ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Reflexión

Que es un día? Imagínese que todas las mañanas un banco deposita en su cuentaUS$86,400. No lleva el saldo de un día para otro. Cada noche, el banco hace desaparecer todo loque pudiera quedar en la cuenta y que no se utilizó durante el día. ¿Qué haría? ¡Retirar hasta elúltimo centavo, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Se llama TIEMPO.Todas las mañanas le deposita 86,400 segundos. Y todas las noches hace desaparecer, comopérdida, todo lo que dejó de invertir para un buen fin. No lleva el saldo de un día para otro. Nopermite sobregiros. Cada día abre una cuenta nueva para uno. Cada noche hace desaparecer loque pudiera quedar del día. Si no cumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. Nohay manera de retroceder. Tampoco puede hacer retiros del "mañana". Tiene que vivir en elpresente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo rendimiento en salud,felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el día al máximo.

Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un colegial que repitió elaño. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro.Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Paraapreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando paraencontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Paradarse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente.Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata enlas Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió conalguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempono espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo. ¡Por eso se llamapresente!

Características del tiempo

Administrar es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible...

¿Cómo administrar el tiempo?

La Urgencia

• Proporciona un sentido artificial de:– AUTOESTIMA, PODER,CONTROL, SEGURIDAD YREALIZACION

• Empeora el funcionamiento y ocasionala perdida de relaciones con los demás

Convierte al Líder en el punto central deatención

Agrava los problemas que intenta remediar

Matriz de Administración del Tiempo

IMPORTANTE

Es cualquier cosaque impida que unejecutivo alcance susobjetivos de la maneramás efectiva posible.

Mi plan de trabajo

Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas... Pero aún no tengo objetivos...! Sobrevivo...

Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo...

Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo continuamente... Quiero vivir...!

Nivel 0. Me siento una víctima del entorno... No puedo cambiar nada... Solo sobrevivo...

Pregunta clave:

En qué nivel estoy...?

Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero siento que no me alcanza el tiempo... Intento vivir..!!

Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento que podría ser más eficiente... Quiero vivir mejor..!!!

inconsciencia

conciencia

Definir Adonde y por

donde ir!PLAN

MACRO

Avanzar!!!Verificando y

ajustando continuamente el

destino y el camino!!

Arrancar!!!!

II

III

IV

I Hacerme cargo!!

Autoanálisis de uso del tiempo

No. CONCEPTO NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

1. Dedico tiempo a la planeación de mi actividad.

2. Poseo objetivos claros.

3. Tengo clara prioridad entre mis objetivos.

4. Mantengo estable la prioridad de mis objetivos.

5. Termino todas las tareas que emprendo.

6. Excepcionalmente tengo que apagar fuegos.

7. Siempre fijo plazos para terminar mis tareas.

8. No intento hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.

Principales debilidades:1.2.3.

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Listado de actividades

Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo. 1. Personales2. Académicas3. Laborales

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Establecer objetivos

Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.

Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).

Los objetivos son el fin determinado.Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen mi plan básico.

DR. MIRA CACEM.

AValor alto ABSOLUTO (TENGO) BValor importante BUENO (DEBERIA)CValor bajo CUANDO PUEDA (ME

GUSTARÍA)

RECUERDE:URGENCIA VS PRIORIDAD

Priorizar las actividades

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Planear las actividadesPuedo realizar una planificación eficaz si:

◦ Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas.

◦ Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.

◦ Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.◦ Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:◦ Estén en línea con mis valores.◦ Sean de tiempo definido.◦ Estén definidas clara y específicamente.◦ Sean completamente mías.◦ Sean realistas.

6.- Elaborar agenda

Objetivo Acción a realizar

II. Agenda del día:8:9:10:11:12:13:14:15:16:17:18:19:

III. Pendientes con compañeros de trabajo o clientes internos:

IV. Pendientes con el Jefe: V. Pendientes con clientes o proveedores:

Gracias por su atención