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De acordo com o edital de abertura do concurso para o cargo de Diretor de Escola/2009, itens:
XI. Gerir os recursos humanos e os financeiros recebidos pela unidade educacional juntamente com as instituições auxiliares em consonância com as determinações legais;
XIV. Buscar alternativas para a solução dos problemas pedagógicos e administrativos da unidade educacional;
DIRETOR DE ESCOLA
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• A APM tem por finalidade colaborar no aprimoramento do processo educacional, na assistência ao escolar e na integração Unidade Educacional-Comunidade
Art. 2º - A APM, respeitada a legislação vigente, se propõe:
I - auxiliar a unidade educacional a atingir seus objetivos educacionais, contribuindo para a construção do seu Projeto Pedagógico;
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IV - mobilizar os recursos humanos, materiais e financeiros da Associação e aplicar verbas oriundas dos setores público ou privado, para auxiliar a unidade escolar, provendo condições que propiciem:
a) a melhoria do ensino;
b) o desenvolvimento de atividades assistenciais prestadas aos alunos;
c) a conservação e manutenção do prédio, dos equipamentos e das instalações;
d) a programação de atividades cívicas, culturais, desportivas, sociais, comunitárias e de lazer em que se empenhe a unidade educacional.
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• A APM é a captadora de recursos para a escola.
• Todo recurso recebido pelo poder público ou arrecadado por outras fontes passa obrigatoriamente pela contabilidade da APM.
ex: PTRF (recurso municipal), PDDE (recurso federal), Contribuições espontâneas da comunidade, doações, arrecadações com festas, etc...
*Cada um desses recursos é movimentado em conta específica e a APM é responsável por todas.
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A Associação de Pais e Mestres, pessoa jurídica de direito privado, sem fins econômicos, é regida pela legislação vigente. Sendo assim, necessita manter atualizada todo o cronograma das obrigações, tais como:
RAIS: Relação anual de informações sociais; (anual)
DIPJ: Declaração de informações ecônomico - fiscais da pessoa jurídica; (anual)
DIRF: Declaração do imposto de renda retido na fonte; (anual)
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DCTF: Declaração de débitos e créditos tributários federais; (mensal)
GFIP: Guia de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço e informações à previdência social; (mensal)
TFE: Taxa de funcionamento do estabelecimento.(anual)
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A composição de membros da APM deverá respeitar a proporcionalidade estabelecida no estatuto.
Diretoria Executiva: pelo menos 4 membros da comunidade/pais
Conselho fiscal: pelo menos 3 membros da comunidade/pais
*A associação deverá contar sempre com o seu quadro completo de 14 membros.Na medida em que algum cargo fique vago, imediatamente deverá ser preenchido.
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*No caso de mudança do Presidente da Diretoria Executiva deverá ser atualizado o cadastro na Receita Federal, o Cadastro de Contribuinte Mobiliário - CCM e o cartão de assinatura dos bancos (este último válido também para o 1º Tesoureiro).
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Art. 10 - Compete à Diretoria Executiva
III. Reunir-se ordinariamente, pelo menos uma vez por bimestre e, extraordinariamente, sempre que necessário, a critério de seu Presidente;
As reuniões da APM estão previstas no Estatuto....
...E fazem parte, também, do Calendário Escolar que é homologado pelo Diretor (a) Regional, portanto, qualquer alteração de data deve ser encaminhada para apreciação da Supervisão escolar. CEI Jardim das PedrasCEI Jardim das Pedras
Material para arte e pinturaMaterial para arte e pintura
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Organização da documentação da APM na Unidade Educacional.
Livro Caixa (entrada e saída) (diário)
Balancetes Bimestrais
Balanço Anual e fiscal
Livro de Atas
Pastas para arquivamento das obrigações: RAIS, DCTF, DIPJ, TFE, DIRF, GFIP....
Plano anual de atividades
Pastas de prestações de contas: PTRF, PDDE E CONTRIBUIÇÕES.
Incorporação de bens patrimoniais.
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Referenciais teóricos:
PORTARIA 2810/06 - SME (Estatuto das APMS).
Manual de normas e procedimentos da Secretaria Municipal de Educação.
Procedimentos para aplicação dos repasses referentes ao Programa de Transferência de Recursos Financeiros - PTRF
EDITAL DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES E INSTRUÇÕES ESPECIAIS: Concurso de acesso para provimento efetivo de cargos vagos de Coordenador Pedagógico, Diretor de escola e Supervisor escolar – classe dos gestores educacionais da carreira do magistério municipal. Diário Oficial da Cidade de São Paulo, São Paulo, 24/07/2009, Seção de Educação, p.36 e 37.