actief in de elo van smartschool - wordpress.com · auteurstools zoals exe of xert. leerpaden die...
TRANSCRIPT
Versie september 2012
Smartschool 2012-2013
Actief in de ELO van Smartschool Doelgroep: lectoren SLO
http://cvovivo.smartschool.be
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Inleiding 2
Inhoud
1 Inleiding ...........................................................................................................................4
2 Openingspagina ..............................................................................................................5
3 Smartschool handleiding .................................................................................................5
4 Profiel ..............................................................................................................................6
5 Gebruikersbeheer en vakkenbeheer................................................................................8
5.1 Vakkenbeheer ..........................................................................................................8
5.2 Cursisten inschrijven ................................................................................................8
5.2.1 Het regulier traject/LIO-traject via een privégroep in je e-module ......................8
5.2.2 Inschrijven van de klas ‘ Eenjarig traject’ .........................................................12
6 Hoe je e-module inrichten? ...........................................................................................13
6.1 Module-overschrijdende afspraken regulier traject .................................................15
6.2 Module-overschrijdende afspraken éénjarig traject .................................................17
7 Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) ..........................................17
7.1 Mededelingen (vaknieuws) .....................................................................................17
7.2 Cursusinformatie (standaardbenaming is documenten) ..........................................18
7.2.1 Mappen aanmaken..........................................................................................18
7.2.2 Tekst invoegen (evt. ook een afbeelding of een filmpje) ..................................21
7.2.3 Bestanden opladen .........................................................................................23
7.3 Weblinks ................................................................................................................23
7.4 Documenten OP/PP/T (= taken in Smartschool) .....................................................24
7.5 Oefeningen/leerpaden ............................................................................................25
7.6 Uploadzone ............................................................................................................27
7.7 Samenwerken ........................................................................................................32
7.7.1 Een nieuw project starten ................................................................................32
7.7.2 Inhoud van een project ....................................................................................33
7.7.3 Een project bewaren .......................................................................................33
8 Cursisten/Lectoren (= studiegenoten) ............................................................................34
9 Forum ............................................................................................................................34
9.1.1 Categorie maken .............................................................................................34
9.1.2 Discussielijnen (onderwerpen) toevoegen .......................................................36
9.1.3 Discussielijnen wijzigen ...................................................................................38
9.1.4 Overzicht van alle categorieën en discussielijnen ............................................39
10 Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne hyperlinks ............................40
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Inleiding 3
11 Vakstatistieken via de vakopties ................................................................................41
12 Communiceren met cursisten ....................................................................................43
12.1 Berichten ................................................................................................................43
12.2 E-mail .....................................................................................................................44
13 Woordenboeken inzetten als taalhulp ........................................................................44
14 Wiki............................................................................................................................46
15 Tot slot .......................................................................................................................46
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Inleiding 4
Actief in de ELO van Smartschool
1 Inleiding
Beste collega
Smartschool is een digitaal schoolplatform waarbij de leeromgeving slechts één onderdeel is.
Ook administratie (intradesk met kwaliteitshandboek), rapportering/ leerlingenvolgsysteem
en tenslotte communicatiefaciliteiten behoren tot dit platform.
De voorliggende handleiding kwam tot stand na het uittesten van een aantal functionaliteiten
binnen het elo-luik van Smartschool. Daartoe werd de samenwerkingsmodule binnen
Smartschool aangewend zodat we ook op afstand hieraan samen konden werken. Deze
handleiding pretendeert niet af te zijn. Integendeel, het is mede door kritische vragen te
stellen en zaken uit te proberen dat we elkaars e-competenties kunnen versterken.
We wensen jullie alvast een boeiende kennismaking met de vele mogelijkheden die
Smartschool biedt om het e-leren in de SLO verder te realiseren.
In het éénjarige traject werd Smartschool in 11-12
al ingezet als elektronische leeromgeving. Hier en
daar zijn er verschillen tussen de manier waarop we
ons organiseren in het regulier traject/LIO-traject en
het éénjarige traject. We lichten dit telkens verder
toe in deze handleiding.
Er bestaat ook een cursistenhandleiding!
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Openingspagina 5
2 Openingspagina
Op de startpagina tref je uiterst links je e-modules aan. Dit zijn de modules die geeft of die je
kunt raadplegen. Je vindt er ook overkoepelende ‘communities’. Dit is het geval voor de e-
module ‘SLO Organisatie van de lerarenopleiding’ met heel wat relevante informatie en
documentatie over de SLO, de cursistenraad, de e-module VIVO Leerkrachten, de e-module
e-leren SLO. In het midden van de pagina kun je het tabblad ‘Nieuw voor mij’ aanklikken.
Alle recente wijzigingen vind je hier terug.
3 Smartschool handleiding
Smartschool beschikt over een uitgebreide handleiding. Deze vind je op het tabblad
‘Handleiding’ (zie balk bovenaan rechts), doorklikken naar ‘Open de handleiding in een
nieuw scherm’.
Mijn profiel p.6
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Profiel 6
Je vindt er bvb. ook een handleiding over Wintoets en een screencast (filmpje) over het
gebruik van wiki’s. Wintoets werd aangekocht door VIVO omdat de standaardtoetsmodule
van Smartschool niet langer ondersteund zal worden. Om een toets aan te maken dien je
echter te beschikken over Wintoets op je pc. Vraag aan Stéphanie de gegevens indien je
Wintoets wil gebruiken. Wintoets werd al gebruikt voor het afnemen van de screening
schriftelijke taalvaardigheid in het éénjarig traject en zal ook ingezet worden voor het regulier
traject..
Daarnaast vind je ook een link naar de website www.smartschool.be, waar je bijvoorbeeld
praktijkvoorbeelden van Wintoets kan bekijken.
4 Profiel
Onder het tabblad profiel, kun je een aantal zaken van je gebruikersprofiel aanpassen. Je
hebt niet voor alle items lees- en schrijfrechten. Zo kun je je gebruikersnaam bvb. zelf niet
wijzigen. De privacy-instellingen staan standaard uitgeschakeld. Je kunt wel bepaalde
persoonlijke gegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres, etc. zelf aanpassen.
Opdat je niet steeds zou moeten inloggen, telkens er iets wijzigt op Smartschool, kun je de
tool ‘Meldingen van nieuwe items’ inschakelen.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Profiel 7
Je vinkt de items aan waarvoor je via mail op de hoogte wil worden gebracht, telkens er iets
wijzigt. Bij elke vorm van e-leren (maar zeker bij gecombineerd onderwijs) is het belangrijk
dat cursisten via mail op de hoogte kunnen gebracht worden van nieuwe items in fora,
berichten,vaknieuws, …
In functie van de volgende rubriek nl. het gebruikersbeheer is het belangrijk dat je als
leerkracht privégroepen kunt aanmaken. We denken hierbij in het bijzonder aan bepaalde
vakken die parallel worden gegeven. (zie hieronder)
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
8
5 Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
5.1 Vakkenbeheer
5.2 Cursisten inschrijven
5.2.1 Het regulier traject/LIO-traject via een privégroep in je e-module
Werkwijze:
Stap 1 Privégroepen aanmaken (op basis van aanwezigheidslijsten) via Profiel
Stap 2 Cursisten toevoegen aan je privégroep
Stap 3 Privégroep toevoegen aan je e-module.
Altijd gemakkelijk zelf bij te werken, mocht een cursist van groep veranderen.
Stap 1 Privégroep aanmaken
Op de startpagina van Smartschool ga je naar het tabblad Profiel.
Alle modules tref je aan links op het startscherm
onder de rubriek “Mijn e-modules’.
De modules die jij geeft of belangrijk kunnen zijn
om te raadplegen zijn voor jou zichtbaar. De prefix
SLO vind je telkens terug. Bij de e-modules
specifiek voor het éénjarig traject vind je de prefix
SLO1 en dan de naam van de module. De naam
van de moduleverantwoordelijke verschijnt bij de
modulenaam. De moduleverantwoordelijke is
immers hoofdleerkracht, de andere lectoren zijn co-
leerkracht. Mochten er wijzigingen moeten
gebeuren, dan geef je Stéphanie een seintje.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
9
Klik dan op Mijn groepen
-Klik op Nieuwe groep en geef een zinvolle naam en omschrijving. Geef een omschrijving :
bvb. naam van de module HO/nHO , tijdstip in de week, afkorting naam lector, semester,
schooljaar.
( Bijvoorbeeld: Groep DCA HO B.Q. maav 1ste sem 12-13)
Vergeet niet op te slaan!
Stap 2 Cursisten toevoegen aan je privégroep
Eens de groep is aangemaakt, kan je er cursisten aan toevoegen. Wijzigen doe je via het
potloodje.
-Klik op Personen toevoegen.
Nu kan je cursisten selecteren uit de lijst met SLO-cursisten of zoeken via het vergrootglas.
Voor het reguliere traject zullen er twee grote klassen zijn onder de groep cursisten SLO nl.
cursisten HO en cursisten nHO. Voor een aantal modules kun je in de grote ‘vijver’ gaan
kijken van cursisten HO of cursisten nHO en aanvinken…
1
2
3
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
10
Voor andere modules zal het gemakkelijker zijn om met het vergrootglas te werken. Je kunt
zowel de voornaam als de familienaam intikken. De manier van werken is wat vergelijkbaar
met eloV.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
11
Stap 3 Privégroep toevoegen aan je e-module.
-Vervolgens voeg je deze privégroep toe aan je e-module. Daarvoor ga naar je e-module
(bvb. SLO Didactische Competentie Algemeen), en klik op Vakopties in het menu links
onderaan.
Selecteer nu Toegangsrechten Wijzigen.
Selecteer de juiste groep: aanvinken en met de groene pijl selecteren, daarna Opslaan.
(Let op: er zijn tabbladen voor groepen, klassen (boekentas) en persoonlijke groepen!)
Een dummyaccount dat je kunt toevoegen is: VIVOStef
Om in te loggen: stefvivo (gebruikersnaam) en wachtwoord: stefvivo
De klas testcursisten elo bestaat ook nog. Indien je zelf gebruik wil maken van deze
testcursisten, dan volgen hier hun gegevens:
Gebruikersnaam Wachtwoord jan.jansens (opgelet: slechts 1 s) wortels mieke.peeters pruimen
2
1
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Gebruikersbeheer en vakkenbeheer
12
5.2.2 Inschrijven van de klas ‘ Eenjarig traject’
Cursisten worden door de Smartschoolbeheerder ondergebracht in een klas. Dit is bvb. het
geval voor de klas ‘Eenjarig traject.
Klik binnen een vak op vakopties :
De ‘klas’ (pictogram van een boekentas) selecteer je en deze wordt toegevoegd aan het
‘vak’. Vergeet wel niet om op te slaan.
De klas testcursisten elo bestaat ook nog. Indien je zelf gebruik wil maken van deze
testcursisten, dan volgen hier hun gegevens:
Gebruikersnaam Wachtwoord jan.jansens (opgelet: slechts 1 s) wortels mieke.peeters pruimen
Een andere dummyaccount dat je kunt toevoegen is: VIVOStef
Om in te loggen: stefvivo (gebruikersnaam) en wachtwoord: stefvivo
1
2
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Hoe je e-module inrichten? 13
6 Hoe je e-module inrichten?
Ga naar je e-module met prefix SLO of SLO1. Je krijgt standaard het volgende menu te
zien (zie hieronder). Wij maken enkele moduleoverschrijdende afspraken omtrent de
benamingen en mappenstructuur.
Dit is het eerste wat een cursist te zien krijgt wanneer hij/zij een cursus
opent. Vandaar dat hier best een eyecatcher wordt gepubliceerd. Je kan
hier mededelingen
Kan je gebruiken als persoonlijke agenda en als vakagenda.
Je kan Taken en Vaknieuws laten opnemen in de agenda, of rechtstreeks
zaken in de agenda noteren.
Geschikt om algemene cursusinformatie in onder te brengen:
moduleplannen, afsprakenblad, sjabloon voor opdrachten, kalender. Je kan
de documenten organiseren in mappen.
Leerpaden in Smartschool zijn bundelingen van leerstofonderdelen die de
cursisten in een bepaalde volgorde en binnen een bepaalde tijd kunnen
doornemen. Deze leerstofonderdelen plaats je eerst bij Weblinks,
Documenten, Taken, Oefeningen. Wij maken meer en meer gebruik van
auteurstools zoals eXe of Xert. Leerpaden die met die auteurstools zijn
aangemaakt, kunnen worden ingetrokken in de leeromgeving via
oefeningen.
Alle websites worden in deze rubriek ondergebracht. Je kan ze organiseren
in mappen.
Hier plaats je de opdrachten voor taken (OP/PP): rechtstreeks of via een
bijlage.
Je kan ook filmpjes ed. toevoegen, instellen van/tot wanneer de cursisten
de opgave kunnen zien en indienen, de taak laten opnemen in de agenda.
De taak wordt dan ingediend via de Uploadzone.
Deze module zal op termijn verdwijnen. Om verschillende vraagvormen te
kunnen gebruiken (meerkeuze, sleepoefening) heb je trouwens WinToets of
een andere toetsmodule nodig.
EXE-leerpaden, Xerteleerpaden en HOT POTATOES-oefeningen kan je hier
plaatsen.
Ook toetsen uit WinToets kan je hier plaatsen. Vermits we geen gebruik
kunnen maken van Skore, kan je deze toetsen best opvatten als
oefentoetsen en zelfevaluatietoetsen.
Maak zelf mapjes aan per onderwerp. Via de Rechten kan je instellen of de
cursist eigen bestanden kan zien/downloaden en bestanden van anderen
kan zien/downloaden.
Wanneer de cursist een taak indient, wordt automatisch een map met
zijn/haar naam aangemaakt. Je kan online en offline verbeteren.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Hoe je e-module inrichten? 14
Deze tool is geschikt voor groepswerk.
Overzicht van de cursisten en leerkrachten die toegang hebben tot deze
cursus/community/vakgroep/module/…
Via je eigen Profiel kan je eventueel Privégroepen maken.
Discussieforum
We maken geen gebruik van het rapport.
Maakt het mogelijk om online rechtstreeks samen te werken aan
documenten. Onder Handleiding Smartschool vind je een interessante
screencast (filmpje) over het gebruik van wiki’s.
Deze knop is enkel beschikbaar voor leerkrachten en kan niet uitgeschakeld
worden.
Via deze knop kan je cursisten inschrijven, knoppen een andere naam
geven of onzichtbaar maken, een collega toevoegen, gebruikerstatistieken
raadplegen, …
Dit menu kun je wijzigen via de ‘vakopties’.
Je klikt daaroe op vaknavigatie.
Hieronder vind je de module-overschrijdende afspraken voor het regulier en éénjarig
traject. Tip: schakel de tools uit die je niet gebruikt!
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Hoe je e-module inrichten? 15
6.1 Module-overschrijdende afspraken regulier traject
Op de volgende bladzijde vind je een voorbeeld!
Vaknieuws wordt mededelingen
Eventueel uit te schakelen. Wordt dikwijls wel gebruikt in het eenjarig traject. Onder Cursusinformatie zet ten we uniforme mappen zodat we per semester eventueel gemakkelijker kopiëren. Zie voorbeeld hieronder van DCA. Blijft – uitschakelen als je dit niet gebruikt (!) – Het gaat hier om zelfstudiepakketten die in een leerpad worden gegoten Verwijzingen naar links
Documenten OP/PP/T Hier komen de opdrachtfiches.
De module 'Toetsen' wordt niet langer ondersteund en zal op termijn verdwijnen. WinToets kent uitgebreidere mogelijkheden . Deze module wordt uitgeschakeld. Oefeningen of leerpaden: Hotpotatoes/ wintoets alsook leerpaden aangemaakt in eXe, Xerte, etc. komen hierin Voor OP en PP. Maak eerst mapjes aan van opdrachten per lector per groep. En daaronder uploadmappen. Voor het eenjarig traject laten we de opdrachten opladen in de portfolio. Uitschakelen als je deze functie niet gebruikt.
Overzicht van cursisten en lectoren uit de module.
Fora best aanmaken per groep Wellicht uit te schakelen
Afhankelijk van gebruik Afhankelijk van gebruik Niet zichtbaar voor de cursist.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Hoe je e-module inrichten? 16
Hoe ziet dit er meestal concreet uit ?
Het rapport schakel je best uit. Oefeningen kan ook de benaming leerpaden krijgen.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
17
In deze handleiding wordt verder uitgelegd hoe je mappen kunt aanmaken.
6.2 Module-overschrijdende afspraken éénjarig traject
Zie hierboven, echter het opladen van de opdrachten gebeurt niet meer binnen de e-module
maar wel in het portfolio (zie aparte handleiding).
7 Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
7.1 Mededelingen (vaknieuws)
Het vaknieuws is het eerste wat een cursist te zien krijgt wanneer hij/zij een vak/ cursus
opent. Vandaar dat hier best een eyecatcher wordt gepubliceerd. Als je een item wil
toevoegen aan ‘Vaknieuws’ ga je naar ‘Beheer’ (bovenaan het scherm onder de titel
‘Vaknieuws’). Je klikt vervolgens op ‘Nieuw Bericht’:
Je vult een titel in en voegt een tekst, filmpje (zie verder hoe je dit doet bij 7.2
cursusinformatie),… toe. Bij de opties kun je aangeven of dit moet opgenomen worden in de
vakagenda.
De community vink je best uit.
Als dit item in de vakagenda dient
te worden opgenomen, kun je dit
aanvinken. Dit is enkel interessant
voor het éénjarig traject.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
18
7.2 Cursusinformatie (standaardbenaming is documenten)
Vooraf: Je kunt documenten uit eloV halen en via vakopties opladen in Smartschool. Het
probleem is dat die documenten nogal verspreid terecht komen in Smartschool. In de vorige
versie van deze handleiding is de werkwijze hierover uitgelegd. Als je deze toepassing wilt
gebruiken (maar minder aan te raden) kun je ook terecht bij Stéphanie.
7.2.1 Mappen aanmaken
Stap 1: Klik op cursusinformatie.
Vervolgens kun je mappen aanmaken door op de knop beheer te klikken. Hieronder zie je
de aangemaakte mappenstructuur zoals die in je module moet verschijnen.
Stap 2 Maak mappen aan.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
19
Daar kan je eerst kiezen waartoe je nieuwe map moet behoren.
Als je kiest voor Top, dan zal de map verschijnen als een soort hoofdmap. In ons
voorbeeld zijn de hoofdmappen:
…
Je geeft de map een naam en een omschrijving.
Je kunt ook kiezen voor submappen. Bvb. je wil verschillende mappen aanmaken per lector
met de slides. Die mappen steek je dan onder concrete planning van/documenten per lector.
Net zoals in eloV, kun je mappen beschikbaar of onbeschikbaar stellen.
Als de mappen zijn aangemaakt kun je ze eenvoudig beschikbaar stellen, kopiëren naar een
ander vak, etc.
Wereldbol: zichtbaar /onzichtbaar maken in de community Smartschool.
Oog: zichtbaar of onzichtbaar maken voor de cursisten.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
20
Blad: kopiëren naar een ander vak. Potlood: wijzigen Kruisje: verwijderen.
Let op! In je mappenstructuur kan je zelf bepalen in welke volgorde de mappen zichtbaar
staan voor de cursisten. Wanneer je echter een nieuwe map aanmaakt en deze in een
doelmap wil plaatsen, zal je een overzicht zien van al jouw mappen die alfabetisch geordend
staan en dus niet volgens je eigen ordening.
De nieuwe map komt in je mappenstructuur te staan. Indien je deze van plaats wil wisselen,
ga je met je cursor op de map staan en sleep je deze naar de gewenste plaats.
Eventueel stap 3 Jezelf oriënteren in je eigen mappenstructuur
Om jezelf te oriënteren in je eigen cursus en om terug te keren naar een bovenstaande map
waarin je aan het werken bent, klik je op de naam van die map bovenaan je pagina.
In onderstaand voorbeeld kan je zo naar de hoofdmap ‘TOP’ terugkeren, net zoals naar
‘Lesmateriaal’ of naar het lesmateriaal van een bepaalde docent.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
21
7.2.2 Tekst invoegen (evt. ook een afbeelding of een filmpje)
Klik daar op ‘nieuw document’. Opgelet: het gaat hier niet om een nieuw bestand maar een
tekst of een afbeelding eventueel zelfs een filmpje of htmlcode die je kunt toevoegen.
Om een nieuw document (let op: dit is geen bestand !!!) in Smartschool op te laden, blijf je
werken onder ‘Beheer’ (‘Documenten’) en klik je op ‘Nieuw document’.
Ook nu kan je aangeven
waaronder je nieuwe
document geplaatst
moet worden en welke
titel je het wenst mee te
geven. Top betekent dat
de tekst NIET onder een
map komt te staan.
Hier kan je ook een
video – of audiofragment
bij plaatsen of linken
naar een bepaalde
website zoals YouTube.
Met dit pictogram
kun je een afbeelding
opladen.
met dit icoon kun je ook
een html-code insluiten.
De zichtbaarheid kan je aanpassen, en dit voor zowel cursisten, de Smartschool
Community als het al dan niet inline (= uitgeklapt) weergeven. De zichtbaarheid kan je
bovendien aanpassen in de tijd.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
22
Als je een document inline plaatst, zal de cursist het document uitgeklapt zien bij het openen
van de map. Indien er veel documenten zijn, kan het overzicht zoek raken. Beter is dan enkel
de belangrijkste documenten inline te tonen en de rest in lijstvorm (= niet inline).
Documenten kan je van plaats veranderen binnen de rubriek ‘Documenten’ (via ‘Doelmap’).
Documenten verplaatsen naar andere rubrieken (bvb. vaknieuws, weblinks, taken,…)
is niet mogelijk. Je kunt wel documenten kopiëren naar een ander vak.
Hyperlinks toevoegen
Stap 1. Je tikt een tekst in en je markeert een woord/woordengroep
Stap 2. Klik op Link invoegen/bewerken
Voeg de url waarnaar je wil linken in (hier: http://www.ond.vlaanderen.be )
Geef aan of dit geopend moet worden in een nieuw venster.
De link is gelegd.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
23
7.2.3 Bestanden opladen
Als je bestanden wilt opladen, dan dien je bij beheer te klikken op nieuw bestand of
bestanden.
Smartschool maakt het ook mogelijk om meerdere bestanden op te laden!
7.3 Weblinks
De externe koppelingen worden ondergebracht in de rubriek ‘Weblinks’. In Smartschool kun
je mappen maken en daaronder links verzamelen.
Er wordt bijgehouden hoeveel keer de websites bezocht worden. Je kan de
bezoekersaantallen resetten.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
24
7.4 Documenten OP/PP/T (= taken in Smartschool)
Maak hier mappen aan (zie hierboven)
Stap 1. Klik op nieuwe taak
Stap 2 Vul de velden in en laadt de opdracht op (voeg bijlage toe).
Je kan de taken eenvoudig beheren: start- en einddatum instellen, kiezen van een doelmap
binnen de rubriek ‘Taken’,…
Je combineert best de taken met de uploadzone (zie 7.6)! De opdrachten zullen immers
in de uploadzone gepost worden!
Je kunt aangeven wanneer de opdracht moet worden ingeleverd. Dit komt dan in de
vakagenda en is enkel interessant voor het interessant voor het éénjarig traject)
De opdracht ziet er zo uit voor de cursisten:
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
25
7.5 Oefeningen/leerpaden
Om externe oefeningen of leerpaden in te trekken, ga je naar oefeningen.
Een leerpad zorgt er voor dat de cursisten binnen een bepaalde tijd een aantal noodzakelijke
stappen doorlopen. Deze stappen kunnen informatie over een nieuw leerstofonderdeel
bevatten, maar ook een herhaling zijn van wat in de klas gezien werd.
De stappen worden afgewisseld door een oefening, een taak, een andere instructie (bvb. ga
naar website ‘…’, leg volgende toets af, enz.).
Een leerpad kan een ideaal instrument zijn om te gebruiken bij het verwerven/ verwerken
van leerstof tijdens afstandsonderwijs!
Smartschool heeft de mogelijkheid om een leerpad op te zetten. Echter, in de SLO verkiezen
we het uploaden van een leerpad aangemaakt met een ander programma bvb. eXe of Xerte.
De lay-out van het leerpad in Smartschool is niet echt overzichtelijk voor de cursisten. Wie toch een leerpad wil aanmaken in Smartschool, kan een vorige versie van deze handleiding raadplegen.
We beschrijven hier hoe je een extern aangemaakt leerpad kunt intrekken in Smartschool
(zie ook bvb. aparte handleiding eXe en Xerte).
In Smartschool ga je naar ‘Oefeningen’ en kies je voor ‘Nieuwe SCORM oefening’.
Selecteer het juiste scorm (zip-)bestandje (‘Voeg bijlage toe’) en klik op Opslaan.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
26
In de handleiding van eXe vind je de werkwijze ook terug. Je kunt ook eXe als html opladen
in Smartschool. Hieronder vind je voorbeelden van leerpaden in Smartschool.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
27
Voorbeeld Xerte:
http://www.klascement.be/tollnet/oefeningen/36467/?previous (Het leerpad van Severien
VDP en Sofie Goethals vind je terug op Klascement maar je dient je wel aan te melden op
Klascement om het leerpad te bekijken)
7.6 Uploadzone
Eénjarig traject: vanaf 12-13 werken we met het portfolio. Voor het regulier traject
werken we wel nog met de uploadzone.
De uploadzone is de plaats bij uitstek om cursisten taken en opdrachten te laten posten via
Smartschool. Je krijgt via deze zone een mooi overzicht van de stand van zaken voor iedere
cursist.
Voor elke in te sturen opdracht maak je een uploadmap aan en stel je eventueel in binnen
welke periode de opdracht dient te worden gemaakt, welke rechten cursisten hebben, hoe je
alles gestructureerd wil hebben,…
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
28
Stap 1. Maak een nieuwe map aan per groep (lector)
Stap 2. Maak een nieuwe uploadmap aan per opdracht
Cursisten krijgen in de uploadzone, wanneer ze een bepaalde taak aanklikken, het volgende
te zien:
1 2
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
29
Zodra ze hun taak indienen, maakt Smartschool automatisch een mapje aan met daarin het
bestand dat ze geupload hebben. Het systeem creëert dus automatisch een duidelijke
structuur.
Voorbeeld DCA met 2 lectoren en verschillende opdrachten:
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
30
Stap 3 Verbeteren
Als leerkracht kan je de bestanden lokaal of online verbeteren en de verbetering terugsturen
binnen de uploadzone.
Je kan voor het lokaal verbeteren, klikken op de knop ‘Verbeteren’ zoals afgebeeld in
bovenstaande figuur of op de knop in het midden van het scherm zoals afgebeeld via
volgend screenshot (voor het online verbeteren moet je sowieso de knop gebruiken in het
midden van het scherm – deze verschijnt wanneer je in het menu het bestand selecteert in
plaats van de naam van de cursist).
Zodra de verbetering wordt verstuurd, wordt deze beschikbaar in de uploadzone, zoals
duidelijk wordt uit volgende afbeelding:
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
31
Volgende tips zijn nuttig bij het gebruik van deze module:
Hoe groter de boom wordt, hoe langer het duurt om hem te laden. Verwijder daarom
afgeronde taken/opdrachten uit Smartschool en archiveer ze op je eigen computer
(via de knop ‘Downloaden’, bvb. van een volledige map).
Als alle cursisten hun oplossing hebben ingediend, kan je als leerkracht zelf ook de
oplossingensleutel uploaden. Via de optie "Leerlingen mogen bestanden van
medeleerlingen downloaden" kunnen ze dan de juiste versie downloaden.
Verbeteren
Online verbeteren
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
32
7.7 Samenwerken
7.7.1 Een nieuw project starten
Deze tool is geschikt voor groepswerk of bij het begeleiden van leerlingen bij een GIP,
portfolio, enz.
Om een nieuw project te starten, ga je
binnen de gewenste cursus, via de knop
‘Samenwerken’ naar ‘Nieuw Project’.
Zorg voor volgende instellingen:
Een begin- en einddatum
Projectstatus: bvb. ‘lopend’
De gewenste rechten
Selecteer
Begeleiders en
Deelnemers
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)
33
7.7.2 Inhoud van een project
Links zie je een opengeklapt project: alle deelnemers die documenten hebben toegevoegd
zijn zichtbaar.
Per document kan je als begeleider
en/of deelnemer, afhankelijk van de
gekozen rechten, commentaar
(=feedback) geven.
De deelnemers en begeleiders
kunnen het logboek aanvullen.
De begeleiders kunnen
beoordelingen toevoegen.
Alle onderdelen (logboek,
beoordelingen, documenten) kunnen
apart gedownload worden, of in z’n
geheel. Dit laatste kan met de knop
‘Downloaden’.
7.7.3 Een project bewaren
Als het project is afgelopen, dan kan je alle documenten, het logboek en de beoordelingen
bewaren in een zipbestand door te klikken op ‘Downloaden’.
Nadat je het project hebt opgeslagen, kan je het uiteraard van de leeromgeving verwijderen.
Opmerkingen:
- We hebben de verschillen tussen status ‘gesloten, voorbereiden, lopend, afronden en
voltooid’ onderzocht, maar geen verschillen gevonden. De cursisten kunnen steeds het
project zien, documenten toevoegen, feedback geven en het logboek aanvullen. Als je
een tijdsbeperking wil instellen, doe dit dan met ‘Projectduur’!
- De commentaar op de verschillende documenten wordt niet in het logboek en niet in de
beoordelingen (=assessment) opgenomen, en gaat dus verloren als het project wordt
verwijderd.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Cursisten/Lectoren (= studiegenoten)
34
8 Cursisten/Lectoren (= studiegenoten)
Hier vind je een lijst met alle cursisten en lectoren die toegevoegd zijn aan een e-module. Je
kunt cursisten van hier uit niet mailen of een bericht zenden. Je kunt dit wel via het tabblad e-
mail en het tabblad berichten (zie communicatie)
9 Forum Je kan de fora bereiken via de cursussen, via de knop ‘Forum’ in het menu. Je kan de fora
ook bereiken via de balk bovenaan rechts, tabblad ‘Forum’.
9.1.1 Categorie maken
In het (discussie)forum kan je aangeven onder welke categorieën je discussielijnen wil
starten.
Wanneer je de rubriek ‘Forum’ opent, zie je volgend scherm:
Stap 1. Maak een nieuwe categorie aan.
Je voegt een naam van een categorie in ‘bvb. DCA groep Bieke’
Tip: Om de naam van een categorie te veranderen, klik je op het icoon ‘Wijzig
categorienaam’.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Forum 35
Stap 2. Leg de bevoegdheden vast bij de categorie
Je kunt hier de volgorde van de categorieën bepalen (eerste pijl).
Verder bepaal je voor wie de discussie zichtbaar is (1= iedereen, 2 = eigenaar, 3=
moderator, 4 = beheerder). Wie een reactie mag plaatsen. Wie berichten mag wijzigen. Wie
de berichten mag verwijderen. Wie een discussie mag starten. Wie een poll mag uitvoeren.
Wie een bijlage mag toevoegen.
! Opgelet: als je met meerdere groepen in een e-module de fora wilt gebruiken, dan wil
je wellicht niet dat de groep van de ene lector de fora ziet van de andere lector. Oplossing:
stel je eigen groep aan als moderatoren = je hele (privé)groep. Je geeft dan in dat enkel de
moderatoren de berichten mogen lezen. Als lector zie je wel álle fora!
Je kiest dan alle cursisten van je groep als moderator en je zorgt dat zij alleen de berichten
kunnen lezen, schrijven, … D.w.z. je moet dan bij de ‘categorienaam’ bijna overal 3 plaatsen.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Forum 36
Via deze knop kan je aangeven wie de
moderator wordt per categorie en dit via
volgend scherm:
Eénmaal je personen of privégroepen hebt geselecteerd (aanvinken), klik je op de groene pijl
.
Wanneer je alle moderatoren hebt toegevoegd, klik je op de diskette om ze aan een
categorie te koppelen . Je controleert best eens via een dummy account.
Check altijd alle cijfertjes nog eens en sla steeds op!!
9.1.2 Discussielijnen (onderwerpen) toevoegen
Elke categorie kan je nog verder onderverdelen in diverse discussielijnen, zoals hieronder
afgebeeld. Deze zie je door op de ‘+’ te klikken.
Per discussielijn wordt ook aangegeven wie de auteur van de discussielijn is en wie als
laatste gereageerd heeft.
Om een discussielijn toe te voegen hoef je niet naar ‘Beheer’ te gaan. Op de openingspagina
van de rubriek ‘Forum’ kan je een nieuwe discussielijn of onderwerp aanmaken.
Opmerking: De icoontjes
van stelling 1 en 2
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Forum 37
verschillen van elkaar. Bij stelling 1 werd ook een opiniepeiling gevoegd, bij stelling 2 niet
(zie volgende pagina).
Bij het aanmaken van een nieuwe discussielijn kan je ten eerste aangeven onder welke
categorie deze moet komen te staan.
Onder ‘Onderwerp’ geef je de naam van je discussielijn in.
Extra informatie (onder de vorm van tekst of audio – en videofragmenten) kan je plaatsen bij
‘Bericht’.
Bijlagen toevoegen onder je
discussielijn is ook mogelijk.
Tenslotte kan je bij je
discussielijn ook een
opiniepeiling plaatsen.
Daarbij stel je een vraag met
bijhorende
antwoordmogelijkheden.
Cursisten kunnen bij het
toevoegen van hun reactie op het discussieforum hun mening i.v.m. de opiniepeiling
weergeven.
Let op! Verander de datum van je opiniepeiling altijd. Deze staat standaard ingesteld op het
moment waarop je je discussielijn aanmaakt. Indien je deze niet verandert, zal je
opiniepeiling niet zichtbaar zijn voor de cursisten!
Voor de cursisten ziet de opiniepeiling er als volgt uit:
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Forum 38
9.1.3 Discussielijnen wijzigen
Om een discussielijn te wijzigen, klik je op de naam van een discussielijn.
Wanneer je hierop klikt kan je ten eerste reageren op de discussielijn of deze wijzigen. Dit
wijzigen doe je via het potloodje.
Een reactie plaatsen
Om in een discussielijn een reactie te plaatsen, klik je op de naam van de discussielijn.
Bovenaan zie je ‘Nieuw bericht’ staan en op die manier kan je een eigen reactie toevoegen.
Wanneer je echter wil reageren op iemand anders zijn reactie en deze andere reactie wenst
mee te nemen, dan klik je op ‘’, nl. ‘Citeer dit bericht’.
De reacties onder elkaar zien er dan als volgt uit:
Via het tweede icoontje kan je je eigen reactie wijzigen. Met het derde icoon kan je je reactie
verwijderen (indien dit bij de categorieën zo werd ingesteld).
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Forum 39
9.1.4 Overzicht van alle categorieën en discussielijnen
Indien je in één oogopslag een overzicht wenst van alle categorieën en discussielijnen die
aanwezig zijn voor jouw cursus, stel je de beginpagina van de rubriek ‘Forum’ in op
‘Antwoorden’ i.p.v. ‘Onderwerpen’.
Bij het klikken op ‘Antwoorden’ zie je onderstaand beeld:
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne hyperlinks
40
10 Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne
hyperlinks
Onder o.a. mededelingen, maar ook onder cursusinformatie, kun je in je e-module maar ook
naar andere modules linken leggen.
Stel je wilt in je mededelingen een link leggen naar een zelfstudiepakket (leerpad). Je klikt op
nieuw bericht. Je kondigt bvb. aan dat je cursisten een zelfstudiepakket moeten doornemen.
Je schrijft een tekst en je klikt op het icoon van interne link.
Je kiest het vak waar je naar wil linken (meestal zal dit binnen je eigen vak zijn). Klik op
vakken of op titularisvakken. Hier wordt er een hyperlink gelegd naar het leerpad ‘Test
leerpad’
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Vakstatistieken via de vakopties
41
Vergeet onderaan niet op te slaan, eens je gekozen hebt …
De link verschijnt in je tekstvak.
Je kunt ook linken leggen naar toetsen, wiki, fora, etc.
11 Vakstatistieken via de vakopties
Je kan één en ander te weten komen over het gebruik van de verschillende
cursusonderdelen via de knop Vakopties, doorklikken naar ‘Vakstatistieken’. Er zijn nog
andere tools rond statistieken maar deze ‘vakstatistieken genereert de meeste informatie.
Je kunt zowel nagaan welke modules er van het vak het meest gebruikt worden, een
overzicht van het modulegebruik(= de verschillende onderdelen nl. documenten, fora,
leerpaden, oefeningen, …) per persoon en een globaal overzicht van het vakgebruik per
persoon. Je kunt ook filteren per schooljaar, per maand per week.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Vakstatistieken via de vakopties
42
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Communiceren met cursisten 43
12 Communiceren met cursisten
12.1 Berichten
Zie voor een uitgebreide toelichting de handleiding voor cursisten.
Hoe kan ik een bericht sturen naar mijn groep?
Selecteer in de menubalk bovenaan de optie Berichten. Klik op de middenbalk op het icoon
‘een nieuw bericht opstellen’.
Duid eerst aan wie je dit bericht wil sturen. Klik hiervoor op het icoontje rechts van Bericht
aan:
Klik op de privégroep (of klas voor het éénjarig traject) waaronder de persoon zich bevindt en
vink deze aan, klik op de dubbele pijl zodat de persoon in het selectievenster terechtkomt en
druk op ok.
Je moet effectief op de privégroep
klikken, en dan kun je de verschillende personen aanvinken.
Tip: Als je de naam invult in het zoekvenster en klikt op zoeken kan je ook heel snel een
persoon selecteren.
Tik nu het onderwerp in en vervolledig je bericht, klik tenslotte op Bericht verzenden.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Woordenboeken inzetten als taalhulp
44
Tip: in de map verzonden kan je nagaan of de ontvanger het bericht gelezen heeft (rood=
niet gelezen)
12.2 E-mail
Dezelfde werkwijze als hierboven om snel mailtjes naar een volledige (privé)groep te
versturen. We proberen cursisten wel aan te moedigen om de berichtenmodule te gebruiken.
13 Woordenboeken inzetten als taalhulp
Om taalgericht vakonderwijs te ondersteunen, kan gebruik gemaakt worden van de
woordenboekmodule. Het woordenboek bestaat in Smartschool op 2 niveaus. Er bestaat
een schoolwoordenboek en er bestaat een vakwoordenboek. De termen die in het
schoolwoordenboek verklaard worden, kunnen gemakkelijk in alle vakken worden gebruikt
indien de vakleerkracht daarvoor kiest.
De termen in het vakwoordenboek zijn enkel geldig voor het vak waarin het woordenboek is
opgesteld.
Ga in je vak/cursus naar de vakopties en klik op woordenboek.
Activeer het woordenboek voor je vak.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Woordenboeken inzetten als taalhulp
45
Als je klikt op ‘Termen’ kun je een term toevoegen en de omschrijving intikken.
Vakwoordenboek gebruiken: indien je de verklaarde termen wil gebruiken, dan kun je dit
aanvinken. De uitleg wordt weergegeven in de modules vaknieuws, documenten, taken,
oefeningen, weblinks, forum, leerpaden.
Schoolwoordenboek gebruiken: indien je de termen uit het schoolwoordenboek wil
gebruiken, dan kun je deze optie aanvinken. De uitleg wordt weergegeven in de modules
vaknieuws, documenten, taken, oefeningen, weblinks, forum, leerpaden (idem
vakwoordenboek).
Vakwoordenboek delen: indien je je vakwoordenboek wil delen met een collega, kan je
deze optie aanvinken. Collega's kunnen zich vervolgens abonneren op jouw woordenboek
(zie hierboven).
Editeermodus inschakelen: wanneer je deze modus inschakelt, kun je overal in
Smartschool een woord toevoegen aan je vakwoordenboek. In de rechterbovenhoek zal er
een venstertje verschijnen dat aangeeft dat de editeermodus geactiveerd is. Het indiceert
ook voor welk vak de editeermodus ingeschakeld is. Wanneer u op ‘Uitschakelen’ klikt, zal
de editeermodus afgesloten worden. Je kunt een woord toevoegen door het woord te
selecteren en vervolgens op de rechtermuisknop te klikken. Er verschijnt dan een snelmenu
waarin je kunt kiezen voor ‘Voeg toe aan het woordenboek’. Wanneer je hierop klikt,
verschijnt er een venster waarin je de verklaring kunt invoeren. Tip: dit is een zeer handige
functie om je woordenboek snel uit te bouwen!
Eenmaal je het begrip hebt uitgelegd en je de pagina hebt vernieuwd, zal je merken dat het
woord onderlijnd is met stippellijnen. Door met de muis op deze term te staan, wordt de
verklaring getoond. Daarnaast kan er op een van de vermelde zoekpagina’s geklikt worden
om meer info op het internet te zoeken.
Het importeren vanuit eloV lukte vooralsnog niet.
CVO VIVO Kortrijk – Handleiding Smartschool SLO | Wiki 46
14 Wiki
De wiki-module maakt het mogelijk om online rechtstreeks samen te werken aan
documenten. De wiki-module vind je terug in ieder module. Onder Handleiding Smartschool
vind je een interessante screencast (filmpje) over het gebruik van wiki’s.
Voorbeeld:
15 Tot slot
In deze handleiding is een selectie gemaakt van de toepassingen voor het elo-luik van
Smartschool. Functionaliteiten zoals portfolio, leerlingenvolgsysteem, … zijn hierin niet
opgenomen. Het vormt een uitdaging om deze modules verder te exploreren en zinvol in te
zetten in functie van het leertraject van onze cursisten.