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ADMINISTRAÇÃO
GERAL
Prof.ª Karen Estefan Dutra
Organização, Sistemas e Métodos
Delegação, Centralização e Descentralização
Parte 1
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Delegação, Centralização e Descentralização
Delegacao e o processo de transferir autoridade e
responsabilidade para posicoes inferiores na hierarquia.
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Delegação, Centralização e Descentralização
Delegação
- Processo de transferência de determinado nível de autoridade.
- Quem delega não se livra da responsabilidade.
- Clareza da delegação é fundamental.
- Resulta de situações criadas pelo volume e complexidade das
atividades.
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Delegação, Centralização e Descentralização
Obstáculos
Do ponto de vista do chefe:
- Medo de perder o poder
-Falta de tempo para treinar subordinados
-Falta de subordinados capacitados
Do ponto de vista do subordinado:
- Medo de assumir responsabilidades
- Preguiça
- Incentivos inadequados
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Delegação, Centralização e Descentralização
As tecnicas de delegacao de autoridade sao:
1.Delegar a tarefa inteira
2.Delegar a pessoa certa
3.Delegar responsabilidade e autoridade
4. Proporcionar informacao adequada
5. Manter retroacao
6. Avaliar e recompensar o desempenho
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Delegação, Centralização e Descentralização
Centralizacao versus Descentralizacao
Centralização Descentralização
A autoridade para tomar decisoes esta alocada proximo ao topo da organizacao.
A autoridade de tomar decisoes e deslocada e delegada para os niveis mais baixos da organizacao.
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Delegação, Centralização e Descentralização
Centralizacao - Vantagens
1- Administradores que possuem visao global da empresa.
2- Melhor treinados e preparados do que os que estao nos niveis
mais baixos.
3- As decisoes de cupula sao mais consistentes com os objetivos
empresariais globais.
4- Elimina esforcos duplicados de varios tomadores de decisao e
reduz custos operacionais.
5- Certas funcoes – como compras e tesouraria – permitem maior
especializacao e vantagens com a centralizacao.
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Delegação, Centralização e Descentralização
Centralizacao - Desvantagens
1- As decisoes estão distanciadas dos fatos e das circunstancias
locais.
2- O tomador de decisao tem pouco contato com as pessoas e
situacoes envolvidas.
3- As linhas de comunicacao da cadeia escalar provocam demoras
e maior custo operacional pelo envolvimento de intermediarios.
4- As decisoes passam pela cadeia escalar, envolvendo pessoas
intermediarias e possibilitando distorcoes e erros pessoais no
processo de comunicacao.