ProfileProfileNamaNama : Wahyudin R: Wahyudin RAlamatAlamat : kp kekencehan Rt/Rw 04/01: kp kekencehan Rt/Rw 04/01Tempat Tgl Lahir Tempat Tgl Lahir : Garut,26 JUni 1989: Garut,26 JUni 1989PendidikanPendidikan :-SDN Cangkuang 3:-SDN Cangkuang 3

-SMP Negeri 1 Cicalengka-SMP Negeri 1 Cicalengka -SMA Negeri 1 Cicalengka -SMA Negeri 1 Cicalengka

PekerjaanPekerjaan :- Asisten Pelatih Volly SMP N 1 Cicalengka:- Asisten Pelatih Volly SMP N 1 Cicalengka - Pelatih Volly SMA N 1 Cicalengka- Pelatih Volly SMA N 1 Cicalengka - Pengasuh Anak Pramuka SMP Yadika 1 Cicalengka- Pengasuh Anak Pramuka SMP Yadika 1 Cicalengka

Riwayat Organisasi Riwayat Organisasi : -ketua Rohis 2005: -ketua Rohis 2005 -Pengurus Osis SMP N 1 Cicalengka 2005-2006-Pengurus Osis SMP N 1 Cicalengka 2005-2006 -Pengurus Osis SMA N 1 Cicalengka 2008-2009-Pengurus Osis SMA N 1 Cicalengka 2008-2009 -Anggota Pramuka Ambalan Ir.H.Djuanda-Anggota Pramuka Ambalan Ir.H.Djuanda -Wakil Ketua Saka Bakti Husada Kec.Cicalengka-Wakil Ketua Saka Bakti Husada Kec.Cicalengka

Pelatihan Pelatihan : -LPK 2008 Yonif 330 : -LPK 2008 Yonif 330 -KPDK Cabang 2009 -KPDK Cabang 2009 - Peer Group SBH se-Priangan Timur- Peer Group SBH se-Priangan Timur

Prestasi Yg Pernah di raihPrestasi Yg Pernah di raih : -Juara 2 bola Volly antar gugus se-Kab Bandung: -Juara 2 bola Volly antar gugus se-Kab Bandung -Juara 1 karate Satelit cup se-Bandung Timur-Juara 1 karate Satelit cup se-Bandung Timur

Motto Hidup Motto Hidup :” :” Belajarlah seperti kau bersepeda gembira di pagi hari. Niscaya Belajarlah seperti kau bersepeda gembira di pagi hari. Niscaya akan akan sangatsangat menyenangkan.” menyenangkan.”

No TlpNo Tlp : 089655001150: 089655001150 / 085721469311 / 087823967846 / 085721469311 / 087823967846E-mailE-mail : : kaka_tea46@yahoo.com

theawahyudin@gmial.comtheawahyudin@gmial.comFs/FbFs/Fb : : kaka_tea46@yahoo.com

KENALAN KENALAN dengandengan

SURAT DINASSURAT DINAS

Wahyudin.RWahyudin.RPramuka CicalengkaPramuka Cicalengka

Saka Bakti Husada CicalengkaSaka Bakti Husada CicalengkaE-mail/Fb : E-mail/Fb :

kaka_tea46@yahoo.comkaka_tea46@yahoo.com

SURATSURATbentuk penuangan ide atau kehendak bentuk penuangan ide atau kehendak

seseorang dalam bentuk tulisan seseorang dalam bentuk tulisan untuk di informasikan kepada pihak untuk di informasikan kepada pihak lain. lain.

setiap tulisan yang berisi pernyataan setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi tujuan penyampaian informasi kepada pihak lainkepada pihak lain

A.A. Surat keluargaSurat keluarga

B.B. Surat Dinas/resmiSurat Dinas/resmi

Surat KeluargaSurat Keluarga Surat DinasSurat Dinas

Kertas BebasKertas Bebas Kertas yang digunakan:Kertas yang digunakan:ukuran folio atau ukuran folio atau kuarto.kuarto.

Bentuk suratnya Bentuk suratnya sederhana dan sederhana dan tanpa kepala tanpa kepala surat dan nomor surat dan nomor surat. Biasanya surat. Biasanya hanya ditulis hanya ditulis tangan.tangan.

Bentuk bakuBentuk baku

(bentuk semi blok)(bentuk semi blok)

surat keputusan surat keputusan menteri Negara menteri Negara pendayagunaan pendayagunaan aparatur Negara No. aparatur Negara No. 71/1993 tanggal 2 71/1993 tanggal 2 september 1993 september 1993

Bahasa tidak Bahasa tidak baku, baku,

Ex. sapaan (-Ex. sapaan (-Nda)Nda)

Bahasa surat dinas:Bahasa surat dinas:baku, formal, dan baku, formal, dan tegastegas

SURAT RESMI/DINAS

Merupakan surat yang bersisi hal penting berkenaan dengan

administrasi pemerintahPeraturan Mendiknas RI Nomor 42 Th

2006

JENIS SURAT Berdasar Jangkauan

1. Surat intern2. Surat Ekstern

Berdasar Prosedur pengurusannya1. Surat masuk2. Surat Keluar

Menurut keamaanSangat rahasia, Surat Rahasia, Surat terbatas, Surat Biasa

Berdasarkan Peraturan Mendiknas RI Nomor 42 Th 2006

1. Surat dinas2. Nota dinas3. Memo4. Surat Pengantar5. Surat Edaran6. Surat Undangan7. Surat Tugas8. Surat Kuasa9. Surat Pengumuman10. Surat Pernyataan11. Surat Keterangan12. Berita acara

BAGIAN-BAGIAN SURAT Kepala surat (letter head)/KOPSebagai alat pengenal atau identitas instansiSebagai alat pemberi informasi Tanggal SuratKapan dibuat dan ditandatangani oleh pejabatSebagai referensi Nomor Surat

sebagai alat petunjuk bagi petugas filing; sebagi pengukur kegiatan suatu instansi yang bertalian dengan kegiatan surat-menyurat pada suatu periode tertentu; menunjukan unit asal surat; sebagai referensi

Lampiran surat. Lampiran surat menunjukan tentang surat lain atau dokumen lain yang harus disertakan kepada surat asli, dan berapa banyak yang dilampirkan dengan menggunakan huruf. Misalnya : Lampiran : Satu lembar.

Hal Hal surat menunjukan mengenai intisari surat secara keseluruhan, dan disamping itu mempunyai fungsi lain ialah :

a. sebagai referensi; b. sebagai petunjuk bagi petugas filing; Alamat dalam. a. sebagai petunjuk bagi petugas filing; b. sebagai alamat luar, kalau menggunakan amplop berjendela.

Isi surat Penutup Surat

Pada bagian ini dicantumkan nama jabatan, nama pejabat, nomor induk pejabat, dan sesuai dengan kebiasaan di Indonesia pada bagian ini juga diterapkan cap jabatan

Initial (jika perlu) Tembusan

Tembusan surat dibuat apabila ada pihak lain yang dianggap perlu mengetahui pemasalahan yang dikemukakan dalam surat, dan dalam beberapa hal diharapkan pihak lain memberikan tanggapan seperlunya

BAHASA SURAT Penulis menggunakan kata-kata yang ia sendiri

mengetahui artinya dan ia mampu menggunakan kata-kata itu;

Kata-kata yang digunakan sederhana, jelas, sopan, umum dan bukan kata-kata daerah/asing

gaya bahasa dalam penulisan suatu surat dipengaruhi beberapa faktor yaitu:

1. Faktor kedudukan penulis surat terhadap yang dikirimi surat.

2. Faktor persoalan yang akan dikemukakan dalam surat, misalnya surat intruksi, surat pemberitahuan, surat permohonan dan lain-lain.

Syarat-syarat isi surat yang baik 1). jelas,

2). tepat,

3). tuntas,

4). sopan,

5). singkat dan sederhana,

6). lancar,

7). penuh pertimbangan

MENULIS SURAT DINASbentuk : setengah lurus (semi block) Kepala surat Pembuka surat mencakup bagian-bagian surat; yaitu : 1). nama, kedudukan dan alamat instansi, 2). tanggal, 3). nomor ,4). sifat, 5) lampiran,dan 6). hal ISIPenutup1) Penandatangan surat2) Tembusan

a. Nama, lambang, urutan instansi tertinggi, kedudukan dan alamat instansi harus jelas tanpa singkatan sesuai peraturan terkait dan ditutup dengan garis penutup.

b. Tanggal surat: Penulisan tanggal surat dinas, tidak perlu didahului nama kota karena sudah tercantum dalam alamat instansi pada kepala surat. Nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka. Tahun juga ditulis lengkap, tidak disingkat dengan tanda koma diatas. Ditulis di kanan sebaris dengan nomor suratContoh: 20 Mei 2006.

Nomor surat

Kata nomor ditulis lengkap dan diikuti tanda titik dua. Garis miring yang digunakan pada nomor dan kode surat tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Kemudian angka tahun ditulis lengkap tidak diikuti tanda baca apapun.

Contoh : Nomor : 269/H.23.1.FB/DT/2008

d. Sifat surat Kata sifat diisi dengan kualifikasi surat, yaitu sangat rahasia, rahasia, terbatas atau biasa. Dapat juga digabungkan dengan klasifikasi surat berdasarkan kecepatan penyampaiannya, yaitu sangat segera, segera atau biasa. Contoh : Sifat: Rahasia/Segera.

e. Lampiran Kata lampiran ditulis lengkap dan diikuti tanda titik dua, kemudian dicantumkan jumlah dan nama barang yang dilampirkan, serta tidak diikuti tanda baca apapun. Penulisan jumlah yang dilampirkan dengan huruf, kecuali jumlah kata bilangan lebih dari dua kata. Diketik dibawah nomorContoh : Lampiran: dua puluh lembar atau lampiran : 21 lembar Apabila tidak ada yang dilampirkan, maka kata lampiran tidak perlu dicantumkan.

f. Hal surat Cukup mencantumkan kata hal, karena lebih singkat. Pokok surat yang dicantumkan diawali huruf kapital pada setiap kata dan tidak perlu digaris bawahi. Diketik dibawah lampiran

Contoh : Hal : Laporan Pelaksanaan Pemusnahan Arsip

h. Isi surath. Isi surat

Singkat, bahasa baku, menyesuaikan perihal suratSingkat, bahasa baku, menyesuaikan perihal surat

Terdiri pendahuluan, isi pokok, dan penutup. Terdiri pendahuluan, isi pokok, dan penutup.

Awal kalimat pendahuluan isi surat dinas diketik di Awal kalimat pendahuluan isi surat dinas diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan.bawah dan sejajar dengan alamat tujuan.

g. Alamat surat g. Alamat surat 1). Surat dinas ditujukan kepada nama jabatan pada 1). Surat dinas ditujukan kepada nama jabatan pada unit organisasi yang dituju bukan instansiunit organisasi yang dituju bukan instansi2). Surat dinas yang ditujukan kepada Pejabat 2). Surat dinas yang ditujukan kepada Pejabat Pemerintah/Pejabat Negara ditulis dengan urutan Pemerintah/Pejabat Negara ditulis dengan urutan sebagai berikut : sebagai berikut : a. Nama jabatan; b. Alamat; c. Kota diikuti Kode Pos. a. Nama jabatan; b. Alamat; c. Kota diikuti Kode Pos. Contoh : Yth. Rektor Unsoed Contoh : Yth. Rektor Unsoed Jalan Dr. Soeparno Grendeng KaragwangkalJalan Dr. Soeparno Grendeng Karagwangkaldidi Purwokerto 53122 Purwokerto 53122Apabila menggunakan sapaan Ibu, Bapak, Sdr, diikuti Apabila menggunakan sapaan Ibu, Bapak, Sdr, diikuti dengan nama orang dan tidak diikuti dengan gelardengan nama orang dan tidak diikuti dengan gelar

i. Penandatanganan surat. Nama jabatan diketik dibagian kanan bawah, diakhiri

dengan tanda baca koma (,)Nama jabatan penanda tangan ditulis dengan huruf

kapital pada setiap awal kata, tanpa diberi tanda baca apapun lengkap dengan gelar akademik.

Nama jabatan ini tidak perlu di tulis lengkap karena nama unit organisasi sudah dicantumkan lengkap pada kepala surat. Penulisan nama pejabat penanda tangan surat, ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata. Sedangkan NIP ditulis dengan huruf Kapital namun tanpa diikuti tanda baca apapun.

contoh: Dekan,Tanda Tangan Nama Pejabat NIP ………….

i. Tembusan Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua tanpa digarisbawahi dan tidak perlu menggunakan kata kepada Yth, disampaikan kepada Yth, dan tidak perlu menambah kata sebagai laporan atau arsip. Sebutan ibu, bapak dan sdr digunakan apabila diikuti dengan nama orang.

Contoh : Tembusan : 1. Rektor Universitas Jenderal soedirman sebagai

laporan 2. dst. atau Tembusan : 1. Bapak Nama Pejabat

SURAT KEPUTUSAN

kebijakan dan merupakan pelaksanaan peraturan yang lebih tinggi atau yang sederajat, yang bersifat mengikat secara individual dan konkrit, serta berlaku untuk jangka waktu tertentu.

Contohnya keputusan di bidang kepegawaian, penetapan tim kerja

Memo dan nota dinas:surat khusus yang dipakai antarpejabat di lingkungan suatu lembaga. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi.

Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu.

MEMO DAN NOTA DINASMEMO DAN NOTA DINAS

Memo:Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan.

Nota:Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan.

Persamaan Memo dan Nota:

- digunakan untuk keperluan intern lembaga - tidak perlu dicantumkan identitas lembaga, cukup nama lembaga

Lebih fleksibel dalam format dan isi surat

Memo Memo - vertikal ke atas vertikal ke atas atau atau

ke bawah, ke bawah, horizontalhorizontal- Fungsi Fungsi

mengingatkan mengingatkan

NotaNota- Vertikal ke bawah, Vertikal ke bawah,

horizontalhorizontal- Fungsi Fungsi menjabarkan menjabarkan

secara rinci isi secara rinci isi surat surat

keputusan atau keputusan atau

surat instruksi surat instruksi yang yang

dianggap perlu dianggap perlu

ditindaklanjuti ditindaklanjuti

Perbedaan Memo dan Nota

TAMBAHANTAMBAHANTAPI TAPI

PENTINGPENTING

Asas Surat DINASAsas Surat DINASKeamananKeamananDibaca orang tertentu (petugas tutup mulut)Dibaca orang tertentu (petugas tutup mulut)Kecepatan dn KetepatanKecepatan dn KetepatanCepat selesaiCepat selesai Tepat isi, klasifikasi, konsep de el elTepat isi, klasifikasi, konsep de el elPertanggungjawabanPertanggungjawabanIsi, format, prosedur, keabsahan, kewenanganIsi, format, prosedur, keabsahan, kewenanganKeterkaiatanKeterkaiatanHarus diarsipHarus diarsipPembakuanPembakuanBentuk, nomor, penandatanganan sesuai Bentuk, nomor, penandatanganan sesuai

instansiinstansi

Pada prinsipnya pimpinan tertinggi yang Pada prinsipnya pimpinan tertinggi yang berhak menandatangani suratberhak menandatangani surat

Jika berhalangan dapat diwakilkan atas dasar Jika berhalangan dapat diwakilkan atas dasar pelimpahan wewenang yang dinamakan pelimpahan wewenang yang dinamakan BERTINDAK ATAS KUASABERTINDAK ATAS KUASA

Ada beberapa bentuk Ada beberapa bentuk Mis. Mis. Atas nama (a.n.)Atas nama (a.n.)Urusan bagian (u.b.)Urusan bagian (u.b.)

PENANDATANGAN SURATPENANDATANGAN SURAT

Atas nama (a.n.) Atas nama (a.n.) apabila pimpinan melimpahkan wewenangnya apabila pimpinan melimpahkan wewenangnya

kepada bawahannya untuk menandatangani kepada bawahannya untuk menandatangani surat, pelimpahan wewenang semacam ini surat, pelimpahan wewenang semacam ini harus memenuhi ketentuan : harus memenuhi ketentuan :

- pelimpahan wewenang harus dalam bentuk - pelimpahan wewenang harus dalam bentuk tertulis. tertulis.

- menteri wewenang yang dilimpahkan harus - menteri wewenang yang dilimpahkan harus merupakan tugas dan tanggung jawab pejabat merupakan tugas dan tanggung jawab pejabat yang menerima pelimpahan wewenang. yang menerima pelimpahan wewenang.

- tanggung jawab sebagai akibat - tanggung jawab sebagai akibat penadatanganan surat tetap ada ditangan penadatanganan surat tetap ada ditangan pimpinan yang melimpahkan wewenang. pimpinan yang melimpahkan wewenang.

untuk beliau (u.b.)untuk beliau (u.b.) Sebutan untuk beliau digunakan jika pejabat yang Sebutan untuk beliau digunakan jika pejabat yang diberi wewenang itu melimpahkan kembali wewenang diberi wewenang itu melimpahkan kembali wewenang tersebut kepada pejabat dibawahnya. Pelimpahan tersebut kepada pejabat dibawahnya. Pelimpahan wewenang semacam ini harus memenuhi ketentuan : wewenang semacam ini harus memenuhi ketentuan :

- pelimpahan wewenang harus mengikuti urutan hanya - pelimpahan wewenang harus mengikuti urutan hanya sampai dua tingkat struktur dibawah pejabat pemberi sampai dua tingkat struktur dibawah pejabat pemberi wewenang yang pertama. wewenang yang pertama.

- Materi yang ditangani merupakan tugas dan tanggung - Materi yang ditangani merupakan tugas dan tanggung jawabnya. jawabnya.

- Dapat dipergunakan oleh pejabat yang ditunjuk - Dapat dipergunakan oleh pejabat yang ditunjuk sebagai pemangku jabatan sementara (Pjs.) atau yang sebagai pemangku jabatan sementara (Pjs.) atau yang mewakili. mewakili.

- Tanggung jawab berada pada pejabat yang telah - Tanggung jawab berada pada pejabat yang telah diberi kuasa. diberi kuasa.

Contoh penggunaan atas nama (a.n.)Contoh penggunaan atas nama (a.n.)a.n. Dekan a.n. Dekan Pembantu Dekan IPembantu Dekan I

Nama Pejabat Nama Pejabat NIP. …………. NIP. …………. Contoh penggunaan untuk beliau (u.b.)Contoh penggunaan untuk beliau (u.b.)a.n. Dekan a.n. Dekan Kepala TUKepala TUu.b. Sub. Bag.Pendidikanu.b. Sub. Bag.Pendidikan

Nama Pejabat Nama Pejabat NIP. …………. NIP. ………….

Cap dinasCap dinas

a.a. Cap jabatan yaitu cap yang bunyi Cap jabatan yaitu cap yang bunyi tulisannya menyebut nama jabatan, tulisannya menyebut nama jabatan, digunakan untuk menyertai tanda tangan digunakan untuk menyertai tanda tangan pejabat yang bersangkutan atau yang pejabat yang bersangkutan atau yang bertindak sebagai pejabta pengganti (Pj.). bertindak sebagai pejabta pengganti (Pj.).

b. Cap instansi yaitu cap yang bunyi b. Cap instansi yaitu cap yang bunyi tulisannya menyebut nama unit organisasi, tulisannya menyebut nama unit organisasi, digunakan untuk menyertai tanda tangan digunakan untuk menyertai tanda tangan pejabat yang mempunyai wewenang pejabat yang mempunyai wewenang menggunakannya. menggunakannya.

Aturan tentang cap mengaku peraturan dinas Aturan tentang cap mengaku peraturan dinas terkaitterkait

Bentuk dan ukuran cap dinas dan sap Bentuk dan ukuran cap dinas dan sap jabatan diatur undang-undang.jabatan diatur undang-undang.

Ex.Ex.

Cap dinas bentuk segi lima sama sisi Cap dinas bentuk segi lima sama sisi dibuat dengan garis lengkung ke luar dibuat dengan garis lengkung ke luar dengan sudut 72 derajat dalam posisi dengan sudut 72 derajat dalam posisi berdiri dan berukuran garis tengan 40 berdiri dan berukuran garis tengan 40 mm.mm.

Garis lengkung keluar dibuat garis ganda Garis lengkung keluar dibuat garis ganda dengan garis luar lebih tebal.dengan garis luar lebih tebal.

YANG BIASA DIBUAT

1. SURAT PERMOHONAN

Surat permohonan:surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain.

Fungsi surat permohonan:

1) Bagi pihak yang memohon, surat permohonan berfungsi sebagai duta

atau utusan untuk menyampaikan

sesuatu yang hendak dimohon atau

dimintanya.

2) Bagi pihak yang menerima, surat permohonan berfungsi sebagai bahan untuk mempertimbangkan perlu tidaknya permohonan dikabulkan. Sekaligus sebagai alat bukti meminta kembali sesuatu yang dipinjamkan jika telah jatuh tempo peminjamannya.

Siapapun yang membuat (pribadi atau lembaga), isi surat permohonan yang baik memuat hal-hal berikut:

a. identitas pemohonb. tujuan dan alasan memohonc. barang/ sesuatu dan jumlah yang dimohond. batas waktu meminjame. pernyataan kesungguhan dalam memohon.

2. SURAT KETERANGAN

Surat keterangan: surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal.Di dalam surat keterangan, pejabat yang menerangkan menuliskan jabatannya bila perlu data pribadinya.

Isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut:

(1) data pribadi atau jabatan pihak yang menerangkan(2) data pribadi pihak yang diterangkan(3) isi keterangan(4) penutup, umumnya berisi himbauan atau harapan

Contoh surat keterangan

PT DAMAI SUKSES Jln. Inpres A No. 26 Jakarta Selatan 12120

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJANo. 75 / KODE. C / VII / 2004

Jakarta, 5 Juni 2005

Yang bertanda tangan di bawah ini,Nama : Ir. Gendra PriyadiJabatan : Direktur PT Damai SuksesALAMAT : Jln. Inpres A No. 26

Jakarta Selatan 12120menerangkan dengan sesungguhnya bahwaNama : Dede SutisnaAlamat : Jln. Pakubuwono VI

Jakarta Selatan 12120benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 10 Mei 2000 sampai dengan21 Mei 2005 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Produksi.

Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami, Saudara Dede Sutisna telah menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya.

Ir. Gendra Priyadi Direktur

3. Surat TugasNomor surat tugasHarus ada dasar yang jelasIdentitas Penerima tugas harus jelasWaktu dan tempat tugas Masa berlaku surat tugasUraian singkat tugasKompensasi surat tugasPejabat pemberi tugasTembusan

CONTOH

1.Surat Tugas

2.Surat Undangan

3.Surat Keputusan

4.Surat-surat Dep Keuangan

5.Surat Penawaran

Contoh Nota Dinas

PT INDOCETAK

NOTA DINAS No. 21 / INDO / VII / 2005

Kepada : Asisten Manajer ProduksiDari : Manajer ProduksiHal : Peningkatankatan Produksi

Sehubungan dengan surat keputusan Direktur No. 12 / Dir / C. XI / 2005, kami minta agar Saudara menyiapkan materi rapat tentang peningkatan produksi khususnya bidang penambahan tenaga produksi .

Demikian untuk dimaklumi dan dilaksanakan.

31 Januari 2003 Manajer Produksi

Iqbal Kumbara

Contoh memoKOP INSTANSI

MEMOKepada : Kabag Tata UsahaDari : Pembantu Dekan IHal : Promosi

Sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI, kami minta agar Saudara mempersiapkan makalah dan brosur yang akan dibagikan.Terima kasih.

3 Februari 2005 Pembantu Dekan I

Drs. Fahri, M.Sc. NIP. 1234567

ALUR PEMBUATAN SURAT ALUR PEMBUATAN SURAT DINASDINAS

Masing-masing instansi berbedaMasing-masing instansi berbedaSangat tergantung peraturan instansiSangat tergantung peraturan instansiManajemen sangat berperan terhadap Manajemen sangat berperan terhadap

alur suratalur suratTergantung Tergantung struktur organisasi

MENILIK FAKULTAS BIOLOGIMENILIK FAKULTAS BIOLOGIForm Petugas Konsep

KasubbagPimpinan

Nomor surat

KTU

Petugas

Mahasiswa

Cap dinas arsip

PENGAJUAN SURAT PENGAJUAN SURAT DI FAKULTAS BIOLOGIDI FAKULTAS BIOLOGI

1.1.Lihat perihal suratLihat perihal surat2.2.Mempertimbangkan struktur Mempertimbangkan struktur

organisasiorganisasi3.3.Sesuai peraturan yang tetap dn Sesuai peraturan yang tetap dn

kesepakatan yang mengikatkesepakatan yang mengikatPENTING !!!!!PENTING !!!!!LIHAT KOMPONEN ATAU PIHAK LIHAT KOMPONEN ATAU PIHAK YANG TERKAIT DALAM YANG TERKAIT DALAM MENYUSUN DAN MENGIRIM MENYUSUN DAN MENGIRIM SURATSURAT

CONTOH PENGIRIMAN SURATCONTOH PENGIRIMAN SURAT

1.1. Surat peminjaman alat Surat peminjaman alat

2.2. Surat permintaan dana SPP/DPPSurat permintaan dana SPP/DPP

3.3. Surat permintaan dana POMSurat permintaan dana POM

4.4. Surat Peminjaman ruanganSurat Peminjaman ruangan

5.5. Surat ijin kuliahSurat ijin kuliah

6.6. Surat ijin praktikumSurat ijin praktikum

7.7. Contoh lain sesuai kebutuhanContoh lain sesuai kebutuhan

MATUR NUWUNMATUR NUWUN