acwua charter and bylaws

44

Upload: dana-dakkak

Post on 21-Feb-2016

224 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Aravic and English

TRANSCRIPT

Page 1: ACWUA Charter and Bylaws
Page 2: ACWUA Charter and Bylaws

الجمعية العربية لمرافق المياهضاحية الرشيد

شارع أم عمارة، بناية 19 أصندوق بريد 962449 عمان 11196 األردن

هاتف: 5161700-6-00962 - فاكس: [email protected] :بريد إلكتروني

www.acwua.org :موقع إلكتروني

Page 3: ACWUA Charter and Bylaws

الجمعية العربية لمرافق المياه - أكوا

4تاريخ الجمعية

7النظام األساسي للجمعية

13النظام الداخلي للجمعية

3

Page 4: ACWUA Charter and Bylaws

لمرافق العربية الجمعية إنشاء فكرة جــاءت

مجال في الخبراء من مجموعة من بمبادرة المياه

في الصحي والصرف المياه قطاع يمثلون المياه

العالم العربي.

خالل للجمعية التوجيهية اللجنة تشكيل تم

االجتماع التشاوري األول والذي عقد في القاهرة -

قادتها اجتماعات عدة تاله أيلول 2006، في مصر

األمم لجنة من قوي وبدعم التأسيسية اللجنة

آسيا لغرب واالجتماعية االقـتـصادية المتـحـدة

الدولي للتعاون األلمانية والوكالة )UN-ESCWA(

آلية وضــع عنها نتج ــدول ال من عــدد في )GTZ(

وإعداد المياه، لمرافق العربية الجمعية تأسيس

النظام األساسي والنظام الداخلي للجمعية.

للجمعية إدارة مجلس أول انتخاب تم وقــد

العربية لمرافق المياه ليحل محل اللجنة التوجيهية

في عقد والــذي العمومية الجمعية اجتماع خالل

الثاني تشرين 19 بتاريخ مصر - اإلسكندرية

لألمانة الدائم المقر يكون أن تقرر كما ،2008

المياه في عمان - العربية لمرافق العامة للجمعية

عاصمة المملكة األردنية الهاشمية.

عن اإلعــالن تم 2009 تموز يوليو/ 30 في

انطالق أعمال الجمعية بعد حفل االفتتاح الرسمي

رسمية شخصية 80 من أكثر بحضور أقيم الذي

الجمعية إدارة مجلس وأعضاء ودولية، عربية

إلى باإلضافة األعــضــاء المياه مرافق ورؤســـاء

والقطاع المانحة الدولية المنظمات عن ممثلين

الخاص.

الجمعية تمكنت قصيرة زمنية فتره وخالل

وتطوير االنتشار )أكوا( من المياه لمرافق العربية

التعاون مع الكثير من المنظمات العربية والدولية،

أهدافها من العديد تحقيق من مكنها الذي اآلمر

االستراتيجية حسب الخطة الخمسية التي طورتها.

تاريخ الجمعية

رؤية الجمعية:

تقــوم رؤيــة الجمعيــة العربيــة لمرافــق الميــاه علــى أن تكــون جمعيــة إقليميــة قويــة ومســتديمة معتمــدة على ذاتهــا تعنى بأمور إدارة واســتدامة اســتخدامات

الميــاه والصــرف الصحــي فــي المنطقــة العربيــة.

وباعتبارهــا مركــزا إقليميــا للتميــز، تســعى الجمعيــة العربيــة لمرافــق الميــاه للعمــل بالمشــاركة مــع مرافــق الميــاه والصــرف الصحــي فــي البلــدان العربيــة

علــى توفيــر الممارســات الفضلــى لخدمــة مشــتركيها.

4

Page 5: ACWUA Charter and Bylaws

لماذا تم إنشاء الجمعية العربية لمرافق المياه؟

العربية المنطقة في المياه قطاع يعاني المصادر شــح أهمها مشتركة مشاكل مــن للتزايد نتيجة المياه على الطلب وازدياد المائية السياسات وضعف السكان، عــدد في المستمر والتشريعية، والبيئية الوطنية واالستراتيجيات المشاريع، لتنفيذ لالستثمار الكبيرة والحاجة ونقص في القدرات اإلدارية والفنية والحاجة إلى

نقل المعرفة والتكنولوجيا الحديثة.الجمعية تأسيس على االتفاق تم هنا من العربية لمرافق المياه لتكون جمعية إقليمية تعنى

بأمور استخدامات المياه في المنطقة العربية، على أن تكون معتمدة على ذاتها وقوية، بحيث تستطيع تقديم العديد من الفوائد ألعضائها وذلك بإشراك المختصين من مرافق المياه العربية في الحوارات أهم على للوقوف العربية المنطقة في الممتدة التحديات التي تواجهها المرافق العربية في مجال ووضع الصحي والصرف المياه ــدادات إم خدمات الحلول العملية حسب الممارسات الفضلى العالمية بهدف تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين بأقل

كلفة ممكنة.

5

Page 6: ACWUA Charter and Bylaws

6

Page 7: ACWUA Charter and Bylaws

7النظام األساسي للجمعية

Page 8: ACWUA Charter and Bylaws

المادة األولى: تعريف مصطلحات:هذا في وردت أينما اآلتية بالمصطلحات يقصد

النظام ما هو مذكور تجاه كل منها:عبارة »الجمعية« ويقصد بها الجمعية العربية

لمرافق المياه.إبالغ بها ويقصد الجمعية«، ــالغ »إب عبارة

الجهاز المختص داخل الجمعية.عبارة »المنطقة«، ويقصد بها الدول العربية

كافة.بها كل مرفق عام »المرفق«، ويقصد عبارة

أو خاص يعمل في مجال إدارة وإنتاج وتزويد المياه و/أو خدمات الصرف الصحي في الدول

الواقعة ضمن المنطقة.أي بها ويقصد الخاصة«، »المؤسسات عبارة

المياه و/أو مؤسسة خاصة تعمل في مجاالت الصرف الصحي.

الدول بها ويقصد الممثلة«، »الدول عبارة أو مرفق بواسطة الجمعية في الممثلة

أكثر. عبارة »منظمات دولية«، ويقصد بها المنظمات

نطاق على المياه بمجاالت والمهتمة العاملة دولي.

مجلس بها ويقصد اإلدارة« »مجلس عبارة إدارة الجمعية.

بها ويقصد اإلدارة« مجلس »رئيس عبارة رئيس مجلس إدارة الجمعية.

بها ويقصد العمومية« »الجمعية عــبــارة الجمعية العمومية للجمعية.

عبارة »رئيس الجمعية العمومية« ويقصد بها رئيس الجمعية العمومية للجمعية.

األمانة بها ويقصد العامة« »األمانة عبارة العامة للجمعية.

العام األمين بها ويقصد العام األمين عبارة للجمعية.

العمل« ومجموعات التقنية »اللجان عبارة ويقصد به اللجان التقنية ومجموعات العمل

في الجمعية.ويقصد والمراجعات« الشكاوى »لجنة عبارة

الجمعية في والمراجعات الشكاوي لجنة بها العربية لمرافق المياه.

المادة الثانية: اسم الجمعية وطبيعتها:المياه« لمرافق العربية »الجمعية الجمعية تدعى كما يجوز اإلشارة إليها بعبارة »أكوا«. وهي جمعية المنفعة لخدمة وتسعى الربح تتوخى ال إقليمية،

العامة.

المادة الثالثة: مقر الجمعية:المملكة عاصمة / عمان مدينة من الجمعية تتخذ

األردنية الهاشمية مقرا لها.

المادة الرابعة: شعار الجمعية: يظهر شعار الجمعية المقر من مجلس اإلدارة على

جميع األوراق الرسمية العائدة للجمعية.

المادة الخامسة: اللغة الرسمية:اللغتين هما واإلنجليزية العربية اللغتان

كافة في وتعتمدان للجمعية الرسميتين المراسالت الموجهة إلى األعضاء.

التنفيذي الوثائق األساسية والملخص تصدر والجمعية اإلدارة مجلس واجتماعات لقرارات

العمومية باللغتين العربية واإلنجليزية.النص بين المعنى في اختالف حصل إذا

وثائق من ألي االنجليزي والنص العربي النص معنى يرجح الجمعية، مستندات أو

العربي.

المادة السادسة: أهداف الجمعية ومهامها: قوية إقليمية، جمعية إنشاء هو األساسي الهدف المساعدة توفير على تعمل ذاتها، على ومعتمدة لألعضاء في سبيل تطوير أدائهم في إدارة وإنتاج

وتزويد المياه وخدمات الصرف الصحي.القيام بالجمعية يناط الرئيسية، األهداف لتحقيق بالمهام اآلتية الواردة على سبيل المثال ال الحصر:

العامة . 1 والمرافق الخبراء بين التعاون تعزيز والخاصة العاملة في مجال المياه في المنطقة

العربية.على . 2 وتعزيزها المشتركة المصالح تمثيل

األصعدة التقنية واإلدارية والقانونية والعلمية واالقتصادية في المنطقة العربية.

والممارسات . 3 التقنيات حول المعلومات تبادل

النظام األساسي للجمعية )المسماة »الجمعية« العربية لمرافق المياه(

8

Page 9: ACWUA Charter and Bylaws

الصحي والصرف المياه مجالي في الفضلى ونشرها.

التي . 4 الفنية والمواصفات األنظمة ــدار إصتعتمدها الجمعية وتحديثها.

المشاركة في نشر مواصفات مالئمة تعتمدها . 5جهات أخرى.

المياه . 6 مرافق في العاملين ــدرات ق تطوير واألخصائيين في المجاالت المختلفة المتصلة

بتقنيات وإدارة المياه. التي . 7 الجمعيات بين الخبرات وتبادل التعاون

والبيئة الصحي والصرف المياه بتوريد تعنى وما شابه ذلك داخل المنطقة وخارجها.

ومنظمات . 8 والمجالس البلديات مع التعاون الحكومية غير والمنظمات المدني المجتمع والــســلــطــات الــمــشــرفــة عــلــى الــمــيــاه على

الصعيدين الوطني والدولي. في . 9 االستشارات وتقديم الــدراســات ــراء إج

مجاالت التشغيل والصيانة، وتشريع السياسات واإلدارة واإلصالح في قطاعات المياه.

المرافق . 10 أداء وقياس لتقييم برامج تطوير العاملة في مجال المياه.

واالعتماد . 11 المهنة مــزاولــة شــهــادات إصــدار مجالي في العاملة والمرافق لألخصائيين

المياه والصرف الصحي.

المادة السابعة: شروط االنتساب إلى الجمعية: الجمعية إلى االنتساب في يرغب من في يشترط

أن يكون من: إلحدى . 1 التابعة الخاصة أو العامة المرافق

من األولى المادة في المحددة المنطقة دول مجال في عاملة تكون أن شرط النظام هذا إدارة وإنتاج وتزويد المياه و/أو خدمات الصرف الصحي في المنطقة المحددة في هذه المادة.

يعين المرفق العضو ممثال له في الجمعية. يكون . 2 أن شــرط األجــانــب، أو العرب األفــراد

الراغب في االنتساب: من أ. بــاي عالقة ذو علمي مؤهل يحمل

تقل ال خبرة على حائزا او المياه مجاالت وانتاج ادارة مجالي في سنوات ال5 عن وتزويد المياه و/أو خدمات الصرف الصحي.

الجامعات طلبة الشرط هذا من يستثنى الذين يدرسون في مجاالت المياه.

قد أتم العشرين من العمر )20 سنة(.ب. محكوم ج. وغير المدنية بحقوقه متمتعا

عليه بجناية أو جنحة شائنة.العضوية . 3 منح يجوز المشاركين: األعضاء

دولية منظمة ألي الجمعية في المشاركة حسب خاصة لمؤسسة أو حكومية غير أو تعريفات المادة األولى أعاله. في هذا المجال، االنتساب طلبات تقديم ــراءات ــ إج تطبق

المنصوص عليها في المادة التاسعة أدناه. العضوية . 4 منح يجوز الفخريين: األعــضــاء

الفخرية في الجمعية ألفراد تقديرا لخدماتهم المنطقة فــي المياه مــجــاالت فــي القيمة في المحددة المعايير تحقق شرط العربية، الفقرات 2)ب( و2)ج( من هذه المادة. يحق ألي عضو في مجلس اإلدارة أن يرشح أحد األفراد وتخضع الفخرية العضوية لنيل الخبراء أو االقتراح لشروط اإلدارة على موافقة مجلس قرارات التخاذ المحددين واألكثرية النصاب بالحقوق الفخريون األعضاء يتمتع المجلس. واالمتيازات المنصوص عليها في هذا النظام باستثناء حق التصويت في الجمعية العمومية.

المعنوية الهيئات تمثيل الــثــامــنــة: ــادة ــم الاألعضاء في الجمعية:

مشارك( عضو أو )مرفق معنوية هيئة كل تعين عضوا ممثال لها في الجمعية شرط أن يكون:

قد أتم العشرين من العمر )20 سنة(.. 1عليه . 2 محكوم وغير المدنية بحقوقه متمتعا

بجرم شائن. عضوا في الهيئة الممثلة منذ ستة أشهر على . 3

األقل.لدى ممثليها استبدال المعنوية للهيئات يحق يتوجب الحالة، هذه في ذلك. ترى عندما الجمعية لتاريخ سابق خطي إشعار بموجب الجمعية إبالغ االستبدال الفعلي. في حال استقالة الممثل أو إقالته أو فقدانه أهلية ممارسة مهامه، تبلغ الهيئة المعنية الجمعية بذلك فورا وتعين بديال له خالل مهلة شهر واحد من تاريخ االستقالة أو اإلقالة أو فقدان األهلية.

9

Page 10: ACWUA Charter and Bylaws

المادة التاسعة: إجراءات االنتساب إلى الجمعية:أن الجمعية إلــى االنتساب في يرغب من على في الموجود للنموذج وفقا انتساب طلب يمأل الموقع من استخراجه الممكن أو الجمعية مركز االلكتروني التابع لها ويرسله إلى الجمعية. إذا كان تتضمن أن يجب معنوية، هيئة االنتساب طالب ألحكام وفقا الهيئة هذه ممثل اسم االستمارة

المادة الثامنة أعاله. وفقا االنتساب طلبات في اإلدارة مجلس ينظر

لألحكام اآلتية: بأكثرية القرار يتخذ المرافق، يخص فيما

)1+%50( من األصوات الحاضرة أو الممثلة. يتخذ ــرى، األخ للفئات الطلبات يخص فيما

الحاضرة الثلثين من األصوات بأكثرية القرار أو الممثلة.

تبلغ الجمعية مقدم الطلب قرارها بقبول الطلب أو برده خطيا.

المادة العاشرة: دخول العضوية حيز التنفيذ: حيز العضوية تدخل االنتساب، قبول حــال في المقرر االشتراك بدل العضو سداد فور التنفيذ الثالثة المادة في المحدد النحو على األولى للسنة بالرغم التسديد التخلف عن أدناه. في حال عشرة ذلك، بوجوب إنــذاره على أشهر ستة انقضاء من الغيا القبول قرار يعتبر أن اإلدارة لمجلس يحق وتاليا، على الجهة الراغبة في االنتساب إلى الجمعية

أن تتقدم بطلب جديد.

المادة الحادية عشرة: إلغاء العضوية: تلغى العضوية في الحاالت اآلتية:

هذه . 1 في الجمعية: من األعضاء أحد انسحاب االنسحاب في الراغب العضو يلتزم الحالة، اإللغاء يدخل بذلك. خطيا الجمعية بإبالغ العضو قرار الجمعية تبلغ فور التنفيذ حيز باالنسحاب. علما أن االنسحاب ال يعفي العضو المعني من تسديد بدالت االشتراك المستحقة

بذمته للجمعية. إلغاء العضوية بقرار من مجلس اإلدارة: يحق . 2

لمجلس اإلدارة إلغاء العضوية وفق آلية معينة ثالث: حــاالت في الداخلي النظام في تحدد

االشتراك بدل تسديد عن العضو امتناع )أ( ستة مهلة خالل بذمته المستحق السنوي الجمعية؛ من خطيا ــذارا إن تبلغه من أشهر العضو بين مصالح تضارب أي وجــود )ب( وأهداف لقيم العضو انتهاك )ج( والجمعية؛ النظام هذا في عليها المنصوص الجمعية

والنظام الداخلي. من اعتبارا التنفيذ حيز اإللغاء يدخل

تاريخ تبليغ العضو المعني به. أمام اإلدارة قرار مجلس استئناف يجوز

بموجب والمراجعات الشكاوى هيئة في المحدد النحو على خطية عريضة

المادة السادسة عشرة أدناه. عدم بسبب العضوية إلغاء حــال في

تسديد البدالت المستحقة، يجوز للعضو الجمعية إلى مجددا االنتساب المعني شرط اتباع اإلجراءات المحددة لالنتساب. المذكور العضو انتساب طلب يقبل وال المالية التزاماته بإيفاء قيامه بعد إال

تجاه الجمعية.)فيما . 3 الوفاة حال في حكما: العضوية إلغاء

)فيما يخص الحل أو األفراد( األعضاء يخص الهيئات المعنوية(، تعتبر العضوية ملغاة حكما

ابتداء من تاريخ الوفاة أو الحل.

المادة الثانية عشرة: مالية الجمعية: بالقيام بكل ما يلزم لضمان اإلدارة يلتزم مجلس المالي واالستقالل التمويلية المصادر تعددية مجلس على ويجب الطويل. المدى على للجمعية اإلدارة أن يمتنع عن اتخاذ قرارات من شأنها تحميل الجمعية أعباء تعجز مواردها المالية عن تغطيتها.

تتكون موارد الجمعية المالية من: بدالت اشتراك األعضاء السنوية تبرعات األعضاء وغير األعضاء الهبات الوصايا المساعدات من الحكومات العربية الـمـوارد الـنـاتجة عـن نـشــاطـات الـجـمـعـيـة

كاالستشارات والدراسات والتدريب واإلصدارات والمؤتمرات.

10

Page 11: ACWUA Charter and Bylaws

قبول يكون السنوية، االشتراك بدالت باستثناء بموافقة مشروطا أعاله المذكورة المالية الموارد

مجلس االدارة.

المادة الثالثة عشرة: بدالت االشتراك: جميع . 1 يكلف الفخريين، األعضاء باستثناء

األعضاء بتسديد بدالت اشتراكات سنوية. المحددة . 2 لألحكام االشــتــراك بــدالت تخضع

أدناه. بدالت . 3 تحدد األعضاء: المرافق يخص فيما

أي وفي اإلدارة. مجلس من بقرار االشتراك طبيعية، كــوارث ــروب، )ح استثنائية حــاالت أو أي صعوبات الوضع االقتصادي تدهور في مشابهة( و/أو في حال تقديم خدمات تطوعية العضو من خطي طلب على وبناء للجمعية اإلدارة لمجلس يحق وقــت، أي في المعني اتخاذ قرار بتأجيل تاريخ الدفع أو بإلغاء جزئي

أو كلي لبدالت االشتراك. بدالت . 4 تحدد األفـــراد: األعضاء يخص فيما

اإلدارة مجلس من بقرار السنوية االشتراك على النحو المذكور في الفقرة )3( أعاله.

تسدد . 5 ــة: ــي ــدول ال المنظمات يــخــص فيما تقديرا رمزية ــدالت ب األعــضــاء المنظمات التي المالية والمساعدات المتواصل لدعمها تقدمها للجمعية. تحدد هذه البدالت بقرار من مجلس اإلدارة على النحو المذكور في الفقرة

)3( أعاله. والمنظمات . 6 الخاصة المؤسسات يخص فيما

غير الحكومية: تحدد بدالت االشتراك السنوية المذكور النحو االدارة على بقرار من مجلس

في الفقرة )3( أعاله. سنة. . 7 كل بداية في االشتراك بدالت تسدد

تعلق حقوق وامتيازات األعضاء الذين تخلفوا آذار البدالت قبل نهاية شهر عن تسديد هذه إذا التسديد. المعنية حتى حصول السنة من من بالرغم التسديد عن األعضاء أحد امتنع إنــذاره تاريخ من أشهر ستة مهلة انقضاء من عضويته تلغى الجمعية، قبل من خطيا عشرة الحادية المادة ألحكام وفقا الجمعية،

أعاله.

نحو . 8 على السنوية االشــتــراك بــدالت تحدد اإلدارية الجمعية تكاليف األقل على يغطي االقتضاء عند والمعدلة المقررة والتشغيلية

بقرارات صادرة عن مجلس اإلدارة. هبات،...( . 9 )منح، اإلضافية اإليرادات تخصص

لتنفيذ نشاطات الجمعية ومشاريعها.والتشغيلية . 10 اإلدارية التكاليف زادت حال في

األوقــات، من وقت في االشتراك بــدالت عن جهات من الدعم تطلب أن للجمعية يحق مانحة في سبيل تغطية العجز الحاصل. علما بأن مثل هذه اإلجراءات يجب أن تكون مؤقتة بحيث يقتضي وضع خطة عملية لتجاوز العجز

في أسرع وقت ممكن.في . 11 االشتراك كل سنتين بدالت مراجعة تتم

الجمعية العمومية بناء على اقتراح من مجلس اإلدارة.

المادة الرابعة عشرة: هيئات الجمعية: تتألف الجمعية من الهيئات اآلتية:

مجلس االدارة.. 1رئيس مجلس االدارة.. 2الجمعية العمومية.. 3رئيس الجمعية العمومية.. 4األمانة العامة.. 5األمين العام.. 6اللجان التقنية ومجموعات العمل. . 7لجنة الشكاوى والمراجعات. . 8

المذكورة الهيئات بتشكيل المتصلة القواعد إن ومهامها منصوص عليها في نظام الجمعية الداخلي.

المادة الخامسة عشرة: التكريمات والجوائز:

للتكريمات برنامجا ينظم أن اإلدارة لمجلس والجوائز على أن توافق عليه الجمعية العمومية في

أول اجتماع لها.

المادة السادسة عشرة: الشكاوى والمراجعات: الجمعية الى خطيا والمراجعات الشكاوى تقدم وفقا ألحكام النظام الداخلي. وتقوم األمانة العامة والقرارات الــواردة والمراجعات الشكاوى بتدوين

المتخذة بشأنها في سجل خاص ووفقا لألصول.

11

Page 12: ACWUA Charter and Bylaws

بأحكام االلــتــزام في عشرة: السابعة الــمــادة النظام األساسي والنظام الداخلي:

األعضاء تقيد مدى بمراقبة العامة األمانة تعنى النظام األساسي والنظام الجمعية بأحكام وهيئات الداخلي )تنفيذ الموجبات واحترام المهل والمواعيد اإلدارة، مجلس وبإعالم ــخ...( إل التبليغ، وأصــول ورئيس الجمعية العمومية عند االقتضاء، وفي حال

تكرار المخالفة أو اإلهمال.

ــادة الــثــامــنــة عـــشـــرة: صــاحــيــات ــ ــم ــ الالمؤسسين:

يتولى المؤسسون مهام مجلس االدارة وصالحياتها اعتبارا من تاريخ الترخيص وحتى الموعد الذي يتم فيه انتخاب هذا األخير، على أن ال تتعدى المدة سنة

واحدة من هذا التاريخ.

النظام تــعــديــل ــرة: ــش ع الــتــاســعــة الـــمـــادة األساسي:

يتم تعديل النظام األساسي وفقا للقواعد واألصول اآلتية:

العمومية . 1 الجمعية الى التعديل اقتراح يقدم خطيا من قبل مجلس االدارة أو من %30 من

المرافق االعضاء في الجمعية.اجتماع . 2 أعمال بجدول التعديل نص يرفق

لألصول وفقا الــقــادم العمومية الجمعية المنصوص عليها في النظام الداخلي.

يتخذ قرار التعديل، بعد اكتمال نصاب 1+50% . 3األقل نصف يمثلون على الذين األعضاء من األصوات أرباع ثالثة بأكثرية الممثلة، الدول

الحاضرة أو الممثلة.

المادة العشرون: حل الجمعية: يخضع قرار حل الجمعية لألحكام واألصول اآلتية:

الجمعية . 1 ــى ال الجمعية حــل اقــتــراح يقدم العمومية خطيا من قبل مجلس االدارة أو من

%30 من المرافق االعضاء في الجمعية. العمومية . 2 للجمعية عادي غير الجتماع يدعى

االقتراح تبلغ تاريخ من شهر مهلة خــالل النظام في المحددة لألصول وفقا المذكور

الداخلي. ويرفق بالدعوة نص االقتراح.

ثلثي . 3 نصاب اكتمال بعد الحل قــرار يتخذ الممثلة الدول نصف إلى المنتمين األعضاء أرباع ثالثة بأكثرية األقل، الجمعية على في

األصوات الحاضرة أو الممثلة. عقب إقرار حل الجمعية، يقرر مصير ممتلكات . 4

الجمعية في الجلسة نفسها. ممارسة . 5 عن فورا تتوقف الجمعية، حلت إذا

الالزمة النشاطات باستثناء كافة نشاطاتها لتصفية أصولها.

ــادة الـــواحـــدة والـــعـــشـــرون:إجـــراءات فض ــم ال

النزاعات: اللجوء القانون فيها يحظر التي الحاالت باستثناء إلى التحكيم، تتم تسوية أي نزاع في حال نشوبه بين األعضاء أو بين أحد األعضاء والجمعية، بشان تفسيره، أو الداخلي النظام أو النظام هذا تنفيذ بموجب قــراراتــه ويصدر يعين محكم بوساطة التحكيم لقانون وفقا والتحكيم المصالحة قواعد عاصمة عمان مدينة فى التحكيم ويجرى الدولي. المحكم قرار ويكون الهاشمية األردنية المملكة يجوز ال التي الحاالت في للطرفين. وملزما نهائيا المملكة في عمان محاكم تكون التحكيم، فيها بالنظر حصرا المختصة هي الهاشمية األردنية القوانين النزاعات على تطبق كما النزاعات. في

السائدة في المملكة األردنية الهاشمية.

12

Page 13: ACWUA Charter and Bylaws

13النظام الداخلي للجمعية

Page 14: ACWUA Charter and Bylaws

المادة األولى: الجمعية العمومية: الجمعية العمومية - وهي المرجعية المقررة العليا

وتتكون من كافة أعضاء الجمعية.

الـجـمـعـيـة صـــــاحـــــيـــــات الــثــانــيــة: الـــمـــادة الـعـمومية:

تتولى الجمعية العمومية الصالحيات اآلتية :انتخاب رئيس للجمعية العمومية.. 1انتخاب أعضاء مجلس االدراة. . 2النظامين . 3 تعديل اقتراحات وإقــرار مناقشة

األساسي والداخلي للجمعية. المالية . 4 والبيانات السنوية الموازنة تصديق

ادارة عن االدارة مجلس اعضاء ذمة وابــراء اعمال الجمعية.

والخطط . 5 السنوية الخطط ــرار وإق مناقشة االدارة مجلس من المقدمة المدى بعيدة

والتصويت عليها. تحديد االشتراكات السنوية وتعديلها. . 6من . 7 المقدمة االقــتــراحــات وإقـــرار مناقشة

والتصويت العام األمين او االدارة مجلس عليها.

بتعيين . 8 االدارة اقتراح مجلس الموافقة على رئيس فخري للجمعية.

حل الجمعية. . 9

المادة الثالثة: رئيس الجمعية العمومية: ينتخب رئيس الجمعية العمومية في نهاية الجلسة باالقتراع العمومية للجمعية الــدوريــة العادية الممثلة. أو الحاضرة األصــوات وبأكثرية السري وتحدد مدة واليته بسنتين غير قابلة للتجديد، تبدأ انتخاب يصح وال االجتماع. اختتام من شهر بعد رئيسين متتاليين للجمعية العمومية من التابعية

نفسها.يتولى رئيس الجمعية العمومية الصالحيات اآلتية:

عادية غير او عــاديــة جلسات الــى الــدعــوة للجمعية العمومية وفقا ألحكام المادة الرابعة

ادناه. أعمال جـــدول ــى إل مستجدة بــنــود إضــافــة

الجمعية العمومية. العادية العمومية الجمعية جلسات ترؤس

وغير العادية. بشأن مكتوبة واستيضاحات أسئلة توجيه

أمور معينة إلى مجلس اإلدارة. الجمعية جلسات محاضر اعداد على االشراف

على ــراف واالشـ عليها والتوقيع العمومية تبليغها.

المادة الرابعة: جلـسـات الـجـمـعـيـة الـعـمـومية: على . 1 دورية، جلسة العمومية الجمعية تعقد

من دعــوة على بناء سنتين كل مــرة األقــل أو خالل خمسة رئيسها يوجهها بمبادرة منه االدارة مجلس طلب ابالغه من يوما عشر بجدول مرفقة الدعوة ترسل الشأن. بهذا األعمال الى اعضاء الجمعية كافة، على األقل

قبل شهر من موعد الجلسة. يدعو رئيس الجمعية العمومية اعضاءها الى . 2

جلسات غير عادية بمبادرة منه أو خالل خمسة عشر يوما من تسلمه طلبا خطيا من مجلس االدارة او من اعضاء للجمعية يمثلون 30 % من

مجموع اعضائها، لمناقشة امور محددة. األمانة . 3 قبل من الجلسة محضر تنظيم يتم

العامة تحت اشراف رئيس الجمعية العمومية. من كل قبل من الجلسات محاضر وتوقع رئيس الجمعية العمومية واألمين العام وتبلغ من شهر خــالل الجمعية اعضاء جميع الــى

حصولها.لغاية التبليغ، يكون البريد والبريد االلكتروني . 4

والفاكس وسائل مقبولة.

النظام الداخليللجمعية العربية لمرافق المياه

14

Page 15: ACWUA Charter and Bylaws

المادة الخامسة: التصويت: لجميع . 1 يكون الفخريين، األعضاء عدا فيما

الجمعية في التصويت حق الجمعية اعضاء العمومية. اال انه يكون لألعضاء الفخريين حق حضور جلسات الجمعية العمومية والمشاركة

في مناقشاتها.بالوكالة . 2 التصويت األعضاء للمرافق يمكن

الوكالة ان تعطى توكيل خطي على بموجب باإلضافة الجمعية. في آخر عضو مرفق الى الى صوته الشخصي، يكون ألي من المرافق بالوكالة التصويت حق الحاضرين األعضاء في االعــضــاء الــمــرافــق مــن اربــعــة لصالح

الجمعية على األكثر.الفقرة . 3 في ادناه المحددة المقررات باستثناء

العمومية، الجمعية مقررات تتخذ الخامسة،

األعضاء المرافق ثلث نصاب اكتمال بعد في الممثلة الدول لثلث األقل على التابعين االعضاء المرافق أصوات بأكثرية الجمعية، )50 % من األصوات الحاضرة أو الممثلة + 1( % لـ20 تابعة أصواتا األكثرية تضم ان على من الدول الممثلة على األقل. في حال حصول تعادل في األصوات، يتم اعادة التصويت. واذا الجمعية لرئيس يكون قائما، التعادل بقي

العمومية صوت مرجح.يخضع انتخاب اعضاء مجلس االدارة للقواعد . 4

واالجراءات اآلتية:بالترشح الــراغــبــون األعــضــاء يتقدم

لالنتخابات بطلب وفقا للنموذج الموجود في مركز الجمعية او الممكن استخراجه وذلك لها، التابع االلكتروني الموقع من

15

Page 16: ACWUA Charter and Bylaws

من شهرين قبل العامة األمــانــة لــدى تاريخ االنتخاب. اذا كان الطلب ناقصا او المقدمة الترشيحات )مثال مقبول غير السنوي(، اشتراكه يسدد لم عضو من تتخذ األمانة العامة قرارا برده ويكون اذ ذاك للمرشح الذي رد طلبه حق استئناف قرار الرد خالل 5 ايام من تبلغه اياه امام لجنة الشكاوى والمراجعات ضمن المهل التاسعة المادة في المحددة واألصــول

عشرة أدناه. وابالغها بالمرشحين الئحة تنظيم يتم

بجدول مرفقة كافة الجمعية ألعضاء أعمال الجلسة.

على االدارة مجلس اعــضــاء ينتخب الشكل اآلتي:

تنتخب ‐ المرافق: انتخاب ممثل عن من ــة دول لكل التابعة المرافق الدول الممثلة ممثال واحدا عنها من بين المرافق المرشحة التابعة لهذه

الدولة. من ‐ كــل عــن ــد واح ممثل ينتخب

الفئات التالية:األعضاء األفراد.أ. المنظمات الدولية.ب. الحكومية ج. غير المنظمات

والمراكز البحثية واألكاديميةالخاص د. القطاع مؤسسات

العاملة في مجال المياهمؤسسات وصناديق التمويل.هـ.

وينتخب الممثل المذكور من قبل أقرانه. االدارة مجلس أعــضــاء انــتــخــاب يتم

باالقتراع السري وبأكثرية األصوات. األساسي . 6 النظام بتعديل المتصلة القرارات

الجمعية تتخذ بعد أو بحل الداخلي النظام أو

في االعضاء المرافق ثلثي نصاب اكتمال الجمعية بحيث يمثلون على األقل نصف الدول المرافق ارباع أصوات بأكثرية ثالثة الممثلة،

االعضاء.

المادة السادسة: مجلس االدارة: على . 1 أعضاء عشرة من االدارة مجلس يتألف

العمومية الجمعية قبل من منتخبين األقل ويضم أعــاله. الخامسة المادة ألحكام وفقا

مجلس االدارة:في ــاء ــض األع الــمــرافــق عــن ممثلين

الجمعية )ممثل واحد من كل دولة(. ممثلين عن الفئات الخمس المشار اليها

واحد )ممثل أعاله الخامسة المادة في عن كل فئة(.

ينتخب مجلس االدارة من بين أعضائه رئيسا . 2ونائبا للرئيس، وامينا للصندوق.

مدة والية الرئيس سنتان غير قابلة للتجديد، . 3يصبح بعدها عضوا عاديا في مجلس االدارة مدة وتكون فيها. واليته من المتبقية للمدة قابلة غير أربع سنوات االدارة أعضاء مجلس للتجديد. يتم انتخاب %50 من أعضاء مجلس االدارة كل سنتين. في نهاية السنة الثانية من والية انهاء يتم األول، االدارة مجلس عمر الحالة، بالقرعة. وفي هذه %50 من أعضائه هذا على واليتهم المنتهية لألعضاء يكون الوجه حق الترشح لوالية اضافية واحدة فقط.

في حال شغر 50 % من مقاعد مجلس االدارة، . 4وتتم أعضائه بكامل مستقيال المجلس يعد أشهر 3 فترة خالل العمومية الجمعية دعوة

كحد أقصى النتخاب مجلس جديد. المنتهية . 5 األعــضــاء يتابع ــوال، األحـ كل في

وفقا استبدالهم حتى أعمالهم واليتهم لالجراءات المحددة اعاله.

16

Page 17: ACWUA Charter and Bylaws

المادة السابعة: صاحيات مجلس االدارة: يتولى مجلس االدارة المهام اآلتية: . 1

قبول او رفض طلبات االنتساب. الجمعية ــيــس رئ الـــى طــلــب تــوجــيــه

العـمـومـيـة لـدعـوة الـجـمـعـية العمومية الجتماعات عادية أو غير عادية مع ابالغه

جداول أعمال هذه االجتماعات. دعوة الجمعية العمومية لعقد اجتماعاتها

تلكأ حــال في العادية غير أو العادية رئـيـس الـجـمـعـيـة الـعـمـومية عن ذلك خالل 15 يوما من ابالغه طلبا خطيا من

مجلس االدارة بوجوب ذلك. األساسي النظام تعديل اقتراحات اعداد

وتقديمها للجمعية الداخلي النظام او للجمعية العمومية.

اعداد خطط سنوية او طويلة األمد وفقا 5 المادة في المحددة الجمعية ألهداف في النظام األساسي، وتقديمها للجمعية

العمومية. عمل ومجموعات تقنية لجان انشاء

وتحديد مهامها واتخاذ قرارات بحل هذه اللجان والمجموعات لدى انتهاء مهامها.

تـقـديـم اقـتـراحـات للـجـمـعية العمومية لتعديل اشتراكات األعضاء.

لبعض السنوية ــراكــات االشــت الــغــاء وفقا تسديدها ارجـــاء او ــاء ــض األعالنظام الثالثة عشرة من المادة ألحكام

األساسي. باسم البنكية الحسابات إغــالق و فتح

الجمعية بناء على اقتراح االمين العام.

17

Page 18: ACWUA Charter and Bylaws

للتدقيق ــة ــب مــراق ــوض ــف م تعيين بالحسابات السنوية للجمعية.

وعلى العامة الموازنة على الموافقة للجمعية وتقديمها السنوية الحسابات

العمومية.تعيين األمين العام واالشراف على أعماله. بناء على العامة األمانة تعيين موظفي

اقتراح األمين العام. للجوائز برنامج ــع وض فــي الــمــبــادرة

والتكريمات. تعيين مجلس استشاري عند الضرورة. منح، )هبات، المالية المساعدات قبول

وصايا، مساعدات حكومية ألخ..(.جلسات انعقاد ومــكــان تــاريــخ تحديد

رئيس مع بالتشاور العمومية الجمعية الجمعية العمومية.

قيام على، الموافقة أو الــى، المبادرة ألهدافها موافقة بنشاطات الجمعية وفقا آلحكام المادة السادسة من النظام

األساسي. االعالن عن مشاريع الجمعية ونشاطاتها

ومنشوراتها. للجمعية فخري رئيس اســم اقــتــراح

للحصول العمومية للجمعية وتقديمه على موافقتها.

قبول أو تعديل شعار الجمعية. واألعمال العقود مجمل على الموافقة

دوالرا 25000 قيمتها تتجاوز التي توقيع صرفها يتوجب والتي اميركيا وموظف الصندوق وأمين العام األمين مجلس يعينه العامة لألمانة تابع آخر

اإلدارة. الضرورية والوظائف النشاطات مجمل

التي تقتضيها حسن إدارة الجمعية.

صالحياته . 2 بعض يفوض أن اإلدارة لمجلس لرئيسه أو لألمانة العامة أو للجان التقنية أو

لمجموعات العمل أو لألمين العام.

المادة الثامنة: رئيس مجلس االدارة: : يكون رئيس مجلس االدارة في الوقت نفسه رئيسا

للجمعية رئيسا الدارتها التنفيذية.

المادة التاسعة: صاحيات رئيس مجلس االدارة:يتولى رئيس مجلس االدارة المهام اآلتية:

تمثيل الجمعية في المناسبات العامة والمهنية كافة.

االدارة مجلس جلسات انعقاد الــى الدعوة وترؤسها وادارتها.

االدارة مجلس محاضر تنظيم على االشراف وابالغها بعد توقيعها.

تمثيل الجمعية امام المحاكم.

المادة العاشرة: نائب رئيس مجلس االدارة: او او استقالته في حال وفاة رئيس مجلس االدارة غيابه او تعرضه ألي سبب مانع لممارسة صالحياته، يتولى نائب رئيس مجلس االدارة مهامه حتى يصار المانعة الحاالت من اي زوال الى او استبداله الى

لممارسة هذه الصالحيات.

المادة الحادية عشرة: أمين الصندوق: مفوض مع التنسيق مهمة الصندوق امين يتولى المراقبة وايضا مهمة االشراف على األعمال المالية

التي تقوم بها األمانة العامة.

المادة الثانية عشرة: جلسات مجلس االدارة: األقل . 1 على دوريـــا، االدارة مجلس ينعقد

رئيسه. دعــوة على بناء السنة، في مرتين الى االجتماع أعمال جدول مع الدعوة توجه

18

Page 19: ACWUA Charter and Bylaws

األقل على شهر قبل االدارة مجلس اعضاء من موعده .

يحضر االجتماع اعضاء مجلس االدارة واألمين . 2العمومية الجمعية لرئيس ويكون العام، حضوره حــق للجمعية الفخري وللرئيس أيضا. كما يحق لرئيس مجلس االدارة دعوة أخصائيين و/أو األعضاء الفخريين و/أو ممثلي من اي في للمشاركة الدولية المنظمات استشارية بصفة االدارة، مجلس اجتماعات

دون ان يكون لهم حق التصويت. في حال توجب اتخاذ قرار قبل تاريخ االجتماع . 3

ــمــداوالت وال التشاور اجـــراء يجوز ــقــادم، الطريق عن فيها بما بالمراسلة، والتصويت هذه وفــي االلكتروني. بالبريد المراسلة المادة في المحددة األصــول تنطبق الحالة،

الثالثة عشرة أدناه.يدعو . 4 ان ايضا االدارة مجلس رئيس على

لمناقشة مخصص الجتماع المجلس أعضاء مسائل معينة بناء على طلب خطي من أعضاء يمثلون على األقل 30 % من مجموع اعضائه، وذلك خالل فترة اقصاها شهر من تاريخ تبلغه

هذا الطلب. يتم توقيع محاضر جلسات الجمعية العمومية . 5

من قبل رئيس مجلس االدارة واألمين العام. وتبلغ هذه المحاضر الى سائر اعضاء مجلس

االدارة خالل شهر من الجلسة. والبريد . 6 الــبــريــد يشكل التبليغ، لــغــايــات

االلكتروني والفاكس وسائل مقبولة.

المادة الثالثة عشرة: أصول اتخاذ القرارات: ألعضاء مجلس االدارة وحدهم حق التصويت. . 1واحد. . 2 صوت االدارة مجلس اعضاء من لكل

وللعضو حق تكليف عضو آخر التصويت محله في حال غيابه.

صراحة . 3 عليها المنصوص الحاالت عدا فيما بخالف واألســاســي الداخلي النظامين في اكتمال نصاب 50% القرارات، بعد ذلك، تتخذ األصوات من 50%( باألكثرية األعضاء، من تعادل حال في .)1 + الممثلة او الحاضرة األصوات، يكون لرئيس مجلس االدارة صوت

مرجح.

المادة الرابعة عشرة: األمين العام: يعين األمين العام لفترة سنتين قابلة للتجديد.

يتولى األمين العام المهام اآلتية: حضور جلسات الجمعية العمومية. بصفة االدارة مجلس جلسات حضور

في الــمــشــاركــة ــق ح دون اســتــشــاريــة التصويت.

ومهامها العامة األمانة اعمال على االشراف وادارتها.

مجلس لمساءلة والخضوع التقارير تقديم االدارة

تمثيل الجمعية امام المحاكم. التوقيع باسم الجمعية على العقود التي ترتب

التزامات أو حقوقا مالية حتى خمس وعشرون هذه وصرف أقصى كحد أمريكي دوالر ألف تابع آخر موظف بمشاركة وذلك االلتزامات

لألمانة العامة يعينه مجلس اإلدارة. التوقيع باسم الجمعية على العقود التي ترتب

التزامات أو حقوقا مالية على الجمعية ما بين ألف واربــعــون دوالر ألــف وعشرون خمسة وذلك االلتزامات هذه وصرف امريكي دوالر باإلضافة الجمعية صندوق أمين بمشاركة يعينه العامة لألمانة تابع آخر موظف إلى

مجلس اإلدارة. وسيلة الفاكس يشكل التوقيع، لغاية

مقبولة.

19

Page 20: ACWUA Charter and Bylaws

المادة الخامسة عشرة: األمانة العامة: بناء العامة، األمانة موظفي االدارة مجلس يعين األمانة موظفو ويكون العام. األمين اقتراح على

العامة مسؤولين تجاه األمين العام. تتولى األمانة العامة أعمال االدارة اليومية للجمعية

وبشكل خاص: والتقنية واالداريـــة المالية الــشــؤون ادارة

للجمعية، ضمن حدود اختصاصها. قبل االدارة لمجلس خطية تقارير تقديم

مواعيد جلساته على ان تتضمن اآلتي:الفترة ‐ ــالل خ الــعــامــة ــة ــان األم أعــمــال

المنصرمة. ان ‐ على للجمعية، المالية باألوضاع بيان

تتضمن وضع االشتراكات السنوية لألعضاء. عن فضال المنصرمة السنة بيانات تقديم

مشروع موازنة للسنتين القادمتين. استالم الرسائل والكتب والشكاوى والمراجعات

رسائل وأية والترشيحات، االنتساب وطلبات او محتملين أخرى موجهة من أعضاء حاليين للجمعية. وتتولى األمانة العامة حل المسائل بشأن أمــا اختصاصها. ضمن تدخل التي فإنها اختصاصها، عن تخرج التي المسائل المختص المرجع الى برأيها مرفقة تحولها

على ضوء النظامين األساسي والداخلي. اإلدارة مجلس اجتماعات محاضر ــداد إعـ

والجمعية العمومية وتبليغها. واجهزتها الجمعية أعضاء التزام مدى مراقبة

)تنفيذ والداخلي األساسي النظامين بأحكام التعهدات، احترام المهل، تبليغ األعضاء..( على أن تضع تقريرا بشأن اي تجاوز او اهمال مماثل رئيس الى و/أو االدارة، مجلس الى تسلمه

الجمعية العمومية اذا رأت ذلك ضروريا. بالجمعية المتصلة المستندات جميع تسجيل

وحفظها.

التقنية الــلــجــان ــرة: ــش ع الــســادســة الــمــادة ومجموعات العمل:

التمام . 1 تقنية لجانا ينشئ ان االدارة لمجلس ويتضمن معينة. مهلة خالل محددة أعمال المنشأة للجنة رئيس تعيين انشائها قــرار اللجنة العمل. وتحل والئحة مفصلة بشروط

عند اتمام عملها. مجموعات . 2 إنشاء أيضا اإلدارة ولمجلس

عمل مؤلفة من أعضاء ذوي طاقات وخبرات وفقا الصحي والــصــرف المياه مجال في األساسي. النظام في ــواردة ال للتعريفات رئيس تعيين إنشائها قـــرار ويتضمن للمجموعة المنشأة والئحة مفصلة بشروط

العمل. مجموعة . 3 حل حين اي في االدارة لمجلس

ــرار ــزل رئــيــســهــا بــمــوجــب ق الــعــمــل او عـالشكاوى لجنة أمام للمراجعة قابل معلل، السابعة المادة ألحكام وفقا والمراجعات

عشرة أدناه.مجموعة . 4 او التقنية اللجنة رئيس يقدم

مدى عن تقريرا اإلدارة مجلس الى العمل موعد قبل وذلك بها، المناطة المهام تقدم

االجتماعات المقررة لمجلس االدارة.العمل . 5 مجوعات و/أو التقنية اللجان لرؤساء

المختلفة المهام لتنسيق هيئات يؤلفوا أن المناطة بها.

الــشــكــاوى لجنة ــرة: ــش ع الــســابــعــة الــمــادة والمراجعات:

من . 1 مؤلفة والمراجعات للشكاوى لجنة تنشأ ثالثة اعضاء:

رئيس مجلس االدارة. رئيس الجمعية العمومية. األمين العام.

20

Page 21: ACWUA Charter and Bylaws

تبت اللجنة في الشكاوى والمراجعات المقدمة . 2األمانة لدى سواهم او الجمعية أعضاء من األساسي النظام عليه لما ينص وفقا العامة

والنظام الداخلي. الشكاوى . 3 من اي في النظر توجب حال في

اللجنة ألعضاء يمكن قصيرة، مهلة ضمن البريد فيه بما البريد بواسطة القرار اتخاذ

االلكتروني. بأكثرية . 4 القرارات تتخذ اجماع، يحصل لم اذا

أصوات األعضاء.

والتقارير الــمــوازنــات عــشــرة: الثامنة الــمــادة المالية السنوية:

موازنة . 1 مشروع العامة األمــانــة تنظم

تخطيط على بناء المقبلتين للسنتين االدارة واذا وافق مجلس ألربـع سـنـوات. إلى يرسله ــة، ــمــوازن ال مــشــروع على مهمة تتولى التي العمومية الجمعية

إقراره. البيانات . 2 االدارة العامة لمجلس األمانة تقدم

المالية للسنة المنصرمة. يعرض مجلس االدارة البيانات المالية السنوية . 3

المراقبة لغايات الموافقة عليها لمفوض بعد التدقيق.

الموازنة . 4 مــشــروع االدارة مجلس يــرســل مرفقة المنصرمة للسنة المالية والبيانات الجمعية الـــى المراقبة مــفــوض بتقرير

العمومية لغاية تصديقها.

21

Page 22: ACWUA Charter and Bylaws

النظام تعديل عــشــرة: التاسعة ــادة ــم الالداخلي:

يتم تعديل النظام الداخلي وفقا للقواعد واألصول اآلتية:

العمومية . 1 الجمعية إلى التعديل اقتراح يقدم خطيا من قبل مجلس اإلدارة أو من %30 من

المرافق األعضاء في الجمعية. أعمال . 2 بــجــدول التعديل نــص يرفق

وفقا القادم العمومية الجمعية اجتماع النظام في عليها المنصوص لألصول

الداخلي.نصاب . 3 اكتمال بعد التعديل، قــرار يتخذ

يمثلون الذين األعضاء المرافق من 50%+1على األقل نصف الدول الممثلة بأكثرية ثالثة أو الحاضرة األعضاء المرافق أصــوات أربــاع

الممثلة.

22

Page 23: ACWUA Charter and Bylaws

3. In the event that the Committee is

required to issue a resolution on

short notice, the Members may take

decisions by email or other electronic

communication means.

4. If unanimity is not achieved, resolutions

of the Committee shall be taken by the

majority of members.

Article 18: Budget and Annual Financial

Reports:

1. The Budget shall be drafted for two

consecutive financial years on the basis

of a four-year planning by the General

Secretariat. It shall be discussed and

approved by the Board of Directors and

the General Assembly.

2. The General Secretariat shall present to

the BoD the annual financial statements

for the previous financial year.

3. Upon approval of the annual financial

statements, the BoD shall submit them

to a Certified Public Accountant for

review.

4. The BoD shall attach the report of the

CPA to the financial statements for the

previous year and the budget to the

General Assembly for ratification.

Article 19: Amendment of the Present

Bylaws:

The amendment of the present Bylaws

is subject to the following rules and

procedures:

1. A proposal for amendment may be

presented in writing either by the Board

of Directors or by 30% of the utility-

members of the Association.

2. The text of a proposed amendment shall

be sent out with the agenda for the next

meeting of the General Assembly.

3. The decision of amendment requires a

quorum of two-thirds of utility- members

and a majority of three-quarters of votes

of utility-members that are present or

represented.

23

Page 24: ACWUA Charter and Bylaws

Supply and/or Sanitation as described in the Charter of the Association. The decision of establishment shall include detailed terms of reference and the appointment of a Chairperson of the established Working Group.

3. The BoD may at any time dissolve the Working Group or dismiss the Chairperson by means of a justified resolution, subject to appeal before the Committee for Appeals and Grievances in accordance with provisions of Article 17 below.

4. The Chairperson of each Working Group or Technical Committee shall submit to the BoD prior to each Board meeting a report on the status and progress of the work of the Group or the Committee.

5. The Chairpersons of different Working

Groups may establish collective bodies to coordinate on certain tasks of their respective groups.

Article 17: Committee for Grievances and Appeals: 1. A Committee for Grievances and Appeals

shall be established and consist of three members: • The Chairperson• The Speaker of the General Assembly• The Secretary General

2. This Committee shall be in charge of receiving and settling appeals and grievances submitted by members or non-members of the Association to the General Secretariat in accordance with provisions of the Charter and of the present Bylaws.

24

Page 25: ACWUA Charter and Bylaws

• Signing on behalf of the association contracts entailing financial obligations or rights between USD 25,000 and USD 40,000 together with the Treasurer and another staff member of the Secretariat designated by the BoD.

• For the purpose of countersignature, fax is considered a valid means of communication.

Article 15: General Secretariat:1. The General Secretariat staff shall be

appointed by the BoD, upon suggestion of the Secretary General. The Secretariat shall be accountable before the Secretary General.

2. The Secretariat shall pursue the day-to-day tasks under the direct supervision of the Secretary General, in particular: • Management, within the limits

of its powers, of the financial, administrative and technical affairs of the Association.

• Submission to the BoD of a written report prior to each Board meeting covering the followings:

‐ Activities of the General Secretariat of the previous period.

‐ Statement on the financial affairs of the Association, including the status of payment of membership fees.

• Submission of the financial statements for the previous year and a draft Budget for the two upcoming financial years.

• Receipt of notices, grievances, appeals, membership applications, application for running elections and other papers submitted by

actual or potential members of the Association. The General Secretariat shall settle issues that fall within the limits of its powers. Issues that cannot be resolved by the General Secretariat shall be joined by the opinion of the Secretariat and reported to the concerned body in accordance with the provisions of the Charter and present Bylaws.

• Production and dissemination of minutes of meetings of the General Assembly and the BoD.

• Supervision of the compliance of all members and bodies with the Charter and the Bylaws (fulfillment of obligations, respect of deadlines, notification of members, etc…). It shall report any persistent breach or negligence to the Board of Directors and, whenever considered necessary, to the Speaker of the General Assembly.

• Registration and preservation of all documents related to the Association.

Article 16: Technical Committees and Working Groups:1. The BoD may establish Technical

Committees in order to achieve well-defined objectives for a limited period of time. The decision of establishment shall include detailed terms of reference and the appointment of a Chairperson of the established Committee. The Committee shall be dissolved upon completion of its tasks.

2. The BoD may as well establish Working Groups consisting of skillful members of the Association in the field of Water

25

Page 26: ACWUA Charter and Bylaws

Article 10: Vice-Chairperson: In case of death, resignation, absence or incapacity of the Chairperson, the Vice-Chairperson shall carry out the tasks of the Chairperson until replacement or abolition of obstacles to the Chairperson’s exercise of powers.

Article 11: Treasurer: The Treasurer is in charge of coordination with the Certified Public Accountant and of supervision of the financial tasks carried out by the General Secretariat.

Article 12: Meetings of the Board of Directors:1. The BoD shall meet on a regular basis, at

least twice per year upon invitation from the Chairperson. The invitation, along with the meeting’s agenda, shall be sent to the members at least one month prior to the date of meeting.

2. The BoD meetings shall be attended by members of the Board and the Secretary General. The Speaker of the General Assembly and the Honorary President may attend the meetings. Honorary members and representatives of international organizations may be invited by the Chairperson to attend the meetings in a non-voting advisory capacity.

3. In the event that the BoD is required to issue a resolution between scheduled meetings, the Board may conduct its business by mail and/or electronic communication means. In this case, requirements of Article 13 shall apply.

4. The BoD shall also be convened to an Extraordinary Meeting by the Chairperson within one month of receipt of a written request to discuss specific issues, signed by at least 30% of members of the Board.

5. Minutes of meetings shall be signed by the Chairperson and the Secretary General and disseminated to all members within one month from the meeting.

6. For the purpose of notification, e-mail, mail and fax are considered valid means of communication.

Article 13: Voting Procedures:1. Members of the BoD only are eligible to vote. 2. Each Board member shall have one vote on

the Board. All votes shall be cast in person or by proxy given to another member.

3. Unless otherwise provided in the Charter or in the Bylaws, any decision in the BoD requires a quorum of 50% of members and a simple majority (50% of present or represented votes + 1). In the event that parity of votes occurs, the Chairperson has a casting vote.

Article 14: Secretary General:The Secretary General shall be appointed by the BoD for a period of 2 years renewable.

The Secretary General shall be in charge of: • Attending meetings of the General

Assembly. • Attending all meetings of the BoD in a

non-voting advisory capacity. • Directing and supervising the General

Secretariat activities and tasks. • Reporting to and being responsible before

the BoD.• Representing the Association before the

Courts.• Signing on behalf of the Association

contracts entailing financial obligations or rights of a maximum of USD 25,000 together with another staff member of the Secretariat designated by the BoD.

26

Page 27: ACWUA Charter and Bylaws

• Submission to the General Assembly any proposals to amend the amount of membership fees.

• Deferral or cancellation of membership fees in accordance with the aforementioned Article 13 of the Charter.

• Opening and closing of bank accounts in the name of the association upon the suggestion of the secretary general.

• Appointment of a Certified Public Accountant (CPA) in order to review the annual financial statements and expenditures.

• Approval and submission to the General Assembly of the budget and annual financial statements.

• Appointment and supervision of the Secretary General.

• Appointment of the General Secretariat staff, upon suggestion of the Secretary General.

• Initiation of a program of honors and awards.

• Appointment of an advisory Board whenever considered necessary.

• Acceptance of financial assistance (donations, grants, inheritance, governmental aids, etc…).

• Determination of date and venue of the General Assembly meeting, in consultation with the Speaker of the General Assembly.

• Initiation and/or approval of activities, in accordance with the objectives of the Association as described in Article 6 of the Charter.

• Promotion of the Association’s projects, activities and publications.

• Nomination of an Honorary President of the Association and submission of the proposal to the General Assembly for approval.

• Approval and modification of the Logo of the Association.

• Approval of contracts and acts entailing financial obligations exceeding the amount of USD 25.000. It should be noted that checks for such amount need to be signed by the Secretary General, Treasurer, and another staff member of the Secretariat designated by the BoD. All such other functions and activities as considered necessary for the proper operation of the Association.

2. The Board of Directors may delegate certain powers to the Chairperson, the General Secretariat, technical committees, working groups or the Secretary General.

Article 8: Chairperson:The Chairperson is the head of the executive management of the Association, the president of the Association and the Board of Directors.

Article 9: Powers of the Chairperson:The Chairperson shall be in charge of: • Representing the Association in all public

and professional forums.• Calling for, presiding over and moderating

the meetings of the Board of Directors. • Signing and Supervising the production

and dissemination of the minutes of the Board of Directors meetings.

• Representing the Association before the Courts.

27

Page 28: ACWUA Charter and Bylaws

5. In all cases, the outgoing members shall continue to perform their duties until replacement is made according to the aforementioned procedures.

Article 7: Powers of the Board of Directors: 1. The BoD shall have the power to pursue

the following tasks: • Acceptance or rejection of

membership applications. • Requesting the Speaker to call

for Ordinary and Extraordinary meetings of the General Assembly, and preparation and submission to the Speaker of the Agendas of the meetings.

• Calling for Ordinary and Extraordinary meetings of the

General Assembly in case the Speaker fails to convene the General Assembly to the meetings within 15 days of receipt of a written request from the BoD.

• Preparation and submission to the General Assembly of any proposals to amend the Charter and Bylaws of the Association.

• Preparation and submission to the General Assembly of annual and long-term plans, in accordance with the objectives of the Association as described in Article 5 of the Charter.

• Establishment and dissolution of technical committees and working groups and preparation of their respective terms of reference.

28

Page 29: ACWUA Charter and Bylaws

date. Applications that are incomplete or from ineligible candidates (e.g. due to failure to pay membership fees) shall be rejected. The rejected candidates may appeal, within 5 days of notification, the decision of the General Secretariat before the Committee of Grievances and Appeals prior to the prescribed deadline and as described in Article 19 below.

• The list of candidates shall be completed and disseminated to all members of the Association along with the meeting’s agenda.

• The members of the Board of Directors shall be elected as follows:

‐ Election of representatives of Utilities: Utilities from one of the represented countries shall elect their own representative among candidates from that specific country.

‐ Election of representatives of a. Individual members.b. International organizations.c. Non-governmental

organizations, and academic and research institutions.

d. Private sector institutions working in the water sector.

e. Donor Agencies. ‐ Members of each of the five

categories are entitled to one representative that shall be elected by its peers.

• All members of the Board shall be elected through secret ballot and by plurality of present or represented votes.

6. Any decision related to amendments of the Charter or dissolution of the Association requires a quorum of two thirds of utility-members from at least half of the represented countries and a majority of three quarters of the utility-members votes.

Article 6: Board of Directors:1. The Board of Directors (hereinafter

referred to as BoD) consists of a minimum of 10 members, elected by the General Assembly in accordance with article 5 above. The BoD shall include:• Representatives of the utility-

member (one representative per country)

• Representative of the five categories as described in Article 5 above (one representative for each category)

2. The BoD shall elect its Chairperson, Vice-Chairperson and Treasurer from the members of the Board.

3. The term of the Chairperson is of 2 years non- renewable. At the end of his/her term, the Chairperson remains a member of the BoD for his/her remaining term. The term of the other members of the BoD is of four years non-renewable. Every two years, 50% of the members of the BoD shall be replaced. At the end of the second year of the first Board, (50%) of the BoD members shall be randomly selected to be replaced. In this case, outgoing members who serve for only two years may be re-elected for one term only.

4. In the event that 50% of the seats become vacant, the BoD shall be considered dissolved and the General Assembly shall be convened within a maximum of three months in order to re-elect a new Board.

29

Page 30: ACWUA Charter and Bylaws

Article 5: Voting Procedures: 1. With the exception of honorary members,

all members of the Association shall have the right to vote in the General Assembly. However, honorary members may attend the General Assembly meeting and take part in any discussion.

2. Voting may take place by proxy whenever requested in writing by the represented utility-member to another utility-member of the Association. Besides its own vote, any utility-member may vote on behalf of a maximum of four members.

3. With the exception of decisions described in section 5 below, any decision of the General Assembly requires a quorum of one third of the utility-members from at least one third of the represented

countries and a simple majority of utility-members (50% of present or represented votes + 1) who are from at least 20% of the represented countries. In the event that parity of votes occurs, voting shall be immediately repeated. In case of persistence of parity, the Speaker has a casting vote.

4. Election of members of the Board of Directors is subject to the following rules and procedures:• Members, wishing to run the elections,

are required to complete an application form available at the Headquarters of the Association or downloadable from the website and submit it to the General Secretariat for consideration two months prior to the elections’

30

Page 31: ACWUA Charter and Bylaws

Bylaws of Arab CountriesWater Utilities Association (ACWUA)Article 1: General Assembly: The General Assembly, the highest governing body, consists of all members of the Association.

Article 2: Powers of General Assembly: The General Assembly shall have the power to pursue the following tasks:1. Election of the Speaker of the General

Assembly.2. Election of the members of the Board of

Directors (BoD).3. Discussion of and voting on proposed

amendments to the Charter and the Bylaws of the Association.

4. Ratification of the annual budgets and financial statements and discharge the Directors from liability for the administration of the Association’s affairs.

5. Discussion of and voting on the annual and long term plan as presented by the Board of Directors

6. Approval, and amendment, of the annual subscription fees.

7. Discussion of and voting on motions and proposals presented by the Board of Directors or the Secretary General.

8. Approval of the BoD proposal to appoint an Honorary President of the Association.

9. Dissolution of the Association.

Article 3: Speaker of the General Assembly:The Speaker shall be elected by the General Assembly at the end of its ordinary meeting through secret ballot and by plurality of present or represented votes. The Speaker’s term is for two years and cannot be renewed, starting one month after the closure of the meeting. The elected Speaker shall not be from the same country for two consecutive terms. The Speaker shall be in charge of:

• Calling for ordinary and extraordinary General Assembly meetings in accordance with provisions of Article 4 below

• Adding issues to the Agenda of the General Assembly meeting

• Moderating ordinary and extraordinary meetings of the General Assembly

• Sending written inquiries about specific issues to the Board of Directors

• Signing and supervising the production and dissemination of the minutes of the General Assembly meetings

Article 4: Meetings of the General Assembly:1. The General Assembly shall be convened,

at least once every two years, to an Ordinary Meeting by the Speaker at his/her own motion or within 15 days of receipt of a written request from the Board of Directors. The invitation, along with the meeting’s agenda, shall be sent to all members at least one month prior to the date of meeting.

2. The General Assembly shall be convened to an Extraordinary Meeting by the Speaker at his/her own motion or within 15 days of receipt of a written request to discuss specific issues, by the Board of Directors or by at least 30% of members.

3. Minutes of meetings shall be prepared by the General Secretariat under the supervision of the Speaker, signed by both the Speaker and the Secretary General and disseminated to all members within one month from the meeting.

4. For the purpose of notification, e-mail, mail and fax are considered valid means of communication.

31

Page 32: ACWUA Charter and Bylaws

ACWUA Bylaws 32

Page 33: ACWUA Charter and Bylaws

Article 15: Honors and awards:The Board of Directors may develop, whenever deemed necessary, a system of honors and awards. The said system shall be approved by the General Assembly at its next meeting. Article 16: Grievances and Appeals:Grievances and Appeals shall be submitted in writing to the Association in accordance with the provisions of the Bylaws of the Association. The General Secretariat shall adequately register in a special inventory all incoming Grievances and Appeals as well as the related decisions. Article 17: Compliance with the Charter:The General Secretariat shall monitor the compliance of all members and bodies with the present Charter and the Bylaws (fulfillment of obligations, respect of deadlines, notification procedures, etc…) It shall report any persistent breach or negligence to the Board of Directors and, whenever considered necessary, to the Speaker of the General Assembly. Article 18: Powers of the Founders: The founders shall exercise the full tasks and powers of the Board of Directors, starting the date of license until election of the first Board, provided that election takes place within a maximum of one year from date of license. Article 19: Amendment of the Charter:The amendment of the present Charter is subject to the following rules and procedures:1. A proposal for amendment may be

presented in writing either by the Board of Directors or by 30% of the utility members of the Association.

2. The text of a proposed amendment shall be sent out with the agenda for the next meeting of the General Assembly according to the provisions of the Bylaws.

3. The decision of amendment requires a quorum of (50%+1) of members from at least half of the represented countries and a majority of three quarters of the present or represented votes.

Article 20: Dissolution of the Association:The dissolution of the Association is subject to the following procedures: 1. A proposal for the dissolution of the

Association may be submitted in writing by either the Board of Directors or 30% of the utility members of the Association.

2. The General Assembly shall be convened to an extraordinary meeting, within one month of receipt of the written request, according to the provisions of the Bylaws. A copy of the requested amendment shall be attached to the invitation.

3. The decision of dissolution requires a quorum of two thirds of members from at least half of the represented countries and a majority of three quarters of the present or represented votes.

4. Along with the decision of dissolution, the General Assembly shall decide the fate of the assets belonging to the Association.

5. In case of dissolution, all activities of the Association shall be terminated except those needed liquidate its assets.

Article 21: Disputes Resolution Procedure: Unless prohibited by Law, any dispute between members or between the Association and any of its members arising out of the interpretation and implementation of the present Charter and Bylaws of the Association will be settled by an Individual Arbitrator appointed and acting according to the rules of the Conciliation and Arbitration in accordance to the International Arbitration Law. The Arbitration shall take place in the City of Amman, the Hashemite Kingdom of Jordan, and the Judgment of the Arbitrator shall be final and binding on the parties. Otherwise, in such cases where the Arbitration is not applicable, the disputes are subject to the exclusive jurisdiction of the Courts of Amman and the Hashemite Kingdom of Jordan existing Laws shall be the applicable Laws.

33

Page 34: ACWUA Charter and Bylaws

The financial resources of the Association are the following: • Annual membership Fees • Donations from members or non-

members• Grants• Inheritance • Arab Governmental aids• Revenues from any of the Association’s

activities such as publications, studies, advice, consultancies, training and conferences.

With the exception of annual membership fees, the Board of Directors shall authorize the acceptance of the above mentioned financial resources.

Article 13: Membership Fees: 1. Annual membership fees will be charged

to all members, with the exception of Honorary Members.

2. Annual membership fees are subject to the following rules.

3. The membership fees of Utilities shall be determined by the Board of Directors. In special cases (war, natural disasters, economic deteriorated or any similar hardship) or in case of outstanding voluntary services for the Association, and upon a written request sent by the concerned Utility at any moment, the Board of Directors may defer or cancel in whole or in part its membership fees.

4. The membership fees of Individual Members shall be determined by the Board of Directors as described in (3) above.

5. International Organizations shall pay symbolic fees in recognition of their regular support and financial contributions to the Association. The membership fees of International Organizations shall be determined by the Board of Directors of the Association as described in (3) above.

6. The membership fees of private firms and non-governmental organizations shall be determined by the Board of Directors of the Association as described in (3) above.

7. Fees are payable at the beginning of each year. The rights and privileges of members who fail to pay the due fees by the end of March shall be suspended until full payment is made. In the event that a certain member fails to pay within 6 months following receipt of a written notice from the Association, the said member shall be removed from the Association, according to the provisions of the aforementioned Article 11.

8. Annual membership fees shall be set in order to cover at least the operation and administration costs of the Association, as determined and updated if necessary by the Board of Directors.

9. Additional revenues (donations, grants, etc…) shall be used for the implementation of the Association’s activities.

10. In case the operating and administrative costs were not covered at any time by the membership fees, the Association may request support from potential donors in order to assist in covering the said costs. However, this can only be done as a temporary measure and a plan shall be put in place in order to fill up the financial gap as soon as possible.

11. The membership fees and related rules may be reviewed every two years at the meeting of the General Assembly upon suggestion of the Board of Directors.

Article 14: Bodies of the Association: The structure of the Association is formed of the following bodies: 1. The Board of Directors2. The Chairperson of the Board of Directors. 3. The General Assembly.4. The Speaker of the General Assembly 5. The General Secretariat.6. The Secretary General.7. The Technical Committees and Working

Groups.8. The Committees for Grievances and

Appeals.Details related to the composition and functions of the aforementioned bodies are provided in the Bylaws of the Association.

34

Page 35: ACWUA Charter and Bylaws

Article 9: Procedure for applying for Membership:Application for membership shall be made in writing by filling out and sending to the Association the appropriate application form available at the Association’s Headquarters or downloadable from its website. In case the applicant is a legal entity, the application shall include the name of its representative in accordance with Article 8 above.

Acceptance or rejection of applications shall be made by the Board of Directors as follows: • A simple majority of present or

represented votes (50% + 1) concerning applications of Utilities.

• A two-thirds majority of present or represented votes concerning other applications.

The Association shall notify the applicant in writing of acceptance or rejection. Article 10: Entry into force of Membership: In case of acceptance of membership application, membership enters into force immediately after payment of the membership fees for the first year as described in Article 13 below. In case the applying entity fails to pay the membership fees within six months of notification, the board of directors may consider its decision of the membership application acceptance canceled and subsequently the applying entity, wishing to join the Association, will have to follow the procedures prescribed for new membership application. Article 11: Termination of Membership: Termination of membership occurs in the following events:1. Withdrawal of a member from the

Association: in this case, the member, wishing to withdraw, is required to submit a written notice to the Association. Termination enters into force upon receipt of notification. However, it shall not affect the right of the Association to any overdue membership fees.

2. Termination by decision of the Board of Directors: the Board of Directors shall have the right to terminate membership in accordance with procedures stated in bylaws, in three events: (a) failure of the member to pay the due annual membership fees within 6 months from receipt of a written notice from the Association, (b) existence of any conflict(s) of interest between the member and the Association, (c) Violation, by the member of the values and objectives of the Association as described in the Charter and the Bylaws.

The Termination shall be effective from the date of notification of the member.

The Decision of the Board of Directors may be appealed before the Committee for Grievances and Appeals by means of a written petition as described in Article 16 below.

The member whose membership is terminated failing to pay the due annual membership fees may be re-admitted by following the procedures prescribed for new members. Such members shall not be readmitted until they have met their financial obligations to the Association.

3. De Facto termination of membership: In the case of decease (for individual members) or dissolution (for legal entities), membership is de facto terminated starting the date of decease or dissolution.

Article 12: Finances of the Association:The Board of Directors shall commit and endeavor to diversify the financial resources and to ensure the long term financial independence of the Association. The Board shall not involve at any time the Association in any financial expenditure that cannot be covered by the revenues of the Association.

35

Page 36: ACWUA Charter and Bylaws

6. Capacity development of water utility staff members and other professionals in various water science and management fields.

7. Collaboration and exchange of expertise with other professional associations in water supply, sanitation, environment and other relevant fields within and outside the Arab region.

8. Collaboration with municipalities, city councils and water authorities, as well as non-governmental and community-based organizations on both the national and international levels.

9. Conducting studies and provision of advice and consultation in operations and maintenance, water legislation, policies, and sector management and reform.

10. Providing performance monitoring and benchmarking of water utilities.

11. Promote certification and accreditation among water and waste water professionals and utilities respectively.

Article 7: Eligibility and Requirements for Membership: Membership to the Association is open to: 1. Any public or private Water and

Wastewater Utility from countries falling within the Region as described in Article 1, provided that the said Utility is active in water supply and/or sanitation within the defined Region. Each utility shall be represented by one person as described in article 8 below.

2. Individuals, whether Arabs or non-Arabs, provided they fulfill the following requirements: (a). Holds an academic degree in any

water-related field or a minimum of 5 years of experience in the field of water supply and management and/or sanitation services. University students who are pursuing studies in any water field are exonerated of this requirement.

(b). A minimum of 20 years of age. (c). A clear criminal record.

3. Associate members: The associate membership may be offered to any international organization, non-governmental organization, or private firm as described in Article 1. Enrollment in the Association shall follow the procedures for applying for membership as described in Article 9 below.

4. Honorary members: The honorary membership may be offered to any individual in recognition of outstanding special service to the water industry in the Arab region and/or the Association, provided s/he fulfills the membership requirements as described in 2(b) and 2(c) of the present Article. The proposition for an honorary membership may be made by any member of the Board of Directors and voted in by the Board at its next meeting. The honorary member shall have all the rights and privileges of membership as per the Charter with the exception of voting at the General Assembly.

Article 8: Representation of Legal Entities: Each Legal entity (Utility, Associate Member) shall be represented in the Association by a representative. The said representative shall fulfill the following requirements: 1. A minimum of 20 years of age. 2. A clear criminal record. 3. A minimum of six months of active

membership in the represented entity. Entities are free to replace the representative whenever considered necessary. In this case, it is required to inform the Association by means of a written notice prior to effective replacement. In the event of resignation, dismissal or impeachment of the representative of a legal entity, the latter is required to immediately inform the Association and to appoint another representative within one month from the date of resignation, dismissal or impeachment.

36

Page 37: ACWUA Charter and Bylaws

Charter of Arab CountriesWater Utilities Association (ACWUA) Article 1: Terminology:Terms used in this Charter have the following meanings:• “Association” means Arab Countries Water

Utilities Association. • “Notification of the Association” means

notification of the relevant body inside the Association.

• “Region” means all Arab countries • “Utility” means any public or private Water

and/or Wastewater Utility from countries falling within the Region.

• “Private Firms” means any entity from the private sector whose scope of work is related to water supply and/or sanitation industry.

• “Represented countries” means the countries represented by one or more Utilities in the Association.

• “International Organizations” means the organizations which are active on the international level.

• “Board of Directors” means the Board of Directors of the Association.

• Chairperson of the Board of Directors” means the Chairperson of the Board of Directors of the Association.

• “General Assembly” means the General Assembly of the Association.

• “Speaker of the General Assembly” means the Speaker of the General Assembly.

• “General Secretariat” means the General Secretariat of the Association.

• “Technical Committees and Working Groups” means Technical Committees and Working Groups of the Association.

• “Committee for Grievances and Appeals” means the Committee for Grievances and Appeals of the Association.

Article 2: Name and Status: The Association shall be known as the “Arab Countries Water Utilities Association”. It may also be referred to by the abbreviation “ACWUA”. The Association is regional, non-profit and pursuing a public good.

Article 3: Headquarters:The Association shall be located in Amman, the Capital of the Hashemite Kingdom of Jordan.

Article 4: Logo:The Logo of the Association, as approved by the Board of Directors, shall appear on all official papers of the Association. Article 5: Official Language: The official languages of the Association are Arabic and English. They shall be used by the Association in correspondence sent to the members. The main documents and an executive summary of the resolutions and minutes of meetings of the Board of Directors and the General Assembly shall be presented in both Arabic and English. In case of difference of interpretation of the Arabic and English texts of documents and papers, the Arabic text shall prevail.

Article 6: Objectives and Tasks: The main objective is to establish a strong, regional, self-sustainable Association in order to assist members to improve their performance in the delivery of water supply and sanitation services. In order to fulfill the main objective, the tasks of the Association include, but are not limited to, the following:1. Bringing together active water experts

and utilities in the Arab region. 2. Representation and promotion of

common technical, managerial, legal, scientific and economic interests of water utilities in the Arab region.

3. Dissemination and exchange of information on technologies and best practices in the water and sanitation industries.

4. Publication and updating of relevant water industry rules and standards of the Association.

5. Participation in the propagation of other relevant water industry standards.

37

Page 38: ACWUA Charter and Bylaws

ACWUA Charter 38

Page 39: ACWUA Charter and Bylaws

39

Page 40: ACWUA Charter and Bylaws

Why ACWUA?The water sector in the Arab region

suffers from common chronic problems, such

as scarcity in water resources, increasing

demand due to growing populations,

weak water and environmental policies

and legislations, lack of National strategic

plans, high investment needs for the

implementation of water-related projects, lack

of management and technical capacities, and

the need to disseminate the new knowledge

and technologies.

As a result of the foregoing situation,

Arab key water experts reached to a

consensus of establishing the Arab Countries

Water Utilities Association (ACWUA) to be a

self-sustainable, strong, regional association

of Arab water utilities, that can provide many

benefits to its members, by engaging water

professionals in the extended dialogues

across the borders within the Arab world,

in order to explore the challenges facing

the water sector in the Arab region, and

find practical, cost-effective solutions that

comply with the International best practices

in enhancing the quality of the water supply

and sanitation services delivery.

40

Page 41: ACWUA Charter and Bylaws

ACWUA History

The Arab Countries Water Utilities

Association (ACWUA) was founded as a result

of an initiative by a group of key water experts

representing the water and wastewater sector

in the Arab Countries.

ACWUA Steering Committee (SC) was

formed during the first consultative meeting

that took place in Cairo-Egypt, in September

2006. It was followed by a series of regional

meetings led by the Steering Committee and

strongly supported by the the United Nations

Economic and Social Commission for Western

Asia (UN-ESCWA) and the German Technical

Cooperation (GTZ).

Those meetings had resulted in the

formulation of ACWUA establishment process

and the development of ACWUA Charter and

Bylaws.

The first Board of Directors of ACWUA was

elected to replace the Steering Committee

during the first General Assembly meeting in

Alexandria, Egypt on 19 November 2008. Also,

the decision to locate a permanent ACWUA

Secretariat office in Amman - Jordan was taken.

On 30 July 2009, the Arab Countries Water

Utilities Association (ACWUA), was officially

launched in Amman-Jordan, after the opening

ceremony that was attended by more than

Eighty high-ranking officials comprising of

Arab and International water experts from

ACWUA Board members, heads of Arab water

utilities, donor agencies and international

organizations, and the private sector.

ACWUA was able -in a very short period

of time- to steadily and rapidly expand,

through developing wide cooperation

networks and building strong liaisons with

the Arab and International organizations,

which led to extensive benefits to the

association, and a great support in achieving

its strategic goals set in the association’s

five-year business plan.

VisionThe Arab Countries Water Utilities Association vision is to be a self-

sustainable, strong, regional association of Arab water and wastewater

utilities.

ACWUA, as a regional center of excellence, will partner with water

supply and wastewater utilities in Arab countries to provide best practice

service delivery to their customers.

41

Page 42: ACWUA Charter and Bylaws

ACWUAArab Countries Water Utilities Association

ACWUA History

ACWUA Charter

ACWUA Bylaws

41

38

32

42

Page 43: ACWUA Charter and Bylaws

Arab Countries Water Utilities Association - ACWUAUm Umarah Street, Building No. 19 AAl-Rasheed AreaP.O. Box 962449 Amman 11196 JordanTel. +962-6-5161700 - Fax. +962-6-5161800E-mail: [email protected]: www.acwua.org

Page 44: ACWUA Charter and Bylaws