adatlap azonosító: a10a tárgyi eszközök naplója elnevezésű nyomtatványt átírással...
TRANSCRIPT
24
ADATLAP Azonosító: A10
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök naplója
Bizonylat száma:
B. 11-52/új.r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A tárgyi eszközök naplója elnevezésű nyomtatványt átírással (indigóval) a nyilvántartó lappal
együtt kell vezetni az analitikus nyilvántartás kézi könyvelése esetén.
A naplót minden év elején meg kell nyitni az előző évi záró állományi adatok alapján.
A napló összesített adatainak a főkönyvi könyvelés érték adataival meg kell egyezni.
Kitöltés ideje: A könyvelés időpontjában
Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete
Kitöltés példányszáma: 1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
25
26
ADATLAP Azonosító: A11
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Betétlap tartozékok felsorolására
Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-47/új.r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Ha az ingatlanok, tárgyi eszközök tartozékai a használat folyamán növekednek, csökkennek és
nem elegendő a hely a felsorolásra a nyilvántartó lapon, akkor ezt a betétlapot kell kitölteni a
nyilvántartólap azonosító adatainak a feltüntetése mellett, majd csatolni kell a nyilvántartáshoz.
Kitöltés ideje: Állomány növekedés vagy csökkenés időpontjában
Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete
Kitöltés példányszáma: 1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus könyvelés
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
27
28
ADATLAP Azonosító: A12
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata
gazdálkodó szervezeten belül
Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-66.r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szerven belül egyik
szervezeti egységből a másik egységbe kerül át a tárgyi eszköz.
A változást a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban is keresztül kell vezetni.
A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)
kezelni.
Kitöltés ideje: A tárgyi eszköz átadása esetén
Kitöltés helye: Az átadó körzet
Kitöltés példányszáma: 4 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás
2. példány átadó körzet
3. példány átvevő körzet
4. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
29
30
ADATLAP Azonosító: A13
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata
gazdálkodó szervezetek között
Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-67. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szervek között történik a
tárgyi eszköz mozgása.
A változást az átadó nyilvántartásából az átadás- átvételi bizonylat alapján ki kell vezetni.
Az átvevő költségvetési szervnél a nyilvántartásba vétel alapbizonylata lesz a nyomtatvány
egyik példánya.
A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)
kezelni.
Kitöltés ideje: A tárgyi eszköz átadása időpontjában
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 4 példány
A bizonylat útja:
1. példány átadó analitikus nyilvántartása
2.–3. példány átvevő költségvetési szerv
4. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
31
32
ADATLAP
Azonosító: A14
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata
értékesítés és hiány elszámolására Bizonylat száma:
B.Sz.ny. 11-56/új. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A bizonylatot a tárgyi eszközök értékesítése, selejtezése és leltári hiány esetén kell kitölteni.
Az alapbizonylat értékesítés esetén a számla, selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv,
leltárhiány esetén a leltározásról készült jegyzőkönyv lehet.
A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell)
nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje: A használatból történő kivonás időpontja
Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete
Kitöltés példányszáma: 4 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás
2. példány főkönyvi könyvelés
3. példány leltározási körzet felelőse
4. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
33
34
ADATLAP Azonosító: A15
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti
(körzetenkénti) nyilvántartó lapja
Bizonylat száma:
B. 11-68.r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk:
A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételével egyidejűleg kell felfektetni.
A bizonylat a leltározási körzetekben történő nyilvántartást szolgálja.
A leltározás megtörténtét a bizonylaton igazolni kell.
Kitöltés ideje: Nyilvántartásba vétel időpontjában
Kitöltés helye: BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete
Kitöltés példányszáma: 1 példány
A bizonylat útja:
Leltározási körzet
Kitöltésért felelős: Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye: Leltározási körzet
A bizonylat megőrzés ideje: 8 év
35