affelnet 3e guide des modolitÉs...

AFFELNET 3e GUIDE DES MODALITÉS PRATIQUES

S A I O R e c t o r a t d ’ A i x - M a r s e i l l e

P l a c e L u c i e n P a y e

1 3 6 2 1 A i x e n P r o v e n c e c e d e x 1

c e . s a i o @ a c - a i x - m a r s e i l l e

Établissements agricoles de l’académie

d’Aix-Marseille

CFA de l’académie d’Aix-Marseille

Établissements extérieurs à l’académie

d’Aix-Marseille publics ou privé

Affectation en 2de GT, 2de professionnelle, 1re année de CAP

Ouverture du serveur le mercredi 25 mai 2016 à partir de

9h.

Fermeture définitive le 16 juin à 12h.

2016

Guide des modalités pratiques – saisie Affelnet Post 3e – session 2016 Page 1

Sommaire

Fiche N°1 - Accès à Affelnet ..................................................................................................... p.2

1.1 - Documents de référence .............................................................................. p.2

1.2 - Procédure de connexion ............................................................................... p.3

1.3 - Rappel du calendrier des procédures d’affectation ...................................... p.4

Fiche N°2 - Saisie des vœux en établissement ........................................................................ p.5

2.1.- Généralités pour la saisie de vos élèves ............................................................. p.5

2.2 - Onglet identification. .......................................................................................... p.6

2.3 - Onglet saisie des vœux ....................................................................................... p.8

2.3.1 – AVIS avec un vœu en voie Professionnelle ................................................ p.8

2.3.2 – AVIS avec un code vœu 2GT désectorisée ................................................ p.9

2.3.3 – AVIS avec un vœu pour un lycée privé ..................................................... p.9

2.3.4 – AVIS avec vœu de 2GT sectorisée.............................................................. p.9

2.4 - Onglet saisie des notes ..................................................................................... p.10

2.5 - Récapitulatif des vœux ..................................................................................... p.11

Fiche N°3 - Après affectation ................................................................................................. p.11

Fiche N°4 - Bonus saisis en établissement ………………………………………………………………………..p.12

Fiche N°5 - Codes pour vœux de recensement et 2nde GT …………………………………………………………P.13


FICHE N°1 ACCÈS À AFFELNET

1.1 - Documents de référence

Les fiches de candidatures pour l’affectation en 2GT, 2Pro et CAP peuvent être téléchargées par le chef d’établissement sur le site de l’académie d’Aix-Marseille (onglet « orientation/affectation » rubrique « Avant le Baccalauréat ». Parallèlement à la saisie des vœux sur l’application AFFELNET Post-3e, les établissements transmettront au service de la scolarité de la DSDEN du département de l’établissement sollicité en 1er vœu au plus tard le vendredi 3 juin 2016 les documents suivants : Pour une seconde Pro ou une 1re année de CAP

Dossier d’orientation et d’affectation fin de 3e Grille de compétences transversales observées Fiche médicale d’aptitude (si nécessaire) Dans le cas d’un déménagement, un justificatif officiel de changement de domicile,

Pour une 2de GT

Dossier d’orientation et d’affectation fin de 3e Fiche de demande de dérogation de secteur à l’entrée en 2GT Un justificatif officiel de changement de domicile, dans le cas d’un déménagement.

DSDEN des Alpes de Haute Provence

Pôle vie de l’élève et de l’établissement

3, Avenue du Plantas

04004 DIGNE CEDEX

Tél. : 04 92 36 68 50

[email protected]

Site : http://www.ia04.ac-aix-marseille.fr

DSDEN des Hautes Alpes

Service de la scolarité

12, Avenue Maréchal Foch

05008 GAP CEDEX

Tél. : 04 92 56 57 57

[email protected]


DSDEN des Bouches du Rhône

Division des élèves/ bureau de la vie scolaire

28, boulevard Charles Nédélec

13231 MARSEILLE CEDEX 01

Tél. : 04 91 99 66 66

[email protected]

Site : http://www.ac-aix-marseille.fr/ia13

DSDEN du Vaucluse

Service de la scolarité

49, rue Thiers

84077 AVIGNON CEDEX 04

Tél. : 04 90 27 76 91

[email protected]


http://www.ac-aix-marseille.fr/cid85748/avant-baccalaureat.html

mailto:[email protected]

http://www.ia04.ac-aix-marseille.fr/




http://www.ac-aix-marseille.fr/ia13




1.2 - Procédure de connexion

Les établissements extérieurs à l'académie, ainsi que les établissements agricoles et CFA de

l’académie doivent effectuer la saisie des vœux de leurs élèves, qui formulent des vœux pour

l’académie d’Aix-Marseille, sur le site Affelnet de notre académie.

Au préalable, ils doivent demander une autorisation de saisie.

Pour cela, ils peuvent se connecter à partir de leur propre connexion Affelnet dans leur

académie en cliquant sur « calendrier des académies » (ou « AFFELMAP »).

Ils peuvent également se connecter à l’adresse suivante :

https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3horsaca/do/accueil

A partir du calendrier des académies :

Cliquez sur « saisie simplifiée en établissement » à gauche de l’écran. Vous accédez à la page

de demande d’inscription ci-dessous.

https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3horsaca/do/accueil


En allant en bas de page (ci-dessous), vous pouvez, dans un premier temps, vous inscrire au

service pour recevoir vos codes d’accès et, à partir du 25 mai, vous y connecter pour saisir les

vœux de vos élèves.

Lors de l’inscription au service de saisie simplifiée, seuls les mails établissements officiels

seront acceptés (ce.UAI@ac-.....)

1.3 - Rappel du calendrier des procédures d’affectation

Saisie des vœux, compétences, notes et avis mercredi 25 mai 9h au vendredi 3 juin* 12h

Envoi du dossier à la DSDEN correspondant au 1er vœu

Date limite le 3 juin 2016

Les décisions d’orientation Saisie jusqu’au 16 juin 2016 à 12h

Commission départementale d’affectation Le 23 juin 2016

Notifications et inscriptions À partir du 24 juin 2016 après-midi jusqu’au 5 juillet 2016

S’inscrire pour obtenir les codes d’accès au service

Avec vos codes d’accès vous

pouvez vous connecter pour

accéder à la saisie des vœux

dès le 25 mai

mailto:ce.UAI@ac-


* Il est recommandé d’effectuer la saisie avant le 3 juin, date à laquelle les dossiers (notamment le(s) justificatif(s) de domicile

dans l’académie Aix-Marseille) doivent parvenir à l’IA DSDEN du 1er

vœu, même si la saisie reste possible jusqu’au 16 juin 2016.

FICHE N°2 SAISIE DES VŒUX EN ÉTABLISEMENT

2.1 - Généralités pour la saisie de vos élèves

Sur chaque écran apparaissent des boutons d’aide et d’informations.

- « Aide » = l’aide est contextuelle c’est-à-dire qu’elle diffère en fonction de l’écran.

- « Contact » = nom et téléphone des personnels de l’académie à contacter en cas de problème (gestionnaire ou technique)

À différents endroits dans l’application, vous aurez la possibilité d’imprimer les listes proposées à l’écran (filtrées ou non par vos soins)

Pour saisir un élève, vous devez saisir son INE

- Les établissements publics et privés hors académie Aix-Marseille doivent utiliser un INE valide.

- Les établissements agricoles, le CNED, les CFA et les établissements français à l’étranger peuvent créer eux-mêmes l’élève s’ils ne connaissent pas son INE, en suivant les indications à l’écran.

Après avoir cliqué sur « imprimer », une boite de dialogue s’ouvre : soit vous pouvez ouvrir directement le fichier soit l’enregistrer. Nous vous conseillons d’ENREGISTRER d’abord le fichier afin d’éviter une surcharge de connexions (lenteurs, interruptions de l’application).


Pour revenir sur la saisie d’un élève déjà créé et figurant sur votre liste, cliquer sur son INE.

Tant que les vœux ne sont pas saisis, les élèves ont dans la colonne un « État » qui est vide

(« »).

Lorsque le dossier est complet, l’état de saisie indique « Terminé ».

Lorsqu’il est à compléter (absences de notes ou des avis), l’état de saisie indique « à

compléter ».

Pour chaque élève vous devez compléter les 3 onglets suivants :

En cas d’erreur de saisie ou d’oubli de saisie de champ obligatoire, un bandeau rouge vous signale votre erreur - Exemple :

2.2 - Onglet identification

Lorsque l’onglet est en jaune : c’est que la

page est active - Le losange rouge indique

que la page doit être complétée.


Les champs LV1 et LV2 doivent être remplis.

Il en est de même pour les coordonnées du ou des responsables. En effet, pour une bonne gestion des listes principales et supplémentaires, il est

indispensable qu’un numéro de téléphone soit saisi afin que les établissements puissent

contacter les familles.

Saisir la « formation en cours » en vous aidant du menu déroulant « ? » ATTENTION :

- Pour les élèves actuellement en 3e Prépa-pro en collège ou LP, saisir obligatoirement

« 3PPRO ».

- Pour les élèves en PPPRS saisir « 3UPE2A »

Exemple :

Saisir la zone géographique de l’élève après avoir cliqué sur le menu déroulant « ? ». Un bonus « secteur respecté » lui est associé. La sectorisation des lycées est consultable sur les sites des DSDEN (www.ac-aix-marseille.fr, puis cliquer sur la carte à droite sur le département concerné). Ce champ est obligatoire, même pour les élèves qui ne formulent pas de vœu de 2de GT (en cas de vœux uniquement vers la voie professionnelle, il est possible de saisir la zone 00000000).

Lorsque l’établissement d’origine est labellisé REP+, cliquer sur « Oui ».

Lorsque l’élève a un dossier médical, cliquer sur « oui ». Le dossier doit être soumis à la commission des cas médicaux du département d’origine, l’avis est transmis ensuite sous enveloppe à la DASEN du 1er vœu, avec les autres pièces du dossier au plus tard le 3 juin.

La saisie de la décision d’orientation (DO) est obligatoire pour les élèves de 3e et de 3e

Prépa-pro. Si la saisie n’est pas effectuée, un message d’erreur s’affiche et il est impossible

de valider

http://www.ac-aix-marseille.fr/


Après validation de l’onglet « Identification », l’onglet « Saisie des vœux apparaît ».

2.3 - Onglet saisie des vœux

Trois vœux maximum.

Le lycée militaire d’Aix ne recrute pas via Affelnet

Si vous saisissez le code vœu via le , son intitulé apparaît immédiatement.

Saisie des AVIS après validation du vœu : en fonction du vœu formulé, différents écrans se

présentent pour la suite de la saisie.

Avec un vœu de voie professionnelle publique (codes commençant par 3 ou 4) un « avis de gestion IA » est demandé :

Vous avez le choix entre :

Non actuel doublant de 3e

« NON-ACT DB »

Actuel doublant de 3e « ACT DBT 3e »

Les autres occurrences concernent exclusivement

les établissements de l’académie Aix-Marseille.

La case « vœu de dérogation » est pré-

remplie à « non ».Un seul cas où elle

doit être mise à «oui »: pour les vœux

de 2GT sectorisée (codes commençant

par « 1 ») si l’élève demande un autre

lycée que son lycée de secteur.


Avec un code vœu 2GT désectorisée (codes commençant par 2) :

Aucune dérogation, ni avis à saisir : ne pas modifier la case « NON » pour le vœu dérogation.

N’oubliez pas de valider avant de passer à l’écran suivant.

Vœux pour les lycées privés sous contrat participants (codes commençant par 5

ou 6) :

Aucun avis à saisir pour les vœux de voie pro.

Saisir avis « non Euro » pour les vœux de 2GT.

Avec un vœu de 2GT sectorisée (codes commençant par 1), vœu dit « vœu

générique » plusieurs saisies sont demandées : le 2e EdE, l’avis du chef d’établissement, les motifs de dérogation.

Le 2e EdE : après la validation de la saisie du vœu, l’écran suivant demande quel est le « 2e EdE souhaité » à titre d’information. Vous devez saisir l’EdE de préférence indiqué sur le dossier d’orientation, afin que le lycée

d’accueil puisse en tenir compte dans la mesure du possible au moment de l’inscription des

élèves en juillet.

L’avis du chef d’établissement : « Euro » ou « Non Euro » : il correspond au souhait de l’élève, indiqué dans le dossier d’orientation, et qui sera pris en considération au moment de son inscription en juillet dans l’établissement d’accueil.

Le motif de dérogation : cette case apparaît si on a coché à l’écran précédent qu’il s’agit d’un vœu de dérogation. La saisie de ces motifs déclenchera l’attribution éventuelle du bonus. Il est possible de cocher « oui » pour plusieurs critères, ils peuvent se cumuler en fonction de

la situation de l’élève.

Ne jamais choisir « SES » dans cette liste.

« PFEG » ne peut être choisi que pour les lycées qui

offrent cet EdE « en 2e EdE ».

Voir liste établissements en annexe.


Les critères de dérogation "élèves souffrant d'un handicap" et "élèves bénéficiant d'une prise en charge médicale proche de l'établissement » seront complétés, à l'issue des commissions départementales des cas médicaux, par l’IA-DASEN.

Cas particuliers des élèves demandant une seconde EURO en dehors de leur établissement de secteur :

- s’ils sont originaires de 3e EURO*, choisir «OUI» pour le motif « parcours scolaire particulier ».

- s’ils ont une autre origine, saisir « OUI » pour le motif « convenances personnelles ».

*pour le Vaucluse voir BD spécial n° 3 du 24-03-16 pages 9 et annexe p.38

2.4 - Onglet saisie des notes

Note obligatoire des compétences transversales

observées (de 00 à 16) dès qu’il y a un vœu pour la

voie professionnelle. Laisser à NN si l’élève ne

formule que des vœux de 2GT.

NB : la grille « Compétences » est en ligne sur le site

de l’académie.


Les notes précédées d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être saisies avec une valeur

numérique. Les notes peuvent être saisies avec 2 décimales. Lorsque les notes sont

manquantes, laisser le code NN. Dans ce cas, la valeur calculée correspondra à la moyenne

des notes saisies numériquement.

2.5 - Récapitulatif des vœux

Un récapitulatif des vœux vous est proposé. Vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer

et de modifier le rang du vœu pour chaque élève.

- Pour revenir sur un des vœux, cliquer sur son numéro, écrit en rouge.

- Pour modifier l’ordre des vœux, utiliser les boutons à droite (descendre, monter) en face du vœu concerné.

- Pour supprimer un vœu, cliquer sur le bouton « supprimer » en face du vœu concerné.

Si l’élève ne veut plus candidater dans l’académie d’Aix Marseille, merci de supprimer ses vœux avant la fermeture de l’application.

Conformément aux directives de la CNIL, la fiche récapitulative de saisie des vœux de l’élève constitue le document de référence, qui doit être validé et signé par la famille. Il doit être conforme aux éléments portés sur la fiche de candidature et fera foi en cas de litige.

FICHE N°3 APRÈS L’AFFECTATION

Les établissements d’accueil notifieront l’admission des élèves inscrits en liste principale et en liste supplémentaire.

Consultation individuelle des résultats : chaque élève muni de son INE pourra avoir connaissance de ses résultats le 24 juin 2016. Il pourra consulter et imprimer sa notification d’affectation sur liste principale et/ou sur liste supplémentaire en se connectant au site www.ac-aix-marseille.fr, rubrique « Orientation - Formation» puis « Avant le baccalauréat » ou à l’adresse https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil

http://www.ac-aix-marseille.fr/

https://appli.ac-aix-marseille.fr/affelnet3resultats/do/accueil


FICHE N°4 BONUS SAISIS EN ÉTABLISSEMENT

Quels que soient les vœux

Case « retard scolaire » notion non utilisée Laisser à « non »

Case « zone géographique »

à saisir selon sectorisation en vigueur

Pour les vœux de seconde (Bac général, Bac technologique)

Maintien ou redoublement exceptionnel demandé dans le même lycée

Bonus accordé via la saisie de la zone géographique, des contrôles étant effectués.

8500 Automatique

2de « sectorisée » - codes vœux commençant par « 1 »

Sectorisation respectée (en lien avec la « zone géographique » saisie par l’établissement)

8500 Automatique

Demande de dérogation - les critères peuvent se cumuler

Cf. Tableau Critères de dérogation à l’entrée en 2GT p.24

Pour les vœux de voie professionnelle (Bac Pro 3 ans, CAP)

Bonus origine collège « REP+ »

100 Case à cocher en établissement, bonus automatique

Vers CAP en EREA, selon origine

Origine 3e DRA code DIMA 99999

3000 Bonus filière automatique

Vers Bac Pro3, CAP, selon origine

Origine 3e Prépa PRO 100 Saisie en établissement « PPRO FAV »

Vers Bac Pro3, CAP : bonus actuel doublant de 3ème

Origine « actuel doublant de 3ème »

251 Case cochée en établissement « ACT DBT 3e »

Vers Bac Pro3, CAP : évaluation d’éléments non scolaires (toute origine)

« compétences transversales observées »

Note de 0 à 16 Saisie en établissement, application d’un coefficient de 4

Bonus O2A Suite à l’examen des dossiers par la commission O2A en DSDEN

1000 ou 0

Saisie en établissement "O2A Fav" ou "O2A Réservé" Sauf dans le Vaucluse : saisie en DSDEN


Sectorisation et dérogations de secteur

Pour tout vœu de seconde « sectorisée » - codes vœux commençant par « 1 » - une rubrique est

à remplir en établissement, en mettant à « oui » chaque critère de demande de dérogation

correspondant à la situation de l’élève.

Critères de dérogation à l’entrée en 2GT pouvant donner lieu à une bonification

Boursiers au mérite ou boursiers sur critères sociaux 3500 pts

Les élèves dont un frère ou une sœur est scolarisé dans l’établissement souhaité 1000 pts

Les élèves dont le domicile est situé en limite de secteur et proche du lycée demandé 750 pts

Parcours scolaire particulier 500 pts

Convenances personnelles 0 pt

FICHE N°5 CODES VŒUX DE RECENSEMENT ET 2NDE GT

Pour chaque élève de 3e (collège public ou LP public de l’académie), un vœu au moins doit être saisi. Utiliser les codes vœux correspondant aux différentes situations, même s’il n’y a pas de vœu d’affectation.

RD311111 redoublement de la 3e

PRV11111

vœu vers les établissements privés qui ne participent pas à AFFELNET Les établissements privés qui participent à AFFELNET ont des codes vœux spécifiques (cf. liste des vœux)

HAC11111 vœu hors académie

SSE11111 sortie du système éducatif

MIL11111 vers le lycée Militaire

Pour un vœu « Apprentissage » : un code vœu par département

APPR APPRENTISSAGE : RECHERCHE ACTIVE

00490000

00590000

01390000

08490000


2de désectorisées : Libellé des Enseignements d’Exploration

2DEGT2 EAEDD Enseignements proposés en LYCÉE AGRICOLE

2DEGT1 EPS EPS (EdE unique)

2DEGT1 CCDES CRÉATION CULTURE DESIGN (EdE unique)

2DEGT3 BIOTE + SANTS (2de avec trois enseignements d’exploration)

2DEGT3 BIOTE + SLABO (2de avec trois enseignements d’exploration)

2DEGT3 SC-IG + CITEC (2de avec trois enseignements d’exploration)

2-STHR 2de Sciences et Techno Hôtellerie-Restauration

2-INS 2de Musique Option Instrument

Codes des secondes désectorisées avec langues « rares »

2R-AC1 2de avec RUSSE LV3

2R-AC7 2de avec HEBREU LV3

2R-AC2 2de avec ARABE LV3 2R-AC8 2de avec JAPONAIS LV3

2R-AC6 2de avec ALLEMAND LV3 2R-AC9 2de avec PORTUGAIS LV3

Codes des secondes désectorisées Internationales ou Bi-nationales

2R -ABI 2de ABIBAC

2R - BAC 2de BACHIBAC

2R - ESA 2de ESABAC

2 - INT 2de INTERNATIONALE

Pour les vœux de 2GT sectorisées des lycées publics de l’académie (codes vœux commençant par 1),

le 2e EdE souhaité peut être indiqué à titre d’information.