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AGENCIA PARA EL EMPLEO DE MADRID SUBDIRECCION GENERAL DE FORMACIÓN
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS URBAN VILLAVERDE PARA LA CONTRATACION DE L SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACCIONES DE
FORMACION DEL PROGRAMA ANTECEDENTES Los Estatutos de la Agencia para el Empleo de Madrid (AE en adelante), aprobados por el
Ayuntamiento Pleno el día 31 de mayo de 2004, establecen en su artículo 2, bajo el
epígrafe de “Fines”, que la AE “tiene como finalidad la gestión de políticas municipales de
empleo, mediante la intermediación laboral, la orientación y formación de los
desempleados y trabajadores, y el fomento de empleo estable y de calidad”.
El artículo 3 de los Estatutos, en su apartado b) relativo a sus competencias, señala
“Promover y desarrollar una formación y orientación, tanto ocupacional como profesional y
continua, tendente a cualificar a los trabajadores en las necesidades reales de trabajo
existentes en el Municipio”.
A través de la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Economía, Empleo y
Participación Ciudadana se promueve dentro de la Iniciativa Europea Urban, el proyecto
URBAN VILLAVERDE, aprobado para ser subvencionado mediante resolución de 5 de
junio de 2008 de la Subdirección General de Administración FEDER del Ministerio de
Economía y Hacienda, que en su estrategia y objetivos se ha marcado, entre otros, el eje
estratégico de accesibilidad al pleno empleo, autoempleo, y fomento del tejido empresarial
socialmente responsable.
La Agencia para el Empleo de Madrid, aporta dentro de este eje, su experiencia en lo
relativo a la mejora de la empleabilidad e inserción laboral de personas desempleadas, y
especialmente su experiencia en programas de integración laboral de personas en riesgo
de exclusión social.
El objetivo será mejorar la cualificación profesional de los trabajadores y de los colectivos
desfavorecidos o en riesgo de exclusión que están dentro de la zona de actuación del
programa, el Distrito de Villaverde. Para lo que se establecen tres tipos de actuaciones:
Talleres de habilidades informáticas y sociolaborales dirigidos preferentemente a mayores
de 45 años desempleados, Cursos para el fomento del aprendizaje y cualificación a lo
largo de toda la vida laboral y una tercera área de actuación con Cursos para una
segunda vida laboral preferentemente para mayores de 50 años.
Con el objeto de asegurar un correcto cumplimiento de los objetivos planteados y verificar
las actuaciones es necesario llevar a cabo un seguimiento y control de las distintas
actuaciones y su ejecución, adecuado a una programación específica para el Programa
URBAN, cofinanciado al cincuenta por ciento por el Fondo Europeo de Desarrollo
Regional.
1.-OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la realización de las funciones de seguimiento y control, con sus
correspondientes tareas, que se detallan a continuación y la asistencia técnica
permanente a las entidades encargadas de ejecutar las acciones formativas en el
desarrollo de las mismas, todo ello en el marco de las acciones formativas programadas
para los años 2011 y 2012 dentro del Programa URBAN VILLAVERDE, de acuerdo con el
presente pliego y anexos:
- Anexo I “Manual de Procedimiento”.
- Anexo II “Informe Semanal de Seguimiento”.
- Anexo III “Previsión del trabajo por tareas con duración máxima en horas por tarea”
Tareas:
1.1. Manual de procedimiento y sesiones informativas:
1.1.1 Revisión del manual de procedimiento para la gestión de los cursos
de la programación URBAN Villaverde, tomando como referencia el de la
Subdirección General de Formación URBAN Villaverde (Anexo I “Manual de
Procedimiento), y procediendo en su caso, a la adaptación y actualización
del mismo, así como de los modelos necesarios para la gestión de la
actividades formativas en soporte informático. El manual deberá incluir las
medidas de información y publicidad de los fondos FEDER, que deberán
utilizar las entidades encargadas de la ejecución de los cursos.
1.1.2 Entrega del manual de procedimiento, autorizado por la Subdirección
General de Formación, a las entidades encargadas de impartir los cursos y
celebración de una sesión informativa con cada una de ellas para facilitar la
información y explicaciones necesarias para la correcta aplicación del
manual y de la normativa FEDER relativa a las medida de información y
publicidad.
1.2. Seguimiento y control de la ejecución:
1.2.1 Visita de comprobación previa para verificar las instalaciones y medios
materiales ofertados por la entidad, entrega del manual de procedimiento y
sesión informativa sobre su aplicación.
1.2.2 Visita al inicio del curso, en la que se efectuará un control del
cumplimiento de los requisitos por parte de los alumnos y de que el personal
docente se corresponde con la oferta, así como del cumplimiento de la
normativa respecto a la información de la participación del Fondo Europeo
de Desarrollo Regional. Igualmente se comprobará que la entidad dispone
de pólizas en vigor de seguro de accidentes y de responsabilidad civil. Se
comprobará que se hace entrega a los alumnos del cronograma de la acción
formativa, con la fecha y duración de cada uno de los módulos. En dicha
visita se informará a los alumnos del contenido de la acción formativa, de
sus derechos y deberes, de la existencia, en su caso, de beca o ayuda de
estudio y los trámites para su solicitud. Se les facilitará los datos de contacto
de la persona responsable de la Agencia para el Empleo a la que podrán
dirigirse en caso de una incidencia relacionada con esa acción formativa.
1.2.3 Seguimiento de la ejecución de las acciones de formación, a través de
la recepción y comprobación de toda la documentación del curso que deben
remitir las entidades formadoras conforme a lo requerido en el manual de
procedimiento (incidencias, entrega de material didáctico, parte semanal de
asistencia, modificaciones, documentación de los alumnos y del
cumplimiento de los requisitos de participación, partes de firmas, medios
materiales y didácticos del curso, monitores). Impulsar la ejecución de las
actuaciones formativas conforme a lo recogido en el contrato derivado.
1.2.4 Visita de seguimiento a la mitad del curso, comprobando que se
mantienen las condiciones verificadas en la visita inicial y realizando un parte
de asistencia para comprobar la presencia de alumnos y monitores en la
acción formativa. También se comprobará el cumplimiento del programa
formativo y se pasará el cuestionario de satisfacción a los alumnos. Además
de ésta, se realizarán las visitas de seguimiento oportunas a indicación de la
Agencia para el Empleo.
1.2.5. Visita a la finalización de la acción formativa con el objeto de verificar
el cumplimiento del programa conforme a lo previsto y hacer entrega al
alumnado del cuestionario final de evaluación.
1.2.6 Revisión y verificación de la documentación aportada por la entidad a
la finalización de la acción formativa, comprobando que se entrega dentro de
los plazos fijados en el manual de procedimiento y que las justificaciones
técnicas practicadas se ajustan a la normativa aplicable y a dicho manual.
1.3 Asistencia Técnica permanente a las entidades:
Resolución de las cuestiones relativas a la ejecución de los cursos,
presentación de la documentación, procedimientos, informes y todas
aquellas dudas de interpretación que puedan surgir a las entidades
encargadas de la ejecución de las acciones formativas.
2.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS A REALIZAR POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA:
La empresa adjudicataria realizará las funciones y tareas necesarias para el cumplimiento
de los objetivos del contrato descritos en el apartado anterior, consistentes en labores de
seguimiento y control en la ejecución, así como de asistencia técnica permanente, en el
desarrollo de las acciones formativas que se lleven a cabo entre las programadas para los
años 2011 y 2012 dentro del Programa URBAN.
Programación que comprende la realización de hasta 52 cursos, entre los años 2011 y
2012, cuyas fechas y celebración se establecerá en función del número de alumnos, y
que comprenderán las siguientes especialidades:
Área 1, Talleres de habilidades dirigidas a parados preferentemente mayores de 45 años
Usuarios/ Curso
Horas /edición
Talleres habilidades informáticas y socio laborales 15 105
Área 2, Fomento, aprendizaje y cualificación a lo largo de toda la vida laboral Usuarios/ Curso
Horas /edición
Técnicas y procedimientos de limpieza con utilización de maquinaria, y limpieza de cristales en edificios y locales. Limpieza, tratamiento y mantenimiento de suelos, paredes y techos y de mobiliario interior (MF1087_1, MF1088_1, MF0972_01 y MF0996_01).
15 160
Catering -operaciones básica (HOT35_1) 15 220 Soldadura arco eléctrico (MF0099_02) 15 210 Actividades auxiliares de almacén (COM411_1) 15 225 Mantenimiento de carrocería de vehículos (MF620_1, MF0621_ y MF0622_1) 15 220 Mantenimiento de electromecánica de vehículos (MF0620_1, MF0623_1 y MF0624_01) 15 220
Instalación de tuberías (MF1154_1) 15 180
Instalación y mantenimiento de sanitarios y elementos de climatización (MF1155_1) 15 190 Replanteo y montaje mecánico e hidráulico de instalaciones solares térmicas (MF0601_2 y MF0602_2) 15 210
Montaje eléctrico, puesta en servicio, operación y mantenimiento de instalaciones solares térmicas (MF0603_2, MF0604_2 y MF0605_2) 15 210
Módulo de prácticas profesionales no laborables de Montaje y mantenimiento de instalaciones solares térmicas (MP0043) 15 160
Replanteo y mantenimiento de instalaciones solares fotovoltaicas (MF0835_2 y MF0837_2) 15 210
Montaje de instalaciones solares fotovoltaicas ( MF0836_2) 15 210 Módulo de prácticas profesionales no laborales de Montaje y mantenimiento de instalaciones solares fotovoltaicas (MP0032) 15 120
Área 3, Una segunda vida laboral para mayores de 50 años Usuarios/
Curso Horas
/edición Higiene y atención sanitaria domiciliaria (MF0249_2) 15 180 Apoyo domiciliario y alimentación familiar (MF0251_2) 15 110 Atención y apoyo psicosocial domiciliario (MF0250_2) 15 220 Intervención en la atención socio sanitaria e higiénico-alimentaria en instituciones (MF1017_2, MF1018_2) 15 150
Recepción, acogida y organización de actividades para personas dependientes (MF1016_2) 15 110
Apoyo sicosocial , atención relacional, y comunicativa en instituciones (MF1019_02) 15 140
Para el cumplimiento de los objetivos realizará las tareas establecidas en el punto 1 de
acuerdo con la “Previsión del trabajo por tareas con duración máxima en horas por tarea”
(Anexo III), siendo necesario el desarrollo de las siguientes actuaciones:
2.1.- Planificación
• Designar a uno de los técnicos como interlocutor, responsable de la correcta ejecución
del contrato, que velará por el cumplimiento de la totalidad de las disposiciones
contenidas en el mismo, siendo el que se reunirá con la representación de la S. G. de
Formación de la Agencia para el Empleo.
• Elaborar un plan de visitas y establecer un cronograma con un detalle de las fechas de
las visitas y tareas a realizar sobre las acciones formativas que se le asignen para su
seguimiento y control.
2.2.- Memorias de ejecución, informes y otros documentos:
• En cumplimiento del objeto del contrato y como resultado de la realización de las
funciones y tareas descritas en el mismo, el adjudicatario realizará y entregará los
siguientes informes y documentos, que justificarán el cumplimiento del objeto del
contrato:
2.2.1 Informe sobre las adaptaciones realizadas en el manual de procedimiento y
entrega de dos ejemplares del manual de procedimiento editado, con una copia en
soporte informático.
2.2.2 Acta de la entrega del manual de procedimiento y de la celebración de la sesión
informativa recogida en el 1.2.1.
2.2.3 Informe verificando que las instalaciones y medios materiales ofertados por la
entidad se corresponden con los existentes en el momento de la visita.
2.2.4 Informe de la visita al inicio de la acción formativa, verificando el cumplimiento
de los requisitos por parte de los alumnos y del personal docente y medios materiales,
así como el de la normativa respecto a la información de la participación del Fondo
Europeo de Desarrollo Regional, y la existencia de pólizas en vigor de seguro de
accidentes y de responsabilidad civil y del correspondiente cronograma del curso.
2.2.5 Informe semanal de la actividad realizada en relación con el seguimiento de las
acciones formativas, conforme a lo establecido en el manual de procedimiento, así
como de las medidas adoptadas para impulsar la ejecución de las actuaciones
previstas conforme a lo recogido en el contrato derivado. Este informe se enviará a
través de correo electrónico de acuerdo con el modelo “Informe Semanal de
Seguimiento” (Anexo II), dentro de los dos días hábiles de la semana siguiente a la
que sea objeto del informe.
2.2.6 Actas de las visitas de seguimiento previstas en el punto 1.2.4, con control de
asistencia y cumplimiento del cronograma e informe de satisfacción que resulte de los
cuestionarios.
2.2.7 Acta de la visita a la de finalización de la acción formativa, con control de
asistencia, cumplimiento del cronograma formativo e informe de satisfacción que
resulte de los cuestionarios finales.
2.2.8 Informe de verificación y comprobación de la documentación aportada por la
entidad a la finalización de la acción formativa, comprobando que se entrega dentro de
los plazos fijados en el manual de procedimiento y que las justificaciones técnicas
practicadas se ajustan a la normativa aplicable y a dicho manual.
2.2.9 Informe de asistencias prestadas y relación de reuniones de coordinación
mantenidas
La periodicidad y plazo de entrega de los informes y actas se hará de acuerdo con lo
establecido en el Anexo III “Previsión del trabajo por tareas con duración máxima en
horas por tarea”
3.- INCOMPATIBILIDADES
El adjudicatario de la presente asistencia técnica no podrá ser, en ningún caso, proveedor
directo o indirecto de las acciones formativas que van ser objeto de seguimiento y control,
y que están incluidas en el programa URBAN Villaverde de la Agencia para el Empleo, y
que han sido contratadas a través del “Acuerdo Marco para la impartición de cursos de
formación ocupacional y formación continua en la Agencia para el Empleo”, expediente
nº5031000231.
4.- EQUIPO DE TRABAJO
Para la correcta ejecución del presente contrato, la entidad adjudicataria deberá, adscribir
medios personales suficientes para el desarrollo de las diferentes tareas contenidas en el
objeto del contrato. Y en todo caso,
• Dos técnicos, con titulación de grado superior y al menos 12 meses de experiencia
en seguimiento y control de acciones formativas cofinanciadas por el Fondo Europeo
de Desarrollo Regional o el Fondo Social Europeo.
En caso de sustitución será necesario que el sustituto cumpla los mismos requisitos
exigidos para el sustituido. Tal sustitución será obligatoria cuando así lo solicite la
Subdirección General de Formación de la Agencia para el Empleo.
5.- DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS.
La supervisión y seguimiento de estos trabajos se realizará desde la Subdirección
General de Formación de la Agencia para el Empleo de Madrid.
La persona designada, entregará la documentación pertinente y la información precisa
para el seguimiento de los cursos, resolverá las dudas acerca de la ejecución del contrato,
supervisará el trabajo realizado por la empresa adjudicataria y realizará el seguimiento y
control de la actividad realizada a través de reuniones mensuales con el coordinador, con
el que mantendrá una línea directa de contacto en previsión de posibles eventualidades.
6.- OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD
El adjudicatario del presente contrato de “Servicio para el seguimiento y control de las
acciones de formación” del programa URBAN VILLAVERDE, cofinanciado con fondos
FEDER, deberá, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 69 del Reglamento (CE)
1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de 2006 y de acuerdo con los artículos 2 a 10 del
Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006, remarcar
siempre que las actuaciones, dirigidas tanto a la opinión pública como a los beneficiarios,
tienen participación de la Unión Europea, a través de los fondos FEDER..
7.- CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS:
Las empresas licitadoras deberán incluir en el sobre B, desarrollo detallado de los siguientes aspectos:
• Índice.
• Solución técnica:
− Descripción de la solución propuesta incluyendo contenidos desarrollados
de cada uno de los epígrafes del Pliego.
− Metodología de desarrollo de los trabajos.
− Organización del trabajo.
− Herramientas de apoyo.
− Mecanismos de aseguramiento de la calidad de los trabajos.
• Instrumentos de dirección y seguimiento de los trabajos.
Madrid, 25 de febrero de 2011
SUBDIRECTORA GENERAL DE FORMACIÓN
ANEXO I al PPT
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Contiene:
- MANUAL DE PROCEDIMIENTO CURSOS PARA EL EMPLEO “URBAN VILLAVERDE” - MODELOS DE FICHAS DEL MANUAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO CURSOS PARA EL EMPLEO
“URBAN VILLAVERDE”
ALCANCE Este manual incluye toda la documentación de seguimiento que las empresas que imparten los cursos de formación para el empleo de la Agencia para el Empleo dentro del Proyecto Urban Villaverde, deben aportar en el proceso de gestión de los cursos. Cada impreso tiene dos anotaciones: la forma de cumplimentar los impresos, en su caso y la forma y plazos de envío-recepción de cada impreso. Todos lo ficheros que se envíen por correo electrónico deberán estar identificados de la siguiente forma: CÓDIGO DEL CURSO-Nº DE DOCUMENTO (D-XX)-FECHA DE ENVÍO. A continuación se relacionan los apartados del manual: 1. D-01. COMPROBACIÓN DE LAS INSTALACIONES. ANEXO: COMPROBACIÓN DE
MATERIALES Y EQUIPAMIENTO. 2. D-02. INFORME DE SELECCIÓN
3. D-03. RELACIÓN DE DATOS DEL CANDIDATO/A, QUE INCLUYE RESULTADOS
DE LA SELECCIÓN
4. D-04 FICHA DE ALUMNO/A Y ANEXO DOCUMENTACIÓN 5. ENTREGA DEL SEGURO DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL DEL
CURSO 6. D-05. NOTIFICACIÓN DE INICIO Y RELACIÓN DE ALUMNOS/AS
7. D-06. ACTA VISITA DE INICIO
8. D-07-E. INCIDENCIAS
9. D-08. ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO
10. D-09. CRONOGRAMA
11. D-10 PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA
12. D-11. COMUNICACIÓN DE ALTA Y NUEVA. D-04 FICHA ALUMNOS/AS Y
ANEXO DOCUMENTACIÓN 13. D-12. COMUNICACIÓN DE BAJA
14. D-06. VISITA DE SEGUIMIENTO Y D-06-A. CUESTIONARIO INTERMEDIO, EN SU CASO
15. D-06. VISITA DE FINALIZACIÓN Y D-06.A. CUESTIONARIO FINAL
16. D-13. COMUNICACIÓN FINAL DEL CURSO
17. D-14. CONTENIDOS TEMÁTICOS Y RELACIÓN DEL PROFESORADO
18. D-15. LISTADO DE BAJAS
19. D-16. MEMORIA DE GESTIÓN Y ANEXOS: PRUEBAS DE EVALUACIÓN FINAL Y
ANUNCIOS PRENSA
20. D-17. ENTREGA DE CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO
21. D-18. CUESTIONARIO DE SEGUIMIENTO. D-18-A CUESTIONARIO IMPACTO DE LAS ACCIONES 22. ANEXO SOBRE PENALIZACIONES Y MINORACIONES AL PRESUPUESTO DEL
CURSO
1. D-01 COMPROBACIÓN DE LAS INSTALACIONES. ANEXO:
COMPROBACIÓN DE MATERIALES Y EQUIPAMIENTO.
CUMPLIMENTACIÓN Los técnicos/as de la Asistencia Técnica Responsable del Seguimiento, ( a partir de ahora RS) realizarán la correspondiente Visita de comprobaciones previas para verificar que las instalaciones y medios materiales ofertados por la entidad, se corresponden con los existentes. La empresa deberán cumplimentar los impresos referentes a las instalaciones y al material y equipamiento del curso. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: La empresa cumplimentará con un plazo de 10 y 15 días hábiles antes del comienzo del curso los mencionados impresos que deberán reflejar de forma fiel los medios detallados en el proyecto adjudicado. La RS en un plazo máximo de 5 días hábiles visitará las instalaciones y comprobará los materiales devolviendo firmada y sellada dicha ficha. En el caso de que se observen deficiencias en alguno de los aspectos a validar, se le comunicará (en este mismo plazo) a la empresa, así como a la Agencia Para el Empleo, a través de un informe con los aspectos a subsanar. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
2. D-02. INFORME DE SELECCIÓN CUMPLIMENTACIÓN Para la cumplimentación de este documento hay que seguir los distintos procedimientos relativos a la captación y selección del alumnado. La convocatoria de captación la realizará la Agencia para el Empleo de Madrid y la Entidad adjudicataria, encargándose esta última, del proceso concreto siempre que se lo comunique la A.E, bajo supervisión de la misma y conforme a sus directrices. Cualquier publicidad o información que se utilice para la difusión e información del curso deberá seguir las instrucciones especificadas en el anexo denominado Normas de Información y Publicidad. En el informe de selección se deberán especificar los medios utilizados en la captación y el resultado de los mismos. Una vez realizado el proceso de selección, la empresa adjudicataria, presentará el informe, aunque no sea oportuna la realización de pruebas de selección. Y en el caso de realización de estas pruebas de selección, las adjuntará al informe. Estas pruebas originales las entregará junto con el informe final. La empresa se encargará de comunicar a los /as alumnos/as seleccionados/as para el inicio del curso.
El resultado del proceso de selección, en su caso, se publicará en una lista que podrá ser consultada en las instalaciones en las cuales se hubieran realizado las pruebas de selección. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo mínimo de 4 días hábiles antes del inicio del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
3. D-03 RELACIÓN DE DATOS DEL CANDIDATO/A, QUE INCLUYE RESULTADOS DE LA CAPTACIÓN Y SELECCIÓN
CUMPLIMENTACIÓN: Todos los datos de las personas incluidas en el proceso de selección, se reflejarán en la “Relación de datos del candidato” Cuando la empresa realice una prueba de selección deberá adjuntarla al Informe de Selección. El resultado del proceso de selección, será reflejado bajo el epígrafe “Selección”, que se rellenará según: • Desestimado: si no cumple los requisitos. • Admitido: si los cumple, dentro de este punto, y según la nota obtenida, se clasificará en: Seleccionado, Reserva, y No Seleccionado. Y en su caso No presentado u otros. • Cualquier observación que quepa hacer, y la razón concreta de desestimado se vera reflejada en el apartado observaciones.
El número máximo de alumnado por curso será de 17 alumnos/as. El número mínimo de alumnado al inicio del curso será de 8 alumnos/as. El grupo no quedará constituido hasta el 20% de las horas de curso.
En este impreso reflejarán todos los datos los convocados. En el caso de que no se realice dicha prueba se reflejarán los datos de todos los aspirantes y se reflejará en las casillas de selección y observaciones la situación de cada uno/a de ellos/as con respecto al curso. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo mínimo de 4 días hábiles antes del inicio del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
4. D-04 FICHA DE ALUMNO/A Y ANEXO DOCUMENTACIÓN
CUMPLIMENTACIÓN El curso deberá contar en su inicio con un mínimo del 8 alumnos/as, y con un máximo de dos alumnos más de los programados en función de la demanda y según el proyecto inicial. Los alumnos rellenarán la Ficha de Alumno/a, con sus datos en el momento de su incorporación al curso. Es imprescindible que la ficha esté firmada por el alumno/a, con el objetivo de que se responsabilice del contenido de la misma, así como para tener su consentimiento en la cesión de datos y el posterior tratamiento informático de la información, conforme a la legislación vigente sobre la protección de datos de carácter personal.
En el reverso de la ficha, de forma indivisible, quedarán reflejados los Derechos y Obligaciones de los Alumnos/as, que serán dados a conocer a los interesados/as antes de la firma, y que permanecerán expuestos en el aula durante el desarrollo del curso. Junto con la ficha del alumno/a se adjuntará la documentación del mismo:
• Fotocopia del DNI, NIE, Pasaporte, Permiso de residencia (en su caso) u otras autorizaciones administrativas
• Fotocopia de la Demanda de Empleo • Informe de periodo ininterrumpido de desempleo • Titulación académica (en el caso de ser requisito de acceso al curso)
La documentación original se revisará por los/as responsables de seguimiento (RS) el día de inicio del curso, indicando cualquier anomalía en la misma que suponga que el/la alumno/a no cumple o acredita los requisitos para realizar el curso. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Al día siguiente de la fecha de inicio del curso Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
5. ENTREGA DEL SEGURO DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL
DEL CURSO El día de inicio del curso la empresa deberá entregar copia del seguro de accidentes del alumnado y copia del seguro de responsabilidad civil del curso a los/as responsables del seguimiento del mismo. También deberá aportar certificado de pago de ambos seguros. La no aportación de los mencionados seguros supondrá que el curso queda suspendido. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: A los responsables de seguimiento el día de inicio y al día siguiente a la Agencia para el Empleo copia compulsada del mismo. Forma de entrega: Fotocopia a los /as Responsables del seguimiento y por Registro en el Paseo de Pontones, nº 10, Madrid.
6. D-05. NOTIFICACIÓN DE INICIO Y RELACIÓN DE ALUMNOS/AS
CUMPLIMENTACIÓN La empresa certificará con esta ficha el inicio del curso y la relación de alumnado seleccionado. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Tres días hábiles previos al inicio del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
7. D-06. ACTA VISITA DE INICIO Las personas responsables de seguimiento realizarán una visita de la acción formativa en el inicio del curso. El objetivo de la misma será comunicar al alumnado las instituciones implicadas en la organización del curso, así como comprobar que todo se desarrolla según lo previsto en el proyecto del curso. El profesorado del curso firmará el acta de visita al curso.
8. D-07-E. INCIDENCIAS CUMPLIMENTACIÓN Cualquier incidencia que suponga hacer cambios respecto del proyecto inicial que no supongan modificaciones sustanciales respecto del mismo, deberá ser notificada previamente a la Agencia para el Empleo de Madrid y autorizada expresamente y por escrito por la Subdirección General de Formación.
La correspondiente propuesta deberá estar convenientemente justificada y acompañada de la documentación en la que fundamenta la incidencia sobrevenida.
Idéntico procedimiento se aplicará a las incidencias sobrevenidas a lo largo del curso.
ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Cuando se produzca. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF a la Agencia para el Empleo y a la empresa encargada del seguimiento y por Registro en el Paseo de Pontones, nº 10, Madrid a la Agencia para el Empleo.
9. D-08. ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO CUMPLIMENTACIÓN: La empresa entregará al alumno/a en el momento de su incorporación el programa formativo y el material didáctico oportuno; esto será reflejado en el D-08, en el que consta la relación del programa formativo, del material entregado y de los/as alumnos/as que lo han recibido, así como sus firmas. Este documento se cumplimentará tantas veces como lo requieran posteriores altas de alumnos/as y/o entregas de materiales. Se adjuntará una copia de los manuales didácticos para la Agencia para el Empleo de Madrid, en el caso de manuales de elaboración propia, o se entregará documento descriptivo del material entregado (editorial, autor, título, edición, ISBN, etc) debidamente firmado por el responsable del curso, este material sólo se presentará en el Registro de la AE de Madrid – Paseo de los Pontones 10, ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Se adjuntará al informe final Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
10. D-09. CRONOGRAMA CUMPLIMENTACIÓN La empresa certificará con esta ficha el plan de trabajo del curso, estableciendo las fechas de impartición y la duración de todos y cada uno de los módulos. Cualquier variación que se produzca atendiendo a adaptaciones metodológicas se justificará convenientemente ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: El primer día de inicio del curso Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
11. D-10. PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA CUMPLIMENTACIÓN La entidad adjudicataria llevará un Parte de asistencia diario del alumnado (D-10). Los alumnos aparecerán ordenados alfabéticamente por el primer apellido. Los alumnos y profesores firmarán en la primera hora de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor, e indicando la hora de entrada en el reverso de la hoja de firmas. Asimismo si el alumno/a abandona el curso antes del final de la jornada lectiva se señalará en el reverso de la misma. Al final de la jornada lectiva, el profesor tachará las casillas de los alumnos que no hayan asistido. El cómputo de faltas en horas lectivas se realizará semanalmente, y se apuntará el número de horas en la casilla habilitada al efecto en el parte. En la mencionada ficha no deberán existir enmiendas y se cumplimentará siempre con bolígrafo y nunca con lapicero. Los justificantes originales o copias autenticadas de las faltas de asistencia del alumnado se adjuntarán al parte de asistencia original correspondiente. Estos justificantes del alumnado se aportarán junto con el informe final. Será posible la Incorporación de nuevos alumnos hasta el momento en que se hayan realizado el 20% del total de las horas lectivas programadas. Estas incorporaciones se realizarán según el orden de selección, reflejándose en el documento de Comunicación de Alta (D-11) y adjuntando la ficha del nuevo/a alumno/a documento (D-04). Se establece un número máximo del 10% de faltas sin justificar del total de la acción formativa y se consideraran APTOS aquellos alumnos que hayan asistido al menos el 80% de las horas totales del curso. La empresa adjudicataria del curso será responsable de la custodia de las hojas de firmas hasta su entrega en la Memoria/Informe de Gestión y deberán ser fieles las remitidas semanalmente.
ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Cada viernes las hojas de firmas junto con los justificantes de asistencia. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
12. D-11. COMUNICACIÓN DE ALTA Y NUEVA. D-04. FICHA ALUMNOS/AS Y ANEXO DOCUMENTACIÓN CUMPLIMENTACIÓN Los alumnos/as rellenarán una FICHA con sus datos en el momento de su incorporación al curso (documento D-04). Es imprescindible que la ficha esté firmada por el alumno/a, con el objetivo de que se responsabilice del contenido de la misma, así como para tener su consentimiento en la cesión de datos y el posterior tratamiento informático de la información, conforme a la legislación vigente sobre la protección de datos de carácter personal. En el reverso de la ficha, de forma indivisible, quedarán reflejados los Derechos y Obligaciones de los Alumnos/as que serán dados a conocer a los/as interesados/as antes de la firma, y que permanecerán expuestos en el aula durante el desarrollo del curso. Junto con la ficha del alumno/a se adjuntará la documentación de /la mismo/a:
• Fotocopia del DNI, NIE, Pasaporte, Permiso de residencia (en su caso) u otras autorizaciones administrativas
• Fotocopia de la Demanda de Empleo • Informe de periodo ininterrumpido de desempleo • Titulación académica (en el caso de ser requisito de acceso al curso)
ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Al día siguiente a la incorporación, junto con la documentación anexa. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
13. D-12. COMUNICACIÓN DE BAJA CUMPLIMENTACIÓN En el supuesto de que algún alumno/a de los que iniciaron el curso cause baja durante el transcurso del mismo, tendrá que ser comunicado por la entidad adjudicataria a la Agencia para el empleo de Madrid especificando el motivo de la BAJA, a través del correspondiente documento normalizado (D-12) que será remitido a la Subdirección General de Formación al día siguiente de producirse la baja, si ésta tiene lugar durante el plazo establecido de incorporación (20% horas), para que pueda ser cubierta con los/as alumnos/as en reserva y en el plazo de siete días hábiles en el resto de los casos. Se considerarán bajas justificadas aquellas que se produzcan por:
• Fuerza mayor • Contratación laboral • Enfermedad
El documento de baja justificada deberá ser aportado cuando se tenga y siempre antes del informe final. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Al día siguiente de la comunicación del alumno/a de su baja en el curso o cuando exceda del número de faltas permitido. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento.
14. D-06. VISITA DE SEGUIMIENTO Y D-06.A. CUESTIONARIO INTERMEDIO,
EN SU CASO CUMPLIMENTACIÓN: Los/as técnicos/as de la RS, realizarán las visitas de seguimiento que se consideren oportunas a lo largo del curso. En ellas dialogará con los alumnos sobre la marcha del curso, escuchando sus sugerencias y peticiones, aclarando cualquier duda que pudiera presentarse, guiando en todo la buena marcha del curso, los alumnos, y la gestión. En esta entrevista el profesor y el coordinador de la entidad no estarán presentes. En la visita de los RS del curso en la que pasarán a los/as alumnos/as un cuestionario de satisfacción donde se recogerán sus opiniones acerca de contenido, medios, formadores y nivel de satisfacción.
15. D-06. VISITA DE FINALIZACIÓN Y D-06-A CUESTIONARIO FINAL CUMPLIMENTACIÓN Los/as técnicos/as de la RS, realizarán las visitas de seguimiento que se consideren oportunas a lo largo del curso. En ellas dialogará con los alumnos sobre la marcha del curso, escuchando sus sugerencias y peticiones, aclarando cualquier duda que pudiera presentarse, guiando en todo la buena marcha del curso, los alumnos, y la gestión. En esta entrevista el profesor y el coordinador de la entidad no estarán presentes. En la visita de los RS del curso en la que pasarán a los/as alumnos/as un cuestionario de satisfacción donde se recogerán sus opiniones acerca de contenido, medios, formadores y nivel de satisfacción.
16. D-13. COMUNICACIÓN FINAL DEL CURSO CUMPLIMENTACIÓN Se comunicará la relación de alumnos finales, indicando la calificación final en términos de Apto/No Apto (según lo cual se obtendrá un certificado de aprovechamiento o solo de asistencia), y los promedios de evaluación. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo máximo de 5 días hábiles después de la finalización del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento .
17. D-14. CONTENIDOS TEMÁTICOS Y RELACIÓN DEL PROFESORADO. CUMPLIMENTACIÓN Estos datos se entregarán a efecto de expedición de certificados. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo máximo de 5 días hábiles después de la finalización del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento .
18. D-15. LISTADO DE BAJAS CUMPLIMENTACIÓN Estos datos se entregarán en caso de producirse. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo máximo de 5 días hábiles después de la finalización del curso. Forma de entrega: Por correo electrónico en PDF, a la empresa encargada del seguimiento .
19. D-16. MEMORIA DE GESTIÓN Y ANEXOS: PRUEBAS DE EVALUACIÓN
FINAL Y ANUNCIOS PRENSA CUMPLIMENTACIÓN Los contenidos mínimos se ajustarán a los siguientes epígrafes:
• Descripción de los datos del curso (clave, título, lugar, horario y período) • Programa formativo del curso, con sus módulos y desarrollo analítico de los mismos,
así como los monitores por módulo. • Relación de material empleado. • Relación de visitas didácticas (señalando fechas, objetivos y resultados) • Recopilación de modelo/s de evaluación que incluya valoración y conclusiones
correspondientes. • Métodos didácticos empleados, por módulo si es pertinente. • Valoración global de los alumnos que hayan realizado el curso. • Si a la finalización del curso hay alumnos que han encontrado trabajo, se reflejará
en la informe de gestión. • Pruebas de selección, si procede
Además se entregarán originales de :
• Informe de selección D-02 • Relación de candidatos D-03 • Ficha de candidatos con documentación D-04 • Notificación de inicio y relación de alumnos D-05 • Entrega de material didáctico D-08 • Cronograma D-09 • Partes de asistencia con justificantes D-10 • Comunicación de alta D-11 • Comunicación de baja D-12 • Comunicación final de curso D-13 • Contenidos temáticos y relación del profesorado D-14 • Listado de bajas D-15
Así como copia de las entregas por registro de las incidencias D- 07 si procede.
ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo máximo de 5 días hábiles después de la finalización del curso. Forma de entrega: En original con entrada por Registro en el Paseo de Pontones, nº 10, Madrid.
19. D-17. ELABORACIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO DEL ALUMNADO CUMPLIMENTACIÓN Una vez entregada la memoria de gestión con la relación del alumnado que tiene derecho a Certificado de Aprovechamiento y con la autorización de la Agencia para el Empleo la empresa realizará los diplomas según el modelo que se adjunta. Para su elaboración se tendrá en cuenta lo siguiente: el tipo de papel que deberá ser blanco de 250gr. Estucado mate, tamaño (21x29.7) A4. Cada Certificado deberá tener un número de registro que se determinará con el código del curso y el número del alumno/a que viene reflejado en su hoja de firmas (por orden alfabético) : N. º de Registro lo aportará el Agencia para empleo Una vez cumplimentados los Certificados se entregarán a la Agencia para el Empleo para su tramitación de las firmas autorizadas. Una vez firmados la AE, comunicará con la empresa adjudicataria para su recogida en la AE y su entrega al alumnado. Para la entrega al alumnado de los Certificados, la empresa se encargará de citarles para su recogida. El alumnado firmará la ficha D-18 Entrega de Certificados en el momento de su recepción, en el caso de que no sea el propio alumno/a quien recoja su Certificado este deberá aportar una autorización firmada por el alumno/a que se adjuntará a la mencionada ficha. Una vez convocado el alumnado en cómo mínimo dos ocasiones para la recogida de sus Certificados de aprovechamiento, la empresa entregará a la AE la ficha D-18 y los certificados pendientes de recogida. ENTREGA-RECEPCIÓN Plazo de entrega: Con un plazo máximo de 5 días hábiles después de la comunicación por parte de AE de la autorización. Forma de entrega: Entrada por Registro en el Paseo de Pontones, nº 10, Madrid.
20. D-18 CUESTIONARIO DE SEGUIMIENTO. D-18-A DE IMPACTO DE LAS ACCIONES CUMPLIMENTACIÓN A los 6 y a los 12 meses de finalizar la acción formativa, la empresa realizará un seguimiento de la inserción laboral de todos los alumnos/as que finalicen la acción formativa cumplimentando telefónicamente el cuestionario de seguimiento (D-18) y reflejando posteriormente los datos en el cuestionario de impacto de las acciones (D-18-A) ENTREGA Y RECEPCION Plazo de entrega: A los seis y doce meses de la finalización Forma de entrega: En original, con entrada por Registro en el Paseo de Pontones, nº 10, Madrid.
IMPORTANTE
ANEXO INFORMATIVO SOBRE PENALIZACIONES
El presupuesto del curso podrá sufrir modificaciones a la baja en los siguientes casos:
• Las bajas de alumnos superiores al 20% e inferiores al 50 % sin que las mismas estén justificadas (contrato de trabajo, parte médico), llevarán aparejada una reducción del 5% del importe del contrato. Es decir, si el curso finaliza con 12 o más alumnos/as no se tendrán minoraciones. Si el curso finaliza con 11 o 8 alumnos, se establecerá el 3% de minoración.
• Las bajas de alumnos superiores al 50% sin que las mismas estén justificadas (contrato
de trabajo, parte médico), llevaran aparejada una reducción del 20% del importe del contrato. Es decir, cuando el curso finalice con 7 o menos alumnos/as, se establece un minoración del 20%.
• La aportación de la documentación justificativa y económica en plazos superiores a los
establecidos en este manual llevará aparejada una reducción del 3% del importe del contrato.
• La falta de los correspondientes seguros de accidente y responsabilidad de civil para los
alumnos llevará aparejada una reducción de de 25% del importe del contrato.
MODELOS DE FICHAS DEL MANUAL
FICHA DE INFRAESTRUCTURAS D-01
Código curso: Especialidad:: Fecha de inicio: Empresa Adjudicataria: Teléfono empresa: Fax: Correo electrónico: Persona de contacto(Nombre y Apellidos): Teléfono de contacto: Correo electrónico: Empresa formadora: NIF/CIF: Ficha: inicio
Modificación del centro Modificación del domicilio y del inicio del curso
LUGAR DE IMPARTICIÓN DEL CURSO
Nombre del Centro: Titular Jurídico: NIF/CIF: Dirección: Localidad: Teléfono centro: Teléfono contacto:
Fax: Correo electrónico: Persona de contacto
MEDIOS DE TRANSPORTE
AUTOBUSES URBANOS Nº: AUTOBUSES INTERURBANOS METRO. LINEAS: TREN DE CERCANIAS:
CONDICIONES GENERALES DEL CENTRO
DESPACHO DIRECCIÓN Y SECRETARIA SI NO
SALA PROFESORES / REUNIÓN Y COORDINACIÓN
SI NO
ACCESIBILIDAD MINUSVÁLIDOS SI NO
ASEOS MINUSVALIDOS SI NO
ASEOS DIFERENCIADOS SI NO
ALMACEN SI NO
DUCHAS EN TALLER SI NO
VESTUARIOS SI NO
INFORME DE SELECCIÓN D-02
CLAVE: Nº Plazas Programadas:
CURSO: Cuota mínima alumnos:
Medios utilizados para la captación de candidatos:
Convocatoria pública en los medios de comunicación
A través del Itinerario de inserción del Agencia para el Empleo
A través de Entidades externas con actividad en el campo de la formación ocupacional y/o profesional y el empleo
Otros (indicar): Especificar los medios empleados para la difusión de la convocatoria (prensa, radio, carteles, folletos, bases de datos, etc…)
Especifique los criterios (sociolaborales, aptitudinales y/o actitudinales) y las técnicas empleadas (historial formativo y profesional, pruebas de aptitud, entrevista personal, etc.) para determinar los alumnos finalmente seleccionados
Resultados del proceso selectivo en relación con los objetivos programados Nº Total de solicitantes del curso Nº de alumnos seleccionados Nº de alumnos reserva Nº total de solicitudes desestimadas
RELACIÓN DE DATOS DEL ALUMNO D-03 CLAVE: ENTIDAD
ADJUDICATARIA:
CURSO: D.N.I.:
APELLIDOS, NOMBRE:
FECHA INICIO: FECHA FIN: HORARIO:
Apellidos y Nombre D.N.I. Dirección Teléfonos Fechas de Llamadas Fechas Paro/Solicitud Selección Observaciones
Admitido Causa
Desestima Seleccionado
Reserva
No admitido
No presentado
Otros
FICHA DEL ALUMNO/A. INICIO Y ALTAS D-04 CLAVE: CURSO: DATOS DE ALUMNO
APELLIDOS Y NOMBRE _________________________________________________________________________
DNI Ó DOCUMENTO DE RESIDENCIA_________________________ FECHA DE NACIMIENTO _____________
DIRECCIÓN __________________________________________ Nº _______ PISO _________ C. POSTAL_________
LOCALIDAD____________ PROVINCIA____________ DISTRITO MUNICIPAL (en nº según tabla adjunta)________
TELEFONO 1 _________________________________TELEFONO 2 ______________________________________
PERMISO DE TRABAJO SI NO FECHA DE VALIDEZ _____________________________
CARNE DE CONDUCIR SI NO CATEGORÍA ______________ VEHÍCULO SI NO SEXO MUJER HOMBRE EDAD________ NACIONALIDAD ________________________________
MINUSVALÍA SI NO GRADO ______ TIPO MINUSVALÍA FISICA INTELECTUAL
SENSORIAL PSÍQUICA
DATOS ACADÉMICOS
SIN ESTUDIOS EGB/ESO FP GRADO SUPERIOR
PRIMARIOS SIN CERTIFICADO BUP/COU DIPLOMADO/INGENIERÍA TÉCNICA
CERTIFICADO ESCOLAR FP GRADO MEDIO LICENCIADO/INGENIERÍA SUPERIOR
TITULACIÓN / ESPECIALIDAD ____________________________________________________________________ FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Curso Nº Horas Año Finalización _________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
IDIOMAS (A: Alto, M: Medio, B: Bajo) Nivel escritura Nivel lectura Nivel Conversación INGLÉS _______________________ ___________________ ________________________ FRANCÉS _______________________ ______________________ _____________________________ ALEMÁN _______________________ ______________________ _____________________________ OTROS _______________________ ______________________ _____________________________
D 05 NOTIFICACIÓN DE INICIO Página: 1/2
NOTIFICACIÓN DE INICIO Y RELACIÓN DE ALUMNOS/AS D-05
CLAVE:
CURSO DE FORMACIÓN:
ENTIDAD ADJUDICATARIA:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
DOCUMENTO DE INICIO DEL PROGRAMA FORMATIVO
Doña como coordinador del mencionado curso, comunico que el día
ha dado comienzo dicha acción de horas, en horario de y con fecha
estimada de finalización .
CENTRO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
Nº DE AULA:
ÁREA:
NIVEL DE CUALIFICACIÓN:
INCIO DE CURSO FINAL DE CURSO
1. SIN CUALIF. 2. CUALIF. BAJA 3. CUALIF. MEDIA 4. CUALIF. ALTA
DURACIÓN EN HORAS:
F. TEORIA F. PRÁCTICA TOTAL
Nº HORAS
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA
Fdo.:
D.N.I.
VISITA SEGUIMIENTO D-06
NOMBRE DEL CURSO: CÓDIGO DEL CURSO: FECHAS DE REALIZACIÓN DEL CURSO: FECHA DE LA VISITA: CENTRO FORMATIVO: DIRECCIÓN DEL CENTRO FORMATIVO: TIPO VISITA: INICIAL – SEGUIMIENTO - FINAL NOMBRE Y APELLIDOS DEL PROFESOR/A FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS DEL /LA RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO
FIRMA
ALUMNOS/AS PRESENTES
NOMBRE Y APELLIDOS DNI FIRMA DOCUMENTACIÓN PENDIENTE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL CURSO D-06-A
gencia para el Empleo de Madrid pretende evaluar cursos como este para mejorar su calidad. datos recogidos son confidenciales, y se usarán únicamente para optimizar las acciones formativas as.
LES AGRADECEMOS DE ANTEMANO SU COLABORACIÓN.
MBRE CURSO: DIGO: GAR: CHAS DEL CURSO (INICIO/FIN): HORAS:
ore de 1 a 5 los siguientes apartados, siendo 1 Muy mal / nada de acuerdo
2 Mal / poco de acuerdo 3 Regular / regular
4 Bien / de acuerdo 5 Muy bien / muy de acuerdo
NTENIDOS
1 2 3 4 5
contenidos del curso le han resultado útiles
mpo adecuado de cada contenido del curso
rden de los contenidos ha sido adecuada
prácticas asociadas a cada contenido son cientes
OVECHAMIENTO Y UTILIDAD DEL CURSO
1 2 3 4 5 nsidera que lo aprendido en el curso le será útil
a su futuro profesional.
ambiente del grupo ha favorecido el buen
cionamiento del curso
duración del curso ha sido adecuada
contenido teórico/práctico del curso se ha stado a lo que esperaba.
ore la documentación recibida en el curso nuales, fotocopias, libros, etc
ore los recursos materiales utilizados (equipos , dios audiovisuales, material de actividades etc.)
INCIDENCIAS D-07
D/Dña. , representante de la Entidad SOLICITA, en virtud
de lo dispuesto en el Manual de Procedimiento de Gestión de Cursos de Formación,
SOLICITA autorización previa para adoptar la solución propuesta respecto de la
incidencia descrita en la justificación.
CLAVE: CURSO:
DATOS INICIALES DEL PROYECTO INDICAR LOS ASPECTOS DEL PROYECTO PRESENTADO EN LOS TÉRMINOS ORIGINALES
PROPUESTA INDICAR LOS ASPECTOS SOBRE LOS QUE SE PROPONE LA SOLUCIÓN A ADOPTAR
JUSTIFICACIÓN (Adjuntar la documentación acreditativa cuando proceda) EXPLICAR LAS RAZONES EN LAS QUE SE FUNDAMENTA LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN DE LA INCIDENCIA
Madrid, de de 20
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD CONFORME: ADJUDICATARIA AGENCIA PARA EL EMPLEO DE MADRID Fdo.: Fdo.: D.N.I. D.N.I.
ENTREGA DE PROGRAMA FORMATIVO Y MATERIAL DIDÁCTICO D-08 Los alumnos del curso con clave , hacen constar que han recibido con fecha
El programa formativo y el siguiente material didáctico:
1.
2.
3.
4.
5.
APELLIDOS Y NOMBRE D.N.I. FIRMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA
FDO:
DNI:
Este proyecto está cofinanciado al 50% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)
Urban Villaverde
D-09
CLAVE: NOMBRE:
INICIO: FINALIZACIÓN: CENTRO FORMATIVO:
MES: HORAS: TURNO: DÍAS LECTIVOS:
JuevVierSábadDominLunesMarte Miérc JuevVier SábadDominLunesMartesMiércoJuevVier SábadDominLunesMartesMiércoJuevVier SábadDominLunesMartesMiércoJuevVier Sáb
EQUIPO DOCENTE Y PROGRAMA APROBADOSMÓDULO PROFESOR
TOTAL
NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SELLO DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIAD-09 CRONOGRAMA Página: 1/1
CRONOGRAMA
Mod.5Mod.6
Mod.1Mod.2
Mod.4
DÍA
Mod 3
Mod.3
Mod.7
Mod 1
HORAS
Mod 2
Mod 4
Mod 5
Mod 6
Mod 7
PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA D-10 CLAVE: CURSO: HOJA Nº:
CENTRO: FECHA INICIO: TURNO:
SEMANA DEL: AL DE DE 2009 FINALIZACIÓN: HORARIO: Apellidos y nombre Alumnos D.N.I. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Faltas Just. Faltas Sin J.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Apellidos y Nombre Profesorado(insertar filas según número de profesorado) D.N.I. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Faltas
1 Firma y sello de la entidad adjudicataria Los documentos originales que justifiquen las faltas de asistencia de los alumnos deberán ser unidos a esta hoja de firmas.
FDO. Nombre y Apellidos DNI.
COMUNICACIÓN DE ALTA D-11
D. /Dña. NOMBRE Y APELLIDOS, responsable del curso NOMBRE DEL
CURSO clave CLAVE, COMUNICA que, de acuerdo con lo estipulado en el
procedimiento general establecido para la gestión de los cursos, el alumno/a NOMBRE
Y APELLIDOS ha causado alta con fecha
En Madrid a de de 20
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD
ADJUDICATARIA
FDO.
D.N.I.
Con este documento hay que adjuntar, siempre, la ficha D-04 con los datos del nuevo alumno. * A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Agencia para el Empleo de Madrid le informa que los datos facilitados a través de este formulario y aquellos que se recaben en el futuro serán incluidos en un fichero de su responsabilidad. El titular consiente expresamente el tratamiento de sus datos, incluidos, si esto fuera necesario, los de salud, con la finalidad de gestionar y cumplimentar su participación en el curso de Programación Municipal así como ofrecerle, gestionar y controlar su participación en otros programas de ayudas, subvenciones formación, empleo, autoempleo y promoción empresarial. Todos los datos son obligatorios, por lo que, de no facilitarse, la Agencia no podrá prestarle los servicios por Vd. Solicitados. Igualmente, el titular consiente expresamente a la cesión de sus datos, incluidos los de salud, exclusivamente para las finalidades descritas anteriormente, a Entidades públicas o privadas relacionadas con la ejecución de políticas de empleo. El consentimiento anteriormente otorgado es revocable y podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, dirigiéndose por escrito a la Agencia para el Empleo de Madrid a la siguiente dirección: Pº Pontones nº 10. 28005 Madrid.
COMUNICACIÓN DE BAJA D-12
D. /Dña. NOMBRE Y APELLIDOS, responsable del curso NOMBRE DEL
CURSO clave CLAVE, COMUNICA que, de acuerdo con lo estipulado en el
procedimiento general establecido para la gestión de los cursos, el alumno/a NOMBRE
Y APELLIDOS ha causado baja con fecha por el siguiente motivo:
LABORAL ENFERMEDAD OTRAS CAUSAS: FUERZA MAYOR (Indicar Motivo): En Madrid a de de 20
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD
ADJUDICATARIA
FDO.
D.N.I.
* A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Agencia para el Empleo de Madrid le informa que los datos facilitados a través de este formulario y aquellos que se recaben en el futuro serán incluidos en un fichero de su responsabilidad. El titular consiente expresamente el tratamiento de sus datos, incluidos, si esto fuera necesario, los de salud, con la finalidad de gestionar y cumplimentar su participación en el curso de Programación Municipal así como ofrecerle, gestionar y controlar su participación en otros programas de ayudas, subvenciones formación, empleo, autoempleo y promoción empresarial. Todos los datos son obligatorios, por lo que, de no facilitarse, la Agencia no podrá prestarle los servicios por Vd. Solicitados. Igualmente, el titular consiente expresamente a la cesión de sus datos, incluidos los de salud, exclusivamente para las finalidades descritas anteriormente, a Entidades públicas o privadas relacionadas con la ejecución de políticas de empleo. El consentimiento anteriormente otorgado es revocable y podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, dirigiéndose por escrito a la Agencia para el Empleo de Madrid a la siguiente dirección: Pº Pontones nº 10. 28005 Madrid.
D-13 Comunicación Final Curso Página: 1/2
COMUNICACIÓN DE FINAL DE CURSO D-13 El responsable: de la entidad: , con DNI: EXPONE, que el día: finalizan las horas del curso , que empezó el día: con horario de de lunes a viernes Solicito se realicen los pertinentes CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO para los siguientes alumnos APTOS:
Apellidos y Nombre DNI Fecha Alta Fecha Baja Calificación%
Asistencia Faltas
FJ FNJ Observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA Fdo.: D.N.I.
CONTENIDO TEMÁTICO Y PROFESORADO D-14
Los contenidos impartidos en el curso de referencia, a efectos de la tramitación del certificado de aprovechamiento, son los siguientes:
CLAVE: CURSO:
MÓDULO HORAS PROFESOR
Mod. 1
Mod. 2
Mod. 3
Mod. 4
Mod. 5
Mod. 6
LISTADO DE BAJAS D-15
CLAVE: CURSO:
FECHA DE BAJA ASISTENCIA APELLIDOS Y NOMBRE DNI JUST. NO JUST. Nº HORAS % OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
MEMORIA/ INFORME DE GESTIÓN D-16
MEMORIA/INFORME DE GESTIÓN DEL CURSO
CÓDIGO:
CURSO:
PROGRAMACIÓN:
ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL CURSO:
NOMBRE: RESPONSABLE DEL CENTRO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
SEDE DEL CURSO: LUGAR DE REALIZACIÓN
NOMBRE DEL CENTRO: DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
COORDINADOR/RESPONSABLE DEL CURSO: DURACIÓN EN HORAS TOTALES: HORAS LECTIVAS SEMANALES: HORAS LECTIVAS DIARIAS: HORARIO: FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:
ENTREGA DE CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO D-17
Código del curso: Nombre del curso: Empresa:
Nº registro
Fecha recogida APELLIDOS Y NOMBRE D.N.I. FIRMA
URBAN VILLAVERDE
SEGUIMIENTO D-18 Curso Código . DNI/NIE: Nombre y apellidos: (Item1) Satisfacción con la formación: alto medio bajo (Item2) Satisfacción con prácticas: alto medio bajo Situación actual: (sólo puede haber una opción afirmativa de las tres situaciones actuales) SI NO (Item3) DESEMPLEADO/A, no trabaja ni ha trabajo en ningún
momento desde que finalizó el curso. (Trabajo sin contrato no es desempleado/a).
SI NO (Item4) TRABAJA ACTUALMENTE. (Item5) Ocupación:
(Item6) Trabajo relacionado con el curso SI NO (Item7) Trabaja en la empresa de prácticas SI NO
SI NO (Item8) ACTUALMENTE DESEMPLEADO/A PERO HA TRABAJADO desde que finalizó el curso. (si ha tenido dos trabajos desde que terminó el curso, aportar los datos del que esté más relacionado con la formación.)
(Item9) Ocupación: (Item10) Trabajo relacionado con el curso SI NO
(Item11) Ha trabajado en la empresa de prácticas SI NO En caso de trabajar o haber trabajado cumplimentar la siguiente información: Aportar los datos del trabajo actual. Si está actualmente desempleado/a y ha tenido dos trabajos desde que terminó el curso, aportar los datos del que esté más relacionado con la formación. En caso de que ninguno tenga relación con el curso aportar los datos del último trabajo. (Item12) Relación laboral: autónomo/a por cuenta ajena sin contrato (Item13) Jornada: completa parcial (Item14) Duración: menos de un año más de un año (Item15) Participa actualmente en alguna acción formativa (reglada, ocupacional, etc.) independientemente de estar trabajando o desempleado. si no . Observaciones:
ANEXO II AL PPT
INFORME SEMANAL DE SEGUIMIENTO
SEMANA DEL……………………..AL………………..………
CÓDIGO:
CURSO:
ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL CURSO:
NOMBRE: RESPONSABLE DEL CENTRO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
SEDE DEL CURSO: LUGAR DE REALIZACIÓN
NOMBRE DEL CENTRO: DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
COORDINADOR/RESPONSABLE DEL CURSO: DURACIÓN EN HORAS TOTALES: HORAS LECTIVAS SEMANALES: HORAS LECTIVAS DIARIAS: HORARIO: FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:
INFORME SEMANAL DE SEGUIMIENTO
ALUMNOS LUNES MARTES MIÉRC. JUEVES VIERNES
Presentes
Justificado Ausentes
No Just.
Altas
Bajas Motivadas (especificar) No motivadas
PROFESORADO
Relación
Incidencias
DESARROLLO DEL PROGRAMA
Incidencias
ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO
OBSERVACIONES
Madrid, de de 20 FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA
ANEXO III al PPT
ANEXO III al Pliego de Prescripciones Técnicas URBAN Villaverde
1.1. Adecuación del manual de procedimiento: Horas Periodicidad Entrega1.1.1 Revisión del manual de procedimiento para la gestión de los cursos de la programación URBANVillaverde, tomando como referencia el de la Subdirección General de Formación URBAN Villaverde (AnexoI), y procediendo en su caso, a la adaptación y actualización del mismo, así como de los modelosnecesarios para la gestión de la actividades formativas en soporte informático. El manual deberá incluir lasmedidas de información y publicidad de los fondos FEDER, que deberán utilizar las entidades encargadas dela ejecución de los cursos.
42.2.1 Informe sobre las adaptaciones realizadas en el manual de procedimiento y entregade dos ejemplares del manual de procedimiento editado, con una copia en soporteinformático.copia en soporte informático.
Único 20 días antes del inicio de la actividad formativa
1.1.2 Entrega del manual de procedimiento, autorizado por la Subdirección General de Formación, a lasentidades encargadas de impartir los cursos y celebración de una sesión informativa con cada una de ellaspara facilitar la información y explicaciones necesarias para la correcta aplicación del manual y de lanormativa FEDER relativa a las medida de información y publicidad.
2 2.2.2 Acta de la entrega del manual de procedimiento y de la celebración de la sesióninformativa
Uno por Entidad 5 días antes del inicio de la actividad formativa
1.2. Seguimiento y control de la ejecución:
1.2.1 Visita de comprobación previa para verificar las instalaciones y medios materiales ofertados por laentidad, entrega del manual de procedimiento y sesión informativa sobre su aplicación. 2
2.2.3 Informe verificando que las instalaciones y medios materiales ofertados por laentidad se corresponden con los existentes en el momento de la visita y que se haentregado el manual de procedimiento.
Uno por Edición 5 días antes del inicio de la actividad formativa
1.2.2 Visita al inicio del curso, en la que se efectuará un control del cumplimiento de los requisitos por partede los alumnos y de que el personal docente se corresponde con la oferta, así como del cumplimiento de lanormativa respecto a la información de la participación del Fondo Europeo de Desarrollo Regional.Igualmente se comprobará que la entidad dispone de pólizas en vigor de seguro de accidentes y deresponsabilidad civil. Se comprobará que se hace entrega a los alumnos del cronograma de la acciónformativa, con la fecha y duración de cada uno de los módulos. En dicha visita se informará a los alumnosdel contenido de la acción formativa, de sus derechos y deberes, de la existencia, en su caso, de beca oayuda de estudio y los trámites para su solicitud. Se les facilitará los datos de contacto de la personaresponsable de la Agencia para el Empleo a la que podrán dirigirse en caso de una incidencia relacionada
4,5
2.2.4 Informe de la visita al inicio de la acción formativa, verificando el cumplimiento delos requisitos por parte de los alumnos y del personal docente y medios materiales, asícomo el de la normativa respecto a la información de la participación del Fondo Europeode Desarrollo Regional, y la existencia de pólizas en vigor de seguro de accidentes y deresponsabilidad civil y del correspondiente cronograma del curso.
Uno por Edición Dentro de los 5 días siguientes al inicio de la actividad formativa
1.2.3 Seguimiento de la ejecución de las acciones de formación, a través de la recepción y comprobación detoda la documentación del curso que deben remitir las entidades formadoras conforme a lo requerido en elmanual de procedimiento (incidencias, entrega de material didáctico, parte semanal de asistencia,modificaciones, documentación de los alumnos y del cumplimiento de los requisitos de participación, partesde firmas, medios materiales y didácticos del curso, monitores). Impulsar la ejecución de las actuacionesformativas conforme a lo recogido en el contrato derivado.
4
2.2.5 Informe semanal de la actividad realizada en relación con el seguimiento de lasacciones formativas, conforme a lo establecido en el manual de procedimiento, así comode las medidas adoptadas para impulsar la ejecución de las actuaciones previstasconforme a lo recogido en el contrato derivado. Este informe se enviará a través decorreo electrónico de acuerdo con el modelo del Anexo II, dentro de los dos días hábilesde la semana siguiente a la que sea objeto del informe.procedimiento, así como de lasmedidas adoptadas para impulsar la ejecución de las actuaciones previstas conforme alo recogido en el contrato derivado. Este informe se enviará a través de correoelectrónico de acuerdo con el modelo del Anexo II, dentro de los dos días hábiles de lasemana siguiente a la que sea objeto del informe.
Semanal Dentro de los 2 días hábiles de la semana siguiente la que sea objeto del informe
1.2.4 Visita de seguimiento a la mitad del curso, comprobando que se mantienen las condiciones verificadasen la visita inicial y realizando un parte de asistencia para comprobar la presencia de alumnos y monitores enla acción formativa. También se comprobará el cumplimiento del programa formativo y se pasará elcuestionario de satisfacción a los alumnos. Además de ésta, se realizarán las visitas de seguimientooportunas a indicación de la Agencia para el Empleo.
3 2.2.6 Actas de las visitas de seguimiento previstas en el punto 1.2.4, con control deasistencia y cumplimiento del cronograma e informe de satisfacción que resulte de loscuestionarios.
Uno por visita Dentro de los 5 días siguientes a la actuación
1.2.5. Visita a la finalización de la acción formativa con el objeto de verificar el cumplimiento del programaconforme a lo previsto y hacer entrega al alumnado del cuestionario final de evaluación.
32.2.7 Acta de la visita a la de finalización de la acción formativa, con control deasistencia, cumplimiento del cronograma formativo e informe de satisfacción que resultede los cuestionarios finales.
Uno por edición Dentro de los 5 días siguientes a la fecha de finalización de la actividad formativa
1.2.6 Revisión y verificación de la documentación aportada por la entidad a la finalización de la acciónformativa, comprobando que se entrega dentro de los plazos fijados en el manual de procedimiento y que lasjustificaciones técnicas practicadas se ajustan a la normativa aplicable y a dicho manual.
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2.2.8 Informe de verificación y comprobación de la documentación aportada por laentidad a la finalización de la acción formativa, comprobando que se entrega dentro delos plazos fijados en el manual de procedimiento y que las justificaciones técnicaspracticadas se ajustan a la normativa aplicable y a dicho manual.
Uno por edición Dentro de los 10 días siguientes a la comunicación de la Agencia para el Empleo indicando la puesta a disposición de la documentación
1.3 Asistencia técnica y coordinación1.3.1 Resolución de las cuestiones relativas a la ejecución de los cursos, presentación de la documentación, procedimientos, informes y todas aquellas dudas de interpretación que puedan surgir a las entidades encargadas de la ejecución de las acciones formativas
2 2.2.9 Informe de asistencias prestadas y relación de reuniones de coordinación mantenidas
En su caso, uno por edición (con el límite de 2 horas por edición)
Dentro de los 10 días siguientes a la comunicación de la Agencia para el Empleo indicando la puesta a disposición de la documentación
Previsión de trabajo por tareas con duración maxima en horas por tarea
Madrid, 25 de febrero de 2011
Subdirección General de Formación