administración de justicia y nuevas tecnologías

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JUSTIZIA, LAN, ETA GIZARTESEGURANTZA SAILA

DEPARTAMENTO DE JUSTICIA,EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

Justizi SailordetzaJustizi Administrazioarekiko Harremanetarako Zuzendaritza

Viceconsejería de JusticiaDirección de Relaciones con la Administración de Justicia

Administración de Justicia y Nuevas Tecnologías .

Inmaculada de Miguel HerránDirectora de Relaciones con la Administración de Justicia

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Entorno Judicial para la Gestión Informática de Expedientes Judiciales. Situación actual

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Aplicación para la oficina Judicial: Consta de los siguientes módulos

• Registro y reparto de asuntos.• Registro de entrada de escritos.• Emisión de documentos, según los modelos normalizados

y lo registrado en las Bases de Datos.• Seguimiento de la Tramitación de asuntos, según su fase y

estado.• Seguimiento de la actividad de la Oficina.

– Consultas, Estadísticas y Alardes judiciales.• Elaboración de resoluciones y tramitación de ejecutorias.• Enlace con el Puesto de Trabajo del Juez

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Tramitación judicial

La tramitación judicial está basada en un motor de tramitación común.Este módulo común se completa y especializa para cada ámbito jurisdiccional:

•Tramitación Civil.•Tramitación Penal.

•Tramitación para Juzgados de Menores.•Tramitación para Juzgados de Vigilancia Penitenciaria.

•Tramitación Contencioso-Administrativa.•Tramitación Social Laboral

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El motor de búsqueda de la tramitación

Motor de Tramitación

Base de Datos

Esquemasde

TramitaciónModelos de Documentos

Documento de texto

• Utiliza una base de Datos de Asuntos.

• Define esquemas de tramitación según los tipos de procedimiento.

• Incorpora modelos de documentos para cada trámite procesal.

• Con todo ello se pre-componen losdocumentosautomáticamente.

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Entorno tecnológico

Servidor de Base de Datos

Servidores de Aplicativos

Terminales Alfanuméricos

• S. O. Unix• S.G.B.D. Oracle.• LAN Ethernet TCP/IP• Aplicativos “C”.• Terminales alfanuméricos

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El Puesto de Trabajo del Juez. PTJ

• Puesto de trabajo basado en Ordenador Personal, con las siguientes características:– Trabajo en entorno gráfico (Windows)– Conectado a la Red Judicial de Comunicaciones.– Con acceso integrado al Sistema de Información Documental.

• Base de la Renovación Tecnológica.– Como puesto de trabajo personal para la elaboración de

Resoluciones, integrado con su Oficina Judicial.– Con acceso a todas las demás aplicaciones del Sistema de

Gestión de su Oficina Judicial.– Con facilidad de intercambio de datos con su PC particular.

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Entorno Judicial Avanzado para la Gestión Informática de Expedientes

Judiciales

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Justizia. Objetivos.

Hasta ahora se ha tratado –y conseguido- incrementar la productividadbasándose en proporcionar herramientas al usuario que le permitieranrealizar sus tareas habituales más rápida y fácilmente.

Ahora se trata de efectuar un control que permita gestionar con eficacia el avance procesal de los expedientes y acortar su tiempo de tramitación mediante el impulso procesal de los mismos y un mejoramiento de la organización del trabajo dentro de las oficinas judiciales.

Apertura y agilización de la comunicación con el ciudadano (con prontitud, transparencia y en su idioma) y con los organismos yentidades que intervienen de una u otra forma en los procesos.

Aumentar la calidad.

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Sistema de Información – Base de Datos

Adaptacion

es

Funcionalidades Comunes

Funcionalidades Oficinas Judiciales

Justizia. Alcance.

Servicio Comunes Órganos Jurisdiccionales Fiscalías Otros Subsistemas

Defensa y Representación Promoción de Pagos Cobros

Ejecución Gestión para Jueces y Magistrados

Distribución Asuntos / Impulso

Tramitador Agenda Consultas Estadísticas Infraestructura Técnica Libros de Registro Comunicaciones Judiciales

Entrada de Documentos Seguridad Infraestructura Jurídica Compositor Expurgos de la BBDD

Actos de Comunicación Depósitos de Efectos Presentaciones Reparto

Consulta Registral Archivo Itineración

SCRE

SCAC

SC RegistroReparto

(...)

Audiencia Provincial

Juzgados Penal

Juzgados Instrucción

Juzgados de Paz (...)

Menores

Antidroga

(...)

Peritos

EquipoPsicosocial

RegistroCivil

Traductores

PolicíaJudicial

RegistroCivil

Inspección yEstadísticas

del CGPJ

Secretaríade Gobierno

Profesionales

JusticiaG

ratuitaIV

ML

Servicio

Docum

ental

Con

ceptos Verticales

Medios T

ecnológicos:Firm

a electrónica,C

ódigo de barras,multim

ediaS

eguridad

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Justizia. Características Principales

El Objeto principal de este proyecto radica en conseguir un “Entorno Judicial Avanzado para la gestión informática de Expedientes Judiciales” Justizia

IntegralIntegrará todos los servicios existentes en la

Administración de Justicia en Euskadi.

TecnológicamenteAvanzadaSe construirá sobre una plataforma tecnológica moderna, incorporando las técnicas más avanzadas en su funcionamiento.

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Código de barras

En todos aquellos procesos que se estime que el uso del códigos de barras sirva para agilizarlos, se deberá aplicar.

Como primeras medidas, se colocará código de barras en:

• La carátula del expediente físico.• Ciertos documentos como por ejemplo las notificaciones, las resoluciones, archivo, deposito de efectos.

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Gestión de objetos Multimedia

El subsistema de gestión de objetos multimedia será el responsable de gestionar las peticiones de obtención de datos multimedia con la finalidad de asociarlos a acontecimientos, y de recuperarlos posteriormente para su

visualización y / o reproducción.

Se escanearán todos los escritos que presentan las partes. Estos documentos escaneados serán visibles por los profesionales querepresenten a intervinientes de ese asunto, a través de JustiziaSip.

Expediente Electrónico. Cualquier documento está registrado en el sistema.

Incorporaciónde objetos al sistema

Recuperaciónde objetos del sistema

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JustiziaMedia. Sala de Vistas Multimedia

Este proyecto pretende sentar las bases para la creación de una sala de vistas multimedia.

•Introducir las nuevas tecnologías en la celebración de vistas yseñalamientos.•Acercar la justicia al ciudadano utilizando la tecnología, con el fin de aportar más información sobre las vistas.•Poner al alcance de jueces y magistrados toda la información registrada sobre el asunto que se está tratando.•Aportar herramientas de apoyo al trabajo de abogados, procuradores y fiscales.•Permitir toma de declaraciones remotas.•Facilitar la presentación y aportación de todo tipo de pruebas ydocumentos multimedia relacionados con el caso.

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Descripción

Sala de Vistas

Consulta expedientepor perfiles

Acusado

Consulta expedientepor perfiles

Atril presentación pruebas:Pc+monitor+sw instaladoProyectorVídeoReproductor AudioImpresora LáserPantalla portátil 50’’

Videoconferencia

Jueces y Magistrados

Dispositivo escrituraactas ⇒ Sw trascripciónsimultanea

Secretario

AbogadoFiscalConsulta expedientepor perfiles

Pantallas informativassituación vistas ProcuradorProcurador

Puesto agente,mantenimientoinformación vistas

Pane formativo ubicaciónjuicios

l in

AgentePúblico

Público

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Elementos Multimedia a Incluir• Datos del Expediente:

• Posibilidad de acceso rápido, fácil e intuitivo, a un expediente registrado en la Oficina Judicial.• Se particulariza la información según el perfil del usuario.

• Infraestructura de presentación:• PC con software necesario: presentaciones, tratamiento de texto,...• Reproductor de vídeo• Reproductor de audio• Proyector Puntero digital• Pantalla de 50’’ plegable• Impresora Láser

• Sistema de Videoconferencia• Videoconferencia potente que permita la toma de declaraciones de las personas implicadas en el

juicio (testigos, demandantes, demandados, ...) que se encuentran en sitios remotos.• Información de las Vistas

• Se dota al Palacio de Justicia de un panel informativo general de las vistas que se van a celebraren un día, horario y número de sala.

• Se dota a cada Sala de Vistas de pantallas informativas con la información concreta de la vistaque se está celebrando, el orden de las vistas que se van a celebrar en esa sala...

• Trascripción simultanea• Se dota del software necesario para la transcripción simultanea de lo hablado a texto.

• Avisos informativos• Llamada a los participantes en la actuación judicial (demandantes, demandados, testigos, ...) vía

pantalla situada en la puerta de acceso a la sala.• Aviso de Audiencia Pública...

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Justizia: Apoyo a la decisión. Pretende ser una ayuda para el colectivo de la Carrera Judicial en lo que respecta a elaborar documentos resolutivos. Este apoyo puede extrapolarse también al colectivo de Fiscales en lo que se refiere a la elaboración de susdictámenes.

Como ayuda a la confección propiamente del documento resolutivo se proporcionan una serie de mecanismos:

• Gestión de párrafos propios• Gestión de plantillas: normalizadas y propias• Acceso a documentos de la oficina judicial• Otros accesos de interés

En el caso de desarrollar los documentos fuera de la oficina judicial, el propiocompositor de documentos incluirá la posibilidad de insertar archivos desde

unidades de disquete, etc

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JustiziaSID. Sistema de Información Documental

•Búsquedas en Jurisprudencia Propia

•Búsqueda Asistida

•Búsqueda Experta

•Histórico de búsqueda

•Enlaces a otros sistemas de Jurisprudencia

•Aranzadi

•BOE

•BOPV

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SID. Búsqueda Asistida

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SID. Listado de sentencias

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SID. Visualización de sentencias

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Justizia Administrazioia Euskadin

Administración de Justizia en Euskadi

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Sistema de Publicación Web de la Administración de Justicia de Euskadi

Intranet II Informática JudicialInternet de Justicia

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