ใบความร หนวยการเรยนท 5.1

รหสวชา 2001- 0001 วชาคอมพวเตอรเพองานอาชพ ระดบ ปวช. 2 จ านวน 2 หนวยกต ชอหนวย เรมใชงาน Microsoft Office PowerPoint จ านวน 3 ชวโมง

ชอเรอง เรมใชงาน Microsoft Office PowerPoint จ านวน 1 สปดาห

จดประสงคการเรยนร 1. มความรความเขาใจสวนประกอบของ MS-Office PowerPoint2007 2. สามารถเตรยมงานกอนการน าเสนอได 3. เรยกใชงานโปรแกรม MS-Office PowerPoint2007 ไดถกตอง 4. อธบายสวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรมMS-Office PowerPoint2007 ได 5. สรางงานพรเซนเทชนใหม และเพมสไลดใหมได 6. เปลยนเคาโครงสไลดได 7. สราง Theme ดวยรปภาพสวนตวได 8. ยายและลบสไลดทสรางขนมาได

เนอหาสาระ รไวกอนเรมสรางงานน าเสนอ การน าเสนองานอยางมปรสทธภาพนนจะน าไปสความส าเรจตามเปาหมาย อาจใชกระบวนการ 4 ขนตอนทไดมการพสจนมาแลว วาสามารถชวยใหคณวางแผนกอนทจะเรมลงมอสรางงานน าเสนอ ดงน

1. Plan วางแผน

2. Prepare เตรยมการ

3. Practice ฝกฝน

4. Present น าเสนอ

สวนประกอบของโปรแกรม PowerPoint 2007 พนทการท างานหลกของ PowerPoint 2007 จะมองคประกอบตางๆ เชน พนทการสรางสไลด เครองมอ สราง/แกไข และสวนประกอบอนๆดงน

- ปม Microsoft Office Button ปมใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรม

- แถบ Quick Access Toolbar แถบค าสงดวน เกบปมค าสงทใชงานบอยๆเอาไว

- แถบ Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอไฟลงานน าเสนอทท างานอย

- แทบ Contextual tabs แทบค าสงพเศษทจะแสดงเมอมการใชค าสงบางอยาง เชน แทรกภาพ หรอ

แทรกตารางเปนตน

- แถบ Ribbon แสดงแทบค าสงทแบงเปนกลมๆเชน Home, Insert ฯลฯ

- แถบ Status bar แสดงสถานะการท างานตางๆเชน จ านวนสไลด, ชอเทมเพลต,ภาษาของแปนพมพ,

ปมเปลยนมมมองสไลด และเปอรเซนตการปรบยอ-ขยายมมมอง เปนตน

- พนทวางทอยรอบๆสไลดสามารถใชเปนทพกวางขอความ ออบเจคทยงไมใชในสไลดไวได ซงไม

ปรากฎในสไลดโชวหรอเมอสงพมพ

- แทบสลบมมมอง หรอ ใชสลบการแสดงตวอยางสไลดแบบยอและแสดง

ขอความเคารางในสไลดแตละแผน

สวนประกอบของ Window ภายในหนาตางโปรแกรมจะประกอบไปดวยพนทการท างานยอยหลายๆสวน ซงสามารถซอนหรอแสดงพนทยอยไดดงน

ปรบยอ/ขยายหนาตาง หนาตางโปรแกรมสามารถปรบยอ/ขยายไดตามความเหมาะสมกบการท างาน ซงปรบไดเหมอนวนโดวทวไป ดงน

- ปม close คลกปด

- ปม Maximize คลกขยายใหญทสดหรอคลกซ าเพอกลบขนาดเดม

- ปม Minimize คลกยอเปนไอคอน

- เลอนเมาสไปขทเสนขอบแลวคลกลากเพอขยายความกวาง ซาย/ขวา

- เลอนเมาสไปชทมมแลวคลกลากปรบขนาดความกวางและสงพรอมกน

ปรบแตงสถานะ บนแถบสถานะซงอยดานลางของหนาตางโปรแกรม สามารถก าหนดตวเลอกใหแสดงหรอไมแสดงคาสถานะการท างานตางๆไดดงน

- View Indicator (ตวบงชมมมอง) แสดงหมายเลขสไลดทท างานอย และเลขจ านวนสไลดรวม

- Theme (ชดรปแบบ) แสดงชดรปแบบของเทมเพลตทใช

- Language (ภาษา) แสดงภาษาของแปนพมพทก าลงใชงาน

- Information Management Policy (นโยบายการจดการขอมล) แสดงนโยบายการจดการ

ขอมล

- Spell Check (ตรวจการสะกด) ตรวจสอบการสะกดค า

- Signatures (ลายเซนต) แสดงลายเซนตทมากบไฟลน

- Permission (สทธ) แสดงสทธการใชงาน

- Zoom (ยอ/ขยาย) แสดงเปอรเซนตมมมองและคลกเลอกเปอรเซนตได

- View Shortcuts (แสดงทางลด) แสดงไอคอนทางลดเปลยนมมมองสไลด

- Zoom to Fit (ยอ/ขยายใหพอด) ปรบยอ/ขยายมมมองใหพอดอตโนมต

- Zoom Slider (ตวเลอนการยอ/ขยาย) แสดงแถบสไลดบาร เพอปรบยอ/ขยายมมมอง

ปม Microsoft Office ปม Microsoft Office นจะแสดงอยทมมบนซายสดของหนาตางโปรแกรม ใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐาน เขน ค าสง New, Open, Save As, Print และอนๆ รวมถงค าสงทใชปรบแตงการท างานพนฐานของโปรแกรม โดยคลกจากปม PowerPoint Option เปนตน ค าสงทใชงานบอยๆมดงน

- New (สราง)สรางงานน าเสนอใหม

- Open (เปด)เปดไฟลงานน าเสนอเกาทบนทก

เอาไวแลว

- Save (บนทก)บนทกงานน าเสนอ เพอเกบไวใช

งานในครงตอไปได แลค าสงอนๆทมตวเลอกยอย

ดงตอไปน

- ค าสง Save AS (บนทกเปน)

เมอน าเมาสไปวางบนปม Save AS (บนทกเปน) จะม

ค าสงยอยเกยวกบการบนทก แสดงอยในกรอบดสนขวาใหเลอกบนทกไฟลในรปแบบอนๆไดดงน

PowerPoint Presentation ยนทกเปนไฟลแบบเฉพาะของ PowerPoint 2007(.pptx)

PowerPoint Show บนทกเปนพรเซนเทชนส าหรบน าไปแสดงอยางเดยว

PowerPoint 97-2003 Presentation บนทกเปนไฟลของ PowerPoint เพอน าไปใชกบเวอร

ชน 97 ถง 2003 (.ppt)

Find add-ins for other file formats คนหาและบนทกเปนไฟลของโปรแกรมเสรมอนๆทม

ภายในเครอง เชน ไฟล Portable

Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS)

Other Formats เลอกบนทกไฟลลงในรปแบบตางๆเชน รปภาพ, เวบเพจ หรอเทมเพลต

และอนๆ

- ค าสง Print (พมพ)

เมอน าเมาสไปวางบนปม Print (พมพ) จะมค าสงยอยเกยวกบการพมพงานออกทางเครองพมพให

เลอกใชงานอย 3 แบบ

Print (พมพ) สงพมพโดยก าหนดตวเลอกการพมพได

Quick Print (พมพดวน) สงพมพแบบรวดเรวตามคาการพมพพนฐานทตงไว

Print Preview (แสดงตวอยางกอนพมพ) ขอดตวอยางงานกอนพมพ พรอมปรบแตงคาการ

พมพได

- ค าสง Prepare (จดเตรยม)

Prepare (จดเตรยม) จะรวบรวมค าสงเกยวกบการเตรยมพรอมทางดานความปลอดภย ส าหรบงานพ

รเซนเทชนจะน าไปเผยแพรดงน

Properties (คณสมบต) ก าหนด

คณสมบตของไฟล

Inspect Document (ตรวจสอบ

เอกสาร) ตรวจสอบขอมลทวไปของเอกสาร

Encrypt Document (เขารหสลบ

เอกสาร) ก าหนดรหสผานไฟลงาน

Restrict Permission (จ ากดสทธ)

ก าหนดสทธการเขาถงและใชไฟลงาน

Add a Digital Signature (เพม

ลายเซนตดจตอล) ใสลายเซนตดจตอลลงใน

เอกสาร

Mark as Final (ก าหนดเปนขนตอนสดทาย) ก าหนดใหเปนเอกสารขนตอนสดทาย เพอ

เปดอานอยางเดยว

Run Compatibility Checker (เรยกใชตวตรวจสอบความเขากนได) ตรวจสอบเนอหาทใส

กบการน าไปใชกบเวอรชนกอนหนาวาเขากนไดหรอไม

- ค าสง Send (สง)

Send (สง) เปนค าสงเกยวกบการน าพรเซนเทชนไปใชงาน โดยวธการสงทางอเมลล หรอ แฟกซ

ดงน

E-mail (อเมลล) สงงานพรเซนเทชนทางอเมลล

Internet Fax (โทรสารทางอนเทอรเนต) สงงานพรเซนเทชนทางอนเทอรเนตแฟกซ

- ค าสง Publish (ประกาศ)

Publish (ประกาศ) รวมค าสงส าหรบการเผยแพรงานพรเซนเทชน เชน การเขยนลงแผนซด น าไฟล

ไปเกบไวทไลบราร หรอสรางคมอประกอบการน าเสนอ เปนตน มดงน

Package for CD (แพคเกจส าหรบซด) เขยนไฟลสไลดลงแผนซด

Publish Slides (ประกาศภาพนง) บนทกสไลดเกบไวในโฟลเดอรโดยแยกเปนสไลดยอย ๆ

Create Handouts in Microsoft Office Word น าสไลดไปสรางคมอประกอบการบรรยายท

Microsoft Word

Document Management Server (เซรฟเวอรการจดการเอกสาร) การแชรงานพรเซนเทชน

ไวทเซรฟเวอรเอกสาร เพอใหผอนเขามาเปดดได

Create Document Workspace (สรางพนทท างานเอกสาร) บนทกเกบงานไวทเซรฟเวอร

ของ Microsoft Window SharePoint Server

ปรบมมมองการท างาน ซอน-แสดง Note View (บนทกยอ) สวนของ Note View ทแสดงอยดานลางสไลดแตละแผนนน จะใชส าหรบกรอกขอความทเกยวของกบสไลดแผนน เชน ค าอธบาย บทบรรยาย เปนตน คณสามารถซอน/แสดงในสวนนไดดงน

ปรบพนทสไลดและแทบ Slide หากคณตองการมองเหนสไลดแบบยอทางดานซายใหใหญขน หรอตองการพนทส าหรบออกแบบสไลดมากขนกสามารถปรบพนทการแสดงผลไดดงน

แสดงสไลดแบบแทบ Outline แทบ Outline (เคาราง) จะแสดงเคารางทเปนขอความทเปนหวเรอง (Title) และขอความยอยทมอยในแตละสไลด (ไมแสดงขอความทอยใน Textbox หรอรปภาพ) เพอใหคณใชตรวจสอบขอความในสไลดแตละแผนและสามารถแกไข เพม ลบ หรอยายต าแหนงขอความในแตละบรรทดหรอระหวางสไลดไดตามตองการ

ลองฉายสไลด โดยปกตการท างานกบงานพรเซนเทชนนอกจากการออกแบบ ใสเนอหา และตกแตงสไลดใหสวยงามเรยบรอยแลว สงทเราตองท าอยเปนระยะๆกคอการสงสไลดโชว (Slide Show) โดยแสดงเตมจอภาพเหมอนกบเวลาทเราไปน าเสนอจรง เพอดผลลพธและทดสอบการท างานตางๆ ท าใหสามารถแกไขขอบกพรองของสไลดใหดยงขน เชน ส ขอความหรอความชดเจนของเนอหา ซงท าไดหลายวธดงน

คลกปม Slide Show (การน าเสนอภาพนง) บนแทบ View โดยจะเรมแสดงจากสไลดแผนแรก

คลกปม Slide Show บนแถบสถานะดานลางหนาตางโปรแกรม

กดคย F5 บนแปนพมพ จะเรมแสดงจากสไลดแผนแรก

กดคย Shift+F5 บนแปนพมพ จะเรมแสดงจากสไลดแผนทเลอกหรอท างานอย

ปดไฟลงานพรเซนเทชน ไฟลงานทใชงานเสรจแลวและไมตองการใชงานอก กควรบนทกแลวปดไฟลนนไปเสยกอนเพอจะไดท างานอยางอนตอได และหนาจอจะไดไมรก ทงยงชวยประหยดหนวยความจ าของเครองในการประมวลผล (กรณเครองมหนวยความจ านอย) ท าไดดงน

การปดโปรแกรม PowerPoint เมอตองการเลกใชงาน PowerPoint กควรปดโปรแกรมใหเรยบรอยและถกตอง เพอปองกนความเสยหายทอาจจะเกดขนกบระบบของโปรแกรมและขอมล วธการปดท าไดหลายวธดงน

หากมไฟลหรอพรเซนเทชนเปดคางไว และยง

ไมไดบนทกจะมขอความแสดงขนมาถามวา

ตองการบนทกงานนนกอนปดหรอไม

หรอกดคย Alt+F4 เพอปดโปรแกรมแบบรวดเรว

การใชระบบความชวยเหลอ (PowerPoint Help) การท างานกบโปรแกรมเรมแรกนนคณอาจจะยงไมคนเคยอยากทราบวาโปรแกรมมคณสมบตใหมอะไรบาง การใชงานองคประกอบตางๆท าไดอยางไรนน สามารถใช PowerPoint Help ชวยเหลอได โดยคลกปม Help หรอกดคย F1 เรยกเปดวนโดว Help ขนมา ซงในเวอรชน 2007น ไมโครซอฟทไดพฒนาระบบความชวยเหลอไดดยงขน โดยสามารถใชงานแบบออฟไลน (Offline: ไมไดตอกบระบบอนเทอรเนต) และการใชระบบความชวยเหลอแบบออนไลน (Online: เชอมตอกบอนเทอรเนต) ทเขาถงแหลงขอมลความชวยเหลอแบบเตมระบบทงค าอธบายทเปนล าดบขนตอน มตวอยางการใชงานและมรปแบบเอกสารตวอยางใหดาวนโหลดดวย ท าใหคณเขาไปใชงานไดอยางเตมท

สรางงานพรเซนเทชนใหม การสรางงานน าเสนอภายในโปรแกรม PowerPoint สามารถท าไดหลายวธและหลายแบบดวยกน ซงแตละแบบกจะใหผลลพธทแตกตางกน เมอเลอกค าสง New กจะมตวเลอกการสรางงานน าเสนอออกเปน 2 กลมดงน กลม Template (แมแบบ)

Blank and recent (วางและลาสด) สรางสไลดแบบวางๆตามคามาตรฐานทไมมการออกแบบและ

การใชสอะไรเลยและ recent คอการแสดงเทมเพลต (แมแบบ) ทเลอกใชบอยๆไวดานลาง

Install Template (แมแบบตดตง) สรางสไลดจากเทมเพลตทตดตงมาพรอมกบโปรแกรม

PowerPoint เทมเพลตชดตางๆจะมการออกแบบพนสไลดดวยลวดลาย ตลอดจนแบบอกษรและสท

ใชกบสวนตางๆบางแบบจะมสไลดตวอยางแนะน าการใชงานมาใหดวย

Install Themes (ชดรปแบบทตดตง) สรางสไลดจากชดเทมเพลตทออกแบบไว แตไมมสไลดทเปน

เนอหาตวอยาง

My Template (แมแบบของฉน) สรางสไลดจากเทมเพลตทคณสรางไวเองหรอดาวนโหลดมาจาก

อนเทอรเนต จากกลมหวขอ Microsoft Office Online กจะเขามาเกบอยทน

New form existing (สรางจากทมอย) สรางสไลดจากไฟลทมอยแลว แลวน ามาออกแบบหรอ

เปลยนแปลงเนอหาใหมแทนเนอหาทมอยเดม

กลม Microsoft Office Online การเลอกเทมเพลตแบบออนไลน จะเชอมโยงเขากบเวบไซตของ Microsoft จากหนาเวบเพจ Microsoft Office Template Gallery ซงตองเชอมตอเขากบอนเทอรเนตกอน และคลกเลอกกลมของเทมเพลตทตองการใชงานโดยแยกกลมไดดงน

Features สไลดเดนทแนะน า

Agendas สไลดประเภทระเบยบหรอวาระการประชม

Award certificate สไลดประเภทรางวล

Calendars สไลดประเภทปฏทน

Design slides สไลดประเภทการออกแบบทสวยงาม

Diagrams สไลดประเภทไดอะแกรม

Invitation สไลดประเภทการเชญในวาระตาง ๆ

Plans สไลดประเภทแผนงานธรกจหรองานแผนงานอนๆ

Presentation สไลดประเภทน าเสนอทวๆไป

Report and CVs สไลดประเภทประวตยอ

Schedules สไลดประเภทตารางเวลาหรอก าหนดการ

More categories เลอกสไลดประเภทอนๆเพมเตม

สรางงานพรเซนใหมแบบวาง ๆ

หากตองการสรางพรเซนเทชนใหมแบบวางๆ แลวน ามาตกแตงหรอใสเนอหาตางๆเองท าไดดงน

1. คลกปม แลวเลอกค าสง New

2. ดบเบลคลก Blank Presentation (งานน าเสนอ)

สรางพรเซนเทชนจากเทมเพลต (Template) พรเซนเทชนเทมเพลต คองานน าเสนอทมการเตรยมเนอหาบางสวน หรอออกแบบหนาตาของสไลดตามรปแบบเบองตน เชน กราฟก สสนของสไลด แบบขอความ และบางแบบอาจจะมขอความแนะน าในแตละแผนวาควรใสอะไรลงไป โดยสามารถน ามาใชงานหรอดดแปลงเพมเตมตามความเหมาะสมได ซงจะชวยประหยดเวลาในการท างานมากขน วธการเลอกเทมเพลตท าไดหลายแบบดงน สรางจากกลม Installed Templates Installed Templates (แมแบบทตดตง) คอเทมเพลตทไดตดตงลงเครองพรอมกบการตดตงโปรแกรม สรางพรเซนเทชนใหมจาก Themes เทมเพลตแบบจดเปนชดหรอ Themes นนจะออกแบบหนาตาของสไลดไวเรยบรอยแลวทงกราฟก สพน ขอความ สออบเจค โดยรปแบบทงหมดจะถกออกแบบมาใหเขากนไดอยางกลมกลน แตไมมสไลดแนะน าการกรอกของมลเหมอนกบ Installed Templates ทผานมาและจะไดสไลดแผนแรกแคแผนเดยวเทานน

สรางพรเซนเทชนจากเทมเพลตออนไลน

วธนตองเชอมตอ เครองคอมพวเตอรกบเครอขายอนเทอรเนตกอน แลวท าตามขนตอนดงน

1. คลกปม แลวเลอกค าสง New

2. คลกเลอกประเภทของเทมเพลตจากกลม Microsoft Office Online

3. คลกปม Save บนทกเกบไว

4. เทมเพลตทไดจากการดาวนโหลดจะอยในคอมพวเตอร

เพมสไลดแผนใหม โดยปกตเมอเราสรางงานพรเซนเทชนใหม เรมแรกโปรแกรมจะมสไลดใหจ านวน 1 แผน คอแผนทเปนหวเรองหรอ Title Slide แตสามารถเพมจ านวนสไลดเขามาไดไมจ ากด ขนอยกบเนอหาและยงเลอกแบบเคาโครงการจดวางเนอหาภายในสไลด ไดตามความเหมาะสมของงานทตองการน าเสนอได ดงน เปลยนเคาโครงสไลด เคาโครง ( Layout) คอลกษณะการจดวางองคประกอบของออบเจคภายในแผนสไลดวาตองการใหแสดงอะไรสวนไหนบาง เชน มแตขอความหวเรองอยางเดยว (Title Slide) มหวเรองกบเนอหา (Title and Content) หรอวางเนอหาออกเปน 2 คอลมนซาย-ขวา (Two Content) เปนตน ซงในแตละแบบกจะมปมใหแทรกออบเจคเขามาใสในสไลดตามแบบทเลอก โดยปกตเมอเราใชค าสง New Slide กจะใหเลอกเคาโครงดวย แตถากดคย Ctrl+N โปรแกรมจะเลอกแบบสไลดตามค าสงทสรางในครงสดทาย การใสเนอหาตามเคาโครง เคาโครงแบบตางๆทเราเลอกมาใชงานดงหวขอทผานมา จะมหลายแบบแคละแบบกจะมการใสขอมลทแตกตางกน บนทกพรเซนเทชน การสรางและออกแบบพรเซนเทชนเอาไวอยางสวยงามอาจจะใชเวลนาน จณะทออกแบบอาจจะบนทกเกบลงไฟลเอาไวกอนเพอความปลอดภย ขะไดสรางไปบนทกไป หรอน ากลบมาใชงานภายหลงไดอก ซงการบนทกจะมหลายวธเพอจดเกบขอมลลงในรปแบบตางๆไดดงน บนทกไฟล PowerPoint Presentation ตวเลอกบนไดอะลอกบอกซ Save As

ในชอง File name ตงชอไฟลพรเซนเทชน

ในชอง Save as type เลอกประเภทของไฟลพรเซนเทชนทจะบนทก ดงน

PowerPoint Presentation บนทกไฟลทตองการเปดดวย PowerPoint 2007 เทานน จะได

ไผลนามสกล .pptx

PowerPoint 97-2003 Presentation บนทกไฟลเปน .ppt ทน าไปใชกบเวอรชนกอนหนาน

ได (เพอปองกนความผอดพลาดอาจจะเลอกบนทกแบบนไวดวย ในกรณทเครอง

คอมพวเตอรอนๆไมม PowerPoint 2007 จะไดเปดไฟลงานได)

บนทกลงชอใหมหรอประเภทใหม ไฟลพรเซนเทชนทผานการบนทกไปแลวนน หากคลกปม Save โปรแกรมจะบนทกลงชอเดมต าแหนงเดมโดยจะไมขนไดอะลอกบอกซขนมาถามอก หากตองการบนทกลงชอใหม ต าปหนงใหม หรอเลอกประเภทของไฟลใหมตองใชค าสง Save As เพอบนทกและเปลยนแปลงคาไดดงน

เปดไฟลพรเซนเทชนขนมาใชงาน งานพรเซนเทชนทบนทกเกบไว การจะน ามาใชในครงตอๆไป ท าการเปดโดย ( Open) ขนมาใชงาน จากนนกท าการแกไขเนอหาหรอใชขอมลภายในพรเซนเทชนไดดงน วธท1

1. คลกปม Office

2. คลกเลอกไฟลพรเซนเทชน จากกรอบ Recent Document (เอกสารลาสด) ทางขวามอจะแสดงชอ

งานทใชบอยๆเอาไว (โดยปกตโปรแกรมจะตงคาไวท 17 ชอไฟลสดทายทถกเรยกใชงาน)

วธท 2 1. คลกปม Office แลวคลกค าสง Open

2. ใหคลกเลอกต าแหนงของไดรวและโฟลเดอรทเกบไฟล

3. ดบเบลคลกทชอไฟลทจะเปด หรอ คลกเลอกชอไฟล แลวคลกปม Open

วธท 3 การเปดไฟลโดยตรงดวยวธงายๆอกแบบหนง ทท าไดโดยไมตองเปดโปรแกรม PowerPoint กอนโดยเปดจากหนาตาง Windows Explorer คลกเลอกชอไฟลแลวคลกปม Open ทเปนรปไอคอนของ PowerPoint เปลยนมมมองของพรเซนเทชน การท างานกบงานพรเซนเทชนนนจะมมมมองการท างานใหหลายมมมอง เพอน าไปใชตามความเหมาะสม เชน มมมองออกแบบ มมมองตรวจสอบหรอแกไข ซงมมมองของพรเซนเทชนหลกๆทใชงานจะม 3 แบบดงน

Normal View (ปกต) มมมองปกตทก าหนดเปนคาเรมตนเมอเปดโปรแกรมเขามา หรอใชเพอ

กรอกเนอหา และแกไขสไลดในแตละแผน

Sorter View (ตวเรยงล าดบภาพนง) มมมองสไลดทงหมดทแสดงแบบเรยงล าดบ เพอใชจดการ

กบสไลด เชน ยายต าแหนง, กอปป, ลบ, ซอน ก าหนดเอฟเฟคตการเปลยนแผนสไลด หรอตง

เวลาส าหรบน าไปท าสไลดโชว เปนตน

Slide Show (การน าเสนอภาพนง) มมมองแบบสไลดโชวเปนมมมองทแสดงสไลดเตมหนาจอ

เพอใชส าหรบน าเสนอผลงานผานหนาจอคอมพวเตอร หรอเพอตรวจสอบความถกตองของ

เนอหากอนทจะน างานไปแสดงโชวทอน

เครองมอเปลยนมมมอง เครองมอทใชส าหรบเปลยนมมมองสามารถเลอกได 2 ทางคอ จากแทบ View ในกลม Presentation Views หรอคลกเลอกจากเครองมอทดานลางของวนโดว ซงเลอกได 3 มมมองดงภาพ มมมองอนๆ นอกจากมมมองการท างานทไดกลาวไปแลว ยงมมมมองอนๆทเราจะน ามาใชงานได เชน มมมองเกยวกบการจดหนาสไลดกอนพมพ หรอมมมองแกไขตนแบบสไลด ยอ-ขยายมมมองของพรเซนเทชน มมมองพรเซนเทชน สามารถปรบยอหรอขยายไดตามความเหมาะสมกบการท างาน ซงโปรแกรมจะมเครองมอยอ-ขยายไวทมมลางขวาสดของวนโดว และใชเครองมอบนแทบ View ซงมค าสงทใชส าหรบปรบมมมองของงานพรเซนเทชนดงภาพ สลบการท างานระหวางพรเซนเทชน ในกรณทเปดงานพรเซนเทชนขนมาท างานหลายไฟล โดยปกตไฟลทก าลงใชงานอยจะแสดงอยดานหนาเสมอ หากตองการใชงานไฟลพรเซนอนๆ กตองสลบไปใชงานโดยท าได 2 วธคอ

วธท 1 กดคย Ctrl+Tab เพอสลบการท างานระหวางไฟลพรเซนเทชนอยางรวดเรว

วธท 2 คลกเลอกค าสง Switch Windows (สลบหนาตาง) บนแทบ View แลวคลกเลอกชอไฟลท

เรยงอย(ไฟลไหนใชงานอยจะมเครองหมาย ถก อยหนาชอ)

จดเรยงไฟลงานพรเซนเทชน หากคณเปดไฟลงานพรเซนเทชนจ านวนมาก แลวอยากเหนวนโดวของงานทงหมด กใชวธจดเรยงวนโดวทงหมดใหแสดงอยภายในจอได ซงจะเรยงได 2 แบบ คอ

เรยงแบบ Arrange All (จดเรยงทงหมด) เปดการจดเรยงเพอใหเหนไฟลพรเซนเทชนทงหมด โดยเรยงตอกนใหเหนเตมหนาจอแบบซาย-ขวา และบน-ลาง เพอชวยใหการท างานสะดวกขน เรยงแบบ Cascade Window (แบบเรยงซอน) วธนจะน าไฟลเรยงซอนกนเปนชนๆวนโดวทใชงานอยบนสดคอ Active Window สวนวนโดวทอยหลงๆเรยกวา Inactive Window ถาตองการเรยกดกสามารถคลกทแถบไตเตลลารของไฟลนนๆได มมมองแบบ Grayscale และ Black and White เมอคณตองการพมพไฟลพรเซนเทชนออกทางเครองพมพเพอแจกใหผเขาฟง อาจปรบมมมองแบบปกต (ส) ใหเปนมมมองโทนสเทา (ไลคาเฉดสจากด าเขมเปนเทาออนๆ) หรอเปนสขาว-ด า เพอตรวจสอบสและความคมชดของออบเจคตางๆกอนทจะพมพ เพอชวยประหยดคาใชจายในการพมพไดดงน

มมมองแบบ Grayscale (ระดบสเทา) หรอมมมองแบบสเทา ออบเจคในสไลดจะแสดงสดวยการไลระดบสจากด าเขมไลเปนเทาออนๆ ดงน จดรปแบบสไลดดวย Theme Theme คอรปแบบของสไลดทออกแบบไวเรยบรอยแลว ทงกราฟก สพน ขอความ โดยจะไปในทศทางเดยวกนหรอกลมกลนกนทงสไลด การจดรปแบบโดยใช Themes จะชวยใหการสรางงานน าเสนอท าไดงายขน และไมตองเสยเวลาในการจดรปแบบสไลดทละหนา เพราะการเลอกรปแบบของธมจะเลอกใชกบสไลดทกๆหนาทมอยในงานน าเสนอ หรอจะเลอกใชกบบางหนาได เลอกชด Theme (ชดรปแบบ)

สามารถเลอก Theme เพอน าไปใชกบสไลดบางแผนหรอทกสไลดเลยกได โดยใหคลกขวาท Theme นนๆจากนนเลอกค าสง

Apply to All Slides น า Theme ไปใชกบทกๆสไลด

Apply to Selected Slide น า Theme ไปใชเฉพาะสไลดทเลอก

ค าสงอนๆในแกลลอรของ Theme มดงน

More Themes on Microsoft Office Online เปนการเลอกรปแบบของ Theme เพมเตมจากเวบไซต

ออนไลนของไมโครซอฟทออฟฟต

Browse for Themes เปนการเลอกรปแบบธมทมเกบอยแลวภายในเครอง

Save Current Theme เปนการบนทกไฟลธมทก าลงใชอยขณะนน และอาจมการตกแตงรายละเอยด

เพมเตม โดยเกบเอาไวเพอน ามาใชงานภายหลงได

เลอก Browse for Themes (เรยกดชดรปแบบ) การเลอกรปแบบธมทมอยแลวภายในเครอง เชน อาจจะสรางรปแบบของชด theme ขนมาเอง หรอดาวนโหลดมาเกบไวแลว สามารถน ามาใชงานภายหลงไดดงน จดเกบชด Theme ในกรณทเลอกชด Theme ชดใดชดหนงมาใชงาน แลวมการเปลยนแปลงแกไขรปแบบเพมเตม เชน เพมภาพ เปลยนส หรอเปลยนชดขอความ

เปลยนสชด Theme ดวย Theme Colors Theme Colors (สของชดรปแบบ) คอชดโครงรางสขององคประกอบตางๆกจะเปนไปตามทไดก าหนดไวกบชด Theme ทเราเรยกใช หากสชดทโปรแกรมก าหนดมาใหไมเปนไปอยางทตองการ คสามารถเปลยนแปลงสชดของธมใน PowerPoint 2007 โดยเลอกโครงรางสใหมไดดงน สรางชดสใหม สามารถสรางสชดใหมไดโดยคลกค าสง Create New Theme Colors… (สรางสของชดรปแบบใหม) จากปม Colors

เปลยนรปแบบฟอนต Theme ดวย Theme Fonts Theme Fonts (แบบอกษรของชดรปแบบ) คอชดรปแบบขอความทใชแสดงผลองคประกอบตางๆภสยในสไลด ทงขอความหวเรอง, ขอความยอย และขอความทวไปทสรางเปนชดเอาไวแลว ซงสามารถเปลยนรปแบบฟอนตของชด Theme ไดเชนเดยวกน สรางชดฟอนตภาษาไทย รปแบบฟอนตทโปรแกรมมใหเลอกนนสวนใหญจะเปนฟอนตภาษาองกฤษ หากตองการสรางชดฟอนตภาษาไทยเพอใชกบงานน าเสนอภาษาไทย ท าไดโดยคลกเลอกค าสง Create New Theme Fonts (สรางแบบอกษรของชดรปแบบใหม) ของหวขอทผานมา แลวเลอกฟอนตไทยทลงทายดวย New หรอ UPC เปลยนรปแบบเอฟเฟคต Theme ดวย Theme Effects Theme Effects (ลกษณะพเศษของชดรปแบบ) เปนกลมลกษณะของลวดลายเสนและการใสเอฟเฟคตตางๆทงชดใหกบไฟลพรเซนเทชน โดยจะมผลกบออบเจคตางๆบนสไลด เชน รปวาด, เสน, กราฟ, ตาราง และไดอะแกรม ใหมสสนทสวยงาม มมต เชน ใหไลเฉดส ท าใหนนขน ท าใหยบลง หรอเรองแสงทขอบภาพ เปนตน เลอกสพนหลงสไลด (Background Styles) สพนหลงของสไลดโดบปกตกจะแสดงตามชดรปแบบของ Themes ทเลอกใช แตสามารถก าหนดลกษณะของสพนหลงใหมเองได ดงน ก าหนดรปแบบสพนใหม เลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง) กสามารถออกแบบและจดรปแบบใหกบสพนของสไลดไดหลากหลายยงขน ลกษณะของสพนมดงน

Solid fill (สเตมแบบทบ) เลอกสพนแบบสเดยว

Gradient fill (สเตมไลระดบ) เลอกสพนแบบไลเฉดส

Picture or texture fill (เตมรปภาพและพนผด) เลอกรปภาพหรอลวดลายมาท าพนหลง

Hide background graphics (ซอนกราฟฟกพนหลง) คลกเลอกถาตองการใหซอนกราฟกทมากบเทม

เพลดหรอชดธมในชอง Type โดยเลอกชนดของการไลสและทศทางการไลสไดดงน

Liner (แนว) ไลสเปนแนวตงหรอแนวนอน หรอไลจากมมตาง ๆ

Redial (รศม) ไลสเปนรศมวงกลมจากมมตาง ๆ

Rectangular (สเหลยม) ไลสเปนลกษณะสเหลยม

Path (เสนทาง) ไลสเปนเสนทางจากกงกลาง

Shade from title (แรเงาจากชอเรอง) ไลสแบบแรเงาชอเรองไลลงมา

ใสลวดลายบนพนหลงสไลด การใชค าสงจดรปแบบพนหลงสไลดท าไดอกวธหนงคอ คลกขวาในทวางๆบนแผนสไลด แลวเลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง) เลอกรปภาพมาท าสไลด หากคณตองใหพนสไลดสวยสะดดตา หรอใสรปภาพทเกยวของกบองคกรและสนคา กอาจน าไฟลรปมาท าเปนพนฉากหลงของสไลดได โดยคลกเมาสขวาบนพนสไลดวางๆแลวเลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง) ซอนภาพพนหลงสไลด (Slide Background) รปภาพหรอกราฟกทแสดงบนพนหลงสไลด จะมาจากชดรปแบบของ Theme ทคณเลอกใช หากไมตองการใหแสดงกสามารถซอนกราฟกไวกอนไดดงน ตงคาหนาสไลด ปกตการตงคาหนาสไลดพนฐาน เชน ความกวางหรอความสงนน โปรแกรมจะตงคาเปน On-screen Show ตามขนาดของจอภาพ เชนจอ 15, 17 หรอจอกวางแบบ Wide Screen ขนอยกบเครองคอมพวเตอร แตละเครองทใชงาน แคสามารถก าหนดขนาดของสไลดเองไดดงน

1. ก าหนดขนาดของสไลด (Page Setup)

2. ก าหนดแนวการวางสไลด (Orientation)

แนวการจดวางสไลดม 2 แบบคอ Landscape วางสไลดแนวนอน และ Portrait วางสไลดแนวตง

3. ซอนสไลด

หากสรางสไลดเอาไวอลว แตไมตองการน าไปแสดงขณะน าเสนอ สามารถซอนสไลดไวกอนได ถา

ดในมมมองออกแบบจะเหนสไลดตามปกต แตถาดในมมมอง Slide Show สไลดทซอนจะไม

ปรากฎ ท าไดดงน

หากตองการยกเลกการซอนสไลดกท าไดโดยคลกขวาบนสไลดทซอน แลวเลอกค าสง

Hide Slide ซ าอกครงหนง

การยายหรอจดล าดบสไลดใหม หลงจากสรางสไลดแลวหากตองการจดล าดบการน าเสนอเนอหาใหม เชน ยายเรองจากสไลดท 3 มาเปนสไลดท 2 ท าไดในมมมองสไลดแบบ Slide Sorter View (ตวเรยงล าดบภาพนง)

1. คลกเปลยนมมมองเปน Slide Sorter View

2. คลกลากสไลดไปวางต าแหนงใหมแลวปลอยเมาส

ลบสไลด (Delete Slide)

สไลดทไมตองการใชงานแลว สามารถลบออกไปจากไฟลงานพรเซนเทชนได ดงน

ลบในมมมอง Slide Sorter 1. คลกเปลยนมมมองเปน Slide Sorter

2. คลกเลอกสไลดทจะลบ (สามารถเลอกพรอมกนไดหลายสไลด)

3. คลกขวาบนสไลดทเลอกไว แลวเลอกค าสง Delete Slide

ลบในมมมอง Normal 1. คลกเลอกสไลด

2. บนแทบ Home คลกปม Delete (ลบภาพนง) หรอ คลกขวาแลวเลอกค าสง Delete Slide (ลบ

ภาพนง)

กอปปสไลด (Copy Slide)

สไลดทมโครงสรางของเนอหาภายในทคลายๆกน เชน ขอความ, การจดรปแบบ, ต าแหนงของออบ

เจคและอนๆ หากตองการสรางขนมาใหมอกสไลดหนงแลวมาใสเนอหาอกกเสยเวลามากไป อาจจะใชวธ

กอปปสไลดแผนใดแผนหนงมาเปนตนแบบ แลวคอยไปแกไขเนอหาภายหลงไดดงน

1. คลกเลอกสไลด (เลอกไดมากกวา 1 สไลด)

2. คลกขวาบนสไลดทเลอกแลวเลอกค าสง Copy

3. คลกเลอกต าแหนงปลายทางทจะวาง

4. คลกปม Paste หรอคลกทลกศรบนปม Paste แลวคลกเลอก Paste

กอปปสไลดแบบท าซ า (Duplicate) การกอปปสไลดภายในงานพรเซนเทชนเดยวกน สามารถท าไดอกวธหนง โดยใชค าสง Duplicate เพอท าซ าสไลดแผนทเลอกไดดงน

กอปปสไลดขามไฟล การกอปปสไลดขามไฟลท าไดโดยเปดไฟลสไลดทงสองสไลดทเปนไฟลทเกบสไลดตนฉบบ และไฟลทจะวางสไลดทกอปปลงไป เพอจะใชสลบการท างานระหวางไฟลได แลวท าดงน

1. อยทไฟลสไลดตนฉบบแลวเลอกสไลดทจะกอปป

2. คลกปม Copy

3. สลบไปทไฟลทจะวางวไลดแลวคลกปม Paste

4. เลอกการใชรปแบบสไลด

กอปปดวย Office Clipboard นอกจากการกอปปสไลดแลว สามารถกอปปทกอยางทเหนบนสไลดไมวาจะเปนขอความ, รปภาพ, ตาราง, กราฟ และอนๆ โดยใชค าสง Copy, Paste และใช Clipboard เขามาชวยไดโดยตว Clipboard จะเกบชดขอมลทเราสง Copy หรอ Cut ไดถง 24ชด ท าใหสามารถเลอกวางขอมลชดไหนกอนหรอหลงได ดงน

1 of 24- Clipboard บอกชดขอมลในคลปบอรด และจ านวนชดขอมลทงหมดทสามารถ

เกบไดคอ 24 ชด

Paste All (วางทงหมด) วางขอมลทกชดทมอยในคลปบอรด

Delete ลบชดขอมลทคลกเลอกเพยงชดเดยว

Clear All (ลางทงหมด) ลบขอมลทกชดทมอยในคลปบอรดออก

Option (ตวเลอก) ก าหนดตวเลอกการแสดงไอคอนและคลปบอรด