action planning for beit sahour sdip supporting committee
DESCRIPTION
Workshop about community action planning delivered to the members of SDIP supporting committee in Beit Sahour City.TRANSCRIPT
التخطيط التشغيلي
Community Action Planning
SDIP Supporting Committee – Beit Sahour
دورة حياة المشروع
Project Cycle Management
تعريفات
البرنامج Program : واألنشطة المشاريع من مجموعة بمجموعها وتهدف محددة زمنية فترة عبر تحدث والتي المتناسقة لقطاع تنمية لتطوير للوصول مشتركة أهداف عدة أو هدف لتحقيق
. أكثر أو
المشروع حياة دورة PCM فيه يتم الذي التسلسل أو الطريقة . المختلفة ومكوناته المشروع تنفيذ
المشروع إدارة Project Management : في االنضباط هي المطلوب العمل المصادر هذه تنتج بحيث الموارد وإدارة تنظيم والوقت العمل نطاق وضوابط حدود ضمن المشروع الكمال .المعرفة والتكلفة
صفات المشروع
Project Characteristics
.دقيق بشكل محددة أهداف مجموعة أو هدف◦
.ووظيفة نشاط من أكثر تضم منظمة هيكلية◦
.ونهاية بداية نقطة في زمنيا محدد المشروع◦
منها جزءا مجرد وليس المؤسسة لنشاطات نوعية إضافة◦
.التنفيذ مراحل تتابع مع معالمه وتتضح يتطور◦
لماذا المشاريع؟
المشاريع آلية عمل رئيسية في الهيئات المحلية و
. المنظمات غير الحكومية
المشاريع وسائل ملموسة في تنمية األفراد
. والمجتمعات المحلية
المشاريع وسيلة للتشبيك والتعاون بين المؤسسات .
المشاريع أسلوب لتنويع وتنمية الموارد المالية .
مراحل دورة حياة المشروع
( التعريف بالمشروع)مرحلة تحديد المشروعProject
Identification.
مرحلة إعداد المشروعProject Preparation.
مرحلة تنفيذ المشروعProject Implementation
مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذProject Evaluation.
(التعريف بالمشروع)مرحلة تحديد المشروع
دقيقة عملية وهي المشروع، اختيار مرحلة وهي
باحتياجات عالية ومعرفة نظر بعد إلى وتحتاج
عن معبرا يأتي أن يجب فالمشروع المحلي، المجتمع
.االحتياجات هذه
تستجيب نشاطات على المشروع فكرة ترتكز
حيث المستهدفة، والفئات المحلي المجتمع الحتياجات
وأولوية أهمية أكثرها اختيار ويتم األفكار هذه تقيم
الفكرة الختيار المعنيين جميع مع مبرراتها وتناقش
. األنسب
في اختيار أفكار المشاريع ةمن الوسائل المستخدم
المعلومات االحصائية المنشورة
المسوحات الميدانية
المجموعات البؤرية
االجتماع العام
المالحظة
دراسة الحالة
ورش العمل و حلقات النقاش
المقابلة [email protected] 11
: يجب أن نسأل أنفسنا عدة أسئلة عند تحديد المشروع
ما هو المشروع الذي سيمكن اللجنة من مساعدة البلدية
من العمل بشكل أفضل؟
ما هو المشروع الذي سينعكس بشكل إيجابي على
المجتمع المحلي؟
ما هو المشروع الذي يمكن أن يستمر تنفيذه مستقبال ؟
ما هو المشروع الذي لم يقم أحد بتنفيذه حتى اآلن؟
كيفية اختيار المشروع
المجلس البلدي والطواقم اإلدارية المشاركة المجتمعية
: ايجابيات
عن األفراد لدى أكبر فهم تكوين يتم .لتنفيذه أكبر استعداد لديهم ويكون المشروع
مجتمعهم تنمية في المشاركة على يساعدهم المحلي
من ممكن عدد أكبر على سيحتوي المشروع تفادي أو معالجتها ستتم التي المشاكل وقوعها
سلبيات
وجهد وقت تستهلك
ثانوية مشاكل واختيار التشتت إلى تؤدي قد فردية أو
ال المستهدفة المجموعة من أفرادا نجد قد لمشاكلهم دقيقا فهما يملكون
: ايجابيات
اإلجراءات وبساطة سرعة
سلبيات
تفاصيل على المشروع احتواء عدم
المجتمع واحتياجات مشكالت
المحلي
للمشاركة لألفراد الفرصة إتاحة عدم
في المحلي مجتمعهم تنمية في
للمشروع األولى المراحل
What is Action Planning
An action plan is a document that lists what
steps must be taken in order to achieve a
specific goal.
The purpose of an action plan is to clarify
what resources are required to reach the
goal, formulate a timeline for when specific
tasks need to be completed and determine
what resources are required.
Action Planning Vs. PCM
In project management, a well-developed
action plan can serve as a blueprint for
the project manager to break a large
project down into smaller, more
manageable SMART goals.
(Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Time-based)
Why Action Planning
Action Plans are useful, because they give you a framework for thinking about how you'll complete a project efficiently.
They help you finish activities in a sensible order,
They help you ensure that you don't miss any key steps.
Also, because you can see each task laid out, you can quickly decide which tasks you'll delegate or outsource, and which tasks you may be able to ignore.
WHAT ARE THE CRITERIA FOR A GOOD
ACTION PLAN?
Complete? Does it list all the action steps or changes to be sought in all relevant parts of the community .
Clear? Is it apparent who will do what by when?
Current? Does the action plan reflect the current work? Does it anticipate newly emerging opportunities and barriers?
تحليل األطراف المشاركة
والمؤسسات والمجموعات األفراد جميع
ايجابا أو سلبا تتأثر أو تؤثر أن يمكن التي
تنفيذ نتيجة مباشر غير أو مباشر بشكل
.المشروع فكرة
تحليل األطراف المشاركةأهمية
وامكانياتهم واحتياجاتهم المستفيدين اهتمامات معرفة .
في اهتمام لها التي الشريكة المجموعات كل تحديد
.وفكرته المشروع
التي المخاطر أو التهديدات و الممكنة الفرص ادراك
المشروع تواجه أن يمكن
تخطيط في المساهمة لآلخرين يمكن الذي المدى تقرير
المشروع وتقييم وتنفيذ
الحتياجات استجابة وأكثر قوية مشاريع وتنفيذ لتصميم
. المحلية والمجتمعات الناس
خطوات تحليل األطراف
اهتماماتها و الهامة والمجموعات األطراف تحديد
المشروع على المجموعات تلك وتأثير قوة تقييم
لها سيستجيب التي أهمية األكثر المجموعات هي من تحديد
المشروع
حياة دورة في ستشارك التي الفئات هي من تحديد
؟ ومتى كيف ، المشروع
األطراف هذه من الممكنة المخاطر تحديد
المشروع دورة مراحل من مرحلة كل على التحليل تركيز
. للمشروع والدعم االلتزام وبناء المشاركة لتعظيم
ادوات تحليل األطراف
SWOT analysis
Stakeholder matrix
Venn Diagrams
Spider Diagrams
Stakeholder matrixمصفوفة األطراف المشاركة
االستجابات األولوية االهتمامات الصفات األساسية األطراف
سرد أهم األطراف
المشاركة
والنسباألعداد • االجتماعيالنوع •
التوزيع الجغرافي•
طبيعة اهتمام األطراف بالمشكلة
وكيفية تأثرهم تأثيرهم /
بفكرة المشروع
ترتيب أولويات األطراف المشاركة
ما هي االجراءات التي يمكن
اتخاذها لالستجابة الهتمامات األطراف المشاركة
Problem Analysisتحليل المشكلة
المشكلة :
حالة أو وضع سلبي قائم غير مرغوب من المؤسسة أو المجتمع ◦
.المحلي
المشكلة ليست غياب الحل ، بل هي حالة سلبية قائمة في الواقع ◦
ادوات تحديد المشكلة :
شجرة المشكلةProblem Tree
عظمة السمكةFish Bone
: خطوات تحديد المشكلة
حدوثها المحتمل أو الممكنة وليس القائمة المشاكل حدد
. مستقبال
المجتمع على تأثيرها شدة حسب المشاكل أولويات رتب
معلومات من يتوفر لما استنادا الرئيسة المشاكل حدد
التحليل الجراء مركزية / محورية مشكلة حدد
المركزية للمشكلة والفرعية الرئيسة األسباب حدد
