คมอการบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการ ในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม

(Departmental personal Information System)

จดท าโดย

ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

ค าน า

พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ.2551 วางหลกการปฏบตราชการวาตองเปนไปเพอผลสมฤทธตอภารกจของรฐ ความมประสทธภาพและความคมคา โดยมาตรา 76 ก าหนดใหผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผใตบงคบบญชา เพอใชประกอบการพจารณาแตงตงและเลอนเงนเดอน รวมถงการเพมพนประสทธภาพในการปฏบตราชการ

คมอการบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในโปรแกรมระบบสารสนเทศระดบกรม ( DPIS ) มจดมงหมายเพอชวยใหขาราชการในสงกดส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ซงเปนผรบการประเมน และผบงคบบญชา ซงเปนผประเมน มความเขาใจในการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม DPIS Version 5.0 ทส านกงาน ก.พ. พฒนาขน เปนเครองมอในการบรหารผลการปฏบตราชการและน าผลการประเมนไปใชประกอบการเลอนเงนเดอน ตอไป

ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ หวงเปนอยางยงวาคมอฉบบนจะชวยใหผมหนาทเกยวของมความร ความเขาใจและสามารถเรยกใชขอมลในเมนตาง ๆ ในระบบไดอยางถกตอง รวดเรว มประสทธภาพ และหากมปญหาหรอขอสงสยเกยวกบการใชระบบฯ โปรดตดตอ เจาหนาทผดแลระบบ งานทะเบยนประวตและฐานขอมลบคลากร กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ กรกฎาคม 2556

สารบญ หนา ทมา 1 สวนท 1 การบรหารผลการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการ 1. ความหมายของการบรหารผลการปฏบตราชการ 2 2. ความส าคญของการบรหารผลการปฏบตราชการ 2 3. องคประกอบของการประเมนผลการปฏบตราชการ 3 4. ขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการและการใชโปรแกรมเพอการประเมนผล การปฏบตราชการและการบรหารคาตอบแทนฯ 3 5. การเตรยมขอมลใหแกกลมผใชงาน 7 6. การด าเนนการของผดแลระบบในการบนทกตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ 9 7. การบนทกขอมลสมรรถนะ 10 สวนท 2 การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการ 15 1. การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS 15

(ส าหรบผรบการประเมน) 2. การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS 24 (ส าหรบผประเมน)

เอกสารอางอง 25

คมอการบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการ ในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS)

ทมา

สบเนองจากพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551 มาตรา 76 บญญตใหผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผอยใตบงคบบญชาเพอใชประกอบการพจารณาแตงตง และเลอนเงนเดอน ตามหลกเกณฑและวธการท ก.พ. ก าหนด ส าหรบการประเมนผล การปฏบตราชการ ตงแตรอบการประเมนวนท 1 ตลาคม 2552 ถงวนท 31 มนาคม 2553 เปนตนไป ส านกงาน ก.พ. จงไดน าโปรแกรมทส านกงาน ก.พ. พฒนาขน ตงแตป พ.ศ.2531 เพอเปนเครองมอชวยในการบรหารจดการเกยวกบขาราชการและลกจางประจ าระดบกรม ภายใตโครงการ Government Manpower Planning and Information System มการพฒนาและปรบปรงหลายครง เพอใหทนกบความตองการ กฎ ระเบยบ และเทคโนโลยทเปลยนแปลง จนไดระบบ DPIS Version 2.8 เมอป พ.ศ.2542 Version 3 ในป พ.ศ.2546 และไดเปลยนชอโปรแกรมเปน “โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม” และเผยแพรใหสวนราชการน าไปปรบใชหลงจากคณะรฐมนตรมมตในการประชมเมอวนท 2 มนาคม 2547 เหนชอบกบระบบ DPIS Version 3.0 ทส านกงาน ก.พ. เสนอ และใหสวนราชการน าไปปรบใช จากนนส านกงาน ก.พ. ไดพฒนา DPIS Version 3.5 เพอใหสวนราชการไดใชระบบทมประสทธภาพสงขน

ในป พ.ศ.2551 ไดประกาศใชพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ.2551 ส านกงาน ก.พ. จงไดรบพฒนาระบบ DPIS Version 4.0 เพอใชเปนระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลทรองรบการบรหารงานบคคลตาม พ.ร.บ. ฉบบใหม และตอมาไดปรบปรงใหเปนระบบ DPIS Version 5.0 โดยมวตถประสงค เพอสนบสนนการปฏบตงานประจ าวนของกรม ในสวนทเกยวของกบงานการเจาหนาท เพอใหสวนราชการมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลทใชเปนฐานในการวางแผนและการบรหารทรพยากรบคคล และเพอสรางระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลทมมาตรฐาน และสามารถแลกเปลยนขอมลระหวางหนวยงาน การตดตงระบบโปรแกรม DPIS Version 5.0 สามารถตดตงไดกบระบบปฏบตการ Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista และ Microsoft Windows 2003 server

ส าหรบเนอหาในคมอเลมน ประกอบดวย 2 สวน คอ สวนท 1 การบรหารผลการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการ ประกอบดวย ความหมาย ความส าคญ ประโยชน และขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการ การเตรยมการ การเตรยมขอมลส าหรบการประเมนผลการปฏบตราชการ การด าเนนการของผดแลระบบ เปนตน สวนท 2 การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม ประกอบดวย การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS (ส าหรบผรบการประเมน) และการบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS (ส าหรบผประเมน)

สวนท 1 การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบตราชการ

1. ความหมายของการบรหารผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการ หมายถง กระบวนการด าเนนการอยางเปนระบบ เพอผลกดนใหผลการปฏบตราชการของสวนราชการบรรลเปาหมายโดยการเชอมโยงเปาหมายผลการปฏบตราชการในระดบองคกรระดบหนวยงานจนถงบคคลเขาดวยกน โดยผานกระบวนการก าหนดเปาหมายทชดเจนการพฒนาผปฏบตงานอยางเหมาะสม การตดตามผลการปฏบตราชการอยางตอเนอง การประเมนผลการปฏบตราชการทสอดคลองกบเปาหมายทไดก าหนด และมการน าผลการประเมนไปใชประกอบการพจารณาตอบแทนความดความชอบแกผปฏบตงาน

2. ความส าคญของการบรหารผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการเปนกลยทธหนง ของการบรหารทรพยากรบคคลท เน นความส าคญของการมสวนรวมระหวางผบงคบบญชากบผปฏบตงาน เพอผลกดนผลการปฏบตราชการใหสงขน จงนบวามความส าคญและเปนประโยชนทงตอสวนราชการและผปฏบตงานเปนอยางยง สรปได ดงน

2.1 ประโยชนตอสวนราชการ

1) การปฏบตราชการของผปฏบตงานทกระดบสอดคลองกบทศทางและเปาหมายของสวนราชการ 2) การบรหารผลการปฏบตราชการเปนกระบวนการตอเนองทจะชวยผลกดนใหผปฏบตงานทก

ระดบ ท างานเพอผลสมฤทธตอภารกจของสวนราชการ 3) การน าตวชวดผลงานหลก (Key Performance Indicator หรอทเรยกโดยยอวา KPI) มาใชเปน

เครองมอก าหนดเปาหมายผลการปฏบตงานระดบองคกร ท าใหผบรหารสามารถเกบรวบรวมขอมลผลการปฏบตงานเพอนามาสรางเปนขอมลฐาน (Baseline) สาหรบการเทยบเคยง (Benchmark) เพอปรบปรงการปฏบตราชการสวนราชการในอนาคต

2.2 ประโยชนตอผปฏบตงาน

1) การก าหนดใหมการวางแผนปฏบตราชการเปนรายบคคล นอกจากจะชวยใหผปฏบตแตละคนทราบเปาหมายผลการปฏบตราชการของตนอยางชดเจนตงแตตนรอบการประเมนแลว ยงชวยใหเหนภาพความเชอมโยงของงานทตนรบผดชอบกบผลส าเรจขององคกรไดชดเจนขนอกดวย

2) ผปฏบตงานจะไดรบการพฒนาอยางเหมาะสมและตรงตามความตองการของแตละบคคลมากขน เนองจากกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการก าหนดไววา ตองมการตดตามผลการปฏบตราชการเปนรายบคคลเพอแกปญหาขอขดของในการทางาน อนจะนาไปสการปรบเปลยนแนวทาง/วธการปฏบตงาน และการพฒนาตวผปฏบตงานใหสามารถทา งานมงเปาสความส าเรจขององคกรไดดยงขน

2

3) การประเมนผลการปฏบตราชการจะมความชดเจนและเปนธรรมมากยงขน เพราะสงทประเมนมาจากเปาหมายของงาน ซงมอบหมายไวอยางเปนทางการ และผรบการประเมนจะไดรบทราบแลวตงแตตนรอบการประเมนในการปฏบตราชการซงก าหนดโดยสมรรถนะ (Competency) คะแนนการประเมนผลการปฏบตราชการจะมาจากพจารณาองคประกอบหลกของการประเมน 2 สวนไดแก

- คะแนนการประเมนผลสมฤทธของงาน (สดสวน >= 70 %) - คะแนนการประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการหรอสมรรถนะ (สดสวน <= 30 %) คะแนนการ

ประเมนผลการปฏบตราชการทไดมาจากผลรวมของคะแนนทง 2 สวนนจะน าไปใชในการพจารณาความดความชอบของผปฏบต และเปนขอมลในการปรกษาหารอรวมระหวางผปฏบตกบผบงคบบญชาเพอพฒนาปรบปรงการปฏบตราชการ ตลอดจนการพฒนาตวผปฏบตแตละรายตอไปอยางไรกตาม สวนราชการอาจก าหนดใหมองคประกอบอนเพมเตมไดตามทเหนสมควร ตามรป

3. องคประกอบของการประเมนผลการปฏบตราชการ

4. ขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการและการใชโปรแกรมเพอการประเมนผลการปฏบตราชการและบรหารคาตอบแทนฯ

การประเมนผลการปฏบตราชการใหด าเนนการป ละ 2 รอบ ตามป งบประมาณ ดงน

- รอบการประเมนท 1 1 ต.ค. – 31 ม.ค. ของปถดไป - รอบการประเมนท 2 1 เม.ย. – 30 ก.ย. ของปเดยวกน

3

ขนตอนการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) เพอการประเมนผลการปฏบตราชการและบรหารคาตอบแทนฯ

มขนตอนในการด าเนนการ ดงน

1) การเตรยมการ

1.1 การเตรยมการของหนวยงานระดบส านก 1.1.1 ตวชวดตามค ารบรองของส านก 1.1.2 ตวชวดรายบคคลของขาราชการในสงกด 1.2 การเตรยมการของกลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ 1.2.1 ก าหนดกลมผใชงาน (User) และรหส (Password) ใหขาราชการทกคน

2) การใชโปรแกรม 2.1 เตรยมขอมลกลมผใชงาน 2.2 ด าเนนการตามขนตอนของระบบ DPIS ส าหรบบรหารผลการปฏบตราชการ ดงน การบนทกตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ การบนทกขอมลสมรรถนะ การบนทกตวชวดรายบคคล การตดตามผลการปฏบตงาน การประเมนผลการปฏบตงาน การบรหารคาตอบแทน / การใหรางวลผลการปฏบตงาน

4

แผนภมแสดงภาพรวมของการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS) ของส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ สป.

เตรยมโปรแกรมระบบ

จดอบรมใหความร

ก าหนด User/ Password

ปรบปรงกระบวนการ

ตดตามผลการใชโปรแกรม

บนทกขอมลสมรรถนะหลก

5

ส านก / หนวยงาน

ผประเมนตรวจสอบตวชวดรายบคคล

เตรยมตวชวดตามค ารบรองและตวชวดรายบคคล

บนทกตวชวดตามค ารบรองลงในโปรแกรม

บนทกตวชวดรายบคคลลงในโปรแกรม

ประเมนผลการปฏบตงานลงในโปรแกรม

น าผลไปพจารณาเลอนเงนเดอน

บรหารคาตอบแทนโดยใชโปรแกรม

จดเกบผลการประเมนไวในโปรแกรม

6

5. การเตรยมขอมลใหแกกลมผใชงาน

กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ในฐานะผรบผดชอบดแลระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) เปนผก าหนดกลมผใชงานในการประเมนผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนระดบตางๆ พรอม User และ Password ในการเขาใชระบบ ซงไดด าเนนการไวแลว โดยผใชงานทกรายสามารถด าเนนการตามขนตอนได ดงน เปด Internet Explorer ท URL Address พมพ http//www.hr.moe.go.th:8080 เลอกเมนการเชอมโยง DPIS จะปรากฏหนาจอใหกรอก Username และ Password ตามรปภาพขางลางน

ในชอง Username ใสหมายเลขประจ าตวประชาชน และในชอง Password ใส วน เดอน ป พ.ศ. เกด ของผใชงาน แลว Login โดยมรปแบบดงน

7

XXXXXXXXXXXXX ddmmyyyy

จะปรากฏหนาจอทเปนขอมลรายบคคลของผใชงาน ตามรปภาพขางลางน

8

6. การด าเนนการของผดแลระบบในการบนทกตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ

กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ซงเปนผดแลระบบโปรแกรม จะเปนผด าเนนการเปดสทธการใชระบบโปรแกรมนใหแกตวแทนของแตละหนวยงานเพอเขาไปเพมขอมลตวชวดของแตละหนวยงาน และสมรรถนะของแตละสายงาน ซงมขนตอนการด าเนนการ ดงตอไปน

การบนทกตวชวดตามค ารบรองฯ ของสวนราชการเขาระบบการเพมประเมนผลการปฏบตราชการ

คลกเมน การประเมนผล > K01 การประเมนผลการปฏบตราชการ

เพมปงบประมาณ

- พมพปงบประมาณทจะเพม เชน ปงบประมาณ พ.ศ. 2554 - คลกปม จะปรากฏตามรปดงขางลาง ตวอยางการเพมปงบประมาณ

เพมประเดนตามค ารบรองฯ - พมพประเดน มตท 1 ดานประสทธผลตามแผนปฏบตราชการ

- คลกปม จะปรากฏรปการเพมประเดนตามค ารบรองฯ

9

เจาหนาทของหนวยงานทรบผดชอบค ารบรองฯ ตองบนทกตวชวดตามค ารบรองฯ ของสวนราชการใหครบถวน จะปรากฏตามรปขางลาง การเพมประเดนตามค ารบรองฯ และรายละเอยดการเพมประเดน

บนทกตวชวดตามค ารบรองฯ ของสวนราชการและก ากบดแลตวชวด การเพมตวชวดเขาและผก ากบดแลตวชวด คลกเมน การประเมนผล >K02 ตวชวด

เพมปงบประมาณ - พมพปงบประมาณทจะเพม เชน พ.ศ.2554 - คลกปม จะปรากฏตามรป การเพมปงบประมาณ

10

เพมรายละเอยดตวชวดในระบบแลวกดปม เพมตวชวด โดยเจาหนาทของหนวยงานตองเพมตวชวดใหครบทกตวชวด ปรากฏตามรปขางลาง การเพมรายละเอยดตวชวดและผก ากบดแลตวชวด

11

7. การบนทกขอมลสมรรถนะ กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการจะน าขอมลสมรรถนะทผานความเหนชอบของฝายบรหาร แลวบนทกเขาสระบบฐานขอมลทกสายงาน ซงจะมดวยกน 3 สมรรถนะ ดงน 1. สมรรถนะหลก - การมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation) - การบรการทด (Service Mind) - การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ (Expertise) - การยดมนในความถกตองชอบธรรม และจรยธรรม (Integrity) - การท างานเปนทม (Teamwork) 2. สมรรถนะทางการบรหาร - สภาวะผน า (Leadership) - วสยทศน (Visioning) - การวางกลยทธภาครฐ (Strategic Orientation) - ศกยภาพเพอน าการปรบเปลยน (Change Leadership) - การควบคมตนเอง (Self Control) - การสอนงานและการมอบหมายงาน (Coaching and Empowering Other) 3. สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต - การคดวเคราะห (Analytical Thinking) - การมองภาพองครวม (Conceptual Thinking) - การใสใจและพฒนาผอน (Caring Other) - การสงการตามอ านาจหนาท (Holding People Accountable) - การสบเสาะหาขอมล (Information Seeking) - ความเขาใจขอแตกตางทางวฒนธรรม (Cultural Sensitivity) - ความเขาใจผอน (Interpersonal Understanding) - ความเขาใจองคกรและระบบราชการ (Organizational Awareness) - การด าเนนการเชงรก (Proactive ness) - การตรวจสอบความถกตองตามกระบวนงาน (Concern for Order) - ความมนใจในตนเอง (Self Confidence) - ความยดหยนผอนปรน (Flexibility) - ศลปะการสอสารจงใจ (Communication & Influencing) - สนทรยภาพทางศลปะ (Aesthetic Quality) - ความผกพนทมตอสวนราชการ (Organizational Commitment) - การสรางสมพนธภาพ (Relationship Building)

12

กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดรกระทรวงศกษาธการซงเปนผดแลระบบตองน าเขาขอมลสมรรถนะทกตวของสวนราชการเขาระบบ ซงส านกงาน ก.พ. ไดเตรยมขอมลสมรรถนะไวในระบบ โดยสวนราชการสามารถเพมขอมลสมรรถนะ นอกเหนอจากทส านกงาน ก.พ.ก าหนดไวได จากนน ผดแลระบบจะบนทกพจนานกรม (Data Dictionary) ของสมรรถนะทกตวของสวนราชการ

ตวอยางพจนานกรม (Data Dictionary)

สมรรถนะการมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation)

ค าจ ากดความ : ความมงมนจะปฏบตหนาทราชการใหดหรอใหเกนมาตรฐานทมอยโดยมาตรฐานน อาจเปนผลการปฏบ ตงานทผานมาของตนเอง หรอเกณฑวดผลสมฤทธทสวนราชการก าหนดขน อกทงยงหมายรวมถง การสรางสรรคพฒนาผลงานหรอกระบวนการปฏบตงานตามเปาหมายทยากและทาทายชนดทอาจไมเคยมผใดสามารถรกระท าไดมากอน ระดบท 0 : ไมแสดงสมรรถนะดานน หรอแสดงอยางไมชดเจน ระดบท 1 : แสดงความพยายามในการปฏบตหนาทราชการใหด

พยายามท างานในหนาทใหถกตอง

พยายามปฏบตงานใหแลวเสรจตามก าหนดเวลา

มานะอดทน ขยนหมนเพยรในการท างาน

แสดงออกวาตองการท างานใหไดดขน

แสดงความเหนในเชงปรบปรงพฒนาเมอเหนความสญเปลา หรอหยอนประสทธภาพในงาน

ระดบท 2 : แสดงสมรรถนะระดบท 1 และสามารถท างานไดผลงานตามเปาหมายทวางไว

ก าหนดมาตรฐาน หรอเปาหมายในการท างานเพอใหไดผลงานทด

ตดตาม และประเมนผลงานของตน โดยเทยบเคยงกบเกณฑมาตรฐาน

ท างานไดตามเปาหมายทผบงคบบญชาก าหนด หรอเปาหมายของหนวยงาน ทรบผดชอบ

มความละเอยดรอบคอบ เอาใจใส ตรวจตราความถกตองเพอใหไดงานทมคณภาพ ระดบท 3 : แสดงสมรรถนะระดบท 2 และสามารถปรบปรงวธการท างานเพอใหไดผลงานทมประสทธภาพ มากยงขน

ปรบปรงวธการทท าใหท างานไดดขน เรวขน มคณภาพดขน มประสทธภาพมากขน หรอท าใหผรบบรการพงพอใจมากขน

เสนอหรอทดลองวธการท างานแบบใหมทคาดวาจะท าใหงานมประสทธภาพมากขน

13

ระดบท 4 : แสดงสมรรถนะระดบท 3 และสามารถก าหนดเปาหมาย รวมทงพฒนางานเพอใหไดผลงานทโดดเดน หรอแตกตางอยางมนยส าคญ

ก าหนดเปาหมายททาทาย และเปนไปไดยาก เพอใหไดผลงานทดกวาเดมอยางเหนไดชด

พฒนาระบบ ขนตอน วธการท างาน เพอใหไดผลงานทโดดเดน หรอแตกตาง ไมเคยมผใดท าไดมากอน

ระดบท 5 : แสดงสมรรถนะระดบท 4 และกลาตดสนใจ แมวาการตดสนใจนนจะมความเสยง เพอใหบรรลเปาหมายของหนวยงาน หรอสวนราชการ

ตดสนใจไดโดยมการค านวณผลไดผลเสยอยางชดเจน และด าเนนการ เพอใหภาครฐและประชาชนไดประโยชนสงสด

บรหารจดการและทมเทเวลา ตลอดจนทรพยากร เพอใหไดประโยชนสงสด ตอภารกจของหนวยงานตามทวางแผนไว

ผดแลระบบจะน าเขาขอมลพจนานกรม (Data Dictionary) ของสมรรถนะทกตว ของสวนราชการ โดยส านกงาน ก.พ. ไดเตรยมขอมลระดบของแตละสมรรถนะไวในระบบ กรณทสวนราชการมสมรรถนะเพมเตม ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการจะตองท าพจนานกรมของสวนราชการเพมเตมดวย

14

สวนท 2 การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการ การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS

(ส าหรบผรบการประเมน)

กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ในฐานะผรบผดชอบดแลระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) เปนผก าหนดกลมผใชงานในการประเมนผลการปฏบตราชการและ เลอนเงนเดอนระดบตาง ๆ พรอม Username และ Password ในการเขาใชระบบ ซงผดแลระบบไดด าเนนการเปดสทธการเขาใชงานไวแลว โดยผใชงานทกรายสามารถด าเนนการตามขนตอนได ดงน ขนตอนการเขาสระบบ DPIS

ท URL Address พมพ http://www.hr.moe.go.th:8080 จะปรากฏ 1 เปด Internet Explorer

หนาจอดงน

2 ในชอง Username ใส หมายเลขประจ าตวประชาชน 13 หลก ของผใชงาน ในชอง Password ใส วน เดอน ป พ.ศ. ทเกด ของผใชงาน เชน เกดวนท 25 มกราคม 2505 รหสคอ 25012505 เปนตน แลวกดปม Login โดยมรปแบบดงน

http://www.hr.moe.go.th:8080

15

XXXXXXXXXXXXX ddmmyyyy

3 จะปรากฏหนาจอทเปนขอมลรายบคคลของผใชงานตามรปภาพขางลางน

ทานสามารถตรวจสอบขอมลทเปนปจจบนไดจากหนาขอมลบคคล (ขอมลหนาจอทางซายทง

6 หวขอจะเชอมโยงกบหนาขอมลปจจบนทางหนาจอดานขวา) ส าหรบขอมลอน ๆ นอกเหนอจากทกลาวมา กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ สป. ซงเปนผรบผดชอบระบบนจะด าเนนการเพมขอมลใหเปนปจจบนตอไป

ตรวจสอบขอมลหนาจอทางซาย ทง 6 หวขอ โดยการ คลกเลอกดทละหวขอ - ขอมลบคคล - ขอมลทวไป - การด ารงต าแหนง - เงน - การศกษา - การอบรม/ดงาน/สมมนา

16

ขนตอนการบนทกขอมลตวชวด ( KPI ) รายบคคล

เปนเมนส าหรบการประเมนประสทธภาพการท างานรายบคคลจากเมน โดยใชเมาสคลกทรายการ

มขนตอนดงน 1. คลกเมน การประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏหนาจอ เพมขอมล ดงรป

2. เพมขอมล การเพมขอมล สามารถท าไดโดยระบขอมลตาง ๆ เชน

รอบการประเมนผล : คลกเลอกรอบของการประเมนผล

ปงบประมาณ : ปอนปงบประมาณ

ชอผบงคบบญชา/ผประเมน,ชอผบงคบบญชาเหนอขนไป และ ชอผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง : คลกปมเลอกดานหลง เพอเลอกรายชอทตองการจากหนาจอปอนเงอนไขแลวคลกปมคนหาขอมล เพอคนหารายการทตองการ หรอคลกปมแสดงทงหมด เพอแสดงรายการทงหมด ดงรป

รปท 13 การคนหาขอมลผบงคบบญชา/ผประเมน

คลกปม เพอเพมรายการการประเมน KPI รายบคคล หรอ คลกปม เมอตองการลางขอมลทหนาจอ เมอเพมขอมลแลวจะปรากฏหนาจอ

17

เมอตองการคนหาขอมล ใหปอนรายละเอยดฟลดใดฟลดหนงในกรอบ แลวคลกปมคนหา

ขอมล เพอคนหารายการทตองการ หรอคลกปม เพอแสดงรายการทงหมด ดงรปทแสดง

กดปม เมอตองการบนทกรายละเอยดการประเมนผลการปฏบตงาน โดยแบบการประเมนผล การปฏบตงานประกอบดวย 5 สวน ดงรป

สวนท 1 คอ เปาหมายการปฏบตงาน (เรมรอบการประเมน) ผบงคบบญชา/ผประเมนและผรบการประเมนรวมกนพจารณาก าหนดเปาหมายการปฏบตงาน ประกอบดวย ผลส าเรจของงานและสมรรถนะ คลกทปม สวนท 1 จะเขาสหนาจอ ประกอบดวย 1.1 ผลส าเรจของงานทคาดหวง 1.2 คณลกษณะ/สมรรถนะทคาดหวง

18

1.1 ผลส าเรจของงานทคาดหวง ใหผถกประเมนพมพระบขอมลดงตอไปน

ล าดบท : 1 (เครองจะก าหนดใหเอง)

ตวชวดอางอง (KPI) : ใหคลกเลอกขอมล จะปรากฏหนาจอทเพมขอมลไวแลว

ตวชวด (KPI) : บนทกตวชวด

น าหนก (รอยละ) : บนทกน าหนกของตวชวดเปนรอยละ

หนวยวด : บนทกหนวยวด

ผก ากบดแลตวชวด : คลกเลอกขอมล จะปรากฏหนาจอส าหรบคนหาและคลกเลอกขอมลทตองการ จากตาราง ดงรป

เปาหมาย 1 – 5 : บนทกคาของเปาหมายและรายละเอยดของการด าเนนการ

น าหนก (รอยละ) : บนทกน าหนกของตวชวดเปนรอยละ

เมอบนทกปมครบถวนแลว ใหคลก จะปรากฏหนาจอดงรปขางลาง

19

แกไขขอมล : เมอตองการแกไขขอมลใด ๆ ทสรางขนใหใชเมาสคลกท ดานหลงรายการทตองการ ระบบจะเรยกขอมลเดมขนมาทหนาจอเพอท าการแกไข คลกปม เพอกลบส

หนาจอเดม หรอคลกปม เพอบนทกขอมลทแกไขใหม

ลบขอมล : เมอตองการลบขอมลใด ๆ ทสรางขนใหใชเมาสคลกท ดานหลงรายการทตองการ

จะปรากฏหนาจอยนยนการลบขอมล คลกปม เพอลบขอมล

1.2 คณลกษณะ/สมรรถนะทคาดหวง

คลกท เลอกสมรรถนะทคาดหวงของแตละสายงาน แลวกดปม โดยเลอกจนครบตามจ านวนสมรรถนะในระดบต าแหนงของผรบการประเมน (สมรรถนะของแตละสายงานจะปรากฏในระบบตอเมอผดแลระบบไดเพมขอมลใหแลวเทานน) จะปรากฏสมรรถนะทเลอกดงรป

20

หลงจากทผรบการประเมนไดกรอกขอมลตวชวดของตนเองเสรจแลว เปนหนาทของผประเมน

จะตอง login เขามาตรวจดวา ผรบการประเมนไดบนทกขอมลถกตองครบถวนตามของตกลงหรอไม หากไมถกตองผประเมนมหนาทจะตองแจงผรบการประเมนแกไขขอมลใหถกตอง (ระบบจะไมยอมใหผประเมนแกไขขอมลของผรบการประเมน)

สวนท 2 ผลการปฏบตงาน คลกปมซายมอ จะปรากฏสวนท 2.1 ผลส าเรจของงานจรง และ 2.2 สมรรถนะทแสดงจรง

ระบบจะไมยอมใหผถกประเมนเขาไปประเมนผลของตนเอง แตสามารถเขาไปดผลการประเมนของตนเองไดและสามารถแนบไฟลผลการปฏบตงานของตนเองเพอประกอบการประเมนไดดวย จะปรากฏหนาจอ

คลกท 2.1 ผลส าเรจของงานจรง จะปรากฏหนาจอ

21

บนทกผลการปฏบต

หมายเหต ผถกประเมนจะพมพขอมลตวชวดเพมเตมหรอแกไขไดในสวนท 1 เทานน การสงพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ผถกประเมนจะสามารถพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการไดตอเมอผประเมนในแตละล าดบชนประเมนเสรจแลตามขนตอน ดงน

ใหเขาหนาจอการประเมนผล

ใหคลกท รอสกคร จะปรากฏหนาจอเปนแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ดงรปขางลาง

สงพมพตามจ านวนหนาตามความตองการ

22

ขนตอนการออกจากระบบ

สามารถออกจากระบบไดโดย คลก ทมมบนหนาจอดานขวามอ ดงรป

จะปรากฏหนาจอดงรป แลวคลก

ระบบโปรแกรมจะท าการปดและออกจากระบบแลวจะเขาสหนาเมนหนาจอหลก หากตองการเขาระบบอกครงจะตองใสรหสของผถกประเมนเชนเดม

23

การบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการในระบบ DPIS (ส าหรบผประเมน)

ขนตอนการเขาสระบบ DPIS

ผประเมนสามารถเขาระบบโดยใช Username และ Password และจะปรากฏหนาระบบโปรแกรม เชนเดยวกนกบผรบการประเมน แลวท าตามขนตอน ดงน

1. คลกเมน การประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏหนาจอ ดงรป

2. คลกปม รายละเอยดของผรบการประเมนทตองการ แลวคลก จะปรากฏรปดงขางลาง

24

3. คลกท ปมแกไข ตวชวดทตองการใหคะแนนผลการปฏบตงาน จะปรากฏตามรปขางลาง การประเมนผลการปฏบตงาน

4. ผประเมนใหคะแนนแลวกดปมบนทก ปรากฏตามรปขางลาง ผลการประเมนของผลการปฏบตงานจรง

ผประเมนจะตองใหคะแนนประเมนผลการปฏบตงานทกตวชวดของผรบการประเมน จากนน

จะตองใหคะแนนสมรรถนะ โดยคลก แลวใหคะแนนการประเมนสมรรถนะจนครบทกตว ดงรปตวอยาง

25

รปท ผลรวมของคะแนนคณลกษณะสมรรถนะ

คลกปมสวนท 3 ระบบจะแสดงคะแนนและระดบผลการประเมนโดยรวม ปรากฏดงรป

26

ผประเมนจะตองใหความเหน โดยคลก ปรากฏ ดงรป

จากนนผบงคบบญชาทเหนอขนไป จะตอง Login เขามาโดยใช Username และ Password ของ

ตนเองเพอพจารณาวาเหนชอบตามทผบงคบบญชาชนตนประเมนไวหรอไม โดยคลก ปรากฏดงรป

27

หลงจากผประเมนในแตละล าดบชนประเมนเสรจแลว ผรบการประเมนตองพมพแบบสรปประเมนผลการปฏบตงานออกมาเพอเปนหลกฐานตอไป

28

เอกสารอางอง

คมอการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน. กรงเทพฯ : ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ส านกงาน ก.พ. เวบไซต http://www.ocsc.go.th (ส านกงาน ก.พ.) http://www.hr.moe.go.th (ระบบสารสนเทศดานบคลากร ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ)

29

ระบบจะไมยอมใหเจาของประวตแกไขขอมลของตวเอง หากมปญหาเขาระบบไมไดหรอตองการแกไขขอมล

ใหถกตองใหตดตอผดแลระบบ

นางนชร วฒนเธยร ต าแหนงนกทรพยากรบคคลช านาญการ วาทรอยตรปยะภทร นลาภรณกล ต าแหนงนกทรพยากรบคคลช านาญการ

โทร. 0-2281-0813 โทรภายใน 1183

จดท าโดย

งานทะเบยนประวตและฐานขอมล กลมบรหารงานบคคล ส านกอ านวยการ ส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ โทร. 0-2281-0813 โทรภายใน 1183

คณะผจดท า

นางอวสดา อรญญะ ต าแหนงนกทรพยากรบคคลช านาญการพเศษ นางนชร วฒนเธยร ต าแหนงนกทรพยากรบคคลช านาญการ วาทรอยตรปยะภทร นลาภรณกล ต าแหนงนกทรพยากรบคคลช านาญการ