administraÇÃo walter octaviano ferreira sobrinho plano de negÓcios business plan
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ADMINISTRAÇÃO
Walter Octaviano Ferreira Sobrinho
PLANO PLANO DE NEGÓCIOS DE NEGÓCIOS
“Business Plan”“Business Plan”
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ADMINISTRAÇÃO
Walter Octaviano Ferreira Sobrinho
O atividade de planejamento envolve tópicos que possibilitem o registro, o mais completo possível, daquilo que é importante para o negócio:
seu destino (missão, visão) as estratégias para chegar lá (analisar o ambiente) onde se gostaria de estar em datas específicas (metas) os obstáculos que pode encontrar o que fazer para vencer esses obstáculos
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Planejamento Estratégico do Negócio
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O PLANO DE NEGÓCIOSO PLANO DE NEGÓCIOS
•Motivação para fazê-lo
•O que é ?
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O que é um Plano de Negócios – B.P.?
É, ao mesmo tempo, o retrato da empresa HOJE e uma projeção do FUTURO.
É uma forma de pensar sobre o futuro do negócio, onde se quer chegar, como se vai até lá, como ir mais rapidamente, o que fazer e o que evitar, durante o caminho, para evitar incertezas e riscos.
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ADMINISTRAÇÃO
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O que é um PLANO DE NEGÓCIOS – B.P. ?
• O Plano de Negócios está se tornando uma metodologia altamente difundida e aplicada tanto em empresas quanto fora delas.
• Por que? O Plano de Negócios é uma linguagem!
• É o planejamento de uma empresa!
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ADMINISTRAÇÃO
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O que é o Plano de Negócios (PN)?– PLANO DE NEGÓCIOS é um exercício de planejamento da
criação de um empreendimento.– É um documento que contém a caracterização do negócio, sua
forma de operar, suas estratégias, seu plano para conquistar uma fatia do mercado e as projeções de despesas, receitas e resultados financeiros.
– É um instrumento que percorre todas as etapas de planejamento de um negócio: a oportunidade de mercado detectada, o planejamento estratégico, a análise de mercado, o desenvolvimento do plano de marketing, a estrutura de operações e as projeções financeiras. Ao fazer esse percurso, torna possível verificar se um negócio é viável, se é lucrativo e se agrega valor aos sócios.
– Para ter validade, deve ser desenvolvido em bases reais: um PN bem feito deverá estar em condições de ser implantado, de se transformar em uma nova empresa, em um novo negócio para uma empresa existente, e de sensibilizar parceiros e investidores.
Aspectos Gerais sobre Plano de Negócios
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O que é um PLANO DE NEGÓCIOS – B.P. ?
Ele mostra todos os detalhes: quem são os empreendedores, qual é o produto, quais e quantos são os clientes, quem são os concorrentes;qual é o processo tecnológico de produção e
vendas, qual é a estrutura de gerenciamento, quais são as projeções financeiras para fluxo de
caixa, receitas, despesas, custos e lucros.
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É um instrumento de diminuição de riscos. Ao fazer o Plano de Negócios, o empreendedor estuda a viabilidade de seu projeto sob todos os aspectos, visualizando possibilidades de fracasso e de sucesso.
Por que fazer um Plano de Negócios?
É também uma linguagem de comunicação do empreendedor com outros e com ele mesmo.
O Plano de Negócios não é fórmula mágica que garante o sucesso de um negócio. Mas ajuda a pensar no processo de transformar o sonho do negócio próprio em realidade.
Evita possíveis desilusões, já que oferece ao empreendedor a chance de verificar se o negócio é ou não viável antes mesmo de sua abertura. E os erros no papel (ou na tela do computador) são muito mais baratos que na vida real.
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A atividade de planejamento envolve tópicos que possibilitem o registro, o mais completo possível, daquilo que é importante para o negócio:
seu destino (missão, visão) as estratégias para chegar lá (analisar o ambiente) onde se gostaria de estar em datas específicas (metas) os obstáculos que pode encontrar o que fazer para vencer esses obstáculos
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Quando devemos (ou precisamos) fazer um Plano de Negócios?
conhecer bem o negócio ampliar o negócio obter maiores lucros identificar oportunidades conseguir financiamento
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E por que é feito o B.P. ?
Por inúmeros motivos, entre os quais alguns são fundamentais:
1)É um instrumento de diminuição de riscos. Ao fazer o Plano de Negócios, o
empreendedor estuda a viabilidade de um produto sob todos os aspectos;
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E por que é feito o B.P. ?
2) É também uma linguagem de comunicação do empreendedor com ele mesmo.
Sim, é um instrumento de reflexão sobre a empresa: vale a pena?
É o negócio que sonhei ?
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E por que é feito o B.P. ? 3) Depois de feito, o Plano de Negócios
indica novos caminhos ...
... entre eles, mesmo a desistência da idéia.
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E por que é feito o B.P. ?
4)É um espaço onde os erros saem mais baratos ...
... no papel
ou na tela do computador !!!
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E por que é feito o B.P. ?5)É também uma linguagem entre o empreendedor e
todos os seus parceiros: – sócios, – empregados, – investidores, – bancos, – contadores, – agências governamentais de fomento e
financiamento, – etc..
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RESUMINDO: O Plano de Negócios deve ser feito com o objetivo de:
• identificar oportunidades e ameaças;• suportar as decisões que o empreendedor deverá
tomar para se tornar bem sucedido;• ser um instrumento que permite ao empreendedor
condensar as informações que são obtidas no mercado;
• sensibilizar os parceiros e os investidores;• avaliar as diversas influências ambientais incidentes
sobre o seu novo negócio, podendo assim, minimizar o seu risco.
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B.P. - uma nova metodologia...
• Portanto, antes de abrir uma empresa, elabore um Plano de Negócios.
• Este instrumento irá facilitar o planejamento do empreendimento, ao mesmo tempo que evitará que se abra um negócio baseado apenas num “entusiasmo”, sem um estudo prévio.
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Alguns pré-empreendedores, talvez por disporem de algum tempo e dinheiro “sobrando” (e possuirem “um coração forte”), preferem iniciar um negócio sem um plano detalhado, fazer um vôo cego.
Mas este não é o perfil do empreendedor de sucesso (que não assume riscos elevados e sabe aprender com os fracassos).
Mas se começarmos um negócio sem planejamento talvez seja difícil até mesmo descobrir as causas do insucesso ...
Aspectos Gerais sobre Plano de Negócios
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ADMINISTRAÇÃO
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Quanto ao Plano de Negócios é importante lembrar que: Deve ser completo, bastante claro, ter linguagem simples, (evite, sempre que possível, termos técnicos, siglas, etc). Será um guia durante a implantação da sua empresa. Além de você, pessoas de diferentes especialidades e com objetivos diversos poderão tê-lo como referência. Poderá ser um meio de obtenção de financiamentos. Hoje, organismos de financiamento como o BNDES ou FINEP exigem planos de negócios para conceder financiamento. Deverá ser um instrumento hábil para a atração de parceiros para o negócio. Deverá empolgar os empregados da futura empresa Será o instrumento de “negociação” interna e externa visando a implantação do seu negócio.
Aspectos Gerais sobre Plano de Negócios
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A relação empresa - mercado• O B.P. é um instrumento eficaz na relação empresa-
mercado pois é conjunto de informações elaboradas de forma organizada, sobre o empreendimento nos seus aspectos mais importantes.
• A empresa: sua missão, metas, sócios, gerentes e estratégias;– Seus produtos, seus serviços, seus benefícios,
mercado e clientes;– O patrimônio e a vida financeira realizada e
projetada.
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O B.P. é o instrumento de “business” entre as empresas
• O Plano de Negócios é uma ferramenta aceita e utilizada em todo o mundo entre as empresas. Ele possui várias aplicações estratégicas e operacionais tais como:– Alavancar e prospectar novos negócios;– Negociar a empresa; – Promover alianças;– Obter capital de risco; – Participar de editais;– Comunicar com o público interno;– Comunicar com a sociedade em geral, clientes,
fornecedores, governo, instituições financeiras .
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Primeira etapaReúna todas as informações que disponha sobre o negócio desejado. Descrevao histórico do seu negócio, a experiência que você já tem no ramo. Caso tenhasócios, documente a experiência de todos os sócios, inclusive você.
Segunda etapaDefina o objetivo do negócio, o que pretende fazer para iniciá-lo ou desenvolvê-lo. Quais os resultados que pretende alcançar. Analise as condições do mercado. Aquele já atendido hoje e aquele que pretende atender no futuro. Verifique qual a sua posição em relação aos seus concorrentes e seus fornecedores.
IMPORTANTE: Ser claro e direto, usar palavras simples.
Etapas para o Desenvolvimento de um Plano de Negócios
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Terceira etapaDefina o que vai precisar para alcançar o objetivo que traçou para o negócio. Tenha clareza dos elementos necessários (insumos), tais como: materiais (máquinas e equipamentos), aquisições tecnológicas para melhorar o processo produtivo, recursos humanos (empregados). Estes itens devem serdimensionados criteriosamente.
Quarta etapaAnalisar a capacidade financeira existente. Verificar o quanto vai ser preciso para viabilizar o negócio. Analisar a sua disponibilidade financeira (capital próprio) para desenvolver o negócio.
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Quinta etapaEstabelecer cronogramas: (dia, mês, ano) para implantar o que você decidiu fazer. É importante prever, com exatidão, o prazo de compra de material eequipamento que vai precisar, a entrega e instalação desses insumos , acontratação de pessoal, os prazos de entrega do produto ou serviço aosclientes.
Sexta etapaSe for necessária a obtenção de financiamento, deve se verificar as garantias que podem ser oferecidas. Nenhum banco aprova pedido de financiamento sem ter garantias de retorno.
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Sétima etapaAlém das garantias para se obter a liberação do crédito por um banco, é necessário também se comprovar que o negócio é capaz de gerar lucros: viabilidade econômico-financeira.
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1. Capa
2. Sumário (relação dos itens que compõem o plano)
3. Sumário Executivo (resumo dos itens do plano)3.1 - Missão3.2 - Objetivos e metas do negócio3.3 - Estratégia de marketing3.4 - Responsáveis pelo negócio3.5 - Processo de produção3.6 - Estrutura do negócio3.7 – Investimento3.8 – Retorno Financeiro
Estrutura Básica de um Plano de Negócios
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4. Produto ou Serviço4.1 – Características
5. Plano de Marketing5.1 - Estratégia de marketing5.2 - Canais de venda e distribuição5.3 - Projeções de Venda
6. Plano Operacional6.1 - Descrição das instalações6.2 - Máquinas e Equipamentos necessários6.3 - Insumos6.4 - Empregados necessários6.5 - Processo de produção
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7. Plano Financeiro7.1 - Demonstração dos resultados7.2 - Fluxo de Caixa7.3 - Balanço Patrimonial
8. Documentos anexos8.1 - Curriculum Vitae8.2 - Cartas de referências8.3 - Contrato social8.4 - Contrato de aluguel etc.
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O PLANO DE NEGÓCIOSO PLANO DE NEGÓCIOS
•Formato
•Apresentação
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ADMINISTRAÇÃO
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Apresentação do B.P. Formato e encadernação
• Tamanho de 5 a 35 páginas (excluindo anexos);
• Faça uma cuidadosa revisão gramatical, de ortografia e de pontuação
– use a verificação ortográfica do editor
– peça uma revisão de um especialista
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ADMINISTRAÇÃO
Walter Octaviano Ferreira Sobrinho
Apresentação do B.P Formato e encadernação
• Utilize papel mais encorpado - – por ex. 90 gr.
• Utilize índice - não esqueça de revisa-lo
• Utilize separadores com orelha para os capítulos
• Cada capítulo em página nova !
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ADMINISTRAÇÃO
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Apresentação do B.P. Formato e encadernação
• Garanta uma aparência profissional– use no máximo 2 ou 3 fontes (Helvética para títulos,
Times Roman ou Tahoma para corpo)– use negrito, itálico ou grifo para destaques;– use “bullets”para identificar itens- por ex:
Aasasas... Asasaas... Asasasas...
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ADMINISTRAÇÃO
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Apresentação do B.P. Formato e encadernação
• Encaderne o plano com aparência profissional– utilize “binders”- fichários discretos;– alternativamente utilize encadernação espiral;– evite encadernação que não se mantém
aberta;– numere individualmente cada cópia do plano
distribuida.
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Apresentação do B.P. Distribuição
• Mantenha controle da distribuição do plano;
• Distribua seu plano apenas para interessados potenciais;
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Apresentação do B.P. Distribuição
• Proíba a cópia ou reprodução !
• Indique confidencialidade;
• Solicite a assinatura de documento de confidencialidade
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ADMINISTRAÇÃO
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Apresentação do B.P.Apresentação Oral
• Fundamental quando o propósito for o de obtenção de capital ;
• Limite a apresentação: 20 a 30 minutos;
• Seja conciso e fácil de entender;
• Seja entusiasta - mas não exagere !
• Use recursos audio-visuais (Power Point, slides, etc) – sem exageros!!
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Apresentação do B.P.Apresentação Oral
• Envolva os membros da equipe:– marketing - 5 min em marketing– financeiro - 5 minutos no financeiro, etc– isto vende uma visão de equipe !
• Faça uma pequena demonstração do seu produto se possível - rápida e concisa !
• Forneça uma cópia do seu Plano para leitura de mais detalhes pelos investidores.
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Apresentação do B.P.Follow up
• Faça contato através de ligação telefônica ou carta após 7-10 dias da entrega do plano;
• Avalie a reação para orientar os seus próximos passos.
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Apresentação do B.P.Itens para revisão
• Eu apresentei de forma completa a visão da minha empresa ?
• Eu tenho a equipe técnica e de gerenciamento necessária ?
• Existe mercado para o meu produto ?• A descrição do produto ou serviço é clara ?• Eu defini com clareza o meu mercado alvo ?
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ADMINISTRAÇÃO
Walter Octaviano Ferreira Sobrinho
Apresentação do B.P. Revisão
• Eu conheço a concorrência - pontos fracos e fortes ?
• O Plano Financeiro é realista ?
• O Plano descreve o ROI -”return on investments “?
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PLANO PLANO DE NEGÓCIOS DE NEGÓCIOS
“Business Plan”“Business Plan”