agile learning (agile - mokomės kitaip)
DESCRIPTION
Tomo Jonušo skaitytas pranešimas Agile dienoje 2013 gegužės 9 d. Agile (scrum) taikymas organizacijos mokymosi efektyvumui didinti. Klasikinis mokymas(is) vs Agile. Pagrindiniai skirtumai ir atradimai. Atvejo analizė.TRANSCRIPT
Agile ne IT projektuose:
MokymasisMokymasis
Tomas JonušasTomas Jonušas
Kas rūpi projekto vadovui?
● Kiek projektas kainuos?
● Kada užbaigsim?● Ar galima užbaigti
anksčiau?● Kokius reikia atlikti
darbus?● Kas tai darys?● …...
Projekto vadovui rūpi:
Projektų klasifikacija
InžineriniaiNaujų produktų
kūrimas
Sistemų kūrimas IT
Organizaciniai pokyčiaiTyrimaiPlėtra
Metodų neapibrėžtumas
Tik
slų
neap
ibrė
žtu
mas
43
21
mažas
didelis
didelis
Kiek yra sėkmingų projektų (IT)?
31% projektų nutraukiama jų neužbaigus.
53% projektų užbaigiama, bet su neatitikimais:
– išlaidos viršijamos vidutiniškai 189%
– laikas viršijamas vidutiniškai 222%
16% projektų įvykdoma su nedideliais nukrypimais nuo planiniu parametrų.
Chaos report
AGILE ne IT?
● Organizaciniai pokyčiai● Plėtra● Naujų produktų kūrimas● Tyrimai● Mokymasis● …?
Haukur Haraldsson
Be Agile;Don't plan everything
in detail
Kas nuotraukoje?
Mokymo projektai
3 661 797 879,00 Lt
Užsakovas visuomet teisus?
• Užsakovo norai nuolat kinta
• Klientas dažnai nežino ko nori
• Klientas dažnai nori daugiau, nei jam iš tiesų reikia
– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos
– 19% savybių naudojamos išimtinai retai
(Standish Group, Chaos report 2009)
Užsakovas visuomet teisus?
•
• Užsakovo situacija nuolat kinta
• Užsakovo poreikiai kinta
• Užsakovas dažnai nežino ko nori
• Užsakovas VISUOMET nori daugiau, nei jam iš tiesų reikia
– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos
– 19% savybių naudojamos išimtinai retai
(Standish Group, Chaos report 2009)
Agile planavimas
SCRUM Mokymuisi
Atvejo analizė
X užsakovas
● Įmonių grupė > 10 įmonių.● Bendra poreikis mokytis pardavimų ir projektų
vadybos.● Mokymosi biudžetas bendrai virš 100K Lt.● Bendra nuostata – mokymai gaišina laiką ir
neduoda naudos.
Scrum mokymosi procesas
DiagnostikaVizijos
formavimas
Sprinto Planas
(mokymosi sesija)
Scrum„susirinkimas“
Kiekvienądieną
3-4 mėnesiai
Sprinto Planas
(mokymosi sesija)
2-4 savaitės
DiagnostikaVizijos
formavimas
Diagnostika, vizijos formavimas
● Vienos dienos diagnostinis seminaras● Tikslas – vienodai suprasti „geras pardavimas“ ir
„geras projektų valdymas“ sąvokas● Apibrėžti mokymosi ciklo viziją● Suformuoti pagrindinius reikalavimus ir jų
prioritetus
Sprinto planas (mokymosi sesija)
● Teminis mokymo seminaras nuo 1,5 iki 3 val. kas 2-4 savaites.
● Taikymo atvejų analizė● Bandomasis taikymas, treniruotė● Instrumentų parengimas● Įsipareigojimų prisiėmimas
Scrum susirinkimas
● Kasdienis progreso aptarimas:– Kaip sekėsi vakar
– Ką darysiu šiandien
– Kokios pagalbos reikia
● E-susirinkimas – Individualus progreso „blogas“
– Bendras pagalbos forumas
Scrum Master
● Neformalus komandos lyderis.● Atsakingas už komandos dvasią ir stebi
„lankomumą“.● Kontaktinis asmuo dėl sprinto sesijų tvarkaraščio
„jau pasirengę naujam sprintui“.● Šalina kliūtis, rūpinasi ištekliais, atstovauja
komandą prieš kitus vadovus.● Apsaugo komandą nuo išorės trukdymų.
Išvados ir atradimai
● Agile/scrum modelis pasiteisino tiksliniams organizacijos mokymams.
● Poveikis ir realūs pokyčiai pasijuto po pirmų sprintų.
● Ypač sustiprėjo komandinis darbas, savitarpio pagalba, iniciatyva ir atsakomybė.
● Didžiajai daugumai patiko mokymasis, pokytis, viso proceso dvasia: „buvo įdomu, linksma, naudinga“
Prielaidos
● Vadovai sutinka perduoti atsakomybę už projektą ir nedalyvauti (nesikišti) eigoje.
● Vadovai gali toleruoti savarankiškas, stiprias grupes.
● Vadovai nemato grėsmės iš pavaldinių kylančios iniciatyvos.
● Darbuotojai lojalūs organizacijai.● Darbuotojai mato prasmę savo veikloje (yra bent
minimali vidinė motyvacija)
Q&A
www.vadyba.com