adquisicion de materiales para la conservacion …
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PROYECTO BASES DE COTIZACIÓN
NO. C-08-2021
DEL PROYECTO DENOMINADO:
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA
CONSERVACION SISTEMA
ALCANTARILLADO SANITARIO AREA
URBANA, PACHALUM, QUICHE.
NOG: 15791521
SECCION I
CONDICIONES GENERALES:
DEFINICIONES:
Para los efectos de esta cotización los términos que se consignan se
interpretarán como ahí se indica y sólo así:
MUNICIPIO: Pachalum.
DEPARTAMENTO: El Quiché.
MUNICIPALIDAD: Institución autónoma que promueve
el evento.
AUTORIDAD SUPERIOR: La Corporación Municipal o
Consejo Municipal:
Artículo 9 Ley de Contrataciones
del Estado.
AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR: El Alcalde Municipal.
INVITACIÓN: Solicitud girada por la Municipalidad
de Pachalum, del departamento de El
Quiché, a las personas individuales
y/o jurídicas que se dediquen a la
actividad, para cotizar la dirección y
ejecución del proyecto
ADQUISICION DE
MATERIALES PARA LA
CONSERVACION SISTEMA
ALCANTARILLADO
SANITARIO AREA URBANA,
PACHALUM, QUICHE. El cual
será recibido el día 24 de noviembre
del año 2021 a las 10:00 horas en las
instalaciones de la Municipalidad en
el salón Municipal segundo nivel
frente al parque del Municipio de
Pachalum, departamento del Quiche.
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN:
Son todos los documentos que conforman el Expediente soporte de
ejecución: bases, especificaciones
técnicas y generales y demás
disposición especiales y planos; las
bases de cotización pueden adquirirse
en el portal de GUATECOMPRAS.
En el caso de planos no elaborados
por medios electrónicos o cualquier
otro que por su naturaleza no lo
permita, podrán ser recogidos en el
edificio de la Municipalidad de
Pachalum departamento de El
Quiché, el costo de las mismas será
solo por reproducción.
OFERTA: Propuesta que presentan las personas
individuales y/o jurídicas ofreciendo
los servicios.
OFERENTE: Persona individual y/o jurídica que
presenta su oferta.
PLICA: Sobre cerrado, sellado y debidamente
identificado que contiene los
documentos de cotización solicitados
por la Municipalidad.
JUNTA DE COTIZACION:
Órgano nombrado por la autoridad
administrativa superior de
Conformidad con el artículo 12
acuerdo gubernativo No. 172-2017
Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado,
único con competencias para recibir,
calificar y adjudicar el concurso.
ADJUDICATARIO: Persona individual y/o jurídica a
quien la Junta de Cotización adjudica
el concurso.
CONTRATISTA: Persona individual y/o jurídica con
quien la Municipalidad suscribe el
contrato.
CONTRATO: Instrumento legal por el que se
conmutan prestaciones recíprocas
entre los otorgantes y estos queda
mutuamente ligado.
SECCION II
CONDICIONES GENERALES
OBJETO DEL CONCURSO:
Contratación de una empresa sólida y calificada para la ejecución de adquisición de
materiales:
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSERVACION SISTEMA
ALCANTARILLADO SANITARIO AREA URBANA, PACHALUM, QUICHE. Dicho
proyecto se ejecutará con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la población del
Municipio de Pachalum, departamento de Quiché.
PREPARACIÓN DE LA OFERTA:
Las empresas invitadas deberán examinar la totalidad de la documentación, las
condiciones y las especificaciones que rigen este evento. Solo se aceptará una oferta por
persona individual o jurídica, caso contrario el oferente será descalificado, tal y como lo
establece el artículo No. 25 de la Ley de Contrataciones del Estado y el articulo No. 11 de su
reglamento.
La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la convocatoria a participar,
en un sobre debidamente sellado.
No se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones,
adiciones o entrelineados. Los precios unitarios y totales que figuren en las ofertas deberán
ser fijos, expresados en quetzales, tanto en cifras como en letras. No se aceptará ninguna
oferta fuera del plazo establecido.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE CON LA OFERTA:
La documentación que deberán presentar los oferentes será en original y copia, en carpetas o
folders separados, pero ambos en un mismo sobre cerrado (plica), en el orden y la forma
siguiente:
REQUESITOS FUNDAMENTALES:
1. Formularios de la oferta impreso directamente del sistema de
GUATECOMPRAS.
2. Fianza de sostenimiento de la oferta equivalente al 3% del precio total
ofertado, así como certificación de autenticidad de la misma, según artículo
64 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado y 59 de su Reglamento (para
la oferta electrónica, únicamente llenar el campo que pide el sistema).
3. Solvencia fiscal vigente, emitida dentro de los treinta (30) días calendario
antes de la fecha estipulada para recepción de ofertas, de acuerdo al último
período de imposición tributaria (para la oferta electrónica, únicamente llenar
el campo que pide el sistema).
4. Constancia electrónica de inscripción y precalificación emitida por el
Registro General de Adquisiciones del Estado, con las especialidades
siguientes:
4.1. 4663 - Venta materiales de construcción, artículos de ferretería,
pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y
calefacción.
4.2.Dicha constancia deberá indicar como mínimo en la capacidad económica
el valor del proyecto a ofertar.
5. Carta de presentación de la oferta dirigida a la Municipalidad de Pachalum,
Quiché, con atención a la Junta de Cotización, según formato contenido en
anexo D.
6. Modelo de oferta firmado y sellado por el propietario de la Empresa o el
Representante Legal de la Entidad, según sea el caso, o del Mandatario
debidamente autorizado por éstos para el efecto, debiendo contener el precio
unitario de cada uno de los renglones que lo integran, expresados en
quetzales, el total en número y en letras, y el plazo para la entrega de
materiales requeridos se deberá indicar en días calendario o meses.
7. Registro Tributario Unificado (RTU) Actualizado ante la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT), el cual debe contar con verificación a
través de código QR.
8. Declaraciones Juradas cada una por separado donde el oferente (propietario
de la Empresa o el Representante Legal de la Entidad, o en su caso el
Mandatario) manifieste expresamente lo siguiente:
8.1. Declaración Jurada donde indique que la empresa no está comprendida
dentro de las prohibiciones del artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme artículo 19
numeral 10) y articulo 26 de la Ley. Esta declaración deberá ser reciente y
presentarse en original.
8.2.Declaración Jurada donde conste que toda la información y documentos
anexos proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscrito
al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
Base legal: Artículo No. 1 literal a) del Acuerdo Ministerial 24-2010 del
Ministerio de Finanzas Publicas.
8.3.Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el
oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias, tal
y como lo establece el artículo No. 1 literal d) del Acuerdo Ministerial 24-
2010 del Ministerio de Finanzas Publicas.
8.4.Declaración Jurada que indique que conocer las penas relacionadas a la
comisión del delito de Pacto Colusorio en las Adquisiciones Públicas
establecidas en el artículo 25 Bis de La Ley, así como las penas y demás
disposiciones contenidas en el Capítulo 111 del Título XIII del Decreto
Número 17-73 del Congreso de la República de Guatemala, Código
Penal.
8.5.Declaración Jurada donde se compromete a entregar materiales de calidad
para el proyecto.
8.6.Declaración jurada donde indique que todos los documentos
proporcionados son legítimos.
9. Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación del
propietario de la Empresa o del Representante Legal de la Entidad, o del
Mandatario si fuera el caso.
10. Fotocopia legalizada del recibo de pago del último periodo al que el oferente
esté obligado previo a la presentación de ofertas ante el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).
11. Documentos que avalen la experiencia en este tipo de adquisiciones. Para
que la información antes indicada sea tomada en cuenta por la JUNTA, para
la calificación de la experiencia, deberá adjuntar fotocopia de cualquiera de
los siguientes documentos:
Contratos
Finiquito o documento de liquidación.
Facturas.
Actas de recepción.
12. Visita de Campo Constancia de visita de campo, con el visto bueno de la
Dirección Municipal de Planificación, la que se realizará el día 16 de
noviembre del año 2021 a 10:00 horas, el punto de reunión será en la oficina
de la DMP de la Municipalidad de Pachalum. Única fecha y hora.
13. Presupuesto Desglosado (Análisis detallado de la integración de costos de los
precios que sean ofertados, aplicados a los diferentes renglones de trabajo)
(firmados y sellados por el oferente o su representante legal).
14. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, si es persona
individual.
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:
1. Última declaración del Impuesto sobre el Valor Agregado -IVA-, Impuesto
Sobre la Renta –ISR-, Impuesto de Solidaridad –ISO- y Solvencia Fiscal,
debidamente autenticadas, la solvencia debe de estar extendida como
máximo, un mes atrás de la fecha para presentación de ofertas.
2. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee, emitida dentro de los 40 días calendario antes de la
fecha estipulada para recepción de las ofertas.
3. Fotocopia legalizada del primer testimonio de la Escritura Pública de
Constitución de Sociedad, sus modificaciones y ampliaciones (si fuera el
caso).
4. Capacidad Económica Constancia de la capacidad financiera para ejecutar
este tipo de adquisiciones. Estados financieros 2,020 certificados por
Contador Público y Auditor.
5. Fotocopia legalizada del formulario de la declaración jurada anual y recibo
del último pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR), del ejercicio fiscal
vencido
6. Constancia de registro en el régimen de facturación electrónica FEL, los
pagos se realizarán únicamente mediante la emisión por parte del proveedor
de la Factura Electrónica en Línea (Nuevo Régimen de Factura Electrónica) -
FEL-. Según Resolución de Superintendencia Numero SAT- DSI-243-2019.
Toda la documentación antes solicitada deberá ser presentada en original y copia
electrónica (USB), debidamente foliada, con índice y en el orden aquí descrito.
PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
Los precios deberán estar expresados en moneda nacional (quetzales), en letras y números.
En los precios debe estar incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA). No se aceptarán
solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta haya sido presentada.
IDIOMA
Todos los documentos que se presenten deberán ser cuidadosamente redactados en español
o traducido a este idioma por traductor jurado en la República, sin borrones, tachaduras o
enmendaduras. No se admitirán testados y entrelineados que no se encuentren debidamente
salvados.
PRESENTACION DE UNA SOLA OFERTA
Únicamente se permitirá la presentación de una sola oferta por cada persona individual o
jurídica, conforme a lo establecido en el Artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado.
En ningún caso se admitirán en las ofertas, condiciones que contradigan o modifiquen o
tergiversen los presentes documentos de cotización, así como las que no se ajusten a los
requisitos aquí establecidos.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las empresas invitadas podrán solicitar aclaraciones sobre todos los documentos
correspondientes a la presente cotización, por medio de la página Web
www.guatecompras.gt
VALIDEZ DE LA OFERTA
El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de recepción de
ofertas hasta la aprobación de la adjudicación mediante el contrato, el cual será garantizado
mediante la fianza de sostenimiento de oferta.
RECHAZO DE OFERTAS
La Junta de cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las presentes bases o cuando
los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de
la Municipalidad.
LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACION DE OFERTA
La recepción de ofertas físicas y apertura de plicas se llevará a cabo el día 24 de noviembre
del año 2021 a las 10:00 horas en punto, en el Salón de Honor de la Municipalidad de
Pachalum, ubicado en el segundo nivel del Edificio de la Municipalidad de Pachalum,
departamento de Quiché, las empresas interesadas deberán presentar sus ofertas en forma
electrónica, en el formulario que provee el Sistema GUATECOMPRAS, así mismo deberán
imprimir el formulario que se genera desde el Sistema y presentarlo de manera física, con
toda la documentación correspondiente y los demás requerimientos y formalidades, en la
hora y fecha antes indicada, en sobre cerrado y sellado, colocar etiqueta de
Identificación. No serán recibidas ofertas que sean presentadas fuera del plazo y horario
indicado. El oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su oferta, y La Municipalidad no será responsable en ningún caso de dichos
costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de cotización.
TIEMPO DE ESPERA
Transcurridos 30 minutos de la hora establecida para la recepción de ofertas, como lo
estipula el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado, no se aceptará ninguna oferta,
en el entendido que la hora oficial es la establecida para la jornada laboral en la
Municipalidad, por lo que será responsabilidad del oferente verificar la misma.
INTEGRACIÓN DE LA JUNTA:
La Junta de Cotización estará integrada por tres (3) miembros titulares y dos (2) suplentes
de conformidad con lo regulado por el Artículo 11 de la LEY. En caso de ausencia de uno o
dos miembros de la junta el día programado para la presentación, recepción de ofertas y
apertura de plicas anteponiendo los intereses del Estado, dicho acto público no se
suspenderá, siempre que se encuentre presente por lo menos tres (3) miembros de la junta,
quienes indistintamente de su nombramiento, actuaran en calidad de miembros titulares.
ACREDITACIÓN DE LA IDEONIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA:
Para tal efecto la Junta de Cotización deberá estar conformada con los perfiles siguientes:
Ámbito técnico: Título a nivel medio perito contador con orientación en computación
haber recibido capacitación o talleres sobre juntas de licitación o cotización conforme al
Decreto número 57-92, Ley de Contrataciones del Estado.
Ámbito financiero: Titulo a nivel medio de Perito Contador o carrera afín, o personal con
experiencia laboral en el ámbito financiero – administrativo, y/o haber recibido capacitación
o talleres sobre juntas de licitación o cotización conforme al Decreto número 57-92, Ley de
Contrataciones del Estado.
Ámbito legal: Titulo a nivel medio de Maestra de Educación Primaria, Secretaria o Perito
Contador, con experiencia laboral en el ámbito administrativo o afín, y/o haber recibido
capacitación o talleres sobre juntas de licitación o cotización conforme al Decreto número
57-92, Ley de Contrataciones del Estado.
INTEGRANTES JUNTA DE COTIZACIÓN.
PERFIL MIEMBROS TITULARES JUNTA DE COTIZACIÓN
MIEMBROS
TITULARES
HEIDY NOEMÍ
ESTRADA VALDEZ
GENRY OSWALDO
ESTRADA
ALVARADO
GERMAN
EDUARDO PADILLA
GARCÍA
NIT 81450761 42853575 92397042
CARGO
OFICIAL II DE LA
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN
OFICINISTA
ENCARGADO DE
PRESUPUESTO
OFICIAL I DE LA
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN
NIVEL
ACADEMICO
PROFESORA DE
ENSEÑANZA MEDIA
EN PEDAGOGIA Y
TECNICA EN
ADMINISTRACION
EDUCATIVA
PERITO
CONTADOR CON
ORIENTACIÓN EN
COMPUTACIÓN
PERITO CONTADOR
CON ORIENTACIÓN
EN COMPUTACIÓN
CAPACITACIONES
1. TALLER DE
JUNTAS DE
COTIZACIONES Y
LICITACIONES
BASADAS EN EL
DECRETO 57-97 Y
SUS REFORMAS,
ACUERDO
GUBERTIVO No. 147-
2021
1. ACTUALIZACION
A JUNTAS DE
COTIZACION O
LICITACION
MUNICIPALES.
2. TALLER DE
JUNTAS DE
COTIZACIONES Y
LICITACIONES
BASADAS EN EL
DECRETO 57-97 Y
SUS REFORMAS,
ACUERDO
GUBERTIVO
No.147-2021
1. ACTUALIZACION
A JUNTAS DE
COTIZACION O
LICITACION
MUNICIPALES.
2. TALLER DE
JUNTAS DE
COTIZACIONES Y
LICITACIONES
BASADAS EN EL
DECRETO 57-97 Y
SUS REFORMAS,
ACUERDO
GUBERTIVO No.
147-2021
PROCEDIMIENTO Y CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS
a) Primera Fase:
Revisión documental de carácter excluyente en la cual se comprobará que esté
completa la documentación exigida, la falta de alguno de los documentos indicados en
la Sección II será motivo suficiente para su descalificación sin responsabilidad de la
Junta de Cotización.
La Junta de Cotización calculará el costo oficial estimado para fijar la franja de
fluctuación entre la cual deberán estar comprendidas las ofertas para que sean
aceptadas para su calificación.
b) Segunda Fase:
Revisión y evaluación de las ofertas aceptadas en la primera fase, aplicando los
siguientes criterios de calificación:
Precio total de la Oferta. 40%
Plazo de la entrega. 25%
Cumplimiento de la conformación del expediente. 10%
Capacidad, Experiencia y calidad. 25%
Total. 100%
PERFIL MIEMBROS SUPLENTES JUNTA DE COTIZACIÓN
MIEMBROS SUPLENTES ANA GABRIELA ESTRADA
MORALES
MIGRIDT LIZBETH
ESTRADA CARRASCOZA
NIT 99517310 71285504
CARGO AUXILIAR DE SERVICIOS
PUBLICOS MUNICIPALES
SECRETARIA DE
SINDICATURA Y
CONCEJALES
NIVEL ACADEMICO MAESTRA DE EDUCACION
INFANTIL BILINGÜE
INTERCULTURAL
MAESTRA DE EDUCACION
PRIMARIA
CAPACITACIONES 1. CAPACITACIÓN
BASADA EN EL DECRETO
57-97 Y SUS REFORMAS,
ACUERDO GUBERNATIVO
NO.147-2021
1. TALLER DE JUNTAS DE
COTIZACIONES Y
LICITACIONES BASADAS
EN EL DECRETO 57-97 Y
SUS REFORMAS,
ACUERDO GUBERTIVO No.
147-2021
1.- Precio: Se le asignara el total de puntos de este criterio a la oferta que cotice el precio
total más bajo. El resto de las ofertas se calificarán con los puntos que en forma inversamente
proporcional con respecto al que obtuvo los cuarenta puntos. Para la calificación
inversamente proporcional, la junta de cotización tomara en cuenta las siguiente formula.
Precio total más bajo X 40 puntos
Precio N
Donde Precio N= Precio del oferente a calificar.
2.- Plazo: Se le asignara el total de puntos de este criterio a la oferta que entregue en el
menor tiempo los materiales, tomando en cuenta un tiempo prudencial y lógico (El tiempo
debe de consignarse en días calendario). A los subsiguientes se les asignará el porcentaje
inversamente proporcional que les corresponda, tomando en cuenta la siguiente formula.
Tiempo total más bajo X 25 puntos
Tiempo N
Donde Tiempo N= Tiempo del oferente a calificar.
3.- Conformación de Expediente: Se le asignará conforme a presentación de los
documentos requeridos en las bases, así como la forma de entrega de los mismos. No deben
contener enmiendas, correcciones o borrones, y deberá estar foliada, en el orden descrito.
4.- Capacidad, experiencia y calidad: Se asignará conforme a la presentación de
cualquiera de los siguientes documentos: finiquitos, contratos, facturas o actas de recepción
y que demuestren las negociaciones adjudicadas (presentar el formulario de experiencia). En
este criterio también se evaluara la capacidad económica según estados financieros y la
mejor la calidad de los materiales.
SOLICITUD DE ACLARACION DE LA OFERTA
La Junta de cotización podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que
considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones relacionados
con la compra o contratación que se trate. La solicitud de aclaración y la respuesta serán
formuladas por escrito y no se solicitarán ni ofrecerán cambios en los precios ni en los
aspectos substanciales de la oferta. Basados en lo que establece el artículo No. 27 de la Ley
del Contrataciones del Estado.
CONFIDENCIALIDAD
La actuación de la Junta de cotización será confidencial durante el periodo de análisis y
adjudicación. Todo intento del oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar
de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. Los
oferentes deberán esperar la notificación de la Junta de Cotización.
FORMA DE PAGO
La Municipalidad a través de la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal –
DAFIM- efectuará un solo pago quetzales.
Pagará los materiales de la siguiente forma:
La Municipalidad de Pachalum, cancelará al contratista conforme la entrega del producto en
el lugar indicado, para lo cual se iniciará el trámite de pago, mediante cheque voucher,
mediante la presentación de los siguientes documentos:
Factura respectiva que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja
si es factura cambiaria.
Constancia de ingreso a Almacén e Inventario.
Fotocopia de la garantía de calidad.
Fotocopia de la garantía de saldos deudores.
FACTURACION
La gestión de Pago se realizará únicamente mediante la emisión por parte del proveedor de
la Factura electrónica en Línea FEL correspondiente, tal y como lo establece el Oficio
Circular No. 02-2019 emitido por la Dirección General de Adquisiciones del Estado y la
Resolución de la Superintendencia de Administración Tributaria número SAT-DSI-243-
2019, que establece y resuelve incorporar el Régimen de Factura Electrónica en Línea FEL,
para los contribuyentes que provean bienes, obras, servicios y suministros a las entidades del
Estado y sus Dependencias. Cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre de:
Municipalidad de Pachalum, Departamento de Quiché, NIT: 656320-1
IMPUESTOS Y OBLIGACIONES
Los precios de la oferta deberán incluir el pago de todos los impuestos: del Valor agregado
(IVA), de importación cuando los hubiere, de circulación para el presente año, timbres
profesionales y cualquier otro impuesto aplicable, así como las cuotas patronales, presentar
copia de constancia de inscripción del proyecto en el IGSS.
PROPIEDAD DE LAS OFERTAS
Las ofertas que sean presentadas, serán propiedad de la Municipalidad de Pachalum,
Departamento de Quiché, quién las conservará en su poder.
ERRORES U OMISIONES
No se permitirá que alguna empresa pretenda aprovecharse de cualquier error u omisión en
las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que una empresa encontrara errores u
omisiones, deberá notificarlos a la Municipalidad para que ésta emita un addendum con la
corrección respectiva.
MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS
La Municipalidad a través de la Junta de Cotización podrá introducir modificaciones a los
documentos de la cotización siempre que demuestre que es en beneficio del mismo, los
cuales serán publicados en Guatecompras, basándose en Ley.
PLAZO DE ENTREGA
El contratista indicará en días calendario el plazo o meses, en que se comprometerá a
entregar los materiales requeridos en totalidad, objeto de la presente cotización Firmada y
sellada.
GARANTIAS DE CALIDAD
El contratista presentará certificados de calidad de los materiales e informes de densidad y
de compactación en campo (si aplica).
ENTREGA DE LOS MATERIALES
Los materiales requeridos, deberá y entregados en la bodega municipal, en el Municipio de
Pachalum, Departamento de Quiché, en el tiempo ofertado y contratado.
DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS.
En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la oferta, el orden de
prioridades será: Calidad, Precio, tiempo, características y demás condiciones fijados en las
presentes bases.
DISPOSICIONES ESPECIALES:
En cualquier fase del procedimiento de contratación en la que el funcionario o empleado
público responsable de la Municipalidad de Pachalum o la Contraloría General de Cuentas,
tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el
oferente o adjudicatario, deberá requerir a este por escrito la información y constancias que
permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el
hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de
un plazo similar. En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y
constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de
la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a. Rechazar la oferta; ó
b. Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin
perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran
aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor
del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad
que promueve el proceso de contratación.
La empresa adjudicada deberá cumplir con lo establecido en el artículo 80 del Decreto 25-
2018 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal
dos mil dieciocho. Seguimiento de la Inversión física y Geo referencia.
CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO:
Todo oferente al presentar su oferta acepta lo establecido en el artículo No. 2 del Acuerdo
Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, que en su parte conducente indica:
“Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las
disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de
la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la
Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que
pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”.
SECCION III
GARANTIAS
GARANTIA O SEGURO DE CAUCION DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA
La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza o seguro de caución,
por el tres por ciento (3%) del valor de su oferta; cuya póliza deberá ser emitida a favor y
entera satisfacción de la Municipalidad del Municipio de Pachalum, Departamento de
Quiché; por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en la
República de Guatemala.
Los oferentes estarán obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique oficialmente
la aprobación de la adjudicación, y en todo caso la fianza de sostenimiento de oferta tendrá
una vigencia de ciento veinte días y/o hasta que sea sustituida por la fianza o seguro de
caución de cumplimiento de contrato, debiendo presentar inmediatamente la póliza de
prórroga respectiva. El calificado en segundo lugar deberá mantenerla vigente hasta que se
le notifique oficialmente la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente.
Al ser aprobada la adjudicación, la Municipalidad de Pachalum, lo hará del conocimiento de
los oferentes del calificado, para que cancelen su garantía de sostenimiento de oferta.
La Garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las razones
siguientes:
a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta.
b) Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del plazo
que determina el artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado.
c) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato no presenta la póliza de la fianza
de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del
contrato, según el artículo 53 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.
En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiera hecho quedará sin
efecto, debiendo ser llamado a negociar el oferente calificado en el segundo lugar.
Con base en el informe que se rinda, la Municipalidad de Pachalum, exigirá por escrito el
pago de la fianza, acompañando la información y documentación pertinentes y la
afianzadora, hará el pago conforme lo establece el artículo 1030 del Código de Comercio.
Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva y, si la caución fuera
en efectivo, al hacer el depósito el oferente aceptará que, de incumplir no se le reintegrará la
garantía prestada.
Deberá adjuntar su constancia de Autenticidad de lo contrario no tendrá validez.
FIANZA O SEGURO DE CAUCION DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el
contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza o seguro de caución por un diez por ciento
(10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá los aspectos
contemplados en el artículo 55 y 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en los porcentajes allí señalados.
La póliza de dicha fianza o seguro deberá ser emitida a favor y entera satisfacción de la
Municipalidad del Municipio de Pachalum, Departamento de Quiché, por una afianzadora o
aseguradora de reconocida solvencia financiera, autorizada para operar en la República de
Guatemala. La constitución y presentación de la fianza de cumplimiento de contrato será
requisito previo a la aprobación del contrato por la Autoridad Superior correspondiente. El
contrato deberá quedar aprobado dentro del término que fija el artículo 36 del reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado. La Municipalidad de Pachalum hará efectiva la fianza
de cumplimiento en los siguientes casos:
Si el contratista no presenta los certificados de garantía de funcionamiento y calidad
dentro de los quince (15) días siguientes a la entrega de los servicios contratados.
Si el contratista no presenta la constancia que extienda la Municipalidad de
Pachalum, de haber recibido a su entera satisfacción los bienes objeto del contrato.
Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones de la Ley y del contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, la Municipalidad de
Pachalum, solicitará por escrito y en forma fundamentada el pago de la fianza o
seguro a la afianzadora o aseguradora, debiendo ésta última hacer el pago conforme
el artículo 1030 del Código de Comercio (10 días cuando haya afianzamiento
directo, y 30 días cuando haya re afianzamiento). Todo lo anterior se hará constar
expresamente en la póliza respectiva.
Se debe de garantizar el tiempo contractual, por lo que se solicita tomar en cuenta el
tiempo entre la aprobación y el inicio formal del proyecto.
Deberá adjuntar su constancia de Autenticidad de lo contrario no tendrá validez.
FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO.
El contratista caucionará fianza de calidad y/o funcionamiento, equivalente al quince por
ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo a la recepción de lo
contratado, la que se hará efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas y/o
desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de
dieciocho (18) meses.
Deberá adjuntar su constancia de Autenticidad de lo contrario no tendrá validez.
FIANZA O SEGURO DE CAUCION DE SALDOS DEUDORES:
Garantiza el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad
correspondiente o de Terceros en la liquidación. El Contratista deberá presentar Fianza o
Seguro de caución, constituir hipoteca o prenda, a su elección, por el cinco por ciento (5%)
del valor original del Contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la
conservación de obra como requisito previo para a la liquidación final de la obra.
Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.
Deberá adjuntar su constancia de Autenticidad de lo contrario no tendrá validez.
LAS FIANZAS NO DEBE PERFORARSE, Y PARA EVITAR CUALQUIER
DETERIORO SE SUGIERE COLOCARLA EN UNA BOLSA PLÁSTICA ANTES
DE SUJETARLA, SIENDO ÉSTE EL ÚNICO DOCUMENTO QUE NO DEBE SER
FIRMADO NI SELLADO POR EL OFERENTE.
SECCION IV
SANCIONES PECUNIARIAS
Si el contratista se atrasare en la entrega de los materiales contratados y como consecuencia
no cumpliere el plazo pactado, pagará una sanción por retraso equivalente al CERO PUNTO
CINCO POR MILLAR del monto del contrato por cada día de atraso en que incurriere.
Si el atraso fuera justificado por caso fortuito o fuerza mayor deberá solicitar las
ampliaciones del contrato y adjuntar el endoso respectivo a la fianza de cumplimiento de
contrato, cuando se apruebe la ampliación por la municipalidad.
SECCION V
ADJUDICACIÓN
La Junta de cotización deberá adjudicar los materiales requeridos, al oferente que haya
presentado la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad del Municipio de
Pachalum, Departamento de Quiché. La mayor o menor conveniencia de las ofertas se
determinará de la aplicación de los criterios de calificación establecidos en la sección II de
las presentes bases. La Junta hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen
sucesivamente. Artículo 33 de la Ley de Contrataciones.
LA NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIÓN SERA EL ACTA DE
ADJUDICACION, LA CUAL SERÁ PUBLICADA POR MEDIO DE INTERNET EN
EL PORTAL DE GUATECOMPRAS.
PLAZO PARA ADJUDICAR:
Se Adjudicaría el evento dentro, de los cinco (5) días hábiles contados a partir del día
señalado para la recepción y apertura de ofertas, de conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento. De todo lo actuado por la Junta de cotización
será publicado en forma electrónica en el Portal de GUATECOMPRAS.
APROBACION DE LA ADJUDICACION:
Para la aprobación de la adjudicación definitiva, la autoridad correspondiente realizara la
aprobación o no aprobación dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la
adjudicación. Art. 36 de la Ley. De todo lo actuado por la Junta de Cotización será
publicado en forma electrónica en el Portal de GUATECOMPRAS.
ENTREGA DE BASES
Los interesados podrán obtener las bases de cotización de forma gratuita las cuales estarán
publicadas en sitio de Internet www.guatecompras.gob.gt.
Todas las empresas que adquieran las bases, previo a la fecha de presentación de ofertas,
deberán tomar en cuenta las publicaciones que se realicen en el portal de Guatecompras, por
cambios a las bases de cotización.
Y demás documentos relacionados con este proyecto podrán ser solicitados en la oficina de
la Dirección Municipal de Planificación a un costo igual al de la reproducción de los
mismos.
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
Todos los documentos que se presenten y que provengan del extranjero, deberán estar
debidamente legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En todo caso se sujetará
a lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
GASTOS DE LA NEGOCIACION:
Todos los gastos que cause la negociación, correrán a cargo del Contratista.
DERECHO DE PRESCINDIR:
La Municipalidad del Municipio de Pachalum del Departamento de Quiché, podrá tomar la
decisión de prescindir si ocurriere un caso fortuito o de fuerza mayor, que diera lugar a la
imposibilidad de continuar con la negociación.
1. RENGLONES DE MATERIALES REQUERIDOS:
MATERIALES
NO. DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD MARCA
1 CAL HIDRATADA DE 20 kg 25 Bolsa
2 LADRILLO TAYUYO 0.065x0.11x0.23cm 11632.00 Unidad
3 CEMENTO PORTLAND 4,000 psi 400.00 Saco
4 TUBO DE DOBLE PARED PARA ALCANTARILLADO PVC Ø 8” NORMA ASTM F 949
53.00 Unidad
5 TUBO DE CONCRETO Ø 12” 17.00 Unidad
6 TUBO DE DOBLE PARED PARA ALCANTARILLADO PVC Ø 4” NORMA ASTM D3034
25.00 Unidad
7 ADHESIVO 500 gramos wet-dry 30.00 Unidad
8 BLOCK DE 14*19*40 cm de 35 kg/cm2 55.00 Unidad
9 ARENA DE RIO 27.00 M3
10 PIEDRIN TRITURADO DE 3/8” 29.00 M3
11 VARILLA DE HIERRO Ø 5/8” corrugado 64.00 Varilla
12 VARILLA DE HIERRO Ø 3/8” corrugado 52.00 Varilla
13 VARILLA DE HIERRO Ø 1/2" corrugado 68.00 Varilla
14 VARILLA DE HIERRO Ø1/4” corrugado 51.00 Varilla
15 ALAMBRE DE AMARRE DE CONSTRUCCION 75.00 Lbs.
16 CLAVO DE 3” DE CONSTRUCCION 50.00 Lbs.
17 Clavo de 4” de construcción 32.00 Lbs.
18 PEGAMENTO PARA PVC 1/8 DE GALON 3.00 Bote
19 SELECTO PARA CONSTRUCCION 46.00 M3
ANEXO A
Dirección Municipal de Planificación DMP
PROYECTO: ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSERVACION
SISTEMA ALCANTARILLADO SANITARIO AREA URBANA, PACHALUM,
QUICHE.
Fecha: NOVIEMBRE 2021
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSERVACION SISTEMA
ALCANTARILLADO SANITARIO AREA URBANA, PACHALUM, QUICHE.
RESUMEN
MATERIALES
NO. DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD MARCA
1 CAL HIDRATADA DE 20 kg 25 Bolsa
2 LADRILLO TAYUYO 0.065x0.11x0.23cm 11632.00 Unidad
3 CEMENTO PORTLAND 4,000 psi 400.00 Saco
4 TUBO DE DOBLE PARED PARA ALCANTARILLADO PVC Ø 8” NORMA ASTM F 949
53.00 Unidad
5 TUBO DE CONCRETO Ø 12” 17.00 Unidad
6 TUBO DE DOBLE PARED PARA ALCANTARILLADO PVC Ø 4” NORMA ASTM D3034
25.00 Unidad
7 ADHESIVO 500 gramos wet-dry 30.00 Unidad
8 BLOCK DE 14*19*40 cm de 35 kg/cm2 55.00 Unidad
9 ARENA DE RIO 27.00 M3
10 PIEDRIN TRITURADO DE 3/8” 29.00 M3
11 VARILLA DE HIERRO Ø 5/8” corrugado 64.00 Varilla
12 VARILLA DE HIERRO Ø 3/8” corrugado 52.00 Varilla
13 VARILLA DE HIERRO Ø 1/2" corrugado 68.00 Varilla
14 VARILLA DE HIERRO Ø1/4” corrugado 51.00 Varilla
15 ALAMBRE DE AMARRE DE CONSTRUCCION 75.00 Lbs.
16 CLAVO DE 3” DE CONSTRUCCION 50.00 Lbs.
17 Clavo de 4” de construcción 32.00 Lbs.
18 PEGAMENTO PARA PVC 1/8 DE GALON 3.00 Bote
19 SELECTO PARA CONSTRUCCION 46.00 M3
ANEXO B
CUADRO DE DESGLOSE DE PRECIOS UNITARIOS:
Proyecto:
Ubicación:
Desglose unitario
Renglón xxx
Descripción Unidad Cantidad Precio unitarios
Materiales
Descripción Unidad Cantidad Precio Subtotal
Q -
Q -
Q -
Total de Materiales Q -
Total Materiales Q -
Costo Directo Q -
Indirecto Q -
Precio Unitario Q -
ANEXO D
MODELO DE OFERTA
Municipio de Pachalum, Departamento de Quiché de _ del
2,021
Señores: JUNTA DE COTIZACIÓN
Municipalidad de Pachalum
Departamento de Quiché.
Estimados Señores: (Nombre del representante legal) En representación de (Nombre de la empresa u organización representada (o en nombre propio), establecida (o) de acuerdo con
las leyes de Guatemala, con domicilio en (dirección comercial) , misma que señalo para
recibir notificaciones; presento esta oferta a la cotización de Suministros No. (Anotar el
número de la cotización), promovida por la Municipalidad de Pachalum, Departamento de
Quiché.
Nuestra (mi) oferta está contenida en _ _páginas útiles, siguiendo el
Cuadro Modelo de Oferta, incluido en los documentos que nos fueron proporcionados.
El monto total de nuestra (mi) oferta es de: (en letras) (Q. (Números))
Y los materiales entregados en _____días calendario
Atentamente:
(Firma y sello del propietario o representante legal)
ANEXO D
FORMULARIO DE EXPERIENCIA
Capacitaciones Recibidas
Lugar de la
capacitación
Duración Título o diploma obtenido
Experiencia en instalaciones de infraestructura con características iguales al objeto de
este evento.
Lugar de la Instalación
Duración Descripción de tareas realizadas
Nota: adjuntar papelería que respalde lo antes descrito.
________________________________________________
Nombre y firma de propietario, representante legal o mandatario
Datos del oferente
Oferente:
Dirección: Tel:
Nombre del empleado:
Grado académico:
Cargo Propietario:
Experiencia
Contratos en los
que ha participado
(empezar por el
más reciente)
Duración Cargo
desempeñado
Descripción de tareas y
responsabilidades
realizadas