aftercare v dotačním programu inovace a potenciál
DESCRIPTION
Tipy, jak se nejlépe vyhnout zbytečným problémům při čerpání dotace z programů Inovace a Potenciál a jak dovést projekt do úspěšného konce.TRANSCRIPT
Vítejte na webináři
„AfterCare v dotačním programu Inovace/Potenciál “
V případě technických problémů s připojením prosím volejte
tel.č. 774 604 636
Programy Inovace a Potenciál
„Správná realizace a administrace projektů“
Obsah prezentace
• Představení eNovation
• Program Inovace – věcná část
• Program Potenciál – věcná část
• Povinnosti žadatelů a příjemců dotací
• Administrace projektů, žádosti o platbu
• Výhled 2014 +
Otázky pro účastníky webináře
Jaká jsou Vaše očekávání od tohoto webináře?
Jaké specifické oblasti dané problematiky Vás
zajímají?
Představení eNovation
• Zkušenosti a know-how
Specializace na OPPI – zejména sektory VaVaI a ICT – více něž 200 projektů v
hodnotě cca 10 mld. Kč, více než 50 schválených projektů v prioritní ose
INOVACE
• Kvalitní tým
40 specialistů, zkušenosti z CzechInvestu, hodnotitelských komisí a dalších orgánů
VS, specializovaná oddělení na jednotlivé úkony dotačního cyklu; úspěšnost v
OPPI cca 95%
• Komplexní služby
Žádosti o poskytnutí dotace, projektový management, AfterCare, ProfiTender
atd.
• Odpovědnost
Společnost eNovation nese veškerou odpovědnost za případné chyby
způsobené při administraci projektu. Jsme pojištěni přímo pro účely dotačních
projektů s plněním až do výše 100 mil. Kč.
• Férová cenová politika
Bonus z úspěchu
OPPI – Prioritní osy
Prioritní osa Oblast podpory Program Alokace
1. Vznik firem 1.1 Podpora začínajícím podnikatelům START 2,6 %
1.2 Využití nových finančních nástrojů Jeremie
2. Rozvoj firem 2.1 Bankovní nástroje podpory MSP PROGRES
21,8 %
ZÁRUKA
2.2 Podpora nových výrobních technologií
a ICT v podnicích
ROZVOJ
ICT a strategické služby
ICT v podnicích
3. Efektivní energie 3.1 Úspory energie a obnovitelné zdroje EKO-ENERGIE 4,0 %
4. Inovace 4.1 Zvyšování inovační výkonnosti podniků INOVACE 22,4 %
4.2 Kapacita pro průmyslový V a V POTENCIÁL
5. Prostředí pro
podnikání a inovace
5.1 Platformy spolupráce SPOLUPRÁCE
38,4 % PROSPERITA
5.2 Infrastruktura pro rozvoj lidských zdrojů ŠKOLICÍ STŘEDISKA
5.3 Infrastruktura pro podnikání NEMOVITOSTI
6. Služby pro rozvoj
podnikání
6.1 Podpora poradenských služeb PORADENSTVÍ
7,9 % 6.2 Podpora marketingových služeb MARKETING
OPPI – Prioritní osa 4 - INOVACE
„OPPI – projektový cyklus
Otázky pro účastníky webináře
Máte již zkušenosti s realizací projektu v rámci OPPI,
popř. přímo v rámci programů Inovace či
Potenciál?
Pokud ano, s čím máte největší potíže?
Program Inovace – základní parametry
• Aktivity projektu
• Inovace produktu - zavedení do výroby a na trh
nového nebo výrazně zlepšeného výrobku,
technologie nebo služby – výstup vlastního (či
transferovaného) vývoje
• Inovace procesu – zavedení do praxe nových nebo
výrazně zlepšených výrobních procesů pomocí
technologií (zařízení), hardwaru a softwaru – výstup
vlastního (či transferovaného) vývoje
Program Inovace – základní parametry
Každý projekt v programu Inovace musí splnit všechna níže
uvedená kritéria:
• Projekt realizuje inovaci produktu nebo procesu
• Projekt využívá výsledků výzkumu
• Vývoj je již ukončen
• Projekt má pozitivní či neutrální vliv na životní prostředí
• Technická proveditelnost projektu
• Ekonomická a finanční proveditelnost projektu
• Realistické závazné ukazatele
Program Inovace – způsobilé výdaje
╌ Projektová dokumentace (k novostavbě jen pro MSP)
╌ Inženýrská činnost ve výstavbě (k novostavbě jen pro MSP)
╌ Novostavby (20% z celkových způsobilých investičních výdajů a jen
pro MSP)
╌ Technické zhodnocení staveb (20% z celkových způsobilých
investičních výdajů )
╌ Technologie a jiné vybavení centra vč. HW
╌ SW (pro VP max. 50% CZIV)
╌ Licence, know-how (pro VP max. 50% CZIV)
╌ Mzdové náklady vč. pojistného – pouze klíčových pracovníků
podílejících se na realizaci projektu (PM, hlavní technolog atp.) – de minimis
╌ Služby poradců, expertů, studie – analýzy, certifikace, homologace –
míra podpory max. 50%
╌ Zvláštní školení – zaškolení zaměstnanců (obsluha technologie,
organizační či marketingová inovace) – míra podpory max. 45%, tento výdaj
zároveň může tvořit max. 20% CZV projektu
POUZE PRO MSP
+ Povinná publicita
Program Inovace – nezpůsobilé výdaje
Co nelze považovat za způsobilý výdaj:
-- náklady vzniklé nebo uhrazené před datem přijatelnosti projektu,
-- pořízení použitých strojů a zařízení,
-- výdaje na hmotný majetek, na němž vyrábí dodavatel (např. formy)
-- náklady spojené s výzkumem a vývojem dle zákona č.130/2002 Sb., o podpoře
výzkumu a vývoje v platném znění,
-- náklady spojené se zvyšováním efektivity využívání energie či náklady spojené s
prostou výměnou technologií či s racionalizací výroby
-- leasing,
-- pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku aktivací,
-- DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH,
-- splátky půjček a úvěrů,
-- náklady na pojištění, úroky, bankovní poplatky, kursové ztráty, celní a správní
poplatky aj.
-- výdaje na nákup práv k užívání duševního vlastnictví od mateřské/dceřiné
společnosti
Program Potenciál – základní parametry
• Zavádění a zvyšování kapacit pro realizaci
výzkumných a vývojových aktivit
• Zvýšení počtu subjektů provádějících vlastní
výzkum, vývoj a inovace
• Kvalifikovaná pracovní místa
• Spolupráce s výzkumnými a vývojovými
organizacemi
• Zapojení do národních i evropských
programů VaV
• Minimální investice do DHM a DNHM
využívaného pro účely projektu 5 mil. Kč, v
případě velkých společností 10 mil. Kč
Program Potenciál – základní parametry
Projekt vzniku či rozšíření vývojového centra (oddělení) zaměřeného na…
výzkum, vývoj (vč. Vývojových zkoušek a testování) a inovace výrobků a technologií, vč. specifického software
a aplikací, které jsou jejich součástí, vedoucí k…
implementaci technologicky nových či zlepšení stávajících
produktů, produkčních řad, výrobních procesů a technologií,…
pokud existuje předpoklad, že budou
přeneseny a použity ve výrobě.
Program Potenciál – způsobilé výdaje I.
╌ Pozemky (10% z celkových způsobilých
investičních výdajů)
╌ Budovy (40% z celkových způsobilých
investičních výdajů)
╌ Technologie, HW a jiné vybavení centra !!!!
╌ Licence, know-how, SW (pro velké podniky max.
50% z celkových způsobilých investičních výdajů)
╌ Mzdové náklady vč. pojištění – pouze VaV
pracovníků
╌ Cestovné – VaV pracovníků, cesty za účelem VaV
╌ Služby poradců, expertů, studie – týkající se VaV
╌ Materiál – prokazatelně určený k výrobě prototypu
POUZE PRO MSP
+ Povinná publicita
Program Potenciál – nezpůsobilé výdaje
Co nelze považovat za způsobilý výdaj:
DPH - pokud lze uplatnit nárok na její odpočet
úroky z úvěrů, splátky úvěrů
výdaje na soudní spory
penále, pokuty
výdaje vzniklé před datem přijatelnosti projektu
leasing
aktivace
administrativní činnost
výdaje nenaplňující podmínky programu (vybudování VIK) –
zejména výrobní technologie
Otázky pro účastníky webináře
• V jaké fázi je Váš projekt?
1. Krátce po vydání rozhodnutí
2. Chystáme se podávat první žádost o platbu
3. Již jsme podávali žádost o platbu
Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace
• Před podáním žádosti stanovit realistické parametry
projektu, schopnost je naplnit – chyba: Nadhodnocení
projektu vůči ekonomickým, personálním a znalostním
možnostem firmy
• Projekt nikoliv pouze pro dotaci, ale na základě reálných
potřeb společnosti
• Věnovat žádosti a realizaci projektu náležitou pozornost –
zahrnout do vnitrofiremních procesů
• Řádně projekt administrovat – archivovat a evidovat
dokumentaci
• Včas řešit problémy či změny projektu s poskytovatelem
dotace – bez akceptované změny je nezbytné realizovat
dle schváleného záměru
„Projekt bývá tak dobrý, jakou má ve společnosti
stanovenou prioritu“
Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace
… a desítky dalších českých IT firem
• Realizovat projekt v souladu s Podmínkami poskytnutí dotace,
schváleným záměrem a cíli programu – nepodcenit realizační
fázi projektu po jeho schválení
• Monitoring projektu – povinnost předkládat monitorovací
zprávy
• Žádosti o platbu – zpracovat dle pokynů a návodných
dokumentů OPPI – správné řazení rozpočtových položek,
dokládání úhrad atd.
• Být připraven na kontroly na místě – MPO, HK, CzechInvest atd.
• Výběr dodavatele – Pravidla pro výběr dodavatelů, nově i
zákon
• Dodržení závazných ukazatelů
• Povinná publicita
• Analytické účetnictví
• Archivace
• Zajistit udržitelnost projektu
• Dodržet harmonogram
Obsahová realizace projektu
Kupovaný majetek a služby musí odpovídat tomu, co
bylo popsáno v projektu při podání žádosti o dotaci a co
bylo poptáváno ve výběrovém řízení
Harmonogram realizace projektu – do data ukončení
projektu musí být veškerý majetek pořízen a zařazen do
majetku
Faktury na stroje musí být zařazeny jako investiční
majetek, tj. odepisovatelná aktiva (např. školení nelze
zahrnout)
Registrovaná provozovna – místo realizace projektu
Smlouvy
Předměty uvedené ve smlouvách s dodavateli musí dle
názvu a popisu jejich funkce korespondovat s tím, co je
uvedeno v projektu
Smlouva musí plněním, podmínkami a cenou odpovídat
výběrovému řízení
Každá smlouva musí obsahovat ustanovení:
„dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly“
Faktury
Musí být zajištěna provázanost faktur, smluv, úhrad a předávacích
protokolů/dodací ch listů.
Každá faktura musí obsahovat :
• odkaz na konkrétní smlouvu – tj. název či číselné označení
smlouvy a datum - “ze dne“
• plnění musí být identifikovatelné s popisem předmětu
dodávky ve smlouvě
• na faktuře (ideálně již ve smlouvě) rozlište, o jaký typ
výdaje se jedná (Ostatní stroje a zařízení, SW, HW, atd.)
Příklad faktury:
Fakturujeme Vám plnění na základě smlouvy o dodávce CNC
stroje bod 2.3 ze dne 1. 1. 2009 – dodávka stroje. Plnění se týká
výdaje: Ostatní stroje a zařízení – I. CNC stroj xy- a) dodávka
stroje
Úhrady
Ideálně, pokud má každá faktura svou vlastní úhradu
Pokud je současně hrazeno více faktur, je nutné ostatní faktury
dodat
Zajistit, aby byl na výpisu z účtu:
• shodný účet (číslo a majitel účtu) dodavatele s fakturou
• shodný variabilní symbol s fakturou
Pokud tomu tak není, musí dodavatel vystavit čestné prohlášení,
že úhrady daných faktur obdržel.
Na bankovním výpise zřetelně vyznačte, která uhrazená částka
se vztahuje k dané faktuře
Předávací protokoly, dodací listy
Veškerá plnění či činnosti dodavatele musí být zaznamenány na
předávacím protokole
Ideálně ke každé faktuře existuje příslušný předávací protokol
Obsah předávacího protokolu:
• uvedení předmětu dodávky nebo služby (např.
implementace, školení, programování atp.)
• datum předání
• podpisy zástupců obou stran
Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL
• smlouvy o bankovním účtu
• účetní doklady
• doklady o úhradě
• objednávky / kupní smlouvy / smlouvy o dílo – včetně
nedílných příloh a dodatků
• soupisy dodávek, pokud jsou uvedeny na faktuře
• dodací listy nebo protokoly o převzetí
• karty majetku
• doklady prokazující splnění závazných ukazatelů (k
poslední ŽOPL)
• fotodokumentace o realizaci projektu včetně výrobních
štítků pořízené technologie a prokázání splnění požadavků
na publicitu
Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL
• v případě stavebních nákladů:
• kopie stavebního povolení (k ŽOPL za 1. etapu)
• soupisy provedených prací
• protokol o předání a převzetí stavby
• kopie úvodního listu ze stavebního deníku
• kopie kolaudačního souhlasu
• v případě nákupu pozemků či nemovitosti
• výpis z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy
– ne starší 90 dnů
Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL
• v případe nákupu nemovitosti či nákupu výhradních práv
(patenty, ochranné známky aj.):
• znalecký posudek soudního znalce na cenu obvyklou
• v případě mzdových nákladů:
• vyplněné předepsané tabulky pro mzdové náklady
(dle údajů z mzdových listů)
• pracovní smlouvy včetně dodatků
Rizika a shrnutí
• Nárokované způsobilé výdaje v Žádosti o platbu
neodpovídají výdajům popsaných v Plné žádosti
• Věcné plnění neodpovídá projektovému záměru
• Administrativní chyby: chybovost v dokumentech,
které je třeba doložit k žádosti o platbu.
• Nesoulad doložených dokumentů
• Nesprávné přiřazení rozpočtových položek v žádosti
o platbu
Eliminace rizik
• Znalost pravidel poskytovatele dotace (nastudování všech
dokumentů spojených s realizací projektu)
• Dodržování pravidel pro výběr dodavatelů
• Kvalitní projektová dokumentace
• Kvalitní projektový management (vymezení kompetencí,
zodpovědností, včasné předávání informací)
Děkujeme za pozornost!
Mgr. Jiří Kvíz
Ing. Zuzana Jirkovcová, MBA
800 190 163
www.enovation.cz