actividad individual implementando si

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD – Vicerrectoría Académica y de Investigación

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:

Mario Yesid Anteliz Flórez Cód: 1094246306

PRESENTADO A:

GERMAN LOPEZ MONTESUMA

GRUPO: 104003_17

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS

SEPTIEMBRE 2015

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se desarrolla la actividad individual referente a la unidad 2, Uso de los

Sistemas de Información en la Gestión de Proyectos.

Esta actividad se desarrolla de forma activa para que el participante genere aportes relacionados

con cada uno de los aspectos del problema de estudio, el cual se presenta como una actividad

desarrollo de un DSS que facilite procesos de desarrollo de los RRHH que requiera gestionar

Stakeholders en un proyecto de desarrollo municipal usando wikispaces como herramienta de

desarrollo.

Para el desarrollo de dicha actividad se debe implementar una de dos herramientas informáticas

que permitan el apoyar el proceso académico.

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OBJETIVOS

Desarrollar capacidad de análisis para plantear y desarrollar un sistema de información.

Utilizar las herramientas ofimáticas para el desarrollo de sistemas.

Desarrollar capacidades de diseño de un sistema de información para la toma de

decisiones.

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CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE PAVIMENTACIÓN Y UTILITIES DEL

TERMINAL DE CONTENEDORES DEL PUERTO AGUADULCE

ENTRADAS

1. Plan para la Dirección del Proyecto.

Ciclo de vida del proceso:

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Descripción de la Ejecución:

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Plan de la gestión del cambio

Manejo del Personal

Requerimiento de equipos

DescripciónCantidad Total

Aguadulce II

Personal en

AguaDulce I

Personal que pasa a

Aguadulce II

Personal por

ContratarAlta Dirección 3 3 3 0

Abogada 1 1 1 0

Secretaria 1 1 1 0

Administrativo 18 16 16 2

Construcción 17 16 8 9

Oficina Técnica 23 37 13 10

HSE 12 12 10 2

QA/QC 5 4 3 2

Ingeniería 1 0 0 1

Seguridad 1 1 1 0

TOTAL 82 91 56 26

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13 MES 14 MES 15 MES 16

EQUIPO MESES

TOTALES ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 mar-16 abr-16

Planta de conreto de 60 m3/hr 16,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Trituradora 180 Ton/hr 16,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Excavadora 320 25,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 -

Volqueta Doble Troque 405,0 15,0 17,0 21,0 23,0 25,0 25,0 21,0 25,0 38,0 31,0 25,0 30,0 41,0 33,0 22,0 13,0

Retroexcavadora 420 34,0 1,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 4,0 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0

Minicargador 22,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Cargador 966 para Plantas 19,0 - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Bulldozer D6 24,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 -

Motoniveladora 120 42,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 6,0 4,0 1,0 3,0 4,0 4,0 1,0 -

Vibrocompactador 10 Ton 42,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 6,0 4,0 1,0 3,0 4,0 4,0 1,0 -

Terminadora de asfalto 11,0 - - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Compactador Neumatico 11,0 - - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Mixers 7 m3 63,0 - 1,0 2,0 3,0 5,0 6,0 6,0 5,0 8,0 8,0 8,0 1,0 2,0 3,0 4,0 1,0

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Area por tipo de pavimento

Movimiento de Materiales

Necesidades y Técnicas de Comunicación

Comunicación entre las áreas de autoridad:

Actualizaciones mediante correos electrónicos

Difusión verbal de los ajustes necesarios.

Agendas

Registros de formatos de riesgos

Descripción Zona francaFuera de zona

francaTotal

Pavimentos de concreto 151,668 4,117 155,785

Pavimentos de asfalto 31,811 41,026 72,837

Total 183,479 45,143 228,622

Nombre del recurso UnidadCantidad

compacta

Cantidad material

suelto

Material de excavacion m3 158.783 214.357

Material para Capping y

Mejoramientom3 89.806 121.238

Sub Base estabilizada con cemento m3 21.489 29.010

Piedra Triturada Subbase m3 17.204 23.225

Base Granular estabilizada con

cementom3 6.974 9.415

Asfaltos m3 6.924 8.655

Concreto MR45 m3 60.966 64.014

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Contratos

Registro de los interesados (stakeholders)

DIRECTOS:

Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A (SPIA)

Gomes Cajiao

Conalvias construcciones s.a.s

Sociedad portuaria

Comerciantes importadores y exportadores de carga.

INDIRECTOS:

Alcaldia municipal de Buenaventura

Concejos comunitarios

Comunidades del Bajo Calima, la Brea, Citronela

Comunidad de Colombia

Corporaciones regionales.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

Juan Gonzalo Gerente técnico de Gerencia Alta gerencia

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Nombre Cargo Departamento /

División

Rama ejecutiva

(Vicepresidencia)

Molina proyecto

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) GERENTE DE PROYECTO

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

ING CONTROL DE COSTOS

Decisiones técnicas DIRECTOR SENIOR DE

CONSTRUCCION

Resolución de conflictos AREA SOCIAL Y HSEQ

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Aprobaciones

Ente de Aprobación Descripción del nivel de autoridad

Gomez Cajiao Interventoría técnica del proyecto

Sociedad Puerto industrial aguadulce

(SPIA)

Cliente patrocinador del proyecto

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CONCLUSIONES

Se desarrolló la capacidad de analizar y plantear un sistema de información.

Se utilizaron herramientas ofimáticas para el desarrollo del sistema de información

requerido en el caso de estudio.

Se desarrollaron las capacidades de diseño de un sistema de información para la toma de

decisiones basado en el caso de estudio de la actividad.

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BIBLIOGRAFIA

https://www.sgr.gov.co/

PMBOK, 5th edición, español.

https://www.sgr.gov.co/

actividad individual implementando si

Education