administración de medicamentos oregon child development coalition entrenamiento para el personal en...
TRANSCRIPT
Administración de Medicamentos
Oregon Child Development Coalition
Entrenamiento para el personal en la administración de medicamentos y la
documentación
¿Qué es un medicamento? Cualquier cosa que se le de a un niño para
prevenir, tratar o curar un síntoma, enfermedad o condición de salud. Prescripción De mostrador Yerbas Vitaminas Fluoruro Remedio Tradicional Lociones, cremas, bloqueador de sol, ungüento para
los labios, etc
¿Que se debe tener a fin de que se apruebe la administración de un medicamento en un centro de OCDC? Una etiqueta vigente de la prescripción o autorización del proveedor
médico. El medicamento se envía a la escuela en el recipiente original
La etiqueta dice para quién es el medicamento y cómo se debe dar, cuándo se debe dar y cuánto se debe dar.
La prescripción es para el niño que trae el medicamento a la escuela y no para un hermanito u otro miembro de la familia.
La fecha de la etiqueta del medicamento indica que el medicamento está vigente
Se tiene una autorización por escrito del padre. Formulario de Consentimiento para la Administración de Medicamentos
completada por el personal OCDC y firmada por el padre Formulario de Autorización General (Tylenol y shampoo contra piojos) La calcomanía OCDC de “Aprobado”
Se debe tener el consentimiento por escrito del proveedor médico Y del padre
Proveedor Prescripción: etiqueta
original de la farmacia (el padre puede pedir en la farmacia un recipiente y etiqueta extra para dejar medicamento en la escuela)
No-por prescripción: Nota escrita por el proveedor con la firma y la fecha
Orden abierta (Tylenol y shampoo contra piojos solamente)
Padre Formulario OCDC de
Consentimiento para Administración de Medicamentos
Autorización General (Tylenol y shampoo contra piojos solamente)
Siete cosas que SIEMPRE debe verificar antes de dar medicamentos
1) Permiso por Escrito de los Padres y el Proveedor Médico
2) Alergias Si no se tiene el permiso por escrito de los padres para dar un
medicamento o si el niño es alérgico a un medicamento NO dé el medicamento.
Algunas veces un proveedor puede prescribir un medicamento sin saber que el niño es alérgico. Si sus récords indican que el niño es alérgico a un medicamento, NO proporcione el medicamento. Informe al Supervisor de los Servicios a la Familia y Salud quien contactará a los padres y al proveedor médico.
Siete cosas que SIEMPRE debe verificar antes de dar medicamentos
Las siguiente 5 cosas que SIEMPRE debe verificar antes de dar un medicamentos son las “5 Cs”: 1) El medicamento CORRECTO
2) Al niño CORRECTO
3) A la hora CORRECTA
4) La dosis CORRECTA
5) la Ruta CORRECTA
Medicamentos que más frecuentemente se administran en OCDC
Antibióticos (orales): para curar infecciones bacteriales. Por ejemplo, las bacterias frecuentemente causan infecciones del oído, la piel o garganta.
Tylenol (oral): se usa para la fiebre, malestar y dolor leve. Medicamento para los ojos (administrador directamente al ojo): en forma
líquida por gotas o tubo de ungüento por lo general para la conjuntivitis. Albuterol en dosis múltiples/cilindro Hierro (oral): se usa para tratar la anemia (niveles de hierro bajos) Cremas (aplicada sobre la piel): se usa para la rozadura del pañal, eczema
y hongos/otras infecciones de la piel. Shampoo contra piojos. Descongestionantes (orales): se usan cuando un niño tiene catarro; ayuda
a aliviar el congestionamiento de los oídos, nariz y el pecho. Medicamentos para Parásitos Intestinales (orales): se usa para matar o
paralizar los parásitos intestinales (por ejemplo, lombrices o giardia).
Enfermedades Comunes Infantiles en OCDC
Diarrea Vómito Fiebre Infección de los oídos Conjuntivitis Catarro/tos Enfermedades relacionadas con las vías respiratorias (asma y
bronquitis)) Piojos Anemia Sarpullido o infecciones de la piel Parásitos intestinales
¿Que tan frecuentemente se debe dar un medicamento? Q Day = 1 vez al día BID = 2 veces al día TID = 3 veces al día QID = 4 veces al día AC = antes de las comidas PC = después de las comidas HS = a la hora de acostarse PRN = según se necesite (contacte a los padres antes
de administrar medicamento PRN.) x (10 days) = Dar solo por 10 días (los antibióticos
siempre se dan por cierto tiempo o hasta que se acabe el medicamento)
Almacenaje y empaquetado de los Medicamentos
Cada medicamento individual debe guardarse en una bolsa Zip-lock limpia y seca, rotulada claramente con: nombre del niño, nombre del maestros, Ruta del Autobús.
Cada bolsa Zip-lock con un medicamento que se debe dar por la boca debe incluir una jeringa limpia de 5 cc. Envíe de regreso la jeringa para que los padres la usen también.
Si hay más de un medicamento para un niño, ponga cada uno en una bolsa Zip-lock por separado y ponga las bolsas adentro de una bolsa más grande
Muchos medicamentos requieren de refrigeración y la mayoría se pueden refrigerar.
EN TODO MOMENTO mantenga los medicamentos bajo llave y fuera del alcance de los niños.
Preparación para dar Medicamentos
Lávese las manos Prepare el equipo
a. Bolsa Zip-lock con el medicamento b. Jeringa, copita medidora u otro adminículo limpio para la administración c. Papeleo para la documentación d. Kleenex o bolsa de papel
Verifique las “5 Cs,” las alergias y el consentimiento Asegure que el medicamento no ha caducado (ponga
atención a la fecha de expiración en el pomo o tubo) Verifique 3 veces la etiqueta del recipiente del
medicamento: a. Cuando la saque del anaquel/refrigerador b. Cuando proporcione el medicamento c. Cuando lo regrese al anaquel/refrigerador
Medicamento Oral (por la boca)
Dosis del medicamento líquido que se da por la boca: mL = mililitro cc = centímetro cúbico 1 mL = 1 cc 1 cucharadita = 5 cc 1 cucharada = 15 cc
Administración de Medicamentos por la boca – Infantes
Lávese las manos, prepare los suministros, verifique la etiqueta del pomo/tubo, verifique las 5 Cs, las alergia y el consentimiento.
1. Pida al maestro o al ayudante que sostenga al bebé (con la cabeza elevada) si usted no lo puede sostener sobre sus piernas. 2. Use el nombre del niño. Verifique si no está absolutamente seguro de la identidad
del niño.
3. Extraiga la cantidad exacta de medicamento con la jeringa. Cheque el nivel de nuevo.
4. Levemente toque la boca del bebé, si no la abre, jale la barbilla hacia abajo.
5. Muestre la moción de chupetear con sus propios labios para ponerle la muestra al niño
Administración de Medicamentos por la boca – Infantes
6. Cuando el bebé abra la boca, suavemente deslice la jeringa por una esquina de la boca. Ponga ½ cc de medicamento por un lado de la boca entre la parte interior del cachete y las encías.
7. Continúe dando el medicamento poco a poco permitiendo que el niño succione la jeringa. Si el bebé no quiere tomarse la medicina, ponga el medicamento en una mamila y deje que el bebé succione la mamila.
8. Anote en la Hoja de Medicamentos el medicamento que le administró y en la hoja de Información de Medicamentos que se envía a casa a los padres.
9. Lave la jeringa con agua caliente jabonosa, enjuague, sacuda para secar (o seque con una toalla).
10. Regrese el medicamento y la jeringa a la bolsa Zip-lock y póngala de nuevo en el área bajo llave.
11. Lávese sus manos.
Administración de Medicamentos por la boca Niños Pequeños/Preescolares
Lávese las manos, prepare los suministros, verifique la etiqueta del pomo/tubo, verifique las 5 Cs, las alergia y el consentimiento.
1. Pida al maestro o al asistente que se siente al niño en sus
piernas. 2. Use el nombre del niño. Verifique si no está absolutamente
seguro de la identidad del niño. 3. Extraiga con la jeringa la cantidad correcta del medicamento.
Verifique la etiqueta de nuevo. 4. Dígale al niño que es hora de su medicamento. Pregúntele al
niño preescolar si prefiere la jeringa o una copita medidora. (si el niño prefiere la copita, use la jeringa para medir el medicamento y enseguida póngala en la copita para dársela al niño)
5. Dígale al niño “¿me puedes ayudar con esto?” (evite forzarlo) 6. Anime al niño a que ayude a sostener la jeringa/copita. Empuje
suavemente el medicamento de la jeringa o vierta despacio la copita en los labios del niño.
Administración de Medicamentos por la boca Niños Pequeños/Preescolares
7. Ofrezca agua al niño para enjuagarse y pasarse el medicamento (importante – algunos medicamentos manchan los dientes)
8. Elogie al niño por haber ayudado. 9. Registre el medicamento que le dio en el Registro de
Medicamentos y en la hoja de Información de Medicamentos que se envía a casa a los padres
10. Lave la jeringa con agua caliente jabonosa, enjuague, y sacuda para secar (o con toalla).
11. Regrese el medicamento y la jeringa a la bolsa Zip-lock 12. Regrese la bolsa Zip-lock al lugar apropiado donde se guarda.
Verifique la etiqueta de nuevo. 13. Lávese las manos.
Administración de Medicamentos tópicos (cremas, ungüentos) 1. Lávese las manos. 2. Prepare los suministros: medicamento, guantes, palito
de algodón (hisopo) o aplicador, copita para la porción y kleenex. Verifique la etiqueta del pomo/tubo de medicamento.
3. Cheque las 5 Cs, las alergias y el consentimiento. 4. Ponga una pequeña cantidad de la crema/ungüento en
la copita para la porción. Verifique la etiqueta de nuevo. 5. Pida al maestro o al asistente que sostenga al niño. 6. Use el nombre del niño. Verifique si no está
absolutamente seguro de la identidad del niño. 7. Dígale al niño que es hora de aplicarle el medicamento.
Administración de Medicamentos tópicos (cremas, ungüentos) 8. Limpie la piel con agua tibia. Seque dando palmaditas – no frote
o restriegue.NOTA: Nunca aplique cremas/ungüentos al área del pañal a menos que la piel esté libre de orina/heces fecales, otras cremas, talco, etc.
9. Póngase los guantes 10. Use un aplicador o palito de algodón (hisopo) para sacar el
medicamento de la copita con la porción y aplique esparcidamente (a menos que se indique lo contrario) en la debida área. JAMAS vuelva a meter el palito o el aplicador al recipiente original. JAMAS toque la piel con la punta del tubo.
11. Cubre el área si es necesario para evitar se toque/rasque. 12. Quítese los guantes. 13. Elogie al niño por haber ayudado
Administración de Medicamentos tópicos (cremas, ungüentos)
14. Anote el medicamento que administró en el Registro de Medicamentos y en la hoja de Información de Medicamentos que se envía a casa a los padres.
15. Deseche cualquier medicamento que haya quedado en la copita. NO lo regrese al recipiente original.
16. Regrese el medicamento a la bolsa Zip-lock
17. Regrese la bolsa al debido lugar de almacenamiento. Verifique la etiqueta de nuevo.
18. Lávese las manos.
Administración de Medicamento para los Ojos 1. Lávese las manos
2. Prepare los suministros: medicamento, 2 kleenex húmedos, 2 kleenex secos, y (2) palitos de algodón (hisopos) para el ungüento de los ojos. Verifique la etiqueta del pomo/ tubo de medicamento. Asegúrese que la etiqueta dice “for ophthalmic use.” Jamás ponga algo en los ojos a menos que se indique en el recipiente.
3. Verifique las 5 Cs, las alergias y el consentimiento
4. Use el nombre del niño. Verifique si usted no está absolutamente seguro de la identidad del niño.
5. Avísele al niño que es hora del medicamento para sus ojos.
6. Pídale al maestro o al asistente que sostenga fija la cabeza del niño. Cuando sea posible ponga al niño sobre su espalda en una superficie plana.
Administración de Medicamento para los Ojos
7. Suavemente limpie el ojo derecho con el kleenex húmedo, comenzando de la parte interior hacia afuera una sola vez. Tire el kleenex. Use el otro kleenex húmedo para el ojo izquierdo.
8. Si el medicamento es un ungüento, ponga ¼ de pulgada sobre los 2 algodones. Verifique la etiqueta de nuevo.
9. Apoyando el lado de la cabeza del niño con su mano, jale suavemente hacia abajo el párpado inferior del ojo hasta que la parte interior roja esté expuesta y se vea la bolsita.
10. Ponga las gotas o role el palito con algodón (hisopo) a que el medicamento quede en la bolsita. Si está aplicando gotas no deje que el recipiente toque el ojo.
11. Suavemente pero firme, ciérrele el ojo usando el kleenex seco y luego permita que lo abra.
Administración de Medicamento para los Ojos 12. Repita con el otro ojo tal como se indicó.
13. Elogie al niño por su ayuda
14. Anote la aplicación en el Registro de Medicamentos y en la hoja de Información de Medicamentos que se envía a casa a los padres.
15. Regrese el medicamento a la bolsa Zip-lock.
16. Regrese la bolsa al lugar apropiado donde se guarda. Vuelva a verificar la etiqueta.
17. Lávese las manos.
Administración de Medicamentos por Inhalador Dosis Múltiple (MDI) con cilindro o máscara 1. Lávese las manos
2. Prepare los suministros: medicamento, espaciador (cámara de aire) y máscara. Verifique la etiqueta del recipiente del medicamento.
3. Verifique las 5 Cs, las alergias y el consentimiento.
4. Use el nombre del niño. Verifique si no está absolutamente seguro de la identidad del niño.
5. Avísele al niño que es hora de su medicamento.
6. Quite la tapa del inhalador y sacuda suavemente el cilindro. Lea la etiqueta de nuevo.
7. Visualmente cheque la cámara de aire con la máscara para estar seguro que no haya objetos extraños.
Administración de Medicamentos por Inhalador Dosis Múltiple (MDI) de cámara y máscara 8. Inserte la boquilla del inhalador en la abertura de la cámara de aire con la
máscara.
9. Pida al maestro o al asistente que sostenga la niño (cabeza elevada).
10. Suavemente cubra la nariz y la boca con la máscara a que quede sellado.
11. Oprima una vez el spray del inhalador a la cámara de aire.
12. Mantenga la máscara en la cara por 6 respiraciones.
13. Repita los pasos 10 al 12 si se ordenó más de un bombeo.
14. El inhalador se puede usar mientras el niño está durmiendo siempre y cuando tenga la cabeza elevada.
Administración de Medicamentos por Inhalador Dosis Múltiple (MDI) de cámara y máscara
15. Jamás administre un medicamento de inhalador de dosis múltiple sin usar el espaciador (cámara de aire) y la máscara.
16. Elogie al niño por su ayuda
17. Registre el medicamento en el Registro de Medicamentos y la hoja de Información de Medicamentos que se envía a casa a los padres.
18. Regrese el medicamento a la bolsa Zip-lock.
19. Regrese la bolsa al lugar apropiado de almacenamiento. Verifique la etiqueta de nuevo.
20. Lávese las manos.
Administración de Medicamentos PRN Los medicamentos PRN son medicamentos que se dan según se
necesite pero no más de cada 4-6 horas. (con los inhaladores puede haber excepciones y se puede dar más frecuentemente).
La decisión de dar un medicamento PRN la toma el Supervisor de Servicios a la Familia y Salud. El Supervisor de Servicios a la Familia y Salud es responsable de consultar al proveedor médico para el programa.
Si el Supervisor de Servicios a la Familia le indica que administre un medicamento PRN, él/ella le debe proporcionar a usted instrucciones muy específicas sobre cuándo, por qué, cómo y que tan frecuentemente se debe dar el medicamento. Esas instrucciones también deben ser documentadas.
JAMÁS dé un medicamento PRN, excepto en caso de emergencia, a menos que el Supervisor de Servicios a la Familia y Salud haya sido consultado primero.
Errores con los Medicamentos Si comete un error con el medicamento, usted debe reportárselo
inmediatamente al Supervisor de Servicios a la Familia y Salud y/o al Delegador de Medicamentos.
Un error puede ser: dar una dosis incorrecta, darle el medicamento a un niño equivocado, aplicarlo por la ruta equivocada, darlo a la hora equivocada, dar el medicamento equivocado u olvidársele dar el medicamento requerido.
El Supervisor de Servicios a la Familia y Salud y/o el Delegador de Medicamentos llenará el reporte de Error en el Medicamento y usted tendrá requerido documentar (en el reporte) su versión del error (lo que sucedió) juntamente con su firma.
En cualquier momento el Delegador de Medicamentos podrá retirarle el derecho de administrar medicamentos.
Los padres y los proveedores médicos SIEMPRE deben recibir información de los errores en los medicamentos. El Supervisor de Servicios a la Familia y Salud junto con el Director de Programa, decidirán quién informará a los padres y al proveedor médico.
El supervisor y el Director de Programa determinarán que acción disciplinaria se tomará si es apropiado.
Información Miscelánea. Otras Consideraciones
Efectos secundarios: La diarrea puede ocurrir cuando se está tomando antibióticos. Si es severa, consulte con el Supervisor de Servicios a la Familia y Salud quien a su vez consultará con el proveedor médico. Un niño que desarrolle erupción mientras está tomando un medicamento puede que esté desarrollando una alergia a él. Consulte con el Supervisor de Servicios a la Familia y Salud si el niño está desarrollando una erupción. El/ella consultará al proveedor médico. Los efectos secundarios son posibles con muchos diferentes medicamentos. Los efectos secundarios pueden estar enlistados en el pomo del medicamento. Si desea saber más acerca de los efectos secundarios de un medicamento en particular, usted puede llamar al proveedor médico o al farmacólogo local.
A algunos padres se les olvida dar el medicamento en casa. Siempre fíjese en la cantidad en el pomo/tubo como indicación de si el medicamento se está dando en casa. Es posible que usted necesite hacer una llamada telefónica o una visita al hogar para ayudar a los padres a entender cómo dar el medicamento, la importancia de dar el medicamento y que tan seguido se le debe dar el medicamento en la casa.
Información Miscelánea. Otras Consideraciones
Almacenamiento: Si los medicamentos refrigerados se dejan afuera del refrigerador, estos pueden perder su potencia. Si esto ocurre, llame al Farmacólogo o al Supervisor de Servicios a la Familia y Salud, quien llamará al Farmacólogo. Dígale el tipo de medicamento de que se trata y la cantidad de tiempo que estuvo fuera del refrigerador y solicite su recomendación. Esté conciente de que algunas familias no tienen refrigerador en su casa. Usted puede encontrar esta información en la Historia de Nutrición en el expediente. Si la familia no tiene refrigerador usted quizá tendrá que trabajar con ellos para hacer un plan para guardar debidamente el medicamento cuando esté en casa (por ejemplo, con un vecino, una hielera). Quizá es posible que se pueda usar un medicamento que no requiera refrigeración. En este caso, el proveedor médico debe ser consultado.
Medicamentos caducados o Medicamentos de otra persona: Asegúrese de checar la fecha de caducidad de todos los medicamentos. Algunas veces las familias guardan medicina que les sobró para usarla para la siguiente vez que se enferme el niño o puede que estén tratando al niño con el medicamento de otra persona. Nuestro reglamento es SOLAMENTE dar medicamentos que se envían al centro en la presentación/pomo original y SOLAMENTE dar medicamento que ha sido prescrito para el niño específico.
Información Miscelánea. Otras Consideraciones
Para información adicional, vea otros libros sobre medicamentos y hágale muchas preguntas al Supervisor de Servicios a la Familia y Salud, al proveedor médico, al delegador de medicamentos o a alguien que sepa de medicamentos.
CUANDO TENGA DUDA, NO PROPORCIONE EL MEDICAMENTO hasta que haya verificado la información!
Documentación de la Administración de
Medicamentos — Formularios OCDC
Formulario de Consentimiento para dar Medicamentos
Ordenes abiertas Registro de Administración de Medicamentos Hojas de Información de Medicamentos
Padre Centro
Reporte de Error en el Medicamento
Formulario de Consentimiento – Administración de Medicamentos
Permiso de los padres para dar medicamentos en OCDC
Puede ser llenado por personal del autobús o del salón de clases, aún cuando ellos no están aprobados para dar medicamentos
Los padres no pueden firmar un formulario de consentimiento en blanco.
Cada formulario puede usarse hasta para tres medicamentos
Llenado del Formulario de Consentimiento – Administración de Medicamentos
OCDC Medication Administration Consent Form Nombre del niño(a)/ Child’s Name____________________________________________________ Fecha de nacimiento/ DOB________________________ Alergias/Allergies__________________ Medicina #1 Doctor Medication #1__________________________________ Doctor___________________________ Cantidad y Frecuencia Razón Dosage and Frequency____________________________ Reason___________________________ Día de empiezo/ Start Date ________________ Ultimo día/ End Date ____________________ Horas para dar la medicina/Times to be given ________ _________ ________ ________
Medicina #2 Doctor Medication #2___________________________________ Doctor___________________________ Cantidad y Frecuencia Razón Dosage and Frequency_____________________________ Reason___________________________ Día de empiezo/ Start Date ________________ Ultimo día/ End Date ____________________ Horas para dar la medicina/Times to be given ________ _________ _________ ________ Medicina #3 Doctor Medication #3___________________________________ Doctor___________________________ Cantidad y Frecuencia Razón Dosage and Frequency____________________________ Reason__________________________ Día de empiezo/ Start Date ________________ Ultimo día/ End Date ____________________ Horas para dar la medicina/Times to be given ________ ________ ________ ________
Yo doy mi permiso para que el niño /a mencionada arriba tome la medicina mencionada, en el centro de Oregon Child Development Coalition (OCDC) bajas las instrucciones prescritas. Yo entiendo que la medicina debe de ser proveída en un recipiente apropiadamente marcado por la farmacia o el doctor diciendo el nombre de la medicina, la frecuencia, y la cantidad en que debe de darse. Yo entiendo que solamente el personal que ha sido entrenado en la administración de medicina podrá dar la medicina a mi niño /a. I give my permission for the above named child to take the above medication at the OCDC center as prescribed. I understand that the medication must be provided in a container appropriately labeled by the pharmacy or physician stating the name of the medication, the dosage and the frequency. I further understand that only staff members who have received training on giving medication will give this medication to my child. _________________________________________________________________ __________________ Firma del Padre o Guardian / Parent Signature Fecha / Date _________________________________________________________________ ___________________ Firma del empleado /Staff Signature Fecha / Date
Escriba el nombre del niño, fecha de nacimiento y cualquier alergia
Por cada medicamento, escriba:•El nombre del medicamento•El doctor que lo prescribió (si es aplicable)•Dosis (cuánto) y frecuencia (que tan seguido)•Razón por la cual está tomando el medicamento•Fecha en que el niño comenzó a tomar el medicamento•Fecha en que dejará de tomar el medicamento(si se sabe)•A qué hora del día se le da el medicamento
El padre/madre y el miembro de personal debefirmar y fechar el formulario
Ordenes Abiertas OCDC
Documenta el permiso del proveedor médico de dar medicamentos PRN
Tylenol para la Fiebre, Tylenol para el dolor, Shampoo contra Piojos
Actualizada y firmada anualmente por el proveedor médico en cada condado
Se requiere el permiso de los padres también
Tylenol par la FiebreTylenol para el dolor
Approved by HSAC Committee 1/02
OCDC STANDING ORDER FOR USE OF TYLENOL
TREATMENT OF FEVER IN CHILDREN Fever is an oral temperature over 100 F or an axillary temperature over 99.4 F. Fever may be caused by a number of conditions, but is most commonly secondary to acute infection. Mild fevers can be caused by too much clothing, recent exercise, or by some immunizations. The amount of fever does not necessarily correspond to the severity of the illness. Fever is not harmful by itself unless it reaches very high levels (usually 105 F oral and above). Observation is always indicated with any temperature elevations since febrile convulsions can occur at lower levels. How sick the child looks and acts is usually more important than the level of fever. Any infant under 3 months of age with fever must receive a medical evaluation as soon as possible. For a child 12 months of age or younger OCDC health staff will encourage the parents to have the child seen as soon as possible by a medical provider. A one-time dose of acetaminophen (Tylenol) may be given if the temperature is over 101 F axillary/ 102 F orally. If the child is cared for at the center for the entire day, a 2nd
dose may be given
after 4 hrs if fever persists. The parental consent for Tylenol (acetaminophen) administration under conditions of fever or pain must be signed by the parent/ guardian before giving the medication. The following dosage schedule must be used:
ACETAMINOPHEN DOSAGE CHART 1 cc = 1 ml
5 cc = 1 teaspoon
AGE CURRENT WEIGHT
DOSAGE In Mg
Children’s Oral Suspension
(160mg/ 5cc)
Children’s Soft Chews
(80mg/ tablet)
Infants’ Drops (80mg/ 0.8cc)
0-3 months 6-11 lbs. 40 mg ¼ tsp. = 1.25 cc N/ A 0.4 cc 4-11 months 12-17 lbs. 80 mg ½ tsp. = 2.50 cc N/ A 0.8 cc 12-23 months 18-23 lbs. 120 mg ¾ tsp. = 3.75 cc N/ A 1.2 cc
2-3 years 24-35 lbs. 160 mg 1 tsp. = 5.0 cc 2 tablets N/ A 4-5 years 36-47 lbs. 240 mg 1 ½ tsp. = 7.5 cc 3 tablets N/ A 6-8 years 48-59 lbs. 320 mg 2 tsp. = 10 cc 4 tablets N/ A
To measure acetaminophen, always use a syringe, a measuring spoon, or a marked spoon. Dosage must never be estimated. Make sure the child is reassured and referred as needed. Make sure parents are notified of fever and instructed in follow up procedures. _________________________________________ __________________ Physician’s Name (Please Print) Today’s Date _________________________________________ _________________ Physician’s Signature Order Expiration Date _________________________________________ Affiliation:
Approved by HSAC Committee 1/02
OCDC STANDING ORDER FOR USE OF TYLENOL
TREATMENT OF PAIN IN CHILDREN The most common kinds of headaches in children are: 1) headache associated with an acute respiratory infection or febrile illness, and 2) tension headache. Tension headache is typically a constant dull pain that covers the entire forehead and often the neck muscles. A one-time dose of acetaminophen (Tylenol) may be given for both these types of headaches or for mild musculoskeletal pain or mild dental pain. (For moderate to severe dental pain, the child should be referred to a dental provider). The following is a list of possible signs and symptoms a child is in pain or has a headache:
• Crying • Sweating • Flushed skin • Nausea • Muscle tension • Irritable • Verbalization of pain or headache
The parental consent for Tylenol (acetaminophen) administration under conditions of fever or pain must be signed by the parent/ guardian before giving the medication. The following dosage schedule should be used:
ACETAMINOPHEN DOSAGE CHART 1 cc = 1 ml
5 cc = 1 teaspoon
AGE CURRENT WEIGHT
DOSAGE In Mg
Children’s Oral Suspension
(160mg/ 5cc)
Children’s Soft Chews
(80mg/ tablet)
Infants’ Drops (80mg/ 0.8cc)
0-3 months 6-11 lbs. 40 mg ¼ tsp. = 1.25 cc N/ A 0.4 cc 4-11 months 12-17 lbs. 80 mg ½ tsp. = 2.50 cc N/ A 0.8 cc 12-23 months 18-23 lbs. 120 mg ¾ tsp. = 3.75 cc N/ A 1.2 cc
2-3 years 24-35 lbs. 160 mg 1 tsp. = 5.0 cc 2 tablets N/ A 4-5 years 36-47 lbs. 240 mg 1 ½ tsp. = 7.5 cc 3 tablets N/ A 6-8 years 48-59 lbs. 320 mg 2 tsp. = 10 cc 4 tablets N/ A
To measure acetaminophen, always use a syringe, a measuring spoon, or a marked spoon. Dosage must never be estimated. Make sure the child is reassured and referred as needed. Make sure parents are notified that the medication was given and the reason for the medication. ___________________________________ ______________________ Physician’s Name (Please Print) Today’s Date ___________________________________ ______________________ Physician’s Signature Order Expiration Date ___________________________________ Affiliation:
Shampoo contra Piojos
OCDC PROTOCOL AND STANDING ORDER FOR
TREATMENT OF PEDICULOSIS
Pediculosis is a condition involving louse infestation. It may present with severe itching of the scalp and lice may be found in the hair. “Nits” (oval-shaped louse eggs) are small and white, and may be seen adhered to the hair shafts. The areas behind the ears and back of the scalp are places to examine closely. When an individual is found to have pediculosis, NIX will be used to shampoo the hair of children two months of age and older. The solution will not be repeated until 7 days after the first treatment. Any subsequent treatments will require a prescription from a medical provider. The instructions below will be followed:
1. Wash the hair with regular shampoo, rinse with water and towel dry. 2. Use a sufficient amount of NIX shampoo to saturate the hair and scalp, especially
behind the ears and the nape of the neck. Leave shampoo on the hair for 10 minutes, but not longer than 10 minutes.
3. Rinse hair with water and allow to air dry. 4. Using a fine-toothed comb specifically designed for removing nits, comb
through all the hair, combing one-inch sections at a time to remove all nits. 5. Check the child again in 7 days for signs of lice or nits. If any lice or nits are
evident, repeat the above procedure. Parents must be counseled on the following points:
1. Shampoo all family members with lice shampoo if found to have lice or nits. 2. Launder bedding, towels, and clothing (including hats or caps). 3. Wash all combs and brushes. 4. Re-check all family members in 7-10 days, and repeat if necessary.
Note to provider: Please add or delete any specifications or comments you may require of OCDC staff. If generic lice shampoo can be used, please indicate in writing somewhere on this form. Thank you for your assistance. _________________________________ ______________________________ Physician’s Name (please print) Today’s Date _________________________________ ______________________________ Physician’s Signature Order Expiration Date
Registro de Administración de Medicamentos
Documenta todos los medicamentos que se dan en OCDC o la razón por la cual no se dio un medicamento.
Cada medicamento requiere de su propio Registro de Administración de Medicamentos.
El Registro de Administración de Medicamentos tiene suficiente espacio para documentar 10 días de administración de medicamentos que se dieron hasta 4 veces al día.
Revisado por el Supervisor F&HS y el delegador de medicamentos
Registro de Administración de Medicamentos
OCDC Oregon Child Development Coalition
OCDC Medication Administration Log Child’s Name: __________________________________ DOB: __________ Allergies: ______________ Start Date: ____/____/____ Last day to be given: ____/____/____ PRN: Y N
Medication Name: Expiration Date:
Route: Dose: Reason:
Day 1___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 2 ___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 3 ___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 4 ___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 5___/___/__ M T W TH F (circle one)
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
Day 6 ___/___/___ M T W TH F (circle one)
Day 7 ___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 8 __/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 9 ___/___/__ M T W TH F (circle one)
Day 10___/___/__ M T W TH F (circle one)
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
Time/Dose
Initials
ROUTE REASON PRN (as needed) O – Oral R - Right Rx – Prescription FB - Forgot to bring P – Pain HL - Head Lice E – Eyes L - Left A - Absent NN - Not needed W – Wheezing HA - Headache T - Topical B - Both RD - Refused C – Cough F - Fever ER - Ear I-Inhaled
______ _________________________ ______ _________________________ ______ _________________________ ______ _________________________ ______ _________________________ ______ _________________________ Initials Signature Initials Signature F&HSS Review: ______________________________________________________ Date: __________________ Medication Administrator Review: ________________________________________ Date: __________________
La información del niño y la informacióndel medicamento se anota una sola vezantes de dar por primera vez elMedicamento
Documente cada día de escuela en que se requiere dar medicamento: •fecha•día de la semana, •hora •dosis •iniciales del personal Si no se da el medicamento, documente la razón.
Hoja de Información de Medicamentos – Padres
Le deja saber a la familia y al personal de servicios a la familia cuándo se le dio la última vez el medicamento en casa.
Importante para el espaciamiento correcto de la dosis
Use una hoja por separado por cada medicamento
La llena la persona que aceptó el medicamento
Hoja de Información de Medicamentos-Centro
Le informa a los padres la hora y la cantidad de medicamento que se dio en el centro
Use una hoja por separado por cada medicamento
La llena la persona que administró el medicamento
Reporte Error de Medicamento
FHSV-744-Medication Error Form-2009
OCDC MEDICATION ERROR FORM
C ounty: ___________________ C e n te r:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
C H IL D IN F O R M A T IO N D escrib e m edication error and in dicate th e p ossible
error ca uses (s) a n d co ntribu tin g fa cto rs (sim ilar n a m es , d is tra ctio ns , e tc .) .
C h ild ’ s N a m e D O B S e x F M
W e ig h t L b s K g s
S U S P E C T E D M E D IC A T IO N N a m e o f D r u g
D ose, S tren gth , F re q u en c y a n d R o ute U sed
D iag n o sis for U se
M ed icatio n S id e A ffects
M E D I C A T I O N E R R O R D ate a n d T im e of E rr o r (m o /d a y /y r)
D ate o f th is R e p or t (m o /d a y /y r) S uggest an y recom m en d ations to p revent recu rren ce of th is e rr o r o r d e scrib e p la n to in stitu te to p rev en t fu tu re sim ilar e rrors.
O u tco m es A ttr ib u ted to M e d icatio n error: (C heck a ll th at ap p ly )
E rro r w ith no harm . A n erro r occu rred bu t the erro r d id no t reach th e
ch ild
A n erro r occu rred that reached the ch ild , but did no t cause harm
A n erro r occurred that reach ed the ch ild and requ ired m on ito ring , bu t d id no t cause harm
E rro r w ith h arm M edical atten tion requ ired
E rro r, death D eath (m o/day /y r)
T ype o f err or:
Dose O m ission Im proper D o se W rong Drug W ro n g T im e W rong child W rong C oncen tration W ro n g R o u te
R E P O R T E R N am e and P o sition :
S ignatu re:
Date / time Program M anager contacted:___________________
Date /time Parent contacted:_____________________________
Date/ tim e m edication adm inistrator contacted:___________
R ecom m endations given by m ed ication adm in istrato r o r H ealth P rovider:
F am ily and H ealth S erv ice S u perv iso r: _ ____ ____________________________ D a te : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R e v i e w e d b y M e d i c a t io n A d m in i s t r a to r : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ D a te _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
•Documenta cualquier error en la administración de un medicamento, la posible razón del error y las recomendaciones para prevenir errores en el futuro.
•El Supervisor de Servicios a la Familia y Salud ayudará al miembro de personal que cometió el error a llenar el Reporte Error de Medicamento.