administracion clase 06
TRANSCRIPT
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
Clase 6
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
Metodología:
Que es una metodología. Etapas de la metodología. Planeamiento. Ejecución.
Seguimiento y control. Cierre del proyecto. Calculo y estimación. Costos del proyecto.
Procesos de gestión de costos. Estimación de costos. Indicadores financieros.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA
• La gestión de proyectos requiere del uso de técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia. Entre
las metodologías para la gestión de proyectos más comúnmente empleadas se encuentran:
– El Diagrama de Gantt,
– Pert/CPM
– El Método de la Cadena Crítica.
• Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la
hora de planificar y administrar recursos de la mejor manera y también en lo referente a controlar la
evolución del proyecto
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
• Las herramientas para diseñar diagramas de Gantt permiten una mejor comunicación entre los
integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas.
• Los programas informáticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de forma
sencilla para trabajar de forma colaborativa, y a su vez, suelen ofrecer una gran variedad de plantillas y
vistas de presentación, que generan diagramas muy visuales para una mejor comprensión del proceso.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
• En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea el método
empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles.
– En primer lugar, una definición de tareas exige puntualizar bien qué actividades requiere el
proyecto y qué implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y materiales.
– Después, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración y orden de
consecución.
• La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar bien los tiempos y evitar holguras o
tiempos muertos. A partir de aquí y con los datos anteriores claros, se podrá ya generar el gráfico
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
Los diagramas de Gantt hacen visual y comprensible un proyecto.
Su diseño implica un orden que contribuye a organizar las ideas y tener claras las
prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de éstos se reflejará en la
producción de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
• El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede
requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante larga.
• Definiremos tiempos realistas para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución.
Agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
• El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible, debe transmitir lo más
importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una
idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso. Si se desea, se puede crear y
mantener actualizada otra versión más detallada para la persona que ejecuta el proyecto.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Comprender la estructura del proyecto
• El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo final de la planificación y la implementación correcta de
cada etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo
se relacionan entre sí resulta fundamental.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Reunir la información necesaria
• Acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos
que se requieren en cada momento.
• Ésta será la información que empleará el director del proyecto como punto de partida para construir el
diagrama de Gantt.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Determinar los plazos que llevará cada actividad
• Asignaremos un tiempo de realización a cada tarea o fase del proyecto.
• La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada
etapa.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Programar las tareas por plazos
• Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos
muertos.
• Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución.
• Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del
proyecto
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto
• Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en qué deben
desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son independientes.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software
• Es una opción muy práctica porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una
visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT
Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico
• El diagrama de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado.
• A mayor plazo para la realización del proyecto, aquellos procesos de menor tamaño, se verán más claros.
Administración de Proyecto
www.manualdelgamedesigner.blogspot.com
FIN DE LA PRESENTACIÓNMUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN