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Agir pour communiquer Enssib – Stage « Communication en bibliothèques » 4 décembre 2012 Nathalie Clot - [email protected]

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Présentation faite à l'enssib dans le cadre du stage Valoriser sa bibliothèque le 4/12/2012

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Page 1: Agir communiquer enssib_2012_notes

Agir pour communiquer

Enssib – Stage « Communication en bibliothèques » 4 décembre 2012

Nathalie Clot - [email protected]

Page 2: Agir communiquer enssib_2012_notes

Vous ne pouvez pas ne pas communiquer

Page 3: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moi une bibliothèque

' - St John sCollegeUpper Library CambrigeUniversity

Page 4: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moi une bibliothèque

Page 5: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moi une bibliothèque

Page 6: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer = avoir un service de comm' ?

Page 7: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer ≠ 'avoir un service de comm

≠ équipe dédiée≠ plan élaboré

≠ logiciels

Page 8: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer ≠ ( ) 'avoir un e chargéede comm

≠ une personne

seule

Page 9: Agir communiquer enssib_2012_notes

[ ] « Je suis trop … pourcommuniquer »

Petit

Pauvre

Excentré

Banal

Connu

Pur

Vieux

...

Page 10: Agir communiquer enssib_2012_notes

Informervs Communiquer

BU confondent souvent

Informer sur « ce qui est » Fermeture, base de données confidentielles, horaires, procéduresVia Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web

Communiquer sur « ce qui est fait »Expositions, nouveaux services...

Page 11: Agir communiquer enssib_2012_notes

' « Je n ai pasbesoin de communiquer »

U BU

Public captif

- paye- vient, faute d'autres lieux de vie sur les campus

Page 12: Agir communiquer enssib_2012_notes

: Lescases BUA  agirpourcommuniquer

Faire des choses pour les usagers Le faire savoir

Mesurer l'impact

Le faire savoir

En rendre compte

Elargir le champ, améliorerpuis recommencer

Page 13: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à la Galerie

Page 14: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à la Galerie

Page 15: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à la Galerie

Budget : 1 % soit 15 000 €

+ ingénieur contractuel

Page 16: Agir communiquer enssib_2012_notes

Galerie 5

- Identité visuelle- Signalétique de cheminement extérieure- Programmation annuelle : lisibilité – attentes- Gabarit d'affiches

Page 17: Agir communiquer enssib_2012_notes

Ce qui a un coût

Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 €Scénographie : 1000 à 2000 €Vernissage + invitations : 500 à 1000 € Affiches : 300 à 500 € Affichage urbain : 300 à 500 €Médiations / Flyer légers ou co-éditions

Billet site + Relais pages Facebook institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo

Plutôtquecatalogue(> 5000 €)

Page 18: Agir communiquer enssib_2012_notes

' Ce qui n a pasde prix

- Méthode- Programmation- Créativité- Identité- Visibilité

Page 19: Agir communiquer enssib_2012_notes

Des projets qui disent quelque chose

Communiquer par l'action

- communication n'est pas une fin en soi- mais une dimension implicite de tout nouveau service- et un moyen d'obtenir des résultats

Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ?

Comment rendre visible là où est l'usager un service de questions/réponses par chat ?

Comment associer les usagers à un chantier sur site occupé ?

Page 20: Agir communiquer enssib_2012_notes

Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011

Message implicite fort Enquête qualité = institution attentive à ses usagersCommunication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs

Objectifs

- obtenir au moins 1500 réponses- faire de la pédagogie sur une enquête complexe- faire de l'après campagne un moyen d'action et d'engagement auprès des usagers

« Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit »

Page 21: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : campagne pendant

Page 22: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : campagne après

Page 23: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : actions visibles

Page 24: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Page 25: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Papier pour l'affichage

Adaptée au web

Page 26: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Page 27: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Page 28: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/action

Renouveau campagne bruit

- réorganisation passages en salle

- tryptiques cartonnés par tables

Page 29: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/action

Chantier toilettes

- prévu de longue date

- donné l'occasion de communiquer sur un sujet aussi caché qu'important

Page 30: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/actions

RenouvellementDSP

Cloud printing

Copieurs neufs

Fourniture de documents d'assistance

Page 31: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Motiver

- Trouver une idée de manière collective

- Donner du sens à l’enquête + concours

Faire participer

- affiches sur le campus200 affiches couleurs A3  : 300 €

- serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000.

- marque pages - moins de 100 €

- réseaux d’écrans publics de l’université

Page 32: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Relayer en ligne pour faire participer

- rhabillage du site web de la BU

- site web de l’université

- mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin)

- médiation via les réseaux sociaux : Facebook : diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant la fin

Page 33: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Restituer

- Restitution sur la participation, en cours d’enquête : “vous êtes déjà 1000 à avoir répondu”

- Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le site BU

- Travail sur les actions à accomplir et planification

- Communication sur les actions entreprises ou devant l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels.

Page 34: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service

@ Communiquer

Page 35: Agir communiquer enssib_2012_notes

@ Communication intégrée

Page 36: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- Projet modeste

- Orienté usagers

- Communication intégrée en amont

création du nom par un créateur externe et dépôt INPI

logo et charte graphique confiés à graphiste externe-

création d’un site web dédié

identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur les sites partenaires

affiches et d’objets publicitaires communs

Page 37: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- 17 établissements : Même matériel comm' de base

Bilan d'activité variable

-

Répartition de la provenance dessessions de chat, septembre 2012

Page 38: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- Public renouvelé par 1/3 tous les ans

- Ne pas considérer communication comme acquise

- Routinisation et création d'événements ponctuels

Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib

Stand BU

Goodies à gagner

Animation Facebook, Twitter, site université & BU

-

Page 39: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

- Lendemains qui chantent < nuisances du jour

- Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain

Communiquer en « juste à temps » :

à chaque jour suffit son marteau piqueur

Améliorer le présent

Ex : test horaires d'ouverture élargis

-

Page 40: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

Page 41: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

- Communication  « pendant » basique et évolutive

délais à rallonge

incertitudes

aleas

- Communication « après » soignée

presse

photographies

visites

-

Page 42: Agir communiquer enssib_2012_notes

La communication intégrée : outils en ligne

- Etre là où est l'usager :

Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed)

Facebook

Wikipedia

- Faire converger les outils

- Multiplier les rédacteurs

-

Page 43: Agir communiquer enssib_2012_notes
Page 44: Agir communiquer enssib_2012_notes

Bua'bloc2008 - 2011expérimentation

8 rédacteurs(équipe de dir.)

Solution hébergée Wordpress

1 billet par semaine

Sensibilisation2.0, blog, RSS

Élargissement équipe

rédacteurs

3 billets par semaine

Nouveau CSS Wordpress

Conférence de rédaction

Propulsion sur Facebook

Plan de publication trimestrielle

24 rédacteurs(toutes catégories)

Septembre2011

intégration site web BUA

Drupal

Page 45: Agir communiquer enssib_2012_notes

2003Documentarisation iconographique des

expositions BU

diversification de l'iconographie

(mobilier, signalétique)

Achat d'un reflex numérique Nikon D3000

janvier 2010 création du

compte Flickr

500 prises de vue du réaménagement de la

BU St Serge

Enrichissement, réorganisation, valorisation par Adèle Spieser

(stagiaire DCB)

mai 2011

2 061 images

66 019 affichages

Ajout progressif des images éparpillées

sur les serveurs

Page 46: Agir communiquer enssib_2012_notes

Adèle Spieser(élève-conservateur)

Page 47: Agir communiquer enssib_2012_notes

Mars 2009Création du

compte Youtube

Les Courants Numériques, association étudiante, réalisent 5 formats courts par

an autour des expos BU

Création d'une cellule audiovisuelle au sein

de la BU

Adjoint technique audiovisuel + magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial

Mai 201112 vidéos2 800 vues

Équipement :15.000€

Production annuelle (rentrée 2011) :

32 formats courts

2-3 formats moyens

Page 48: Agir communiquer enssib_2012_notes
Page 49: Agir communiquer enssib_2012_notes

Janvier 2010réflexions

Logique de territoires : création

de 2 pages BU

2 concepteurs

Blog comme principale source

d'alimentation

Test des applications

tierces

Communication factuelle

Ajout du widget ubib

Animation/buzz sur les pages

Ajout des applications

Youtube Slideshare

Novembre 2012

3690 fans

13 administrateurs

11 février 2010lancement

Page 50: Agir communiquer enssib_2012_notes

La communication intégrée : gabarits

-

Tous

communiquants

-

Page 51: Agir communiquer enssib_2012_notes

Tout est marketing

- Chaque fois que le standard prend un appel

Vous communiquez

- Chaque fois que vous envoyez un courriel

Vous communiquez

- Chaque fois que quelqu'un utilise un service

Vous communiquez

-

Page 52: Agir communiquer enssib_2012_notes

Tout est marketing

« Le marketing ne se résume pas à des objets ou à des événements précis : il s'insinue dans toutes nos activités »

« Ce ne sont pas un groupe de gens qui font le marketing. Le marketing est l’ensemble des actions que chacun réalise. »

J. Fried & D. Hansson Rework

-

Page 53: Agir communiquer enssib_2012_notes

Merci !

Nathalie Clot : [email protected]

bu.univ-angers.fr/BUApro

Des livres à lire...

-

Page 54: Agir communiquer enssib_2012_notes

Crédits Images certaines imagesne sontpas libres dedroit

2 : . Imagediapo   © Victoria A Watson – .Graphic quotes net

3 : - Imagediapo   © SamMotherwell :// . . . . / - -http www joh cam ac uk art old library

4 : Imagediapo   © Jameslao – Piggy drawings

5 : 1 - Imagediapo   © Map of the st Floor Millersville renovation information

7 : , Imagesdiapo   © Madmen © Adobe Indesign

8 : Imagediapo   © EliseGriffon inblog Libé La moucheet la vitre . de J Marx

9 : Imagediapo   © BUStaps– U FrancheComté

11 : Imagediapo   Représentation PèreUbu parAlfred Jarry – Wikimedia

13 19 : 5 - Imagesdiapos à   Galerie etaffiches CC BY - 5BUA Galerie

21 30 : + - Imagesdiapos à   Campagnes Libqual CC BY -BUA Libqual

35 39 : . Imagesdiapo et   ubib fr © .ubib fr

53 : 37 . - Imagediapo   © signals com Rework

Page 55: Agir communiquer enssib_2012_notes

Agir pour communiquer

Enssib – Stage « Communication en bibliothèques » 4 décembre 2012

Nathalie Clot - [email protected]

Page 56: Agir communiquer enssib_2012_notes

Vousne pouvezpas ne pas communiquer

Formule P. Watzlawick, relations interpersonnells

Pose question aux institutions.

Deux questions sont ouvertes : - que peut et doit dire d’elle une bibliothèque ? - Que dit-elle d’elle-même en creux lorsqu’elle ne fait

ou ne dit rien ?

Ne pas communiquer :- idée reçue « endroit calme où il y a des livres »

- comment construire un nouvel idéal, dans le monde réel et le faire connaître (communiquer)

Page 57: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moiune bibliothèque

' - St JohnsCollegeUpper Library CambrigeUniversity

Idée reçue N° 1Lieu chargé d'histoirePour les happy fewAtmosphère, Atmosphère

Ne pas communiquer :- idée reçue « endroit calme où il y a des livres »

anywhere out of the world et hors du temps aussi

Page 58: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moiune bibliothèque

Idée reçue N° 2 (blgo chinois)

Lieu où il y a des livresBien pour les filles et les enfantsOù il faut une carte, où on peut emprunter des livres,

lourds

Page 59: Agir communiquer enssib_2012_notes

- Dessine moiune bibliothèque

Idée reçue N° 3Batiment moderne,ComplexeDe nombreuses fonctions qu'on ne comprend pas

très bien

Page 60: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer = avoir un service de comm' ?

Les alibis :

Alibi N°1Je suis trop petit pour avoir un service

communicationJe ne suis pas la BnFEn filigrane = l'idée que communiquer = avoir un

service de communication

Page 61: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer ≠ 'avoir un service de comm

≠ équipe dédiée≠ plan élaboré

≠ logiciels

Alibi N°1Je suis trop petit pour avoir un service

communicationJe ne sais pas faire, je ne suis pas équipé

On n'a pas besoin de John Drapper et Co (pour ceux qui connaissent la série Mad men)

Un « plan de communication n'est pas un pré-requisLA possession et la maîtrise de logiciels dédiés n'est

pas un pré-requisModèle maximaliste et complexe= bon alibi pour que

la communication reste le parent pauvre des bibliothèques où beaucoup ont le sentiment de n’avoir ni les moyens ni les compétences, ni même le temps, pour soutenir une telle politique

Page 62: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer ≠ ( ) 'avoir un e chargée de comm

≠ une personne

seule

JE communique déjà, j'ai une chargée de comm'

Une seule personne s’échine à faire des actions de communication, en réalité de l’information un peu mieux habillée qu’à l’ordinaire, le plus souvent déconnectée de la politique et de la pratique générale de l’établissement.

Page 63: Agir communiquer enssib_2012_notes

[ ] « Je suis trop … pourcommuniquer »

Petit

Pauvre

Excentré

Banal

Connu

Pur

Vieux

...

Les alibis :

Je ne communique pas sur la bibliothèque parce qu'elle est

Trop

PetitePas belleTout le monde sait qu'elle est làJE n'ai rien a en direC'est trop cherC'est bon pour les marchands de soupe...

Page 64: Agir communiquer enssib_2012_notes

InformervsCommuniquer

BU confondent souvent

Informer sur « ce qui est » Fermeture, base de données confidentielles, horaires, procéduresVia Guide du lecteur, Affichettes Wordart, brève site web

Communiquer sur « ce qui est fait »Expositions, nouveaux services...

Pourquoi aller au delà de l'information ?Donner du sens au travail

Page 65: Agir communiquer enssib_2012_notes

' « Je n aipas besoin de communiquer »

U BU

Public captif

- paye- vient, faute d'autres lieux de vie sur les campus

Pas la peine de communiquer,Nous refusons du mondeBU se vivent encore- en dehors d’un champ concurrentiel comme

peuvent l’être leurs collègues des collectivités locales qui font face à d’autres vecteurs culturels (musée, théâtre, cinéma, télévision, internet...)

- que leur public, captif, n’a d’autre choix que de payer sa quote-part, même s’il n’utilise pas la bibliothèque et ses services, et d’y venir, faute d’autres lieux de vie sur nombre de campus.

Dès lors, pourquoi chercher à faire et dire autre chose de la bibliothèque que l’image qu’elle véhicule sans rien faire ?

Page 66: Agir communiquer enssib_2012_notes

: Lescases BUA  agir pourcommuniquer

Faire des choses pour les usagers Le faire savoir

Mesurer l'impact

Le faire savoir

En rendre compte

Elargir le champ, améliorerpuis recommencer

La nécessité de construire une identité propre en rupture avec les représentations symboliques habituelles,

et le constat qu’il n’était ni possible ni souhaitable de multiplier les services dédiés au sein d’une équipe de 60 personnes, ont conduit la BUA à faire de la communication une partie intégrante de l’action, et l’action elle-même un mode privilégié de sa communication :

la bibliothèque - fait des choses pour ses usagers-, le fait savoir, -mesure l’impact de ce qu’elle a fait, -en rend compte et- agit à nouveau.

Page 67: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à laGalerie

Construite en 1989, la BU Belle Beille (Lettres et Sciences) dispose depuis son extension en 1993 d’une longue rue intérieure de 70 mètres de long sur 6m de large qui dessert les salles de lecture. De 1996 à 2003, cet espace accueille de façon aléatoire des expositions d’art contemporain qui transforment ponctuellement ce lieu en une galerie où il se passe enfin quelque chose. Les expositions sont organisées par le directeur de la BU qui s’appuie sur un réseau de jeunes créateurs locaux et organise à chaque exposition un vernissage donnant lieu au publipostage de 500 cartons d’invitation et à une affiche en couleurs bricolée et imprimée en interne, et seulement diffusée dans les locaux de l’université.

Page 68: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à laGalerie

Lieu de changement

Surprise, cassé l'image de routine « ne se passe rien »

Décor renouvellé

Ouverture sur la ville

Hybridation avec des fonctions non documentaires

Page 69: Agir communiquer enssib_2012_notes

5De la rue intérieure à laGalerie

Budget : 1 % soit 15 000 €

+ ingénieur contractuel

d’abord, en améliorant la qualité des visuels et de la scénographie puis en désignant un personnel contractuel de catégorie C pour la coordination de ces activités. Plus fortement dès 2008, par le recrutement sur ressources propres d’un ingénieur contractuel, détenteur d’un master en médiation culturelle, chargé de la programmation et de la communication culturelle et par l’attribution d’un budget de fonctionnement représentant 1% des dépenses totales de la BU, soit 15 000 € par an

Page 70: Agir communiquer enssib_2012_notes

Galerie 5

- Identité visuelle- Signalétique de cheminement extérieure- Programmation annuelle : lisibilité – attentes- Gabarit d'affiches

- création d’un nom et d’une identité : signalétique extérieure est conçue pour la localiser sur le campus et permet d’améliorer du même coup la signalétique extérieure de la BU,

- programmation de 5 expositions par an qui systématise l’utilisation de l’espace

- impression d’un programme annuel en début d’année diffusé dans tous les lieux culturel

- création d’un gabarit par un graphiste pour autonomiser la BU,

- campagne d’affichage en ville à chaque exposition : 200 affiches en vitrine des commerces de centre ville

- relais sur le site web de la BU et de l’université avec création d’une page Facebook spécialement dédiée aux activités de la Galerie 5 en 20

Page 71: Agir communiquer enssib_2012_notes

Ce quiaun coût

Lettrages temporaires entrée : 100 à 200 €Scénographie : 1000 à 2000 €Vernissage + invitations : 500 à 1000 € Affiches : 300 à 500 € Affichage urbain : 300 à 500 €Médiations / Flyer légers ou co-éditions

Billet site + Relais pages Facebook institutionnelles + Galerie Flickr + vidéo

Plutôtquecatalogue(> 5000 €)

Budget max 5000 E par expoTout fait communication

Action communication non dissocié

Opprtunités immenses

- apprentissage- méthode- outil

Points clés :Programmation- prévisibilité- routine- surprise dans l'objet même mais pas dans la comm'

Page 72: Agir communiquer enssib_2012_notes

' Ce qui n apas de prix

- Méthode- Programmation- Créativité- Identité- Visibilité

.

Page 73: Agir communiquer enssib_2012_notes

Des projets qui disent quelque chose

Communiquer par l'action

- communication n'est pas une fin en soi- mais une dimension implicite de tout nouveau service- et un moyen d'obtenir des résultats

Comment obtenir des réponses à un enquête qualité ?

Comment rendre visible là où est l'usager un service de questions/réponses par chat ?

Comment associer les usagers à un chantier sur site occupé ?

Page 74: Agir communiquer enssib_2012_notes

Créer son identité : Libqual + 2008 et 2011

Message implicite fort Enquête qualité = institution attentive à ses usagersCommunication « facile » : ponctuelle, enjeux clairs

Objectifs

- obtenir au moins 1500 réponses- faire de la pédagogie sur une enquête complexe- faire de l'après campagne un moyen d'action et d'engagement auprès des usagers

« Dire ce que l'on va faire – Faire ce que l'on a dit »

é.

Page 75: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : campagne pendant

Objectif atteint1490 répondantsNotoriété étonnante sur le campusVisibilité des acteurs

Page 76: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : campagne après

Intérêt comme moteur pour l'actionCampgne un peu touffue mais préciseVécue en interne comme un véritable engagement

public

Page 77: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2008 : actions visibles

Page 78: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

- création d’un nom et d’une identité : signalétique

Page 79: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Papier pour l'affichage

Adaptée au web

- création d’un nom et d’une identité : signalétique

Page 80: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

- création d’un nom et d’une identité : signalétique

Page 81: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne pendant

Plus de 3500 répondantsEffet enquête liteCampagne empathiqueExcellent déploiement réseaux sociaux

Page 82: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/action

Renouveau campagne bruit

- réorganisation passages en salle

- tryptiques cartonnés par tables

Retard pris : seulement début 2012Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013

Page 83: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/action

Chantier toilettes

- prévu de longue date

- donné l'occasion de communiquer sur un sujet aussi caché qu'important

Retard pris : seulement début 2012Certaines actions ne seront déployées qu'en 2013

Page 84: Agir communiquer enssib_2012_notes

Libqual + 2011 : campagne après/actions

RenouvellementDSP

Cloud printing

Copieurs neufs

Fourniture de documents d'assistance

- création d’un nom et d’une identité : signalétique

Page 85: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Motiver

- Trouver une idée de manière collective

- Donner du sens à l’enquête + concours

Faire participer

- affiches sur le campus200 affiches couleurs A3  : 300 €

- serviettes de tables au RU : 1000 € les 20 000.

- marque pages - moins de 100 €

- réseaux d’écrans publics de l’université

Page 86: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Relayer en ligne pour faire participer

- rhabillage du site web de la BU

- site web de l’université

- mailings ciblés (lancement, rappel avant la fin)

- médiation via les réseaux sociaux : Facebook : diffusion en temps réel de commentaires, rappel avant la fin

Page 87: Agir communiquer enssib_2012_notes

En résumé : communiquer sur une enquête

Restituer

- Restitution sur la participation, en cours d’enquête : “vous êtes déjà 1000 à avoir répondu”

- Restitution principaux résultats < 3 mois après sur le site BU

- Travail sur les actions à accomplir et planification

- Communication sur les actions entreprises ou devant l'être, s’appuyant sur les mêmes visuels.

-

Page 88: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service

@ Communiquer

-+ compliqué qu'un smple enquête- énergie souvent accaparée par la conduite de

projet,le financement, le calendrier, les questions techniques, la coordination des équipes...

etc. communication parent pauvre du lancement / + encore du fonctionnement dans la durée

Page 89: Agir communiquer enssib_2012_notes

@ Communication intégrée

- ubibProjet coordonnant 9 établissements au départ, 17

aujourd'hui / peut changer d'échelleCommunication intégrée d'emblée, à la même

échelle que les autres enjeux

Page 90: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- Projet modeste

- Orienté usagers

- Communication intégrée en amont

création du nom par un créateur externe et dépôt INPI

logo et charte graphique confiés à graphiste externe-

création d’un site web dédié

identité visuelle déclinable dans les widgets hébergés sur les sites partenaires

affiches et d’objets publicitaires communs

- création d’un nom et d’une identité PartagéeImplantation au plus près des usagers : site webBases de donnéesPage accueil site web : critère le + discriminant

Page 91: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- 17 établissements : Même matériel comm' de base

Bilan d'activité variable

-

Répartition de la provenance dessessions de chat, septembre 2012

- Bonne tenue des nouveaux entrants (Lille)Plus de 5000 sessions de chat en 2012

Page 92: Agir communiquer enssib_2012_notes

Communiquer sur un nouveau service : ubib.fr

- Public renouvelé par 1/3 tous les ans

- Ne pas considérer communication comme acquise

- Routinisation et création d'événements ponctuels

Angers décembre 2012 : l'heure d'ubib

Stand BU

Goodies à gagner

Animation Facebook, Twitter, site université & BU

- Insister sur la communication permaneteCe n'est pas parce qu'on a lancé quelque chose qu'il

ne faut pas continuer à lui redonner de l'élanLe mouvement perpétuel n'existe pas : trouver

énergie de maintenir et ranimer régulièrement

Page 93: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

- Lendemains qui chantent < nuisances du jour

- Usagers du jour ≠ Bénéficiaires de demain

Communiquer en « juste à temps » :

à chaque jour suffit son marteau piqueur

Améliorer le présent

Ex : test horaires d'ouverture élargis

- t

Page 94: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

Façade : bâtiment « parlant », utilisable pour tous les supports de communication

Porteur de son identité, intégrét

Page 95: Agir communiquer enssib_2012_notes

Transformer son identité : extension de la BU St Serge

- Communication  « pendant » basique et évolutive

délais à rallonge

incertitudes

aleas

- Communication « après » soignée

presse

photographies

visites

-

Page 96: Agir communiquer enssib_2012_notes

La communication intégrée : outils en ligne

- Etre là où est l'usager :

Résolveur de liens (Google Scholar, WOK, Pubmed)

Facebook

Wikipedia

- Faire converger les outils

- Multiplier les rédacteurs

-

Page 97: Agir communiquer enssib_2012_notes

Culture blog : biblioacid 2004-2006/ blogs personnelsNicolas Morin 2006-2007 – O Tacheau : 2006- - Nicolas Alarcon : 2007

Page 98: Agir communiquer enssib_2012_notes

Bua'bloc2008 - 2011expérimentation

8 rédacteurs(équipe de dir.)

Solution hébergée Wordpress

1 billet par semaine

Sensibilisation2.0, blog, RSS

Élargissement équipe

rédacteurs

3 billets par semaine

Nouveau CSS Wordpress

Conférence de rédaction

Propulsion sur Facebook

Plan de publication trimestrielle

24 rédacteurs(toutes catégories)

Septembre2011

intégration site web BUA

Drupal

Parler de l'effet Facebook sur les consultations du blog (+50 %)

Page 99: Agir communiquer enssib_2012_notes

2003Documentarisation iconographique des

expositions BU

diversification de l'iconographie

(mobilier, signalétique)

Achat d'un reflex numérique Nikon D3000

janvier 2010 création du

compte Flickr

500 prises de vue du réaménagement de la

BU St Serge

Enrichissement, réorganisation, valorisation par Adèle Spieser

(stagiaire DCB)

mai 2011

2 061 images

66 019 affichages

Ajout progressif des images éparpillées

sur les serveurs

Page 100: Agir communiquer enssib_2012_notes

Adèle Spieser(élève-conservateur)

Donner Nb d'item + consultation + responsable de l'alimentation

Page 101: Agir communiquer enssib_2012_notes

Mars 2009Création du

compte Youtube

Les Courants Numériques, association étudiante, réalisent 5 formats courts par

an autour des expos BU

Création d'une cellule audiovisuelle au sein

de la BU

Adjoint technique audiovisuel + magasinier + bibliothécaire pour l'éditorial

Mai 201112 vidéos2 800 vues

Équipement :15.000€

Production annuelle (rentrée 2011) :

32 formats courts

2-3 formats moyens

Page 102: Agir communiquer enssib_2012_notes

Facebook, un outil de fédération

Facebook n'est pas le seul vecteur

Fédère des contenus majoritairement conçus, produits et conservés ailleurs

Ne se substitue pas – complète

--------------------------------------------------------------------

Un outil de push qu'il faut pousser à son tour Continuum bib en ligne / bib physique

Page 103: Agir communiquer enssib_2012_notes

Janvier 2010réflexions

Logique de territoires : création

de 2 pages BU

2 concepteurs

Blog comme principale source

d'alimentation

Test des applications

tierces

Communication factuelle

Ajout du widget ubib

Animation/buzz sur les pages

Ajout des applications

Youtube Slideshare

Novembre 2012

3690 fans

13 administrateurs

11 février 2010lancement

Le mur est la page la plus consultée (75% STS, 60% BB, 60% aussi à Aix-Marseille 1) = concevez une belle page FB mais concentrez vos efforts sur les publications

Page 104: Agir communiquer enssib_2012_notes

La communication intégrée : gabarits

-

Tous

communiquants

-

Campagne créée pa l'équipe de BAS BU St SergeGabarit charte graphiquePhotos maisonDiffusion de la culture de communication dans

l'organisationPasse par de petites choses : collègues qui font la

chasse aux affichettes mal scotchées...

Page 105: Agir communiquer enssib_2012_notes

Tout est marketing

- Chaque fois que le standard prend un appel

Vous communiquez

- Chaque fois que vous envoyez un courriel

Vous communiquez

- Chaque fois que quelqu'un utilise un service

Vous communiquez

-

Travail sur les interfaceRefonte du standardFormulaires en ligneQuick textSignatures...

Page 106: Agir communiquer enssib_2012_notes

Tout est marketing

« Le marketing ne se résume pas à des objets ou à des événements précis : il s'insinue dans toutes nos activités »

« Ce ne sont pas un groupe de gens qui font le marketing. Le marketing est l’ensemble des actions que chacun réalise. »

J. Fried & D. Hansson Rework

-

Culture, dynamique à partagerRien n'est jamais acquis... ni sa faiblesse ni sa force.

Page 107: Agir communiquer enssib_2012_notes

Merci !

Nathalie Clot : [email protected]

bu.univ-angers.fr/BUApro

Des livres à lire...

-

Page 108: Agir communiquer enssib_2012_notes

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