PASO A PASO PARA EL LLENADO DEL INSTRUMENTO DENOMINADO "FICHA DE REGISTRO D~ ASISTENCIA

TECNICA

1.- INTRODUCCION:

La asistencia técnica es el apoyo pedagógico y de gestión institucional que se brinda al centro educativo desde el interior del centro por el director o desde el exterior por los Equipos de Seguimiento a la Calidad o Implementadoras de servicios. La asistencia técnica contribuye al alcance de las políticas del Plan Nacional de Educación 2021, en particular con el surgimiento de la estrategia "¿Qué ruta tomamos?" se fomenta la Política de Buenas Prácticas de Gestión, específicamente en cuanto al Protagonismo de los centros educativos, se busca que las instituciones tomen sus propias decisiones para la mejora de los aprendizajes.

El fin de la asistencia técnica es dar respuesta a las prioridades que el centro educativo ha

definido-.

Para registrar la asistencia técnica se utiliza la «ficha de registro de asistencia técnica", instrumento mediante el cual es posibleque todos los involucrados (director, equipo de seguimiento a la calidad; dirección educativa, departamental., instancias-del-nivel central) puedan dar seguimiento a los esfuerzos que se realizan al interior de los centros educativos, así como al apoyo técnico brindado, el cual en todo momento estará orientado a mejorar los indicadores educativos enmarcados en la estrategia "¿Qué ruta tomamos?"

Esta ficha ha de utilizarse para el 100 '% de los centros educativos del sistema educativo nacional.

2.- DESCRIPCIOÑ DE LA FICHA DE REGISTRO DE ASISTENCIA

1. Generalidades: es información que debe estar escrita siempre que se llegue al centro educativo. La información de generalidades es: código, centro educativo, fecha, hora de inicio, hora de finalización.

2. Indicador priorizado: Se refiere al indicador sobre el cual se priorizó la asistencia técnica brindada. En caso de los centros educativos que ya pasaron por un proceso de evaluación interna (autoevaluación) se debe considerar el que ha priorizado el centro educativo.

Compromiso de mejora:

Es el esfuerzo conjunto definido por la comunidad educativa para mejorar un tiempo determinado; sin embargo pueden obtenerse compromisos a educativa.El compromiso puede surgir a partir de la reflexión de un resultado, de la que realiza el equipo de seguimiento a la calidad.los aprendizajes de los estudiantes para cumplirlo en partir de la reflexión de un sector de la comunidad revisión de indicadores o de observaciones externas"

Si la escuela no ha logrado acordar un compromiso, la asistencia técnica deberá estar enfocada a que lo logre, debe buscar espacios para reflexionar sobre las causas. Si es necesario, hacer hincapié en las responsabilidades que la Ley General de Educación y la Ley de la Carrera Docente normativas, circulares y otros lineamientos proporcionados por el MINED. Dejar constancia escrita (apartado de ficha de asistencia técnica "Recomendaciones".) de todos los intentos que se

realizaron para generarla reflexión.

12.2 En el apartado de "Surgió de evaluación interna" marcará una X si el compromiso nace del consenso de todos los actores de la comunidad educativa. Es decir si han realizado el segundo componente de la estrategia «¿Qué ruta tomamos?", "La evaluación interna"

2.3 Tiempo para cumplir el compromiso de mejora: es el tiempo estimado en el que se realizaran las acciones de mejora para lograr el cambio en el indicador priorizado. Iremos restando el tiempo que va transcurriendo a partir de la fecha que pusimos en la primera asistencia a ese indicador.

2.4. Avances en las acciones de mejora de los resultados obtenidos en el centro educativo a la fecha de la asistencia técnica: son los cambios positivos que se evidencian por efecto de las acciones de mejora y dan la pauta de cumplir el compromiso y por ende el cambio *del estado del indicador.

Cuando un centro recién define el compromiso de mejora, en este apartado deberán de incluirse las acciones dé mejora que. se establecen por actores educativos.

3. Recomendaciones puntuales: estas: recomendaciones puede ser para el CImplimiento del compromiso asumido por el centro escolar, surgidos de la revisión externa de los indicadores programados, o por situaciones que impiden que el centro educativo mejore pedagógica y administrativamente. También se incluyen las que se realizan para que los centros logren priorizar, avanzar o superar situaciones que afectan los aprendizajes. — 1 ¡ , -r

4. Observaciones: En este apartado se registran aquellas situaciones observadas relacionadas con un indicador diferente al priorizado.

S. Fecha de próxima asistencia técnica y temas a tratar: se escribe la fecha acordada con el director del centro educativo o la que el técnico estime conveniente. Asimismo, dejará claro lo que realizará en la próxima llegada al centro educativo.

6. Constancia de la asistencia técnica: luego de llenada la FICHA de asistencia técnica y escrito en ella todas las recomendaciones, sugerencias, acuerdos y señala la fecha de la próxima visita: ésta deberá de ser firmada porcentro educativo, en caso que él se negara a hacerlo por no estar de acuerdo con alguna recomendación o sugerencia el miembro del equipo de seguimiento deberá llamar a un docente o miembro de la comunidad en el caso de centros educativos unidocente para que firme de enterado y dar fe de la asistencia técnica al centro escolar.

3. DIFERENTES ESCENARIOS DE LA ASISTENCIA TECNICA:

A pesar de que los equipos de seguimiento tienen demandas logísticas y administrativas del nivel departamental o nacional, estas siempre deben relacionarse con los indicadores del seguimiento porque reflejan el estado de factores que tienen relación con los aprendizajes.

CENTROS FOCALIZADOS EN LA FASE 1 Y II DE ¿QUÉ RUTA TOMAMOS?

Algunos centros educativos focalizados logran analizar sus problemáticas, definen sus compromisos de mejora, avanzan en el cumplimiento de las acciones planificadas y reciben ayuda de la asistencia técnica con recomendaciones puntuales gracias a su

evaluación interna.

Hay otros centros focalizados que necesitan ayuda para avanzar por lo que el trabajo a realizar en el centro educativo debe orientarse a establecer un compromiso y el cumplimiento de las acciones de mejora.

Si la escuela no ha logrado acordar un compromiso, la asistencia técnica deberá estar enfocada a que lo logre, debe buscar espacios para reflexionar sobre las causas. Si es necesario hacer hincapié en las responsabilidades que la Ley General de Educación y la Ley de la Carrera Docente, normativas, circulares y otros lineamientos dictados por el MINED, le exige a los directores y docentes.

Dejando constancia escrita (apartado de ficha de . asistencia técnica "Recomendaciones") de todos los intentos que se realizaron para generar la reflexión.

CENTROS NO FOCALIZADOS EN ¿QUÉ RUTA TOMAMOS?

En relación con las escuelas que no están focalizadas, el equipo deberá ayudarle al director a centrarse en el indicador que tiene más problemas que inciden en los aprendizajes tomando en cuenta no sólo los módulos sino también los perfiles, el diagnóstico del PEI, otros. Toda esta información puede ayudarle al director y a los docentes a odorizar el indicador.

La asistencia técnica al lograr establecer el compromiso de acuerdo con los criterios establecidos, continuará el seguimiento a las acciones de mejora hasta que el compromiso se logre.

RECOMENDACIONES EN CASOS ESPECIALES

¿Cómo hacer para cuando al equipo de seguimiento le coincide la revisión de varios

indicadores en una sola visita?

Debe llenar una sola ficha de asistencia técnica pero en las observaciones escribe que revisó los indicadores y las recomendaciones que se tengan con base en los hallazgos en su respectivo apartado. Deberá anexar los módulos de los indicadores revisados.Deberá considerar que el tiempo no sólo se dedicará la revisión de los indicadores sino a la asistencia técnica de lo que se requiera ya sea de los indicadores priorizados por el centro educativo o los indicadores revisados.¿Se debe llenar la ficha de asistencia cuando revisan los indicadores? Sí, siempre que se visite al centro se llena la ficha de asistencia técnica.¿Es válido que el director llene los módulos y los entregue al asesor o supervisor para

registrarla en el sistema QRT?

Sí, siempre y cuando lo establezca el centro escolar en su proceso de evaluación interna, y los ESC den fe, si hay discrepancia entre el centro escolar y el ESC se deberá de revisarlo en in situ y hacer las valoraciones pertinentes.

¿Es correcto que los ESC proporcionen a la unidad de programación sobré ¡a medición de los indicadores siii haberlo revisado en el centro escolar?

No es correcto, la información que se brinde al sistema debe de ser confiable y que su revisión la realice en el centro escolar, excepto cuando se requiere que los resultados sean

analizados con los directores del distrito para tomar decisiones que mejoren los aprendizajes.