activités de la salle ascmcic
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Règlement au 11 août 2017
Procédure d’inscription pour les
activités de la salle ASCMCIC Adhérent sportif
Responsable de section
Bureau de l’ASCMCIC
Vous trouverez dans ce document le processus d’inscription à la SALLE ASCMCIC, la grille tarifaire des
activités et les référents par activité.
L’activité « Un temps pour soi », bien que pratiquée dans la salle est exclue de cette procédure car gérée
comme une section hors salle (tarification hors pack)
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Procédure pour un INTERNE (salarié du groupe)
Etape 1 : Le sportif s’inscrit en tant que membre dans la section
« SALLE ASCMCIC » Se connecter sur l’outil « SPORT » en mode express, section « SALLE ASCMCIC » :
Saisir sa fiche avec les informations demandées elle doit être exacte !
nouveauté : redécoupage de la fiche en bloc logique
Classement
Si le sportif est déjà membre d’une section « hors salle » en sport principal, il convient de modifier le
classement pour le positionner sur « 2e sport » ou « autres » selon le cas. A contrario, un message d’erreur
bloquant vous obligera à faire cette modification.
Si le sportif désire garder la section « SALLE » en sport principal (impact tarifaire), il lui sera nécessaire de
modifier sa fiche dans les autres sections.
Le type d’inscription vous permet de choisir entre :
1 créneau (1 activité à un horaire unique et défini)
x créneaux (plusieurs activités possibles mais à définir également)
NB : si le sportif souhaite participer à une activité unique mais sur plusieurs créneaux, il faudra choisir ici
l’option « multi-créneau »
Le type d’employeur et l’employeur sont importants pour le calcul de votre participation et seront
contrôlés à postériori
La matricule est une information nécessaire pour les sportifs subventionnés CIE et inutile pour les autres.
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nouveauté : Ajout de la saisie des informations du certificat médical.
La législation ayant évolué depuis le 01/01/2017, le certificat sera valable 3 ans selon certaines conditions.
Un questionnaire sera élaboré pour l’année prochaine pour cela, il viendra enrichir l’inscription.
Pour cette année, nous devons connaitre le nom du médecin et les dates de validité du certificat médical.
Il sera d’ailleurs partagé avec l’ensemble des sections pour ceux inscrits dans plusieurs sports.
Astuce : si votre section gère les numéros de licences, cette zone ayant disparu, nous vous proposons de
saisir ceux-ci dans la zone médecin traitant après son nom en le séparant par un tiret. Une évolution est
en cours et devrait être disponible début septembre mais en attendant…
nouveauté : l’Email de contact vous permet de choisir l’adresse à privilégier pour les communications
nouveauté : vous devrez valider votre acceptation du règlement intérieur disponible sur le site internet de
l’asCMCIC. Nous vous engageons vivement à le lire.
Valider la saisie via l’écran de confirmation.
Imprimer la fiche en PDF, afin d’y apposer sa signature.
nouveauté : Nous avons ajouté un blocage impression de la fiche si la fiche est incomplète (pour obliger
les membres à renseigner les nouvelles données demandées)
Ces choix et informations ont une incidence tarifaire donc il faut être vigilant concernant leur justesse.
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ETAPE 2: Choisissez vos activités :
Il est impératif de s’inscrire seulement aux activités souhaitées et possibles !
Ceci afin de permettre de maintenir un fonctionnement de libre choix aussi souple dans le futur.
Le sportif choisit les activités auxquelles il souhaite participer sur le site « SPORT ».
Une activité sur un créneau si le sportif a choisi le type « Salle (1 créneau) »
Plusieurs activités, auxquelles le sportif s’engage à participer, s’il a choisi le type « Salle (multi-
créneau) »
L’onglet « Evènements et épreuves » vous permet de visualiser toutes les activités existantes, par salle et par
créneau horaire. Vous pouvez vous inscrire dans une épreuve de 2 façons :
en accédant par événement et s’inscrivant dans l’épreuve
en accédant à la liste des épreuves.
Nous vous présentons ici le fonctionnement par la liste des épreuves.
Sélectionner « Liste de toutes les épreuves de la section »
Un évènement a été créé par créneau horaire, correspondant à une activité à un jour donné, à un horaire
donné avec un prof donné.
Pour vous inscrire à un créneau, il suffit de s’inscrire à l’épreuve correspondante en cliquant à droite sur
« s’inscrire » (lorsqu’elle est disponible et ouverte bien sur)
Vous pouvez visualiser les inscrits en cliquant sur l’épreuve et vous pouvez voir que la date et heure de votre
inscription sont indiquées. En cas de nécessité de limiter le nombre sur un créneau, les 1ers inscrits seront les
1ers membres validés.
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ETAPE 3: signature du document et envoi
Merci de transmettre le dossier dématérialisé exclusivement
Le document PDF doit être imprimé, signé et transmis à la Bal : [email protected].
Il doit être accompagné du certificat médical indispensable à la pratique des sports pratiqués par le sportif si
votre inscription à la section est en sport principal. Si vous pratiquez déjà un sport dans l’asCMCIC, une autre
section doit avoir pris en compte votre certificat et pourrons vérifier si les informations de la fiche sont
conformes.
ETAPE 4 : Validation par l’un des référents / responsables SALLE
A réception de votre demande complète.
La fiche d’inscription signée :
elle sera conservée sur le partage destiné au responsable de section : \\uf11-002\ASCMCIC COMITE
dans le répertoire SALLE ASCMCIC.
La fiche d’inscription sera enregistrée comme suit : prénom nom.pdf
Le certificat médical :
il sera également partagé en commun pour les responsables des sections: \\uf11-002\ASCMCIC
COMITE\Certificats médicaux valables 3 ans
il sera enregistré comme suit : « Nom Prénom – date de début.XXX » (Exemple : Guerrini Jacques –
01/07/2017.PDF).
Il peut-être un PDF ou un fichie IMAGE)
Cette étape est assurée par le groupe de gestion des activités de la salle.
Un dossier complet permettra aux référents gérant la salle de valider votre demande ce qui permettra une
mise en place des autorisations d’accès.
La mise en place des droits et la confirmation sont en cours d’évolution afin de nous permettre de vous
information par mail à la fin de la validation (mise à disposition prévue en septembre 2017)
En cas de dossier incomplet, l’accès à la salle ne sera pas possible.
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Cette fonctionnalité de validation est ouverte aux comités et aux références de la salle uniquement.
ETAPE 5 ouverture des accès
Les accès suivants seront ouverts sur les badges d’accès professionnels
- Accès aux douches et vestiaires
- Accès aux 2 salles ENERGIE et SYNERGIE
Un badge VISUEL spécifique ASCMCIC sera fourni.
Attention le sportif devra avoir les 2 badges sur lui en cas de contrôle sécuritaire il devra prouver son
appartenance à l’ASCMCIC grâce à celui-ci.
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Procédure pour les EXTERNES
La procédure externe concerne les personnes n’ayant pas accès aux outils groupes CMCIC : externes d’autres
sociétés, les conjoints ou enfants de salariés…
Etape 1 : Transmission des informations requises Le sportif transmet les éléments nécessaires à la création de sa fiche à la BAL
Il doit également indiquer les activités et créneaux souhaités qui sont indiqués dans le planning publié
sur le site depuis le 10 août 2017.
Etape 2 : Inscription du sportif dans l’outil Un des membres du comité SALLE (référent ou coordinateur) saisit la fiche du membre sous la section
« SALLE ASCMCIC » etl classe le mail après traitement dans le dossier adéquat (inscriptions traitées)
Un PSEUDO spécifique sur 8 positions est à créer pour chaque externe en lieu et place du PERSOID, selon
la convention suivante > EXSAL***. L’étoile étant un nombre croissant de 000 à 999.
Valider la saisir via l’écran de confirmation
Imprimer le PDF pour signature du document par le membre externe
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ETAPE 3 : envoi de la fiche au sportif pour signature Le référent transmet le PDF par mail à l’externe qui doit le retourner signé avec le certificat médical
ETAPE 4 : le sportif transmet le PDF Signé et son certificat Le sportif transmet le PDF signé et son certificat médical à la BAL : [email protected]
Le certificat médical est indispensable à la pratique des sports pratiqués.
ETAPE 5 : Validation par l’un des référents / responsables SALLE
ASCMCIC
A réception du document signé, il sera conservé ainsi que le certificat médical sur le partage destiné au
responsable de section : \\uf11-002\ASCMCIC COMITE dans le répertoire SALLE ASCMCIC.
Cette étape est assurée par le groupe de gestion des activités de la salle.
Un dossier complet permettra aux référents gérant la salle de valider votre demande ce qui permettra une
mise en place des autorisations d’accès.
La mise en place des droits et la confirmation sont en cours d’évolution afin de nous permettre de vous
information par mail à la fin de la validation (mise à disposition prévue en septembre 2017)
ETAPE 6 : ouverture des accès Les accès suivant seront ouverts sur les badges d’accès professionnels
- Accès aux douches et vestiaires
- Accès aux 2 salles ENERGIE et SYNERGIE
Un badge VISUEL spécifique ASCMCIC sera fourni.
Attention le sportif devra avoir les 2 badges sur lui en cas de contrôle sécuritaire il devra prouver son
appartenance à l’ASCMCIC grâce à celui-ci.
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ANNEXE 1: Gestion des créneaux hebdomadaires
possible selon les créneaux
Il est possible de gérer par date les inscriptions hebdomadaires.
Chaque responsable d’activité / référent choisira son utilisation ou non
Vue de toutes les épreuves
Vue par Evénement correspondant à une activité – un créneau :
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ANNEXE 2 : Les tarifs
Le tarif dépend de plusieurs critères :
Le package choisi
Le choix d’une activité sur un créneau donné
Le choix multi activités
Le classement : selon si la section salle est classée en 1er sport ou non pour les sportifs bénéficiant d’une
subvention
L’employeur et le type de subvention accordée.
Voici la grille tarifaire
Condition du sportif Package Tarif
1er sport et subventionné CIE* 1 créneau 80 €
Multi créneau 155 €
Salarié d’une entreprise du groupe non subventionné ou déjà
subventionné pour une activité
Retraité d’une entreprise du groupe
Conjoint de salarié ou enfant
1 créneau 180 €
Multi créneau 255 €
1er sport et Subventionné CUS 1 créneau 140 €
Multi créneau 215 €
Externe du groupe 1 créneau 220 €
Multi créneau 310 €
* Subvention versée directement par le CIE à l’ASCMCIC
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ANNEXE 3 Les référents de la salle
Activités Référents Animateurs
CARDIOLaurent Martz
Matthieu Fargetton
Nathalie / Orane / Angel / Audrey /
Robin / Matthieu / Laurent / Philippe
COCKTAIL FITNESS Dominique Combette Liliane / Sylvette
SANDA Mickaël Grammont Michaël
YOGA Albert Welsch Christiane / Odile / Roland / Vincent
ZUMBA Samantha Portmann Déborah
UN TEMPS POUR SOI Laure Dollinger
Geneviève EhrhardtAnne
PILATESCécile Sid
Dominique CombettePascale / Isabelle
TAEKWONDO / PACK ARTS MARTIAUX Christophe Guet Christophe, Michael, Christian, Bruno
AVIRON INDOOR Olivier Baer Olivier Baer / Christophe Guet
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ANNEXE 4 Planning de la saison de la salle
Sauf changement pendant les périodes de congés communiqués sur le site
ENERGIE Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi7h30
8h30
8h30
12h00
12h00
12h55
13h00
13h55
14h00
17h00
17h00
17h30
17h30
17h45
17h45
18h00
18h00
18h30
18h30
18h45
18h45
19h00
19h00
19h30
19h30
20h00
20h00
20h30
SPINNING
Nathalie
12h - 12h50
CARDIO BOXE
Angel
PUMP
Orane
ZUMBA
Deborah
CARDIOFIT
Robin
SPINNING
Laurent/Philippe
SPINNING
Laurent/Philippe
CAF
Nathalie
PILATES
Angel
STEP
Orane
SPINNING
AVIRON INDOOR
Matthieu
Cocktail Fitness
Sylvette
COCKTAIL FITNESS
STRETCHING PILATES
Liliane
CIRCUIT TRAINING
17h-18h Michael
MEJRI ------
AVIRON INDOOR
17h30-18h30 SPINNING
Orane
COCKTAIL FITNESS
STRETCHING PILATES
Liliane
PUMP + STRETCH
Nathalie
AVIRON INDOOR
ZUMBA
Déborah
PUMP
Orane
ZUMBA
Orane
18h30-19h15
SYNERGIE Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi7h30
8h30
8h30
12h00
12h00 ABDOS STRETCH
Pascale
11h45 - 12h30
12h55
PILATES
Pascale
12h30 - 13h15
13h00
13h55
14h00
17h00
17h15
17h30
17h30
17h45
17h45
18h00
18h00
18h30
18h30
18h45
18h45
19h00
19h00
19h30
19h30
20h00
20h00
20h30
UN TEMPS POUR SOI
Anne
PILATES
Isabelle
SANDA
Michael
Cocktail Fitness
Sylvette
TAEKWONDO
Christophe
BARRES AU SOL
Sylvette
SANDA
Michael
AEROBOXING
Audrey
ABDOS STRETCH
Pascale
13h15 - 14h
GYM STRETCHING
Sylvette
UN TEMPS POUR SOI
Anne
ABDO DOS
Audrey
YOGA
OdilePack Arts martiaux
(initiation Aikido, judo,
taekwondo)YOGA
Vincent
SANDA
Michael
(termine à 19:45)
Total Body Training
Robin
PILATES
Pascale
RENFO MUSCU
Orane