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Administração de Projetos gerenciamento da integração
Prof. Robson Almeida
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Antes, uma breve revisão…
Processos de Iniciação
Iniciação
Escopo do Projeto
Iniciação
Escopo do Projeto
Planejamento
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Processos de Planejamento
Iniciação
Controle
Processos Centrais
Processos Facilitadores
Planejamento e Definição de Escopo
Atividades e Recursos (estimativa e custo)
Cronograma, Orçamento, Desenv. Do Plano
Qualidade, Comunicação
Plano organizacional, Staffing
Planejamento de Risco,
Concorrência e Aquisições
Execução
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Processos Centrais de Planejamento
Planejamento
de Escopo
Definição de
Atividades
Planejamento
de Recursos
Sequenciamento
de Atividades
Estimativa
de Tempo
Estimativa
de Custo
Cronograma
Orçamento
Plano
do Projeto
Definição
de Escopo
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Planejamento
Controle
Controle
Processos de Execução
Processos Facilitadores
Execução do Plano
do Projeto
Distribuição de Informação
Treinamento da Equipe
Garantia de Qualidade
Verificação de Escopo
Licitações, Administração de Contrato
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Execução
Finalização
Planejamento
Processos de Controle
Controle Global
de Modificações
Processos Facilitadores
Controle de Mudança de Escopo
Controle de Qualidade
Controle de Cronograma
Controle de Risco
Controle de Custo
Relatório de
Desempenho
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Controle
Processos de Finalização
Fechamento
Administrativo
Encerramento
do Contrato
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Integração de Projeto
•Planejamento
•Controle de Mudança
Integrado
Escopo do Projeto
• Planejamento
•Definição
•Verificação
•Controle de Mudança
Tempo do Projeto
• Definição,
Seqüenciamento,
estimação e controle de
atividades
Custo do Projeto
• Planejamento de
Recursos, Estimativas e
controle de custo
Qualidade do Projeto
• Planejamento, garantia
e controle da qualidade
Recursos Humanos do
Projeto
• Planejar, adqüirir e
desenvolver times de
projeto
Riscos do Projeto
• Planejar e gerenciar
•Monitorar e controlar
Aquisições do Projeto
•Planejar aquisições;
•Planejar solicitações;
Comunicações do Projeto
• Planejar comunicação e
distribuição de
informações
•Reportar desempenho
Áreas do Conhecimento
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Gerenciamento da Integração
Inclui os processos necessários para coordenar adequadamente os vários elementos do projeto.
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Gerência da Integração do Projeto
Desenvolvimento do Plano do Projeto
Execução do Plano do Projeto
Controle Geral de Mudanças
Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetos sejam adequadamente coordenados.
Agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.
Levar a cabo o projeto através das atividades nele incluídas.
Coordenar as mudanças através de todo o projeto.
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Processos Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
Desenvolver o Termo
de Abertura do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do
Projeto
Orientar e Gerenciar o Trabalho do
Projeto
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento Do Projeto
Realizar o Controle
Integrado de Mudanças
Encerrar Projeto ou
Fase
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Questão 1
Gerenciamento de integração do projeto
a. Descreve os processos que asseguram que todos os trabalhos necessários estão contemplados para completar o projeto com sucesso
b. Descreve os processos necessários em assegurar que o projeto será completado no tempo oportuno
c. Descreve os processos necessários em assegurar que o projeto satisfará as necessidades para o qual foi concebido
d. Descreve os processos necessário em assegurar que os diversos riscos do projeto estão adequadamente identificados
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4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
É o processo de reconhecimento formal de que um novo projeto existe ou de que uma nova fase de um projeto
existente deve iniciar.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
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Razões para se elaborar um projeto
• Demanda de mercado
• Necessidade de negócios
• Solicitação de um cliente
• Avanço tecnológico
• Requisito legal
• Necessidade Social
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4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Entradas • Especificação do trabalho do projeto;
• Business case (Caso de negócio );
• Acordos;
• Fatores ambientais da empresa;
• Ativos de processos organizacionais;
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Questão 2
Necessidades de negócios, plano estratégico e descrição do escopo do produto são elementos:
a. Dos ativos de processos organizacionais b. Das ferramentas e técnicas dos processos de Iniciação c. Da especificação do trabalho do projeto d. Do termo de abertura
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4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Ferramentas e técnicas • Opinião especializada
• Técnicas de facilitação
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4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Saídas • Termo de Abertura do Projeto
• Finalidade ou justificativa do projeto
• Objetivos mensuráveis ou critérios de sucesso
• Requisitos de alto nível
• Premissas e restrições
• Descrição de alto nível e limites (não escopo)
• Riscos de alto nível
• Resumo do cronograma de marcos e do orçamento
• Lista das partes interessadas
• Requisitos para aprovação
• Gerente do projeto, responsabilidade e nível de autoridade
• Nome e autoridade do patrocinador
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Questão 3
O plano de gerenciamento de projeto:
a. É um controle gerencial que mudará somente de forma intermitente e em resposta a uma mudança de escopo aprovada.
b. Normalmente inclui a estrutura analítica do projeto, não incluindo os principais marcos do projeto.
c. É utilizado para gerenciar a execução do projeto. d. Alternativas B e C estão corretas.
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4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do
projeto.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
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Entradas
• Termo de abertura do projeto
• Saídas de outros processos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Ferramentas e técnicas
• Opinião especializada
• Técnicas de facilitação
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Saídas
• Plano de gerenciamento do projeto
• Linhas de base de escopo, de cronograma e dos custos
• Diversos planos auxiliares, não limitados a:
–Plano de gerenciamento do escopo
–Plano de gerenciamento dos requisitos
–Plano de gerenciamento do cronograma
–Plano de gerenciamento dos custos
–Planos de gerenciamento das demais áreas de conhecimento
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Pode incluir também:
Processos de GP selecionados pela equipe;
Descrição das ferramentas e técnicas a serem usadas;
Como as mudanças serão monitoradas e controladas;
Como o gerenciamento da configuração será feito;
Como a integridade das linhas de base será mantida e utilizada;
Ciclo de vida e fases dos projeto;
As principais revisões de GP em relação ao conteúdo.
4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Questão 3
De acordo com o PMBOK, o gerente de projeto é identificado e designado no decorrer de qual processo?
a. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início
do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido.
b. Antes do início do processo de Desenvolvimento do Termo de Abertura já que ele assina o documento como responsável.
c. No processo que precede o Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto
d. Ao longo do Planejamento nunca antes da Execução.
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4.3 Orientar e gerenciar o Trabalho do Projeto
Esse processo exige que o Gerente de Projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de GP para
realizar o trabalho definido da Declaração de Escopo.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
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Este processo inclui, mas não se limita a:
Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto
Empreender os esforços e usar recursos financeiros
Obter, gerenciar e usar recursos (materiais e humanos)
Implementar normas e métodos planejados
Criar, controlar, verificar e validar as entregas
Gerenciar fornecedores
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação
Coletar e documentar lições aprendidas
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
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Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto
• Solicitações de mudança aprovadas
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
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Ferramentas e técnicas
• Opinião Especializada;
• Sistema de Informações de gerenciamento de projetos;
• Reuniões.
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
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Saídas
• Entregas
• Dados de desempenho do trabalho
• Solicitações de mudança
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto
4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
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4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Envolve os processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de
desempenho definidos no plano de GP.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
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Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto
• Previsões de cronograma
• Previsões de custos
• Mudanças validadas
• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
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Ferramentas e Técnicas
• Opinião especializada;
• Técnicas analíticas;
• Sistema de informações de gerenciamento de projeto;
• Reuniões.
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
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Técnicas analíticas
• Análise de regressão
• Métodos de agrupamento
• Análise causal
• Análise de causa raiz
• Métodos de previsão
• Análise de modos e efeitos de falha
• Análise de árvore de falhas
• Análise de reservas
• Análise de tendências
• Gerenciamento de valor agregado
• Análise de variação
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Saídas
• Solicitações de mudança
• Relatórios de desempenho do trabalho
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
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Questão 4
Sobre o controle integrado de mudanças é incorreto afirmar:
a. É conduzido do início ao término do projeto. b. As mudanças não podem ser solicitadas por qualquer parte
interessada envolvida no projeto. c. É o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação
e gerenciamento de mudanças em entregas. d. Deve influenciar os fatores que tentam evitar o controle
integrado de mudanças para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas.
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4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos
organizacionais.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
Algumas organizações utilizam um Comitê de Controle de
Mudanças para avaliar e aprovar ou recusar solicitações de
mudanças.
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Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto;
• Relatórios de desempenho do trabalho;
• Solicitações de mudança;
• Fatores ambientais da empresa;
• Ativos de processos organizacionais;
4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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Ferramentas e técnicas
• Opinião Especializada
• Reuniões
• Ferramentas de controle de mudanças
4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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Saídas
• Solicitações de mudança aprovadas;
• Registro das mudanças;
• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;
• Atualizações nos documentos do projeto.
4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
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4.6 Encerrar o Projeto ou a Fase
Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de GP para encerrar formalmente o projeto ou uma
de suas fases.
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
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Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto
• Entregas aceitas
• Ativos de processos organizacionais
4.6 Encerrar o Projeto ou a Fase
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Ferramentas e técnicas
• Opinião especializada
• Técnicas analíticas
• Análise de regressão
• Análise de tendências
• Reuniões
4.6 Encerrar o Projeto ou a Fase
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Saídas
• Transição do produto, serviço ou resultado final;
• Atualização nos ativos de processos organizacionais.
4.6 Encerrar o Projeto ou a Fase
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Questão 5
A autoridade do gerente de projetos é frequentemente “desafiada” pelas partes interessadas que procuram utilizar seu poder pessoal ou influência para modificar o escopo de uma entrega que havia sido acordada. Em uma situação com essa a resposta mais adequada do GP deveria ser:
a. Fazer referência aos processos de documentação das mudanças previstos no contrato aprovado entre as partes.
b. Concordar com as mudanças porque a satisfação do cliente é o objetivo principal, independente do custo.
c. Contatar o departamento jurídico da empresa e suspender as próximas atividades do projeto.
d. Determinar as ameaças e recompensas em implementar as mudanças antes de tomar qualquer medida.