORÍA SOCIAL DEL

ESTADO, AL 018003000343

NÚMERO GRATUITO DEL DIF

JALISCO Y A LA DIRECCIÓN DE

SEGURIDAD ALIMENTARIAS

SEDIF AL TEL 3030-3800 EXT.

620, 130 Y 131. TAMBIÉN

ESTÁ DISPONIBLE EL CORREO

NUTRICIONEXTRAESCOLAR.DI

2. ¿Para qué les sirvió participar en

actividades de contraloría social?

Para recibir mejor calidad en los

bienes y servicios del programa

Para conocer y ejercer

nuestros derechos como

beneficiarios

Para cumplir mejor nuestras

responsibilidades como

beneficiarios

Paara que el personal del

servicio público cumpla con la

obligación de rendir cuentas de

los recursos del programa

Para lograr que el programa

funcione mejor

Para que se atienda nuestras

quejas

Otro:

1. ¿Qué actividades de contraloría

social realizó el comité ? puede

elegir mas de una opcion APOYAR DE SER NECESARIO

EN LA ENTREGA DE LAS

DESPENSAS PAAD CON LA

CUOTA DE RECUPERACIÓN,

APOYAR EN CONVOCAR PARA

LAS PLÁTICAS DE

ORIENTACIÓN ALIMENTARIA

VERIFICAR QUE SE COBRE

ÚNICAMENTE LA CUOTA DE

RECUPERACIÓN ESTIPULADA

VIGILAR QUE EL

BENEFICIARIOS CUMPLAN CON

LOS REQUISITOS DE

INCLUSIÓN DEL PROGRAMA

VIGILAR QUE EL

BENEFICIARIO RECIBA SU

DESPENSA CADA MES SEGÚN

REGLAS DE OPERACIÓN

INFORMAR AL SISTEMA

MUNICIPAL DIF Y/O AL

DELEGADO ESTATAL DEL DIF

JALISCO CUALQUIER ANOMALÍA

DETECTADA EN TODO EL

PROCESO DE ENTREGA,

RECEPCIÓN DE LA DOTACIÓN A

LOS BENEFICIARIOS

6. ¿En caso de haber quejas o denuncias sobre la realización del proyecto, los materiales

usados y los resultados, se entregó a la autoridad competente la queja?SI NO

NOMBRE CARGO Y FIRMA INTEGRANTE DEL COMITÉ QUE LLENO EL FORMATO

7. Brevemente exprese en que consistió la queja:

8. En caso de haber quejas sobre la entrega del proyecto, ¿a qué autoridad se le notifico ?

9. De la pregunta anterior, que respuesta le dieron:

SI NO

4. ¿Solicitó la información necesaria para ejercer las actividades de contraloría social, a

la autoridad competente SI NO

5. ¿Se cumplieron los objetivos del programa?SI NO

3. ¿Recibió la información necesaria para ejercer las actividades de contraloría social?

10. ¿Qué otras acciones de contraloría social realizó el Comité?

11. Registre otros elementos, resultados o comentarios que considere importantes:

NOMBRE CARGO Y FIRMA PERSONLAL QUE VALIDA POR PARTE DEL SMDIF


Nombre del Asistente Firma

Lista de Asistentes a la reunion para la integracion de Comites Sociales

acta de registro comitÉ de validaciÓn...

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