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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA MULLIQUINDIL SALCEDO – COTOPAXI – ECUADOR Ruc: 0560020650001 1 ACTA N°017 En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindíl, siendo las 14h00 Pm del día de hoy Lunes 10 de septiembre 2018, de conformidad con lo que establece el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor Edibson Jiménez Presidente del GAD Parroquial, Sr Guillermo Gavilánez Vicepresidente como Vocales/ del GAD Parroquial los Señores: Hugino Acosta, Washington Correa y Walter Fernández, como Secretaria la Ing. Laura Chuqui. Para tratar el siguiente Orden del Día: Constatación del Quórum 1. Lectura y aprobación del orden del día 2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente 3. Lectura y Aprobación del Acta anterior. 4. Presentación del Presupuesto y Plan Operativo Anual POA del GAD Parroquial del año 2019 de acuerdo a los Artículos. 233 y 234 del COOTAD. 5. Resolución para ejecutar la Adquisición de “Materiales de Construcción para la Construcción de la sede barrial del barrio Chisilivi” de la Parroquia Mulliquindil. 6. Presentación y Ejecución del “Segundo proyecto para Instalación de cámaras de video vigilancia en barrios pertenecientes a la Parroquia Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de Cotopaxi con enlace centralizado a la UPC del Centro Parroquial. 7. Solicitudes por parte de la ciudadanía. 8. Asuntos varios 9. Resoluciones 10. Clausura CONSTATACIÓN DEL QUORUM. El Señor Presidente solicita a Secretaria, que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del GAD Parroquial. 1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El Sr. Presidente pone a consideración de los Señores. Vocales el orden del día quienes por unanimidad lo aprueban y se proceda con el segundo punto.

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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA

MULLIQUINDIL

SALCEDO – COTOPAXI – ECUADOR

Ruc: 0560020650001

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ACTA N°017

En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindíl,

siendo las 14h00 Pm del día de hoy Lunes 10 de septiembre 2018, de conformidad con lo que

establece el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia

del Señor Edibson Jiménez Presidente del GAD Parroquial, Sr Guillermo Gavilánez

Vicepresidente como Vocales/ del GAD Parroquial los Señores: Hugino Acosta, Washington

Correa y Walter Fernández, como Secretaria la Ing. Laura Chuqui.

Para tratar el siguiente Orden del Día:

Constatación del Quórum

1. Lectura y aprobación del orden del día

2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente

3. Lectura y Aprobación del Acta anterior.

4. Presentación del Presupuesto y Plan Operativo Anual POA del GAD

Parroquial del año 2019 de acuerdo a los Artículos. 233 y 234 del

COOTAD.

5. Resolución para ejecutar la Adquisición de “Materiales de

Construcción para la Construcción de la sede barrial del barrio

Chisilivi” de la Parroquia Mulliquindil.

6. Presentación y Ejecución del “Segundo proyecto para Instalación de

cámaras de video vigilancia en barrios pertenecientes a la Parroquia

Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de Cotopaxi

con enlace centralizado a la UPC del Centro Parroquial.

7. Solicitudes por parte de la ciudadanía.

8. Asuntos varios

9. Resoluciones

10. Clausura

CONSTATACIÓN DEL QUORUM.

El Señor Presidente solicita a Secretaria, que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del

COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del

GAD Parroquial.

1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

El Sr. Presidente pone a consideración de los Señores. Vocales el orden del día quienes por

unanimidad lo aprueban y se proceda con el segundo punto.

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2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE

El sr Presidente saluda a los señores vocales del GAD Parroquial da la cordial bienvenida por

asistir a esta sesión ordinaria y declara instalada la sesión ordinaria.

3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

El Acta N°016 de fecha Viernes 31 de agosto 2018 fue leída y aprobada sin ninguna

observación.

4.- PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO Y PLAN OPERATIVO ANUAL POA DEL

GAD PARROQUIAL DEL AÑO 2019 DE ACUERDO A LOS ARTÍCULOS. 233 Y 234

DEL COOTAD.

El sr Presidente, manifiesta que en cumplimiento a los Artículos 233 y 234 del COOTAD se hace

la presentación del Presupuesto y el plan operativo anual correspondiente al año 2019 del GAD

Parroquial Mulliquindil, donde se entrega copias a los señores Vocales del GAD Parroquial para

su revisión de cómo está estructurado el presupuesto y el POA 2019.

También manifiesta el sr Presidente que en el convenio tripartito que se realizó consta que el

GAD Parroquial aportara con Materiales para la Construcción de cunetas en la vía Churuloma

de la Parroquia Mulliquindil, informa que está considerado también para el presupuesto del año

2019. Informa también que en el barrio Rosa Peña también solicitaron para la Construcción del

cerramiento del estadio en el barrio Rosa Peña de la Parroquia Mulliquindil, esta con un monto

de diez mil dólares, dice que el barrio tendrá que realizar en convenio con el GAD Municipal; y

del barrio Sur San Miguel esta puesto diez mil dólares, para la Construcción de una tarima en la

cancha múltiple del barrio Sur San Miguel de la Parroquia Mulliquindil, es lo que puede informar

de las observaciones.

El sr Washington Correa, saluda a los miembros del GAD Parroquial y pide disculpas por no

haber asistido a la sesión ordinaria anterior que realizaron, los motivos fueron y como tiene

conocimiento del ensanche de la vía a langaza tuvo un inconveniente y tuvo que quedarse a

trabajar, el sr Washington Correa pregunta al sr Presidente si el barrio Rosa Peña tiene escritura

del terreno.

El sr Presidente, manifiesta que no tiene conocimiento, pero es en base a los estudios que

tenemos en el PDyOT del GAD Parroquial, una vez que se tiene los estudios, luego aparece la

gestión para la construcción.

El sr Washington Correa, manifiesta si no tiene escritura no justifica para la construcción.

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El sr Presidente, informa mientras no se haga la construcción no pasa nada, dice que nosotros

justificamos lo que está en el PDyOT, por que el plan se aprobó con esos estudios, luego dice

gestión, y si no tienen documentos no ejecutaran.

El sr Guillermo Gavilánez, saluda a los miembros del GAD Parroquial y manifiesta que una vez

dado lectura como está distribuido el presupuesto y la realización del POA 2019, de su parte está

de acuerdo con la presentación de lo antes mencionado.

El sr Huguino Acosta, saluda a los presentes, manifiesta que también está de acuerdo con la

presentación del presupuesto y la realización del POA 2019 del GAD Parroquial.

El sr Walter Fernández, saluda a los presentes, y de su parte no tienen ningún inconveniente en la

presentación del presupuesto y del POA 2019.

5.- RESOLUCIÓN PARA EJECUTAR LA ADQUISICIÓN DE “MATERIALES PARA

LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE DEL BARRIO CHISILIVI DE LA PARROQUIA

MULLIQUINDIL”.

El sr Presidente, informa que nos toca ejecutar la adquisición de “materiales para la construcción

de la sede del barrio Chisilivi de la Parroquia Mulliquindil”, manifiesta que el proyecto realizó el

GAD Municipal de Salcedo, donde se está realizando en convenio tripartito de cogestión entre el

GAD Municipal del Cantón Salcedo, GAD Parroquial de Mulliquindil y el Barrio Chisilivi.

También informa el sr Presidente que la copia del convenio reposa en el GAD Parroquial, donde

se aportará con materiales para la construcción de la sede del barrio Chisilivi con un monto de $

8.928,09 dólares más IVA, para los acabados; el GAD Municipal aportara con materiales de

construcción, mano de obra calificada, equipo y maquinaria, y el Barrio Chisilivi aportara con la

mano de obra no calificada.

El sr Guillermo Gavilánez, manifiesta que de su parte no tienen ningún inconveniente en que se

ejecute la adquisición de materiales para la construcción de la sede del barrio Chisilivi de la

Parroquia Mulliquindil.

El sr Hugino Acosta, también manifiesta no tener ningún inconveniente y que se ejecute de la

mejor manera.

El sr Washington Correa, también está de acuerdo con los demás señores Vocales que se ejecute

en beneficio del barrio Chisilivi.

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El sr Walter Fernández, de igual manera está de acuerdo para que se ejecute la adquisición de

materiales para la construcción de la sede del barrio Chisilivi de la Parroquia.

El sr Presidente informa que una vez autorizado por la Junta se procederá a realizar los trámites

necesarios para proceder a ejecutar, manifiesta también que delega al sr Walter Fernández, como

Administrador de Contrato para el respectivo proceso de la subasta Inversa para la Adquisición de

materiales. De igual manera se realizará el cambio de denominación y rubro exacto que consta

en el convenio para reformar a través del PAC 2018.

6.- PRESENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL “SEGUNDO PROYECTO PARA

INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA EN BARRIOS

PERTENECIENTES A LA PARROQUIA RURAL MULLIQUINDIL SANTA ANA,

CANTÓN SALCEDO, PROVINCIA DE COTOPAXI CON ENLACE CENTRALIZADO A

LA UPC DEL CENTRO PARROQUIAL.

El sr Presidente, manifiesta que el sr Guillermo Gavilánez le hizo la presentación del “Segundo

proyecto para instalación de cámaras de video vigilancia en barrios pertenecientes a la Parroquia

Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de Cotopaxi con enlace centralizado a

la UPC del centro Parroquial, en coordinación con el sr Huguino Acosta, informa que se realizó la

revisión del proyecto de las cámaras, donde solicita que se pronuncien los señores Vocales para

su respectiva aprobación y ejecución del mismo.

El sr Guillermo Gavilánez, toma la palabra, manifiesta que el proyecto se lo realizó en base a lo

proyectado en el Presupuesto y POA 2018 del GAD Parroquial, informa que el segundo proyecto

de las cámaras de video vigilancia está proyectado a los diferentes barrios como son los barrios.

Sur San Miguel, puente de Langaza, Puente de Guanaylin San Pedro, acceso a la comunidad de

Guanaylin, barrio Rumipamba San Isidro, barrio Rosa Peña; y el barrio los Pinos, en anillo vial en

total cuatro cámaras que serán colocados en esos lugares que incide la delincuencia y la

inseguridad de los que viven por esos sectores, dice que el proyecto tiene un presupuesto de $

6.961,60 dólares más IVA, se lo realizara con tres proformas a través de una Ínfima Cuantía.

El sr Hugino Acosta, manifiesta que el proyecto que elaboró el sr Guillermo Gavilánez es en

coordinación junto con su persona, informa que las cuatro cámaras de video vigilancia están

proyectados en los lugares más estratégicos de la Parroquia.

El sr Walter Fernández, felicita a los compañeros por la presentación del proyecto de las cámaras

de video vigilancia ya que es en beneficio de la Parroquia Mulliquindil, de su parte no tiene

inconveniente y que se ejecute.

El sr Washington Correa, de su parte no tiene inconveniente en que se ejecute el proyecto de la

mejor manera en beneficio de la Parroquia.

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El sr Presidente, manifiesta que en el presupuesto del GAD Parroquial consta un monto en la

partida de $ 6.674,30 dólares incluido el IVA ,mientras que en el proyecto está presupuestado

con un monto de 6.961,60 dólares más IVA monto total 7.796,99 dólares, pone en conocimiento

que se realizará la reforma de acuerdo al proyecto y se reformara al PAC 2018.

El sr Presidente, también manifiesta que una vez autorizado el proyecto antes mencionado, se

procederá a ejecutar, se lo realizará con tres proformas y el proveedor que presente a bajo costo

las cámaras será el ganador; y como Administrador de Contrato le delega al sr Huguino Acosta,

quien vigilara la colocación de las cámaras de acuerdo a lo proyectado.

7.- SOLICITUDES POR PARTE DE LA CIUDADANÍA.

OFICIOS RECIBIDOS

Oficio s/n de fecha 3 de septiembre 2018 del barrio Jurídico Sur San Miguel, solicitan la

retroexcavadora para realizar unos trabajos en el barrio.

Oficio s/n de fecha 10 de septiembre 2018 del Barrio Norte, solicitan la gallineta para desbancar

el terreno para una cancha de boly.

OFICIOS ENVIADOS

Oficio Nº 115 de fecha 6 de septiembre 2018, enviado al Ing. Héctor Gutiérrez Alcalde del

Cantón Salcedo, se le hizo llegar la documentación solicitada verbalmente por parte de

departamento de OO.PP del GAD Municipal para continuar con los tramites del convenio de

concurrencia para la ejecución de las aceras y bordillos con presupuesto no reembolsable del

Banco de Desarrollo del Ecuador.

8.- ASUNTOS VARIOS

Otro asunto

El sr Guillermo Gavilánez, informa que los jóvenes del Grupo de danza del GAD Parroquial, le

supieron manifestar al sr Presidente que no van a salir en la comparsa del desfile de la

Interculturalidad del Cantón Salcedo, dice que ya están repasando en otro grupo.

El sr Presidente, manifiesta que se va a coordinar con las demás Parroquias para asunto del

desfile de la Interculturalidad del Cantón Salcedo para el día sábado.

Otro asunto

El sr Washington Correa, informa que se hizo la colocación de los dos armicos de paso de agua

en el estadio de Palama, dice que en estas colocaciones de los armicos se hizo de ocupar a dos

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volquetas de alquiler, también informa que se necesita 30 viajes más de alquiler de volqueta para

realizar estos trabajos.

Otro Asunto

El sr Huguino Acosta, informa que le solicitaron un día de máquina y volqueta, para la

Comunidad de Palama, para los trabajos de los cruces de la quebrada y pasos de agua con la

estructura de armicos.

Otro Asunto

El sr Huguino Acosta manifiesta también, que hizo la gestión en el Municipio con el Ing. Marco

Mullo Director de Obras públicas, desde la fecha 28 de junio se ha venido con la gestión,

solicitando material pétreo , para el relleno en la parte del alcantarillado del puente de passo y

hasta la presente fecha se ha podido recibir tres volquetas de material pétreo por parte del GAD

Municipal.

9.- RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN N° 081: Punto Nº 4 .- La Junta Parroquial resuelven estar de acuerdo con la

presentación del Presupuesto y el plan operativo anual POA correspondiente al año 2019 del

GAD Parroquial en cumplimiento a los Artículos 233 y 234 del COOTAD.

RESOLUCIÓN N° 082: Punto Nº 5 .- La Junta Parroquial resuelven autorizar para que la Ing.

Secretaria-tesorera proceda a realizar los trámites necesarios para la Adquisición de materiales

de Construcción para la Construcción de la sede barrial del Barrio Chisilivi de la Parroquia

Mulliquindil, a través de una subasta Inversa Electrónica:

Donde Aprueban lo siguiente:

Art. 1 Aprobar los pliegos, el cronograma para iniciar con el proceso de Subasta Inversa

Electrónica de $ 8.928,09 (OCHO MIL NOVECIENTOS VEINTI Y OCHO DÓLARES CON

0.09/100 CTVS DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA) más IVA, Código de

proceso: SIE-GADPM-2018-002, para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE

CONSTRUCCIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE BARRIAL DEL BARRIO

CHISILIVI de la Parroquia Mulliquindil Cantón Salcedo Provincia de Cotopaxi, por medio del

portal de compras públicas www.compraspublicas.gob.ec.

Art. 2.- Autorizar al Delegado de Compras Públicas del GAD Parroquial Mulliquindil,

proceda realizar el proceso mediante Subasta Inversa Electrónica SIE, conforme a las

disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento

General;

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Art. 3.- Conformar la Comisión Técnica, para el proceso No. SIE-GADPM-2018-002, de

conformidad con el Art.18 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública. La misma que estará presidida por los Señores. Walter Fernández y Sr

Hugino Acosta Vocales del GAD Parroquial Mulliquindil.

En el evento de que uno de los miembros designados no pueda conformar la comisión, deberá

designar a otro vocal, mediante delegación debidamente justificada. La Comisión Técnica, se

reunirá con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los cuales será

obligatoriamente el Presidente, quien tendrá voto dirimente, adoptará decisiones válidas por

mayoría simple. De ser necesario, la Comisión Técnica integrará subcomisiones de apoyo para el

análisis de las ofertas técnicas presentadas, de acuerdo al Art. 19 del Reglamento General a la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Art. 4.- Como Administrador del Contrato .- de conformidad al Art. 121 del Reglamento a

la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. En todo contrato, la entidad

contratante designará de manera expresa un administrador del mismo, quien velará por el cabal y

oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará

las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y

sanciones a que hubiere lugar. Si el contrato es de ejecución de obras, prevé y requiere de los

servicios de fiscalización, el administrador del contrato velará porque ésta actúe de acuerdo a las

especificaciones constantes en los pliegos o en el propio contrato, quedando a cargo el Sr.

Walter Fernández, vocal del GAD Parroquial Mulliquindil.

TAMBIÉN RESUELVEN.- La Junta Parroquial resuelven autorizar para que se realice la

eliminación a través del PAC 2018 la partida 730811004 el Código CPC anterior 375500021,para

realizar los cambios a otro código CPC, cambio de denominación; reforma al Costo Unitario de

acuerdo al convenio con el GAD Municipal , para proceder a ejecutar una subasta Inversa para la

"Adquisición de Materiales de Construcción para la Construcción de la sede barrial del

barrio Chisilivi" de la Parroquia Mulliquindil

Quedando de la siguiente manera:

Código

CPC

anterior

Código CPC actual partida Denominación anterior Denominación actual Costo U.

anterior

sin IVA

Costo U.

actual sin

IVA

375500021 7.3.08.11.004 Materiales para la

"Construcción de la

sede del barrio

Chisilivi en la

Parroquia

Mulliquindil"

8.928,57

622650012

SERVICIOS

COMERCIALES AL POR MENOR DE ARTICULOS

DE FERRETERIA Y HERRAMIENTAS DE

MANO TIENDAS ESPECIALIZADAS

7.3.08.11.004 "Adquisición de

Materiales de

Construcción para la

Construcción de la

sede barrial del

barrio Chisilivi" de la

Parroquia

8.928,09

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Mulliquindil

Total 8.928,57 8.928,09

RESOLUCIÓN N° 083: Punto Nº 6 .- La Junta Parroquial resuelven aprobar y ejecutar el

“Segundo proyecto para instalación de cámaras de video vigilancia en barrios pertenecientes a la

Parroquia Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de Cotopaxi con enlace

centralizado a la UPC del centro Parroquial, en coordinación con el sr Huguino Acosta, la

colocación será en los lugares más estratégicos de la Parroquia total de cámara 4, monto del

proyecto es de $ 6.961,60 más IVA con un total de $7.796,99 dólares , se lo realizara con tres

proformas tipo de contratación por Ínfima Cuantía.

También resuelven.- contratar al proveedor que presente a bajo costo las cámaras de video

vigilancia, donde será el ganador del mismo; y como Administrador de Contrato le delega al sr

Huguino Acosta, quien vigilara la colocación de las cámaras de acuerdo a lo proyectado.

También resuelven.- realizar la reforma al presupuesto del GAD Parroquial y PAC 2018, para el

Segundo proyecto para instalación de cámaras de video vigilancia en barrios pertenecientes a la

Parroquia Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de Cotopaxi con enlace

centralizado a la UPC del centro Parroquial.

Partid

a

Denominación detalle Presupuest

o anterior

Disminuye Aumenta Presupuest

o Actual

7.3.08.

99

Otros de Uso y

Consumo para

Inversión

1.122,69

8.4.01.

04

Maquinarias y

equipos (bienes de

larga duración)

Segundo proyecto para Instalación de

cámaras de video vigilancia en barrios

pertenecientes a la Parroquia Rural

Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo,

Provincia de Cotopaxi con enlace

centralizado a la UPC del Centro

Parroquial.

6.674,30

Incluye

IVA

1.122,69 7.796,99

total 1.122,69 1.122,69 7.796,99

En esta partida 7.3.08.99 denominado Otros de Uso y Consumo para Inversión se disminuye,

para aumentar a la partida 8.4.01.04 Maquinarias y equipos (bienes de larga duración) para

realizar el Segundo proyecto para Instalación de cámaras de video vigilancia en barrios

pertenecientes a la Parroquia Rural Mulliquindil Santa Ana, Cantón Salcedo, Provincia de

Cotopaxi con enlace centralizado a la UPC del Centro Parroquial.

RESOLUCIÓN N° 084: Punto Nº 7 .- La Junta Parroquial resuelven:

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RESOLUCION.- la Junta Parroquial atenderá con lo solicitado la retroexcavadora previa

coordinación con la comisión de OO.PP de acuerdo al Oficio s/n de fecha 3 de septiembre 2018

del barrio Jurídico Sur San Miguel.

RESOLUCION.- la Junta Parroquial atenderá con lo solicitado la gallineta previa coordinación

con la comisión de OO.PP de acuerdo al Oficio s/n de fecha 10 de septiembre 2018 del Barrio

Norte.

10.- CLAUSURA.

Agradeciendo la presencia de los señores Vocales el señor Presidente agradece por asistir a esta

sesión ordinaria y declara clausurada la Sesión, siendo las 16H30 pm de hoy lunes 10 de

septiembre del año 2018.

Sr Edibson Jiménez Sr. Guillermo Gavilánez

PRESIDENTE DEL GADPM VICEPRESIDENTE DEL GADPM

Sr Hugino Acosta Sr Washington Correa

VOCAL DEL GADPM VOCAL DEL GADPM

Sr Walter Fernández Ing. Laura Chuqui

VOCAL DEL GADPM SECRETARIA-TESORERA

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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA

MULLIQUINDIL

SALCEDO – COTOPAXI – ECUADOR

Ruc: 0560020650001

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