adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - marianne nouwen en wouter de voogd - digital asset...
TRANSCRIPT
![Page 1: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/1.jpg)
VGM in de wolken
Op weg naar een DAM systeem
bij het Van Gogh Museum
Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib
Marianne Nouwen, informatiebeheerder
![Page 2: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Doelstelling DAM
• Centraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestanden
• Uitgangspunten:
- Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie
- DAM: voor het vastleggen van alle assetgerelateerde informatie
![Page 3: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/3.jpg)
Selectietraject
• Opstellen Programma van Eisen (PvE)
- gewenste functionaliteiten
- gewenste koppelingen
- technische eisen
• Aanschrijven leveranciers
• Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo
• Keuze leverancier
![Page 4: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/4.jpg)
Gewenste functionaliteiten
Onder andere:
• Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden)
• Ondersteunen van diverse formaten
• Vastleggen van metadata
• Goede zoekfunctionaliteit
• Verschillende presentatiemogelijkheden
![Page 5: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/5.jpg)
Gewenste koppelingen
• Adlib-DAM
- actuele metadata over object in DAM
- parent-child relaties zichtbaar in DAM
• DAM-Adlib:
- 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib
- Overige beschikbare media in DAM
![Page 6: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/6.jpg)
Technische eisen
Onder andere:
• SQL database
• Rollen en rechten
• Aantal gelijktijdige gebruikers
![Page 7: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Uitkomst selectietraject
Cumulus van de Duitse firma Canto
Plus (+):– Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-
informatiesystemen– Goede zoek– en presentatiemogelijkheden– Aparte webversie voor (externe) gebruikers – Goede, heldere communicatie
Min (-):– Eigen database
![Page 8: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/8.jpg)
Proof of Concept (PoC)
• Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzen
• Projectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingen
• november 2013 – maart 2014
• Leermoment: beperk PoC echt tot PvE
![Page 9: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/9.jpg)
Implementatiefase
• Vanaf 1 april 2014
• Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)
![Page 10: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/10.jpg)
Leermomenten
- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib
- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving
- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib
- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers
- Kijk kritisch naar de benaming van je assets
![Page 11: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/11.jpg)
Sneak preview
In ontwikkeling:
• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)
• Cumulus Sites (raadplegen, delen)
• Koppeling Adlib-Cumulus
![Page 12: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/12.jpg)
Cumulus client
![Page 13: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/15.jpg)
parent-child relatie
![Page 16: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/16.jpg)
Leveren van afbeeldingen
![Page 17: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/20.jpg)
Cumulus Sites
![Page 21: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/23.jpg)
Adlib-DAM
Referentie vanuit DAM
Link naar overige media in DAM
Oude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen)
![Page 24: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022032616/55a3ef8e1a28ab24168b45d9/html5/thumbnails/24.jpg)
Resultaat van link vanuit Adlib in Sites