Validação,Gerenciamento e Importação de Notas Fiscais Eletrônicas comovocê nuncaimaginou!

A Oportunidade

NECESSIDADEConforme a lei 6.374/89, art. 67, § 5º, quem emite NFe têm a obrigatoriedade além da emissão, o recebimento e arquivamento do documento em formato XML por um período de 5 anos

OPORTUNIDADEA Ágere TI, percebendo o surgimento de uma nova oportunidade, investiu

na criação de uma inédita solução que

atendesse a necessidade legal de todas as empresas

SOLUÇÃOUm Software que

gerencia o Arquivamento, Validação e a Importação

de documentos XML de NFes para o ERP,

que além de atender a lei, elimina a (re)digitação

de NFe´S.

Automatização da NFe

Gerenciamento, Validação e Arquivamento automáticos

Emissão de Relatórios Gerenciais dos documentos XML

Confiabilidade e a Segurança das informações

100% Integrado a solução Totvs Logix®

Desenvolvido na plataforma Microsoft .NET®

Validação do XML

Schema (estrutura)1 Conteúdo2 Autenticidade da

assinatura do XML3 Verificação on-line da situação

real das NFe pelo WebServices do

SEFAZ

4Verifica empresas ativas

para recebimento de XML5Renomeia o arquivo paraum padrão definido6

Movimenta os arquivosrenomeados para um local padrão7 Exporta para banco de

dados o arquivo XML8

Gestão do XML

1 2

3Verifica se o XML recebido já consta no Logix (SUP3760

Entrada de Notas/AR)

Insere automaticamente os dados do SEFAZ no Logix

(SUP3760 – Informações Complementares)

O sistema retorna com: • Chave de Acesso • Número do Protocolo • Data/Hora • Diretório onde foi salvo o XML

Verificação Constante da NFe - Prazo para Cancelamento

Relatórios Gerenciais

Visão dos AR’s que ainda não têm o XMLNota já consta no SUP3760,

mas ainda falta o arquivo XML

Visão dos XML’s recebidos,que ainda não têm AR XML já chegou do fornecedor,

porém sem a entrada no SUP3760(Mercadoria em trânsito)

Visualização dos XML’srecebidos com erros

Descrição do Erro: XML sem protocolo, Schema

Inválido, Nota Cancelada

Banco de XML Visualização de todos os XML’s armazenados Filtros dinâmicos: por fornecedor, data de emissão, data de recebimento do XML, etc Extração de XML’s: entrega mídia para fiscalização

Logs de ExecuçãoVisualização das

rotinas executadas

Realiza a validação do XML e já responde para o remetente a validade ou não do XML

Responder e-mails que não contenham XML

Confirmar recebimento de XML Válido e Inválido

Gestão de E-mails

Envio automático de e-mails para osfornecedores que estão com XML’s

pendentes para recebimento(possui AR no sistema sem o XML)

Customização de layout e texto dos e-mails automáticos

Customização de E-mail

Fluxo de Integração XML x ERP

Importa o XML para visualização no ERP

Completa as regras do XML no Pedidos de Compras

Executa o DE/PARA

Extrai o XML e salva no Banco de Dados

Valida as NFe no SEFAZExtrai os XML dos emails recebidos

Regras de Integração XML x ERP

Regras por Fornecedores, formas de

buscar pedido de compra, Itens, etc...

REGRAS LEGAIS: Quando/ParaQuando = XML Para = ERP

Gestão da Integração XML x ERP

Dados da NFe do XML

Dados do PC dos Itens do XML

Dados dos itens do XML

Importação do XML para o ERP

A importação nativapara o ERP Totvs Logix®

obedece todas asregras de recebimentoe mantém a nota fiscal

no conceito demercadoria em trânsito

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