administraciÓn: proceso
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Escuela Académico Profesional de Trabajo Social
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Ciclo:
Integrantes:
2012
ADMINISTRACION EN TRABAJO SOCIAL
DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÒN.
La administración es una ciencia social que se
manifiesta y proyecta a través de un grupo
social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes
mediante la planificación, organización, dirección y
control de sus actividades y con el uso de
recursos, de manera que puedan
satisfacer eficientemente las necesidades de la
sociedad
La administración es desde un punto de vista del
trabajo social, un proceso que busca coordinar
las técnicas y recursos internos y externos de un
organismo social que puede ser una familia, un
grupo o una comunidad, para lograr el bienestar
social como principal objetivo.
La administración puede definirse como un
instrumento a través del cual el trabajador social
utilizando racionalmente técnicas y recursos puede
ayudar a que los individuos y la comunidad reciban
los beneficios del bienestar social
E.F.L. BRECH: “Es un proceso
social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las
operaciones de una
empresa, para lograr un
propósito dado.”
KOONTZ AND O DONNELL: Consideran
la administración como: “la dirección de un
organismo social y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes”
ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales
son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de
ellas (funciones
económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son
completamente distintas.
La administración también es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a través
de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la
manera de diversos engranajes, todos están en constante movimiento por lo que no es
posible determinar cuando finaliza una etapa o en qué momento se inicia el siguiente.
Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organización hasta que evoluciona o
finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propósitos.
También es ÚNICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura
administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y
jerarquía, todos los integrantes participan de la misma
administración, independientemente de que unos sean directivos y
otros ocupen los últimos peldaños de la organización.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de
cada organización
Otra que lo distingue que es una herramienta DÚCTIL quiere decir que es
adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas.
Es también INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o
técnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser
humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya señalar
que es continua, permanente, Única, dúctil, específica y universal.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
La administración
se ha
como un
proceso
Continuóinseparable
está
etapa
a
demás
las
definido
Enquecada
unida
se
al
entenderá
diseñar
aplicar políticas
planear las funciones
coordinar los recursos
que
una
que
proceso social
permite
diferenciación concreta
permite
proceso social
LA ADMINISTRACIÓN
tres
seis
elementos
En la propuesta que aquí
Diversos autores han definido este proceso en diferentes y
múltiples etapas,
que van desde
se
incluye
se
ofrecen
únicamente tres etapas
Planeación
Coordinación.
Evaluación.
los objetivos y metas de cada programa
La etapa se sustenta en las siguientes fases:InvestigaciónProgramaciónPresupuestación
Establecimiento de normasIndicadores de eficienciaUnidades de medida
Planearsignifica
Hacer la elección adecuada otomar la decisión correcta paraque la meta y los objetivos seanalcanzados a plenitud.
tres fases
Permite:
Determinar un curso concreto de acción.
Advierte, lo importante que es orientar en esesentido las acciones dentro del plan.
Principios:
La precisión
La flexibilidad
La unidad
Deben elaborarse en forma concreta y especifica.
Debe permitir su modificación o adecuación oportuna sin alterar su fin
Debe existir solamente un plan para cada función.
Políticas: Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las acciones
Procedimientos:
Eficiencia
Eficacia
Productividad
Es un esquema administrativo donde se establece:
Actividades
Tiempo
Recursos
Unidades de medida
El programa debe contener cuando menos los siguientes elementos:
Objetivo: Fin que se quiere lograr.
Meta : Constituye la parte cuantitativa del objetivo.
Recursos: Destaca la incorporación del elemento humano y laelaboración del presupuesto
Presupuesto:Cálculo anticipado de los ingresos
Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y haceposible la evaluación.
Costo: Representa el valor monetario aproximado de cada unidad.
Tiempo: Es el plazo dentro del cual se desarrolla la actividad.
Lugar: Es el espacio en donde se lleva a cabo
Unidad responsable: Entidad o persona a cuyo mando se confía la realización del programa.
Unidad ejecutora: Entidad o persona que directamente se encarga de la realización del programa.
Es el instrumento de política financiera, que establecepor anticipado y en términos cuantitativos el origen yasignación de recursos para un periodo determinado.
Existen distintos tipos de presupuesto:
Tradicional
Por programas
Base cero
Se sustenta en las clasificaciones tradicionales porobjeto del gasto, por dependencias y por funciones.
Se basa en la definición precia de una estructura de programas, a la que se asignan recursos jerarquizándolos y evaluando sus resultados.
Es un proceso que trata de revaluar cada año la totalidad de los programas y gastos.
FALTA YELENAAAAAAAAAAAAAA
se establece como la última etapa del Proceso
Administrativo.
Se debe realizar a lo largo de toda la actividad
administrativa y aún antes.
George Terry
Uno de los
elementos de la
evaluación es el
Control
es el proceso para
valorar lo que serealiza.
el
cual
FACTORES SOBRE LAS CUALES SEPUEDE REALIZAR LAEVALUACIÓN
Cantidad
Calidad
El costo
El tiempo
se aplica a las actividades donde los
volúmenes son importantes.
se refiere a las especificaciones que
deben reunir tanto servicios como
productos..
es utilizado como un indicador delaeficacia administrativa.
a través de él se controlan plazos y
metas.
La Evaluación se debe sustentar enlos siguientes PRINCIPIOS:
En laorganizacióndebeestablecerseel nivel deevaluacióncorrespondiente
para que laevaluaciónsea eficazdebe seroportuna.
La evaluacióndebeaplicarsepreferentemente a lasactividadesexcepcionalesrepresentativas oestratégicas.
laevaluaciónexiste enfunción delosobjetivos, esdecir no esun fin sinoun medioparaalcanzarlos.
la función evaluadora por ningún
motivo debe comprender a la función controlada.
Momentos de
la Evaluación
Antes
Durante
Después
se realiza mientras se realizael anteproyecto.
mientras se ejecutan lasacciones para cumplir con elproyecto.
al finalizar el proyecto yreiniciar la planeación.
Pasos del
proceso de
Evaluación.
Normativa
Medición
Compara
ción
establecimiento y aplicación denormas, estándares e ejecucióny unidades de medida
Corrección
es la valoración de lasactividades y los resultados quese pretende avaluar.
la evaluación requiere cotejar losresultados y los estándarespreviamente establecidos
cuando se presentendesviaciones desfavorables.
