agenda cfo #4 cfo vs chmura przekrojowy już teraz możesz
TRANSCRIPT
16 kwietnia 2021 r. godz. 10:00
A G E N D A C F O # 4
CFO vs Chmura – przekrojowy
pakiet wskazówek na ścieżce
nowych technologii
Już teraz możeszzadać nam pytanie w zakładce Questions
2
Wyzwania i zagrożenia w kontekście zmiennego otoczenia prawno-podatkowego 2020/2021
Agenda CFO – cykl webinarów dla dyrektorów finansowych
Wpływ COVID-19 na plany CFO w zakresie inwestycji oraz fuzji i przejęć
Digitalizacja i robotyzacja funkcji finansowej. Czy największe wyzwania to na pewno koszty?
CFO vs Chmura – przekrojowy pakiet wskazówek na ścieżce nowych technologii
3Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Dziś z Państwem
Anna Rączkowska Dyrektor, Zespół CIT, Dział Doradztwa Podatkowego
Marcin KniećDyrektor,Cloud Engineering
Adam CzechanowskiPartner Associate,Audit & Assurance
Ewelina WitekAdwokat, Senior Managing Associate, CIPP/E | CIPM, Deloitte Legal
4Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Agenda
1
2
3
4
5
6
Jak patrzeć na koszty, oszczędności oraz zyski płynące z chmury?
Jak zrobić wiarygodny Business Case? Kiedy chmura się opłaca?Analiza ryzyka
Kiedy oraz w jaki sposób zacząć myśleć o optymalizacji kosztów w chmurze?
Jaka będzie rola działu finansowego w procesie adopcji chmury?
W jaki sposób przygotować się od strony regulacyjnej,aby wdrożenia chmurowe były bezpieczne dla organizacji?
Czy słynne „Capex vs Opex” to jedyne tematy finansowe dla chmury?
Czy słynne „Capex vs Opex” to jedyne tematy podatkowe dla chmury?7
555Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
P Y TA N I E A N K I E TOW E
Na jakim etapie jako organizacja są Państwo w obszarze przygody z chmurą?(jednokrotnego wyboru)
Nie zaczęliśmy jeszcze myśleć o wdrażaniu chmury
Dokonujemy analiz i przygotowujemy się samodzielnie do wdrożenia
Szukamy kompleksowego wsparcia na zewnątrz organizacji
Chmura funkcjonuje w naszej firmie. Mamy ten obszar zagospodarowany
A
B
C
D
6Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Chmura i koszty w chmurze
7Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Biznes i/lub IT – typowe zalążki projektów chmurowych
W jaki sposób „szukać” chmury w organizacji?
Zwinność/szybkie wdrażanie
Ciągłe dążenie do przyspieszenia procesu wdrażania nowych funkcjonalności w skali masowej
Presja na koszty
Kierownictwo firmy poszukuje możliwości redukcji kosztóww portfelu IT
Nieelastyczna technologia
Wykorzystywane aplikacje starzeją się / umowy wygasają - firmy wykorzystują przestarzałe technologie
Rozwój działalności
Ograniczenia pojemności i opóźnienia technologiczne w IT spowalniają realizację inicjatyw rozwojowych
Dlaczego „biznes” patrzy w stronę chmur? Czynniki technologiczne sprzyjające migracji do chmury
Apps AnywhereChmura to doskonały sposób na opracowywaniei utrzymanie aplikacji biznesowych (szczególnie specjalistycznych) do wykorzystania na KAŻDYM urządzeniu
Testy/ Pilotaż /DevMożliwość dokonywania obliczeń bez serwera oraz wykorzystanie kontenerów mogą zmienić proces produkcyjny, przyspieszyć innowacje i opracowywanie nowych produktów
Archiwizacja Chmura jako podstawowe miejsce archiwizacji
Disaster RecoveryW chmurze dane są rozproszone po różnych sieciach,co zapewnia odpowiednią liczbę kopii zapasowych
Chmura hybrydowaHosting aplikacji w ramach różnych modeli wykorzystaniaon-premises oraz w ramach usług chmury prywatnejlub publicznej, świadczonych przez wielu dostawców
Analityka Big Data Możliwość szybkiej analizy działalności - zasada fail fast
E S
Elastyczność / Skalowalność
• Moce dostosowane do potrzeb
• Zarządzanie nieoczekiwanymi zmianami
• Szybka reakcja
E Redukcja kosztów
• Niższe koszty infrastruktury,
utrzymania i energii elektrycznej
• Zajmuje mniej miejsca
C Szybkość wdrażania
• Redukcja kosztów i czasu
opracowania Proof of Concept
• Szybszy proces decyzyjny dotyczący
analityki danych
S
E S
E C
E C
E C
E C S
Masowa migracja do chmury
8Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Obwód terenu przekracza 4 km
Ponad 12 ha
GCP – centrum danych
Gdzie kryje się cloud computing?
Około 235 boisk do futbolu amerykańskiego
9Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Czym jest usługa chmury obliczeniowej?
Pula współdzielonych, dostępnych„na żądanie” przez sieci teleinformatyczne, konfigurowalnych zasobów obliczeniowych (np. sieci, serwerów, pamięci masowych, aplikacji, usług), które mogą być dynamicznie dostarczane lub zwalniane przy minimalnych nakładach pracy zarządczeji minimalnym udziale ich dostawcy.
*National Institute of Standards and Technology,Definition of Cloud Computing, Special Publication 800-145.
Usługa chmury obliczeniowej – zasoby w postaci mocy obliczeniowej, bazy danych, pamięci masowej, aplikacjii innych zasobów informatycznych, dostarczane na żądanie
Za pośrednictwem platformy usług w chmurze,której wykorzystanie rozlicza się na zasadzie pay-as-you-go
Dzięki temu mamy do dyspozycji dokładnie takie zasoby informatyczne, jakich nam potrzeba, we właściwej ilości
Mamy niemal natychmiastowy dostępdo wszystkich zasobów, które są nam potrzebne
Prosty sposób na zapewnienie dostępu do serwerów,pamięci, baz danych i usług w formie aplikacji
Właścicielem sprzętu sieciowego, niezbędnegodo świadczenia tego rodzaju usług, jest Google Cloud Platform. Użytkownik korzysta z potrzebnych mu zasobówza pośrednictwem aplikacji sieciowej.
C H M U R A O B L I C Z E N I O W A *
10Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Rodzaje usług w chmurze
11Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Za co płacimy?
Koszty w chmurze
O B L I C Z E N I A
Płaci się za czas wykorzystany na obliczenia
Podstawą wyceny usług chmury są czynniki, oparte o model rozliczenia pay-as-you-go uwzględniające zużycie bądź użycie zasobów
Rozwiązuje to problem wysokich kosztów tradycyjnych systemów informatycznych
P A M I Ę Ć , T R A N S F E R
Płaci się za dane przechowywane w chmurze
Transfer danych Z chmury
Transfer danych DO chmury jest darmowy
12Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Odpowiedni dobór zasobów – ich wielkości oraz rodzaju – nie jest prosty.
Pieniążki - czyli miało być prosto i łatwo?
VM Regular Preemtible Sustained Umowa na 3 lata
2 vCPU, 8 GB 63,02 $ 18,91 $ 63,02 $ 28,36 $
4 vCPU, 16 GB 171,79 $ 41,99 $ 113,86 $ 78,55 $
16 vCPU, 64 GB 609,49 $ 180,55 $ 488,11 $ 314,22 $
60 vCPU, 240 GB 2285,57 $ 677,06 $ 1829,66 $ 1178,31 $
13Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Architektura to słowo klucz także to tematyki kosztów, nie tylko inżynierii.
A może jeszcze inaczej?
14Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Ekonomika chmury vs Business Case
15Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
W jaki sposób poprawa zwinności wpływa na rachunek wyników?
Na jaki poziom optymalizacji można liczyć dzięki automatyzacji operacji IT, tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych, przechowywania danych i innych?
Jakie korzyści w zakresie wydajności aplikacji i urządzeń można odnieść dzięki automatyzacji procesów budowania aplikacji i możliwości samoobsługi?
Trudno jest zrozumieć Ekonomikę Chmury.
Jednym z najważniejszych czynników, decydujących o rosnącej popularności
chmury, jest perspektywa redukcji kosztów. Trudno jest jednak
zidentyfikować wszystkie elementy kosztów on-premise, których ta redukcja
dotyczy i przeanalizować poszczególne kategorie kosztów chmury.
Technologia chmury oznacza
radykalną zmianę modelu kosztów
inwestycji informatycznych, zastępuje
bowiem koszty inwestycji, ponoszone
w momencie jej rozpoczęcia, kosztami
operacyjnymi.
Koszty operacyjnezamiast inwestycyjnych
Dostawcy rozwiązań w chmurze
oferują różnorodne usługi, z których
każda ma własne czynniki kosztów
i różne modele wyceny.
Nowe podstawykalkulacji kosztów
Wdrożenie technologii chmury
zapewnia firmie takie korzyści, jak
zwinność czy poprawa wydajności,
które znacząco wpływają na
przychody.
Korzyści miękkie / biznesowe
Usługi w chmurze i nośniki kosztów
Możliwości optymalizacji
Korzyści niewymierne
Czy istnieje możliwość dobrania właściwego rozmiaru wystąpień obliczeniowych?
Czy istnieje możliwość optymalizacji kosztów obciążenia w oparciu o uptime i wykorzystanie?
Który model wyceny (On-Demand, Reserved czy Spot) jest odpowiedni dla danego obciążenia/systemu?
Jak zmapować różne usługiw chmurze do odpowiednich komponentów on-premise?
Jakie różnorodne nośniki kosztów dotyczą poszczególnych usług w chmurze i na jakie elementy odpowiednich kosztów komponentów on-premise oddziałują?
Jak wpływa migracja na posiadane licencje i umowy licencyjne?
Podstawowe zagadnienia dotyczące kalkulacji kosztów
Przedsiębiorstwa nie posiadają
odpowiednio przejrzystych procesów
obsługi kosztów w systemie IT ani
systemów, umożliwiających skuteczne
porównanie TCO (całkowitych
kosztów posiadania) technologii
chmury i urządzeń on-premise.
Ukryte koszty on-premise
Ekonomika Chmury
16Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Nieunikniona bańka migracyjna
Koszty usług podstawowych chmury
Koszty migracji (koszty zmiany środowiska i platformy aplikacji)
Zmiana modelu operacyjnego
Szkolenie pracowników
Optymalizacji aktywów w chmurze, które udostępnia się stosowniedo zapotrzebowania i po niższychkosztach jednostkowych
Istotnego poziomu automatyzacji, obniżającego koszty pracownicze
Uzależnienia zmiennych kosztów operacyjnych od zapotrzebowania
Obniżenia kosztów utrzymania sprzętu i oprogramowania
Gwałtowny wzrost kosztóww wyniku niesprawności zarządzania finansami i organizacją pracyw chmurze
W celu uniknięcia duplikacji kosztów infrastruktury konieczne jest sprawne zarządzanie bańką migracyjną i prędkością wdrożenia
Brak efektywnego wykorzystania zasobów dla systemów zmigrowanych do chmury
* Poza obniżeniem kosztów eksploatacji chmura zapewnia korzyści w formie zwinnej metodologii działania, dużej skalowalności, możliwości zwiększania i zmniejszania skali działalności, zwiększenia
odporności i dostępności innowacyjnych rozwiązań (sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe)
51 2 3 40
Bańka migracyjna migracja do chmury+ koszty on-premise
Obecnie / Bez wprowadzania zmian
Okres zwrotu
Środowisko chmury
Całkowity kosztmigracji (CKM)
Bieżąca optymalizacja kosztów
Lata
Koszty (USD)
Na początkowych etapach wdrażania technologii chmury
tworzy się „bańka migracyjna”, której powodem jest
czas, niezbędny do wdrożenia rozwiązań w chmurze.
W miarę upływu czasu optymalizacja obciążenia pracą
w środowisku chmury znacząco redukuje koszty(zwykle o 25-40%)* w porównaniu do kosztów infrastruktury on-premise, zaś okres zwrotu waha się od 2 do 5 lat, w zależności od zakresu transformacji i tempa jej realizacji.
Typowe koszty chmury to:Typowe oszczędności*(25-40%) są efektem:
Pułapki, których należy unikać:
17Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Łączność
( Połączenie bezpośrednie
(Direct Connect) / Sprzętowy VPN )
Usługi profesjonalne Wybór dostawcy Negocjowanie umów Szkolenie pracowników Zarządzanie projektem Zarządzania zmianą
Jednorazowe koszty wdrożenia - przykładKoszty pracy
Przykładowa migracja centrum kompetencji 1
Koszty rozłożenia obciążenia pracą - przykład 1
Organizacja Biura zarządzania projektem
Tymczasowe środowisko pracy
1 Przykłady (lista nie jest wyczerpująca)
Pewne wydatki związane z migracją do chmury przyczyniają się do powstawania znaczacych kosztów w toku prac.
Bańka migracyjna - koszty
Analiza wpływu na biznes (BIA)
Planowanie architektury
Analiza ścieżki aplikacji
Zasady migracji Model zarządczy Re-host (przeniesienie systemu/aplikacji bez zmian)
Refaktoryzacja Re-platform(zmiana systemu)
Oszacowanie wykorzystania zasobów
Koszty sprzętu / oprogramowania
Przełączniki sieciowe Zewnętrzne narzędzia migracji
Zewnętrzne narzędzia wykrywania aplikacji
18Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Ocena ekonomiki chmury musi uwzględniać trzy nośniki wartości
Redukcja kosztów wynikających z niewykorzystanego dostępu do infrastruktury (opłata zależna od wykorzystania)
Zarządzanie zmiennością zapotrzebowania i dostosowywanie wielkości dostępnych zasobów
Zwiększenie dyscypliny dzięki przejrzystości wykorzystania i kosztów
Optymalizacja infrastruktury
Rodzaj: Redukcja kosztów sprzętu, eliminacja kosztów
Zakres: niski do średniego
Prędkość: wysoka
Znaczące skrócenie czasu oczekiwania i cyklu opracowywania oprogramowania, związanego z parametrami środowiska i dostępnością
Zwiększenie tempa przekazywania wyników przez zespoły programistów z dostępem do natywnych usług platformy w chmurze
Przyspieszenie działania systemu dzięki przeprojektowaniu procesów w chmurze z wykorzystaniem metodologii zwinnych i DevOps wspieranych w chmurze
Poprawa wydajności pracowników
Rodzaj: Eliminacja kosztów
Zakres: średni
Prędkość: średnia
Większa zwinność procesów biznesowych i szybszy dostęp do rynków (np. skrócenie czasu opracowywania nowych produktów)
Optymalizacja decyzji biznesowych w oparciu o wykorzystanie wysokiej klasy analityki danych (z wykorzystaniem infrastruktury bez ograniczeń mocy)
Metodologia „fail fast”: przyspieszenie procesu innowacyjnego dzięki szybkiej ocenie wykonalności proponowanych rozwiązań
Tworzenie wartości dla biznesu
Rodzaj: Zwiększenie przychodów, redukcja kosztów
Zakres: duży
Prędkość: średnia
T W O R Z E N I E W A R T O Ś C I D O D A N E J
19Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
KOSZTY STANU OBECNEGO
Infrastruktura
Oprogramowanie
Budynki
Pracownicy
Koszty on-premise
KOSZTY STANU DOCELOWEGO
Infrastruktura
Oprogramowanie
Budynki
Pracownicy
Koszty eksploatacji chmury publicznej
Infrastruktura
Oprogramowanie
Budynki
Koszty eksploatacjichmury prywatnej
OSZCZĘDNOŚCI
Wymierne czynniki optymalizacyjne
Niewymierne (miękkie)czynniki optymalizacyjne
Inne korzyści
KOSZTY TRANSFORMACJI
Refaktoryzacja aplikacji
Budowa środowiska cloud
Model operacyjny
CCoE
Koszty migracji
P O D S T A W Y U Z A S A D N I E N I A B I Z N E S O W E G O
Business Case = koszty stanu obecnego – koszty stanu docelowego – koszty transformacji + oszczędności(Analiza wieloletnia dla potrzeb obliczenia ROI i NPV)
Opracowanie business case obejmuje podsumowanie stanu wyjściowego, określenie kosztów eksploatacji stanu docelowego, kosztów transformacji, a także uwzględnienie korzyści wymiernych i niewymiernych.
Opracowanie Business Case dla chmury - metodologia
20Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Przy opracowywaniu uzasadnienia biznesowego chmury należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
Możliwe aspekty Business Case chmury
Jaką formę będzie mieć przejście od rutynowej obsługi do ciągłej poprawy i innowacji, możliwe dzięki usprawnieniom prowadzonej działalności?
Czy możliwość eksperymentowania z nowymi technologiami i narzędziami umożliwi deweloperom aplikacji szybsze wprowadzanie innowacji? Jakie możliwości/źródła przychodów udostępni?
Potencjał innowacyjny
W jaki sposób model operacyjny IT zostanie dopasowany do wymogów chmury, w której zadania, funkcje i procesy są zmapowane do kompozycji usług, ich realizacji, operacji i zarządzania relacjami z użytkownikiem końcowym?
W jaki sposób przeprowadzić weryfikację zespołów roboczych, poszczególnych zakresów obowiązków, metod rozliczania realizacji zadań i kompetencji w celu zapewnienia efektywnego podziału odpowiedzialności i zarządzania usługami w chmurze?
Model operacyjny
Jaki jest pełen zakres pozycji kosztów on-premise, które wchodzą w zakres wpływu wdrożenia (np. koszty ukryte on-premise, zmiana modelu kosztów inwestycyjnych na operacyjne, nowe zagadnienia dotyczące kosztów, korzyści niewymierne)?
W jaki sposób narzędzia do automatyzacji i zarządzania usługami usprawnią działanie systemu IT?
Koszty operacyjne
Jaki wpływ wywrze transformacja na architekturę i infrastrukturę?
Jakie możliwości optymalizacji kosztów pojawią się w toku transformacji (np. odpowiednie dopasowanie wystąpień obliczeniowych, uptime i wykorzystanie obciążenia, odpowiedni model wyceny dla różnych rodzajów obciążenia: On-Demand /Reserved / Spot)?
Uproszczenie wdrożenia
W jaki sposób automatyzacja zabezpieczeń, zarządzania i kontroli regulacyjnej środowiska uprości działania i zmniejszy liczbę etatów, niezbędnych do zapewnienia zgodności na poziomie całej firmy?
Jaki wpływ na działalność operacyjną będzie miało zwiększenie aktywności monitoringu, wykorzystania analityki i narzędzi zarządczych?
Zarządzanie środowiskiem
Jakie mamy do dyspozycji wzorce architektoniczne, umożliwiające poprawę stabilności (np. active-active, active-passive)?
Jak archiwizacja danych, odzyskiwanie danych po awarii i replikacja w chmurze przyczynią się do redukcji kosztów w miarę upływu czasu?
Wsparcie, stabilność, mniejsze ryzyka
Jak chmura automatyzuje aktualizacje, przyspiesza wydania i usprawnia zarządzanie cyklem życiowym oprogramowania?
Jakie oszczędności powstaną dzięki przeniesieniu zadań związanych z cyklem życiowym i utrzymaniem infrastruktury na operatora usług w chmurze?
Cykl życiowyi koszty utrzymania
W jaki sposób migracja do chmury poprawi jakość obsługi i elastyczność aplikacji dostarczanych klientom firmy?
Jakość
Jaki jest obecny / docelowy zestaw narzędzi do opracowywania oprogramowania i czy wspierają one CI/CD i DevOps (np. kontrolę kodu źródłowego, automatyzację budowania, automatyzację testów, repozytorium kodu)?
Jak zmierzymy zmianę liczby i czasu aktualizacji aplikacji w środowisku produkcyjnym?
Efektywność zmiany
21Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Kiedy zacząć myśleć o optymalizacji kosztów?
22Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Przenosimy się do chmury aby płacić za to, czego użyjemy. Rosnące koszty środowisk deweloperskich i testowych, gdyż zespoły R&D mają nieograniczony dostęp do infrastruktury
Lepszy wgląd w wykorzystane zasoby pozwoli nam efektywniej je wykorzystywać, tym samym zapłacimy mniej.
Odejdziemy od skostniałych procesów budżetowania i planowania finansowego związanego z on-prem
Będziemy mieli ustrukturyzowany schemat kosztowy dla nowych projektów w różnych działach biznesowych.
Nadmiarowe przydzielanie zasobów związane z brakiem zrozumienia wymagań dotyczących ich wielkości połączone z dawnymi przyzwyczajeniami („over capacity”).
Zespoły rozwoju technologiinie mają wglądu w wydatki na chmurę
Decyzje kontrolne i zapobiegawcze podejmowane są zbyt późno ze względu na brak widoczności i procesów.
Niektóre aplikacje mają koszty użycia znacząco wyższe, niż dotychczas na on-prem.
Zespoły finansowe mają poczucie utraty kontroli oraz zrozumienia o podstawie kosztowej chmury.
Wyeliminujemy wydatki związane z Shadow IT (cloud i inne)
Aplikacje zmigrowane do chmury będą efektywne technologicznie (architektura, usługi) oraz kosztowo.
W procesie adopcji chmury firmy oczekują spełnienia wielu założeń i oczekiwań – także dotyczących kosztów.Co przynosi rzeczywistość?
Oczekiwania vs Rzeczywistość – Adopcja Chmury
Typowe założenia kosztowe PRZED migracją do chmury Realia – PO wdrożeniu chmury
23Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Governance & Billing
Wdrażaj Cloud Governance z obszarem finansowym, show-back / chargeback usług chmurowych budżetowanie, prognozowanie, kontroling.
Optymalizacja& Standaryzacja
Jednorazowe optymalizacje zapewniające dużei natychmiastowe oszczędności
Monitorowanie & Zarządzanie
Usługi zrządzane do monitorowaniai unikania nieoczekiwanych wydatkówwraz z proaktywną optymalizacją
Czas
E K S C Y T A C J A Ś W I A D O M O Ś Ć Z A A W A N S O W A N I E
Kosz
ty
Wydatki na chmurę bez Aktywnej Optymalizacji
Wydatki na chmuręz Aktywną Optymalizacją
Kiedy więc zacząć myśleć o optymalizacji kosztów chmury? Jak najwcześniej.
24Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
P Y TA N I E A N K I E TOW E
Które z poniższych zagadnień są dla Państwa wyzwaniem na ścieżce do chmury? (wielokrotnego wyboru)
Aspekty technologiczne przejścia na chmurę
Wyliczenie rzeczywistych korzyści finansowych z przejścia na chmurę
Zagadnienia prawne i regulacje działania w chmurze
Aspekty podatkowe związane z działaniem w chmurze
Sposób ujęcia księgowego kosztów związanych z chmurą
A
B
C
D
E
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 25Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
W jaki sposób przygotować się od strony regulacyjnej, aby wdrożenia chmurowe były bezpieczne dla organizacji?
26Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Brak kompleksowej regulacji prawnej
27Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Umowa z dostawcą chmury
Umowa z dostawcą usług chmury obliczeniowej
Inne dokumenty, w tym:• oświadczenia, • regulaminy, • warunki korzystania z usług
Ramowe umowy udostępniane przez dostawców chmury – warunki korzystania
Elementy umowy: komunikat chmurowy, przepisy prawa…
28Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Umowa z dostawcą chmury
• wskazanie poddostawców dostawcy usług chmury obliczeniowej oraz warunki nadawania praw dostępu do informacji;
• wskazanie zasad, zgodnie z którymi zadania, zakresy uprawnień i odpowiedzialności oraz rozliczalność działań poddostawców dostawcy są transparentne i jasno identyfikowane przez podmiot nadzorowany
• źródła autoryzowanych informacji o planowanych zmianach w standardach usług
• źródła dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności oraz instrukcje
• prawo inspekcji w lokalizacjach przetwarzania informacji oraz prawo dla nadzoru do wykonania obowiązków kontrolnych
• zasady licencjonowania oraz prawa własności intelektualnej
• zasady zmiany umowy, zasady rozwiązywania umowy
• zasady wsparcia, tryb i sposób zgłaszania problemów z usługami chmury obliczeniowej
• zasady wymiany informacji
• zakres usług
• podział odpowiedzialności w odniesieniu do bezpieczeństwa przetwarzanych informacji
• definicję i wskazanie lokalizacji przetwarzania informacji oraz metod jej weryfikacji i zabezpieczenia zgodności
• prawo właściwe dla umowy oraz sąd właściwy i zasady rozstrzygania sporów
• potwierdzenie zgodności zasad przetwarzania danych osobowych z prawem Unii Europejskiej (o ile ma to zastosowanie)
• własność przetwarzanych informacji
• gwarancje, rękojmie, ubezpieczenia, kary umowne, regulacje dotyczące siły wyższej
• zakres odpowiedzialności za szkody wyrządzone klientom podmiotu nadzorowanego (o ile ma to zastosowanie) zgodnie z wymaganiami prawa obowiązującego podmiot nadzorowany
29Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Wyzwania i sankcje
Dostawca i łańcuch poddostawców
Transfer danych poza EOG
Limit odpowiedzialności dostawcy v. wymogi prawne
Prawo do inspekcji
Prawo właściwe / sąd
Zakończenie współpracy
Umowa
Regulacje sektorowe, np. prawo bankowe
RODO
Odpowiedzialność cywilna
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 30Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Czy „Capex vs Opex” to jedyne tematy finansowe dla chmury?
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 31Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Klasyfikacja ponoszonych kosztów związanych z oprogramowaniem w chmurze - OPEX czy CAPEX?
Czy istnieje zidentyfikowany składnik aktywów?
Czy klient ma prawo douzyskania zasadniczo wszystkich korzyści ekonomicznychz użytkowania składnika aktywów w całym okresie użytkowania?
Czy klient ma prawo kierować użytkowaniem składnika aktywów w całym okresie użytkowania?
01 02 03IaaS – Infrastructure as a Service -wirtualne serwery, sieci, magazyny danych (forma chmurowej serwerowni),
SaaS - Software as a Service -chmurowe aplikacje, z których funkcjonalności korzysta użytkownik,ale całość związana z zarządzaniem leży po stronie twórców danej aplikacji,
PaaS - Platform as a Service - zapewnia twórcom aplikacji całą platformę służącą do tworzenia, testowania, publikacji i zarządzania aplikacjami bez konieczności budowy i dbania o infrastrukturę.
Przykładowe rodzaje usług chmurowych
CAPEX i ocena czy umowa dotycząca usług świadczonych w chmurze jest umową leasingu lub zawiera leasing (MSSF16 par.9, MSSF16 par. B9-B31)?
CAPEX / OPEX a wpływ na EBITDA w sprawozdaniu z całkowitych dochodów.
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 32Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Migracja systemów (oprogramowania) do chmury – istotne zagadnienia
Czy w wyniku migracji oprogramowanie spełnia definicję składnika wartości niematerialnych, nad którymi jednostka sprawuje kontrolę i będzie czerpać korzyści ekonomiczne (czy spełnione są kryteria rozpoznania wartości niematerialnych wynikające z MSR38 par. 21–23)?,
Określenie pozostałego okresu ekonomicznej użyteczności migrowanego oprogramowania,
Ujęcie w przypadku braku prawa do kontynuacji rozpoznawania w księgach wartości niematerialnych po dokonanej migracji (nie spełnione kryteria rozpoznania aktywa wynikające z MSR38 par. 21-23), rozważania dotyczące usunięcia z bilansu.
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 33Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Kapitalizowane - wymagane kryteria dla rozpoznania i ujęcia aktywa wynikające z MSR38 par.21-23 zostały spełnione (t.j. istnienie kontroli, wpływ przyszłych korzyści ekonomicznych),
Rozpoznawane jako koszt w sprawozdaniu z całkowitych dochodów(MSR38 par.69) w przypadku niespełnienia warunków do kapitalizacji i rozpoznawane w oparciu o wytyczne MSSF15 (opracowanie polityki rachunkowości zgodnie z MSR 8):
• w czasie dokonania konfiguracji i customizacji oprogramowania przez dostawcę - gdy usługi są odrębne
• w momencie otrzymania dostępu do oprogramowania, w okresie obowiązywania umowy - jeżeli usług nie można wyodrębnić (nie są odrębnie identyfikowalne z puli świadczonych usług w ramach umowy z której wynika prawo do korzystania z oprogramowania),
MSR1 par. 117-124 - obowiązkowe ujawnienia w zakresie przyjętej polityki rachunkowości dotyczące ujmowania kosztów konfiguracji i customizacji (gdy istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego jednostki).
Koszty konfiguracji i customizacji wynikające z umów dotyczących oprogramowania w chmurze –wybrane zagadnienia dotyczące ujęcia w księgach*
* Na podstawie wstępnej decyzji IFRIC, znajdującej się pod adresem https://www.ifrs.org/content/dam/ifrs/meetings/2021/march/ifric/ap02-configuration-or-customisation-costs-cloud-computing-arrangement-ias-38.pdf. Ostateczna decyzja nie została jeszcze podjęta.
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 34Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Czy „Capex vs Opex” to jedyne tematy podatkowe dla chmury?
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 35Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Ujęcie w CIT wydatków wdrożeniowych związanych z chmurą jako CAPEX (rozliczane w czasie) vs. OPEX (jednorazowo)?
Kwestia tzw. limitu kosztów – co jest szczególnie istotne przy projektach centralnych, organizowanych dla wielu spółek przez podmiot centralny,
ustalenie modelu rozliczeń pomiędzy spółkami powiązanymi
Zaliczenia przychodów z dalszego udostępniania rozwiązania chmurowegodo prawidłowego źródła przychodów podatkowych, tj. do tzw. zysków operacyjnych vs. do tzw. zysków kapitałowych
Opodatkowanie podatkiem u źródła (WHT) opłat ponoszonych na rzecz podmiotów dostarczających rozwiązanie chmurowe?
Ujęcie w VAT od wydatków związanych z projektami chmurowymi – np. właściwe określenia momentu rozliczenia VAT, klasyfikacji projektów cloud dla potrzeb VAT (towar vs. usługa), określenie prawa do odliczenia VAT naliczonego oraz jego zakresu (np. w przypadku podmiotów, których specyfika skutkuje możliwością jedynie częściowego odliczenia VAT), wpływ projektów cloud na stałe miejsca prowadzenia działalności (fixed establishement).
Chmura służąca obsłudze tzw. CORE BUSINESSu – czy sprzedaż realizowana w oparciu o serwery zlokalizowane poza granicami Polski może rodzić ewentualne ryzyka podatkowe w krajach lokalizacji infrastruktury technicznej, na której oparta jest chmura?
Scentralizowane projekty wdrożenia chmury (centralizacja kosztów i/lub centralne zespoły wsparcia)
Kluczowe obszary podatkowe pojawiające przy zakupie usług chmurowych
Warsztaty strategiczne - chmura obliczeniowa 36Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Jakie korzyści w obszarze podatków mogą generować projekty chmurowe?
Automatyzacja części (lub całości) rozliczeń podatkowych
Poprawa jakości i tempa pozyskiwania danych finansowych dla podatków,a tym samym sprostanie rosnącym wymaganiom informacyjnym nakładanym przez obowiązujące przepisy (np. raportowanie w zakresie VAT, cen transferowych, rozliczeń pracowniczych, podatku u źródła, FATCA / CRS), czy też klientów wewnętrznych (np. bieżąca estymacja rocznego zobowiązania podatkowego, dane sprzedażowe i monitorowanie trendów, itp.),
Zwiększenie efektywnościprocesów podatkowych, które może obejmować m.in. pełnelub częściowe zautomatyzowanie procesu tworzenia i archiwizacji dokumentów związanych z rozliczeniami podatkowymi,czy też umożliwia wprowadzenie zwiększonej liczby automatycznych kontroli danych, itp.,
Poprawa /ustrukturyzowanie systemu zarządzania ryzykiem podatkowym oraz ryzykiem osobistym osób wewnątrz organizacji, w szczególności przy rosnącej skali oraz zwiększaniu poziomu skomplikowania prowadzonych rodzajów działalności i rozliczeń / raportowańw obszarze podatkowym.
Identyfikacja potrzeb biznesowych spółkiw zakresie podatków oraz połączeniu rozproszonych narzędzi informatycznychw spójny system dla celów podatkowych,
Analiza obszarów podatkowych, gdzie możliwe jest usprawnienie obsługi obowiązków podatkowych (np. precyzyjny moment ustalania obowiązków podatkowych, lepsze opisy transakcji dla celów podatkowych np. dla potrzeb raportowania JPK, bieżące dane na temat wartości aktywa z tytułu podatku odroczonego, itp.).
Zaprojektowanie, budowa oraz obsługi systemów zarządzania podatkami w chmurze,
Działania związane z testowaniem działania systemów pod kątem ryzyk podatkowych,w tym ryzyka odpowiedzialności osobistej pracowników,
37Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Podsumowanie
38Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
„Road to the Cloud” to ciekawa, ale dosyć złożona podróż
OPTIMIZATION PHASEPREPARATION PHASE MIGRATION PHASE
ESTABLISH
PREREQUISITES
Gain
executive
sponsorship Create cloud
core team
Define guiding
principles
Define IT
criteria
Setup program
governance
ASSESS FINANCIALS
Assess applications
Perform financial
analysis (IaaS, SaaS)
Explore cloud
layers
Migrate
network
Integrate
applications
Build PoC
Secure cloud
implementations
Create
forecast
Build exit strategy
Engage business, application,
infrastructure, and security
owners
Outline
roadmap
Develop DR
capabilities
Develop reference
architecture
Target application
architecture
Plan migration
Pilot
Migrate execution
architecture
Order cloud
services
INTEGRATE
Setup target
infrastructure
Move apps
to cloud
Follow change
management
process
Integrate infrastructure
Integrate
operations
Benchmark current
environment
DEVELOP CLOUD
STRATEGY
DESIGN NEW
ENVIRONMENT
BUILD
FOUNDATION
OPTIMIZE
MIGRATE RUN
Implement cloud
analytics tools
Optimize cloud
workloads
Revalidate cloud
partners
Monitor and
optimize expenses
Maintain and support
applications
Monitor performance
Test and validate
migrated workload
Obtain BU
acceptance
TEST
Design security
architecture
39Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
ArchiectCloud Strategy
Musimy rozwinąć 6 kluczowych elementów, aby opracować efektywną strategię chmury.
Metodyka, aby wdrożyć chmurę bezpiecznie i efektywnie kosztowo.
03Decyzje strategiczne
02Wizja
04Oddziaływaniena organizację
05Oddziaływaniena finanse przedsiębiorstwa
06Mapa procesu
01Poziom bazowy
Poziom bazowy
Obecny stan infrastruktury IT
Obecnie prowadzone projekty i ograniczenia
Problemy oraz szanse
Wizja
Dostosowanie biznesu
Kierunki i pryncypia
Tempo
Decyzje strategiczne
Publiczna/Prywatna/Hybrydowa
Kluczowe platformy
Postawa względem transformacji
Oddziaływanie na organizację
System zarządzania i organizacja
Talent
DevOps
Oddziaływanie na finanse przedsiębiorstwa
Koszty do osiągnięcia
Oszczędności
Wpływ na Capex i Opex
Podatki
Mapa procesu
Tempo adopcji
Unowocześnianie
Współzależności
Architektura
Integracja architektury
Wykorzystanie narzędzi
Architektura techniczna
Bezpieczeństwo, Ryzyko & Zgodność
Wpływ regulacji
Kontrole bezpieczeństwa
Konsekwencje prywatności danych
40Copyright © 2021 Deloitte. All rights reserved.
Zapraszamy na kolejne webinary Deloitte
https://www2.deloitte.com/pl/pl/pages/webcasty/articles/webcasty.html
Kontrole podatkowe – aktualna praktyka organów podatkowychTermin: 20.04.2021, godz. 10:00-11:00
Global Business Services (GBS) Webinar: Shared Services Centers of tomorrowTermin: 22.04.2021, godz. 10:00-11:00
Nazwa Deloitte odnosi się do jednego lub kilku podmiotów Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL”), jej firm członkowskich oraz ich podmiotów powiązanych (zwanych łącznie „organizacją Deloitte”). DTTL (zwana również „Deloitte Global”), każda z jej firm członkowskich i podmiotów z nimi powiązanych są prawnie odrębnymi, niezależnymi podmiotami, które nie mogą podejmować decyzji ani zobowiązań za inne podmioty wobec osób trzecich. DTTL, każda z jej firm członkowskich i podmiotów powiązanych ponoszą odpowiedzialność wyłącznie za własne działania i zaniechania, a nie za działania i zaniechania innych firm członkowskich i podmiotów powiązanych. DTTL nie świadczy usług na rzecz klientów. Zapraszamy na stronę www.deloitte.com/pl/onas w celu uzyskania dalszych informacji.
Deloitte to wiodąca, międzynarodowa firma świadcząca klientom usługi obejmujące m.in. audyt, konsulting, doradztwo finansowe, zarządzanie ryzykiem, doradztwo podatkowe. Nasza globalna sieć firm członkowskich i podmiotów powiązanych (zwana łącznie „organizacją Deloitte”) obejmuje ponad 150 krajów i terytoriów i świadczy usługi na rzecz czterech z pięciu spółek z rankingu Fortune Global 500®. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób około 312 000 pracowników Deloitte realizuje misję firmy, zachęcamy do odwiedzenia strony: www.deloitte.com.
W Polsce usługi na rzecz klientów świadczą: Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Poland sp. z o.o., Deloitte Audyt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Deloitte Doradztwo Podatkowe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k., Deloitte PP sp. z o.o., Deloitte Advisory sp. z o.o., Deloitte Consulting S.A., Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp.k., Deloitte Digital sp. z o.o. (wspólnie określane mianem „Deloitte Polska”), będące jednostkami powiązanymi z Deloitte Central Europe Holdings Limited. Deloitte Polska jest jedną z wiodących firm doradczych w kraju, świadczącą usługi profesjonalne w obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu, zarządzania ryzykiem, doradztwa finansowego oraz prawnego za pośrednictwem ponad 2300 profesjonalistów z Polski i zagranicy. Więcej informacji o Deloitte Polska: www.deloitte.com/pl/onas
© 2021 Deloitte Polska
Dziękujemy za uwagę!