adanya kkn di bidang pengadaan pemerintah dikuatkan oleh data dari :
DESCRIPTION
PENGADAAN BARANG/JASA. BACK GROUND. Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :. Terjadi Kebocoran 10% s/d 50% dalam proses pengadaan pemerintah ( Bank Dunia) Korupsi di pengadaan pemerintah paling luas dan merajalela - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/1.jpg)
Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah
dikuatkan oleh data dari : Terjadi Kebocoran 10% s/d 50% dalam proses
pengadaan pemerintah (Bank Dunia)
Korupsi di pengadaan pemerintah paling luas dan
merajalela
(Donald Stromboom, Mantan Senior Procurement Specialist
WB)
Sistem Pengadaan Pemerintah Indonesia sangat
rawan terhadap praktek KKN
(World Bank /ADB/GOI CPAR 2000)
PENGADAAN BARANG/JASA
![Page 2: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/2.jpg)
Proses Penganggaran Proses Pemaketan Proses Pemilihan Penyediaan Barang/
jasa - Proses Pembuatan Dokumen Lelang
Pelaksanaan Pekerjaan:- Penyesuaian- Adendum pekerjaan- Pemeriksaaan Pekerjaan
Proses pembayaran
Definisi
electronics / by
internet
![Page 3: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/3.jpg)
PROSES PROSES PENGANGGARANPENGANGGARAN
Sistem penyusunan anggaran berbasis web untuk memfasilitasi proses penyusunan anggaran belanja
daerah
e-BUDGETING
Latar belakang :Penggelembungan anggaran karena satuan harga yg tidak standart
Manfaat :Prosesnya transparan Proses penyusunan tepat waktuAnggaran sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatanKronologis anggaran yang jelasLaporan seputar kegiatan dapat dengan mudah dibuat
![Page 4: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/4.jpg)
PROSES PROSES PEMAKETAN PEMAKETAN
Pengklasifikasian Metode Pekerjaan : Nilai 0 – 5 juta Swakelola Nilai > 5 sampai dengan ≤ 50 jt Penunjukan
Langsung Nilai > 50 jt lelang
e-PROJECT PLANNINGe-PROJECT PLANNINGSistem perencanaan kegiatan berbasis web untuk memfasilitasi pencatatan rincian rencana kegiatan berdasarkan faktor waktu,
alokasi anggaran, volume kegiatan, metode & jenis pekerjaan Tidak ada nilai pekerjaan yang dimanipulasi karena secara otomatis diambil
dari e-BudgetingManfaat1.Kinerja menjadi lebih efektif dan efisien2.Meminimalisir keterlambatan pelaksanaan pekerjaan3.Mendorong partisipasi masyarakat dalam pembangunan4.Transparan
![Page 5: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/5.jpg)
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASABARANG/JASA
Sekretariat Layanan e-Procurement ULP (Unit Layanan
Procurement)
SISTEM e-PROCUREMENT
Administratif :Menyusun Jadual Lelang TahunanCek kelengkapan data & dokumenMembuat Draft Pengumuman LelangMengumumkan Lelang, Berita & InformasiHelpdesk
Teknis : Pemeliharaan data di server Penyediaan koneksi internet Penanganan hardware & pheriperal jaringan (LAN) Pembuatan dan pengembangan aplikasi Pengamanan fisik & lingkungan
Setting Panitia
Set Data Pekerjaan, upload dokumen lelang,
persyaratan,& rincian pekerjaan
Aanwijzing, upload BA Aanwijzing & Addendum
Pembukaan Penawaran
Evaluasi
Mengusulkan calon pemenang
![Page 6: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/6.jpg)
PROSES PEMBUATAN DOKUMEN
& PERSIAPAN PENGADAAN PPK menyerahkan nama paket, jenis dan nilai anggaran (e-
project) disertai spek teknis ke ULP (Unit Layanan Procurement)
ULP (Unit Layanan Procurement) memeriksa spek teknis, menghitung OE dan membuat dokumen lelang untuk dilaksanakan proses lelang
ULP (Unit Layanan Procurement) 1. ULP adalah pelaksana pemilihan penyedia barang / jasa di
lingkungan pemerintah2. Pengadaan barang/jasa dengan nilai di atas Rp
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) melalui Gugus Tugas Pengadaan.
3. Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) dibentuk dengan Keputusan Walikota No. 188.45/15/ 402.1.2/2008 Tgl. 22 Januari 2008
4. ULP dibentuk agar pelaksanaan pengadaan lebih transparan dan dapat dipertanggung jawabkan (tidak ada ikatan antara pihak dengan PPK)
![Page 7: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/7.jpg)
PENANGGUNG JAWAB
DIREKTUR
GTPPemasokan
Barang
GTPPemasokan
Barang
GTPKonsultansi
GTPKonstruksi
GTPKonstruksi
GTPKonstruksi
MANAJER
Bagian
AdministrasiBagian Teknis
BagianSarpras
![Page 8: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/8.jpg)
Proses kerja ULP Proses kerja ULP dalam pelayanan panitia dan penyedia dalam pelayanan panitia dan penyedia
![Page 9: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/9.jpg)
Sekretariat Layanan e-ProcurementMaksud
Pusat rujukan informasi terkait teknis operasional pelaksanaan eProcurement;
Pihak pengelola data base dan sistem informasi; Fasilitator dan mediator antar pihak dalam proses lelang
eProcurement.
Ter-eliminasinya permasalahan saat pelelangan; Percepatan implementasi eProcurement tegerasi.
Tujuan
PROSES PELELANGAN
Menggunakan Sistem e-Procurement
![Page 10: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/10.jpg)
STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASIDIREKTU
R
MANAGER
Sekretaris
Koord. Operasional Koord. Teknis
B. Konseling B. Informasi B. Administrasi B. DeveloperB. Hardware
& DataB. Keamanan Fisik&Lingk
![Page 11: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/11.jpg)
KONSEP LAYANAN KONSEP LAYANAN SISTEM e-SISTEM e-PROCUREMENTPROCUREMENT
Single Windows
One Time Registration
On Line Transaction
Integrity Data
Dari satu site user dan masyarakat luas dapat mengakses informasi lelang dari awal s/d akhir
User cukup sekali registrasi, maka guna akses ketahapan dan waktu selanjutnya tinggal log in
Penawaran dilakukan secara on line dari tempat mana saja
Data base lelang (data penyedia barang/jasa, data penawaran dll) saling up date antar server
![Page 12: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/12.jpg)
Konsep Penerapan
Hard copy
Temu muka antar pihak
Paperless efisiensi
On line potensi arisan hilang dan penawaran kompetitif
Dokumen Lelang terbatas
/ tertutup
Transparan & akuntabilitasdapat diakses publikpublik
PemberlakukanSKK & SKP
Pembatasan potensi proyekperolehan pekerjaan alami kemacetanatas dasar kemampuan menurunteknis & keuangan
XXX
√
efektif
![Page 13: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/13.jpg)
PROSES PELAKSANAAN PELELANGAN UMUM MELALUI e-PROCUREMENT
PPK SKPD/Unit Kerja memasukkan paket pekerjaan yang akan
dilelang ke ULP
ULP memasukkan data GTP & Dokumen Pengadaan pekerjaan yang akan dilelang ke portal
e-Procurement
PPK Menyetujui data GTP & Dokumen Pengadaan pekerjaan
yang akan dilelang;
Sek retariat e-Procurement mengumumkan paket
pelelangan
ULP mengundang PPK SKPD/Unit Kerja & GTP (Yg ditunjuk)
membahas Dokumen Pengadaan pekerjaan yang akan dilelang
GTP memproses pelelangan paket
pekerjaan s/d usulan calon pemenang kepada
PPK melalui Dir. ULP
PPK menetapkan calon pemenang pada portal e-proc
(termasuk didalamnya pengumuman Pemenang)
PPK membuat SPPBJ
PPK menjawab sanggahan koordinasi dgn ULP (GTP)
PPK membuat Kontrak Pengadaan Barang/Jasa dgn Penyedia
Bang/jasa
Sanggahan
Sek retariat e-Procurement mengecek kelengkapan
dokumen
Penyedia B/J registrasi, download dokumen lelang, & menawar
![Page 14: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/14.jpg)
PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pembuatan kontrak menggunakan e-Delivery
Standard kontrak :- Kontrak barang garansi- Kontrak barang non garansi- Kontrak sewa- Kontrak jasa konsultansi- Kontrak konsultan perencana- Kontrak jasa pemborongan- Dst
Pembuatan laporan kemajuan fisik, MC0, Addendum
![Page 15: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/15.jpg)
Pertukaran informasi melalui media elektronik (internet) yang terkait dengan transaksi bisnis (termasuk eProcurement) atau perdagangan
secara elektronik “ Memerlukan Pengamanan ”
Memenuhi Aspek Keamanan :
Privacy/Confidentiality Authentication Integrity Non Repudiation
IKP
suatu sistem yang memungkinkan terjadinya integritas dan keaslian data melalui penggunaan TTD digital
sehingga dokumen atau data yang dikirim tidak hanya mengidentifikasi dari pengirim, tetapi juga
memastikan keutuhan dari dokumen tersebut tidak berubah selama proses transmisi.
IKP (INFRASTRUKTUR KUNCI PUBLIK)UNTUK SUPPORT PROSES ePROCUREMENT
![Page 16: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/16.jpg)
Konsep Lembaga CA (Certification Authority)
Untuk menjamin keamanan proses penawaran harga di
Sistem e-Procurement, penyedia barang/jasa
menggunakan pasangan kunci kriptografi (kunci privat &
kunci publik) yang diperoleh melalui CA;
CA akan memberikan SD beserta pasangan kunci kriptografi
setelah user menjalani rangkaian proses verifikasi;
Rekanan menggunakan kunci kriptografi untuk kirim
penawaran dan Panitia pengadaan sebagai pemilik
pekerjaan, menggunakan pasangan kunci kriptografi pada
saat proses pembukaan sampul penawaran.
![Page 17: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/17.jpg)
Prinsip penggunaan Prinsip penggunaan Infrastruktur kunci publikInfrastruktur kunci publik
![Page 18: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/18.jpg)
PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN PEKERJAANPEKERJAAN
Hasil laporan kemajuan fisik pekerjaan dibuat penyedia
melalui aplikasi e-delivery.
Pemeriksaan disetujui oleh PPK dan PPTK (menghindari
banyaknya orang yang terkait dengan pencairan keuangan)
Keterlambatan bisa terdapat di Penyedia/PPKm sebagai
dasar turun ke lapangan
![Page 19: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/19.jpg)
PROSES PEMBAYARAN
On line dengan memanfaatkan Tanda Tangan Digital melalui IKP
(Infrastruktur Kunci Publik)
Meminimalisir kesalahan nomor rekening
Mempermudah proses pembayaran
Lampiran pembayaran melalui hasil print out dari portal e-delivery
Pembayaran tidak melalui banyak meja yang menyebabkan
pengeluaran yang tidak dapat diprediksi oleh penyedia barang/jasa
![Page 20: Adanya KKN di Bidang Pengadaan Pemerintah dikuatkan oleh data dari :](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081603/5681432c550346895daf9a6f/html5/thumbnails/20.jpg)
TERIMA KASIH ……