0

1

T.C.

ADAPAZARI KAYMAKAMLIĞI

ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU

2015-2019

STRATEJİK PLANI

2

Hiç kimse hiç kimseden daha akıllı değildir. Birlikte

herkesten daha akıllıyız. Millet ve devlet işlerinde herkes

herkese yardım edecek ve hiç kimse bundan bir iftihar payı

çıkarmayacaktır. Düstur budur.

M. KEMAL ATATÜRK

3

4

5

SUNUŞ

Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal

anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini

göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde

dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve

sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve

ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde Özel Enka

Ortaokulu olarak okulumuzun dil politikası kapsamında amacımız; dilin bir ders veya ayrıcalık

değil, yaşamın bir parçası olduğu bilinciyle kendilerini sadece ana dillerinde değil farklı

dillerde de ifade edebilme becerisine sahip, dünya vatandaşı olması beklenen, yaşam boyu

öğrenen bireyler yetiştirmektir.

Özel Enka Ortaokulu’nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani

okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve

öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel

sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan bir kurul tarafından

yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu

süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejileri, eylem planı ve

sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik Plan'da belirlenen

hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden

geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’nda belirtilen amaç ve hedeflere

ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına

inanmaktayız.

Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında

yardımı olacak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumluları olmak üzere tüm

kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.

Tuğba ÖZDEN

Okul Müdürü

6

GİRİŞ

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019) bir çalışma ekibi tarafından

ekip çalışması sonucunda hazırlanmıştır.

Stratejik Plan hazırlıkları okul müdürlüğünce görevlendirme süreci ile başlamıştır. İlk

bilgilendirme toplantısının bitiminde çalışma ekibi tarafından Stratejik Plan çalışması için

yapılması gereken analiz, veri-bilgi toplama, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi

konularında zaman çizelgesi, ana süreçler hazırlanarak çalışma planı oluşturulmuştur. Durum

analizi yapmak için öncelikle Adapazarı Özel Enka Ortaokulu’nun faaliyetlerini

gerçekleştirdiği iç-dış çevre incelenmiş ve değerlendirilmiştir. Adapazarı Özel Enka

Ortaokulu’nun içyapısının analizine tarihinin, faaliyet alanlarının ve kuruluş yasasının

incelenmesiyle başlanmıştır. Böylece, Adapazarı Özel Enka Ortaokulu’nun kuruluş amacı göz

önüne alınarak okulun varoluş gerekçesini belirten bir misyon oluşturulmuştur.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

7

İÇİNDEKİLER SAYFA

NO

SUNUŞ 5

GİRİŞ 6

I. BÖLÜM 13

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13

II. BÖLÜM 16

DURUM ANALİZİ 16

2.1. TARİHSEL GELİŞİM 17

2.2. MEVZUAT ANALİZİ 17

2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 20

2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 22

2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 24

2.5.1. Örgütsel Yapı 24

2.5.2. Kurumsal Yapı 25

2.5.3. Kurum Kültürü 25

2.5.4. İnsan Kaynakları 27

2.5.5. Teknolojik Düzey 29

2.5.6. Mali Kaynaklar 30

2.6. KURUM DIŞI ANALİZ 30

2.6.1. Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal (Hukuki), Ekolojik Analiz

(PESTLE) 30

2.6.2. GZFT Analizi (SWOT) 30

2.7. SORUN ALANLARI 33

2.8. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 33

III. BÖLÜM 35

GELECEĞE YÖNELİM 35

3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler 35

3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu 36

3.3. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler 37

3.3.1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 37

3.3.2. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 39

3.3.3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 44

IV. BÖLÜM 48

MALİYETLENDİRME 48

V. BÖLÜM 50

İZLEME ve DEĞERLENDİRME 50

8

TABLOLAR LİSTESİ

TABLO NO TABLO ADI SAYFA

NO

Tablo 1 Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi 14

Tablo 2 Mevzuat Analizi 18

Tablo 3 Faaliyet/Hizmet Listesi 20

Tablo 4 Faaliyet Alanları 21

Tablo 5 Paydaş Analizi 22

Tablo 6 Paydaş Analizi Matrisi 23

Tablo 7 Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: 24

Tablo 8 Eğitim-Öğretim Yılı Genel Durum 25

Tablo 9 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 27

Tablo 10 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 27

Tablo 11 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 27

Tablo 12 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 27

Tablo 13 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: 27

Tablo 14 Öğretmenlerinin Eğitim Durumu: 27

Tablo 15 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 27

Tablo 16 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 27

Tablo 17 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: 28

Tablo 18 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: 29

Tablo 19 Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu 52

ŞEKİLLER LİSTESİ

ŞEKİL NO ŞEKİL ADI

SAYFA

NO

Şekil 1 Stratejik Plan Modeli 15

Şekil 2 Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Teşkilat Şeması 24

Şekil 3 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli 53

9

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

AR-GE Araştırma Geliştirme

BİLSEM Bilim Sanat Merkezi

BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi

BT Bilgi Teknolojileri

ÇPL Çok Programlı Lise

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi

GİH Genel İdare Hizmetleri

GİHS Genel İdare Hizmetleri Sınıfı

GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler

HEM Halk Eğitim Merkezi

HİE Hizmet İçi Eğitim

KİK Kamu İhale Kanunu

MBS Mesleki Bilgi Sistemi

MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri

MEGEP Millî Eğitim Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesine Destek Projesi

MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Teşkilatı

PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal ve Ekolojik Gelişmeler

PG Performans Göstergesi

STK Sivil Toplum Kuruluşları

TED Türk Eğitim Derneği

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı

10

TANIMLAR

Bütçe: Milli Eğitim Müdürlüğünün, belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerini, tahminleri ile

bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren belgeyi,

Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri

faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen Performans Hedefi ile

gerçekleşme değerlerini kıyaslayıp meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan, idare

hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren raporu,

Faaliyet ve Projeler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan

ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini,

GZFT Analizi: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Güçlü ve Zayıf yönlerini, önündeki Fırsat ve

Tehditleri ortaya koyan analizi,

Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendi Stratejilerini yaşama geçirmek için kurumca

belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini,

İnsan Kaynakları Yönetimi: Organizasyonun amaçlarına ulaşabilmesi için, tüm insan

kaynaklarının en doğru, etkin ve verimli kullanılması,

Kamu Yönetimi: Kamu gücünü yani egemenlik erkine sahip yönetim sürecini,

Kamu Malî Yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmış standartlara uygun olarak etkili,

ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleri,

Kurumsal Değer: Bir kurumda var olan yüksek ve olumlu nitelikleri,

Maliyet: İktisadi anlamda maliyet, satış değeri olan bir mala ya da hizmete sahip olabilmek

için katlanılan ölçülebilir fedakârlıkların toplamını,

Misyon: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendisi için belirlediği temel varlık nedenini ve

görevlerini,

Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun

çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde

etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumları,

Paydaş Analizi: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetleri etkileyen tarafların görüş

ve memnuniyetlerinin değerlendirilmesini,

Performans: Milli Eğitim Müdürlüğünün belirlediği Stratejik Hedeflerine ulaşabilme

derecesini,

Performans Göstergesi: Hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki

unsurları,

Politika: Milli Eğitim Müdürlüğünün uygulamalarını yönlendiren yaklaşımları,

11

Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen

durumuna dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını

gösteren kararlar bütününü,

Stratejik Plan: Millî Eğitim Müdürlüğünün, orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve

politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek

yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren 2015–2019 dönemi kapsayan Planını,

Stratejik Planlama: Millî Eğitim Müdürlüğünün, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre

Zayıf ve Güçlü yönlerini, önündeki Fırsat ve Tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini

geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve

performans göstergelerini belirleyerek onların sürekli izlemesi sürecini,

Stratejik Yönetim: Bir organizasyonun amaçlarını gerçekleştirebilmesi için etkili stratejiler

geliştirilmesi, bunların planlanması, uygulanması ve kontrolünü,

Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi

olmayan temel başlangıç noktasını,

Stratejik Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik

önemi olan ölçülebilir alt amaçlarını,

Üst Politika Belgesi: Plana kaynaklık eden yasal dayanak ve politikaları,

Faaliyet/Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik

geliştirdiği ürün veya hizmetleri ifade eder.

12

I. BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA

SÜRECİ

13

1 BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Okulumuzun stratejik planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından,

okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak

oluşturularak başlanmıştır.

Stratejik planlama çalışmaları kapsamında okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden “Stratejik

Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri

bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun

tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan

stratejik amaçlar belirlendi.

Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususlar dikkate alındı:

* İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün Stratejik Plan Taslağı ile uyumlu olmak zorunda olduğumuz

faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar,

* Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması

gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

* Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili

stratejik amaçlar,

* Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar da ele

alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla

ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı?” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT çalışması göz önünde bulunduruldu.

14

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;

güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet için okulumuz işletme birimi

tarafından maliyet hesaplanması için istekte bulunuldu.

Tablo 1: Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi

ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLAN OKUL KOORDİNASYON EKİBİ

SIRA

NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜNVANI

1 TUĞBA ÖZDEN SP SORUMLUSU MÜDÜR

2 ORKUN IŞIK SP SORUMLUSU MÜDÜR YARDIMCISI

3 ERMAN ÇOLAK SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN

4 YAĞMUR YILMAZ SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN

5 AYLİN ALEV SP Ekip Üyesi OAB BAŞKANI

6 SADULLAH GÜNEŞ SP Ekip Üyesi OAB

Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetleri doğrudan yönetmek, koordine etmek ve üst

kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak; kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları etkin

bir şekilde yürütmek üzere; Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdür Yardımcısı ve SP

Sorumlusu başkanlığında ve iki öğretmen ile iki gönüllü veli katılımıyla “Adapazarı Özel Enka

Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi" oluşturulmuştur.

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlama adımları ve hazırlık çalışmaları

takvimi oluşturulmuştur.

Müdürlüğümüzce İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Stratejik Planı ve 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu doğrultusunda aşağıda verilen

model benimsenmiştir.

15

Şekil 1: Stratejik Plan Modeli

16

2. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

17

2 BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

Bu bölümde Tarihi Gelişim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Sunulan

Hizmetler, Kurum içi ve Dışı Analizlere yer verilmiştir.

2.1 TARİHSEL GELİŞİM

17 Ağustos 1999 Marmara Depreminden sonra ENKA Vakfı Başkanı Sayın Şarık TARA ve Yönetim

Kurulu Üyeleri, Adapazarı'nda yakınlarını kaybeden öğrencilerin okuyabileceği ve barınabileceği özel

bir okul açılması için karar aldı.

16 Eylül 1999 günü ENKA Merkez Binasında toplanan ekibin çalışması sonucunda; Anasınıfından

8.Sınıfa kadar öğrencinin eğitim göreceği, 8 sınıfı, 2 bilgisayar laboratuvarı, 6 şar öğrencinin barınacağı

16 odalı öğrenci ve 12 öğretmenin kalacağı tek odalı yatakhane ile 180 kişinin yemek yiyeceği toplam

2600 m2 alan olan prefabrik okul binasının planlaması yapıldı. 27 iş gününde tamamlanan binada 24

Ekim 1999 tarihinde Sayın Başkanımız Şarık TARA'nın ev sahipliği yaptığı geniş katılımlı bir açılış

yapıldı.

25 Ekim 1999 tarihinde derslere başlandı. İlk yıl her sınıf düzeyinde 30 öğrenci

(1.,2.,3.,4.,5.,6.Sınıflardan) olmak üzere 64 ü yatılı, toplam 186 öğrenci ile İlköğretim Okulu olarak

eğitim-öğretime başladı.

2000-2001 eğitim-öğretim yılında, spor salonu,

2001-2002 eğitim-öğretim yılında, yüzme havuzu,

2002-2003 eğitim-öğretim yılında, lise binasının yapılması,

2003-2004 eğitim-öğretim yılında, 180 kişilik yemekhane binası yıkılarak, 480 kişilik yeni yemekhane

binası hizmete girdi.

2007-2008 eğitim-öğretim yılında, 60 dönümlük okul arazisini Adapazarı Büyükşehir Belediyesi'nden

Enka Vakfı adına satın alınarak çevre duvarları ve çevre düzenlemeleri tamamlandı.

2011-2012 eğitim-öğretim yılında, prefabrik binalardan kalıcı binalara geçme kararı alınarak,

2011 Aralık ayında 2 katlı ilk kalıcı bina inşaatı tamamlandı. 6.7.8 sınıflar eğitim öğretime devam

etti.

4+4+4 Eğitim Öğretim Sistemine

geçilmesi nedeni ili okulumuz 2012-2013

Eğitim ve Öğretim yılından itibaren yeni

inşa edilen binamız ortaokul binasına

dönüştürüldü ve Özel Enka Ortaokulu

faaliyetine devam etmektedir.

Özel Enka İlkokulu olarak prefabrik

binada eğitim öğretime devam eden

ilkokulumuz da 2014-2015 Eğitim

Öğretim yılında kalıcı ilkokul binamızda

eğitim öğretime devam edilecektir.

2012-2013 eğitim-öğretim yılında açılan ortaokul ile birlikte her sınıf seviyesinde 48 öğrencinin 24

kişilik sınıflarda eğitim gördüğü anasınıfı ile birlikte toplam 670 öğrenciye eğitim vermektedir.

18

Yatakhanesi, yemekhanesi, kapalı spor salonu, yüzme havuzu, 50.000 kitabı, 5000 bin filmi, 1500

müzik CD’si bulunan kütüphanesi, 24'er kişilik 5 bilgisayar laboratuvarları ve her türlü olanağı ile

eğitim-öğretime devam etmektedir. Ayrıca 10 ailenin oturabileceği öğretmen lojmanları ve öğretmenler

için çok amaçlı lokal binası mevcuttur. 60 dönüm arazi üzerinde 12000m2 kapalı alanı ile gelişen eğitim

kampüsünde koşu parkuru ve binlerce ağacı olan sevimli bir tepede bulunan okulumuz her yıl yeni bir

projeyi hayata geçirmektedir.

2013-2014 Eğitim-öğretim yılında Adapazarı Özel Enka Ortaokulu öğrenci mevcudu 190’dır.

2.2 MEVZUAT ANALİZİ

T.C. Anayasası çerçevesinde yürüttüğünüz faaliyetlere ve sunduğunuz hizmetlere dayanak teşkil eden

Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Tüzükler, Yönetmelikler, Yönergeler, Genelgeler ve

Bakanlar Kurulu Kararları bu bölümde belirtilmiştir.

Tablo 2: Mevzuat Analizi

ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU’NUN BAĞLI BULUNDUĞU KANUN,

YÖNETMELİK VE YÖNERGELER

KANUNLAR

Kanun Konusu Kanun No ve

Kabul Tarihi

Yayınlandığı

Resmi Gazete

Tarihi

Yayınlandığı

Resmi Gazete

Sayısı

MİLLİ EĞİTİM

TEMEL KANUNU

1739 / 24.06.1973 24.06.1973 14574

ÖZEL ÖĞRETİM

KURUMLARI

KANUNU

5580 / 08.02.2007 14.02.2007 26434

TÜRK BAYRAĞI

KANUNU

2893 / 22.09.1983 24.09.1983 18171

YÖNETMELİKLER

Yönetmelik Konusu Yayınlandığı

Resmi Gazete

Tarihi

Yayınlandığı

Resmi Gazete

Sayısı

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI OKUL

ÖĞRENCİLERİNİN KILIK VE KIYAFETLERİNE DAİR

YÖNETMELİK

27.11.2012 28480

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI KURUM TANITIM

YÖNETMELİĞİ

09.08.2006 26254

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL KÜTÜPHANELERİ

YÖNETMELİĞİ

29.01.2009 27125

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE

PSİKOLOJİK DANISMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ

14.03.2009 27169

OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ 03.11.2009 27395

STRATEJİ GELİSTİRME BİRİMLERİNİN ÇALISMA

USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

18.02.2006 26804

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI TALİM VE TERBİYE

KURULU BASKANLIĞI YÖNETMELİĞİ

12.09.2012 28409

19

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL-AİLE BİRLİĞİ

YÖNETMELİĞİ

09.02.2012 28199

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI DERS KİTAPLARI VE

EĞİTİM ARAÇLARI YÖNETMELİĞİ

12.09.2012 28409

KAMU DAİRELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA

İLİSKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

26.05.2006 26179

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM

KURUMLARI YÖNETMELİĞİ

27.8.2003 25212

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 5580 SAYILI ÖZEL

ÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ

20.03.2012 28239

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI SOSYAL ETKİNLİK

YÖNETMELİĞİ

13.01.2005 25699

ULUSAL RESMİ BAYRAMLAR İLE MAHALLİ

KURTULUŞ GÜNLERİ, ATATÜRK GÜNLERİ VE TARİHİ

GÜNLERDE YAPILACAK TÖREN VE KUTLAMALAR

YÖNETMELİĞİ

05.05.2012 28283

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖZEL EĞİTİM

KURUMLARI YÖNETMELİĞİ

18.05.2012 28296

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE

İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ

26.07.2014 29072

YÖNERGELER

Yönetmelik Konusu Yayınlandığı

Resmi Gazete

Tarihi

Yayınlandığı

Resmi Gazete

Sayısı

MİLLÎ EĞİTİM İZİN YÖNERGESİ 16.01.2013 34932

AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ

YÖNERGESİ

31.10.2012 138710

KİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİK VE NÜKLEER

TEHLİKELERE İLİŞKİN GÖREV YÖNERGESİ

12.10.2012 115907

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLAR

YÖNERGESİ

17.08.2012 8106

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM

KURUMLARI STANDARTLARI UYGULAMA

YÖNERGESİ

29.06.2011 8080

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZÎ SİSTEM SINAV

YÖNERGESİ

17.12.2010 25822

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM KAMPÜSLERİ

YÖNERGESİ

00.03.2009 2618

ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI ARASI

ÖĞRENCİ FAALİYETLERİNE İLİŞKİN ÖDÜL VE

DİSİPLİN YÖNERGESİ

00.12.2007 2603

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL KÜTÜPHANELERİ

STANDART YÖNERGESİ

00.11.2006 2590

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM GENEL

MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV, YETKİ VE

SORUMLULUKLARINA İLİŞKİN YÖNERGE

31.01.2006 531

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE

OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ

00.09.2004 2564

20

2.3 FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

Tablo 3: Faaliyet/Hizmet Listesi

Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri

Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri

Sınav işleri Toplum hizmetleri

Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları

Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma

Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri

Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri

Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar

Rehberlik Mezunlar (öğrenci)

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme

işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak ve yönetim kurulu tarafından

yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü

bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler

düzenlemektedir. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi

gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve

sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, sergi gibi faaliyetler

düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla

buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda tüm sınıflarımız düzenlenen şenliklere

katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik

çalışmaları yapılmaktadır.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE

İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÇOCUK KULÜPLERİ

YÖNERGESİ

27.08.2014 3579708

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE İLKÖĞRETİM KURUMLARI

STANDARTLARI UYGULAMA YÖNERGESİ

25.12.2014

6928377

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI AFET VE ACİL DURUM

YÖNETİM MERKEZİ YÖNERGESİ

29.06.2015 6688726

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLAR

YÖNERGESİ

18.08.2015 8163923

21

Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki

başlıklarda toplanmıştır.

Tablo 4: Faaliyet Alanları

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM

İŞLERİ

Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri

Psikolojik Danışma

Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri

TEOG Sınavı Bilgilendirme

Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti

Kayıt-Nakil işleri

Devam-devamsızlık

Sınıf geçme

Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Dans-Orkestra

Koro

Satranç

Yarışmalar

Kültürel Geziler

Sergiler

Tiyatro

Kermes ve Şenlikler

Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri

Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti

Çalışmaları

Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti

Özlük hakları

Terfi

Hizmet–3 Spor Etkinlikleri

Basketbol

Voleybol

Yüzme

Tenis

Hizmet–3 Mali İşlemler

Bütçe işlemleri (ENKA VAKFI)

Bakım-onarın işlemleri

Burs işlemleri

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN

EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER

Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi

Planlar

Öğretmenler Kurulu

Zümre toplantıları

Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri

Ergenlik Dönemi Semineri

Sağlık taramaları

Okulumuzda revir bulunmaktadır.

Hizmet–2 Kurslar

Sınıf içi uygulamalar

Gezi ve inceleme

Etüt çalışmaları

Ödevler, performans ve proje

görevleri

Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler

Veli toplantıları

Veli iletişim hizmetleri

Okul-Aile Birliği faaliyetleri

Hizmet-3 Öğretimin Değerlendirilmesi

Dönem içi değerlendirmeler

Ortak sınavlar

Hizmet- 4 Proje çalışmaları

AB Projeleri

Sosyal Projeler

Fen Projeleri

22

SIRA

NO FAALİYETLER

FAALİYETLERİN DAYANDIĞI

MEVZUAT

AYRILAN

MALİ

KAYNAK

MEVCUT

İNSAN

KAYNAĞI

DEĞERLENDİRME

1 EĞİTİM-

ÖĞRETİM

-Anayasa -1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu -222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu -Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve

Eğ Eğitim araçları Yönetmeliği

-Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğre Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki

Yönetmelik

- “Yeterli”

- “Yeterli”

-“Güçlendirilmeli”

2 YÖNETİM İŞLERİ

-1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu -Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği -Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği -Okul Aile Birliği Yönetmeliği

- “Yeterli” - “Yeterli” -“Güçlendirilmeli”

3

YETİŞKİN

EĞİTİMİ VE

VELİLERLE

İLİŞKİLER

- Okul Aile Birliği Yönetmeliği

-Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. - “Az” - “Az” -“Güçlendirilmeli

2.4 PAYDAŞ ANALİZİ

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması

aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil

edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve

dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.

Paydaş görüş ve beklentileri GZFT Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci

Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu

toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte

okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

Tablo 5: Paydaş Analizi

İç Paydaşlar Dış Paydaşlar

Öğrenci MEB

Okul Çalışanları (İdareciler, öğretmenler,

diğer personel) İL MEM

Revir İLÇE MEM

Okul Aile Birliği Veli

Sivil Toplum Kuruluşları

23

Paydaş Analizi Matrisi

Tablo 6: Paydaş Analizi Matrisi

PAYDAŞLAR

İÇ P

AY

DA

Ş

DIŞ

PA

YD

AŞ

HİZ

ME

T A

LA

N

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın

Kurum

Faaliyetlerini

Etkileme

Derecesi

Paydaşın

Taleplerine

Verilen

Önem

Son

uç

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",

"Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle

4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet

4,5 Birlikte

Çalış

MEB X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

5 5 Bilgilendir,

Birlikte

çalış

İl Milli Eğitim

Müdürlüğü X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

5 5 Bilgilendir,

Birlikte

çalış

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

5 5 Bilgilendir,

Birlikte

çalış

Veliler

X X

Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4

Bilgilendir,

Birlikte

çalış

Okul Aile Birliği X X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

3 5 Bilgilendir,

Birlikte

çalış

Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir,

Birlikte

Çalış

Çalışanlar X X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken Kişiler

5 5 Bilgilendir,

Birlikte

Çalış

Sivil Toplum

Kuruluşları X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

4 4 Bilgilendir,

Birlikte

Çalış

Revir X

Amaçlarımıza Ulaşmada

Destek İçin İş birliği

İçinde Olmamız Gereken

Kurum

5 5 Bilgilendir,

Birlikte

Çalış

24

2.5 KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı:

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

Şekil 2: Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Teşkilat Şeması

Tablo 7: Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:

Kurul/Komisyon Adı Görevleri

Okul Aile Birliği Okul ve aile iş birliğini sağlamak.

Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı

Şube Öğretmenler Kurulu

Aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber

öğretmeninin eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile

ilgili karar alma organı

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst

karar alma organı Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması,

gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Okul Gelişim Yönetim Ekibi Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla

eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak,

okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci

merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli

gelişim sağlamak Ortaokul Giriş Sınavı Komisyonu

Kontenjan doğrultusunda ara sınıfa geçiş için yapılan

sınavın planlanması ve ve yönetim ile ilgili en üst karar

alma organı

Mezuniyet Komisyonu

8. sınıf öğrencilerinin mezuniyet töreninin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı

Okul Gelişim Yönetim

Ekibi

Okul Müdürü Okul-Aile Birliği

Komisyonlar:

Mezuniyet Komisyonu

Ortaokul Giriş Sınavı

Komisyonu

Yemekhane

Komisyonu

Müdür Yardımcısı

Kurullar:

Öğretmenler Kurulu

Şube Öğretmenler

Kurulu

Rehberlik ve Psikolojik

Danışma Hizmetleri

Öğrenci Davranışlarını

Değerlendirme Kurulu

Büro Hizmetleri

Yardımcı Hizmetler

Zümre

Öğretmenleri

Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen

Öğrenci Kulüpleri

25

2.5.2 Kurumsal Yapı:

Adapazarı İlçesi genelinde 2014–2015 eğitim-öğretim yılı itibariyle; okulumuzda 102 kız, 88

erkek toplam 190 öğrenci eğitim görmektedir.

Tablo 8: Eğitim- Öğretim Yılı Genel Durum

2.5.3 Kurum Kültürü:

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar;

mevzuata, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitim hizmetlerinde yazılı

belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki

kaynaklardan yararlanılmaktadır. Müdürlüğümüz iç ve dış iletişimde resmi iletişim araç ve

yöntemleri kullanılır. Yazışmalar “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller

Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde yürütülmektedir. Müdürlüğümüz, iç ve dış paydaşlardan

gelen taleplere cevap verirken, öğrenci ve hizmet odaklı olarak özverili çalışma anlayışını

benimsemiştir.

Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeler takip edilerek seminer,

çalıştay ve eğitim çalışmalarına katılım sağlanmaktadır. Farklı kurumlarda gerçekleştirilen

eğitimler ile aynı meslek grubundan personelin veya aynı işleri yapan çalışanların arasında

olumlu bağlar kurulması ve kurumsal aidiyetin gelişmesi sağlanmaktadır.

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLGİLERİ

SINIF KIZ ERKEK SINIF

MEVCUDU

TOPLAM

5/A 14 10 24 48

5/B 12 12 24

6/A 13 11 24 47

6/B 12 11 23

7/A 13 10 23 47

7/B 12 12 24

8/A 13 11 24 48

8/B 13 11 24

GENEL

TOPLAM 102 88 190 190

26

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, İl Millî Eğitim Müdürü,

İlçe Millî Eğitim Müdürü ve Enka okulları Yönetim Kurulu önderliğinde en üst düzeyden en

alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Etkin bir kurum

içi iletişim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ile bu

doğrultuda iş süreçlerinin planlanması sağlanmıştır. okulumuzda uygulanan kurum içi

iletişim, kurum çalışanlarına kurumsal amaçlar, ulaşılmak istenen hedefler, görevler, yapılan

faaliyetler ve karşılaşılabilen sorunlar konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalışanlar,

kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini

yine kurum içi iletişim faaliyetleri sayesinde öğrenebilmektedirler. Karar alma süreçlerinde

etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi,

iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu Adapazarı Özel Enka

Ortaokul Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik

toplantılar yapılır.

Okul Müdürlüğü karar alma süreçlerinde katılımcı yöntemi benimsemiştir. Katılımcı

yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca

personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Görüşme sonucu alınan karar için

çoğunluğun oyu ya da oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir. Katılımcı yönetimde

belirlenmiş yöneticiler (ya da yönetici) karar almada ve onlar için cevap vermede hala en son

sorumlu olan kişilerdir (ya da kişidir), ancak alınan kararlardan etkilenecek personel üyelerin

yönetimin karar alma sürecine aktif olarak gözlemlerini, analizlerini, öneri ve tavsiyelerini

sunmaları beklenir.

27

2.5.4 İnsan Kaynakları:

Tablo 9: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 1

2 Müdür Yard 1 1

Tablo 10: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Önlisans

Lisans 2 100

Yüksek Lisans

Tablo 11: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:

Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

20-30

30-40 2 100

40-50

50+...

Tablo 12: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl

4-6 Yıl

7-10 Yıl

11-15 Yıl 2 100

16-20 Yıl

21+....... üzeri

Tablo 13: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:

Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Türkçe 1 2 3

2 Beden Eğitimi 1 1 2

3 Bilgisayar - 1 1

4 Fen Teknoloji - 3 3

5 Sosyal Bilgiler - 2 2

6 Din K. Ve Ah. Bilgisi 1 - 1

7 İngilizce - 4 4

8 Matematik 2 2 4

9 Müzik - 1 1

10 Rehber Öğretmen 1 1

11 Görsel Sanatlar 1 - 1

12 İspanyolca 1 - 1

TOPLAM 8 18 26

28

Tablo 14: Öğretmenlerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi 2014 Yılı

Kişi Sayısı %

Ön Lisans

Lisans 17 65,38

Yüksek Lisans 9 34,61

Tablo 15: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri 2014 Yılı

Kişi Sayısı %

20-30 6 23,07

30-40 20 76,92

40-50

50+...

Tablo 16: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:

Hizmet Süreleri Kişi Sayısı

1-3 Yıl 12

4-6 Yıl 8

7-10 Yıl 6

11-15 Yıl

16-20 Yıl -

21+... üzeri

Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

Tablo 17: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:

Sıra

No Görevi Erkek Kadın

Eğitim

Durumu

Hizmet

Yılı Toplam

1

Memur - 3 -Yüksek

Lisans

-Lisans

-Ön Lisans

3

2

2

3

2 Hizmetli 1 1 İlköğretim

Ön Lisans

1

1

2

29

2.5.5 Teknolojik Düzey:

Tablo 18: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler

2012 2013 2014

Bilgisayar

87 87 89

Yazıcı 6 6 6

Tarayıcı 3 3 3

Tepegöz - - -

Projeksiyon 15 15 15

Televizyon - - -

İnternet bağlantısı Fiber

İnternet

Fiber

İnternet

Fiber

İnternet

Telekom Fen Laboratuvarı

2

Bilgisayar Lab. 1 1 1

Fax 1 1 1

Video -

DVD Player 2 2 2

Fotoğraf makinesi 1 2 5

Kamera 1 1 1

Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1

Personel/e-mail adresi oranı 3/1 3/1 3/1

30

2.5.6 Mali Kaynaklar:

YILLAR 2014 2015 2016 2017 2018 2019

BÜTÇE 13.543.300 14.897.630 16.387.393 18.026.132 19.828.746 21.811.620

2.6 KURUM DIŞI ANALİZ

2.6.1 Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal (Hukuki), Ekolojik Analiz

(PESTLE)

Bu aşamada; bölgemizde, ülkemizde ve dünyadaki politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, etik

ve çevreyle ilgili faktörler analiz edilmiştir.

Politik ve yasal etmenler:

1. Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik

Planlarının incelenmesi

2. Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi

3. Personelin yasal hak ve sorumlulukları

4. Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.

5. Okul çevresindeki politik durum

6. Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması

7. Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu

eğitimi aşan beklentileri

Ekonomik çevre değişkenleri

1. Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu

2. İş kapasitesi

3. Okulun gelirini arttırıcı unsurlar

4. Okulun giderlerini arttıran unsurlar

5. Tasarruf sağlama imkânları

6. İşsizlik durumu

7. Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları

8. Kullanılabilir gelir

9. Velilerin sosyoekonomik düzeyi

10. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi

11. Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler

12. Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan

küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi

13. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış

14. Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış

15. Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları

Sosyal-kültürel çevre değişkenleri:

1. Kariyer beklentileri

2. Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri

3. Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme

vs.)

31

4. Nüfus artışı

5. Göç

6. Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı

7. Doğum ve ölüm oranları

8. Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

kırsal alanda kentsel yaşam)

9. Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı

10. Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması

Teknolojik Eğilimler:

1. Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,

2. e- devlet uygulamaları

3. e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları

4. Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali

5. Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,

6. Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar

7. Teknoloji alanındaki gelişmeler

8. Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları

9. Teknolojinin eğitimde kullanım,

10. Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması

11. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi

12. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları

Etik ve ahlaksal değişkenler:

1. Örf,

2. adet,

3. teamül,

4. beklentiler,

5. mesleki etik kuralları

Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri:

1. Hava kirlenmesi,

2. su kirlenmesi,

3. ormansızlaşma,

4. toprak yapısı,

5. bitki örtüsü,

6. doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar,

7. çevrede yoğunluk gösteren hastalıklar,

8. hava olayları,

9. doğal afetler

2.6.2 GZFT ANALİZİ (SWOT)

Okulumuz öğretmen, öğrenci, personel ve dış paydaşların görüşleri alınarak okulumuzun

güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Bu süreçte değişik tarihlerde yapılan,

her düzey ve birimden temsilcilerin katılımı sonucunda ortaya çıkan ortak görüşler

32

önceliklendirilerek GZFT (Güçlü, Zayıf yönler, Fırsat ve Tehditler) analizinde birleştirilmiş

ve Okul Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından aşağıdaki son hali verilmiştir.

Güçlü Yönler Zayıf Yönler

1.Başarılı akademik yeniliğe açık öğretmen

kadrosu

2.Kapalı spor alanlarımız yüzme salonumuz

tiyatro salonumuzun olması

3.Okulun güvenli olması

4.Kamera sistemi

5.Donanımlı laboratuvarlar

6.Kütüphanemiz olması

7.Teknolojik Olanaklar

8.Sınıf Mevcutların Uygun Olması

9.Kendini geliştirmek isteyen

öğretmenlerimize eğitim katılım teşviki

10.Fiziki alanın geliştirilmeye uygun olması

11.Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması

12.Kurum kültürünün oluşmuş olması

13.Seminerlere katılımın teşvik edilmesi

14.Sağlık Hizmetleri

15.Sosyal Etkinliklerin olması

16.Okulda öğle yemeğinin olması

17.Öğrenci-öğretmen ve öğretmen- öğretmen

iletişiminin kuvvetli olması 18.Etkili Veli-Öğrenci-Öğretmen çalışması

1. Performans değerlendirmenin ve

yansımalarının bütünsel olarak ele alınmaması

2.Velilerin okulda yapılan toplantılara katılımın

azlığı

3.Veli profilinin (Bazı velilerin) maddi

durumlarının zayıf olması ve anne baba ya da

boşanmış aile çocuklarının okulumuzda çok

olması nedeniyle öğrenci başarısındaki sıkıntılar

4. TEOG Sınavlarında bazı öğrencilerin

akademik başarısızlığı

5. Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlere gereken

katılımı sağlayamaması

6. Okulumuzda çalışmaya yeni başlayan

öğretmenlerin teknoloji ve yabancı dil

konusundaki yetersizlikleri

7. Öğrencilerin toplumsal sorunlara karşı

yeterince duyarlı olmaması

8. Öğrencilerin teknolojiyi doğru ve etkin olarak

kullanamaması

Fırsatlar Tehditler

1.Öğrencilerimizin özgüvenli, donanımlı,

yabancı dil konusunda her türlü imkanın

olduğu, sosyal beceri ve yeteneklerin

keşfedileceği ve destekleneceği imkan ve

olanaklara sahip olması

2.Eknolojik gelişmelerin yakından takip

edilmesi

3.Okulun şehir dışında olması

4.okulun çevresinde gürültü olmaması

1.Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve

ekonomik düzeyi.

33

2.7 SORUN ALANLARI

Kurum içi yaptığımız toplantılar, personel, öğretmen, öğrenci ve velilere uyguladığımız

anketlerde, öğretmen, öğrenci, yönetici, veli ve personelin verdiği cevaplar ile Güçlü-Zayıf

Yönlerimiz, Fırsat-Tehditlerimiz belirlenmiştir. Aşağıda ifade edilen sorun alanları tespit

edilmiştir.

Eğitim Öğretim

- Temel Eğitimin güçlendirilmesi, ortaokuldan liseye geçişte yaşanan durum.

- Mesleki eğitimin etkililiği.

- Bilimsel ve sportif faaliyetlere eğitim ortamlarında daha fazla yer verilmemesi.

- Güvenli eğitim ortamlarının oluşturulması.

- Teknik imkanların yetersizliği.

- Eğitim binasının öğrenci sayısındaki artış nedeniyle sorun teşkil etmesi.

- Değerler Eğitimine yeteri kadar yer verilmemesi.

- Eğitim sorunlarına çözüm getirecek projelerinin yetersizliği.

Kurumsal Gelişim

- Öğretmenlerin teslim etmesi gereken evrakların yerine getirilmesinde yavaşlık

- Kurum çalışanlarının empati eksikliği.

- Kurum içi çalışanların hizmet içi eğitimlerinin artırılması.

- Ekip çalışması ve karar almada birliktelik sağlanması.

- Teknolojik imkânların amacına yönelik kullanılamaması,

Sosyal Ve Kültürel Faaliyetler

- Öğretmenlere ve personele yönelik interaktif eğitimlerin artırılması

- Diğer okullar ile sosyal etkinliklerin katılımının artırılması

- Öğrenciler ve öğretmenler için farklı alanlarda yapılan yarışma ve çalışmaların azlığı.

- Özel eğitim alanlarında verilen seminer ve hizmetiçi eğitimlere katılım.

Etkili İletişim

- İç paydaşlarla iletişimin çok az ve/veya çok nadir kurulması.

- Okul faaliyetlerinin etkili bir şekilde dış paydaşlara duyurulmaması,

- Etkili iletişim araçlarının daha aktif kullanılması.

2.8 OKUL MİMARİ SP PLAN MİMARİSİ

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.2.Yabancı Dil ve Hareketlilik

3. KURUMSAL KAPASİTE

3.1 Kurumsal Beşeri, Fiziki, Yönetimsel ve Teknolojik Alt Yapı

34

III. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

35

3 BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

3.1 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

Geleceğe yönelim bölümünde; okulumuzun misyon, vizyon, temel değerleri ile temalar,

stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır.

Misyon:

Vizyon:

Temel Değerler:

İlkeler:

MİSYONUMUZ

Adapazarı Enka Okulları, eğitimde fırsat eşitliği sunarak tüm disiplinlerde eleştirel

düşünme ve iletişim becerilerini kullanan, sorgulayan, farklı dillerde kendini ifade eden,

farklılıklara saygılı, uluslararası bilince sahip, yaratıcı bireyler yetiştirmeyi amaçlar.

VİZYONUMUZ

Adapazarı Enka Okulları,

• Yenilikçi,

• Toplumsal sorunların farkında olan ve bunlara çözüm üretebilen,

• Yaşam boyu öğrenenler topluluğu olmayı hedefler.

DEĞERLERİMİZ Katılımcılık

o Her türlü düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebilmesi.

o Dayanışma ve işbirliğinin eğitimin her alanında var olması.

Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

o Özgür, adil, şeffaf olması ve hesap verebilirliği ön planda tutması,

Yenilikçilik

o Güncel akademik ve etik değerlere sahip olması,

Yol göstericilik

o Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiği görüşünü benimsemesi,

o Geçmişten gelen kültürel kodlarımızı yeni nesillere aktaran bir eğitim

felsefesini benimsemesi.

36

İlkeler:

3.2 STRATEJIK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1.

Okulumuzda, her bir öğrencinin eşit şartlar altında alınmalarına fırsat eşitliği sağlamak ve

öğrencilerin hayata kazandırılmasına ortam sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

2015-2019 stratejik plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin eğitim ve öğretimin

sürdürmelerini sağlamak ve ortaokuldan mezun olmalarını sağlamak.

Stratejik Amaç 2.

Okulumuz öğrencilerinin ulusal ve uluslararası bilgiye bilgi, beceri, tutum ve davranışlar

kazandıracak kaliteli eğitim vermek, dil becerileri gelişmiş, hayat boyu öğrenen sağlıklı

bireyler yetiştirmek.

Stratejik Hedef 2.1.

2015-2019 plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve

sanatsal becerilerini geliştirmek, proje ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve

akademik başarı oranını artırmak.

Stratejik Hedef 2.2.

2015-2019 stratejik plan döneminde; ileride seçebilecekleri meslekler hakkında bilgi sahibi

olabilme ve gerek güzel sanatlar, spor liseleri, meslek liselerine akademik ve yetenekleri

doğrultusunda yönlendirmek.

İLKELERİMİZ

Öğretmekten ziyade öğrenmenin merkezde yer alması.

Toplumun tüm üyelerine saygı gösterilmesi.

İnsanın gelişmesinin zenginliği ve her kişinin benzersizliği.

İnsan gelişiminin her aşamasına tepki/yanıt verilmesi.

Bütün çocukların, kişisel olarak zorlayıcı başarı düzeylerinde öğrendiğine inanç

duyulması.

Bireyin ve toplumun birbirlerine olan gereksinimi.

Kişinin kendisinin ve grubun karşılıklı sorumlulukları.

Her şeyin ötesinde karakterin ön planda olması.

Her insanın içindeki en iyiye gönülden bağlı olma.

Topluma ve ulusa hizmet ederek ortak iyilerin ilerletilmesi.

Farklılığa saygı duyulması.

37

Stratejik Hedef 2.3.

2015-2019 stratejik plan döneminde; eğitimde teknoloji kullanarak öğrencilerin yabancı dil

öğrenme yeterliliklerini geliştirmek, ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci ve

öğretmen sayısını artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Eğitim öğretimde verimlilik ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun fiziki

eksikliklerini gidererek, teknoloji araçlarının kullanımını artırarak çağın gereklerine uygun

hale getirmek.

Stratejik Hedef 3.1.

2015-2019 stratejik plan döneminde; öğretmen ihtiyaçlarının tespiti yapılarak eksik olan

branşlarda yeni öğretmen almak ve yetiştirmek.

Stratejik Hedef 3.2.

2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek,

ek bina, onarım ve donatımlarını yapmak,

Stratejik Hedef 3.3.

2015-2019 stratejik plan döneminde; şeffaf ve katılımcı bir yapı oluşturularak yönetim

sürecine öğrenci, öğretmen ve velinin de katıldığı yönetim organizasyonu oluşturmak.

3.3 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

3.3.1 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişim

Okulumuzda, her bir öğrencinin eşit şartlar altında okumalarına fırsat eşitliği sağlamak

ve öğrencilerin hayata kazandırılmasına ortam sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

2015-2019 stratejik plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin eğitim ve öğretimin

sürdürmelerini ve ortaokuldan mezun olmalarını sağlamak.

Öğrencilerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın

sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime

38

katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün öğrencilere adil şartlarda sunulması

hedeflenmektedir.

Okulumuzda özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı

%100 dür. Okulumuzun bağlı bulunduğu ilçede 1 Rehberlik Araştırma Merkezi bulunmakta

olup, bu merkezde ihtiyacı olan bireylerin tedbir önerileri ve tanılaması yapılmaktadır.

Okulumuzun her kademesinde devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, engelliler olmak

üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması

hedeflenmektedir.

Performans Göstergeleri 1.1.

Tedbirler 1.1.

Sıra Tedbir

Sorumlu

Birimler

1. Mevcut Anaokulumuzun olması nedeniyle öğrenci takibi Okul İdaresi

2. Arasınıflara almış olduğumuz öğrencilerde okul öncesi eğitim şartı Okul İdaresi

3. Devamsızlık izleme ve takip süreci Okul İdaresi

Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019

1

İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul

öncesi eğitim almış olanların oranı (%) 100 100 100 100

2. Örgün eğitimde yirmi gün ve üzeri devamsız öğrenci

oranı (%) 0 0 0 0

3.

Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 0 0 0 0

39

3.3.2 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite

2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun

eğitim ortamları tesis etmek, ek bina, onarım ve donatımlarını

yapmak,

Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2015-2019 plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin akademik,

sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliştirmek, proje

ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve akademik başarı

oranını artırmak.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin

potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı

düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.

Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden 2013-2014 yılı

Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı (TEOG) netleri ortalamaları ele alındığında

dağılım; Türkçe 18,05 Temel Matematik 14,59 Sosyal Bilimler 16,59 Fen Bilimleri 15,59

olarak gerçekleşmiştir. 2014 yılında TEOG yerleşme sonuçlarına göre ortaöğretim örgün

eğitime tüm öğrencilerimiz kayıt yaptırmıştır.

40

Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik

faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel

faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Söz konusu faaliyetlere katılım sayıları performans

çizelgeleri ile izlenmektedir.

Başarı belgesi alan öğrenci oranı artırılması, disiplin cezası alan öğrenci oranının düşürülmesi

önemlidir.

Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik

yönden başarılı bireyler yetiştirmek, sağlık ve hijyen esaslarına uygun eğitim ortamlarını

hazırlamak bu kapsamda temel hedef olarak ele alınmıştır.

Performans Göstergeleri 2.1.

Tedbirler 2.1.

Sıra Tedbir Sorumlu Birimler

1. Öğrencilerin akademik başarılarını arttırmaya yönelik eylem planları

oluşturmak Okul İdaresi

2. Kitap atölyesi ve okuma saatlerinde öğrencilerin aktif okumalarını sağlamak Okul İdaresi

3. Kültürel-sanatsal-sportif branşlarda öğrenci sayısını arttırarak tüm öğrencileri sürece dahil etmek

Okul İdaresi

Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019

1. Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı

ortalamaları

5. Sınıf 83 85 88 90

6. Sınıf 86 81 87 92

7. Sınıf 87 85 89 89

8. Sınıf 89 91 91 93

2.

Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür

ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan

öğrenci oranı (%) 74 78 86 92

3. Öğrenci başına okunan kitap sayısı 8 9 12 16

4. Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) 96 96 97 98

5. Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) 0 0 0 0

41

Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2015-2019 stratejik plan döneminde; ileride seçebilecekleri meslekler

hakkında bilgi sahibi olabilme ve gerek güzel sanatlar, spor liseleri,

meslek liselerine akademik ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirmek.

Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel

olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum

ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi

artmaktadır. Öğrencilerin ileride seçebilecekleri meslekler hakkında önceden bilgi sahibi

olmaları ve yeteneklerine göre doğru meslek seçimlerini artırmak hedeflenmiştir.

Performans Göstergeleri 2.2.

Tedbirler 2.2.

Sıra Tedbir Sorumlu

Birimler

1. Öğrenci isteği doğrultusunda sanat ve spor liseleri girişleri için kurs açmak

Okul İdaresi

Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019

1. Bir eğitim öğretim yılında güzel sanatlar, spor liseleri ve meslek liselerine öğrenci yerleştirme

0 0 0 2

42

Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik

2015-2019 stratejik plan döneminde; eğitimde teknoloji kullanarak

öğrencilerin yabancı dil öğrenme yeterliliklerini geliştirmek, ulusal ve

uluslararası projelere katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak.

Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında

gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini

destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine

sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada

bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul

edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi ve teknolojik yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil

yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

2014-2015 eğitim ve öğretim yılından Merkezi sınavlar incelendiğinde İngilizce dersinin net

ortalaması 17, 8. Sınıfta uygulanan merkezi ortak sınavlarda puan ortalaması 420,85 tir.

Hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı 2014 yılında toplam 4 tür. Her yıl

hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış

öğretmenler ve öğrenciler hedeflenmektedir.

43

Performans Göstergeleri 2.3.

Sıra Performans Göstergeleri 2014 2015 2019

1. TEOG sınavında yabancı dil net ortalaması 17 17 18

2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğretmen sayısı 4 6 8

3. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan

öğrenci sayısı 0 0 10

4. AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan

kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı 2 1 3

Tedbirler 2.3.

Sıra Tedbir Sorumlu

Birim

1. TEOG sınavına yönelik ek etüt çalışmalarının yapılması Okul İdaresi

2. İngilizce TEOG sınavı için öğrencilere farklı soru tipleri için ek kaynak alımı

Okul İdaresi

3. Projelere katılım için öğretmenleri motive etmek Okul İdaresi

44

3.3.3 TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİMESİ

Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasite

Eğitim öğretimde verimlilik ve hizmet kalitesini artırmak için;

okulumuzun fiziki eksikliklerini gidererek, teknoloji araçlarının

kullanımını artırarak çağın gereklerine uygun hale getirmek.

Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı

2015-2019 stratejik plan döneminde; öğretmen ihtiyaçlarının tespiti

yapılarak eksik olan branşlarda yeni öğretmen almak ve yetiştirmek.

Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve

nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması

gerekmektedir.

2014 yılı verilerine göre okulumuzda 2 yönetici, 27 öğretmen, 4 memur ve 2 hizmetli

personel hizmet vermektedir.

Okulumuzda görev tebliğleri edilmiş, öğretmenlerin görev tanımları belirlenmiştir.

45

Performans Göstergeleri 3.1.

Sıra Performans Göstergeleri 2014 2015 2019

1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 8 8 8

2. Okulumuz hizmetlerinden yararlananların memnuniyet oranı

(%) 100 100 100

Tedbirler 3.1.

Sıra Tedbir Sorumlu Birim

1. Sınıf mevcutlarının sabit olmasını sağlamak Okul İdaresi

2. Öğrenci başına düşen öğretmen sayılarını arttırmak Okul İdaresi

3. Yıl içerisinde veli-öğretmen memnuniyet anketleri düzenlemek Okul İdaresi

Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt yapı

2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun

eğitim ortamları tesis etmek, ek bina, onarım ve donatımlarını yapmak,

Okul kampüsümüz 58000m2, bina alanımız 1498m2 olup ek bina ile okul alanının

genişletilmesi hedeflenmektedir.

Performans Göstergeleri 3.2.

No Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019

3 Derslik başına düşen öğrenci sayısı 24 24 24 24

Tedbirler 3.2.

Sıra Tedbir Sorumlu

Birim

1. Sınıf mevcutlarının 24 öğrenci ile olmasını sağlamak Okul İdaresi

46

Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon

2015-2019 stratejik plan döneminde; şeffaf ve katılımcı bir yapı

oluşturularak yönetim sürecine öğrenci, öğretmen ve velinin de katıldığı

yönetim organizasyonu oluşturmak.

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel

yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Adapazarı

Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş

yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

Okulumuz hizmet standartları internet sayfamızda yayınlanmış ve paydaşlarımız ile

paylaşılmıştır.

Müdürlüğümüz görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütünsel

bir anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu

çalışmaları yapılması hedeflenmektedir.

e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ve Veli Bilgilendirme Sistemi modülleri aktif kullanılmakta

olup, öğrenci ve velilerimiz faydalanmaktadır.

Hizmet memnuniyetinin artırılması, bürokrasinin azaltılması, okulumuzun teknolojik

altyapısının daha da iyileştirilmesi, hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması

hedeflenmektedir.

Performans Göstergeleri 3.3

No Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019

1 Okulumuz hizmetlerinden yararlananların

memnuniyet oranı (%) 95 95 98 100

Tedbirler 3.3.

Sıra

No Tedbir Sorumlu Birim

1. Okulumuz politikaları doğrultusunda eğitim, öğretim ve

yönetimde iç ve dış paydaşlarla iş birliği içerinde olmak.

Okul İdaresi

2. Okulumuz hizmetleri hususunda iç ve dış paydaşlara anket

vs. uygulayarak geri bildirim olmasını sağlamak.

Okul İdaresi

47

4 BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

48

5 BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

Fiziki yapıların oluşturulması, geliştirilmesi ve mali ihtiyaçlarla ilgili bütçe ENKA SPOR

EĞİTİM VE SOSYAL YARDIM VAKFI tarafından belirlenmekte ve kullandırılmakta olup

lüzumu halinde bu veriler temin edilebilir.

49

6 BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

50

7 BÖLÜM

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

A. ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU 2012-2014 STRATEJİK PLANIN

DEĞERLENDİRMESİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik

yönetim anlayışı kapsamında stratejik plan 2006/55 sayılı Genelge doğrultusunda kamuoyuna

açıklanmasıyla yürürlüğe girmiştir.

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2012-2014 Stratejik Planı değerlendirildiğinde; belirlenen

stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine tamamen ya da makul düzeyde

ulaşıldığı belirtilebilir. Bu planın hazırlanan ilk plan olması da dikkate alındığında önemli

ölçüde stratejik plan hedeflerine ulaşıldığı tespit edilmiştir.

Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve tedbirlerin

belirlenmesinde Adapazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı

referans alınmıştır.

B. ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANIN

DEĞERLENDİRME MODELİ

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve

verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak

üzere Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan

planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde

alınabilmesi için Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve

Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

51

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme

Modelinin çerçevesini;

1- Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans

programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit

edilmesi,

2- Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3- Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4- Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

Adapazarı Özel Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık

dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, sorumlu müdür yardımcısı ve öğretmenler

tarafından Adapazarı Özel Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün göstergeler ile ilgili

gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak pekiştirilecektir. Göstergelerin

gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle

göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin

alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izlemede; sorumlu müdür yardımcısı ve

öğretmenler tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler

toplanarak pekiştirilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden

sapmalar ve bunların nedenleri Özel Enka Ortaokulu Müdürü başkanlığında Stratejik Plan

Koordinasyon Ekibine sunularak gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

52

Tablo 19: Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi

Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı

Birinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Temmuz ayı

içerisinde

Okul Strateji Geliştirme sorumlu

müdür yardımcısı ve

öğretmenler tarafından planda yer

alan göstergeler ile ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve konsolide edilmesi

- Göstergelerin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan raporun Üst

Kurula sunulması

Ocak-Temmuz

dönemi

İkinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

İzleyen yılın Şubat

ayı sonuna kadar

- Sorumlu müdür yardımcısı ve

öğretmenler tarafından bölümlerden

sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili

yılsonu gerçekleşme durumlarına

ilişkin verilerin toplanması ve

konsolide edilmesi

- Okul Müdürü Başkanlığında birim

yöneticilerince yıl sonu

gerçekleşmelerinin, gösterge

hedeflerinden sapmaların ve sapma

nedenlerin değerlendirilerek gerekli

tedbirlerin alınması

Tüm yıl

53

Şekil 4:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli

Adapazarı Özel

Enka Ortaokulu

2015-2019

Stratejik Planı

İzleme ve

Değerlendirme

Modeli

54

T.C.

ADAPAZARI KAYMAKAMLIĞI

Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü

2015-2019 STRATEJİK PLAN ONAYI

ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLAN OKUL KOORDİNASYON EKİBİ

SIRA

NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜNVANI İMZA

1 TUĞBA ÖZDEN SP SORUMLUSU OKUL MÜDÜRÜ

2 ORKUN IŞIK SP SORUMLUSU MÜDÜR

YARDIMCISI

3 ERMAN ÇOLAK SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN

4 YAĞMUR YILMAZ SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN

5 AYLİN ALEV SP Ekip Üyesi OAB BAŞKANI

6 SADULLAH

GÜNEŞ

SP Ekip Üyesi OAB

55

Yukarıda sunulan Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Yılı Stratejik

Planı 53 sayfadan ibaret olup, tarafımdan incelenmiş ve imza altına alınmıştır.

Tuğba ÖZDEN

Okul Müdürü

UYGUNDUR

…./…./….

Ziya CEVHERLİ

İlçe Millî Eğitim Müdürü