aðalfundur vÍk 16. mars 2010
DESCRIPTION
Aðalfundur VÍK 16. mars 2010. Dagskrá fundarins. Setning fundarins Kjör fundarstjóra og fundarritara. Skýrsla stjórnar lögð fram til umræðu og samþykkt. Endurskoðaðir reikningar síðasta reikningsárs lagðir fram til umræðu og samþykktar. Fjárhagsáætlun fyrir næsta ár Lagabreyting - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Aðalfundur VÍK16. mars 2010
Dagskrá fundarins• Setning fundarins
• Kjör fundarstjóra og fundarritara.
• Skýrsla stjórnar lögð fram til umræðu og samþykkt.
• Endurskoðaðir reikningar síðasta reikningsárs lagðir fram til umræðu og samþykktar.
• Fjárhagsáætlun fyrir næsta ár
• Lagabreyting
• Kosning nefnda
• Kosning formanns
• Kosning fjögurra stjórnarmanna og varamanna
• Kosning tveggja endurskoðenda.
• Önnur mál:
• Fundargerð lesin upp til samþykktar.
• Fundarslit.
REKSTRARREIKNINGUR 2009
SKÝRINGAR 2009 2008
REKSTRARTEKJUR:
Rekstrartekjur 1 15.046.786 kr 19.085.413 kr
Rekstrartekjur alls 15.046.786 kr 19.085.413 kr
REKSTRARGJÖLD:
Laun - Verktakar 2 3.575.868 kr 3.640.266 kr
Annar kostnaður 3 9.442.092 kr 14.808.659 kr
Fyrningar 224.302 kr 1.062.197 kr
Rekstrargjöld alls 13.242.262 kr 19.511.122 kr
REKSTRARÁRANGUR ÁN FJÁRMAGNSLIÐA 1.804.524 kr -425.709 kr
SKÝRINGAR MEÐ ÁRSREIKNINGI:2009 2008
1. Rekstrartekjur:
Félagsgjöld 1.551.000 kr 1.408.000 kr
Styrkir 4.569.006 kr 7.332.725 kr
Seld árskort 1.126.000 kr 1.962.500 kr
Keppnisgjald 2.223.236 kr 2.856.963 kr
Brautargjöld Álfsnesi 540.890 kr 1.670.500 kr
Brautar- & æfingagjöld Bolöldu 1.475.410 kr 1.372.681 kr
Tekjur v/ keppnishalds annarra félaga 426.000 kr 77.980 kr
Ævingargjöld 622.900 kr 0 kr
Árshátið 0 kr 900.023 kr
Leiga á bolöldusvæðinu 1.105.025 kr 823.741 kr
Aðrar tekjur 1.407.319 kr 680.300 kr
Rekstrartekjur alls 15.046.786 kr 19.085.413 kr
2. Laun og launatengd gjöld:
Vinnulaun 3.023.006 kr 3.130.547 kr
Mótframl. Líf/fél.sjóður 241.840 kr 232.444 kr
Mótframl. Líf/séreignasjóður 53.260 kr 52.111 kr
Sjúkra- & orlofssjóður 47.765 kr 42.798 kr
Tryggingargjald 209.997 kr 182.366 kr
Laun & launatengd gjöld alls 3.575.868 kr 3.640.266 kr
Skýringar með ársreikningi
2. Laun og launatengd gjöld:
Vinnulaun 3.023.006 kr 3.130.547 kr
Mótframl. Líf/fél.sjóður 241.840 kr 232.444 kr
Mótframl. Líf/séreignasjóður 53.260 kr 52.111 kr
Sjúkra- & orlofssjóður 47.765 kr 42.798 kr
Tryggingargjald 209.997 kr 182.366 kr
Laun & launatengd gjöld alls 3.575.868 kr 3.640.266 kr
3. Annar kostnaður :
Vörukaup 44.992 kr 0 kr
Kostnaður v/ keppnishalds annarra félaga 0 kr 405.499 kr
Kostnaður v/ keppnishalds 2.870.218 kr 1.843.367 kr
Kostnaður v/ árshátíðar 0 kr 1.094.831 kr
Kostnaður v/ Enduroslóða & umhverfis 0 kr 120.971 kr
Kostnaður v/ þjálfunar 774.000 kr 24.000 kr
Kostnaður v/ umhverfisnefndar 29.973 kr 0 kr
Rekstur Álfsnesbrautar 891.967 kr 934.799 kr
Rekstur Bolöldu 3.599.535 kr 9.565.112 kr
Auglýsinga- skrifstofu & stjórnunarkostnaður 707.983 kr 640.545 kr
Rekstur bifreiða & tækja 34.079 kr 13.730 kr
Rekstur fasteigna 489.345 kr 165.805 kr
Annar kostnaður alls 9.442.092 kr 14.808.659 kr
FJÁRMUNATEKJUR OG (FJÁRMAGNSGJÖLD):
Vaxtagjöld og verðbætur 467.691 kr 340.923 kr
Þjónustugjöld banka & sparisjóða 154.441 kr 165.052 kr
Vaxtatekjur, verðbætur og gengismunur -32.251 kr -88.277 kr
Greiðsluseðlatekjur -37.574 kr -31.920 kr
Fjármunatekjur og -gjöld alls 552.307 kr 385.778 kr
ÁRANGUR FYRIR SKATTA/ÓREGLULEGA LIÐI 1.252.217 kr -811.487 kr
SKATTAR OG ÓREGLULEGIR LIÐIR:
Gjafavinna sjálfboðaliða 0 kr 0 kr
Skattar og óreglulegir liðir alls 0 kr 0 kr
REKSTRARÁRANGUR; HAGNAÐUR (TAP) 1.252.217 kr -811.487 kr
EFNAHAGSREIKNINGUR 31.12.2009
EIGNIR:
SKÝRINGAR 2009 2008
Fastafjármunir:
Áhættufjármunir og langtímakröfur:Hlutabréf / sjóðseign 0 kr 0 kr
Áhættufjármunir og langtímakröfur alls 0 kr 0 kr
Varanlegir rekstrarfjármunir:Álfsnesbraut 2.257.332 kr 1.960.010 kr
Bolalda 6.309.214 kr 5.109.369 kr
Færanleg hús 1.640.250 kr 1.822.500 kr
Vélar & tæki 378.469 kr 420.521 kr
Varanlegir rekstrarfjármunir alls 10.585.265 kr 9.312.400 kr
Fastafjármunir alls 10.585.265 kr 9.312.400 kr
Veltufjármunir:Sjóður og bankainnistæður 108.878 kr 397.958 kr
Viðskiptamenn 642.168 kr 953.690 kr
Útistandandi kröfur 23.327 kr 20.000 kr
Fjármagnstekjuskattur 0 kr 0 kr
Veltufjármunir alls 774.373 kr 1.371.648 kr
EIGNALIÐIR ALLS 11.359.638 kr 10.684.048 kr
EIGIÐ FÉ:SKÝRINGAR 2009 2008
Óskattlagt eigið fé:
Niðurfærsla viðskiptamanna 0 kr 0 kr
Óskattlagt eigið fé alls 0 kr 0 kr
Annað eigið fé:
Óráðstafað (ójafnað) eigið fé 4 7.260.910 kr 6.008.693 kr
Annað eigið fé alls 7.260.910 kr 6.008.693 kr
Eigið fé alls 7.260.910 kr 6.008.693 kr
SKULDIR:
Langtímaskuldir:
Langtímaskuldir 0 kr 0 kr
Næsta árs afborganir langtímalána 0 kr 0 kr
Langtímaskuldir alls 0 kr 0 kr
Skammtímaskuldir:
Yfirdrættir 2.877.365 kr 0 kr
Viðskiptamenn/lánadrottnar 1.221.363 kr 4.675.355 kr
Ýmsar skammtímaskuldir 0 kr 0 kr
Næsta árs afborganir langtímalána 0 kr 0 kr
Skammtímaskuldir alls 4.098.728 kr 4.675.355 kr
Skuldir alls 4.098.728 kr 4.675.355 kr
Fjárhagsáætlun fyrir 2010
Fjárhagsáætlun 2010 Gjöld Tekjur Afkoma Félagsgjöld - 150.000 1.650.000 1.500.000 Keppnir - 3.500.000 6.000.000 2.500.000 Árshátíð / sýning - - - Styrkir til félagsins 4.200.000 4.200.000 Rekstur svæða - 10.000.000 7.000.000 - 3.000.000 Umhverfismál - 250.000 250.000 - Skrifstofukostnaður - 800.000
- 800.000
Aðrar tekjur 1.000.000 1.000.000 Önnur gjöld - 1.000.000
- 1.000.000
Laun og launatengd gjöld - 3.800.000 - 3.800.000 Fjármunatekjur/gjöld - 300.000
- 300.000
Samtals - 19.800.000 20.100.000 300.000
Lagabreyting
Stjórn VÍK leggur til að lögum félagsins verði breytt og eftirfarandi klausa felld niður úr lið J í lögum félagsins:
"Motocrossnefnd. Hlutverk hennar er að hafa umsjón með keppnishaldi félagsins í motocrossi. Kjósa skal þrjá (3) fastafulltrúa og einn (1) varamann."
Ástæða: Motocrossnefnd starfar innan MSÍ sem ber ábyrgð á keppnishaldinu. Stjórn og brautarnefndir bera ábyrgð á keppnum VÍK.
Kosning nefnda
Motocrossnefnd
– tillaga um að leggja nefndina niður og færa undir verkefni stjórnar og brautarnefnda
Kosning nefnda
Enduronefnd – tillaga um:
• Guðbjartur Stefánsson
• Gunnlaugur R. Björnsson
• Gunnlaugur Thorsson
Varamaður
• Elvar G. Kristinsson píp
• Árni Stefánsson
Kosning nefnda
Umhverfis- og fræðslunefnd – tillaga um:
• Gunnar Bjarnason
• Leópold Sveinsson
• Einar Sverrisson
• Varamaður
Kosning nefnda
Álfsnesnefnd – tillaga um:
• Einar Bjarnason
• Örn Erlingsson
• Reynir Jónsson
• Varamaður
Kosning nefnda
Bolaöldunefnd – tillaga um:• Hús - Grétar Sölvason• Braut - Ólafur Þór Gíslason, Þóroddur
Þóroddsson• Slóðar / uppgræðsla
- Kristján A. Grétarsson, Halldór Sveinsson
• Varamaður
Kosning nefnda
Vefnefnd– tillaga um:
• Hákon Orri Ásgeirsson
• Einar Sverrisson
• Sverrir Jónsson
Kosning nefnda
Skemmtinefnd – tillaga um:
• Magnús Þór Sveinsson
• Helga Þorleifsdóttir
• Björk Erlingsdóttir
Kosning formanns
• Hrafnkell Sigtryggsson býður sig fram
• Engin önnur framboð hafa komið fram
Kosning fjögurra stjórnarmanna
• Birgir Már Georgsson• Ólafur Þór Gíslason• Þóroddur Þóroddsson• Hrafn Guðbergsson
• Varamenn
• Karl Gunnlaugsson
• Sverrir Jónsson
• Einar Sverrisson
• Guðbjartur Stefánsson
Kosning tveggja endurskoðenda
• Jón Örn Valsson• Einar Sverrir Sigurðarson
Framtíðarskipulag Bolaöldusvæðisins til 2020
• Ökukennarasvæði norðan við svæðið• Hjólahöll• 3 motocrossbrautir til viðbótar
– Ný 85cc braut, byrjendabraut fullorðinna, ný æfingabraut• Flóðlýsing á aðalbraut• Trial/þrautabraut• Freestylesvæði• Uppgræðsluáætlun• Geymsluaðstaða fyrir hjól• Nýtt og stærra þvottaplan• Bundið slitlag inn á svæðið
Yfirlitsmynd
Yfirlitsmynd
Tillaga að:
Samþykkt aðalfundar 16. mars 2010
• Aðalfundur Vélhjólaíþróttaklúbbsins samþykkir að stjórn félagsins hefji
undirbúning að byggingu hjólahallar á Bolaöldusvæðinu sem geti verið tilbúið til
notkunar svo snemma sem árið 2015.
• Fundargerð lesin upp og samþykkt
• Fundarslit