1

Adatbázis-kezelő funkciók

Az Excel-ben

2

Adatbázis-kezelési alapfogalmak

• Az adatokat táblázatban rögzítjük

• Oszlopok=mezők– névvel azonosítjuk, melyek egy-egy

adatjellemzőt jelentenek– az adatjellemzők-mezők; nevük-mezőnevek

• Sorok=rekordok– Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok

3

Adatbevitel

Két módszer:

1. Begépelve: ha a táblázat túl nagy rögzíthetjük az adattábla címsorait: Ablak/Adattábla rögzítése

2. Adatbeviteli űrlappal: begépelni az oszlopfejléceket (mezőneveket), majd Adatok/Űrlap

4

Rendezés

1. Kijelölés: bele kell venni az összes összetartozó adatot és a mezőneveket

2. Adatok/Sorba rendezés; lehetséges több szempont szerinti rendezés is

5

Szűrés

• Ha csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak

1. AutoSzűrő:egyszerűbb szűrési feladatokra

2. Szűrés több szempont alapjánLehetőség arra, hogy egyszerre több

szempontot megadjunk

3. Irányított szűrő (Részletes szűrő)Bonyolultabb szűrési feladatokra

6

1. AutoSzűrő

– Adatok kijelölése, majd Adatok\Szűrő\AutoSzűrő menüpont

– Adatok mezőnevei mellett megjelenik egy kis lenyíló listajel, a listát lenyitva kiválaszthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk megjeleníteni

– Ha az összes adatot szeretnénk látni: Adatok\Minden látszik

– Kilépés a szűrőből: ismételten Adatok\Szűrő\AutoSzűrő

7

2. Szűrés több szempont alapján

• Először egyik szempont szerint szűrünk• Majd a kiszűrt adatokat tovább szűrjük a másik

szempont szerint• Ha a mezőnév melletti lista nem tartalmazza a

szükséges feltételt, akkor választjuk az EGYÉNI (vagy SZABÁLY) feltétel megadását; lehetőség arra is, hogy egy mezőnévre több feltételt is adjunk, majd ezeket az ÉS, illetve VAGY művelettel kössük össze

8

3. Irányított szűrő (Részletes szűrő)

• Ha egy feladat megoldásához nem elég az AutoSzűrő (indítása előtt AutoSzűrőt ki kell kapcsolni)

• A szűrő szempontjait egy kis táblázatban (szűrőtartományban) adjuk meg, melyet valahol a táblázatunk alatt (mellett) helyezünk el (más munkalapon is elhelyezhető)

• A szűrőtartomány mindig legalább két sort tartalmaz:– Első sor: mezőnevek, amelyekre szűrünk– Többi sor: feltételek; ÉS reláció-egy sorban; VAGY reláció-külön sorban

• A szűrés történhet:– Helyben– Más helyen (akár másik munkalapon)

• Menüből: Adatok\Szűrő\Irányított szűrő; listatartomány-szűrendő adatbázis, szűrőtartomány-feltételek (mezőneveket is adjuk meg!)

• Kikapcsolása: Adatok\Szűrő\Minden látszik