activitati pe zile
DESCRIPTION
ActivitatiTRANSCRIPT
Compartimentul: Serviciul Resurse Umane
Intervalul Documente consultateData
orarDescrierea activitatii
sau elaborate
17.02.2014
Luni9.00- 13.00
A avut loc 0 cu tutorele in care s-a - semnarea conventiei
discutat despre modul de desfasurare a de practica;
stagiului de practica, activitatile ce
urrneaza a fi desfasurate, modul in care
trebuie sa se faca referire la activitatile
desfasurate, Tutorele ne-a prezentat
personalul Directiei Management
Resurse Umane si conducerea institutiei,
Realizarea uner scurte prezentari a - s-a apelat la
18.02.2014
Primariei Sectorului 2. Tutorele a consultarea site-ului
prezentat particularitatile regulamentului Primariei Sectorului 2;
de organizare si function are si a explicat - cercetarea ROF-ul
Marti
19.02.2014
9.00- 13.00
misiunea institutiei.
Realizarea unei prezentari privind modul
de functionare a sistemului informational
din cadrul institutiei.
institutiei;
- analiza organigramei
si a fiselor de post din
cadrul departamentului.
- consultarea
Miercuri9.00- 13.00 Astfel, au fost prezentate circuitele
fluxurilor de informatii la nivelul
organizarii structurale ~l la nivelul
organizarii procesuale.
organigramei;
Realizarea unei prezentari privind modul - s-a apelat la
de functionare a sistemului decizional din consultarea site-ului
20.02.2014
Joi
cadrul institutiei,
Astfel, au fost pre zen tate si evidentiate 0
9.00- 13.00 serie de decizii luate la nivelul
departamentului.
institutiei ;
21.02.2014 9.00- 13.00 Realizarea unei prezentari privind modul - consultarea site-ului
Vineri de functionare a sistemului decizional din institutiei;
cadrul institutiei, Astfel, au fost - analiza
prezentate metodele eel mai des utilizate Regulamentului de
in cadrul departamentului. A fost Organizare ~l
prezentata modalitatea de organizare a Functionare al
unet sedinte si criteriile ce trebuie institutiei;
respectate atunci cand se are in vedere
apelarea la 0 astfel de metoda de
management. Totodata, a fost explicata
metoda delegarii pnn apelul la baza
Iegislativa in acest sens.
24.02.2014Punerea la dispozitie a documentelor Legea 215/2001 privind
Luni9.00- 13.00 legislative generale administratia
locala
publica
25.02.2014Lecturare documente ernise de Ordine de servicru,
Marti9.00- 13.00 compartimentul in care imi desfasor stagiul decizii de incadrare
de practica
Cunoasterea demersurilor necesare pentru Regulamentul privind
26.02.20149.00- 13.00
orgamzarea unui concurs de angajare organizarea SI
Miercuri consilier asistent, clasa I - Serviciul Resurse desfasurarea concursului
Umane sau examenului
- consultarea site-ului
27.02.2014
Prezentarea generala a Directiei Juridice,
Legislatie ~l Contencios Administrativ.institutiei;
analiza
Joi9.00- 13.00 Personalul incadrat examineaza
Regulamentului derapoartele supuse atentiei
celelalte departamente.
de catreOrganizare si
Functionare al MAE;
Prezentarea general a a Directiei - consultarea site-ului
28.02.2014
Vineri9.00- 13.00
Administratie Publica ~l Evidenta institutiei;
Electorala
Regulamentului
Organizare
analiza
de
~l
Functionare al MAE;
03.03.2014 9.00-13.00 Consultare Raport 2011 privind transparenta Raport 2011 privind
Luni decizionala cererile ioregistrate 10
baza legii or.544/2011,
privind accesuI
cetatenilor la informatiile
de interes public.
4.03.2014
Marti
Intocmirea tematicii si bibliografiei pentru Statutul personalului
concurs irnpreuna cu comisia de examen. auxiliar de specialitate,
9.00-13.00 Stabilirea datei organizarii concursului. Regulamentul de
ordine interioara
Primirea ~i verificarea cererilor depuse de Legea or. 33012009
catre candidati si prezentarea lor comisiei de privind salarizarea
examen. personalului platit din
5.03.2014
Miercuri
06.03.2014
Joi
9.00-13.00
8.30-12.30
Intocmirea unor referate pentru acordarea fonduri publice
unor sporuri de fidelitate si de vechime pentru
doi angajati care indeplinesc aceste conditii
incepand cu luna mai 2013.
Intocrnirea unor referate pe cererile de Regulamentul privind
efectuare a concediilor de odihna solicitate efectuarea concediilor
pentru luna mai, privind numarul de zile de odihna
cuvenite
Prezentarea activitatilor desfasurate de
fiecare din diviziunile Directiei
Management Resurse Umane. Astfel,
resursele umane reprezinta 0 componenta
importanta a organizarii si functionarii - consultarea site-ului
acestei institutii. Evidentierea bazei institutiei;
7.03.20149.00-13.00
legislative care sta la baza organizarii -analiza
Vineri acestui departament. Astfel, conform legii, Regulamentului de
acest departament are atributii in Organizare si
contribuirea la definirea si implementarea Functionare al MAE;
politicii de personal a Primariei
Sectoruului 2 precum si in
initierea de programe si proiecte de
imbunatatire si modernizare a activitatii
de gestionare a resurselor umane. de
conducere.
Verificarea conditiilor de acordare a unor Fisa fiecarui angajat
drepturi cuvenite salariatilor, respectiv, spor pentru verificarea
10.03.20149.00-13.00
pentru vechime, fidelitate, radiatii, indeplinirii conditiilor,
Luni confidentialitate etc. ale salariatilor. data angajarii, data
indeplinirii vechimei,
etc
11.03.2014
Marti
Intocmirea listei finale privind candidatii Lista candidati
inscrisi ~i prezentarea comisiei de examinare.
Inscrierea unor proiecte de ordine de Zl
9.00-13.00 privind unele drepturi salariale in Registrul
cu aceasta destinatie si trimiterea lui Directiei
financiar contabile pentru obtinerea vizei de
control preventive.
Prezentarea ideii conform careia evaluarea - consultarea
performantelor profesionale se face anual, regulamentelorl
iar procesul este coordonat de Directia metodologiile privind
Managementul Resurselor U mane- concursurile de
12.03.2014
Miercuri
Serviciul Resurse Umane. Evaluarea este admitere, evaluarea
realizata de superiorul ierarhic pe baza personalului,
completarii unui formular de evaluare care promovarea
9.00-13.00 cuprinde doua sectiuni: 0 sectiune personalului,
cornpletata de evaluat si verificata de
evaluator si 0 sectiune completata numai
de evaluator ce cuprinde mai multe criterii
de evaluare specifice activitatii in
institutie: leadership, loialitatea fata de
institutie; colaborarea cu alte directii sau
departamente; punctualitatea, etc.
Elaborarea si actualizarea unor baze de - consultarea
13.03.2014 date privind personalul institutiei. CV-urilor si9.00-13.00
Joi Inrcgistrarca datelor privind nume, sex, scrisorilor de
varsta, functie ocupata, programul de recomandare din
training urmat, costurile de participare, baza de date a
cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;
Totodata, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea
modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern
urmarea unui program de training. pentru fiecare
angajat.
Realizarea unei baze de date in programul - consultarea
Excel pentru actualizarea drepturilor CV -urilor
14.03.2014 salariale ale angajatilor. In cadrul bazei de personalului9.00-13.00
Vineri date au fost extrase informatii privind diplomatic si
gradele diplomatice, studiile absolvite ~1 consular.
limbile straine cunoscute .
In urma finalizarii bazei de date privind - elaborarea si
17.03.2014 drepturile salariale, s-a realizat 0 analiza consultarea bazei de
Luni 9.00-13.00 ce a avut ca baza procesul de intocmire a date.
nomenclatoarelor de posturi si functii.
Personalul specializat a efectuat - Consultarea
instructajul privind protectia muncii (iesiri Planului de
18.03.2014 de evacuare in caz9.00-13.00
de incendiu, interventie ~i de
prezentarea planurilor de evacuare ~1 evacuare al Primariei.
prezentarea modului de utilizare a
stingatorului de incediu).
Compartimentul : Serviciul Buget Local
Prezentarea Directiei Economice. Ca - consultarea
metoda de management se foloseste organigramei ~1
19.03.2014 sedinta deoarece pnn intermediul Regulamentului de9.00-13.00
Miercuri acesteia se pot transmite informatii Organizare ~1
precise in legatura cu alocarea resurselor Functionare al
financiare pentru anumite proiecte si se institutiei;
poate culege feed-back-ul concomitent la
un numar mare de componenti ai
organizatiei,
A fost prezentat faptul ca in cadrul - consultarea Ordinului
Primariei Sectorului 2
un corp de audit intern.
functioneaza ministrului nr. 10731
Rezultatele 2003 privind aprobarea
20.03.2014
loi9.00-13.00
acestuia se exercita asupra tuturor normelor metodologice
activitatilor, actiunilor ~l operatiunilor propru;
desfasurate de institutie - consultarea site-ului
Primariei;
21. 03. 2014
Vineri9.00-13.00
Analizarea bugetului alocat Primariei
Sectorului 2 pentru anul 2014.
- consultarea bugetului
Primariei pe anul2013;
consultarea
rapoartelor
anteriori;
din ann
24.03.2014
Luni
25.03.2014
10.00-
14.00
Realizarea uner analize privind - consultarea site-ului
respectarea principiilor bugetare, dar si MAE;
acordarea uner atentii deosebite asupra - analiza structurii
incadrarii corecte pe clasificatii bugetare. bugetului MAE pe anul
Astfel, s-a concluzionat ca acest 2013.
departament asigura respectarea
destinatiei cheltuielilor bugetare.
Prezentarea aspectelor privind verificarea
exactitatii inregistrarilor contabile ~l
intocmirea situatiilor financiare din cadrul
departamentului. Astfel, balanta de
verificare se intocmeste intr-un singur - consultarea balantei
exemplar, eel putin anual, la incheierea de verificare.
Marti9.00-13.00 exercitiului financiar sau la alte perioade
prevazute de actele normative in vigoare.
Balanta nu circula, fiind document de
sinteza si se arhiveaza la compartimentul
financiar- contabil.
Aducerea la cunostinta a principalelor
achizitii publice efectuate In anul 2013. - consultarea site-ului
Am observat ca la nivel de primarie se institutiei
26.03.2014 practica transparenta decizionala privind9.00-13.00
Miercuri utilizarea bani lor publici.
Consultarea documentatiei privind - consultarea caietului
27.03.2014modalitatea de alegere a furnizorilor. Am de sarcini privind
Joi9.00-13.00 observat atribuirea In functie de atribuirea contractului
indeplinirea criteriilor de eligibilitate. de achizitie publica.
28.03.2014
Actualizarea bazei de date referitoare la - consultarea bazei de
bunurile aflate In patrimoniul institutiei cu date referitoare la
Vineri9.00-13.00 noile achizitii de mobilier si aparatura bunurile aflate In
31.03.2014
Luni9.00-14.00
software.
A avut loc 0 intalnire cu tutorele In cares-a discutat despre modul de desfasurare a stagiului de practica, activitatile ce urmeaza a fi desfasurate, modul In care trebuie sa se fad referire la activitatile desfasurate.Prezentarea unei retrospective privindactivitatea desfasurata In cele doua departamente.A avut loc 0 documentare cu privire lastructurile ce urmeaza a fi vizitate de catre studenti.
patrimoniul Primariei
-consultarea
organigramei
Regulamentului
Organizare
Functionare
institutiei;
;>1
de
al
Compartimentul: Serviciul Resurse Umane
Actualizarea unor baze de date privind - consultarea
personalul institutiei. CV -urilor si
01.04.2014 Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de9.00-13.00
Marti varsta, functie ocupata, programul de recomandare din baza
training urmat, costurile de participare, de date a
cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;
02.04.2014
Miercuri
03.04.2014
loi
Totodara, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea
modului de selecjie a angajatilor ce doresc memoriului intern
urmarea unui program de training. pentru fiecare
angajat.
Actualizarea unor baze de date privind - consultarea
personalul institutiei. CV -urilor si
Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de
varsta, functie ocupata, programul de recomandare din baza
training urmat, costurile de participare, de date a cheltuieli
de finantare ale programului. departamentului; Totodata, s-
a realizat 0 prezentare a - consultarea
9.00-13.00 modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern
urmarea unui program de training. pentru fiecare
angajat.
Actualizarea UDOL haze de date privind - consultarea
per onalul instituuei. CV -urilor ~i
Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de
VID"sta, functie ocupata programul de recomandare din baza
training urmat, co rutile de participate de date a
9.00-13.00 cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;
T· todata, -a realizat prezentare a - consultarea
modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern
urmarea unui program de training. pentru fiecare
angajat.
A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-
a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea. .
stagiului de practica, activitatile ce orgarngramei ~l
urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de
trebuie sa se faca referire Ia activitatile Organizare ~l
04.04.2014 desfasurate.9.00-13.00
Functionare al
Vineri Prezentarea unei retrospective privind institutiei;
activitatea desfasurata in cele doua
departamente.
A avut lot 0 documentare CD privire la
structurile ce nrmeaza a fi viziraie de catre
studenti.
7.04.2014
Luni
Analizarea ~1 dezbaterea unor decizii
9.00-13.00 adoptate in cadrul diverselor departamente
documente
oficiale ~1
comunicate
8.04.2014
Analizarea rapoartelor privind Legea nr. 544/2001,
transparenta decizionala, Di cutii ell privind liberul acces la
pel" oanele care e prezentau la informatiile de interes9.00-13.00 bI"
registratura pentru a identifica perceptia pu IC
ace tora cu pnvrre la transparenta
informatiilor.
Participarea la intocmirea documentatiei Documentatia
9.04.2014 pentru 0 licitatie publica privind elaborata, secificatiile9.00-13.00
Miercuri achizitionarea de echipamente IT. tehnice, modul de
publicare a anuntului
Participarea la procesul de solutionare a HG nr. 123/2002,
10.04.20149.00-13.00
reclamatiilor pentru aprobarea
normelor metodologice
de aplicare a Legii nr.
Joi 544/2001,
liberul
privind
acces la
A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-
informatiile de interes
public
a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea
11.04.2014
Vineri
stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1
9.00-13.00 urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de
trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~1
desfasurate. Functionare al
institutiei;
Compartimentul : Serviciul Resurse Umane
Analizarea proiectelor derulate de
primarie prin prograrne operationale - consultare arhive
22.04.2014
Marti9.00-13.00
institutie ~i site;
Analizarea si dezbaterea unor decizii - documente
23.04.2014 adoptate in cadrul diverselor departamente oficiale ~1
9.00-13.00Miercuri
24.04.2014
Joi9.00-13.00
Intocrnire rapoarte privind aparitiile in
presa ale Primarului
A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-
comunicate
-consultarea
urilor de stiri
site-
25.04.2014
Vineri
28.04.2014
Luni
a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea
stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1
9.00-13.00 urrneaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de
trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~l
desfasurate. Functionare al
institutiei; Realizarea
unei documentari privind - consultare evolutia carierei
functionarilor publici din arhiveinstitutie; Romania si
consultarea unui curs de - consultarea management
bazat pe cunostinte, cartii "Managementul
organizatiei", au tori
Nicolescu ~l
29.04.2014
9.00-13.00
Analizarea proiectelor derulate de
Verboncu, Ed.
Economics,
Bucuresti
30.04.2014
Miercuri
9.00-13.00 primarie prin programe operationale, in - consultare arhive
vederea intocmirii unor rapoarte institutie si site;
Analizarea proiectelor derulate de
9.00-13.00 primarie prin programe operationale - consultare arhive
institutie si site;
5.05.2014Lecturare documente ermse de Ordine de serviciu,
Luni9.00-13.00 compartimentul in care imi desfasor stagiul de decizii de incadrare
practica
6.05.2014Lecturare documente ermse de Ordine de serviciu,
9.00-13.00 compartimentul in care irni desfasor stagiul de decizii de incadrare
practica
7.05.2014Consultarea unei baze de date Excel cu
- consultarea bazei de
date privind structura
posturilor din cadrul
Miercuri9.00-13.00 privire
conducere.
la structura posturilor deDepartamentul ui
Resurse Umane
8.05.20149.00-13.00
Analiza fisei de prezenta a salariatilor in luna Regulamentul de
Joi aprilie 2013. ordine interioara
9.05.2014Completarea registrului electronic al -comrnunicate oficiale
Vineri9.00-13.00 salariatilor care au primit alte drepturi ale departamentului
12.05.2014
salariale
Analizarea proiectelor derulate
salarizare
de
Luni9.00-13.00 primarie prin programe operationale consultare arhive
institutie si site;
Actualizarea unor baze de date privind - consultarea
personalul institutiei. CV -urilor si
Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de
varsta, functie ocupata, pro gramu 1 de recomandare din
13.05.2014 training urmat, costurile de participare, baza de date a9.00-13.00
Marti cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;
Totodata, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea
modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern
urmarea unui program de training. pentru fiecare
angajat.
14.05.2014
Miercuri
15.05.2014
Joi
9.00-13.00
9.00-13.00
Arhivare documente
Arhivare documente
16.05.2014
Vineri
A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-
a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea
stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1
9.00-13.00 urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de
trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~1
desfasurate, Functionare al
institutiei;
19.05.2014
Luni9.00-15.00
Consultarea docurnentatiei privind - consultarea
modalitatea de alegere a fumizorilor. Am caietului de sarcmi
observat atribuirea in functie de privind atribuirea
indeplinirea criteriilor de eligibilitate. contractu lui de
achizitie publica.
20.05.2014
Marti9.00-15.00
Realizarea unei documentari privind - consultare
evolutia carierei functionarilor publici din arhiveinstitutie;
Romania si consultarea unui curs de - consultarea
management bazat pe cunostinte. cartii "Managementul
organizatiei", autori
Nicolescu ~l
Verboncu, Ed.
Economica,
Bucuresti
21.05.2014
Miercuri
Analiza datelor si informatiilor; programe,
9.00-15.00 prognoze ~l strategii de dezvoltare in
domeniul resurselor umane
Leeturare doeumente eu privire la respeetarea - Legea nr. 319/2006 -
de catre salariati a dispozitiilor legale Legea seeuritatii SI
privitoare la seeuritatea si sanatatea in munca, sanatatii III munea
22.05.2014 desfasurand activitati de prevenire ~i Monitorul Ofieial nr.9.00-15.00
Joi protectie, preeum si activitati complementare 646/26.07.2006
din domeniul situatiilor de urgenta Legea nr. 53/2003,
Codul Muneii
23.05.2014
Vineri9.00-15.00
Verifieare dosare profesionale ale salariatilor - fise de
si intocmirea unei situatii privind gradul de Organigrama
post,
26.05.2014
Luni
oeupare in eadrul Servieiului Resurse Umane
Definitivarea proieetului de practica, Am
9.00-16.00 primit indicatii de la tutore in eeea ee priveste
redaetarea analizei SWOT.
Concluzii. Discutii eu personalul din eadrul
27.05.2014 eompartimentului resurse umane pe marginea9.00-16.00
Marti eelor retinute ~i pentru lamurirea aspeetelor
neintelese,