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Universidad Galileo
FISICC- IDEA
Curso: Administración 1
Tutor: Lic. Magda ColindresCentro: Puerto Barrios
Día: Miércoles
Hora: 18:30 a 19:30 PM
Tema:
PRODUCTIVIDAD EFICIENCIA Y EFICACIA
Nombre: Luis Fernando Perez Juárez
Carnet: 15000555
Fecha de entrega: 03 de Febrero 2016, Puerto Barrios Izabal.
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Tabla de contenido
Índice …………………………………………………………………………… 3
Introducción ……………………………………………………………………. 4
Objetivos ……………………………………………………………………. 5
Investigación…………………………………………………………………… . 6
Cuerpo del trabajo ……………………………………………………………. . 7
Conclusión ……………………………………………………………………. 12
Recomendación ……………………………………………………………. 13
Bibliografía ……………………………………………………………………. 14
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INDICE
CONTENIDO PAGINA
Introducción…………………………………………………………… 4
Objetivos …………………………………………………………… 5
Definición: Objetivos Verificables
Para diferentes situaciones …………………………………….. 6
Beneficios y Debilidades
De Objetivos Para diferentes situaciones………….………………. 7
Como determinar cursos Alternativos……………………………….. 8
Tipos de Planes:
Operativos, Tácticos……….……………………………………..…… 9
Tipos de Planes:
Estratégicos ……………………………………….…………………… 10
Conclusión……………………………………………………………... 11
Bibliografía……………………………………………………………… 12
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INTRODUCCION
En el presente trabajo conoceremos la importancia del porque Sin objetivos claros,
la administración se vuelve arriesgada. Ningún individuo y ningún grupo pueden
esperar un buen desempeño efectivo y eficiente a menos que exista una meta
clara. De ser posible, la calidad deseada y el costo proyectado para alcanzar los
objetivos deben estar indicados. Más aun, los objetivos deben presentar un reto,
establecer prioridades y promover el crecimiento profesional y el desarrollo
personal y cuáles son sus beneficios y Debilidades.
Conoceremos como administrador puede estructurar diversos cursos de acción,
analizando y comparando los diversos factores que intervienen en el, cada uno
aplicado en los principales grados o niveles en que se pueda utilizar, pero esto lo
puede hacer en una área muy reducida y con fundamentos casi puramentesubjetivos.
Enfatizaremos que Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El
objetivo de un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben
determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevará a cabo. Y
cuantos tipos existen dentro de la administración.
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Objetivos
Objetivo General:
Fortalecer los conocimientos en el ámbito de la administración, y la
implementación de las técnicas de investigación para Obtener información sobre
Definición de los siguientes temas: Objetivos Verificables Para diferentes
situaciones entrelazando los Beneficios y Debilidades, Como determinar cursos
Alternativos así mismo los Tipos de Planes: Operativos, Tácticos y Tipos de
Planes: Estratégicos.
Objetivos Específicos:
Describir la importancia dentro de la administración de cómo se debe y para que
debemos establecer objetivos verificables en diferentes situaciones, dentro de
una empresa.
Dar a conocer las técnicas y Procedimientos adecuados de un administrador, para
determinar cursos alternativos dentro de una empresa.
Determinar los tipos de planes existentes, que deben seguir los subordinadosdentro de una empresa.
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DESCRIPCION DE COMO PUEDEN ESTABLECERSE OBJETIVOS
VERIFICABLES PARA DIFERENTES SITUACIONES
Sin objetivos claros, la administración se vuelve arriesgada. Ningún individuo y
ningún grupo pueden esperar un buen desempeño efectivo y eficiente a menos
que exista una meta clara.
Objetivos cuantitativos cualitativos para ser conmensurables, los objetivos se debe
poder verificar. En ocasiones establecer resultados en términos verificables es
más difícil. Esto es válido en especial cuando incluye los objetivos de personal
administrativo y del gobierno.
Guías para establecer objetivos
La lista de objetivos no debe de ser demasiado larga, pero a su vez, debe cubrir
las principales características del puesto. De ser posible, la calidad deseada y elcosto proyectado para alcanzar los objetivos deben estar indicados. Más aun, los
objetivos deben presentar un reto, establecer prioridades y promover el
crecimiento profesional y el desarrollo personal.
Conceptos en evolución en la administración por objetivos
Se puede definir a la administración por objetivos como un amplio sistema
gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática
y esta conscientemente dirigida hacia el logro efectivo y eficiente de objetivos
organizacionales e individuales. Así bien, para que APO sea efectiva debe
considerarse como una forma de administrar, y no como una adicción al puesto
gerencial.
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Beneficios:
Mejoría de la administración a través de la planeación orientada aresultados.
Clasificación de los papales y estructuras, así como la delegación de
autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que
desempeñan los papeles.
Alentar el compromiso a las metas personales y de la organización.
Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a
acciones correctivas.
Debilidades:
Falla al aplicar los conceptos de APO.
Mala enseñanza de la filosofía APO Al dar las guías a quienes establecen.
metas Dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de
flexibilidad Tienden a ser a corto plazo.
En su busca de la verificación, las personas, pueden exagerar las metas
cuantificables.
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COMO DETERMINAR CURSOS ALTERNATIVOS
Aunque existen varias técnicas, sobre todo de carácter matemático, solo se dará
una idea sumaria, como corresponde a principios de administración de empresas,acerca de la investigación de operaciones –conjunto de técnicas similares, más
bien que una sola técnica idéntica- en razón del auge que, con sobrado motivo, ha
tomado dentro dela administración.
Aquí se tratara de describirla como un procedimiento científico que busca proveer
las bases más objetivos y cuantitativas que sea posible, con el fin de apreciarmejor los factores o variables que intervienen en un problemas y analizar su
relación a través de un modela para encontrar una solución óptima entre varias
posibles.
Cualquier administrador puede estructurar diversos cursos de acción, analizando y
comparando los diversos factores que intervienen en el, cada uno aplicado en los
principales grados o niveles en que se pueda utilizar, pero esto lo puede hacer en
una área muy reducida y con fundamentos casi puramente subjetivos ; la
investigación de operaciones le ayuda ampliar dicha tarea y le proporciona
fundamentos más precisos, haciendo que esos factores tengan una
representación lo más objetiva y cuantitativa que sea posible ,incluso bajo series
de fórmulas matemáticas, y , sobre todo, le permite apreciar la relación entre las
diversas combinaciones de esos factores en forma más técnica, objetiva y
cuantitativa mediante un modelo. Ello permitirá que las infinitas combinaciones de
factores, fijados ciertos límites de optimización, puedan ser elaborados mediante
computación electrónica, cuyos resultados indicaran los mejores soluciones, así
como sus ventajas y desventajas.
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QUE TIPOS DE PLANES EXISTEN?
Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es
organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el
medio, la forma, el lugar y quien lo llevará a cabo.
Los planes pueden ser clasificados en:
Planes operativos: es diseñado con el fin de determinar con anterioridad cual es
el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajará.
Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1. Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cúpulas
jerárquicas de las instituciones donde serán llevadas a cabo.
2. Las reglas y métodos son determinados de manera muy minuciosa. Además
deben ser respetados indiscutiblemente.
3. Respeta las orientaciones dadas por los planes tácticos y estratégicos.
4. Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia.
5. Estos planes son diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más
bien cortos.
Planes tácticos: este tipo de planificación recurre a la planeación estratégica
como base. Estos están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o áreas de las organizaciones. Además se encarga de
garantizar el mejor uso de los recursos y su optimización, sobre todo aquellos que
serán utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratégicos por una cuestión de tiempo.
Cuando haya una mayor utilización de tiempo la planificación será más estratégicaque táctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado
sector o producto será táctico. Pero si la planificación es orientada hacia
la empresa en su totalidad será estratégica.
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Algunas características de los planes tácticos son:
1. Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio
en la jerarquía de la institución.
2. La base de sus lineamientos será el de los planes estratégicos.3. La información que será tratada será tanto interna como externa.
4. Intenta coordinar recursos y las grandes áreas organizativas.
5. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad
Planes estratégicos: se encuentra orientada a metas que competen a una
determinada institución o empresa. Intentará determinar cuáles son los parámetros
de orientación y las limitaciones. Para ello se establecen cuáles son los
propósitos, los recursos que se emplearán y cuáles serán guías a la hora de
administrar los mimos. La empresa o institución es tratada como un todo, no serán
diferenciadas sus áreas o sectores.
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CONCLUSION
Un buen Administrador, debe establecer y enfocar claramente los objetivos parallevar a cabo y desempeñar con éxito las tareas encomendadas e integrando a su
equipo de trabajo dentro de la empresa y resaltar la eficiencia de los mismos al
momento de ejecutar su trabajo y fortalecer sus Beneficios para reducir sus
debilidades para el mejor desempeño. El administrador puede estructurar diversos
cursos de acción, analizando y comparando los diversos factores que intervienen
en el, cada uno aplicado en los principales grados o niveles en que se pueda
utilizar, pero esto lo puede hacer en un área muy reducida y con fundamentos casi
puramente subjetivos, así mismo deberá formular y ejecutar Planes técnicos y
variados para el fortalecimiento de la eficacia del trabajo.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+politico
http://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/
http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+estrategico
http://www.buenastareas.com/materias/cursos-alternativos-de-accion/0
http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+politicohttp://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+politicohttp://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/http://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+estrategicohttp://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+estrategicohttp://www.buenastareas.com/materias/cursos-alternativos-de-accion/0http://www.buenastareas.com/materias/cursos-alternativos-de-accion/0http://www.buenastareas.com/materias/cursos-alternativos-de-accion/0http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+estrategicohttp://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=plan+politico