ACTIVIDAD SOFTWARE COLABORATIVO

1- ELLUMINATE:

Es un programa que permite hacer teleconferencias entre dos o más personas, en

su versión gratuita de hasta tres personas como máximo, el cual permite mostrar

el escritorio de la persona que preside la reunión, cuenta con pizarra virtual, chat,

entre otras características.

Es así como este software está pensado esencialmente para capacitaciones a

distancia, seminarios para personas en cualquier parte del mundo, y además se

pueden grabar las conferencias o clases transmitidas, en caso que un participante

quiera revisarla nuevamente, o que otro participante que no pudo asistir pueda

verla.

2- SHAREPOINT:

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. SharePoint se

puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar, compartir y

acceder a información desde prácticamente cualquier dispositivo.

Servicio basado en la nube que se hospeda en Microsoft para empresas de

todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server de

forma local, ahora cualquier empresa tiene la posibilidad de suscribirse a un

plan de Office 365 o al servicio independiente SharePoint Online y permitir a

sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con

compañeros, socios y clientes.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SOFTWARE COLABORATIVO

VENTAJAS:

- Existencia de programas diseñados específicamente para desarrollar una tarea.

- Las empresas que desarrollan este tipo de software son por lo general grandes y

pueden dedicar muchos recursos, sobretodo económicos, en el desarrollo e

investigación.

- Interfaces gráficas mejor diseñadas.

- Más compatibilidad en el terreno de multimedia y juegos.

DESVENTAJAS:

- No existen aplicaciones para todas las plataformas (Windows y Mac OS ).

- Imposibilidad de copia.

- Imposibilidad de modifación.

- Restricciones en el uso (marcadas por la licencia).

- Imposibilidad de redistribución.

IMPLEMENTACION DEL GROUPWARE EN LA EMPRESA:

Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar.

Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son

facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de

tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.

Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en

proyectos son: el groupware estimula la cooperación dentro de una organización y

ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes; el

groupware coordina gente y procesos; el groupware ayuda a definir el flujo de

documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un

proyecto; el groupware proporciona los usuarios una manera única para compartir

información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se

convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información

compartida.

EMPRESA DE VENDEDORES: