„dostawa sortów mundurowych leśnika oraz sortów …rdlp_radom~nadl...8 koszula męska ,bluzka...
TRANSCRIPT
Nadleśnictwo Pińczów, Michałów 294, 28-411 Michałów
tel.: +48 41 357 22 11 do 13, fax: +48 41 357 22 11 do 13, e-mail: [email protected]
REGON: 290020070; NIP:662 005 27 44
Nadleśnictwo Pińczów
www.lasy.gov.pl
Znak. sprawy: SA.270.4.2015
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Michałów dn. 16.02.2015 r.
„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz sortów bhp dla pracowników Służby Leśnej Nadleśnictwa Pińczów w
2015 r.”
Nadleśnictwo Pińczów, Michałów 294, 28-411 Michałów
tel.: +48 41 357 22 11 do 13, fax: +48 41 357 22 11 do 13, e-mail: [email protected]
REGON: 290020070; NIP:662 005 27 44
Nadleśnictwo Pińczów
www.lasy.gov.pl
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Pińczów
Michałów 294
28-411 Michałów
tel. +48 883 313 448, +48 795 129 704
e-mail: [email protected]
strona internetowa www.radom.lasy.gov.pl/pinczow
Prowadzący
postępowanie:
Kancelaria Prawna Ziemba i Wspólnicy S.K.
Ul. Śląska 9 lok. 16
25-328 Kielce
Tel.606-206-214
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwaną w dalszej części SIWZ „ustawą PZP”.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
w następującej ilości:
Lp. Nazwa sortymentów umundurowania ilość
I Mundur wyjściowy leśnika x
1 Marynarka męska i damska gabardyna lub tropik 8
2 Spodnie męskie i damskie gabardyna i tropik 6
3 Marynarka męska i damska gab. z wykończeniem oleofobowym 7
4 Spodnie męskie i damskie gab. z wykończeniem oleofobowym 6
5 Spódnica –gabardyna lub tropik 6
6 Spódnica gab. z wykończeniem oleofobowym 5
7 Koszula męska ,bluzka damska 24
„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz sortów bhp
dla pracowników Służby Leśnej Nadleśnictwa Pińczów 2015 r.”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 3 z 16
8 Koszula męska ,bluzka damska –bawełna 100% 16
9 Krawat 11
10 Czapka 7
11a Płaszcz męski 0
11b Płaszcz damski 1
12 Kapelusz damski i męski 1
13a Kurtka męska 12
13b Kurtka damska 2
14 Szalik 1
15 Rękawice damskie lub męskie 11
16a Skarpety letnie termoaktywne 10
16b Skarpety przejściowe termoaktywne 15
16c Skarpety zimowe termoaktywne 6
17 Półbuty męskie, damskie 12
Mundur xxxxxxxxxxxx
18 Koszula męska , bluz. damska z dł. i kr. rękawem 30
19 Koszula męska ,bluz. damska z dł. i kr. rękawem bawełna 100 % 28
20 Sweter (nowy wzór) 16
21 Kamizelka 11
22 Bluza z Polaru typ Windstoper 12
23 Kurtka wierzchnia 10
24 Czapka zimowa 1
25 Peleryna 0
26 Półbuty typu „Sympatex” 5
27 Półbuty typu „Gore-tex” 6
Mundur terenowy leśnika xxxxxxxxxxxxx
28 Bluza z kamizelką letnią 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 4 z 16
29 Spodnie letnie 29
30 Czapka letnia 2
31 Kurtka zimowa 7
32 Spodnie zimowe 8
33 Czapka zimowa 1
34 Trzewiki typ.” Sympatex” 5
35 Trzewiki typ.”Gore-tex” niskie 3
36 Trzewiki typ.”Gore-tex” wysokie 9
37 Trzewiki typ.”Sympatex” z o ciepleniem typ.Thinsulate 2
38 Trzewiki typ.”Gore-tex” niskie z ociepleniem typ.”Thinsulate” 1
39 Trzewiki typ.” Gore-tex”wysokie z ociepleniem typ. „Thinsulate’ 1
Oznaki uzupełniające xxxxxxxxxxxxx
40 Oznaki służbowe wyhaftowane bajorkiem 0
Sorty BHP xxxxxxxxxxxxx
Poz. Stanowisko
pracy Lp.
Nazwa środka ochrony indywidualnej
lub odzieży roboczej i obuwia roboczego Ilość
1. Ubranie letnie (w tym 2 pary spodni) 20
2. Ubranie ocieplane, tkanina z membraną
oddychającą 20
3. Kurtka i spodnie przeciwdeszczowe 30
4. Koszula robocza- długi rękaw 20
5. Koszulka – krótki rękaw/t-shirt 20
6.
Bie
li
zna
Koszulka termoaktywna, krótki rękaw
30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 5 z 16
Pracownicy
zatrudnieni na 7. Koszulka termoaktywna, długi rękaw 30
stanowiskach umysłowych
8. Kalesony męskie
termoaktywne/leginsy damskie termoaktywne
30
z przewagą
pracy terenowej
9. Buty terenowe, wodochronne, z membraną
oddychającą 30
1. 10. Buty (gumowe) wodoodporne 20
- Inżynier nadzoru
11. Buty (gumowe) wodoodporne i ciepłochronne 30
- Leśniczy 12. Ochraniacze na buty (stuptuty) 30
- Podleśniczy 13. Skarpety letnie, termoaktywne (2 pary) 50
- Strażnik
leśny 14. Skarpety zimowe, termoaktywne (2 pary) 50
15. Czapka letnia 20
16. Czapka ocieplana 30
17. Hełm ochronny 0
18. Okulary ochronne/gogle 20
19. Okulary przeciwsłoneczne/polaryzacyjne/ 30
20. Kamizelka ostrzegawcza 30
21. Rękawice robocze 20
22. Rękawice ocieplane 30
1. Ubranie letnie 1
2. Ubranie ocieplane 1
3. Kamizelka ciepłochronna 1
4. Kurtka i spodnie przeciwdeszczowe 1
5. Koszula robocza, długi rękaw 1
6. Koszulka/t-shirt, krótki rękaw 1
7.
Bie
lizna
Koszulka termoaktywna, krótki rękaw
1
8. Koszulka termoaktywna, długi rękaw 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 6 z 16
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych wykonujący
prace administracyjne, obsługowe, warsztatowe
9.
Kalesony męskie termoaktywne/leginsy damskie
1
i pomocnicze
leśne termoaktywne
10. Trzewiki 1
3. - Robotnik
pomocniczy 11. Buty (gumowe) wodoodporne i ciepłochronne 0
12. Obuwie antypoślizgowe 0
13. Czapka letnia 1
14. Czapka ocieplana 1
15. Fartuch roboczy 1
16. Rękawice robocze 1
17. Rękawice ochronne 1
18. Okulary ochronne/gogle 0
19. Ochrona słuchu 0
20. Hełm ochronny 0
21. Okulary przeciwsłoneczne/polaryzacyjne/ 1
22. Kamizelka ostrzegawcza 1
Według wzorów określonych w:
a)Rozporządzeniu Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych
Leśnictwa z dnia 12 marca 2007. w sprawie określenia wzorów mundurów
Leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia
Dz.U.z 2007r Nr 51, poz.342
b)Zarządzeniu Nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
14 marca 2005r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej
dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika
c)Zarządzeniu Nr 68 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 lipca
2001r. w sprawie określenia rodzajów tkanin jakie mogą być używane do szycia
mundurów leśnika
d))Zarządzenie Nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 7 z 16
14 maja 2012r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej
dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika (EO-1743-2/2012)
e)Zarządzenie Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca
2012r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 14 maja 2012r., w sprawie zmian w dokumentacji
techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika
(EO-1743-3/2012
f) Zarządzenie Nr 62 Dyrektora Generalnego LP z dn.15 lipca 2013
w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez
pracowników Lasów Państwowych(Znak :ER-1743-8/13)
Odzież robocza i obuwie bhp powinny odpowiadać wzorcom określonym
w Polskich Normach tj. m. in. odzież ochronna i robocza dostarczona dla
Pracowników Lasów Państwowych musi posiadać atesty odpowiednie parametry
techniczne, zapewnić bezpieczne wykonywanie czynności związanych
z procesem pracy i musi być oznaczona symbolem (CE).
Szczegółowy opis odzieży bhp zawierają Polskie Normy:
-odzież ochronna (ubrania) wymagania ogólne PN-EN 340:2006
-środki ochrony indywidualnej obuwie bezpieczne PN-EN ISO 20345:2012
-obuwie ochronne PN-EN ISO 20346:2007/A1:2008
-odzież ochronna –ochrona przed deszczem PN-EN 343+A1:2008
-odzież ochronna –wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem
PN-EN 14058:2007
3.2 Ilości przedmiotu zamówienia w zakresie umundurowania została określona w oparciu o Zarządzenie Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r.
3.3 Sorty mundurowe leśnika muszą być zgodne z wymaganiami określonymi obowiązującymi
zarządzeniami Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych dot. mundurów leśnika.
Ponadto informuję, że dokumentacja techniczno-technologiczna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów są dostępne również do wglądu na stronie internetowej Ośrodka Rozwojowo-Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#.VHw_bGfzL14
3.4 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg:
Kod CPV:
18.00.00.00-9 – Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki
18.11.00.00-3 – Odzież branżowa
18.21.10.00-1 – Peleryny
18.22.32.00-0 – Kurtki
18.23.20.00-4 – Spódnice
18.23.40.00-8 – Spodnie
18.23.53.00-8 – Swetry
18.33.20.00-5 – Koszule
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 8 z 16
18.42.23.00-0 - Krawaty
18.42.40.00-7 – Rękawice
18.44.00.00-5 – Kapelusze i nakrycia głowy
18.80.00.00-7 – Obuwie
18.22.00.00-7 –Odzież przeciwdeszczowa
18.22.20.00-3 – Kpl. odzieżowe
18.14.00.00-2 - Dodatki do odzieży roboczej
4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin i forma płatności: przelew 30 dni od daty wystawienia faktury,
b) Zamawiający nie przewiduje płatności w formie przedpłat lub zaliczek na poczet zakupu
materiałów przez Wykonawcę,
c) w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania przetargowego, Zamawiający zleci, a
Wykonawca przyjmie do wykonania dostawę sortów mundurowych oraz sortów bhp dla
pracowników służby leśnej ujętych w złożonej ofercie
d) sorty mundurowe oraz sorty bhp dostarczane będą przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego. W przypadku dostaw do siedziby Zamawiającego zapotrzebowanie na
poszczególne sorty z podaniem rozmiarów Zamawiający zgłosi z wyprzedzeniem na 30 dni przed
żądaną dostawą. Dostawy towaru będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb
Zamawiającego. Towar będzie przekazywany bezpośrednio uprawnionym pracownikom
Nadleśnictwa Pińczów na podstawie ważnego upoważnienia lub wykazu pracowników
wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru przedmiotów
umundurowania, przez upoważnionych pracowników, bezpośrednio w magazynie Wykonawcy.
Wydanie przez Wykonawcę sortów w magazynie Wykonawcy dotyczy wyłącznie pracowników
Zamawiającego posiadających jednorazowe upoważnienie do odbioru z określeniem ilości
punktów przysługujących pracownikowi.
e) nie ustala się minimalnej wartości jednorazowej dostawy realizowanej w oparciu o zlecenie
Zamawiającego,
f) Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) rękojmię na dostarczone przedmioty umundurowania oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego na warunkach określonych w umowie.
g) wyszczególnione ilości poszczególnych sortów mundurowych oraz sortów bhp stanowią
przykładowe zestawienie sortów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie rodzaju i ilości poszczególnych sortów
przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach jednostkowych
odpowiadających poszczególnym elementom (sortom) umundurowania (sortom) bhp. Zmiany
ilościowe poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w ramach
wartości brutto przedmiotu zamówienia,
h) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu stosuje prawo opcji. Podane ilości,
które należy wycenić są ilościami maksymalnymi natomiast Zamawiający informuje, że
gwarantowana ilość sortów mundurowych, która zostanie odebrana od wykonawcy wynosi 80%
całego asortymentu.
5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
6.Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 9 z 16
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, począwszy od dnia podpisania umowy do
dnia 31 grudnia 2015 r.
7. Opis sposobu udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
7.1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy,
których oferta będzie:
7.1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków
zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszej SIWZ,
7.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą
oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy spełnieniu warunków podmiotowych oraz spełniają
warunki, dotyczące;
7.2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Na potwierdzenia spełniania niniejszego warunków wykonawca złoży oświadczenie
(załącznik nr 3 do SIWZ)
7.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz wykonanych, głównych
dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał minimum jedną
dostawę o wartości min. 50.000,00 zł brutto sortów mundurowych dla jednostek Lasów
Państwowych, wojska, Policji, Straży Pożarnych lub innych służb mundurowych -
zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
7.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawca złoży oświadczenie
(załącznik nr 3 do SIWZ).
7.2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawca złoży oświadczenie
(załącznik nr 3 do SIWZ).
Uwaga!
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który
zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada
solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,
chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
- Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób
jednoznaczny wolę udostępnienia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu. Z
treści przedstawionego dokumentu musi jasno wynikać;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 10 z 16
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument należy złożyć w oryginale
Jeżeli wykonawca przedstawia kserokopię dokumentów odnoszących się do tych podmiotów to za zgodność
z oryginałem potwierdza wykonawca lub ten podmiot.
7.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
7.3.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,
zamawiający wymaga następujących dokumentów:
7.3.1.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ).
7.3.2. Jeżeli wykonawca wykazał spełnianie warunków podmiotowych, polegających na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt.
7.3.1.1.
7.4 Wykonawca wraz z ofertą przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy lub oświadczenie, że wykonawca nie należy
do żadnej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
INFORMUJĘ, ŻE PRZEDSTAWIENIE DOKUMENTU LUB OŚWIADCZENIA NIEPRAWDZIWEGO
WYCZERPUJE ZNAMIONA ART. 297 KK (wyłudzenie zamówienia publicznego - czyn zagrożony
karą pozbawienia wolności do 5 lat).
7.5 W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze oferta
musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
7.5.1 zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnictwo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest
przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu
uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich
identyfikację.
7.5.2 W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy podlegają sumowaniu.
7.5.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawy art. 24 ust. 1 ustawy wymagane jest załączenie do oferty dokumentów
dla każdego podmiotu oddzielnie.
7.6 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert
dokumentów. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców
oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.
8. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
9. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 11 z 16
10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców:
10.1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie część przedmiotu zamówienia innej firmie
(podwykonawcy) jest zobowiązany do:
10.1.1. określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie
realizowany przez podwykonawców.
10.1.2. w przypadku nie złożenia w ofercie (dokument własny wykonawcy) informacji w
zakresie określonym w pkt. 10.1.1., zamawiający uzna, że przy realizacji przedmiotu
zamówienia wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców.
10.1.3. przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy
art. 738 kodeksu cywilnego.
10.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez
podwykonawcę.
10.3. Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie umów ze
wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą
wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków.
10.4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do
dostarczenia Zamawiającemu wyrobów wykonanych zgodnie z wzorem, który był
przedstawiony Ośrodkowi Rozwojowo Wdrożeniowemu Lasów Państwowych w Bedoniu do
oceny zgodności wyrobu z dokumentacją techniczno-technologiczną. Na potwierdzenie należy
dostarczyć kopię ważnego, wydanego przez Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów
Państwowych w Bedoniu Nowy Bedoń, ul. Sienkiewicza 19, 95-020 Andrespol na producenta
lub dystrybutora wskazanego w ofercie, świadectwa zgodności elementów munduru będących
przedmiotem dostawy ze wzorcem munduru leśnika zatwierdzonym przez Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych Zarządzeniem Nr 57 z dnia 31 maja 1999 r. w sprawie
wprowadzenia wzorcowych mundurów leśnika, przedmiotów uzupełniających do mundurów
leśnika oraz oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (wraz z późniejszymi zmianami).
Kopia świadectwa winna być złożona Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej wraz z
pierwszą dostawą.
10.5. Brak ważnego świadectwa o którym mowa w pkt. 10.4 będzie podstawą do odmowy odbioru
dostawy i odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na dostawę sortów mundurowych z
winy leżącej po stronie wykonawcy.
11. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
11.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
11.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
11.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
12.1 Oferta musi zawierać:
x Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków podmiotowych i wykazanie braku podstaw do wykluczenia:
1. Podpisane oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
2 Wykaz dostaw zgodnie z opisanym warunkiem
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 12 z 16
3. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
x Oświadczenie woli:
1. „Oferta cenowa” przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2a do SIWZ
12.2. Cena oferty winna być wyliczona na podstawie formularza ofertowego, przy uwzględnieniu
wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz jej załączników, przy czym w cenie ofertowej należy
uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. W formularzu
ofertowym należy zamieścić ceny jednostkowe dla wszystkich wyszczególnionych pozycji
przedmiotu zamówienia (formularza), włącznie z pozycjami, dla których zamawiający wskazał
ilość 0 (zero).
12.3. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt.
12.1. Niespełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
12.4. Wszystkie strony złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość stron wpisana do
oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za
kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności.
12.5. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument
stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa”, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie
oznaczonej: „Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”; ponadto do oferty należy
załączyć informację w formie opisowej, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
12.6. Wszystkie dokumenty składane z ofertą, oprócz pełnomocnictw, dokumentu potwierdzającego
wniesienie zabezpieczenia wadialnego, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenia o udostępnieniu
zasobów przez podmiot trzeci muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie zawierającej treść przez
Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w
dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika.
Pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie podmiotu trzeciego o
udostępnieniu zasobów musi być złożone w formie oryginału. Dokument potwierdzający
wniesienie zabezpieczenia wadialnego musi być złożony w formie oryginału.
12.7. Jeżeli pełnomocnik w imieniu wykonawcy podpisuje także oświadczenie o spełnieniu przez
wykonawcę warunków udziału wykonawcy w postępowaniu, udzielone pełnomocnictwo ma
zawierać upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia.
12.8. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku
polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz
tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez
wykonawcę.
12.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie ma odpowiednio § 4
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 13 z 16
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty sporządzone w języku
obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym i podpisanym
(każdy dokument) przez wykonawcę.
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
13.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie,
prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę faksu i
elektroniczną. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem jest
zobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów i faksu prowadzącego postępowanie
zostały podane w pkt. 1 niniejszej specyfikacji. Oferty i dokumenty uzupełniane w trybie art. 26
ust. 3 ustawy składa się w formie pisemnej, a w przypadku składania kopii dokumentów muszą
one być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez umocowanego przedstawiciela
wykonawcy. Tym samym składanie oferty i dokumentów uzupełnianych za pośrednictwem
faksu i e-maila uznaje się za nieskuteczne jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłyną
dokumenty w formie pisemnej.
13.2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający
domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę
zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
13.3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się przy pomocy poczty elektronicznej
-wiadomości e-mail, wyłącznie po otwarciu ofert.
13.4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Osoba uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Alojzy Jakóbik – 606 206 214
Benedykt Siemiński
15. Termin związania z ofertą
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
16. Opis sposobu przygotowania ofert
16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ewentualne
poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby
Uprawnione.
16.2. Określenie przedmiotu zamówienia wraz z jego opisem z uwzględnieniem wymagań
Zamawiającego, określonych w SIWZ.
16.3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia
ofert.
16.4. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:
„Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz sortów bhp dla pracowników Służby Leśnej
Nadleśnictwa Pińczów w 2015 r.”
„Nie otwierać przed dniem 25.02.2015 r. godz. 9 15.”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 14 z 16
16.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w
trakcie sesji otwarcia ofert.
17. Miejsce i termin składania ofert
17.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Sekretariacie Nadleśnictwa Pińczów , w
terminie do dnia 25.02.2015 r. do godziny 9 00.
17.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania.
18. Miejsce i termin otwarcia ofert
18.1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w dniu 25.02.2015 r. o godzinie 9 15 w
sali konferencyjnej.
18.2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia
ofert na jego pisemny wniosek.
18.3. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył
wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub
niniejszym dokumencie, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 26 ust 3.
18.4. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt.1 SIWZ.
18.5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
18.6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
19. Sposób obliczenia ceny oferty
19.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz innych
kosztów określonych w niniejszej SIWZ.
19.2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego
miejsca po przecinku.
19.3. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.
20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
12.2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek
oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców.
12.3. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona
oceny ofert na podstawie kryterium:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 cena brutto 90%
2 Okres rękojmi 10%
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
12.4. Punkty przyznawane za kryterium najniższa cena będą liczone wg następującego
wzoru:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 15 z 16
Nr kryt. Wzór
1 Liczba punktów =
najniższa cena brutto (spośród wszystkich ważnych ofert)
cena brutto oferty badanej
× 90 pkt. × 90%
2
Okres udzielonej rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia
Liczba punktów = o.g.o.b./ n.o.g.z.o. x 10
gdzie:
- o.g.o.b – okres rękojmi w ofercie badanej
-n.o.g.z.o. – najdłuższy okres rękojmi z ofert ważnych;
Okres udzielonej rękojmi nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Za udzielenie rękojmi na 24 miesiące, wykonawca otrzyma najwyższą ilość – 10 pkt.
12.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do
niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach
postępowania lub wykonawca zostanie powiadomiony w inny sposób. Termin ten może ulec
zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców środka ochrony prawnej. O
nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu
postępowania odwoławczego.
12.6. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę w trybie art. 94 ust.1 ustawy
Prawo zamówień publicznych i uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.
21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
21.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani
przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę).
22. Istotne warunki umowy
22.1. Określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
22.2. Zamawiający dopuszcza zamianę zaoferowanego przedmiotu zamówienia na inny o parametrach nie gorszych od zaoferowanego w przypadku zaprzestania produkcji.
22.3. Zamawiający dopuszcza zmianę producenta poszczególnych sortów, pod warunkiem, że gwarantowałoby to lepszą jakość, potwierdzoną certyfikatem jakości. Zmiana nie może mieć wpływu na cenę przedmiotu zamówienia.
22.4. W przypadku kiedy w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT
w zakresie przedmiotu zamówienia - może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy.
23. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo wniesienia Odwołania do Prezesa Krajowej
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SA.270.4.2015
Strona 16 z 16
Izby Odwoławczej na zasadach określonych w dziale VI ustawy dla postępowań o wartości mniejszej
od kwoty o której mowa w art.11 ust.8 ustawy. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej lub czynności zaniechanej, do
której był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
24. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ)
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja tech.technolo. oraz fotograficzna mundurów jest dostępna na str. Internetowej OR-WLP w Bedoniu http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#.VHw_bGfzL14
Załącznik nr 2 formularz ofertowy, który po wypełnieniu stanowić będzie ofertę Wykonawcy
Załącznik nr 2a formularz cenowy na dostawę sortów mundurowych oraz sortów bhp
Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp
Załącznik nr 4 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp
Załącznik nr 5 wykaz dostaw
Załącznik nr 6 projekt umowy
Załącznik nr 7 Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej
Zatwierdził:
Zatwierdzam:
……………………………………….