administracion 2016-2020 - municipalidad de san martin...
TRANSCRIPT
ADMINISTRACION 2016-2020
2
INDICE
Introducción 5 Propósito del Manual de Funciones 7 Visión 8 Misión 8 Ejes de Trabajo 9 Estructura Organizacional 9, 10 Funciones 10 Funciones Concejo Municipal 11,12 Funciones Alcalde Municipal 13, 14 SECRETARIA MUNICIPAL Secretario Municipal 15, 16 Oficial I 17, 18 Oficial II 19, 20 Oficial III 21 Oficial IV 22 Asistente de Secretaria 23 Auxiliar de Secretaria 24 Recepcionista I 25 Recepcionista II 26 Conserje 27 INFORMATICA Encargado de Informática 28, 29 UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la Información Publica 30 BIBLIOTECA Encargado de Biblioteca 31 POLICIA MUNICIPAL Encargado de la Policía Municipal 32 SERVICIOS PUBLICOS Director de Servicios Públicos 33, 34 Auxiliar de Servicios Públicos 35 Supervisor de Fontaneros 36 Fontanero del Barrio El Calvario 37
3
DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL (DAFIM) Director de la Administración Financiera Integrada Municipal 38, 39 Encargada de Contabilidad 40, 41 Encargado de Presupuesto 42-44 Encargado de Compras 45, 46 Encargado de Banco 47, 48 Encargado de Guatecompras 49, 50 Encargado de Almacén y Bodega 51 Cajero General 52 Cajero I 53 Supervisor de Cobros Ambulantes 54 Cobrador Turicentro “Ojo de Agua” 55 Cobrador Municipal 56 Cobrador de Mercado Municipal 57 IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES Encargada de Impuesto Sobre Inmuebles 58, 59 JEFATURA DE CAMPO Encargado de Personal de Campo 60 Albañil Municipal 61 Ayudante de Albañil 62 MANTENIMIENTO DE EDIFICIO MUNICIPAL Encargado de Mantenimiento del Edificio Municipal 63 TREN DE LIMPIEZA Encargado de Tren de Limpieza 64 Ayudante de limpieza de Mercado Municipal 65 Recolector de basura 66 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION (DMP) Director de la Oficina Municipal de Planificación 67, 68 Oficial I 69 Oficial II 70, 71 Asistente de Dirección de Planificación 72, 73 Auxiliar en la Dirección Municipal de Planificación 74 JUZGADO DE ASUNTOS Juez de Asuntos Municipales 75, 76 Asistente de Oficina de Juez de Asuntos Municipales 77, 78
4
POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO Directora de la Policía Municipal de Tránsito 79, 80 DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer 81, 82 OFICINA MUNICIPAL DE PROTECCION A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA Coordinadora de la Oficina de la Niñez y Adolescencia 83, 84 OFICINA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD Coordinadora de la Oficina de la Juventud 85 JEFATURA DE MAQUINARIA Encargado de Maquinaria 86 Operador de Patrol 87 Operador de Maquinaria Pesada 88 UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL Director de la Unidad de Gestión Ambiental 89, 90 Técnico Forestal 91, 92 Asistente de Unidad Agrícola 93 Viverista 94 Guardián de vivero 95 EDUCACION Supervisor Municipal Educativo 96
5
I. INTRODUCCION
El Manual de Funciones y Puestos, es una herramienta que describe y orienta a
los colaboradores Administrativos y Operativos que componen la Estructura
Organizacional de la Municipalidad, conjuntamente con la Corporación Municipal,
presidida por el señor HECTOR ROLANDO HERNANDEZ CUMAR periodo
comprendido del 2016-2020.
El presente MANUAL DE FUNCIONES de la Municipalidad de San Martín
Jilotepeque, Chimaltenango; fue actualizado por esta administración con el
propósito de mejorar los sistemas y procedimientos administrativos y así brindar un
mejor servicio a la población en general.
De la misma forma facilita el proceso de inducción de personal nuevo y orienta al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados; así como aplicar programas
de capacitación.
Cada descripción de puesto contiene el Nombre del Puesto, Relaciones de
Autoridad, Relaciones de Trabajo y el tipo de relaciones humanas, así como
también sus interrelaciones internas y externas, el perfil que se requiere para
aspirar a un puesto según el área de trabajo y funciones de acuerdo al trabajo que
realiza.
6
7
II. PROPÓSITOS DEL MANUAL
Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal.
Facilitar la inducción al trabajo del nuevo personal.
Analizar cargas de trabajo e incentivos.
Lograr una administración, que contribuya al desarrollo de los Planes de Gobierno
Municipal, de conformidad con las prioridades de las necesidades del municipio.
Que todos los trabajadores de la Municipalidad cumplan adecuadamente con sus
propias atribuciones y responsabilidades.
Contar con un instrumento que sirva al personal, para conocer sus funciones que
les compete desempeñar, de tal manera que se realicen las actividades
municipales con el mejor aprovechamiento de los recursos, así como evitar el
incumplimiento de tareas por no conocerlas.
Evitar los conflictos por razones de jurisdicción administrativa y la dualidad de
funciones.
8
VISION:
Ser una Municipalidad con una administración renovada dispuesta a generar el
cambio, diferente y transparente; promoviendo la inclusión de todos los sectores y
vecinos sin discriminación de índole religioso, condición económica o política que
comprenda el ámbito territorial del área urbana y rural, contribuyendo al
mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de la población,
mediante la participación organizada y activa, logrando así, reducir los niveles de
pobreza para generar el desarrollo integral del municipio.
MISION:
Somos una institución responsable del desarrollo integral del municipio que
resguarda los recursos mismos, así lograr mejorar las condiciones sociales,
económicas y culturales de los habitantes, promoviendo el micro y macro desarrollo
urbano y rural mediante la ejecución de Planes, programas y Proyectos; a través
de una administración eficiente, eficaz y transparente, en beneficio de la población
sanmartineca.
9
EJES DE TRABAJO:
Educación.
Salud.
Infraestructura.
Recreación y deportes.
Medio ambiente.
Interculturalidad, Equidad de Género.
Mantenimiento de la red vial.
Juventud.
Niñez y adolescencia.
Servicios Públicos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La Municipalidad de San Martin Jilotepeque, del Departamento de
Chimaltenango, está estructurada por tres niveles jerárquicos, así:
NIVEL SUPERIOR:
Conformado por las unidades ejecutoras en la toma de decisiones y
administración Municipal:
Concejo Municipal.
Alcaldía Municipal.
COMUDE.
NIVEL DE ASESORIA:
Integrado por las unidades asesoras, que sirven en la orientación de acciones
encaminadas al desarrollo.
Externa:
Consejo de Desarrollo Urbano y rural.
INFOM
Contraloría General de Cuentas.
10
ANAM.
Ministerio de Finanzas.
Interna:
Asesoría Municipal
Oficina Municipal de Planificación
Auditoría Interna.
Asesor Financiero.
NIVEL MEDIO:
Está integrado por las unidades ejecutoras encargadas de dirigir y ordenar las
actividades relacionadas con el quehacer Municipal.
Secretaría Municipal.
DAFIM/Tesorería Municipal.
Juzgado de Asuntos Municipales.
Policía Municipal.
Dirección de Servicios Públicos.
Oficina de la Mujer.
Unidad de Gestión Agrícola Municipal
FUNCIONES:
De conformidad con la estructura orgánica propuesta, a continuación se describen
los datos generales del puesto, Unidad administrativa a la que pertenece, perfil
del puesto y las funciones respectivas.
11
PERFIL DEL PUESTO: Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de síndico o Concejal se requiere, ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, estar en el goce de sus derechos políticos y saber leer y escribir.
FUNCIONES: a) Proponer las medidas que tienden a evitar abusos y corruptelas en las oficinas
y dependencias municipales. b) Los concejales sustituirán en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal,
teniendo el derecho de devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.
c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el consejo municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o consejo municipal.
e) Los síndicos representan a la municipalidad, ante lo tribunales de justicia y oficinas administrativas en tal concepto, tiene el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el consejo municipal, para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante la anterior, el concejo municipal
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Síndicos y concejales
Concejo Municipal
Ninguno
Dependencia Municipal
Suplente
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Con todas las dependencias de la
municipalidad
Consejo de Desarrollo, Instituto
de fomento Municipal (INFOM)
Gobernación, vecinos en general,
ONGS entre otras.
12
puede en casos determinados nombrar mandatarios específicos. f) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos
y resoluciones del consejo municipal. g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extra limitación
de sus funciones y por mayoría de votos de sus integrantes aprobar las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
13
DATOS GENERALES
PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Alcalde Municipal
Alcaldía Municipal
Concejo Municipal
Secretario, Director de
Administración Financiera,
Director de Planificación
Municipal, Unidad Gestor
Ambiental Municipal, Oficina de la
Mujer, Oficina de la Juventud, Jefe
de Maquinaria, Jefe de Campo,
Juzgado de Asuntos Municipales,
Policía Municipal de Tránsito,
Policía Municipal, Escuela
Municipal de Musical, Escuela
Deportiva Municipal y Maestros.
Concejal I
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Con todas las dependencias de la
municipalidad
Concejos de Desarrollo, Instituto
de Fomento Municipal (INFOM),
Gobernación, todas las entidades
del Estado, Instituciones privadas y
vecinos en general entre otras.
Concejo Municipal
Asesores
Subordinados Directos, COCODES,
Alcaldes Auxiliares.
14
PERFIL DEL PUESTO: Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de alcalde se requiere ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal, estar en el goce de sus derechos políticos y saber leer y escribir.
FUNCIONES: a) Presidir las sesiones del consejo municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y
extraordinarias de conformidad con este código. b) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.
c) Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia, autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.
d) Desempeñar la jefatura superior de todo personal administrativo de la municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley a los empleados municipales.
e) Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.
f) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia. g) Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe, desastres o grave
riesgos de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno consejo municipal.
h) Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales.
i) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al consejo municipal.
j) Promover y apoyar, conforme al código municipal y demás leyes aplicables, la participación de trabajo de las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al consejo municipal, cuando este lo requiera.
k) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al consejo municipal, una vez substanciados, darle cuenta al pleno de consejo en la sesión inmediata.
l) Autorizar conjuntamente con el secretario municipal, los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio.
m) Autorizar a título gratuito los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.
n) Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darle posesión a sus cargos.
o) Enviar copia autorizada a la contraloría general de cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince días dentro del calendario del mes de enero de cada año.
p) Ser el medio de comunicación entre el concejo municipal y las autoridades y funcionarios públicos.
q) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad al consejo municipal, para su conocimiento y aprobación.
r) Representar a la municipalidad y al municipio s) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes
programas y proyectos de desarrollo del municipio.
15
PERFIL DEL PUESTO: Profesional universitario, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
a) Participar en las sesiones de Concejo
b) Elaboración de actas
c) Recepción de documentos.
d) Asistir a cualquier oficina
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Secretario Municipal
Secretaría Municipal
Alcalde Municipal
Dependencia Municipal
Oficial I, o el que sea nombrado
por la autoridad superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las distintas dependencias de la municipalidad
Oficiales y asistentes de apoyo de secretaria
Oficina Municipal de
Planificación, UGAM, IUSI,
Receptoría municipal, tesorería
municipal, oficiales de secretaría.
Entidades de gobierno,
instituciones privadas, empresas,
entre otras.
16
d) Asistir a audiencias con el señor Alcalde Municipal
e) Tramites en titulaciones supletorias
f) Tramites en desmembraciones
g) Inspecciones oculares
h) Redacción de notas.
i) Elaboración memoria de labores
j) Notas para actividades del que hacer municipal.
k) Recibir notificaciones de cualquier diligencia
l) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaria bajo la dependencia inmediata del Alcalde,
cuidando que los empleados cumplan con sus obligaciones legales y reglamentarias.
m) Control de las solicitudes de proyectos
n) La relación del Secretario es con todas las oficinas de la municipalidad.
o) Manejo de toda documentación de la municipalidad.
17
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educción media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.
FUNCIONES
a) Elaborar los contratos de trabajo de personal municipal según los diferentes renglones 011, 029,
031, 188, 182
b) Elaborar resciciones de contratos.
c) Reportar los contratos de personal y rescisiones a contraloria general de cuentas por medio del
portal web
d) Verificación de fianzas según contratos.
e) Renovación de Licencias Municipales de transporte y calcomanias de buses, microbuses,
mototaxis y fleteros.
f) Traspaso de licencias de transporte urbano rural (buses, microbuses, mototaxis y fleteros.)
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial I
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Dependencia municipal
Oficial II, o quien designe la
autoridad superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las
dependencias de la Municipalidad
Vecinos en general, otras
instituciones públicas y privadas
en apoyo a la alcaldía y Concejo
Municipal.
18
g) Recepción de papeleria para la autorización de nuevas líneas de trasporte.
h) Renovación de contratos de arrendamiento de locales
i) Traslado de información de contratos a secretaria, consejo municipal, DAFIM y Contraloria de
cuentas
j) Control de expedientes de personal.
k) Deligencias oficiales a instituciones publicas y privadas.
l) Archivo de documentos.
19
PERFIL DEL PUESTO
Profesional de educación media, (secretaria y oficinista) de preferencia con estudios universitarios,
buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de
palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES
a) Apoyo secretarial a dirección de servicios públicos
b) Inspecciones de servicios públicos
c) Apoyo en reuniones de concejo
d) Diligencias oficiales instituciones públicas o privadas
e) Declaración de madre soltera
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial II
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Dependencia municipal
Oficial III, o quien designe la
autoridad superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las
dependencias de la Municipalidad
Vecinos en general, otras
instituciones públicas y privadas
en apoyo a la alcaldía y Concejo
Municipal.
20
f) Declaración de madre abandonada
g) Declaración de desaparición forzada
h) Declaración de desplazamiento
i) Declaración de posesión de vienes
j) Declaración para energía eléctrica
k) Certificaciones de actas
l) Inscribir nombramientos en libro de acuerdos
1. Nombramientos
2. Vacaciones
3. Llamadas de atención
m) Solicitudes varias
n) Certificación de entrega de edictos, etc.
21
PERFIL DEL PUESTO. Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabra, trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
a) Constancias de Residencias a diferentes instituciones ( SAT, Banrural, CrediChapin, Deocsa,
etc.)
b) Declaraciones de residencias y Sobrevivencias de la Tercera edad.
c) Constancias de Residencias y Cargas familiares a Magisterio
d) Constancia de Ingresos
e) Elaborar asistencia del tren de Limpieza
f) control de expediente de todos los reglones
g) Control del Personal general. Datos Necesarios
h) Acuerdo de Pagos de Alcaldía
i) Certificaciones de Acuerdos de Pago
j) Archivo y entrega de documentos al Personal
k) Archivo de Solicitudes de Maquinaria.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial III
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Dependencia municipal
Oficial IV, o quien designe la
autoridad superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las dependencias de la Municipalidad.
Vecinos en general.
22
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES: a) Realización de matrimonios b) Envío de aviso y actas de matrimonios a RENAP c) Registros de COEDUCAS/CONSEJOS EDUCATIVOS DE PADRES d) Registros de grupos de desarrollo e) Autorización de libros f) Registro de matrículas de fierros de fuego para ganado. g) Certificaciones h) Inscripción, ampliación y liberación de hipotecas (Banrural) i) Archivar
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial IV
Secretaria Municipal
Secretario Municipal
Dependencia municipal
Oficial III, o quien designe la
autoridad superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las dependencias de la Municipalidad.
RENAP, vecinos en general, otras instituciones públicas y privadas.
23
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media,, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
a) Oficios para trasladar titulaciones al juzgado.
b) Informe del juzgado sobre la Titulación
c) Cedula de notificación para entregar Titulación
d) Oficios varios
e) Certificaciones para la DMP
f) Acuerdos de Alcaldía
g) Certificaciones de acuerdos de Alcaldía
h) Convocatorias de la comusan
i) Solicitudes varias
j) Archivar documentos varios.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Asistente de Secretaria Municipal
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Dependencia Municipal
Quien designe la autoridad
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las
dependencias de la municipalidad
Magisterio, instituciones, vecinos
en general.
24
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
a) Desmembraciones de inmuebles urbanos y rurales
b) Supervivencias de fopinde
c) Supervivencias del ministerio de finanzas públicas
d) Asesoría al adulto mayor por el aporte económico
e) Tramites del cementerio general
f) Certificaciones del cementerio
g) Notas de inhumaciones
h) Notas de exhumaciones
i) Providencias de exhumaciones
j) Notas para construcción y reparación de mausoleos en el cementerio municipal
k) Traspasos de predios del cementerio
l) Títulos de predios del cementerio
m) Registros del predio del cementerio
n) Apoyo a trabajadora social por visitas al adulto mayor
o) Solicitudes varias
p) Providencias
q) Notas para el ministerio de trabajo
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Auxiliar de Secretaria Municipal
Secretaria Municipal
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Oficiales de secretaría, con dependencias municipales y personas en general.
Con vecinos en general
25
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de educación media, buena presentación buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES: a) Atención al público. b) Recibir llamadas telefónicas tanto internas como externas. c) Recibir y sellar los documentos que ingresan a la Municipalidad canalizándolos a las
diferentes unidades administrativas. d) Orientar a público en general que visitan las diferentes oficinas Municipales. e) Archivar los documentos y expedientes que se recibe por órdenes superiores. f) Conformar directorio telefónico de proveedores, instituciones públicas y privadas, así
como personal municipal. g) Dar información a las personas h) Revisar cheques. i) Recibir titulaciones. j) Asistir al que está atendiendo el despacho. k) Control de las llaves de los vehículos l) Control del carro municipal Dmax m) Leer cada una de las solicitudes e informar al alcalde.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Recepcionista I
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Dependencia Municipal
Quien designe la Autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía y todas las dependencias de la Municipalidad.
Magisterio, Instituciones, vecinos
en general.
26
PERFIL DEL PUESTO Profesional de educación media, buena presentación, buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, trabajar bajo presión.
FUNCIONES: a) Apoyar en la recepción de llamadas tanto internas como externas. b) Recibir y sellar los documentos que ingresan a la Municipalidad canalizándolos a las
diferentes unidades administrativas. c) Apoyar para la elaboración del listado de las personas que visitan el Despacho Municipal. d) Orientar a público en general que visitan las diferentes oficinas Municipales. e) Archivar los documentos y expedientes que se le asignen. f) Otras Actividades en apoyo a la Recepcionista I y/o las que le asigne el jefe Inmediato
Superior
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Recepcionista II
Secretaria Municipal
Secretario Municipal
Dependencia Municipal
Quien designe la autoridad
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Ninguno
Secretario, alcaldía, todas las
dependencias de la
Municipalidad.
Magisterio, Instituciones,
vecinos en general.
27
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales y condición física.
FUNCIONES: a) Limpieza baños municipales.
b) Limpieza del despacho Municipal.
c) Otras tareas asignadas por el coordinador.
d) Limpieza del sótano de la Casa Real.
e) Otras actividades que se le asignen.
a) Otras tareas asignadas por los jefes inmediatos.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Conserje Municipal
Secretaria Municipal
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Otros conserjes
Ninguno
Oficina municipal de planificación, UGAM, oficina IUSI, receptoría municipal, tesorería municipal, oficiales de secretario.
Ninguna
28
PERFIL DEL PUESTO:
Bachiller en Computación o carrera afín, manejo de ofimática, de preferencia con cursos de informática y experiencia laboral, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.
FUNCIONES:
a) Asistencia y soporte técnico
b) Mantenimiento y protección del equipo de informática
c) Reparación de equipo de cómputo
d) Creación de proyectos tecnológicos para mejoramiento de la gestión municipal
e) Diseño de invitaciones, reconocimientos, mantas vinílicas y cualquier tipo de diseño de imagen
para alguna actividad o evento por parte de la municipalidad
f) Programación y mantenimiento de la página web (www.munisanmartinjilotepeque.gob.gt)
g) Programación y mantenimiento de redes sociales de la municipalidad (Facebook e Instagram)
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Técnico en Informática
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe Inmediato
Oficiales
Ninguno
Dependencia municipal de
planificación, oficina UGAM, oficina
IUSI, receptoría municipal, tesorería
municipal, oficiales de secretaría y
toda dependencia que cuente con
equipo de cómputo.
Entidades del Estado, Instituciones
privadas y pública.
29
@Munisanmartinjilotepeque
h) Back-up´s de información de las oficinas distintas unidades administrativas.
i) Mantenimiento de la red interna.
j) Programación de un servidor para internet.
k) Soporte técnico a algunas comunidades.
l) Otras actividades que se le asignan en el campo de la informática.
30
PERFIL DEL PUESTO: Bachiller en Computación o carrera afín, manejo de office, de preferencia con cursos de informática y experiencia laboral, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.
FUNCIONES: a) Garantizar la información a todas las personas que requieran conocer el pueblo
sanmartineco
b) Toma de fotografías para carné de autoridades comunitarias y personal administrativo
c) Elaboración de carné para autoridades comunitarias y personal administrativo
d) Actualizar constantemente datos de la población
e) Verificar la información pública
f) Tener contacto directo con las oficinas sobre la información
g) Realizar proyectos de efectividad para mostrar de una manera clara la información
h) Realizar tareas asignadas por las autoridades o Concejo Municipal
i) Documentación de actividades y eventos realizados por la municipalidad
j) Transmisión de contenido multimedia por los medios locales para informar a la población
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de la Unidad de libre acceso a la información Pública
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Con todas las unidades
administrativas de la
Municipalidad.
Vecinos y público en general
31
PERFIL DEL PUESTO Profesional de educación media, de preferencia con estudios universitarios, buena redacción,
ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras.
FUNCIONES:
a) Atender a estudiantes de los diferentes niveles académicos.
b) Mantener los libros en el orden adecuado.
c) Actualización de ficheros para los índices respectivos.
d) Archivar documentos importantes.
e) Apoyar reuniones de la Municipalidad en la biblioteca
Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Biblioteca
Secretaría Municipal
Secretario Municipal
Conserje
Quien designe la Autoridad
Superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales
Conserje
Secretario Municipal, alcaldía y
todas las dependencias de la
Municipalidad
Magisterio, Instituciones, vecinos
en general.
32
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con servicio Militar, buenas relaciones interpersonales, saber utilizar armas defensivas, saber utilizar radio de transmisión. Trabajar bajo presión
FUNCIONES:
a) Acompañar a los administradores del mercado b) Entregar notificaciones a los alcaldes auxiliares, a los alguaciles de los diferentes comunidades,
caseríos y aldeas de nuestro pueblo. c) Prestar seguridad al señor alcalde cuando lo necesite. d) Prestar seguridad en épocas de la feria patronal, navideñas y en los lugares municipales que sea
necesario. e) Prestar seguridad en los puestos de cobros municipales, garita, parqueos, sanitario, ojo de agua
en épocas de mayor afluencia o cuando se le indique. f) Seguridad en el ojo de agua (noche) g) Entregar correspondencia de la municipalidad. h) Entregar correspondencia (citaciones) del juzgado de paz. i) Seguridad a edificio municipal. j) Patrullaje en el área urbana en turnos nocturnos. k) Seguridad al Juez Municipal cuando sea necesario. l) Prestar seguridad a las bombas de agua cuando se les da mantenimiento.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de la Policía Municipal
Secretaría Municipal
Encargado de Policía Municipal
Agentes
Quien designe la autoridad
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Alcaldía Municipal, Secretaría Municipal, jefes de otras dependencias municipales.
Vecino en general.
33
PERFIL DEL PUESTO Profesional de Educación Media, Cursos aprobados en la Universidad, Buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, Trabajar bajo presión.
FUNCIONES: a) Autorizaciones de servicio de agua potable
b) Autorizaciones de servicio de drenaje
c) Avales municipales para ampliación de energía eléctrica
d) Resoluciones de inactivaciones de tarjetas
e) Resoluciones de traspaso de nombre de servicios de agua potable y drenaje
f) Inscripciones del servicio de basura
g) Notas para retiro de lámparas en bodega
h) Reportes del servicio de agua para inspecciones
i) Reportes del servicio de drenaje para inspecciones
j) Solicitudes varias
k) Control de cloración de los nacimientos
l) Archivo del diario de centro américa
m) Notas para cancelaciones a receptoría de pipas de agua y toneles
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Director de Servicios Públicos
Servicios Públicos
Alcalde Municipal
Dependencia municipal
Oficiales y asistente
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las distintas dependencias de la municipalidad.
Oficiales y asistentes de apoyo de la Municipalidad
Todas las unidades administrativas de la Municipalidad
Entidades de gobierno, instituciones privadas, empresas, entre otras, Usuarios de los servicios.
34
n) Reportes de alumbrados públicos en mal estado
o) Atención de quejas de los vecinos en todos los servicios públicos municipales.
p) Elaboración de memoria de labores
q) Elaborar el plan anual de la dirección.
r) Control de solicitudes de los edificios municipales. s) Control de solicitudes de servicios públicos. t) Manejo de toda documentación de la municipalidad de servicios públicos. u) Entregar informes trimestralmente al Banco de Guatemala sobre movimiento del Rastro, agua
potable, construcciones y transporte.
35
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media Buena redacción, ortografía, manejo de office, buenas relaciones interpersonales, facilidad de palabras, Trabajar bajo presión,
FUNCIONES:
a) Desmembraciones de inmuebles urbanos y rurales
b) Supervivencias de fopinde
c) Supervivencias del ministerio de finanzas públicas
d) Asesoría al adulto mayor por el aporte económico
e) Tramites del cementerio general
f) Certificaciones del cementerio
g) Notas de inhumaciones
h) Notas de exhumaciones
i) Providencias de exhumaciones
j) Notas para construcción y reparación de mausoleos en el cementerio municipal
k) Traspasos de predios del cementerio
l) Títulos de predios del cementerio
m) Registros del predio del cementerio
n) Apoyo a trabajadora social por visitas al adulto mayor
o) Solicitudes varias
p) Providencias
q) Notas para el ministerio de trabajo.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Auxiliar de Servicios Públicos
Servicios Públicos
Director de Servicios Públicos
Ninguno
El que designe jefe inmediato
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Oficiales de secretaria, otras dependencias.
Población en general
36
PUESTO DEL PERFIL: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.
Experiencia en fontanería.
FUNCIONES:
a) Limpieza de cañería servicio de agua potable.
b) Cuidado y mantenimiento de las bombas de los pozos mecánicos.
c) Supervisar que se abran y que se cierren las llaves de paso de agua potable de los
diferentes barrios del casco urbano.
d) Realizar inspecciones para drenaje y servicio de agua potable.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Supervisor de Fontaneros Municipales
Jefatura de Campo
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe la Autoridad
Superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Albañiles
Vecinos y usuarios.
37
PUESTO DEL PERFIL: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general. Experiencia en fontanería.
FUNCIONES: a) Limpieza de cañería servicio de agua potable. b) Cuidado y mantenimiento de las bombas de los pozos mecánicos. c) Abrir y cerrar las llaves del pazo de agua potable del barrio El Calvario. d) Apoyo en limpieza de drenajes..
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Fontanero del Barrio el Calvario
Servicios Públicos
Director de Servicios Públicos
Ninguno
Quien designe el Jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Oficina de Servicios Públicos, Secretaría y vecinos sanmartinecos.
Población en general.
38
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con título universitario en temas contables y/o financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES:
a) Proponer, en coordinación con la oficina municipal de planificación, al Alcalde Municipal, la
política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la
formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que
corresponde a las dependencias municipales;
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Director de la Administración Financiera Integrada Municipal
Dirección Administrativa Financiera Municipal
Alcalde Municipal
Oficiales de DAFIM
Encargado de Contabilidad o
quien designe el órgano superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes o directores de las diferentes dependencias de la Municipalidad
Oficiales y secretarias
Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina de la Niñez y Adolescencia, Oficina de la Juventud, Policía Municipal.
ONG’S, Empresas contratistas, Entidades del Estado, Proveedores, entre otros.
39
b) Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos
que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá
de toda responsabilidad con relación a esos pagos;
c) Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la
municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales,
responsables de la ejecución de programas y proyectos; así como efectuar los pagos que
estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su
legalidad;
d) Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y
preparar los informes analíticos correspondientes;
e) Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de
caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de
efectuadas esas operaciones;
f) Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del municipio y
proponer las medidas que sean necesarias;
g) Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y
gastos del municipio;
h) Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas
e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley;
i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.
j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de
administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos;
k) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el
catastro municipal;
l) Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de Planificación sobre los cambios de los objetos y
sujetos de la tributación;
m) Administrar la deuda pública municipal;
n) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta
Única del Tesoro Municipal;
o) Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.
p) Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por ley, por el Concejo
o por el Alcalde Municipal en materia financiera.
40
.
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o
financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo bajo
presión.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Contabilidad
Dirección Administrativa Financiera Municipal
Director de la Administración
Financiera Integrada Municipal
Oficiales de DAFIM que le sigue
Oficiales DAFIM que le sigue o
quien designe la autoridad
inmediata superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
NTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato DAFIM
Oficiales de las diferentes dependencias de la Municipalidad
Oficiales DAFIM que le sigue
Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina de la niñez y adolescencia, Oficina Municipal de la Juventud, policía Municipal, Policía Municipal, Policía Municipal de Transito.
ONG’S, Empresas Contratistas, Entidades del Estado, entre otras.
41
FUNCIONES: a) Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema
financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio
de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.
b) Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de
c) Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).
d) Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados
contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conforme a su naturaleza jurídica,
características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de
Contabilidad Integrada Gubernamental.
e) Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de
Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características operativas y
requerimientos de información de los Gobiernos Locales.
f) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema la
ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.
g) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las
operaciones de origen extrapresupuestario.
h) Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la toma de
decisiones de la Autoridad Superior.
i) 8. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión
presupuestaria de caja y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y financiero
de los Gobiernos Locales.
j) Mantener actualizado el registro documental de los bienes durables de los Gobiernos Locales.
k) Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento Diario” a la
l) Contraloría General de Cuentas.
m) Administrar el archivo de documentación financiera de los Gobiernos Locales.
n) Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
o) Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar
Información a nivel gerencial para la toma de decisiones.
p) Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los
registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.
q) Llevar el control, manejo y registro de facturas de bienes, suministros o servicios que se
efectúen de baja cuantía. (Fondo Rotativo Municipal).
r) Llevar el registro y control de bienes propiedad de la Municipalidad de San Martin Jilotepeque.
(Inventario Municipal)
42
n)
PERFIL DEL PUESTO:
Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o
financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo
bajo presión
FUNCIONES:
Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan
mejorar la técnica presupuestaria. Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y
procedimientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la programación de la
ejecución y las coherencias de las salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración
Financiera Municipal.
Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación de la política
financiera, que proponga la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal, a las
autoridades municipales.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Presupuesto
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe la Autoridad
Superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretaría Municipal y demás unidades administrativas.
Proveedores, Ministerio de Finanzas.
43
Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad.
Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Jefe de la AFIM.
Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus anteproyectos de presupuesto. Elaborar en coordinación con la Oficina Municipal de Planificación, la Oficina de Servicios Públicos Municipales, el anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria Analizar y ajustar en conjunto con el jefe de la AFIM, de acuerdo a la política presupuestaria previa, los anteproyectos de presupuesto enviados por las dependencias municipales Asistir al Jefe de la DAFIM, en preparar el proyecto de presupuesto anual, exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el artículo 131 del Código Municipal.
Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal
Aprobar conjuntamente con el área de Tesorería la programación de la ejecución financiera del presupuesto Analizar, registrar, validar y someter a consideración del jefe de la AFIM las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la Municipalidad. Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en el Código Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas internas de la Municipalidad. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos. Analizar y someter a consideración del jefe de AFIM la definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la recolección de información sobre estimaciones y recaudación de ingresos Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto enviada por las dependencias municipales. Enviar al jefe de la AFIM la ejecución física y financiera, e información periódica de las modificaciones presupuestarias aprobadas.
44
Elaborar y someter a consideración del Jefe de la AFIM la información periódica sobre la ejecución de ingresos. Analizar periódicamente y someter a consideración del Jefe de la AFIM los informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como verificar si los programas se están cumpliendo como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las medidas correctivas necesarias. Constatar la veracidad del cumplimiento de la ejecución de aquellos programas de interés prioritario.
Elaborar las planillas mensuales de sueldos.
Manejo del fondo rotativo y su operatoria en el sistema SIAF-MUNI.
Efectuar los pagos de retenciones.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades que le sean asignados por el director de la AFIM, Alcalde Municipal o el Concejo Municipal.
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo
bajo presión.
FUNCIONES:
a) Recibe solicitudes y verifica que la solicitud esté firmada y autorizada por la autoridad máxima
de la municipalidad (Alcalde Municipal)
b) Verifica que la descripción del bien o servicio que solicitan sea la correcta y con las
especificaciones necesarias.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Compras
Dirección de Administración Financiera Municipal
Director de Administración
Financiera Municipal
Oficiales de DAFIM que le
siguen.
Oficial DAFIM que le sigue o
quien designe el órgano
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato DAFIM.
Oficiales de las diferentes dependencias de la Municipalidad
Oficiales DAFIM que le siguen.
Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, OMM, Oficina Municipal de la Juventud, Oficina Municipal de la Niñez y Adolescencia.
ONG’S, empresas contratistas, Entidades del Estado, proveedores, entre otros.
45
46
c) Realiza las cotizaciones para las compras directas del bien o servicio Solicitado.
d) Recibe la documentación de las mismas y selecciona al proveedor con el visto bueno del señor
alcalde.
e) Revisa documentación que los datos sean correctos y legibles.
f) Traslada expediente al Encargado de Presupuesto para su aprobación.
g) Realiza la compra o adquisición del servicio solicitado.
h) Solicita la factura respectiva.
i) Recibe la factura razonada, firmada y sellada, verifica que los datos sean correctos de la
factura, adjunta los documentos de soporte de la compra y traslada a Encargado de Almacén
para realizar proceso de "Ingreso al Almacén".
j) Presenta la documentación al señor alcalde para que emita su firma en la factura para que se
tramite el pago.
k) Entrega el expediente de compra al Encargado para realizar el trámite de pago (cheque)
juntamente con los datos adjuntos, (solicitud de compra, factura razonada, recibo de caja si lo
hubiere y otros documentos que ampare la compra).
l) Lleva control de todas las compras producto por producto para que se lleve el procedimiento
adecuado, a través de ello se verifica si la compra se realiza por compra de baja cuantía o por
medio del sistema Guatecompras con oferta electrónica.
m) Cuando la compra haya superado el monto de Q25,000.00 se traslada la documentación a la
encargada del proceso de Guatecompras para que realice el procedimiento de compra por
medio del sistema de Guatecompras por medio de oferta electrónica.
47
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES:
a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del servicio de tesorería.
b) Verificar la información de los expedientes devengados de origen presupuestario y los
expedientes de pago extrapresupuestarios.
c) Recibir los expedientes de devengados de origen presupuestario y los expedientes de origen
extrapresupuestario y pagarlos de acuerdo a su naturaleza y monto.
d) Administrar el Sistema de Cuenta Única del Tesoro Municipal.
e) Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.
f) Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos, judiciales o poderes.
g) Controlar el uso de los saldos en efectivo de las diferentes cuentas bancarias.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Banco
Dirección de Administración Financiera Municipal
Director de Administración
Financiera Integrada Municipal
Ninguno
Quien designe el órgano superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Oficiales y Directores de las diferentes dependencias de la Municipalidad
Ninguno
Secretario Municipal , DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, Dirección Municipal de la Mujer, Oficina la Niñez y Juventud, Personal de campo.
Proveedores.
48
h) Autorizar la apertura de cuentas bancarias cuando fuere necesario, para el manejo de
fondos de la municipalidad.
i) Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.
j) Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura, mantenimiento,
actualización y cierre de cuentas bancarias.
49
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones socioemocional
para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión.
FUNCIONES:
a) Publicación de facturas: de baja cuantía de Q.00.00 a Q.25, 000.00 en sistema
GUATECOMPRAS.
b) Publicación de contratos 029 y constancia de registro en Contraloría General de
Cuentas según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas
mensualmente).
c) Publicación de contratos 184 y constancia de registro en Contraloría General de
Cuentas según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas
mensualmente).
d) Publicación de contratos 188 y constancia de registro en Contraloría General de
Cuentas, según ejecución y modalidad que corresponda (publicar las facturas
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado del Proceso de Guate compras
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiero
Ninguno
Quien designe la Autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, Dirección Municipal de Planificación, Dirección Municipal de la Mujer, PMT, PM, Oficina de la Niñez y Juventud
Proveedores
50
mensualmente).
e) Publicación de arrendamientos trabajándolo con número de NOG en
GUATECOMPRAS, (publicar factura mensualmente y todos los documentos que
ampare el arrendamiento o negociación).
f) Realización de Compras directas según Ley de Contrataciones del Estado y
Finanzas Publicas, se realizan compras que hayan pasado de veinticinco mil
quetzales en un cuatrimestre adjuntando documentos que respalden la compra
principalmente solicitud firmada y autorizada por el Señor Alcalde Municipal,
así como una resolución de alcaldía debidamente firmada.
g) Verificar en el sistema si existe una inconformidad o pregunta de proveedores
sobre eventos para compras o servicios.
h) Dar seguimiento a los eventos subidos en GUATECOMPRAS, realizar actas de
apertura, actas de adjudicación finalizar evento, publicar la factura en el
número de NOG que y cuando corresponda.
i) Pasar las facturas de las compra al Director Financiero Municipal con toda la
documentación que respalde la compra
j) Creación de Cotización de evento para compra de combustible y dar
seguimiento en el sistema.
k) Se trabajan: Compras Directas, Cotización cuando sea el caso, Arrendamientos,
De Bienes Inmuebles, Compra Directa Por Ausencia De Oferta y Casos De
Excepción todas las modalidades van de acuerdo a los artículos que la ley de
Contrataciones del Estado establece.
l) Todos los documentos que se publican deben ser escaneados.
51
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones interpersonales y
socioemocional para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión
FUNCIONES:
a) Recibir todo tipo de mercadería
b) Entrega de materiales
c) Distribuir todo tipo de utensilio de oficina
d) Llenar todo las requisiciones de bienes
e) Llenar tarjetas kardex entrada y salida
f) Realizar Solicitudes compras
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Almacén y Bodega
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe el jefe superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, Dirección Municipal de Planificación, Dirección Municipal de la Mujer, PMT, PM, Oficina de la Niñez y Juventud
Proveedores, COCODES, lideres comunitario.
52
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios en temes contables y/o
financieros, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, saber manejar el trabajo
bajo presión
FUNCIONES:
a . Realizar cobros de impuestos varios municipales
b. Información general (atención al cliente).
c. Llenar solvencias municipales.
d. Llenar licencias de tienda.
e. Realizar tarjetas de agua y demás arbitrios en sistema.
f. Realizar traslado de negocios en sistema.
g. Realizar notas de crédito.
h. Inactivación de servicios en el sistema.
i. Realizar cambio de rangos de recibos en sistema.
j. Realizar corte de caja diariamente.
k. Recepción y cuadre de cajeros receptores.
l. Cierre diario.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Cajero General
Dirección de Administración Financiera Integral Municipal
Director de Administración
Financiera
Cajero I
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, DMM, Policía Municipal de Transito, PM, Personal de Campo.
Población en general
53
PERFIL DEL PUESTO:
PERFIL DEL PUESTO:
Profesional de nivel medio, de preferencia Perito Contador, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, habilidad numérica, trabajar bajo presión
FUNCIONES: a) Extender boletos de ornato.
b) Dar información sobre personas morosas.
c) Cuadre diario.
d) Cuadre fin de mes.
e) Cobros de arbitrios.
f) Cobro de colegiatura.
g) Atención al cliente.
h) Inscripción de negocios.
i) Llenar solvencia municipal.
j) Llevar control de recibos serie A.
k) Impresiones de reporte sobre personas morosas.
l) Depósitos diarios.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Cajero I
Dirección de Administración Financiera
Director de la Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe el jefe superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, DMP, Juzgado de Asuntos Municipales, DMM, Policía Municipal de Transito, PM, Personal de Campo
Usuario en general
54
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.
FUNCIONES: a) Realizar lavado de sanitarios 2 veces por semana y descansa una vez por semana. b) Coordinar el abastecimiento de agua con el encargado del camión cisterna Municipal. c) Atender a los vecinos y usuarios en general que utilizan los baños.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Supervisor de Cobros Ambulantes
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretaría, DAFIM y otras unidades administrativas municipales.
Vecinos en general.
55
PERFIL DEL PUESTO Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.
FUNCIONES: a) Mantener limpias las piscinas.
b) Lavar las piscinas 2 veces por semana.
c) Regar las plantas ornamentales del balneario.
d) Atender a los vecinos y usuarios en general.
e) Cobrar el costo del uso de piscinas y servicios de vestidores.
f) Cualquier otra actividad asignada por el Jefe Inmediato Superior.
g) Limpieza de caminos del turicentro.
h) Limpieza de sanitario.
i) Limpieza de churrasqueras.
j) Coordinar la limpieza de los muros de laja frente de las piscinas.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado/cobrador Turicentro “ojo de agua”
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiera
Cobradores
El que asigne el órgano superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
ninguno
DAFIM/tesorería.
Vecinos y usuarios en general
56
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.
FUNCIONES:
a) Realizar lavado de sanitarios según sea necesario.
b) Coordinar el abastecimiento de agua con el encargado del camión cisterna Municipal.
c) Atender a los vecinos y usuarios en general que utilizan los baños.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Cobrador Municipal
Dirección de Administración Financiera
Director de Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretaría, DAFIM y otras unidades administrativas municipales.
Vecinos en general.
57
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,
FUNCIONES: a) Mantener limpio el Mercado Municipal.
b) Barrer las calles de la plaza central.
c) Apoyar las actividades de limpieza que le sean asignadas.
d) Verificar la limpieza del Estadio Municipal
e) Verificar la limpieza y mantenimiento del Cerrito Reformador
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Cobrador de Mercado Municipal
Dirección de la Administración Financiera Municipal
Director de la Administración
Financiera
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Con personas recolectoras de basura, otras unidades administrativas
Vecinos y usuarios en general.
58
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones interpersonales, habilidades numéricas, manejar el trabajo bajo presión, contar con la experiencia según el puesto. FUNCIONES: a) Atender a los contribuyentes que por diversos motivos presentan expedientes al
departamento.
b) Revisar los expedientes (inscripciones, traspasos, avalúos, asignación o ubicación, rectificación
verificaciones y otros) y velar porque los requisitos de cada caso, se satisfagan.
c) Anotar en forma correlativa los expedientes ingresados y operar en los registros correspondientes
lo relativo a inscripciones, traspasos y rectificaciones, remitiendo los demás expedientes a los
encargados específicos.
d) Tramitar la autorización de los libros de registro matricular ante la Contraloría General de Cuentas de
la Nación.
e) Operar los libros de registro de Matricula Municipal a cada propietario de bienes inmuebles
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargada de IUSI
IUSI
Director de administración
Financiera
Asistente
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Con todas las Unidades Administrativas de la Municipalidad
Asistente
Alcaldía Municipal y todas las unidades administrativas.
Vecinos y abogados.
59
ubicados en la Jurisdicción Municipal.
f) Asignar número de matrícula municipal a cada propietario de bienes inmuebles ubicados en
jurisdicción municipal.
g) Emitir certificaciones , proyectos de resoluciones, notificaciones y otros documentos conforme la
etapa de trámite de cada expediente
h) Notificar a la dirección general de catastro y avalúo de bienes inmuebles de las
modificaciones.
i) Conformar y actualizar la cuenta corriente de todos los contribuyentes de IUSI de la
jurisdicción municipal
j) Brindar asesoría a los contribuyentes que se presentan a pagar el IUSI
k) Calcular el impuesto, multas e intereses a pagar por cada contribuyente según sea el caso. l) Emitir las órdenes de pago correspondientes m) Remitir a tesorería municipal al contribuyente con las órdenes de pago (original para tesorería
municipal y duplicado para la unidad de administración del IUSI) n) Controlar la morosidad, requerimientos de pago y convenios de pago o) Operar tarjetas de cuenta corriente con base en copia do orden de pago y haber tenido a la vista la
copia del recibido de pago, consignando el número de este en el duplicado de la orden de pago p) Dar cumplimiento a la ley (decreto 15-98) controlando el registro matricular municipal. q) Extender solvencias y carencias de bienes.
60
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería e interpretación de planos.
FUNCIONES: a) Cuidado y mantenimiento de los drenajes del casco urbano.
b) Limpieza de travesales de agua pluviales del casco urbano.
c) Armar y desarmar tarimas en actividades requeridas en área urbana y rural.
d) Mantenimiento del ornato del casco urbano.
e) Supervisión de albañiles.
f) Supervisión de obras y proyectos.
g) Apoyar al fontanero en la limpieza de cañería servicio de agua potable.
h) Colaborar con el mantenimiento del ornato del casco urbano.
i) Cualquier otra actividad asignada por el jefe superior.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Personal de Campo
Jefatura de Campo
Secretario Municipal
Albañiles, jornaleros y
barrenderos
El que asigne el jefe superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
NTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Albañiles, jornaleros y chofer del camión de la basura.
Alcaldía, Tesorería municipal, Secretaría Municipal y DMP
Vecinos y usuarios en general.
61
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería.
Nota: Existen otros albañiles a los cuales se les paga por obra terminada; aparecen también albañiles por jornal.
FUNCIONES: A) Construcción en general de aceras, baños públicos, muros de contención. B) Limpieza de tragantes. C) Limpieza de cajas filtradoras de agua. D) Cortes de pavimento. E) Construcción aulas, cocinas en las comunidades. F) Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Albañil Municipal
Jefatura de Campo
Jefe personal de Campo
Ayudante de albañil
Quien designe la Autoridad
Superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguna
Alcaldía y tesorería municipal, secretaria Municipal,.
Vecinos y usuarios en general.
62
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, Experiencia en albañilería.
Nota: Existen otros ayudantes de albañiles a los cuales se les paga por obra terminada; aparecen también ayudantes de albañiles por jornal.
FUNCIONES: a) Asistir y apoyar al albañil en los trabajos a realizar. b) Hacer las mezclas correspondientes. c) Acarreo de materiales. d) Apoyar en otras tareas asignadas por el albañil.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Ayudantes de Albañil
Jefatura de Campo
Jefe de Personal de Campo
Ninguno
El que asigne el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Alcaldía, tesorería municipal, Secretaria Municipal.
Vecino y usuario en general.
63
PERFIL DEL PUESTO: Profesional del Nivel Medio, tener buenas relaciones interpersonales, saber manejar trabajo bajo
presión.
FUNCIONES: a) Revisar las instalaciones municipales que estén en buen estado.
b) Dar mantenimiento a los edificios municipales.
c) Reparar donde sea necesario los edificios municipales.
d) Pintar el edificio municipal, casa Real, gimnasio municipal y mercado.
e) Y otros trabajos que se le sea asignado.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Mantenimiento del Edificio Municipal
Jefatura de Campo
Jefe de Campo
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Con el personal de campo y otras unidades administrativas
Con vecinos en general.
64
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino
en general, Experiencia en albañilería
FUNCIONES:
a) Mantenimiento a las instalaciones del mercado municipal.
b) Supervisar el traslado de los deshechos al botadero.
c) Coordinar el servicio de recolección domiciliar de basura.
d) Organización del mantenimiento de limpieza de calles y avenidas del casco urbano.
e) Encargado de coordinar la mitigación y fumigación del área del botadero de basura.
f) Organizar los jornales de limpieza de basureros clandestinos en salida y entrada al municipio o
donde sea necesario.
g) Encargado de coordinar la limpieza en los lugares donde sea necesario en épocas de semana
santa, independencia, feria patronal y fin de año.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Tren de Limpieza
Jefatura de Campo
Jefe de Campo
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, servicios públicos, DAFIM y otras unidades administrativas.
Vecino en general.
65
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general.
FUNCIONES: a) Apoyar en la limpieza del mercado Municipal. b) Atender a los diferentes barrios, la plaza central, campo de futbol y escuelas para recoger
la basura. c) Barrer las calles de la plaza central. d) Apoyar las actividades de limpieza que le sean asignadas.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Limpieza Mercado Municipal/Ayudante de LIMPIEZA Del Mercado
Tren de Limpieza
Encargado de Tren de limpieza
Barrenderos de tren de limpieza
Quien designe la Autoridad
Superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Recolectores de basura del camioncito y otras unidades administrativas.
Vecinos y usuarios en general.
66
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, consistencia física, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,
FUNCIONES: a) Mantener limpias las calles y sectores asignados.
b) Mantener el ornato del Cerro del Reformador.
c) Apoyar en la limpieza del Gimnasio Municipal.
d) Apoyar en la limpieza de lugares específicos para eventos especiales.
e) Limpiar mercado municipal.
f) Apoyar con cargamento de basura en toneles en la terminal de buses.
g) Apoyar con la limpieza en lugares imprevistos.
h) Se integra también a la recolección de basura en el camioncito de basura.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Recolector de Basura
Tren de Limpieza
Encargado de Tren de Limpieza
Ninguno
Quien designe la Autoridad
Superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe Inmediato
Ninguna
Ninguna
Vecinos y usuarios en general.
67
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre
formulación y evaluación de proyectos. Buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica,
saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES: a) Responsable de la Dirección Municipal de Planificación
b) Coordinar el trabajo de la Dirección a su cargo.
c) Atender al público dentro y fuera de la oficina.
d) Coordinación Interinstitucional.
e) Supervisar obras en ejecución.
f) Responsable de autorización de dictámenes.
g) Gestión de proyectos ante instancias públicas y privadas.
h) Apoyo funcionamiento COMUDE.
i) Apoyo a diferentes comisiones.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Director de la Oficina Municipal de Planificación
Dirección Municipal de Planificación
Alcalde Municipal
Oficial y secretarias
Oficial I, o quien designe el órgano
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las diferentes dependencias de la Municipalidad.
Oficial y secretarias
Secretario Municipal, DAFIM y otras unidades administrativas.
ONG’S empresas contratistas, COMUDE, COCODES, Entidades del Estado, entre otras.
68
j) Autorizador GUATECOMPRAS.
k) Coordinar con otras organizaciones la elaboración de estudios técnicos de los proyectos.
l) Elaborar proyectos a nivel de perfil en las diferentes comunidades
m) Mantener una estrecha relación con los fondos sociales y ONGS que apoyan al municipio
con programas de desarrollo.
n) Apoyar a la DAFIM en la elaboración del presupuesto anual.
o) Asesorar al Alcalde y a su Concejo en temas que ellos consideren necesarios.
p) Brindar información a instituciones y a los habitantes en general de la gestión pública y
política municipal, encargándose de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes,
programas y proyectos del municipio.
q) Es el responsable de organizar todos los sectores de la población, además tiene la facultad
para que en asambleas comunitarias se pueda detectar las necesidades priorizadas y
juntamente con los consejos comunitarios de desarrollo COCODES, Consejo Municipal de
Desarrollo COMUDE y la Municipalidad.
69
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre proyectos, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a) Apoyar técnicamente en la elaboración de formularios y evaluación de proyectos. b) Ingreso Proyectos al SNIP. c) Ingreso Proyectos a SICOIN GL d) Ingreso Proyectos a GUATECOMPRAS. e) Elaboración de Perfiles f) Elaboración del POA g) Análisis de riesgo de proyecto de inversión. h) Revision de Planificaciones. i) Conformación de expedientes de Proyectos. j) Conformación de expedientes para medio ambiente. k) Autorizador de Guatecompras. l) Otras actividades que asigne la autoridad superior.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial I
Dirección Municipal de Planificación
Director Municipal de
Planificación
Dependencia municipal
El que asigne la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las dependencias municipales
Oficiales
Secretaria, DAFIM, otras unidades administrativas.
ONG’S, empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general
70
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, capacitaciones sobre proyectos, buenas relaciones interpersonales, habilidad numérica, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES: a) Atención y servicios al públicos
b) Apoyo técnico en conformación de COCODES, alcaldes auxiliares y grupos organizados.
c) Capacitación a COCODES.
d) Seguimiento de Proyectos de cementerios comunitarios.
e) Gestión para la legalización de caseríos ante SEGEPLAN.
f) Dirigir las asambleas comunitarias en el área urbana y rural programada por comunitarios,
para realizar sus diagnósticos.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Oficial II
Dirección Municipal de Planificación
Director Municipal de
Planificación
Dependencia municipal
El que designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las diferentes dependencias municipales
oficiales
Secretario, DAFIM y otras entidades
ONG’S, empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general
71
g) Acompañar a los Alcaldes comunitarios, líderes y lideresas en sus asambleas en la elección
de los órganos de coordinación para la inscripción de los mismos.
h) Capacitar a los COCODES de primer y segundo nivel en temas de programas de desarrollo.
i) Capacitar en coordinación con otras instituciones al consejo municipal de desarrollo
Funciones:
j) Organizador de COMUDE.
k) Elaboración de solicitudes de suministro de energía eléctrica a los vecinos.
l) Operación del módulo IPC (índice de Participación Ciudadana).
m) Tramite de Aval de grupo organizado.
n) Transcripción de actas de COCODES.
o) Legalización de COCODES y ALCALDES AUXILIARES.
72
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES: a) Apoyar a los Consejos Comunitario de Desarrollo (COCODE) de las distintas comunidades de la
población.
b) Realizar los modelos de actas de priorización, derecho de paso, apoyo comunitario, operación
y mantenimiento, opinión favorable del proyecto, opinión favorable de aceptación de la
planificación, opinión favorable de finalización del proyecto, para los COCODES de las
comunidades donde se ejecutan proyectos municipales.
c) Solicitar a los COCODES toda la documentación necesaria para la legalidad de la ejecución de
los proyectos.
d) Realizar los oficios para el Concejo Municipal de las aprobaciones que lleva el proceso de
ejecución de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Asistente de Dirección de Planificación
Dirección Municipal de Planificación
Director DMP
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, DAFIM y demás unidades administrativas.
Con empresas e instituciones del estado, COCODES y líderes comunitarios
73
e) Solicitar a las constancias de Disponibilidad Presupuestaria, Constancias de disponibilidad
Financiera, las fotocopias de los documentos contables correspondiente a los pagaos de cada
uno de los proyectos a DAFIM.
f) Elaborar las constancias y convenios de los proyectos.
g) Elaborar las actas de inicio, finalización y liquidación de los proyectos.
h) Solicitar a las Empresas ejecutoras de los proyectos la documentación para pagos y otros
documentos necesarios para el buen funcionamiento administrativo..
i) Realizar adendum a los contratos cuando existen órdenes de cambio, ampliación de plazo o
algún otro cambio que sufra el proyecto.
j) Realizar las actas de los proyectos que se ejecutan con fondeos del Consejo Departamental de
Desarrollo.
74
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, de preferencia con cursos universitarios, buenas relaciones
interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES: a) Entregar solicitud para aval del ente rector según corresponda al proyecto..
b) Entregar solicitud para cedula de notificación de seguro de caución.
c) Entregar solicitud para Resolución Ambiental.
d) Entregar solicitud para licencia ambiental.
e) Entregar solicitud para seguro de caución.
f) Entregar expediente de proyectos aprobados.
g) Entregar solicitud de desembolso de estimaciones presupuestarias.
h) Acompañamiento a arquitecto CODEDE a visita de campo para aprobación de desembolsos.
i) Facilitar la manipulación de expedientes a los compañeros de oficina.
j) Diligencias en general de la Dirección Municipal de Planificación.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Auxiliar en la Dirección Municipal de Planificación
Dirección Municipal de Planificación
Director Municipal de
planificación
Ninguno
El que asigne el jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Secretario Municipal, Director de Administración Financiera Municipal, otros oficiales de las unidades municipales.
COCODES y población en general
75
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Derecho, Abogado y Notario, colegiado activo, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a) Iniciar procedimientos administrativos ante cualquier denuncia, queja o escrito que hicieran
personas individuales o jurídicas dentro del perímetro del municipio de San Martin
Jilotepeque, realizar las resoluciones de trámite y fondo del asunto.
b) Rendir informe circunstanciado de los expedientes tramitados en este juzgado y elevarlo al
honorable concejo municipal cuando no sea competencia del Juez resolver en definitiva el
asunto.
c) Realizar inspecciones en diligencias de titulaciones supletorias con el objeto de practicar las
pruebas que la ley le asigna al alcalde municipal y remitir el informe correspondiente al
concejo municipal.
d) Conocer y ejecutar cualquier ordenanza emanada por el Concejo Municipal.
e) Realizar cualquier diligencia relacionada cuando alguna obra nueva cause daño público o sea
una obra peligrosa para los habitantes del municipio.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Juez de Asuntos Municipales
Juzgado de Asuntos Municipales
Alcalde Municipal
Asistente de Juez de Asuntos
Municipales.
Quien designe la autoridad
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Asistente
Ninguno
Secretario Municipal, DAFIM y otras unidades administrativas.
Juzgado de paz, abogados, Ministerio Publico y población en general.
76
f) Actuar en todas las diligencias donde será requerido por autoridades competentes.
g) Conocer y resolver de todas las infracciones a la ley de tránsito.
h) Velar por el ordenamiento de las calles o vías públicas dentro del casco urbano y rural.
i) Velar por el ordenamiento del mercado municipal dictar las medidas necesarias para el
saneamiento de los comerciantes.
j) Ejecutar todas aquellas acciones que se consideren para requerir el cumplimiento de
obligaciones legales de vecinos que tienen pendientes por prestaciones de servicios públicos.
k) Mediar en juntas de conciliación por asuntos sometidos por las partes de forma voluntaria a
este juzgado.
l) Ordenar que se realicen inspecciones a toda clase de establecimiento abierto al público para
verificar el cumplimiento de la licencia municipal.
77
PERFIL DEL PUESTO: Profesional en Derecho con pensum cerrado de la carrera de Abogado Y Notario, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES:
a) Atender al publico
b) Recibir quejas o en su caso faccionar acta por queja o denuncia.
c) Recibir documentación
d) Realizar notificaciones
e) Realizar oficios para cualquier dependencia
f) Redactar actas en las audiencias y firmar resoluciones, oficios internos, constancias, avales o
documentos que sean requeridos
g) Resolver casos que asigne el Juez de Asuntos Municipales
h) Verificar espacio para publicidad frente a la Municipalidad y colocación de vallas publicitarias.
i) Tramite de licencias Comerciales
j) Elaborar acta de traspasos de locales municipales, de licencias de buses o vehículos fleteros
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Asistente de Oficina de Juez de Asuntos Municipales
Juzgado de Asuntos Municipales
Juez de Asuntos Municipales
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior.
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Jefes de las diferentes dependencias de la municipalidad
Ninguno
Secretario Municipal, DAFIM y otras unidades administrativas.
Juzgado de Paz, abogados, Ministerio Público y vecinos en general.
78
k) Verificar documentación de la Oficina de UGAM para el aprovechamiento forestal
l) Elaborar informes o dictámenes cuando sean requeridos
m) Verificar el pago de multas
n) Recibir y verificar expedientes administrativos y de transito
79
PERFIL DEL PUESTO: Nivel de Educación Secundaria/Bachillerato/ Diversificado y/o Universitario, o carrera a fin. Conocimiento sobre Ley y Reglamento de Tránsito. Con experiencia Policía Municipal de Tránsito, con licencia de conducción de vehículos.
FUNCIONES
Capacitar e instruir constantemente al personal que conforma la Policía Municipal de Tránsito.
Brindar soporte técnico administrativo en los aspectos relacionados a la gestión de funcionamiento de la Dependencia.
Evaluar, prever, planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades previas a su realización, con el fin de brindar el soporte necesario al área operativa de la Dependencia.
Evaluar periódicamente al personal.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Directora de la Policía Municipal de Tránsito
Juzgado de Asuntos Municipales
Juez de Asuntos Municipales
Oficiales
Quien designe el jefe inmediato
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
HORIZONTAL
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Secretaria Municipal, Juzgado de Asuntos Municipales
Agentes Municipales, Agentes de la PMT.
Secretario Municipal, Juzgado de Asuntos Municipales y otras unidades administrativas.
Con vecinos y usuarios en general.
80
Diseñar estrategias y políticas que sirvan para mantener el buen funcionamiento de la Dependencia.
Medir de forma constante los resultados que se obtienen, con el fin que dicha información sea utilizada en la toma de decisiones a nivel interno, a nivel superior en la Municipalidad, siempre en beneficio de la población en general.
Asistir a las reuniones que designe la superioridad, ya sea en representación de la misma o de la Dependencia.
Informar el reporte del tránsito a las emisoras de radio durante horas de mayor congestionamiento en la mañana, tarde o a solicitud de los medio de comunicación.
Realizar supervisiones generales de patrullaje en forma periódica durante las horas de mayor congestionamiento.
Asistir de forma mensual a las reuniones de unificación a nivel Nacional de Policías Municipales de Tránsito organizadas por el departamento de tránsito de la dirección de la Policía Nacional Civil. (Ente rector).
Supervisar puntos de servicio, operativos o apoyos brindados a los vecinos.
Integrar la comisión de COMRED MUNICIPAL.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Integrar la comisión de la CAMUSAN
Supervisar el funcionamiento y desarrollo del personal a su cargo.
Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.
Redactar la Memoria de labores semanal mensual y anual.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dependencia.
Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de la Dependencia.
Otras funciones que le sean asignadas. RELACIONES DEL PUESTO Internas Puesto/Área Supervisión: Al personal bajo su cargo.
81
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES: a) Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Dirección
Municipal de la Mujer.
b) Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Dirección
Municipal de la Mujer.
c) Elaborar el Manual de las Funciones de la Dirección Municipal de la Mujer específico del
municipio.
d) Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Consejo Municipal
de Desarrollo y a sus comisiones, sobre la situación de las mujeres del municipio.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer
Dirección Municipal de la Mujer
Alcalde Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Secretaria, asistente
Personal de las unidades administrativas.
Dependencias del Estado, instituciones públicas y privadas, proveedores, lideresas de las comunidades.
82
e) Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre
sus derechos; así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de
mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica.
f) Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio para fortalecer
sus habilidades, capacidades y destrezas.
g) Informar y difundir el quehacer de la Dirección Municipal de la Mujer, a través de los medios
de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio.
h) Otras actividades asignadas por la autoridad superior.
83
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES:
a) Elaborar un plan operativo anual con su presupuesto, que esté orientado a gestión por resultados con enfoque en protección a la niñez y adolescencia. Y dar seguimiento a su aprobación ante el Concejo Municipal.
b) Ejecutar, monitorear y evaluar la planificación y presupuesto anual asignado a la OMPNA
en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación.
c) Promover actividades de sensibilización y capacitación de forma sistemática sobre los derechos de la niñez y adolescencia al personal de la corporación municipal.
d) Promocionar la oficina ante las demás instituciones vinculadas al sistema de protección a
fin de que ésta se constituya en referente de comunicación entre la comunidad e instituciones.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Coordinadora de la Oficina de la Niñez y Adolescencia
Oficina Municipal de Protección a la niñez y Adolescencia
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Personal de las unidades administrativas.
Entidades que velan por la niñez y adolescencia, directores y maestros, Juzgado de Paz, PGN.
84
e) Identificar y gestionar con los medios de comunicación del municipio espacios que permitan promocionar los derechos de la niñez, el quehacer de la oficina y el sistema de protección.
f) Trabajar con líderes y lideresas comunitarias sobre la protección de niñez y adolescencia
en las comunidades del municipio.
g) Conformar el Sistema Municipal de Protección de la Niñez y Adolescencia, a través de la articulación de las instituciones garantes, la sociedad civil, integrantes del COMUDE, líderes y lideresas comunitarias, entre otros.
h) Mantenerse en relación constante con las instituciones garantes en el municipio para
coordinar la detección, derivación y atención de casos de niñez y adolescencia.
i) Realizar acciones de prevención y gestionar el apoyo de trabajo social y psicológico en coordinación con el sistema municipal de protección.
j) Registrar casos de niños, niñas y adolescentes del municipio atendidos por la OMPNA y mantener el registro actualizado.
k) Registrar las acciones realizadas desde la OMPNA en coordinación con el sistema
municipal de protección.
l) Informar al Concejo Municipal, alcalde, COMUDE, ciudadanía, entre otros, sobre las acciones que realice la OMPNA.
m) Gestionar ante el Concejo Municipal, la asignación del presupuesto necesario para el
funcionamiento de la OMPNA.
n) Gestionar ante la Cooperación Internacional, empresas, entre otras, fondos para acciones a favor de la niñez y adolescencia.
o) Brindar información y orientación a las niñas, niños y adolescentes del municipio sobre sus
derechos, así como a sus madres, padres y familiares especialmente sobre las rutas a seguir en situaciones de vulneración.
p) Integrar la Comisión de Niñez y Adolescencia en el COMUDE para promover la incorporación de proyectos relacionados con prevención, atención y apoyo psicosocial a la niñez y adolescencia víctima de violencia.
Otras tareas asignadas por el Jefe Inmediato Superior
85
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de nivel medio, de preferencia título universitario, con experiencia de trabajo comunitario principalmente con mujeres de baja escolaridad, buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. FUNCIONES:
a) Ejecutar, Planificar y desarrollar programas y proyectos.
b) Elaborar el presupuesto para que se puedan asignar los recursos económicos.
c) Gestionar actividades que se trabajen de acuerdo a los ejes que rigen la función de la oficina
de la juventud.
d) Elaborar oficios, documentos que sean requeridos.
e) Brindar apoyo en la información, asesoría y orientación a los jóvenes del municipio.
f) Mantener el archivo y los registros en orden.
g) Realizar informes.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Coordinadora de la Oficina de la Juventud
Oficina de la Juventud
Secretario Municipal
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Personal de todas las unidades administrativas municipales.
Instituciones que velan por la juventud, directores y maestros de las diferentes escuelas
86
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Nivel Medio, de Preferencia con cursos Universitarios de Ingeniería, con experiencia en la administración de maquinaria pesada, camiones y manejo de personal, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general, habilidad numérica.
FUNCIONES: a) Encargado de maquinaria Municipal. b) Elaborar planes de trabajo, semanal, mensual. c) Elaborar Plan Operativo Anual de la Unidad. d) Supervisión de los trabajos a realizar con la maquinaria pesada (retroexcavadoras, Patrol,
mini cargador) e) Elaborar presupuesto para balastreos, brechas, conformación de carreteras. f) Otras tareas asignadas por el señor Alcalde Municipal. g) Solicitud de repuestos y lubricantes. h) Elaborar Planillas cuando fuere necesario.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Encargado de Maquinaria
Jefatura de Maquinaria
Secretario Municipal
Operadores
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Operadores de maquinaria
Secretario Municipal, DAFIN,
Vecinos y usuarios en general.
87
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con experiencia en la conducción de maquinaria pesada, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,
FUNCIONES: a) Trabajar en aldeas. b) Realizar mantenimientos en distintas carreteras del Municipio c) Movimientos de tierra, zanjas, drenajes. d) Aplanar predios, campos de futbol, etc. e) Chequear niveles de aceite y revisar que la maquina este en buen estado.
Otras tareas asignadas por el Jefe Inmediato Superior
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Operador de Patrol
Jefatura de Maquinaria
Jefe de Maquinaria
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Pilotos y ayudantes
Secretario Municipal, DAFIN y otras unidades administrativas.
Pobladores del área urbana y rural.
88
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, con experiencia en la conducción de maquinaria pesada, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,
FUNCIONES: a) Trabajar en aldeas b) Realizar mantenimientos en distintas carreteras del Municipio c) Movimientos de tierra, zanjas, drenajes. d) Aplanar predios, campos de futbol, etc. e) Chequear niveles de aceite y revisar que la maquina este en buen estado.
Otras tareas asignadas por el Jefe Inmediato Superior
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Operador de Maquinaria Pesada
Jefatura de Maquinaria
Jefe de Maquinaria
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Personal de maquinaria
Vecinos en general
89
PERFIL DEL PUESTO: Profesional Universitario, capacitado en las ciencias agrícolas, forestal, ambiental y cambio climático, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión y grupal.
FUNCIONES: a) Dirigir las distintas actividades y proyectos referente al arrea forestal, agrícola, cambio
climático y vivero municipal.
b) Coordinar las acciones de trabajo con el equipo de recurso humano que actualmente cuenta
la Unidad de Gestión Ambiental Municipal.
c) Contribuir a la gestión al Plan de Reforestación del municipio, y en la protección del recurso
suelo, agua, flora y fauna.
d) Reuniones con organizaciones de ONG’S y OGS, para la adaptación y mitigación de cambio
climático.
e) Georeferenciación e inventarios de basureros a cielo abierto, agua residual, torrres
telefónicas, talleres industriales y áreas de riesgo.
f) Participación en las reuniones mensuales del COMUDE.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Director de la Unidad de Gestión Ambiental
Unidad de Gestión Ambiental
Alcalde Municipal
Técnico, asistente y viveristas.
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Técnico, asistente y viverista
Secretario Municipal, DAFIN, Dirección Municipal de la Mujer y otras unidades administrativas
Empresas, proveedores de insumo agrícola, dependencia del Estado.
90
g) Establecer las políticas y estrategias para el cumplimiento de los objetivos generales del
programa.
h) Elaborar la planificación operativa de la UGAM.
i) Gestionar financiamientos para proyectos agrícolas, forestales y cambio climáticos.
j) Asegurar la comunicación a todo nivel de la estructura para el buen desenvolvimiento de
las actividades de intercambio entre el personal.
k) Elaborar y presentar informes al señor alcalde y su corporación anualmente.
l) Asesorar, supervisar y orientar al personal técnico de la UGAM
m) Apoyar y supervisar el trabajo del personal técnico
n) Capacitar a técnicos y líderes comunitarios de la UGAM.
o) Educación Ambiental (agua, bosque, cambio climático, desechos sólidos).
p) Gestión de mitigación de impactos negativos de diversos proyectos en el municipio.
q) Erradicación de vertederos de desechos sólidos a cielo abierto.
r) Capacitación a fontaneros para la calidad de fuentes de agua y la cloración.
91
PERFIL DEL PUESTO: Profesional universitarios Técnico o ingeniero Forestal, de preferencia con capacitaciones sobre tema forestal, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión. FUNCIONES: a. Brindar atención y asesoría a personas que necesitan licencias para consumos familiares y
planes de manejo, los requisitos y pasos a seguir para ingresar proyectos de las diferentes modalidades de proyectos de reforestación, protección, producción y sistemas agroforestales, tanto PINPEP como PINFOR,
b. Autorización de credenciales para consumos familiares: Actualmente existe un convenio de consumos familiares firmado por el INAB y LA MUNICIPALIDAD DE SAN MARTIN JILOTEPEQUE, el cual vence en el mes de septiembre del año 2017. Aproximadamente de extiende 150 consumos familiares, en diferentes lugares de este municipio, en la cual previa autorización, se hace la evaluación de campo el cual consiste en realizar una visita al terreno donde solicitan el consumo familiar y se realiza el inventario forestal de los arboles a autorizar con un volumen menor a 15.00 m3. Y se toma un punto de ubicación con el GPS.
c. Monitorear credenciales para consumo familiar: Se realiza el monitoreo de las credenciales por dos motivos:
Evitar extralimitaciones en los consumos en los consumos familiares Supervisar la siembra de los árboles del compromiso adquirido en los consumos familiares.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Técnico Forestal
Unidad de Gestión Ambiental Municipal
Director de la Unidad de Gestión
Ambiental
Asistente
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe Inmediato
Ninguno
Empresas proveedoras de insumos agrícolas, Instituciones q
trabajan temas agrícolas, dependencias del Estado.
92
d. Acompañamiento a personal del INAB, Chimaltenango en los siguientes casos: Evaluación de planes de manejo forestal para licencias forestales. (20 planes de manejo por un
año) Monitoreo de las licencias forestales extendidas por INAB (20 por año) Evaluación de compromisos de reforestación. (115 compromisos de reforestación) Monitoreo de proyectos de los Incentivos forestales PINFOR. (13 proyectos) Monitoreo de proyectos forestales PINPEP. (180 proyectos)
e. Coordinar con la cuadrilla Municipal y SIPECIF CONAP, en cuanto a control y mitigacion de incendios forestales. En la época de verano existen incendios forestales en diferentes puntos del municipio, el cual para controlarlos se coordinan con la cuadrilla municipal y la de Chimaltenango.
f. Coordinar charlas relacionadas con los temas de medio ambiente (reforestación, manejo de los bosques, cambio climático, agua etc) con escuelas públicas y privadas.
g. Participar en talleres de capacitación, impartidas por el INAB, Y EL MARN.
h. Supervisar y coordinar la producción de plantas forestales en el vivero forestal para entregar a personas que han solicitado, y para instituciones que solicitan donaciones.
i. Elaborar actas de compromiso de los proyectos de incentivos forestales del PINPEP, la cual y se enviarlas a INAB para su revisión.
j. extender las certificaciones a las personas que poseen escrituras públicas, para que puedan
ingresar a los incentivos forestales del PINPEP-INAB.
93
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, capacitado en las ciencias agrícolas, forestal, ambiental y cambio
climático, buenas relaciones interpersonales, saber manejar el trabajo bajo presión y grupal
FUNCIONES:
a) Asesoría Técnica de agricultura de subsistencia y agropecuaria.
b) Participación en la comisión COMUSAN
c) Asesoría en cultivo de café.
d) Producción de plantas de café en dos viveros, aldea Varituc y Choabaj Grande, Patzaj.
e) Capacitación de hortalizas grupo de mujeres.
f) Coordinar charlas con escuelas con tema de Nutrición.
g) Implementación de huertos de hortalizas en familia de niños con desnutrición aguda.
h) Capacitaciones en crianza de animales domésticos.
i) Implementación de aboneras orgánica en grupos organizados.
j) Capacitaciones en sistemas agrícolas anuales y perenes.
k) Capacitaciones de tema de seguridad alimentaria y nutricional.
l) Coordina capacitaciones con la fundación NEUMAN con los caficultores.
m) Coordina y monitorea enfermedades infecciosas en animales con la instancia que
corresponde.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Asistente de la Unidad Agrícola
Unidad de Gestión Ambiental Municipal
Director de Unidad de Gestion
Ambiental Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Personal del vivero y otras unidades administrativas.
Vecinos en general.
94
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones socioemocional, con capacitaciones relacionados a los viveros, medio ambiente y medio ambiente.
FUNCIONES:
a) Limpieza y mantenimiento del Vivero Municipal. b) Sembrar las plantaciones. c) Regar siembras de pilones.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Viverista
Unidad de Gestión Ambiental Municipal
Director de Gestión Ambiental
Municipal
Ninguno
Quien designe la autoridad
superior
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Alcaldía, Secretaría Municipal, DAFIN, Oficina UGAM.
ONG’S, Empresas contratistas, COCODES, líderes comunitarios y vecinos en general.
95
PERFIL DEL PUESTO: Nivel primario, buenas relaciones interpersonales para la atención del vecino en general,
FUNCIONES: a) Vigilar las instalaciones donde se encuentra el Incinerador. b) Mantener limpia su área de trabajo c) Colaborar con el personal del vivero Santo domingo cuando lo requieran
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Guardián de vivero
Unidad de Gestión Ambiental Municipal
Director de Unidad de Gestión
Ambiental Municipal
Ninguno
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Personal del vivero.
Vecinos y usuarios en general
96
PERFIL DEL PUESTO: Profesional de Educación Media, buenas relaciones pedagógicas y socioemocional, saber manejar el trabajo bajo presión.
FUNCIONES:
a) Verificación de expedientes de cada uno de los docentes a contratar.
b) Planificar y ejecutar actividades con maestros Municipales.
c) Supervisar escuelas donde laboran maestros municipales
d) Entrevistar a directores de los centros educativos sobre el trabajo del docente municipal.
e) Brindar información de docentes con contrato Municipal.
f) Recibir los informes y factura cada fin de mes de cada uno de ellos.
g) Apoyar a las unidades administrativas cuando lo requieran.
h) Otras actividades asignadas por el jefe inmediato superior.
DATOS GENERALES
PUESTO.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIONES DE AUTORIDAD:
JEFE INMEDIATO
SUBORDINADOS DIRECTOS
PUESTO QUE LE SUSTITUYE
Supervisor Municipal Educativo
Educación
Secretario Municipal
Maestros municipales
Quien designe el jefe inmediato
COMUNICACIÓN
ASCENDENTE
DESCENDENTE
RELACIONES HUMANAS
INTERNAS
EXTERNAS
Jefe inmediato
Ninguno
Maestros municipales, y otras unidades administrativas.
Directores, supervisores, niños y comunidad educativa