actualización: matriz de requisitos legales - 2017 versión
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
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01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
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RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
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PR
OC
ES
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UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
7
9
Le
y 9
de
1
97
9
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se dictan medidas sanitarias.
(Código sanitario y de protección al medio
ambiente). Medidas y precauciones
necesarias para prevenir daños a la salud
humana, animal o amb. durante el empleo o
disposición de sust. Peligrosas que puedan
afectar la salud pública o ambiental,
directrices empaque, envase, embalaje,
transp., rotulado de sust. pelig. y demás
normas para prevenir daños
Art. 80- 96, 98 -
100, 102, 105 -
109,111, 117,
125, 126, 127
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Conservar medidas
higiénicas existentes y
considerar la
implementación de
nuevas medidas.
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1
9
9
0
Le
y
50
d
e
19
90
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se introducen reformas al Código
Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
disposiciones.
Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
Se
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nd
o
trim
estr
e 2
01
7 Reiterar la importancia
de acoger lo estipulado
en el código sustantivo
del trabajo como
beneficio del
empleador y el
trabajador.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
9
3
Le
y
55
d
e
19
93
Congreso de
la República
de Colombia
Aprueba el convenio 170 de la OIT sobre los
productos químicos
Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Continuar con las
medidas establecidas
en el tratamiento
adecuado de los
productos químicos y
mejorar las que estén
en proceso de
cumplimiento para así
obtener buenos
resultados.
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1
9
9
3
Le
y 1
00
de
19
93
Congreso de
la República
de Colombia
Crea el Sistema General de Seguridad Social. Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Tener en cuenta la
importancia del
cumplimiento de la
norma y las afiliaciones
respectivas
Ma
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2
0
0
2
Le
y 7
76
d
e
20
02
Congreso de
la República
de Colombia
Por el cual se dictan normas sobre la
organización , administración y prestaciones
del sistema general de riesgos profesionales.
Art. 1 - 23
An
ua
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Reafirmar la
importancia de cumplir
con la norma y así
mismo con las
afiliaciones y lo
respectivo.
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NO
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
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PR
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ES
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OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
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FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
3
Le
y 8
28
d
e
20
03
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se expiden normas para el Control
a la Evasión del Sistema de Seguridad Social.
Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
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o
trim
estr
e 2
01
7
Continuar con la
efectividad del aporte
de la Seguridad Social.
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2
0
0
6
Le
y 1
01
0
de
2
00
6
Congreso de
la República
de Colombia
Por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir , corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de
las relaciones de trabajo
Art. 1 - 19
An
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03/04/201
7
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gu
nd
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rim
estr
e 2
01
7 Dar cumplimiento a lo
estipulado en la norma,
determinar acciones
que no den lugar al
acoso laboral y asi
disminuir la
probabilidad de que el
trabajador tenga
enfermedad laboral a
partir del peligro
psicosocial. Ma
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
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PR
OC
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UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
4
Le
y 9
31
d
e
20
04
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se dictan normas sobre el
derecho al trabajo en condiciones de
igualdad en razón de la edad.
Total
cumplimiento
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7
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gu
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trim
estr
e 2
01
7
Conservar el factor
humano sobre los
demás aspectos en la
organización. Ma
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0
7
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y 1
13
9
de
20
07
Congreso de
la República
de Colombia
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio
de Seguridad Social entre la República de
Colombia y la República de Chile", suscrito en
Santiago, a los nueve (9) días del mes de
diciembre del año dos mil tres (2003).
Total
cumplimiento
An
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7
Se
gu
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estr
e 2
01
7
Confirmar la
importancia de seguir
las medidas
establecidas en la
norma.
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
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UE
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PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
8
Le
y 1
23
3
de
2
00
8
Congreso de
la República
de Colombia
Por medio de la cual se precisan los
elementos estructurales de las
contribuciones a la seguridad social, se
crean las contribuciones especiales a cargo
de las Cooperativas y Pre cooperativas de
Trabajo
Asociado, con destino al Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de
Bienestar
Familiar, ICBF, y a las Cajas de
Compensación Familiar, se fortalece el
control concurrente
y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Reafirmar las medidas
establecidas en la
norma.
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2
0
1
0
Le
y 1
39
3
de
2
01
0
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se definen rentas de destinación
específica para la salud, se adoptan medidas
para promover actividades generadoras de
recursos para la salud, para evitar la evasión
y la elusión de aportes a la salud, se re
direccionan recursos al interior del sistema
de salud y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
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7
Se
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rim
estr
e 2
01
7
Continuar con el
cumplimiento oportuno
de las medidas
implementadas.
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
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ES
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A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
2
Le
y 1
56
2
de
2
01
2
Congreso de
la República
de Colombia
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional.
Art. 5, 7, 10 -
14, 30
An
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03/04/201
7
Se
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nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Ratificar la importancia
de la debida afiliación
al Sistema General de
Riesgos Profesionales,
como acción que
promueva la
conservación de la
salud de los
trabajadores.
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1
9
5
0
DE
CR
ETO
2
66
3 d
e
19
50
El Presidente
de la
República de
Colombia
Código Sustantivo del Trabajo. Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Continuar con la
aplicación de lo
estipulado en la norma
como requisito y
obtención de beneficios
personales y
económicos priorizando
el factor humano en la
empresa.
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
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Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
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FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
8
4
De
cre
to 6
14
de
19
84
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud
ocupacional en el país.
Art. 1-4, 6,7
,9,10 , 24 -26 ,
28 -31, 43- 46
An
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01
7
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1
9
9
4
DE
CR
ETO
4
05
0
de
1
99
4
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Reglamenta examen de ingreso y se realizan
aclaraciones con relación a pruebas de
embarazo.
Total
cumplimiento
An
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lme
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03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Tener en cuenta la
importancia de ser
objetivos al momento
de realizar una
contratación; así como
la importancia de
realizar exámenes
médicos ocupacionales
y dar a conocer los
riesgos a los cuales se
encontraran expuestos
los nuevos
trabajadores.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
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Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
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Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 8 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
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NO
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
9
4
De
cre
to 1
29
5
de
19
94
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se determina la organización y
administración del sistema general de
riesgos profesionales.
Art. 2- 27, 31 -
33, 56, 58, 61 -
63
An
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03/04/201
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e
20
17
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les
1
9
9
4
De
cre
to
17
72
d
e
19
94
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se reglamenta la afiliación y
cotización al Sistema de Riesgos Laborales
Total
cumplimiento
An
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03/04/201
7
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20
17
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
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Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 9 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
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NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
9
5
DE
CR
ETO
1
97
3
de
19
95
Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Por el cual se promulga el Convenio 170
sobre la Seguridad en la utilización de los
productos químicos en el trabajo.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7 Continuar con el
seguimiento de las
normas de seguridad
estipuladas en la
norma en cuando a los
productos químicos
utilizados en el proceso
productivo y velar por el
bienestar de los
trabajadores.
Ma
triz
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os
lega
les
2
0
0
0 DE
CR
ETO
21
40
d
e
20
00
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Por el cual se crea la Comisión
Intersectorial para la Protección de la Salud
de los Trabajadores.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Conservar las medidas
de seguridad y salud
establecidas y proponer
nuevas según se
requiera.
Ma
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 10 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 10 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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B
LI
C
A
CI
O
N
NO
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
2
DE
CR
ETO
1
60
7
de
2
00
2
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Por el cual se modifica la Tabla de
Clasificación de Actividades Económicas para
el Sistema General de Riesgos Profesionales
y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Seguir con el
cumplimiento de la
norma a partir de la
identificación de la
actividad económica.
Ma
triz
de
re
qu
isit
os
lega
les
2
0
0
5
DE
CR
ETO
8
38
de
2
00
5 Ministerio de
ambiente,
vivienda y
desarrollo
territorial
Por el cual se modifica el Decreto 1713 de
2002 sobre disposición final de residuos
sólidos y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Priorizar los beneficios
propios como empresa
y del medio ambiente
continuando con el
adecuado manejo de
los residuos sólidos
provenientes del
proceso productivo.
Ma
triz
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req
uis
ito
s le
ga
les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
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01/03/2017
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
7
DE
CR
ETO
1
67
0
de
20
07
Ministerio de
la Protección
Social
Por medio del cual se ajustan las fechas para
el pago de aportes al Sistema de la
Protección Social y para la obligatoriedad del
uso de la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Continuar cumpliendo
la responsabilidad de
realizar los aportes
respectivos a la
Seguridad Social de los
trabajadores.
Ma
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re
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isit
os
lega
les
2
0
0
6
De
cre
to
43
69
d
e
20
06
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se reglamenta el ejercicio de la
actividad de las Empresas de Servicios
Temporales y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
#N/A
Ma
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de
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qu
isit
os
lega
les
2
0
1
1
DE
CR
ETO
29
23
de
2
01
1
Ministerio de
la Protección
Social
Por el cual se establece el Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Recalcar la importancia
de suministrar calidad
a los procesos
realizados en el
Sistema de Gestión.
Ma
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
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01/03/2017
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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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B
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CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
4
DE
CR
ETO
1
44
3 d
e
20
14
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Conocer lo estipulado
en la norma para así
realizar las respectivas
reformas solicitadas
para suministrar
calidad a los procesos
que la empresa
desarrolla en materia
de seguridad y salud.
Ma
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de
re
qu
isit
os
lega
les
2
0
1
4
DE
CR
ETO
1
47
7
de
20
14
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por el cual se expide la Tabla de
Enfermedades Laborales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Continuar con la
importancia dada por
las modificaciones en
la tabla de
enfermedades de
acuerdo a los aspectos
que pueden dar lugar a
que cualquiera de esas
enfermedades se
presente.
Ma
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 13 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
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NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
5
DE
CR
ETO
4
72
d
e
20
15
Ministerio del
trabajo
Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales, se señalan normas para
la aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Tener conocimiento de
las reformas y ajustes
establecidos para las
sanciones y
consecuencias del no
cumplimiento de la
legislación.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
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Página: 14 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
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Fecha
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
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N
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RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
5
De
cre
to
10
72
d
e 2
01
5
El Presidente
de la
República de
Colombia
Por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector trabajo. Se dictan
disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).Se dictan
disposiciones sobre Afiliación empresas,
accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
Capt 1 Art
2.2.4.1.6,
2.2.4.1.7, Capt
2, Art
2.2.4.2.1.1 -
2.2.4.2.1.5 ,
Seccion 4, Art
2.2.4.2.4.1 -
2.2.4.2.4.5,
Capt 3,
2.2.4.3.1 -
2.2.4.3.11, Capt
6, Art 2.2.4.6.5-
2.2.4.6.8 ,
2.2.4.6.10 -
2.2.4.6.42, Capt
7, Art 2.2 4.7.2,
2.2.5.1.28
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Implementar y
mantener en
funcionamiento el SG-
SST acorde a los
requisitos solicitados y
las normativas que se
presenten.
Ma
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isit
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1
9
7
9 Re
so
lució
n
24
00
d
e
19
79
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Por el cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo
Art. 1-45, 63-96,
121 - 152, 155 -
160, 170 - 175,
202 -234
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7 Reconocer la
importancia de la
implementación de las
medidas de higiene y
seguridad industrial en
los diferentes puestos
de trabajo.
Ma
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
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C
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CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
8
3
RE
SO
LU
CIÓ
N 8
32
1
DE
19
83
Ministerio de
Salud
Protección y Conservación de la Audición de
la Salud y el bienestar de las personas, por
causa de la producción y emisión de ruidos.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Establecer medidas de
seguridad para el
peligro físico por ruido
en el área de
producción.
Ma
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de
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qu
isit
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1
9
8
6
Re
so
lució
n
20
13
d
e
19
86
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Por el cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de medicina,
higiene y seguridad industrial en los lugares
de trabajo (actualmente comité paritario de
salud ocupacional)
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
#N/A
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 16 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
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Fecha
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Firma Cargo.
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
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A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
8
9
Re
so
lució
n
10
16
de
19
89
Ministerio del
Trabajo y
Seguridad
Social
Reglamenta la organización funcionamiento
y forma de los programas de salud
ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del país.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Implementar el
programa de salud
ocupacional de acuerdo
a lo que dicta a norma
con sus diferentes
aspectos a tener en
cuenta.
Ma
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les
1
9
9
0
RE
SO
LU
CIÓ
N 1
79
2
de
1
99
0
Ministerio de
Trabajo,
Seguridad
Social y Salud
Valores límites permisibles para exposición
ocupacional al ruido.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Reafirmar la
importancia de no
exponer al trabajador a
valores que no son
permitidos y puedan
generar afección en la
salud del individuo y
seguir los valores
límites permisibles.
Ma
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2
0
0
5
RE
SO
LU
CIÓ
N
38
26
d
e
20
05
Superintende
ncia de
Sociedades
Por la cual formaliza la política de salud
ocupacional.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Realizar revisiones
anuales de la matriz
establecida en caso de
que sea necesario
realizar alguna reforma.
Ma
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req
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 17 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 17 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
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B
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CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
5
Re
so
lució
n
15
70
d
e
20
05
Ministerio de
la Protección
Social
Por el cual se establecen las variables y
mecanismos para la recolección de
información del subsistema de información
en salud ocupacional y riesgos profesionales
y se dictan otras disposiciones
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
#N/A
Ma
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2
0
0
5
Re
so
lució
n
01
56
d
e 2
00
5
Ministerio de
la Protección
Social
Por el cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
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e 2
01
7
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 18 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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Firma Cargo:
Firma Cargo.
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
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B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
5
RE
SO
LU
CIÓ
N
95
7
de
20
05
Secretaria
General de la
Comunidad
Andina
Reglamento del Instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Confirmar la
importancia y utilidad
de emplear medidas de
seguridad. Ma
triz
de
req
uis
ito
s
lega
les
2
0
0
6
RE
SO
LU
CIÓ
N
62
7 d
e
20
06
Ministerio de
ambiente,
vivienda y
desarrollo
territorial
Por la cual se establece la norma nacional de
emisión de ruido y ruido ambiental.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Continuar con las
medidas establecidas
con relación a los
estándares máximos
que dentro de su rango
adecuado no generan
enfermedades al
trabajador. Ma
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qu
isit
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les
2
0
0
7
RE
SO
LU
CIÓ
N
28
44
de
2
00
7
Ministerio de
la Protección
Social
Por la cual se adoptan las Guías de Atención
Integral de Salud Ocupacional Basadas en la
Evidencia.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Identificar la guía
integral basada en la
evidencia de las
diferentes patologías
que se puedan
presentar en la
empresa.
Ma
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isit
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 19 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 19 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
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N
NO
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
7
RE
SO
LU
CIÓ
N
70
5
de
20
07
Secretaria
Distrital de
Salud
Obligatoriedad de uso de los elementos de
primeros auxilios.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Tener un botiquín
adecuado para las
instalaciones de la
empresa según las
directrices de la
presente resolución.
Ma
triz
de
req
uis
ito
s
lega
les
2
0
0
7
Re
so
lució
n 2
34
6 d
e
20
07
Ministerio de
la Protección
Social
Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Confirmar la
importancia de la
práctica de exámenes
médicos ocupacionales
como medida
preventiva a futuras
complicaciones o
nuevas patologías
identificadas.
Ma
triz
de
re
qu
isit
os
lega
les
2
0
0
7 Re
so
lució
n
14
01
de
20
07
Ministerio de
la Protección
Social
Por la cual se reglamenta la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo Art. 2 , 4, 6 - 15
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7 Conocer los aspectos
citados en la norma
para realizar el debido
proceso seguido de la
investigación de
accidente de trabajo y
enfermedad laboral.
Ma
triz
de
req
uis
ito
s
lega
les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 20 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 20 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
8
Re
so
lució
n
26
46
d
e
20
08
Ministerio de
la Protección
Social
Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Art. 5- 14, 16 -
21
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Dar importancia al
peligro psicosocial
como posible al interior
de la organización y
como fuente
generadora de posibles
patologías en los
trabajadores.
Ma
triz
de
re
qu
isit
os le
ga
les
2
0
0
8
RE
SO
LU
CIÓ
N
19
56
d
e
20
08
Ministerio de
la Protección
Social
Por la cual se adoptan medidas en relación
con el consumo del cigarrillo y tabaco.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Generar políticas y
señales de prohibición
que determinen el no
consumo de cigarrillo y
tabaco.
Ma
triz
de
req
uis
ito
s
lega
les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 21 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 21 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
9
Re
so
lució
n
19
18
d
e 2
00
9
Ministerio de
la Protección
Social
Por el cual de adopta practica de las
evaluaciones médicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
#N/A
Ma
triz
de
re
qu
isit
os le
ga
les
2
0
1
2
RE
SO
LU
CIÓ
N
65
2
de
2
01
2
Ministerio del
trabajo
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del comité de convivencia
laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Promover la
conformación del
comité de convivencia
en la empresa con el fin
de evitar el acoso
laboral.
Ma
triz
de
req
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 22 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 22 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
6
Re
so
lució
n
49
27
d
e 2
01
6
Ministerio del
trabajo
Por la cual se establecen los parámetros y
requisitos, para desarrollar, certificar y
registrar la capacitación virtual en el sistema
de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Art. 14, 15
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Cumplir y mantener
actualizados los
requisitos y parámetros
establecidos en cuanto
a la certificación del
curso de SG-SST
Ma
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de
re
qu
isit
os le
ga
les
2
0
1
7 Re
so
lució
n
11
11
d
e
20
17
Ministerio del
trabajo
Por la cual se establecen los estándares
mínimos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo para
empleadores y contratantes
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Implementar y
mantener el sistema de
gestión de seguridad y
salud en el trabajo
acorde a los requisitos
exigidos por la ley.
Ma
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req
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 23 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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Firma Cargo.
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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 23 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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B
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C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
3
Cir
cu
lar
00
1
de
2
00
3
Asunto: Vigilancia y control para la afiliación,
promoción y prevención en riesgos
profesionales
Art. 1, 5 - 7, 9 -
13
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Ma
triz
de
re
qu
isit
os
lega
les
2
0
0
4
CIR
CU
LA
R 0
04
de
20
04
Ministerio de
la Protección
Social
Unificar las instrucciones para la vigilancia,
control y administración del sistema general
de riesgos profesionales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Confirmar la
importancia de contar
con un programa de
seguridad y salud de
calidad.
Ma
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de
req
uis
ito
s
lega
les
2
0
0
9
CIR
CU
LA
R 0
03
de
20
09
Ministerio de
la Protección
Social
Reajuste de pensiones para el año 2009. Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Mantener la respectiva
actualización de las
reformas realizadas a
las diferentes normas. Ma
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de
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 24 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 24 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
0
9 CIR
CU
LA
R
00
2 d
e 2
00
9 Ministerio de
Hacienda y
Crédito
Público y de la
Protección
Social
Cotización al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de los pensionados.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Continuar con la
realización de los
aportes a la ARL según
la normatividad. Ma
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de
req
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s
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les
2
0
1
0
CIR
CU
LA
R 0
38
de
2
01
0
Ministerio de
la Protección
Social
Espacios libres de humo y de sustancias
psicoactivas (spa) en las empresas.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Promover la
implementación de
políticas que prohíban
el uso de cigarrillo y
sustancias
psicoactivas.
Ma
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de
req
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s
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les
N
/I
CIR
CU
LA
R
INFO
RM
ATIV
A
23
00
42
Ministerio de
la Protección
Social
Competencia, vigilancia y control de los
casos de incapacidad temporal.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Realizar un
seguimiento del
ausentismo laboral e
identificar casos de
incapacidad temporal.
Ma
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de
req
uis
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s
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 25 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
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Firma Cargo:
Firma Cargo.
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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 25 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
N
/I
CIR
CU
LA
R
14
91
60
Dirección
General de
Riesgos
Profesionales
Lineamientos de prevención y promoción
para la influenza en ambientes laborales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Formular e
implementar acciones
de promoción y
prevención que no den
paso a que se presente
influenza.
Ma
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de
req
uis
ito
s
lega
les
N
/I
Cir
cu
lar
co
nju
nta
No
06
7
Asunto: Distinción entre cooperativas de
trabajo asociado (cta ) y empresas de
servicios temporales (est)
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Ma
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de
req
uis
ito
s
lega
les
1
9
9
7
GU
ÍA T
ÉC
NIC
A
CO
LO
MB
IAN
A
34
d
e 1
99
7 Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Guía estructura básica del programa de
salud ocupacional.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Reafirmar la
importancia de dar
cumplimiento a las
normas que formulan el
Sistema de Gestión.
Ma
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req
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 26 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 26 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
2
0
1
2
GU
ÍA T
ÉC
NIC
A
CO
LO
MB
IAN
A
45
d
e
20
12
Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Guía para la identificación de los peligros y la
valoración de los riesgos en seguridad y
salud ocupacional.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Recalcar la importancia
de conocer los peligros
y las denominaciones
cualitativas y
cuantitativas de la
valoración del riesgo.
Ma
triz
de
re
qu
isit
os
lega
les
1
9
8
2
NO
RM
A T
ÉC
NIC
A
CO
LO
MB
IAN
A
17
00
de
1
98
2
Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad
en edificaciones. Medios de evacuación.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Reconocer la
importancia de seguir
las medidas de
seguridad para evitar
posibles accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
Ma
triz
de
re
qu
isit
os
lega
les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 27 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 27 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
U
B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
8
7
NO
RM
A T
ÉC
NIC
A
CO
LO
MB
IAN
A
14
61
d
e
19
87
Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Higiene y seguridad. Colores y señales de
seguridad.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e 2
01
7
Tener en cuenta lo
establecido en la
norma para así poder
cumplir con la
señalización adecuada
en todas las áreas de la
empresa.
Ma
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de
re
qu
isit
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les
1
9
9
5 NO
RM
A
TÉ
CN
ICA
CO
LO
MB
IAN
A
37
01
d
e
19
95
Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Higiene y seguridad. Guía para la calificación
registro y estadística de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o
trim
estr
e 2
01
7
Seguir el ciclo PHVA, en
el verificar implementar
los indicadores como
herramientas para la
obtención de datos
numéricos.
Ma
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de
req
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les
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 28 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 28 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
P
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B
LI
C
A
CI
O
N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
OS
PR
OC
ES
OS
Q
UE
A
PLIC
AN
OBSERVACIONES
FRE
CUE
NCIA
RESPONSA
BLES
FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
1
9
9
7
NO
RM
A T
ÉC
NIC
A
CO
LO
MB
IAN
A
41
16
de
1
99
7
Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Seguridad industrial. Metodología para el
análisis de tareas.
Total
cumplimiento
An
ua
lme
nte
03/04/201
7
Se
gu
nd
o t
rim
estr
e
20
17
Ratificar la importancia
de conocer el nivel de
criticidad de las tareas
que se realizan en el
proceso productivo de
la empresa.
Ma
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41
14
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19
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Seguridad industrial. Realización de
inspecciones planeadas.
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cumplimiento
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7
Se
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Conocer la norma junto
con su importancia y
poner sus parámetros
en práctica e
implementar las
inspecciones
planeadas como
medida de seguridad.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 29 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
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OBSERVACIONES
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ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Sistemas de gestión en seguridad y salud
ocupacional.
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Documentarse a cerca
de las reformas
realizadas a la
legislación con el fin de
implementar sus
nuevas pautas en
materia de Seguridad y
Salud. Ma
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Ergonomía: manipulación manual Parte 1:
levantamiento y transporte.
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Implementar las
directrices
proporcionadas por la
norma, a cerca de
ergonomía y sus temas
específicos a tratar.
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56
93
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de
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Ergonomía: manipulación manual Parte 2:
empujar y halar.
Total
cumplimiento
An
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7
Se
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Implementar las
directrices
proporcionadas por la
norma, a cerca de
ergonomía y sus temas
específicos a tratar.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
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A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
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ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Ergonomía: manipulación manual Parte 3:
manipulación de cargas livianas a alta
frecuencia.
Total
cumplimiento
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Implementar las
directrices
proporcionadas por la
norma, a cerca de
ergonomía y sus temas
específicos a tratar.
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Instituto
Colombiano
de Normas
Técnicas y
Certificación
(ICONTEC)
Selección, instalación, inspección,
mantenimiento y prueba de equipos de
extintores portátiles.
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cumplimiento
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Continuar generando
conciencia de
autocuidado, continuar
con la implementación
de mantenimiento e
instalación adecuada
de los extintores.
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04
Corte
constitucional
Desafiliación automática del Sistema
General de Riesgos Profesionales por no
pago de dos o más cotizaciones. Inexequible.
Demanda de inconstitucionalidad contra el
Artículo 16, parcial, del Decreto ley 1295 de
1994.
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Se
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7
Mantener el
compromiso y
responsabilidad con la
seguridad y salud de
los trabajadores.
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Código: FOR- MARL- 01
Fecha de Actualización:
01/03/2017
Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01
Página: 31 de 31
Elaboró. Fecha /2017 Revisó:
Fecha
Aprobó.
Fecha
Cargo
Firma Cargo:
Firma Cargo.
Firma
Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 31 de 31
DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO
A
Ñ
O
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N
NO
RM
A ENTIDAD QUE
EMITE EL
REQUISITO
LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE
APLICA
VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL
REQUISITO LEGAL CUMPLE
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO
RE
GIS
TR
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PR
OC
ES
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PLIC
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OBSERVACIONES
FRE
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RESPONSA
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FECHA DE
ÚLTIMA
REVISIÓN
SI NO FECHA ACCIÓN
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