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AIADCBMC036

RIUNIONE Comitato Italiano di Gestione

degli Enti di Certificazione (CBMC) nel Settore Aerospaziale AIAD - Roma 17 Giugno 2013

Lunedigrave 17 Giugno 2013 alle ore 1030 si egrave riunito presso AIAD Via Nazionale 54 Roma il Comitato Italiano di Gestione degli Enti di Certificazione (CBMC) nel Settore Aerospaziale

Sono presenti

Giuseppe Leoni AgustaWestland Presidente

Daniela Carboni Alenia Aermacchi Membro

Lorenzo Vendrame Avio SpA Membro

Mauro Zorgno Selex ES (ex Selex Galileo) Membro

Riccardo Bianconi ACCREDIA Membro

Giacinto Gattullo ARMAEREO

Membro

In rappresentanza di G Orsini

Filippo Anglani DNV ITALIA Membro

Gaspare Corso ICIM Membro

Gianluca Terzi RINA Services Membro

Mauro Meloni SAI GLOBAL ITALIA Membro

solo nel pomeriggio

Cristiana Angeli Azeta Infotec Membro

Giovanni Culeddu UNAVIA Membro

Alessandro Tessicini TUV Italia

Membro

In rappresentanza di Alberto Gallotti

Alberto Gallotti TUV Italia Membro

Assenti giustificati

Nicola Izzi Selex ES (ex Selex Elsag) Membro

Claudia Oliveri Alenia Aermacchi Presidente AAB

Monica Mazzonelli Alenia Aermacchi Responsabile Attivitagrave di Sorveglianza

Maurizio Madiai AIAD Membro

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Sabrina Merletti Merletti Membro

Rodolfo Trippodo UNAVIAcert Membro

Alessandro Cresi CERMET Membro

Pietro Barbagallo ENAC Membro

Fulvio Sirri Azeta Infotec Membro

Roberto Del Pezzo UNAVIA Membro

Marco Pellegrini Boeing BCA Osservatore

La riunione convocata con e-mail AIAD-CBMC Prot 333MMtm del 22 Maggio 2013 prevede la seguente agenda 1 Benvenuto e introduzione

a) Accordo di Riservatezza e Conflitto di Interessi 2 Approvazione Agenda 3 Verifica Azioni Verbale precedente 4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA 5 Stato Attivitagrave AAB 6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

a) Piano di Sorveglianza 2013 b) Sorveglianza EAQG-OPMT

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo 8 IAQG Resolutions Log 9 Varie ed eventuali

a) Accessibilitagrave alle informazioni di Tier 2 b) Problematica relativa alla calibrazione strumenti

1 Benvenuto e introduzione

Leoni da il benvenuto ai partecipanti in particolare a chi partecipa per la prima volta alla riunione

a) Accordo di Riservatezza e Conflitto di Interessi

A tutti i nuovi partecipanti alla riunione egrave richiesto di compilare il modulo che si riferisce alla Dichiarazione in oggetto

2 Approvazione Agenda

Leoni illustra lrsquoagenda che egrave approvata Vengono aggiunti due punti Richiesta di accesso ai CB dei dati di Tier 2 da parte di ACCREDIA Problematica taratura strumenti richiesta da RINA SERVICES

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3 Verifica Azioni dei Verbali precedenti

2901

Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC dei rappresentanti sia di ENAC sia di Armaereo

Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere inviate ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)

Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposte

17 Giugno 2013

ARMAERO partecipa regolarmente alle riunioni occorre coinvolgere sia ENAC sia Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space

IN CORSO

3102

Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo Fatta e-mail a Norbert Borzek in data 14 novembre 2011 in attesa di risposte

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3202

Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3301

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema O di C per nuove strutture organizzative

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

3302

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo O di C per compilazione documentazione di audit 9101

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

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3401

Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima domanda di ri-autenticazione

17 Giugno 2013

Alcuni Auditor hanno giagrave inviato tale evidenza ad AIAD-CBMC

IN CORSO

3406

Fornire per chi non avesse ancora provveduto lrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema 17 Giugno 2013 Alcuni Organismi di Certificazione non hanno ancora fornito a fornire quanto richiesto

APERTA

3407

Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione 17 Giugno 2013 ACCREDIA (Bianconi) ed AIAD-CBMC (Leoni Carboni) definiranno le date per tali attivitagrave

APERTA

3501

Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD Responsabili Schema Enti di Certificazione

IN CORSO

3502 Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C

APERTA

3503 Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive

IN CORSO

3504 Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office

CHIUSA

3505 Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS

IN CORSO

Si allega il file Excel aggiornato (disponibile anche sul sito web AIAD) comprensivo delle nuove azioni emesse con il presente verbale

Lista Azioni Riunioni AIAD CBMC 17-06-2013xlsx

4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA

G Leoni ha informato che il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA nelle riunioni del 28 Marzo e 20 Maggio us ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di

OPMT

Oversight

Sheet3

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Det Norske Veritas Italia Srl ICIM SpA RINA Services SpA TUV Italia Srl e di CERMET Soc Cons arl e UNAVIAcert Srl

Delibera_CSA_DCI_2013-03-28pdf

Delibera_CSA_DCI_2013-05-20pdf

Ha inoltre riportato che il comitato di Accreditamento di ACCREDIA terragrave una riunione straordinaria in collegamento telematico per formalizzare nei tempi dovuti lrsquoavvenuta transizione alla norma EN 9104-001 di tutti gli Organismi di Certificazione italiani Nota Post Meeting In data 26 Giugno us con delibera a mezzo mail ACCREDIA ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di SAI GLOBAL ITALIA Srl completando cosigrave la transizione degli O di C italiani aderenti allo schema entro il termine fissato dalla SR002

Delibera_CSA_DCI_24_06_2013pdf

In data 08 Luglio us il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA ha formalmente deliberato la riduzione dello scopo di accreditamento di CERMET per SGQ per tutte le norme della serie EN9100

Delibera_CSA_DCI_2013_07_08pdf

5 Stato Attivitagrave AAB

Giuseppe Leoni in sostituzione di Claudia Oliveri impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave dellrsquoAAB La composizione dellrsquoAAB egrave cambiata Lorenzo Vendrame rappresentante di AVIO nel CBMC subentra in sostituzione di Enzo Aimone Secat

AIAD CBMC AAB 17-06-2013pdf

Viene ricordato agli Organismi di Certificazione una maggiore attenzione alla correttezza nella compilazione della domanda alla completezza delle informazioni riportate nella stessa e al rispetto dei tempi previsti dalla norma per la presentazione delle domande di ri-

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Action item list Oversight meetings
Issue 30-1-2004
Date		Action		Actionee		To		Status		Closed
2403		To amend French procedure that CRB reps have no voting rights in CBMC		French CBMC		OP Team		Amended see letter to Chirs Lyddon May 2003		9803
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and GIFASCQN01-001 4124 and GIFASCQN02-001 to be produced		French CBMC		OP team		See letter to Chris Lyddon May 2003		9803
2403		To consider review 24652 for increase flexibility on form formats provided the basic features are met		OP team			No reactions		12103
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and the Spanish scheme documents to be produced		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		Distributed by C Casado		52903
2403		The CRBs have voting rights this is inconsistent with the independence required in 24281 section 75 Spanish procedure to be updated		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		ATECMA procedure amended		52903
10303		The Italian CBMC is requested to complete the compliance matrix as part of the questionnaire		Italian CBMC		OP team		Sent 19-11-2003		111903
10803		The document stating the responsibilities and tasks of the CBMC should have an official identification number and change control		German CBMC		OP team
10803		On the key criteria (see 24653 Annex B National scheme checklist) there is compliance however on details the BDLIFAQ5200(issue 2) is not fully compliant with 24281(issue1)		German CBMC		OP team

Lista Azioni Riunioni AIAD-CBMC
Edizione 17062013
Ndeg		Data		Azione		Responsabile		Da inviare a		Prima		Risultato		Stato		Data di Chiusura
1301		2606		Fornire fac-simile certificato con nuovo logo AIAD SCSA		DNV ITALIA ICIM		AIAD		22806			Chiusa		5806
1302		2606		Fornire pianificazione attivitagrave di certificazione 2006		CERMET CERTO DNV ITALIA ICIM UNAVIACert		R Scarsella		21506			Chiusa		5806
1303		2606		Approntamento Piano di Sorveglianza 2006		R Scarsella		Responsabile Europeo Sorveglianza pc Leoni e Crespi		3106		Inviata pianificazione attivitagrave di Sorveglianza 2006		Chiusa		3306
1304		2606		Pubblicazione su sito AIAD bando per corso di aeronautizzazione		AIAD			21506		Aggiornato sito AIAD		Chiusa		31306
1305		2606		Fornire documentazione addestramento continuo dei valutatori autenticati in scadenza nel 2006		UNAVIACert		AIAD		22806		Ricevuto riscontro addestramento continuo valutatori aerospaziali in scadenza		Chiusa		22306
1306		2606		Identificazione Sponsor per auditor free lance		Enti che utlizzano tali auditor		AIAD		22806			Chiusa		5806
1307		2606		Preparazione bozza pieghevole AIAD-CBMC		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806			Chiusa		22307
1308		2606		Nominativo Rappresentante PMI		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806		P Bellomia		Chiusa		7306
1309		2606		Distribuzione draft nuovo modulo Impegno di Riservatezza per commenti		G Leoni		Componenti AIAD-CBMC		5806		Inviato modulo per commenti		Chiusa		31406
1310		2606		Invio KPI Schema italiano		G Leoni		EU OPMT		3106		Inviato KPI Schema italiano a EU OPMT		Chiusa		3106
1311		2606		Presentazione proposta per una maggiore impegno dellrsquoassociazione nel supporto allo schema stesso in termini di assegnazione di risorse a supporto delle attivitagrave necessarie per la gestione dello schema stesso nel prossimo consiglio di amministrazione AIAD		M Madiai					Chiusa		61906
1401		2606		Elaborare proposta organizzazione AIAD per rispondere alle necessitagrave di gestione dello schema e per la riattivazione del Comitato Qualitagrave		G Arsento G Campedel S Crespi B Dalla Lana V De Blasi G Leoni		AIAD			Emesso documento a seguito riunione del 6 Giugno 2006		Chiusa		6606
1402		2606		Commenti allRT-18		Tutti		AIAD-CBMC		63006			Chiusa		103006
1403		2606		Verifica della documentazione (e relativo stato di aggiornamento) della documentazione AIAD-CBMC presente in AIAD		M Madiai		G Leoni		63006			Chiusa		7306
1501		7306		Inviare lettera di accettazione nomina P Bellomia (DEMA) quale rappresentante PMI		M Madiai		P Bellomia		73106			Chiusa		22307
1502		7306		Individuazione del nominativo del possibile rappre- sentante equipaggiatori		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		73106		AIAD-CBMC comprende giagrave rappresentanti Aziende Equipaggiatori		Chiusa		22307
1503		7306		Lettera ad ENAC ARMAERO per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai		ENAC ARMAERO		73106		ARMAEREO ed ENAC provvederanno a nominare dei rappresentanti		Chiusa		22307
1504		7306		Lettera AIAD-CBMC a SINCERT per sensibilizzare gli Organismi di Certificazione a fornire con largo anticipo (possibilmente entro la fine dellanno precedente) la pianificazione delle attivitagrave delanno successivo		M Madiai		SINCERT		73106			Chiusa		103006
1505		7306		Verificare disponibilitagrave SINCERT a fornire copia dei rapporti di Sorveglianza		R Bianconi G Leoni		AIAD-CBMC		73106		Aggiornamento Procedura AIAD-CBMC 001 in base alle proposte che prepareragrave Bianconi entro il 15 Aprile pv		Chiusa		62707
1506		7306		Confermare disponibilitagrave Scelsi quale rappresentante italiano per il Working Group		R Scarsella		G Leoni		73106		Confermato Sclesi		Chiusa		72806
1507		7306		Proposta modifiche RT18 e MOU		S Crespi D Carboni G Leoni R Bianconi		Componenti AIAD-CBMC		8306			Chiusa		103006
1508		7306		Verificare disponibilitagrave camera di commercio ad ospitare giornata di presentazione schema ICOP		M Madiai		AIAD-CBMC		73106			Chiusa		72806
1509		7306		Valutazione Syllabus e Curriculum Vitae Corso di Aeronautizzazione		G Arsento S Crespi G Leoni R Scarsella M Madiai R Bianconi		AZETA INFOTEC		72006			Chiusa		72806
1601		103006		Pianificare serie di incontri con Autoritagrave Civili e Militari		S Crespi M Madiai					Chiusa		22307
1602		103006		Preparare lettera AIAD di chiarimento per ARMAEREO		M Madiai					Chiusa		103006
1603		103006		Sviluppare la tematica proposta e presentare i risultati		D Carboni L Ronchi S Crespi G Leoni e A Trovati				Vedi RT-18 Rev 1		Chiusa		103006
1604		103006		Inviare ulteriori commenti nel piugrave breve tempo possibile		AIAD-CBMC		G Leoni				Chiusa		103006
1605		103006		Distribuire bozza finale RT18 per commenti approvazione		G Leoni		AIAD-CBMC		13107			Chiusa		123107
1701		22307		Preparare bozza di procedura di riservatezza		R Bianconi		G Leoni		33107		Inclusa in RT18		Chiusa		63007
1702		22307		Aggiornare AIAD-CBMC 001 e distribuirlo a tutti per commenti		G Leoni		Tutti		43007			Chiusa		63007
1703		22307		Commenti alla bozza di pieghevole presentata		M Madiai		Tutti		33107			Chiusa		62707
1704		22307		Lettera a Ministero dello Sviluppo Economico per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai				Verragrave nominato Rappresentante		Chiusa		62707
1705		22307		Fornire date Sorveglianza mancanti		R Bianconi		G Leoni R Scarsella		33107			Chiusa		62707
1706		22307		Nominare Assessor per Sorveglianza sullo schema spagnolo		AIAD-CBMC		G Leoni			Notificato a EU-OPMT Advisor Olandese responsabile dellOversight il nominativo dellAssessor (R Barone di AgustaWestland)		Chiusa		73107
1707		22307		Aggiornare RT18 con i commenti discussi e concordati e distribuirlo a tutti i membri per commenti finali		G Leoni		Tutti				Chiusa		62707
1708		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-3		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1709		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-2		Rappresentanti AAB Crespi Scelsi Giuliano Ongaro Dalla Lana)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1710		22307		Sottoporre lrsquoargomento ad AIAD e alle Aziende Associate		M Madiai			93007			Chiusa		63007
1801		62707		Informare i Direttori Qualitagrave delle Industrie della necessitagrave di rinnovare le cariche del CBMC nel direttivo AIAD del 27-7-2007		M Madiai		Direttori Qualitagrave Industrie partecipanti		63007			Chiusa		63007
1802		62707		Circolare una nuova versione del pieghevole che incorpori i nuovi commenti del CBMC		M Madiai		Tutti				Chiusa		63007
1803		62707		Circolare per commenti a tutti i componenti del CBMC la bozza dei ldquoT of Rrdquo di EU-AAB		G Leoni		Tutti				Chiusa		92707
1804		62707		Fornire a SINCERT la pianificazione degli audit 2008 entro fine ottobre 2007		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT		103107		Gli Enti di Certificazione hanno fornito al SINCERT le pianificazioni per il 2008		Chiusa		21908
1805		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC la versione finale delrsquoRT-18		R Bianconi		Tutti				Chiusa		63007
1806		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC le bozze degli aggiornamenti delle norme AIADCBMC001 e AIADAAB001		G Leoni		Tutti				Chiusa		63007
1807		62707		Fornire a Leoni entro fine luglio 2007 eventuali commenti agli aggiornamenti delle AIADCBMC001 e AIADAAB001		Tutti		G Leoni		73107			Chiusa		73107
1808		62707		Fornire ad AIAD il nominativo della persona di riferimento per il ldquofeedback Brdquo in OASIS		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		63007			Chiusa		63007
1809		62707		Preparare ed inviare lettera ufficiale ad UNI per ricordare i requisiti per lrsquoerogazione di Corsi di Formazione per ldquoValutatori Aerospazialirdquo riconosciuti dal CBMC		M Madiai		UNI				Chiusa		63007
1810		62707		Definire lrsquoagenda dellrsquoAuditor Day		R Bianconi L Ronchi		Tutti				Chiusa		12107
1811		62707		Organizzare la ldquoGiornata della Qualitagraverdquo		M Madiai		Tutti			Madiai proporragrave lrsquoorganizzazione della ldquoGiornata della Qualitagraverdquo nella riunione del Comitato Qualitagrave AIAD del 29 Luglio 2008Argomento non discusso nella riunione del Comitato QualitagraveNota 17-6-2009 viene ribadita la necessitagrave di tale iniziativa verragrave ridefinita una data nelle prossime riunioniProposta di inserire la Giornata durante la manifestazione Affidabilitagrave e Tecnologia che si terragrave a Torino nel mese di Aprile 2010Nota 09-12-2009 Madiai si fa carico di far avere a tutti entro la fine della prossima settimana i contenuti di tale eventoBianconi propone di avere due eventi uno in area Nord ed uno anche in area Centro-Sud si concorda il 7 Maggio al CIRA (Capua) e una il 28 Maggio a TBD (Torino) Azione chiusa a seguito delle 5 giornate nei Distretti Aerospaziali organizzate da Comitato Qualitagrave		Chiusa		12107
1901		92807		Fornire copia della pianificazione per conoscenza ad AIAD-CBMC (ad integrazione della Azione 1804)		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT AIAD-CBMC		103107			Chiusa		12107
1902		92807		Circolare proposte rappresentante EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accreditamento SINCERT responsabili sottogruppi		G Leoni		Rappresentanti Industria		103107			Chiusa		12107
1903		92807		Comunicare ad AIAD Presidente entrante lrsquoap- provazione nomine rappresentanti EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accredi- tamento SINCERT responsabili sottogruppi		Rappresentanti Industria		G Leoni AIAD				Chiusa		12107
1904		92807		Formalizzazioni nomine a EU-OPMT e SINCERT		M Madiai		EAQG SINCERT				Chiusa		121007
1905		92807		Sollecitare ENAC Armaereo e Comando Logistico per conferma nomina e parteci-pazione loro rappresentanti		M Madiai		ENAC ARMAERO COMANDO LOGISTICO			Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		52208
1906		92807		Richiedere alle aziende partecipanti la nomina dei loro esperti per lrsquoAAB		M Madiai		Responsabili Qualitagrave Aziende partecipanti			Lrsquoazione viene chiusaSono stati nominati tre nuovi membri AAB (rif punto 5 in agenda)		Chiusa		52208
1907		92807		Organizzare una giornata di formazione per i componenti dellrsquoAAB		M Madiai		Componenti AIAD-AAB			Lrsquoazione viene chiusa I presenti concordano di programmare per il 6 Novembre pv co AIAD la giornata di formazione per i membri AABSi apre una nuova azione (rif 2201) per lrsquoorganizzazione della giornata		Chiusa		71408
1908		92807		Incontro preliminare in AIAD CBMC il pome- riggio (ore 1400) del 15 Ottobre in preparazione alla Sorveglianza EU-OPMT del Girono Successivo		S Crespi M Madiai R Bianconi G Arsento G Leoni R Scarsella					Chiusa		101507
1909		92807		Definire data Auditor Day		L Ronchi R Bianconi				121207		Chiusa		101507
1910		92807		Comunicare nuova data a tutti i componenti del CBMC		M Madiai					Chiusa		101507
2001		21908		Verificare con Enti di Formazione se ci sono controindicazioni e cosa fanno gli altri CBMC europei		G Leoni				OK partecipazione SINCERT		Chiusa		2909
2002		21908		Fornire al SINCERT i commenti al RT 18 versione inglese		G Leoni R Scarsella				In attesa emssione 9104-001 e attivitagrave a seguire gruppo di lavoro UNI ACCREDIA propone di ritirare RT18 non appena la 9104-001 verragrave formalmente emessa la proposta viene accettata		Chiusa		101711
2003		21908		Valutare il corso EN 9120 di AZETA INFOTEC		G Leoni G Arsento R Bianconi R Scarsella					Chiusa		52208
2004		21908		Nominare in ambito AAB un proprio rappresentante nel CBMC		B Dalla Lana C Scelsi					Chiusa		52208
2101		52208		Inserire in agenda per la riunione del 14 Luglio pv lrsquoorganizzazione dellrsquoauditor day 2009		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa Lrsquoorganizzazione dellrsquoAuditor Day egrave stata inserita nellrsquoagenda della riunione odierna (rif punto 7)		Chiusa		71408
2102		52208		Non appena ricevute le conferme richieste inviare agli Assessor il Programma aggiornato		R Scarsella				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2103		52208		Provvedere alla validazione dei moduli per la valutazione autenticazione e riautenticazione dei valutatori		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2104		52208		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione affincheacute provvedano a garantire la registrazione in OASIS degli Amministratori delle aziende Certificate Certificande		R Bianconi				Lrsquoazione viene chiusaSi apre una nuova azione (rif 2205) al riguardo (rif punto 6)		Chiusa		71408
2201		71408		Informare gli Enti di Certificazione di sottoporre le pratiche di autenticazione eo riautenticazione dei valutatori in concomitanza delle date programmate		M Madiai					Chiusa		61709
2202		71408		Informare i membri AAB che il 6 Novembre pv egrave stata programmata la giornata di formazione co AIAD		M Madiai				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2203		71408		Organizzare il materiale didattico per corso di formazione		G Leoni - R BianconiP Fina - R Scarsella				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2204		71408		Valutare la possibilitagrave di inserire nellrsquoAuditor Day il corso di aggiornamento per gli Assessor		G Leoni				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2205		71408		Verificare in OASIS che ora lo consente le eventuali mancanze e sollecitare immediatamente i propri supplier certificati		A Cresi - G Gastaldo ndash S SmelzoP Talucci - M Zomer				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2206		71408		Coinvolgere gli auditor per raccogliere e trasmettere le informazioni per lrsquoAuditor Day		Tutti				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2301		2909		Preparare lettere o e-mail per promuovere utilizzo del feedback e per aggiornamento materiale didattico corsi		G Leoni				Parzialmente chiusa in quanto solo la lettera per aggiornamento corsi (MQ materiale didattico docenti) egrave stata fatta		Chiusa		101711
2302		2909		Preparare bozza di agenda Auditor Day e distribuirla per commenti integrazioni a tutti i membri CBMC		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella				In attesa materiale didattico EAQG		Chiusa		61709
2303		2909		Confermare disponibilitagrave per le nuove date		M Madiai - R Bianconi - P Fina - G Leoni - R Scarsella					Chiusa		61709
2401		61709		Sollecitare ad UNAVIA la documentazione		G Leoni M Madiai				Ricevuto lettera UNAVIA		Chiusa		12909
2402		61709		Richiedere agli Enti di Certificazione i nominativi degli Aerospace Auditor		G Leoni				Solo CERTO ha fornito nominativiSuccessivamente alla riunione del 9-12-2009 ICIM CERMET e DNV ITALIA hanno fornito i nominativi		Chiusa		22209
2403		61709		Inserire nota nel sito del Sincert in merito ai corsi 91009101 approvati		R Bianconi				Azione posticipata per problematiche sito ACCREDIA Da completare dopo formalizzazione del Sanctioned Training		Chiusa		101110
2404		61709		Inviare e-mail a Ian Folland (IAQG-OPMT Support) per richiedere i chiarimenti necessari		R Bianconi					Chiusa		22209
2405		61709		Individuare una sede adeguata per ospitare lrsquoAuditor Day a Roma		M Madiai					Chiusa		12909
2406		61709		Inviare lettera alle associate AIAD per richiedere i nominativi di potenziali Assessor		M Madiai					Chiusa		21111
2501		12909		Preparare il Programma di Sorveglianza 2010 divulgarlo agli interessati (Enti ed Assessor) per eventuali commenti proposte e formalizzarlo entro il 15 gennaio 2010		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella					Chiusa		22209
2502		12909		Comunicare a Leoni i nominativi ricevuti dalle aziende associate		M Madiai					Chiusa		101110
2503		12909		Individuare e proporre a Leoni i potenziali nominativi per la carica di vice presidente del CBMC		P Fina D Carboni					Chiusa		101110
2504		12909		Nella prossima riunione del Comitato Qualitagrave AIAD saragrave messa in agenda la suddetta proposta		M Madiai					Chiusa		101110
2505		12909		Valutare il ldquoFoundation Courserdquo di AZ Infotec		P Fina G Leoni R Bianconi R Scarsella					Chiusa		71210
2506		12909		Contattare gli Enti di Certificazione del personale per verificare possibili sinergie per lo schema eo verificare lrsquoesistenza di un codice etico da utilizzare anche nellrsquoambito dello schema stesso		G Gastaldo					Chiusa		22209
2601		22210		Contattare i potenziali relatori		G Leoni R Scarsella					Chiusa		21111
2602		22210		Esaminare i codici consultabili nei siti web degli organismi di certificazione del personale valutarli e verificare come adottarli nellrsquoambito dello schema		P Lupini S Smelzo				Da verifica effettuata da Ing Lupini il materiale verificato non presenta elementi aggiuntivi di interesse se ritenuto necessario da CBMC occorre definire in ambito CBMC i requisiti specifici 11-02-2011Il CBMC non ritiene becessario proseguire in tal senso		Chiusa		21111
2603		22210		Confermare ad ACCREDIA entro fine Marzo le date concordate in modo preliminare nel corso della riunione odiernaA CERMET DNV e ICIM egrave inoltre richiesto di pianificare e comunicare le date dei Witness Audit programmati a SettembreOttobre		CERMET DNV ITALIA e ICIM					Chiusa		71210
2604		22210		Le nuove norme dovranno essere esaminate per verificare le eventuali modifiche da apportare alle norme del CBMC		P Fina					Chiusa		101110
2605		22210		Comunicare ad EAQG-OPMT lrsquointenzione di AZETA INFOTEC e UNAVIA di acquisire il Sanctioned Training e di inviare 3+3 Istruttori al corso ldquotrain the trainersrdquo con la richiesta che lo stesso venga erogato in Italia e possibilmente a Roma		G Leoni		EAQG-OPMT				Chiusa		71210
2606		22210		Fornire al CBMC una pianificazione preliminare dei corsi		AZETA INFOTEC e UNAVIA					Chiusa		101711
2607		22210		Promuovere la divulgazione delle attivitagrave IAQG alle associate al fine di identificare gli argomenti di interesse ed i gruppi di lavoro a cui partecipare attivamente		M Madiai					Chiusa		101711
2608		22210		Promuovere il Sanctioned Training che verranno erogati da AZETA INFOTEC e UNAVIA tra le associate		M Madiai					Chiusa		61311
2701		71210		Comunicare a Leoni le possibili idee riguardo alla organizzazione del Workshop		Tutti					Chiusa		101110
2702		71210		Pianificare e comunicare la data Witness Audit programmato a Ottobre		ICIM					Chiusa		61311
2703		71210		Confermare a DNV la proposta ricevuta		R Bianconi R Scarsella					Chiusa		61311
2704		71210		Inviare lettera di assegnazione User e Password agli OP Assessor in validitagrave		M Madiai				In attesa del nuovo sito AIAD previsto per Marzo se entro fine Febbraio tale data non potragrave essere rispettata verragrave autorizzato accesso al vecchio sitoNota 13-06-2010In attesa che il sito Web AIAD sia completato egrave stato deciso che AIAD (Madiai) assegni al piugrave presto User e Password a tutti gli OP Assessors		Chiusa		63011
2705		71210		Verificare con un legale la fattibilitagrave di pubblicare in modalitagrave ldquoread onlyrdquo tali documenti		M Madiai				Nota 23-01-2012Per il momento non attuabile in quanto come segnalato da UNI le norme essendo a pagamento e protette da copyright non possono essere utilizzate come supposto		Chiusa		12312
2801		101110		Esprimere un parere sul corso Sanctioned Training in merito al requisito di valutazione dellefficacia dei processi		R Bianconi				il giudizio di Bianconi a seguito della sua partecipazione al corso conferma che non viene richiesta attivitagrave di consulenza agli auditor		Chiusa		61311
2802		101110		Entro fine Novembre pv inviare ad Accredia e al CBMC il Programma delle certificazioni del 2011		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)					Chiusa		61311
2901		21111		Contattare ENAC Ministero Difesa due aziende primarie dei suddetti settori (purchegrave interessate alla certificazione) al fine di sollecitare la partecipazione al CBMC di propri rappresentanti		M Madiai				Nota 13-06-2011Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC sia di ENAC che di Armaereo Nota 23-1-2012Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere invite ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposteNota 07-05-2012Il Col G Orsini di ARMAEREO ha comunicato la sua disponibilitagrave alla partecipazione al CBMC nessun riscontro negrave da parte di ENAC ne dalle aziende contattateNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
2902		21111		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione in merito alle modalitagrave da attuare per assicurare il requisito della norma relativo ai tempi di chiusura delle NC Minori		R Bianconi				Fatta comunicazione a Novembre		Chiusa		12312
2903		21111		Comunicare ad Accredia e al CBMC la sede operativa per lo schema EN 9100		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)				Nota 13-06-2010Leoni ricorda agli Organismi di Certificazione che ancora non hanno provveduto di comunicare al piugrave presto la sede operativa per lo schema		Chiusa		101711
2904		21111		Formalizzare proposta di corso SR001 e nuove modalitagrave di conduzione audit		AZETA INFOTEC e UNAVIA				Nota 13-06-2010Il corso si terragrave il 14 giugno pv (vedi punto 10 agenda)		Chiusa		61411
2905		21111		Identificare lrsquoOP Assessor italiano per lrsquooversight allo schema inglese		G Leoni R Scarsella				Nota 13-06-2010Rosario Barone (AgustaWestland) egrave lrsquoOP Assessor incaricato della attivitagrave giagrave comunicato anche ad EAQG-OPMT		Chiusa		61311
3001		61311		Verificare con EAQG-OPMT (Ian Folland) le modalitagrave di approvazione dei corsi non AATT proposti dai TP		G Leoni				Dopo consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che solo i corsi riguardanti allo schema cioegrave quelli previsti dallrsquoEN9104-003 possono essere approvati dal CBMC al fine di evitare confusione allrsquointerno dello schema stesso		Chiusa		62011
3002		61311		Completare e chiudere le azioni aperte entro la prossima riunione di Settembre pv		Soggetti interessati					Chiusa		101711
3003		61311		Confermare le organizzazioni da valutare e le date di esecuzione dei witness audit		Enti di Certificazione ACCREDIA					Chiusa		101711
3004		61311		Presentare nella riunione di CBMC di settembre piani di verifica dettagliati		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3005		61311		Sensibilizzare gli auditor al rispetto della procedura AIAD AAB-001		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3006		61311		Organizzare la partecipazione degli OP Assessor ai corsi AATT		Membri dellIndustria di AIAD-CBMC G Leoni					Chiusa		101711
3007		61311		Comunicare sia al CBMC che a B Burroughs sia la necessitagrave di avere la conferenza europea sia i possibili argomenti		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3008		61311		Chiarire in ambito EAQG quali sono i contenuti del corso AATT che i TP devono prevedere nei loro nuovi corsi standard		G Leoni				A seguito consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che tutto il corso AATT esattamente cosigrave come sviluppato ed erogato attualmente da Plexus dovragrave essere incluso nel nuovo corso standard che gli Enti di Formazione interessati intendono sviluppare inoltre dovragrave contenere tutti gli obiettivi di apprendimento previsti dal paragrafo A21 della EN9104-003 che sono quelli attualmente utilizzati nel corso QMS ( 40 ore)		Chiusa		62011
3101		101711		Inviare al piugrave presto il Piano Attivitagrave al CBMC		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3102		101711		Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo		G Leoni				Nota 23-01-2012Fatta e-mail a Norbert Borzek in data in attesa di risposteNota 07-05-2012Sollecitato risposta a N Borzek ma come peraltro noto i tempi di risposta IAF sono molto lunghi Auspicabile risposta dopo la prossima riunione IAF che egrave prevista nel corrente mese in Europa15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3103		101711		Comunicare a Leoni le date utili per la pianificazione del Workshop		Enti di Certificazione				Nota 23-101-2012Non avendo ricevuto riscontri dagli Enti di Certificazione la data proposta dal Presidente egrave il 12 Marzo pv sede da definire		Chiusa		12312
3201		12312		Inviare candidature per la posizione di Responsabile delle attivitagrave di Sorveglianza		Rappresentanti Industria				Nota Post MeetingIn data 25 Gennaio us Alenia Aermacchi ha comunicato al Presidente la candidatura di Monica Mazzonelli a ricoprire tale ruolo e a gestire le attivitagrave sia il responsabile dellle attivitagrave di Sorveglianza di EAQG-OPMT (Bruno Fieux) che ACCREDIA (Riccardo Bianconi e Sara Vitali) sono state informati della decisione		Chiusa		12512
3202		12312		Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI		UNAVIA				Nota 07-05-2012Confermata disponibilitagrave di UNAVIA a supportare la traduzione della normaNota 28-09-2012La traduzione partiragrave non appena la norma saragrave pubblicata da CENNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3203		12312		Comunicare a Auditors Enti di Certificazione OP Assessors e ACCREDIA la sede e gli orari del workshop		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3204		12312		Confermare sede effettuazione Corso integrativo di formazione per gli OP Assessors		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3205		12312		Distribuire la documentazione ricevuta da AIAD ai tre rappresentanti della commissione confermando nello stesso tempo ad UNAVIA lrsquoinizio delle attivitagrave		M Madiai				R Bianconi E Aimone Secat e G Leoni hanno ricevuto la documentazione inviata da UNAVIA ed egrave stata comunicata la data dellla attivitagrave (09-05-2012)		Chiusa		5712
3301		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema OdC per nuove strutture organizzative		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3302		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo OdC per compilazione documentazione di audit 9101		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3303		5712		Verificare in ambito IAQG-OPMT la possibilitagrave di accesso alla piattaforma oltre i 12 mesi		G Leoni					Chiusa		92812
3401		92812		Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima do-manda di ri-autenticazione		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3402		92812		Inviare prima possibile a Monica Mazzonelli e in copia a AIAD-CBMC (monicamazzonellialeniait e cbmcaiadit) la pianificazione 2013 delle attivitagrave del proprio Ente		Responsabili Schema Enti di Certificazione		M MazzonelliAIAD-CBMC				Chiusa		21513
3403		92812		Aggiornamento del file delle NCR emesse nel 2012 con il riferimento alle norme applicabili da inviare a Bruno Fieux (Responsabile Europeo della Sorveglianza) entro la fine dellrsquoanno		M Mazzonelli					Chiusa		21513
3404		92812		Identificare nuovi potenziali OP Assessor in possesso dei requisiti previsti dalle normative (sia tra le aziende partecipanti al CBMC sia tra le aziende associate AIAD) e comunicare i nominativi a Ian Folland		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC M Madiai					Chiusa		21513
3405		92812		Nominare il rappresentante nazionale per supportare le attivitagrave del gruppo di lavoro		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC					Chiusa		21513
3406		92812		Fornire per chi non avesse ancora provvedutolrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3407		92812		Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione		G Leoni M Mazzonelli R Bianconi				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3501		21513		Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD		Responsabili Schema Enti di Certificazione					In corso
3502		21513		Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C		G Leoni					Chiusa
3503		21513		Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive		R Bianconi					Aperta
3504		21513		Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office		G Leoni					In corso
3505		21513		Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3601		61713		Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3602		61713		Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi		AIAD					Aperta
3603		61713		Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145		ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico					Aperta

2 di 10

Sabrina Merletti Merletti Membro

Rodolfo Trippodo UNAVIAcert Membro

Alessandro Cresi CERMET Membro

Pietro Barbagallo ENAC Membro

Fulvio Sirri Azeta Infotec Membro

Roberto Del Pezzo UNAVIA Membro

Marco Pellegrini Boeing BCA Osservatore

La riunione convocata con e-mail AIAD-CBMC Prot 333MMtm del 22 Maggio 2013 prevede la seguente agenda 1 Benvenuto e introduzione

a) Accordo di Riservatezza e Conflitto di Interessi 2 Approvazione Agenda 3 Verifica Azioni Verbale precedente 4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA 5 Stato Attivitagrave AAB 6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

a) Piano di Sorveglianza 2013 b) Sorveglianza EAQG-OPMT

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo 8 IAQG Resolutions Log 9 Varie ed eventuali

a) Accessibilitagrave alle informazioni di Tier 2 b) Problematica relativa alla calibrazione strumenti

1 Benvenuto e introduzione

Leoni da il benvenuto ai partecipanti in particolare a chi partecipa per la prima volta alla riunione

a) Accordo di Riservatezza e Conflitto di Interessi

A tutti i nuovi partecipanti alla riunione egrave richiesto di compilare il modulo che si riferisce alla Dichiarazione in oggetto

2 Approvazione Agenda

Leoni illustra lrsquoagenda che egrave approvata Vengono aggiunti due punti Richiesta di accesso ai CB dei dati di Tier 2 da parte di ACCREDIA Problematica taratura strumenti richiesta da RINA SERVICES

3 di 10

3 Verifica Azioni dei Verbali precedenti

2901

Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC dei rappresentanti sia di ENAC sia di Armaereo

Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere inviate ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)

Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposte

17 Giugno 2013

ARMAERO partecipa regolarmente alle riunioni occorre coinvolgere sia ENAC sia Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space

IN CORSO

3102

Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo Fatta e-mail a Norbert Borzek in data 14 novembre 2011 in attesa di risposte

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3202

Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3301

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema O di C per nuove strutture organizzative

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

3302

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo O di C per compilazione documentazione di audit 9101

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

4 di 10

3401

Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima domanda di ri-autenticazione

17 Giugno 2013

Alcuni Auditor hanno giagrave inviato tale evidenza ad AIAD-CBMC

IN CORSO

3406

Fornire per chi non avesse ancora provveduto lrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema 17 Giugno 2013 Alcuni Organismi di Certificazione non hanno ancora fornito a fornire quanto richiesto

APERTA

3407

Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione 17 Giugno 2013 ACCREDIA (Bianconi) ed AIAD-CBMC (Leoni Carboni) definiranno le date per tali attivitagrave

APERTA

3501

Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD Responsabili Schema Enti di Certificazione

IN CORSO

3502 Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C

APERTA

3503 Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive

IN CORSO

3504 Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office

CHIUSA

3505 Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS

IN CORSO

Si allega il file Excel aggiornato (disponibile anche sul sito web AIAD) comprensivo delle nuove azioni emesse con il presente verbale

Lista Azioni Riunioni AIAD CBMC 17-06-2013xlsx

4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA

G Leoni ha informato che il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA nelle riunioni del 28 Marzo e 20 Maggio us ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di

OPMT

Oversight

Sheet3

image1jpeg

5 di 10

Det Norske Veritas Italia Srl ICIM SpA RINA Services SpA TUV Italia Srl e di CERMET Soc Cons arl e UNAVIAcert Srl

Delibera_CSA_DCI_2013-03-28pdf

Delibera_CSA_DCI_2013-05-20pdf

Ha inoltre riportato che il comitato di Accreditamento di ACCREDIA terragrave una riunione straordinaria in collegamento telematico per formalizzare nei tempi dovuti lrsquoavvenuta transizione alla norma EN 9104-001 di tutti gli Organismi di Certificazione italiani Nota Post Meeting In data 26 Giugno us con delibera a mezzo mail ACCREDIA ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di SAI GLOBAL ITALIA Srl completando cosigrave la transizione degli O di C italiani aderenti allo schema entro il termine fissato dalla SR002

Delibera_CSA_DCI_24_06_2013pdf

In data 08 Luglio us il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA ha formalmente deliberato la riduzione dello scopo di accreditamento di CERMET per SGQ per tutte le norme della serie EN9100

Delibera_CSA_DCI_2013_07_08pdf

5 Stato Attivitagrave AAB

Giuseppe Leoni in sostituzione di Claudia Oliveri impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave dellrsquoAAB La composizione dellrsquoAAB egrave cambiata Lorenzo Vendrame rappresentante di AVIO nel CBMC subentra in sostituzione di Enzo Aimone Secat

AIAD CBMC AAB 17-06-2013pdf

Viene ricordato agli Organismi di Certificazione una maggiore attenzione alla correttezza nella compilazione della domanda alla completezza delle informazioni riportate nella stessa e al rispetto dei tempi previsti dalla norma per la presentazione delle domande di ri-

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Action item list Oversight meetings
Issue 30-1-2004
Date		Action		Actionee		To		Status		Closed
2403		To amend French procedure that CRB reps have no voting rights in CBMC		French CBMC		OP Team		Amended see letter to Chirs Lyddon May 2003		9803
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and GIFASCQN01-001 4124 and GIFASCQN02-001 to be produced		French CBMC		OP team		See letter to Chris Lyddon May 2003		9803
2403		To consider review 24652 for increase flexibility on form formats provided the basic features are met		OP team			No reactions		12103
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and the Spanish scheme documents to be produced		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		Distributed by C Casado		52903
2403		The CRBs have voting rights this is inconsistent with the independence required in 24281 section 75 Spanish procedure to be updated		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		ATECMA procedure amended		52903
10303		The Italian CBMC is requested to complete the compliance matrix as part of the questionnaire		Italian CBMC		OP team		Sent 19-11-2003		111903
10803		The document stating the responsibilities and tasks of the CBMC should have an official identification number and change control		German CBMC		OP team
10803		On the key criteria (see 24653 Annex B National scheme checklist) there is compliance however on details the BDLIFAQ5200(issue 2) is not fully compliant with 24281(issue1)		German CBMC		OP team

Lista Azioni Riunioni AIAD-CBMC
Edizione 17062013
Ndeg		Data		Azione		Responsabile		Da inviare a		Prima		Risultato		Stato		Data di Chiusura
1301		2606		Fornire fac-simile certificato con nuovo logo AIAD SCSA		DNV ITALIA ICIM		AIAD		22806			Chiusa		5806
1302		2606		Fornire pianificazione attivitagrave di certificazione 2006		CERMET CERTO DNV ITALIA ICIM UNAVIACert		R Scarsella		21506			Chiusa		5806
1303		2606		Approntamento Piano di Sorveglianza 2006		R Scarsella		Responsabile Europeo Sorveglianza pc Leoni e Crespi		3106		Inviata pianificazione attivitagrave di Sorveglianza 2006		Chiusa		3306
1304		2606		Pubblicazione su sito AIAD bando per corso di aeronautizzazione		AIAD			21506		Aggiornato sito AIAD		Chiusa		31306
1305		2606		Fornire documentazione addestramento continuo dei valutatori autenticati in scadenza nel 2006		UNAVIACert		AIAD		22806		Ricevuto riscontro addestramento continuo valutatori aerospaziali in scadenza		Chiusa		22306
1306		2606		Identificazione Sponsor per auditor free lance		Enti che utlizzano tali auditor		AIAD		22806			Chiusa		5806
1307		2606		Preparazione bozza pieghevole AIAD-CBMC		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806			Chiusa		22307
1308		2606		Nominativo Rappresentante PMI		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806		P Bellomia		Chiusa		7306
1309		2606		Distribuzione draft nuovo modulo Impegno di Riservatezza per commenti		G Leoni		Componenti AIAD-CBMC		5806		Inviato modulo per commenti		Chiusa		31406
1310		2606		Invio KPI Schema italiano		G Leoni		EU OPMT		3106		Inviato KPI Schema italiano a EU OPMT		Chiusa		3106
1311		2606		Presentazione proposta per una maggiore impegno dellrsquoassociazione nel supporto allo schema stesso in termini di assegnazione di risorse a supporto delle attivitagrave necessarie per la gestione dello schema stesso nel prossimo consiglio di amministrazione AIAD		M Madiai					Chiusa		61906
1401		2606		Elaborare proposta organizzazione AIAD per rispondere alle necessitagrave di gestione dello schema e per la riattivazione del Comitato Qualitagrave		G Arsento G Campedel S Crespi B Dalla Lana V De Blasi G Leoni		AIAD			Emesso documento a seguito riunione del 6 Giugno 2006		Chiusa		6606
1402		2606		Commenti allRT-18		Tutti		AIAD-CBMC		63006			Chiusa		103006
1403		2606		Verifica della documentazione (e relativo stato di aggiornamento) della documentazione AIAD-CBMC presente in AIAD		M Madiai		G Leoni		63006			Chiusa		7306
1501		7306		Inviare lettera di accettazione nomina P Bellomia (DEMA) quale rappresentante PMI		M Madiai		P Bellomia		73106			Chiusa		22307
1502		7306		Individuazione del nominativo del possibile rappre- sentante equipaggiatori		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		73106		AIAD-CBMC comprende giagrave rappresentanti Aziende Equipaggiatori		Chiusa		22307
1503		7306		Lettera ad ENAC ARMAERO per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai		ENAC ARMAERO		73106		ARMAEREO ed ENAC provvederanno a nominare dei rappresentanti		Chiusa		22307
1504		7306		Lettera AIAD-CBMC a SINCERT per sensibilizzare gli Organismi di Certificazione a fornire con largo anticipo (possibilmente entro la fine dellanno precedente) la pianificazione delle attivitagrave delanno successivo		M Madiai		SINCERT		73106			Chiusa		103006
1505		7306		Verificare disponibilitagrave SINCERT a fornire copia dei rapporti di Sorveglianza		R Bianconi G Leoni		AIAD-CBMC		73106		Aggiornamento Procedura AIAD-CBMC 001 in base alle proposte che prepareragrave Bianconi entro il 15 Aprile pv		Chiusa		62707
1506		7306		Confermare disponibilitagrave Scelsi quale rappresentante italiano per il Working Group		R Scarsella		G Leoni		73106		Confermato Sclesi		Chiusa		72806
1507		7306		Proposta modifiche RT18 e MOU		S Crespi D Carboni G Leoni R Bianconi		Componenti AIAD-CBMC		8306			Chiusa		103006
1508		7306		Verificare disponibilitagrave camera di commercio ad ospitare giornata di presentazione schema ICOP		M Madiai		AIAD-CBMC		73106			Chiusa		72806
1509		7306		Valutazione Syllabus e Curriculum Vitae Corso di Aeronautizzazione		G Arsento S Crespi G Leoni R Scarsella M Madiai R Bianconi		AZETA INFOTEC		72006			Chiusa		72806
1601		103006		Pianificare serie di incontri con Autoritagrave Civili e Militari		S Crespi M Madiai					Chiusa		22307
1602		103006		Preparare lettera AIAD di chiarimento per ARMAEREO		M Madiai					Chiusa		103006
1603		103006		Sviluppare la tematica proposta e presentare i risultati		D Carboni L Ronchi S Crespi G Leoni e A Trovati				Vedi RT-18 Rev 1		Chiusa		103006
1604		103006		Inviare ulteriori commenti nel piugrave breve tempo possibile		AIAD-CBMC		G Leoni				Chiusa		103006
1605		103006		Distribuire bozza finale RT18 per commenti approvazione		G Leoni		AIAD-CBMC		13107			Chiusa		123107
1701		22307		Preparare bozza di procedura di riservatezza		R Bianconi		G Leoni		33107		Inclusa in RT18		Chiusa		63007
1702		22307		Aggiornare AIAD-CBMC 001 e distribuirlo a tutti per commenti		G Leoni		Tutti		43007			Chiusa		63007
1703		22307		Commenti alla bozza di pieghevole presentata		M Madiai		Tutti		33107			Chiusa		62707
1704		22307		Lettera a Ministero dello Sviluppo Economico per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai				Verragrave nominato Rappresentante		Chiusa		62707
1705		22307		Fornire date Sorveglianza mancanti		R Bianconi		G Leoni R Scarsella		33107			Chiusa		62707
1706		22307		Nominare Assessor per Sorveglianza sullo schema spagnolo		AIAD-CBMC		G Leoni			Notificato a EU-OPMT Advisor Olandese responsabile dellOversight il nominativo dellAssessor (R Barone di AgustaWestland)		Chiusa		73107
1707		22307		Aggiornare RT18 con i commenti discussi e concordati e distribuirlo a tutti i membri per commenti finali		G Leoni		Tutti				Chiusa		62707
1708		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-3		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1709		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-2		Rappresentanti AAB Crespi Scelsi Giuliano Ongaro Dalla Lana)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1710		22307		Sottoporre lrsquoargomento ad AIAD e alle Aziende Associate		M Madiai			93007			Chiusa		63007
1801		62707		Informare i Direttori Qualitagrave delle Industrie della necessitagrave di rinnovare le cariche del CBMC nel direttivo AIAD del 27-7-2007		M Madiai		Direttori Qualitagrave Industrie partecipanti		63007			Chiusa		63007
1802		62707		Circolare una nuova versione del pieghevole che incorpori i nuovi commenti del CBMC		M Madiai		Tutti				Chiusa		63007
1803		62707		Circolare per commenti a tutti i componenti del CBMC la bozza dei ldquoT of Rrdquo di EU-AAB		G Leoni		Tutti				Chiusa		92707
1804		62707		Fornire a SINCERT la pianificazione degli audit 2008 entro fine ottobre 2007		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT		103107		Gli Enti di Certificazione hanno fornito al SINCERT le pianificazioni per il 2008		Chiusa		21908
1805		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC la versione finale delrsquoRT-18		R Bianconi		Tutti				Chiusa		63007
1806		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC le bozze degli aggiornamenti delle norme AIADCBMC001 e AIADAAB001		G Leoni		Tutti				Chiusa		63007
1807		62707		Fornire a Leoni entro fine luglio 2007 eventuali commenti agli aggiornamenti delle AIADCBMC001 e AIADAAB001		Tutti		G Leoni		73107			Chiusa		73107
1808		62707		Fornire ad AIAD il nominativo della persona di riferimento per il ldquofeedback Brdquo in OASIS		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		63007			Chiusa		63007
1809		62707		Preparare ed inviare lettera ufficiale ad UNI per ricordare i requisiti per lrsquoerogazione di Corsi di Formazione per ldquoValutatori Aerospazialirdquo riconosciuti dal CBMC		M Madiai		UNI				Chiusa		63007
1810		62707		Definire lrsquoagenda dellrsquoAuditor Day		R Bianconi L Ronchi		Tutti				Chiusa		12107
1811		62707		Organizzare la ldquoGiornata della Qualitagraverdquo		M Madiai		Tutti			Madiai proporragrave lrsquoorganizzazione della ldquoGiornata della Qualitagraverdquo nella riunione del Comitato Qualitagrave AIAD del 29 Luglio 2008Argomento non discusso nella riunione del Comitato QualitagraveNota 17-6-2009 viene ribadita la necessitagrave di tale iniziativa verragrave ridefinita una data nelle prossime riunioniProposta di inserire la Giornata durante la manifestazione Affidabilitagrave e Tecnologia che si terragrave a Torino nel mese di Aprile 2010Nota 09-12-2009 Madiai si fa carico di far avere a tutti entro la fine della prossima settimana i contenuti di tale eventoBianconi propone di avere due eventi uno in area Nord ed uno anche in area Centro-Sud si concorda il 7 Maggio al CIRA (Capua) e una il 28 Maggio a TBD (Torino) Azione chiusa a seguito delle 5 giornate nei Distretti Aerospaziali organizzate da Comitato Qualitagrave		Chiusa		12107
1901		92807		Fornire copia della pianificazione per conoscenza ad AIAD-CBMC (ad integrazione della Azione 1804)		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT AIAD-CBMC		103107			Chiusa		12107
1902		92807		Circolare proposte rappresentante EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accreditamento SINCERT responsabili sottogruppi		G Leoni		Rappresentanti Industria		103107			Chiusa		12107
1903		92807		Comunicare ad AIAD Presidente entrante lrsquoap- provazione nomine rappresentanti EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accredi- tamento SINCERT responsabili sottogruppi		Rappresentanti Industria		G Leoni AIAD				Chiusa		12107
1904		92807		Formalizzazioni nomine a EU-OPMT e SINCERT		M Madiai		EAQG SINCERT				Chiusa		121007
1905		92807		Sollecitare ENAC Armaereo e Comando Logistico per conferma nomina e parteci-pazione loro rappresentanti		M Madiai		ENAC ARMAERO COMANDO LOGISTICO			Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		52208
1906		92807		Richiedere alle aziende partecipanti la nomina dei loro esperti per lrsquoAAB		M Madiai		Responsabili Qualitagrave Aziende partecipanti			Lrsquoazione viene chiusaSono stati nominati tre nuovi membri AAB (rif punto 5 in agenda)		Chiusa		52208
1907		92807		Organizzare una giornata di formazione per i componenti dellrsquoAAB		M Madiai		Componenti AIAD-AAB			Lrsquoazione viene chiusa I presenti concordano di programmare per il 6 Novembre pv co AIAD la giornata di formazione per i membri AABSi apre una nuova azione (rif 2201) per lrsquoorganizzazione della giornata		Chiusa		71408
1908		92807		Incontro preliminare in AIAD CBMC il pome- riggio (ore 1400) del 15 Ottobre in preparazione alla Sorveglianza EU-OPMT del Girono Successivo		S Crespi M Madiai R Bianconi G Arsento G Leoni R Scarsella					Chiusa		101507
1909		92807		Definire data Auditor Day		L Ronchi R Bianconi				121207		Chiusa		101507
1910		92807		Comunicare nuova data a tutti i componenti del CBMC		M Madiai					Chiusa		101507
2001		21908		Verificare con Enti di Formazione se ci sono controindicazioni e cosa fanno gli altri CBMC europei		G Leoni				OK partecipazione SINCERT		Chiusa		2909
2002		21908		Fornire al SINCERT i commenti al RT 18 versione inglese		G Leoni R Scarsella				In attesa emssione 9104-001 e attivitagrave a seguire gruppo di lavoro UNI ACCREDIA propone di ritirare RT18 non appena la 9104-001 verragrave formalmente emessa la proposta viene accettata		Chiusa		101711
2003		21908		Valutare il corso EN 9120 di AZETA INFOTEC		G Leoni G Arsento R Bianconi R Scarsella					Chiusa		52208
2004		21908		Nominare in ambito AAB un proprio rappresentante nel CBMC		B Dalla Lana C Scelsi					Chiusa		52208
2101		52208		Inserire in agenda per la riunione del 14 Luglio pv lrsquoorganizzazione dellrsquoauditor day 2009		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa Lrsquoorganizzazione dellrsquoAuditor Day egrave stata inserita nellrsquoagenda della riunione odierna (rif punto 7)		Chiusa		71408
2102		52208		Non appena ricevute le conferme richieste inviare agli Assessor il Programma aggiornato		R Scarsella				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2103		52208		Provvedere alla validazione dei moduli per la valutazione autenticazione e riautenticazione dei valutatori		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2104		52208		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione affincheacute provvedano a garantire la registrazione in OASIS degli Amministratori delle aziende Certificate Certificande		R Bianconi				Lrsquoazione viene chiusaSi apre una nuova azione (rif 2205) al riguardo (rif punto 6)		Chiusa		71408
2201		71408		Informare gli Enti di Certificazione di sottoporre le pratiche di autenticazione eo riautenticazione dei valutatori in concomitanza delle date programmate		M Madiai					Chiusa		61709
2202		71408		Informare i membri AAB che il 6 Novembre pv egrave stata programmata la giornata di formazione co AIAD		M Madiai				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2203		71408		Organizzare il materiale didattico per corso di formazione		G Leoni - R BianconiP Fina - R Scarsella				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2204		71408		Valutare la possibilitagrave di inserire nellrsquoAuditor Day il corso di aggiornamento per gli Assessor		G Leoni				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2205		71408		Verificare in OASIS che ora lo consente le eventuali mancanze e sollecitare immediatamente i propri supplier certificati		A Cresi - G Gastaldo ndash S SmelzoP Talucci - M Zomer				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2206		71408		Coinvolgere gli auditor per raccogliere e trasmettere le informazioni per lrsquoAuditor Day		Tutti				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2301		2909		Preparare lettere o e-mail per promuovere utilizzo del feedback e per aggiornamento materiale didattico corsi		G Leoni				Parzialmente chiusa in quanto solo la lettera per aggiornamento corsi (MQ materiale didattico docenti) egrave stata fatta		Chiusa		101711
2302		2909		Preparare bozza di agenda Auditor Day e distribuirla per commenti integrazioni a tutti i membri CBMC		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella				In attesa materiale didattico EAQG		Chiusa		61709
2303		2909		Confermare disponibilitagrave per le nuove date		M Madiai - R Bianconi - P Fina - G Leoni - R Scarsella					Chiusa		61709
2401		61709		Sollecitare ad UNAVIA la documentazione		G Leoni M Madiai				Ricevuto lettera UNAVIA		Chiusa		12909
2402		61709		Richiedere agli Enti di Certificazione i nominativi degli Aerospace Auditor		G Leoni				Solo CERTO ha fornito nominativiSuccessivamente alla riunione del 9-12-2009 ICIM CERMET e DNV ITALIA hanno fornito i nominativi		Chiusa		22209
2403		61709		Inserire nota nel sito del Sincert in merito ai corsi 91009101 approvati		R Bianconi				Azione posticipata per problematiche sito ACCREDIA Da completare dopo formalizzazione del Sanctioned Training		Chiusa		101110
2404		61709		Inviare e-mail a Ian Folland (IAQG-OPMT Support) per richiedere i chiarimenti necessari		R Bianconi					Chiusa		22209
2405		61709		Individuare una sede adeguata per ospitare lrsquoAuditor Day a Roma		M Madiai					Chiusa		12909
2406		61709		Inviare lettera alle associate AIAD per richiedere i nominativi di potenziali Assessor		M Madiai					Chiusa		21111
2501		12909		Preparare il Programma di Sorveglianza 2010 divulgarlo agli interessati (Enti ed Assessor) per eventuali commenti proposte e formalizzarlo entro il 15 gennaio 2010		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella					Chiusa		22209
2502		12909		Comunicare a Leoni i nominativi ricevuti dalle aziende associate		M Madiai					Chiusa		101110
2503		12909		Individuare e proporre a Leoni i potenziali nominativi per la carica di vice presidente del CBMC		P Fina D Carboni					Chiusa		101110
2504		12909		Nella prossima riunione del Comitato Qualitagrave AIAD saragrave messa in agenda la suddetta proposta		M Madiai					Chiusa		101110
2505		12909		Valutare il ldquoFoundation Courserdquo di AZ Infotec		P Fina G Leoni R Bianconi R Scarsella					Chiusa		71210
2506		12909		Contattare gli Enti di Certificazione del personale per verificare possibili sinergie per lo schema eo verificare lrsquoesistenza di un codice etico da utilizzare anche nellrsquoambito dello schema stesso		G Gastaldo					Chiusa		22209
2601		22210		Contattare i potenziali relatori		G Leoni R Scarsella					Chiusa		21111
2602		22210		Esaminare i codici consultabili nei siti web degli organismi di certificazione del personale valutarli e verificare come adottarli nellrsquoambito dello schema		P Lupini S Smelzo				Da verifica effettuata da Ing Lupini il materiale verificato non presenta elementi aggiuntivi di interesse se ritenuto necessario da CBMC occorre definire in ambito CBMC i requisiti specifici 11-02-2011Il CBMC non ritiene becessario proseguire in tal senso		Chiusa		21111
2603		22210		Confermare ad ACCREDIA entro fine Marzo le date concordate in modo preliminare nel corso della riunione odiernaA CERMET DNV e ICIM egrave inoltre richiesto di pianificare e comunicare le date dei Witness Audit programmati a SettembreOttobre		CERMET DNV ITALIA e ICIM					Chiusa		71210
2604		22210		Le nuove norme dovranno essere esaminate per verificare le eventuali modifiche da apportare alle norme del CBMC		P Fina					Chiusa		101110
2605		22210		Comunicare ad EAQG-OPMT lrsquointenzione di AZETA INFOTEC e UNAVIA di acquisire il Sanctioned Training e di inviare 3+3 Istruttori al corso ldquotrain the trainersrdquo con la richiesta che lo stesso venga erogato in Italia e possibilmente a Roma		G Leoni		EAQG-OPMT				Chiusa		71210
2606		22210		Fornire al CBMC una pianificazione preliminare dei corsi		AZETA INFOTEC e UNAVIA					Chiusa		101711
2607		22210		Promuovere la divulgazione delle attivitagrave IAQG alle associate al fine di identificare gli argomenti di interesse ed i gruppi di lavoro a cui partecipare attivamente		M Madiai					Chiusa		101711
2608		22210		Promuovere il Sanctioned Training che verranno erogati da AZETA INFOTEC e UNAVIA tra le associate		M Madiai					Chiusa		61311
2701		71210		Comunicare a Leoni le possibili idee riguardo alla organizzazione del Workshop		Tutti					Chiusa		101110
2702		71210		Pianificare e comunicare la data Witness Audit programmato a Ottobre		ICIM					Chiusa		61311
2703		71210		Confermare a DNV la proposta ricevuta		R Bianconi R Scarsella					Chiusa		61311
2704		71210		Inviare lettera di assegnazione User e Password agli OP Assessor in validitagrave		M Madiai				In attesa del nuovo sito AIAD previsto per Marzo se entro fine Febbraio tale data non potragrave essere rispettata verragrave autorizzato accesso al vecchio sitoNota 13-06-2010In attesa che il sito Web AIAD sia completato egrave stato deciso che AIAD (Madiai) assegni al piugrave presto User e Password a tutti gli OP Assessors		Chiusa		63011
2705		71210		Verificare con un legale la fattibilitagrave di pubblicare in modalitagrave ldquoread onlyrdquo tali documenti		M Madiai				Nota 23-01-2012Per il momento non attuabile in quanto come segnalato da UNI le norme essendo a pagamento e protette da copyright non possono essere utilizzate come supposto		Chiusa		12312
2801		101110		Esprimere un parere sul corso Sanctioned Training in merito al requisito di valutazione dellefficacia dei processi		R Bianconi				il giudizio di Bianconi a seguito della sua partecipazione al corso conferma che non viene richiesta attivitagrave di consulenza agli auditor		Chiusa		61311
2802		101110		Entro fine Novembre pv inviare ad Accredia e al CBMC il Programma delle certificazioni del 2011		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)					Chiusa		61311
2901		21111		Contattare ENAC Ministero Difesa due aziende primarie dei suddetti settori (purchegrave interessate alla certificazione) al fine di sollecitare la partecipazione al CBMC di propri rappresentanti		M Madiai				Nota 13-06-2011Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC sia di ENAC che di Armaereo Nota 23-1-2012Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere invite ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposteNota 07-05-2012Il Col G Orsini di ARMAEREO ha comunicato la sua disponibilitagrave alla partecipazione al CBMC nessun riscontro negrave da parte di ENAC ne dalle aziende contattateNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
2902		21111		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione in merito alle modalitagrave da attuare per assicurare il requisito della norma relativo ai tempi di chiusura delle NC Minori		R Bianconi				Fatta comunicazione a Novembre		Chiusa		12312
2903		21111		Comunicare ad Accredia e al CBMC la sede operativa per lo schema EN 9100		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)				Nota 13-06-2010Leoni ricorda agli Organismi di Certificazione che ancora non hanno provveduto di comunicare al piugrave presto la sede operativa per lo schema		Chiusa		101711
2904		21111		Formalizzare proposta di corso SR001 e nuove modalitagrave di conduzione audit		AZETA INFOTEC e UNAVIA				Nota 13-06-2010Il corso si terragrave il 14 giugno pv (vedi punto 10 agenda)		Chiusa		61411
2905		21111		Identificare lrsquoOP Assessor italiano per lrsquooversight allo schema inglese		G Leoni R Scarsella				Nota 13-06-2010Rosario Barone (AgustaWestland) egrave lrsquoOP Assessor incaricato della attivitagrave giagrave comunicato anche ad EAQG-OPMT		Chiusa		61311
3001		61311		Verificare con EAQG-OPMT (Ian Folland) le modalitagrave di approvazione dei corsi non AATT proposti dai TP		G Leoni				Dopo consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che solo i corsi riguardanti allo schema cioegrave quelli previsti dallrsquoEN9104-003 possono essere approvati dal CBMC al fine di evitare confusione allrsquointerno dello schema stesso		Chiusa		62011
3002		61311		Completare e chiudere le azioni aperte entro la prossima riunione di Settembre pv		Soggetti interessati					Chiusa		101711
3003		61311		Confermare le organizzazioni da valutare e le date di esecuzione dei witness audit		Enti di Certificazione ACCREDIA					Chiusa		101711
3004		61311		Presentare nella riunione di CBMC di settembre piani di verifica dettagliati		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3005		61311		Sensibilizzare gli auditor al rispetto della procedura AIAD AAB-001		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3006		61311		Organizzare la partecipazione degli OP Assessor ai corsi AATT		Membri dellIndustria di AIAD-CBMC G Leoni					Chiusa		101711
3007		61311		Comunicare sia al CBMC che a B Burroughs sia la necessitagrave di avere la conferenza europea sia i possibili argomenti		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3008		61311		Chiarire in ambito EAQG quali sono i contenuti del corso AATT che i TP devono prevedere nei loro nuovi corsi standard		G Leoni				A seguito consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che tutto il corso AATT esattamente cosigrave come sviluppato ed erogato attualmente da Plexus dovragrave essere incluso nel nuovo corso standard che gli Enti di Formazione interessati intendono sviluppare inoltre dovragrave contenere tutti gli obiettivi di apprendimento previsti dal paragrafo A21 della EN9104-003 che sono quelli attualmente utilizzati nel corso QMS ( 40 ore)		Chiusa		62011
3101		101711		Inviare al piugrave presto il Piano Attivitagrave al CBMC		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3102		101711		Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo		G Leoni				Nota 23-01-2012Fatta e-mail a Norbert Borzek in data in attesa di risposteNota 07-05-2012Sollecitato risposta a N Borzek ma come peraltro noto i tempi di risposta IAF sono molto lunghi Auspicabile risposta dopo la prossima riunione IAF che egrave prevista nel corrente mese in Europa15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3103		101711		Comunicare a Leoni le date utili per la pianificazione del Workshop		Enti di Certificazione				Nota 23-101-2012Non avendo ricevuto riscontri dagli Enti di Certificazione la data proposta dal Presidente egrave il 12 Marzo pv sede da definire		Chiusa		12312
3201		12312		Inviare candidature per la posizione di Responsabile delle attivitagrave di Sorveglianza		Rappresentanti Industria				Nota Post MeetingIn data 25 Gennaio us Alenia Aermacchi ha comunicato al Presidente la candidatura di Monica Mazzonelli a ricoprire tale ruolo e a gestire le attivitagrave sia il responsabile dellle attivitagrave di Sorveglianza di EAQG-OPMT (Bruno Fieux) che ACCREDIA (Riccardo Bianconi e Sara Vitali) sono state informati della decisione		Chiusa		12512
3202		12312		Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI		UNAVIA				Nota 07-05-2012Confermata disponibilitagrave di UNAVIA a supportare la traduzione della normaNota 28-09-2012La traduzione partiragrave non appena la norma saragrave pubblicata da CENNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3203		12312		Comunicare a Auditors Enti di Certificazione OP Assessors e ACCREDIA la sede e gli orari del workshop		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3204		12312		Confermare sede effettuazione Corso integrativo di formazione per gli OP Assessors		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3205		12312		Distribuire la documentazione ricevuta da AIAD ai tre rappresentanti della commissione confermando nello stesso tempo ad UNAVIA lrsquoinizio delle attivitagrave		M Madiai				R Bianconi E Aimone Secat e G Leoni hanno ricevuto la documentazione inviata da UNAVIA ed egrave stata comunicata la data dellla attivitagrave (09-05-2012)		Chiusa		5712
3301		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema OdC per nuove strutture organizzative		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3302		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo OdC per compilazione documentazione di audit 9101		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3303		5712		Verificare in ambito IAQG-OPMT la possibilitagrave di accesso alla piattaforma oltre i 12 mesi		G Leoni					Chiusa		92812
3401		92812		Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima do-manda di ri-autenticazione		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3402		92812		Inviare prima possibile a Monica Mazzonelli e in copia a AIAD-CBMC (monicamazzonellialeniait e cbmcaiadit) la pianificazione 2013 delle attivitagrave del proprio Ente		Responsabili Schema Enti di Certificazione		M MazzonelliAIAD-CBMC				Chiusa		21513
3403		92812		Aggiornamento del file delle NCR emesse nel 2012 con il riferimento alle norme applicabili da inviare a Bruno Fieux (Responsabile Europeo della Sorveglianza) entro la fine dellrsquoanno		M Mazzonelli					Chiusa		21513
3404		92812		Identificare nuovi potenziali OP Assessor in possesso dei requisiti previsti dalle normative (sia tra le aziende partecipanti al CBMC sia tra le aziende associate AIAD) e comunicare i nominativi a Ian Folland		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC M Madiai					Chiusa		21513
3405		92812		Nominare il rappresentante nazionale per supportare le attivitagrave del gruppo di lavoro		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC					Chiusa		21513
3406		92812		Fornire per chi non avesse ancora provvedutolrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3407		92812		Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione		G Leoni M Mazzonelli R Bianconi				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3501		21513		Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD		Responsabili Schema Enti di Certificazione					In corso
3502		21513		Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C		G Leoni					Chiusa
3503		21513		Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive		R Bianconi					Aperta
3504		21513		Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office		G Leoni					In corso
3505		21513		Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3601		61713		Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3602		61713		Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi		AIAD					Aperta
3603		61713		Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145		ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico					Aperta

3 di 10

3 Verifica Azioni dei Verbali precedenti

2901

Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC dei rappresentanti sia di ENAC sia di Armaereo

Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere inviate ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)

Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposte

17 Giugno 2013

ARMAERO partecipa regolarmente alle riunioni occorre coinvolgere sia ENAC sia Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space

IN CORSO

3102

Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo Fatta e-mail a Norbert Borzek in data 14 novembre 2011 in attesa di risposte

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3202

Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

IN CORSO

3301

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema O di C per nuove strutture organizzative

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

3302

Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo O di C per compilazione documentazione di audit 9101

17 Giugno 2013

Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente

APERTA

4 di 10

3401

Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima domanda di ri-autenticazione

17 Giugno 2013

Alcuni Auditor hanno giagrave inviato tale evidenza ad AIAD-CBMC

IN CORSO

3406

Fornire per chi non avesse ancora provveduto lrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema 17 Giugno 2013 Alcuni Organismi di Certificazione non hanno ancora fornito a fornire quanto richiesto

APERTA

3407

Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione 17 Giugno 2013 ACCREDIA (Bianconi) ed AIAD-CBMC (Leoni Carboni) definiranno le date per tali attivitagrave

APERTA

3501

Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD Responsabili Schema Enti di Certificazione

IN CORSO

3502 Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C

APERTA

3503 Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive

IN CORSO

3504 Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office

CHIUSA

3505 Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS

IN CORSO

Si allega il file Excel aggiornato (disponibile anche sul sito web AIAD) comprensivo delle nuove azioni emesse con il presente verbale

Lista Azioni Riunioni AIAD CBMC 17-06-2013xlsx

4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA

G Leoni ha informato che il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA nelle riunioni del 28 Marzo e 20 Maggio us ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di

OPMT

Oversight

Sheet3

image1jpeg

5 di 10

Det Norske Veritas Italia Srl ICIM SpA RINA Services SpA TUV Italia Srl e di CERMET Soc Cons arl e UNAVIAcert Srl

Delibera_CSA_DCI_2013-03-28pdf

Delibera_CSA_DCI_2013-05-20pdf

Ha inoltre riportato che il comitato di Accreditamento di ACCREDIA terragrave una riunione straordinaria in collegamento telematico per formalizzare nei tempi dovuti lrsquoavvenuta transizione alla norma EN 9104-001 di tutti gli Organismi di Certificazione italiani Nota Post Meeting In data 26 Giugno us con delibera a mezzo mail ACCREDIA ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di SAI GLOBAL ITALIA Srl completando cosigrave la transizione degli O di C italiani aderenti allo schema entro il termine fissato dalla SR002

Delibera_CSA_DCI_24_06_2013pdf

In data 08 Luglio us il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA ha formalmente deliberato la riduzione dello scopo di accreditamento di CERMET per SGQ per tutte le norme della serie EN9100

Delibera_CSA_DCI_2013_07_08pdf

5 Stato Attivitagrave AAB

Giuseppe Leoni in sostituzione di Claudia Oliveri impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave dellrsquoAAB La composizione dellrsquoAAB egrave cambiata Lorenzo Vendrame rappresentante di AVIO nel CBMC subentra in sostituzione di Enzo Aimone Secat

AIAD CBMC AAB 17-06-2013pdf

Viene ricordato agli Organismi di Certificazione una maggiore attenzione alla correttezza nella compilazione della domanda alla completezza delle informazioni riportate nella stessa e al rispetto dei tempi previsti dalla norma per la presentazione delle domande di ri-

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

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Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Action item list Oversight meetings
Issue 30-1-2004
Date		Action		Actionee		To		Status		Closed
2403		To amend French procedure that CRB reps have no voting rights in CBMC		French CBMC		OP Team		Amended see letter to Chirs Lyddon May 2003		9803
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and GIFASCQN01-001 4124 and GIFASCQN02-001 to be produced		French CBMC		OP team		See letter to Chris Lyddon May 2003		9803
2403		To consider review 24652 for increase flexibility on form formats provided the basic features are met		OP team			No reactions		12103
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and the Spanish scheme documents to be produced		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		Distributed by C Casado		52903
2403		The CRBs have voting rights this is inconsistent with the independence required in 24281 section 75 Spanish procedure to be updated		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		ATECMA procedure amended		52903
10303		The Italian CBMC is requested to complete the compliance matrix as part of the questionnaire		Italian CBMC		OP team		Sent 19-11-2003		111903
10803		The document stating the responsibilities and tasks of the CBMC should have an official identification number and change control		German CBMC		OP team
10803		On the key criteria (see 24653 Annex B National scheme checklist) there is compliance however on details the BDLIFAQ5200(issue 2) is not fully compliant with 24281(issue1)		German CBMC		OP team

Lista Azioni Riunioni AIAD-CBMC
Edizione 17062013
Ndeg		Data		Azione		Responsabile		Da inviare a		Prima		Risultato		Stato		Data di Chiusura
1301		2606		Fornire fac-simile certificato con nuovo logo AIAD SCSA		DNV ITALIA ICIM		AIAD		22806			Chiusa		5806
1302		2606		Fornire pianificazione attivitagrave di certificazione 2006		CERMET CERTO DNV ITALIA ICIM UNAVIACert		R Scarsella		21506			Chiusa		5806
1303		2606		Approntamento Piano di Sorveglianza 2006		R Scarsella		Responsabile Europeo Sorveglianza pc Leoni e Crespi		3106		Inviata pianificazione attivitagrave di Sorveglianza 2006		Chiusa		3306
1304		2606		Pubblicazione su sito AIAD bando per corso di aeronautizzazione		AIAD			21506		Aggiornato sito AIAD		Chiusa		31306
1305		2606		Fornire documentazione addestramento continuo dei valutatori autenticati in scadenza nel 2006		UNAVIACert		AIAD		22806		Ricevuto riscontro addestramento continuo valutatori aerospaziali in scadenza		Chiusa		22306
1306		2606		Identificazione Sponsor per auditor free lance		Enti che utlizzano tali auditor		AIAD		22806			Chiusa		5806
1307		2606		Preparazione bozza pieghevole AIAD-CBMC		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806			Chiusa		22307
1308		2606		Nominativo Rappresentante PMI		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806		P Bellomia		Chiusa		7306
1309		2606		Distribuzione draft nuovo modulo Impegno di Riservatezza per commenti		G Leoni		Componenti AIAD-CBMC		5806		Inviato modulo per commenti		Chiusa		31406
1310		2606		Invio KPI Schema italiano		G Leoni		EU OPMT		3106		Inviato KPI Schema italiano a EU OPMT		Chiusa		3106
1311		2606		Presentazione proposta per una maggiore impegno dellrsquoassociazione nel supporto allo schema stesso in termini di assegnazione di risorse a supporto delle attivitagrave necessarie per la gestione dello schema stesso nel prossimo consiglio di amministrazione AIAD		M Madiai					Chiusa		61906
1401		2606		Elaborare proposta organizzazione AIAD per rispondere alle necessitagrave di gestione dello schema e per la riattivazione del Comitato Qualitagrave		G Arsento G Campedel S Crespi B Dalla Lana V De Blasi G Leoni		AIAD			Emesso documento a seguito riunione del 6 Giugno 2006		Chiusa		6606
1402		2606		Commenti allRT-18		Tutti		AIAD-CBMC		63006			Chiusa		103006
1403		2606		Verifica della documentazione (e relativo stato di aggiornamento) della documentazione AIAD-CBMC presente in AIAD		M Madiai		G Leoni		63006			Chiusa		7306
1501		7306		Inviare lettera di accettazione nomina P Bellomia (DEMA) quale rappresentante PMI		M Madiai		P Bellomia		73106			Chiusa		22307
1502		7306		Individuazione del nominativo del possibile rappre- sentante equipaggiatori		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		73106		AIAD-CBMC comprende giagrave rappresentanti Aziende Equipaggiatori		Chiusa		22307
1503		7306		Lettera ad ENAC ARMAERO per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai		ENAC ARMAERO		73106		ARMAEREO ed ENAC provvederanno a nominare dei rappresentanti		Chiusa		22307
1504		7306		Lettera AIAD-CBMC a SINCERT per sensibilizzare gli Organismi di Certificazione a fornire con largo anticipo (possibilmente entro la fine dellanno precedente) la pianificazione delle attivitagrave delanno successivo		M Madiai		SINCERT		73106			Chiusa		103006
1505		7306		Verificare disponibilitagrave SINCERT a fornire copia dei rapporti di Sorveglianza		R Bianconi G Leoni		AIAD-CBMC		73106		Aggiornamento Procedura AIAD-CBMC 001 in base alle proposte che prepareragrave Bianconi entro il 15 Aprile pv		Chiusa		62707
1506		7306		Confermare disponibilitagrave Scelsi quale rappresentante italiano per il Working Group		R Scarsella		G Leoni		73106		Confermato Sclesi		Chiusa		72806
1507		7306		Proposta modifiche RT18 e MOU		S Crespi D Carboni G Leoni R Bianconi		Componenti AIAD-CBMC		8306			Chiusa		103006
1508		7306		Verificare disponibilitagrave camera di commercio ad ospitare giornata di presentazione schema ICOP		M Madiai		AIAD-CBMC		73106			Chiusa		72806
1509		7306		Valutazione Syllabus e Curriculum Vitae Corso di Aeronautizzazione		G Arsento S Crespi G Leoni R Scarsella M Madiai R Bianconi		AZETA INFOTEC		72006			Chiusa		72806
1601		103006		Pianificare serie di incontri con Autoritagrave Civili e Militari		S Crespi M Madiai					Chiusa		22307
1602		103006		Preparare lettera AIAD di chiarimento per ARMAEREO		M Madiai					Chiusa		103006
1603		103006		Sviluppare la tematica proposta e presentare i risultati		D Carboni L Ronchi S Crespi G Leoni e A Trovati				Vedi RT-18 Rev 1		Chiusa		103006
1604		103006		Inviare ulteriori commenti nel piugrave breve tempo possibile		AIAD-CBMC		G Leoni				Chiusa		103006
1605		103006		Distribuire bozza finale RT18 per commenti approvazione		G Leoni		AIAD-CBMC		13107			Chiusa		123107
1701		22307		Preparare bozza di procedura di riservatezza		R Bianconi		G Leoni		33107		Inclusa in RT18		Chiusa		63007
1702		22307		Aggiornare AIAD-CBMC 001 e distribuirlo a tutti per commenti		G Leoni		Tutti		43007			Chiusa		63007
1703		22307		Commenti alla bozza di pieghevole presentata		M Madiai		Tutti		33107			Chiusa		62707
1704		22307		Lettera a Ministero dello Sviluppo Economico per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai				Verragrave nominato Rappresentante		Chiusa		62707
1705		22307		Fornire date Sorveglianza mancanti		R Bianconi		G Leoni R Scarsella		33107			Chiusa		62707
1706		22307		Nominare Assessor per Sorveglianza sullo schema spagnolo		AIAD-CBMC		G Leoni			Notificato a EU-OPMT Advisor Olandese responsabile dellOversight il nominativo dellAssessor (R Barone di AgustaWestland)		Chiusa		73107
1707		22307		Aggiornare RT18 con i commenti discussi e concordati e distribuirlo a tutti i membri per commenti finali		G Leoni		Tutti				Chiusa		62707
1708		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-3		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1709		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-2		Rappresentanti AAB Crespi Scelsi Giuliano Ongaro Dalla Lana)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1710		22307		Sottoporre lrsquoargomento ad AIAD e alle Aziende Associate		M Madiai			93007			Chiusa		63007
1801		62707		Informare i Direttori Qualitagrave delle Industrie della necessitagrave di rinnovare le cariche del CBMC nel direttivo AIAD del 27-7-2007		M Madiai		Direttori Qualitagrave Industrie partecipanti		63007			Chiusa		63007
1802		62707		Circolare una nuova versione del pieghevole che incorpori i nuovi commenti del CBMC		M Madiai		Tutti				Chiusa		63007
1803		62707		Circolare per commenti a tutti i componenti del CBMC la bozza dei ldquoT of Rrdquo di EU-AAB		G Leoni		Tutti				Chiusa		92707
1804		62707		Fornire a SINCERT la pianificazione degli audit 2008 entro fine ottobre 2007		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT		103107		Gli Enti di Certificazione hanno fornito al SINCERT le pianificazioni per il 2008		Chiusa		21908
1805		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC la versione finale delrsquoRT-18		R Bianconi		Tutti				Chiusa		63007
1806		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC le bozze degli aggiornamenti delle norme AIADCBMC001 e AIADAAB001		G Leoni		Tutti				Chiusa		63007
1807		62707		Fornire a Leoni entro fine luglio 2007 eventuali commenti agli aggiornamenti delle AIADCBMC001 e AIADAAB001		Tutti		G Leoni		73107			Chiusa		73107
1808		62707		Fornire ad AIAD il nominativo della persona di riferimento per il ldquofeedback Brdquo in OASIS		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		63007			Chiusa		63007
1809		62707		Preparare ed inviare lettera ufficiale ad UNI per ricordare i requisiti per lrsquoerogazione di Corsi di Formazione per ldquoValutatori Aerospazialirdquo riconosciuti dal CBMC		M Madiai		UNI				Chiusa		63007
1810		62707		Definire lrsquoagenda dellrsquoAuditor Day		R Bianconi L Ronchi		Tutti				Chiusa		12107
1811		62707		Organizzare la ldquoGiornata della Qualitagraverdquo		M Madiai		Tutti			Madiai proporragrave lrsquoorganizzazione della ldquoGiornata della Qualitagraverdquo nella riunione del Comitato Qualitagrave AIAD del 29 Luglio 2008Argomento non discusso nella riunione del Comitato QualitagraveNota 17-6-2009 viene ribadita la necessitagrave di tale iniziativa verragrave ridefinita una data nelle prossime riunioniProposta di inserire la Giornata durante la manifestazione Affidabilitagrave e Tecnologia che si terragrave a Torino nel mese di Aprile 2010Nota 09-12-2009 Madiai si fa carico di far avere a tutti entro la fine della prossima settimana i contenuti di tale eventoBianconi propone di avere due eventi uno in area Nord ed uno anche in area Centro-Sud si concorda il 7 Maggio al CIRA (Capua) e una il 28 Maggio a TBD (Torino) Azione chiusa a seguito delle 5 giornate nei Distretti Aerospaziali organizzate da Comitato Qualitagrave		Chiusa		12107
1901		92807		Fornire copia della pianificazione per conoscenza ad AIAD-CBMC (ad integrazione della Azione 1804)		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT AIAD-CBMC		103107			Chiusa		12107
1902		92807		Circolare proposte rappresentante EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accreditamento SINCERT responsabili sottogruppi		G Leoni		Rappresentanti Industria		103107			Chiusa		12107
1903		92807		Comunicare ad AIAD Presidente entrante lrsquoap- provazione nomine rappresentanti EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accredi- tamento SINCERT responsabili sottogruppi		Rappresentanti Industria		G Leoni AIAD				Chiusa		12107
1904		92807		Formalizzazioni nomine a EU-OPMT e SINCERT		M Madiai		EAQG SINCERT				Chiusa		121007
1905		92807		Sollecitare ENAC Armaereo e Comando Logistico per conferma nomina e parteci-pazione loro rappresentanti		M Madiai		ENAC ARMAERO COMANDO LOGISTICO			Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		52208
1906		92807		Richiedere alle aziende partecipanti la nomina dei loro esperti per lrsquoAAB		M Madiai		Responsabili Qualitagrave Aziende partecipanti			Lrsquoazione viene chiusaSono stati nominati tre nuovi membri AAB (rif punto 5 in agenda)		Chiusa		52208
1907		92807		Organizzare una giornata di formazione per i componenti dellrsquoAAB		M Madiai		Componenti AIAD-AAB			Lrsquoazione viene chiusa I presenti concordano di programmare per il 6 Novembre pv co AIAD la giornata di formazione per i membri AABSi apre una nuova azione (rif 2201) per lrsquoorganizzazione della giornata		Chiusa		71408
1908		92807		Incontro preliminare in AIAD CBMC il pome- riggio (ore 1400) del 15 Ottobre in preparazione alla Sorveglianza EU-OPMT del Girono Successivo		S Crespi M Madiai R Bianconi G Arsento G Leoni R Scarsella					Chiusa		101507
1909		92807		Definire data Auditor Day		L Ronchi R Bianconi				121207		Chiusa		101507
1910		92807		Comunicare nuova data a tutti i componenti del CBMC		M Madiai					Chiusa		101507
2001		21908		Verificare con Enti di Formazione se ci sono controindicazioni e cosa fanno gli altri CBMC europei		G Leoni				OK partecipazione SINCERT		Chiusa		2909
2002		21908		Fornire al SINCERT i commenti al RT 18 versione inglese		G Leoni R Scarsella				In attesa emssione 9104-001 e attivitagrave a seguire gruppo di lavoro UNI ACCREDIA propone di ritirare RT18 non appena la 9104-001 verragrave formalmente emessa la proposta viene accettata		Chiusa		101711
2003		21908		Valutare il corso EN 9120 di AZETA INFOTEC		G Leoni G Arsento R Bianconi R Scarsella					Chiusa		52208
2004		21908		Nominare in ambito AAB un proprio rappresentante nel CBMC		B Dalla Lana C Scelsi					Chiusa		52208
2101		52208		Inserire in agenda per la riunione del 14 Luglio pv lrsquoorganizzazione dellrsquoauditor day 2009		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa Lrsquoorganizzazione dellrsquoAuditor Day egrave stata inserita nellrsquoagenda della riunione odierna (rif punto 7)		Chiusa		71408
2102		52208		Non appena ricevute le conferme richieste inviare agli Assessor il Programma aggiornato		R Scarsella				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2103		52208		Provvedere alla validazione dei moduli per la valutazione autenticazione e riautenticazione dei valutatori		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2104		52208		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione affincheacute provvedano a garantire la registrazione in OASIS degli Amministratori delle aziende Certificate Certificande		R Bianconi				Lrsquoazione viene chiusaSi apre una nuova azione (rif 2205) al riguardo (rif punto 6)		Chiusa		71408
2201		71408		Informare gli Enti di Certificazione di sottoporre le pratiche di autenticazione eo riautenticazione dei valutatori in concomitanza delle date programmate		M Madiai					Chiusa		61709
2202		71408		Informare i membri AAB che il 6 Novembre pv egrave stata programmata la giornata di formazione co AIAD		M Madiai				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2203		71408		Organizzare il materiale didattico per corso di formazione		G Leoni - R BianconiP Fina - R Scarsella				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2204		71408		Valutare la possibilitagrave di inserire nellrsquoAuditor Day il corso di aggiornamento per gli Assessor		G Leoni				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2205		71408		Verificare in OASIS che ora lo consente le eventuali mancanze e sollecitare immediatamente i propri supplier certificati		A Cresi - G Gastaldo ndash S SmelzoP Talucci - M Zomer				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2206		71408		Coinvolgere gli auditor per raccogliere e trasmettere le informazioni per lrsquoAuditor Day		Tutti				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2301		2909		Preparare lettere o e-mail per promuovere utilizzo del feedback e per aggiornamento materiale didattico corsi		G Leoni				Parzialmente chiusa in quanto solo la lettera per aggiornamento corsi (MQ materiale didattico docenti) egrave stata fatta		Chiusa		101711
2302		2909		Preparare bozza di agenda Auditor Day e distribuirla per commenti integrazioni a tutti i membri CBMC		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella				In attesa materiale didattico EAQG		Chiusa		61709
2303		2909		Confermare disponibilitagrave per le nuove date		M Madiai - R Bianconi - P Fina - G Leoni - R Scarsella					Chiusa		61709
2401		61709		Sollecitare ad UNAVIA la documentazione		G Leoni M Madiai				Ricevuto lettera UNAVIA		Chiusa		12909
2402		61709		Richiedere agli Enti di Certificazione i nominativi degli Aerospace Auditor		G Leoni				Solo CERTO ha fornito nominativiSuccessivamente alla riunione del 9-12-2009 ICIM CERMET e DNV ITALIA hanno fornito i nominativi		Chiusa		22209
2403		61709		Inserire nota nel sito del Sincert in merito ai corsi 91009101 approvati		R Bianconi				Azione posticipata per problematiche sito ACCREDIA Da completare dopo formalizzazione del Sanctioned Training		Chiusa		101110
2404		61709		Inviare e-mail a Ian Folland (IAQG-OPMT Support) per richiedere i chiarimenti necessari		R Bianconi					Chiusa		22209
2405		61709		Individuare una sede adeguata per ospitare lrsquoAuditor Day a Roma		M Madiai					Chiusa		12909
2406		61709		Inviare lettera alle associate AIAD per richiedere i nominativi di potenziali Assessor		M Madiai					Chiusa		21111
2501		12909		Preparare il Programma di Sorveglianza 2010 divulgarlo agli interessati (Enti ed Assessor) per eventuali commenti proposte e formalizzarlo entro il 15 gennaio 2010		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella					Chiusa		22209
2502		12909		Comunicare a Leoni i nominativi ricevuti dalle aziende associate		M Madiai					Chiusa		101110
2503		12909		Individuare e proporre a Leoni i potenziali nominativi per la carica di vice presidente del CBMC		P Fina D Carboni					Chiusa		101110
2504		12909		Nella prossima riunione del Comitato Qualitagrave AIAD saragrave messa in agenda la suddetta proposta		M Madiai					Chiusa		101110
2505		12909		Valutare il ldquoFoundation Courserdquo di AZ Infotec		P Fina G Leoni R Bianconi R Scarsella					Chiusa		71210
2506		12909		Contattare gli Enti di Certificazione del personale per verificare possibili sinergie per lo schema eo verificare lrsquoesistenza di un codice etico da utilizzare anche nellrsquoambito dello schema stesso		G Gastaldo					Chiusa		22209
2601		22210		Contattare i potenziali relatori		G Leoni R Scarsella					Chiusa		21111
2602		22210		Esaminare i codici consultabili nei siti web degli organismi di certificazione del personale valutarli e verificare come adottarli nellrsquoambito dello schema		P Lupini S Smelzo				Da verifica effettuata da Ing Lupini il materiale verificato non presenta elementi aggiuntivi di interesse se ritenuto necessario da CBMC occorre definire in ambito CBMC i requisiti specifici 11-02-2011Il CBMC non ritiene becessario proseguire in tal senso		Chiusa		21111
2603		22210		Confermare ad ACCREDIA entro fine Marzo le date concordate in modo preliminare nel corso della riunione odiernaA CERMET DNV e ICIM egrave inoltre richiesto di pianificare e comunicare le date dei Witness Audit programmati a SettembreOttobre		CERMET DNV ITALIA e ICIM					Chiusa		71210
2604		22210		Le nuove norme dovranno essere esaminate per verificare le eventuali modifiche da apportare alle norme del CBMC		P Fina					Chiusa		101110
2605		22210		Comunicare ad EAQG-OPMT lrsquointenzione di AZETA INFOTEC e UNAVIA di acquisire il Sanctioned Training e di inviare 3+3 Istruttori al corso ldquotrain the trainersrdquo con la richiesta che lo stesso venga erogato in Italia e possibilmente a Roma		G Leoni		EAQG-OPMT				Chiusa		71210
2606		22210		Fornire al CBMC una pianificazione preliminare dei corsi		AZETA INFOTEC e UNAVIA					Chiusa		101711
2607		22210		Promuovere la divulgazione delle attivitagrave IAQG alle associate al fine di identificare gli argomenti di interesse ed i gruppi di lavoro a cui partecipare attivamente		M Madiai					Chiusa		101711
2608		22210		Promuovere il Sanctioned Training che verranno erogati da AZETA INFOTEC e UNAVIA tra le associate		M Madiai					Chiusa		61311
2701		71210		Comunicare a Leoni le possibili idee riguardo alla organizzazione del Workshop		Tutti					Chiusa		101110
2702		71210		Pianificare e comunicare la data Witness Audit programmato a Ottobre		ICIM					Chiusa		61311
2703		71210		Confermare a DNV la proposta ricevuta		R Bianconi R Scarsella					Chiusa		61311
2704		71210		Inviare lettera di assegnazione User e Password agli OP Assessor in validitagrave		M Madiai				In attesa del nuovo sito AIAD previsto per Marzo se entro fine Febbraio tale data non potragrave essere rispettata verragrave autorizzato accesso al vecchio sitoNota 13-06-2010In attesa che il sito Web AIAD sia completato egrave stato deciso che AIAD (Madiai) assegni al piugrave presto User e Password a tutti gli OP Assessors		Chiusa		63011
2705		71210		Verificare con un legale la fattibilitagrave di pubblicare in modalitagrave ldquoread onlyrdquo tali documenti		M Madiai				Nota 23-01-2012Per il momento non attuabile in quanto come segnalato da UNI le norme essendo a pagamento e protette da copyright non possono essere utilizzate come supposto		Chiusa		12312
2801		101110		Esprimere un parere sul corso Sanctioned Training in merito al requisito di valutazione dellefficacia dei processi		R Bianconi				il giudizio di Bianconi a seguito della sua partecipazione al corso conferma che non viene richiesta attivitagrave di consulenza agli auditor		Chiusa		61311
2802		101110		Entro fine Novembre pv inviare ad Accredia e al CBMC il Programma delle certificazioni del 2011		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)					Chiusa		61311
2901		21111		Contattare ENAC Ministero Difesa due aziende primarie dei suddetti settori (purchegrave interessate alla certificazione) al fine di sollecitare la partecipazione al CBMC di propri rappresentanti		M Madiai				Nota 13-06-2011Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC sia di ENAC che di Armaereo Nota 23-1-2012Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere invite ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposteNota 07-05-2012Il Col G Orsini di ARMAEREO ha comunicato la sua disponibilitagrave alla partecipazione al CBMC nessun riscontro negrave da parte di ENAC ne dalle aziende contattateNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
2902		21111		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione in merito alle modalitagrave da attuare per assicurare il requisito della norma relativo ai tempi di chiusura delle NC Minori		R Bianconi				Fatta comunicazione a Novembre		Chiusa		12312
2903		21111		Comunicare ad Accredia e al CBMC la sede operativa per lo schema EN 9100		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)				Nota 13-06-2010Leoni ricorda agli Organismi di Certificazione che ancora non hanno provveduto di comunicare al piugrave presto la sede operativa per lo schema		Chiusa		101711
2904		21111		Formalizzare proposta di corso SR001 e nuove modalitagrave di conduzione audit		AZETA INFOTEC e UNAVIA				Nota 13-06-2010Il corso si terragrave il 14 giugno pv (vedi punto 10 agenda)		Chiusa		61411
2905		21111		Identificare lrsquoOP Assessor italiano per lrsquooversight allo schema inglese		G Leoni R Scarsella				Nota 13-06-2010Rosario Barone (AgustaWestland) egrave lrsquoOP Assessor incaricato della attivitagrave giagrave comunicato anche ad EAQG-OPMT		Chiusa		61311
3001		61311		Verificare con EAQG-OPMT (Ian Folland) le modalitagrave di approvazione dei corsi non AATT proposti dai TP		G Leoni				Dopo consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che solo i corsi riguardanti allo schema cioegrave quelli previsti dallrsquoEN9104-003 possono essere approvati dal CBMC al fine di evitare confusione allrsquointerno dello schema stesso		Chiusa		62011
3002		61311		Completare e chiudere le azioni aperte entro la prossima riunione di Settembre pv		Soggetti interessati					Chiusa		101711
3003		61311		Confermare le organizzazioni da valutare e le date di esecuzione dei witness audit		Enti di Certificazione ACCREDIA					Chiusa		101711
3004		61311		Presentare nella riunione di CBMC di settembre piani di verifica dettagliati		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3005		61311		Sensibilizzare gli auditor al rispetto della procedura AIAD AAB-001		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3006		61311		Organizzare la partecipazione degli OP Assessor ai corsi AATT		Membri dellIndustria di AIAD-CBMC G Leoni					Chiusa		101711
3007		61311		Comunicare sia al CBMC che a B Burroughs sia la necessitagrave di avere la conferenza europea sia i possibili argomenti		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3008		61311		Chiarire in ambito EAQG quali sono i contenuti del corso AATT che i TP devono prevedere nei loro nuovi corsi standard		G Leoni				A seguito consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che tutto il corso AATT esattamente cosigrave come sviluppato ed erogato attualmente da Plexus dovragrave essere incluso nel nuovo corso standard che gli Enti di Formazione interessati intendono sviluppare inoltre dovragrave contenere tutti gli obiettivi di apprendimento previsti dal paragrafo A21 della EN9104-003 che sono quelli attualmente utilizzati nel corso QMS ( 40 ore)		Chiusa		62011
3101		101711		Inviare al piugrave presto il Piano Attivitagrave al CBMC		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3102		101711		Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo		G Leoni				Nota 23-01-2012Fatta e-mail a Norbert Borzek in data in attesa di risposteNota 07-05-2012Sollecitato risposta a N Borzek ma come peraltro noto i tempi di risposta IAF sono molto lunghi Auspicabile risposta dopo la prossima riunione IAF che egrave prevista nel corrente mese in Europa15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3103		101711		Comunicare a Leoni le date utili per la pianificazione del Workshop		Enti di Certificazione				Nota 23-101-2012Non avendo ricevuto riscontri dagli Enti di Certificazione la data proposta dal Presidente egrave il 12 Marzo pv sede da definire		Chiusa		12312
3201		12312		Inviare candidature per la posizione di Responsabile delle attivitagrave di Sorveglianza		Rappresentanti Industria				Nota Post MeetingIn data 25 Gennaio us Alenia Aermacchi ha comunicato al Presidente la candidatura di Monica Mazzonelli a ricoprire tale ruolo e a gestire le attivitagrave sia il responsabile dellle attivitagrave di Sorveglianza di EAQG-OPMT (Bruno Fieux) che ACCREDIA (Riccardo Bianconi e Sara Vitali) sono state informati della decisione		Chiusa		12512
3202		12312		Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI		UNAVIA				Nota 07-05-2012Confermata disponibilitagrave di UNAVIA a supportare la traduzione della normaNota 28-09-2012La traduzione partiragrave non appena la norma saragrave pubblicata da CENNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3203		12312		Comunicare a Auditors Enti di Certificazione OP Assessors e ACCREDIA la sede e gli orari del workshop		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3204		12312		Confermare sede effettuazione Corso integrativo di formazione per gli OP Assessors		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3205		12312		Distribuire la documentazione ricevuta da AIAD ai tre rappresentanti della commissione confermando nello stesso tempo ad UNAVIA lrsquoinizio delle attivitagrave		M Madiai				R Bianconi E Aimone Secat e G Leoni hanno ricevuto la documentazione inviata da UNAVIA ed egrave stata comunicata la data dellla attivitagrave (09-05-2012)		Chiusa		5712
3301		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema OdC per nuove strutture organizzative		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3302		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo OdC per compilazione documentazione di audit 9101		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3303		5712		Verificare in ambito IAQG-OPMT la possibilitagrave di accesso alla piattaforma oltre i 12 mesi		G Leoni					Chiusa		92812
3401		92812		Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima do-manda di ri-autenticazione		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3402		92812		Inviare prima possibile a Monica Mazzonelli e in copia a AIAD-CBMC (monicamazzonellialeniait e cbmcaiadit) la pianificazione 2013 delle attivitagrave del proprio Ente		Responsabili Schema Enti di Certificazione		M MazzonelliAIAD-CBMC				Chiusa		21513
3403		92812		Aggiornamento del file delle NCR emesse nel 2012 con il riferimento alle norme applicabili da inviare a Bruno Fieux (Responsabile Europeo della Sorveglianza) entro la fine dellrsquoanno		M Mazzonelli					Chiusa		21513
3404		92812		Identificare nuovi potenziali OP Assessor in possesso dei requisiti previsti dalle normative (sia tra le aziende partecipanti al CBMC sia tra le aziende associate AIAD) e comunicare i nominativi a Ian Folland		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC M Madiai					Chiusa		21513
3405		92812		Nominare il rappresentante nazionale per supportare le attivitagrave del gruppo di lavoro		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC					Chiusa		21513
3406		92812		Fornire per chi non avesse ancora provvedutolrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3407		92812		Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione		G Leoni M Mazzonelli R Bianconi				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3501		21513		Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD		Responsabili Schema Enti di Certificazione					In corso
3502		21513		Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C		G Leoni					Chiusa
3503		21513		Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive		R Bianconi					Aperta
3504		21513		Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office		G Leoni					In corso
3505		21513		Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3601		61713		Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3602		61713		Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi		AIAD					Aperta
3603		61713		Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145		ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico					Aperta

4 di 10

3401

Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima domanda di ri-autenticazione

17 Giugno 2013

Alcuni Auditor hanno giagrave inviato tale evidenza ad AIAD-CBMC

IN CORSO

3406

Fornire per chi non avesse ancora provveduto lrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema 17 Giugno 2013 Alcuni Organismi di Certificazione non hanno ancora fornito a fornire quanto richiesto

APERTA

3407

Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione 17 Giugno 2013 ACCREDIA (Bianconi) ed AIAD-CBMC (Leoni Carboni) definiranno le date per tali attivitagrave

APERTA

3501

Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD Responsabili Schema Enti di Certificazione

IN CORSO

3502 Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C

APERTA

3503 Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive

IN CORSO

3504 Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office

CHIUSA

3505 Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS

IN CORSO

Si allega il file Excel aggiornato (disponibile anche sul sito web AIAD) comprensivo delle nuove azioni emesse con il presente verbale

Lista Azioni Riunioni AIAD CBMC 17-06-2013xlsx

4 Decisioni Comitato di Accreditamento ACCREDIA

G Leoni ha informato che il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA nelle riunioni del 28 Marzo e 20 Maggio us ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di

OPMT

Oversight

Sheet3

image1jpeg

5 di 10

Det Norske Veritas Italia Srl ICIM SpA RINA Services SpA TUV Italia Srl e di CERMET Soc Cons arl e UNAVIAcert Srl

Delibera_CSA_DCI_2013-03-28pdf

Delibera_CSA_DCI_2013-05-20pdf

Ha inoltre riportato che il comitato di Accreditamento di ACCREDIA terragrave una riunione straordinaria in collegamento telematico per formalizzare nei tempi dovuti lrsquoavvenuta transizione alla norma EN 9104-001 di tutti gli Organismi di Certificazione italiani Nota Post Meeting In data 26 Giugno us con delibera a mezzo mail ACCREDIA ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di SAI GLOBAL ITALIA Srl completando cosigrave la transizione degli O di C italiani aderenti allo schema entro il termine fissato dalla SR002

Delibera_CSA_DCI_24_06_2013pdf

In data 08 Luglio us il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA ha formalmente deliberato la riduzione dello scopo di accreditamento di CERMET per SGQ per tutte le norme della serie EN9100

Delibera_CSA_DCI_2013_07_08pdf

5 Stato Attivitagrave AAB

Giuseppe Leoni in sostituzione di Claudia Oliveri impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave dellrsquoAAB La composizione dellrsquoAAB egrave cambiata Lorenzo Vendrame rappresentante di AVIO nel CBMC subentra in sostituzione di Enzo Aimone Secat

AIAD CBMC AAB 17-06-2013pdf

Viene ricordato agli Organismi di Certificazione una maggiore attenzione alla correttezza nella compilazione della domanda alla completezza delle informazioni riportate nella stessa e al rispetto dei tempi previsti dalla norma per la presentazione delle domande di ri-

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Action item list Oversight meetings
Issue 30-1-2004
Date		Action		Actionee		To		Status		Closed
2403		To amend French procedure that CRB reps have no voting rights in CBMC		French CBMC		OP Team		Amended see letter to Chirs Lyddon May 2003		9803
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and GIFASCQN01-001 4124 and GIFASCQN02-001 to be produced		French CBMC		OP team		See letter to Chris Lyddon May 2003		9803
2403		To consider review 24652 for increase flexibility on form formats provided the basic features are met		OP team			No reactions		12103
2403		A formal declaration of equivalence between the AECMA-QC24281and the Spanish scheme documents to be produced		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		Distributed by C Casado		52903
2403		The CRBs have voting rights this is inconsistent with the independence required in 24281 section 75 Spanish procedure to be updated		Spanish CBMC(Atecma)		OP team		ATECMA procedure amended		52903
10303		The Italian CBMC is requested to complete the compliance matrix as part of the questionnaire		Italian CBMC		OP team		Sent 19-11-2003		111903
10803		The document stating the responsibilities and tasks of the CBMC should have an official identification number and change control		German CBMC		OP team
10803		On the key criteria (see 24653 Annex B National scheme checklist) there is compliance however on details the BDLIFAQ5200(issue 2) is not fully compliant with 24281(issue1)		German CBMC		OP team

Lista Azioni Riunioni AIAD-CBMC
Edizione 17062013
Ndeg		Data		Azione		Responsabile		Da inviare a		Prima		Risultato		Stato		Data di Chiusura
1301		2606		Fornire fac-simile certificato con nuovo logo AIAD SCSA		DNV ITALIA ICIM		AIAD		22806			Chiusa		5806
1302		2606		Fornire pianificazione attivitagrave di certificazione 2006		CERMET CERTO DNV ITALIA ICIM UNAVIACert		R Scarsella		21506			Chiusa		5806
1303		2606		Approntamento Piano di Sorveglianza 2006		R Scarsella		Responsabile Europeo Sorveglianza pc Leoni e Crespi		3106		Inviata pianificazione attivitagrave di Sorveglianza 2006		Chiusa		3306
1304		2606		Pubblicazione su sito AIAD bando per corso di aeronautizzazione		AIAD			21506		Aggiornato sito AIAD		Chiusa		31306
1305		2606		Fornire documentazione addestramento continuo dei valutatori autenticati in scadenza nel 2006		UNAVIACert		AIAD		22806		Ricevuto riscontro addestramento continuo valutatori aerospaziali in scadenza		Chiusa		22306
1306		2606		Identificazione Sponsor per auditor free lance		Enti che utlizzano tali auditor		AIAD		22806			Chiusa		5806
1307		2606		Preparazione bozza pieghevole AIAD-CBMC		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806			Chiusa		22307
1308		2606		Nominativo Rappresentante PMI		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		5806		P Bellomia		Chiusa		7306
1309		2606		Distribuzione draft nuovo modulo Impegno di Riservatezza per commenti		G Leoni		Componenti AIAD-CBMC		5806		Inviato modulo per commenti		Chiusa		31406
1310		2606		Invio KPI Schema italiano		G Leoni		EU OPMT		3106		Inviato KPI Schema italiano a EU OPMT		Chiusa		3106
1311		2606		Presentazione proposta per una maggiore impegno dellrsquoassociazione nel supporto allo schema stesso in termini di assegnazione di risorse a supporto delle attivitagrave necessarie per la gestione dello schema stesso nel prossimo consiglio di amministrazione AIAD		M Madiai					Chiusa		61906
1401		2606		Elaborare proposta organizzazione AIAD per rispondere alle necessitagrave di gestione dello schema e per la riattivazione del Comitato Qualitagrave		G Arsento G Campedel S Crespi B Dalla Lana V De Blasi G Leoni		AIAD			Emesso documento a seguito riunione del 6 Giugno 2006		Chiusa		6606
1402		2606		Commenti allRT-18		Tutti		AIAD-CBMC		63006			Chiusa		103006
1403		2606		Verifica della documentazione (e relativo stato di aggiornamento) della documentazione AIAD-CBMC presente in AIAD		M Madiai		G Leoni		63006			Chiusa		7306
1501		7306		Inviare lettera di accettazione nomina P Bellomia (DEMA) quale rappresentante PMI		M Madiai		P Bellomia		73106			Chiusa		22307
1502		7306		Individuazione del nominativo del possibile rappre- sentante equipaggiatori		M Madiai		Componenti AIAD-CBMC		73106		AIAD-CBMC comprende giagrave rappresentanti Aziende Equipaggiatori		Chiusa		22307
1503		7306		Lettera ad ENAC ARMAERO per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai		ENAC ARMAERO		73106		ARMAEREO ed ENAC provvederanno a nominare dei rappresentanti		Chiusa		22307
1504		7306		Lettera AIAD-CBMC a SINCERT per sensibilizzare gli Organismi di Certificazione a fornire con largo anticipo (possibilmente entro la fine dellanno precedente) la pianificazione delle attivitagrave delanno successivo		M Madiai		SINCERT		73106			Chiusa		103006
1505		7306		Verificare disponibilitagrave SINCERT a fornire copia dei rapporti di Sorveglianza		R Bianconi G Leoni		AIAD-CBMC		73106		Aggiornamento Procedura AIAD-CBMC 001 in base alle proposte che prepareragrave Bianconi entro il 15 Aprile pv		Chiusa		62707
1506		7306		Confermare disponibilitagrave Scelsi quale rappresentante italiano per il Working Group		R Scarsella		G Leoni		73106		Confermato Sclesi		Chiusa		72806
1507		7306		Proposta modifiche RT18 e MOU		S Crespi D Carboni G Leoni R Bianconi		Componenti AIAD-CBMC		8306			Chiusa		103006
1508		7306		Verificare disponibilitagrave camera di commercio ad ospitare giornata di presentazione schema ICOP		M Madiai		AIAD-CBMC		73106			Chiusa		72806
1509		7306		Valutazione Syllabus e Curriculum Vitae Corso di Aeronautizzazione		G Arsento S Crespi G Leoni R Scarsella M Madiai R Bianconi		AZETA INFOTEC		72006			Chiusa		72806
1601		103006		Pianificare serie di incontri con Autoritagrave Civili e Militari		S Crespi M Madiai					Chiusa		22307
1602		103006		Preparare lettera AIAD di chiarimento per ARMAEREO		M Madiai					Chiusa		103006
1603		103006		Sviluppare la tematica proposta e presentare i risultati		D Carboni L Ronchi S Crespi G Leoni e A Trovati				Vedi RT-18 Rev 1		Chiusa		103006
1604		103006		Inviare ulteriori commenti nel piugrave breve tempo possibile		AIAD-CBMC		G Leoni				Chiusa		103006
1605		103006		Distribuire bozza finale RT18 per commenti approvazione		G Leoni		AIAD-CBMC		13107			Chiusa		123107
1701		22307		Preparare bozza di procedura di riservatezza		R Bianconi		G Leoni		33107		Inclusa in RT18		Chiusa		63007
1702		22307		Aggiornare AIAD-CBMC 001 e distribuirlo a tutti per commenti		G Leoni		Tutti		43007			Chiusa		63007
1703		22307		Commenti alla bozza di pieghevole presentata		M Madiai		Tutti		33107			Chiusa		62707
1704		22307		Lettera a Ministero dello Sviluppo Economico per partecipazione attivitagrave AIAD-CBMC		M Madiai				Verragrave nominato Rappresentante		Chiusa		62707
1705		22307		Fornire date Sorveglianza mancanti		R Bianconi		G Leoni R Scarsella		33107			Chiusa		62707
1706		22307		Nominare Assessor per Sorveglianza sullo schema spagnolo		AIAD-CBMC		G Leoni			Notificato a EU-OPMT Advisor Olandese responsabile dellOversight il nominativo dellAssessor (R Barone di AgustaWestland)		Chiusa		73107
1707		22307		Aggiornare RT18 con i commenti discussi e concordati e distribuirlo a tutti i membri per commenti finali		G Leoni		Tutti				Chiusa		62707
1708		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-3		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1709		22307		Fornire commenti al Final Draft della 9104-2		Rappresentanti AAB Crespi Scelsi Giuliano Ongaro Dalla Lana)		G Leoni		33107			Chiusa		62707
1710		22307		Sottoporre lrsquoargomento ad AIAD e alle Aziende Associate		M Madiai			93007			Chiusa		63007
1801		62707		Informare i Direttori Qualitagrave delle Industrie della necessitagrave di rinnovare le cariche del CBMC nel direttivo AIAD del 27-7-2007		M Madiai		Direttori Qualitagrave Industrie partecipanti		63007			Chiusa		63007
1802		62707		Circolare una nuova versione del pieghevole che incorpori i nuovi commenti del CBMC		M Madiai		Tutti				Chiusa		63007
1803		62707		Circolare per commenti a tutti i componenti del CBMC la bozza dei ldquoT of Rrdquo di EU-AAB		G Leoni		Tutti				Chiusa		92707
1804		62707		Fornire a SINCERT la pianificazione degli audit 2008 entro fine ottobre 2007		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT		103107		Gli Enti di Certificazione hanno fornito al SINCERT le pianificazioni per il 2008		Chiusa		21908
1805		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC la versione finale delrsquoRT-18		R Bianconi		Tutti				Chiusa		63007
1806		62707		Circolare a tutti i membri del CBMC le bozze degli aggiornamenti delle norme AIADCBMC001 e AIADAAB001		G Leoni		Tutti				Chiusa		63007
1807		62707		Fornire a Leoni entro fine luglio 2007 eventuali commenti agli aggiornamenti delle AIADCBMC001 e AIADAAB001		Tutti		G Leoni		73107			Chiusa		73107
1808		62707		Fornire ad AIAD il nominativo della persona di riferimento per il ldquofeedback Brdquo in OASIS		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		G Leoni		63007			Chiusa		63007
1809		62707		Preparare ed inviare lettera ufficiale ad UNI per ricordare i requisiti per lrsquoerogazione di Corsi di Formazione per ldquoValutatori Aerospazialirdquo riconosciuti dal CBMC		M Madiai		UNI				Chiusa		63007
1810		62707		Definire lrsquoagenda dellrsquoAuditor Day		R Bianconi L Ronchi		Tutti				Chiusa		12107
1811		62707		Organizzare la ldquoGiornata della Qualitagraverdquo		M Madiai		Tutti			Madiai proporragrave lrsquoorganizzazione della ldquoGiornata della Qualitagraverdquo nella riunione del Comitato Qualitagrave AIAD del 29 Luglio 2008Argomento non discusso nella riunione del Comitato QualitagraveNota 17-6-2009 viene ribadita la necessitagrave di tale iniziativa verragrave ridefinita una data nelle prossime riunioniProposta di inserire la Giornata durante la manifestazione Affidabilitagrave e Tecnologia che si terragrave a Torino nel mese di Aprile 2010Nota 09-12-2009 Madiai si fa carico di far avere a tutti entro la fine della prossima settimana i contenuti di tale eventoBianconi propone di avere due eventi uno in area Nord ed uno anche in area Centro-Sud si concorda il 7 Maggio al CIRA (Capua) e una il 28 Maggio a TBD (Torino) Azione chiusa a seguito delle 5 giornate nei Distretti Aerospaziali organizzate da Comitato Qualitagrave		Chiusa		12107
1901		92807		Fornire copia della pianificazione per conoscenza ad AIAD-CBMC (ad integrazione della Azione 1804)		Rappresentanti Enti di Certificazione (R Trippodo M Zomer P Talucci G Gastaldo V De Blasi)		SINCERT AIAD-CBMC		103107			Chiusa		12107
1902		92807		Circolare proposte rappresentante EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accreditamento SINCERT responsabili sottogruppi		G Leoni		Rappresentanti Industria		103107			Chiusa		12107
1903		92807		Comunicare ad AIAD Presidente entrante lrsquoap- provazione nomine rappresentanti EU-OPMT rappresentante AIAD-CBMC Comitato Accredi- tamento SINCERT responsabili sottogruppi		Rappresentanti Industria		G Leoni AIAD				Chiusa		12107
1904		92807		Formalizzazioni nomine a EU-OPMT e SINCERT		M Madiai		EAQG SINCERT				Chiusa		121007
1905		92807		Sollecitare ENAC Armaereo e Comando Logistico per conferma nomina e parteci-pazione loro rappresentanti		M Madiai		ENAC ARMAERO COMANDO LOGISTICO			Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		52208
1906		92807		Richiedere alle aziende partecipanti la nomina dei loro esperti per lrsquoAAB		M Madiai		Responsabili Qualitagrave Aziende partecipanti			Lrsquoazione viene chiusaSono stati nominati tre nuovi membri AAB (rif punto 5 in agenda)		Chiusa		52208
1907		92807		Organizzare una giornata di formazione per i componenti dellrsquoAAB		M Madiai		Componenti AIAD-AAB			Lrsquoazione viene chiusa I presenti concordano di programmare per il 6 Novembre pv co AIAD la giornata di formazione per i membri AABSi apre una nuova azione (rif 2201) per lrsquoorganizzazione della giornata		Chiusa		71408
1908		92807		Incontro preliminare in AIAD CBMC il pome- riggio (ore 1400) del 15 Ottobre in preparazione alla Sorveglianza EU-OPMT del Girono Successivo		S Crespi M Madiai R Bianconi G Arsento G Leoni R Scarsella					Chiusa		101507
1909		92807		Definire data Auditor Day		L Ronchi R Bianconi				121207		Chiusa		101507
1910		92807		Comunicare nuova data a tutti i componenti del CBMC		M Madiai					Chiusa		101507
2001		21908		Verificare con Enti di Formazione se ci sono controindicazioni e cosa fanno gli altri CBMC europei		G Leoni				OK partecipazione SINCERT		Chiusa		2909
2002		21908		Fornire al SINCERT i commenti al RT 18 versione inglese		G Leoni R Scarsella				In attesa emssione 9104-001 e attivitagrave a seguire gruppo di lavoro UNI ACCREDIA propone di ritirare RT18 non appena la 9104-001 verragrave formalmente emessa la proposta viene accettata		Chiusa		101711
2003		21908		Valutare il corso EN 9120 di AZETA INFOTEC		G Leoni G Arsento R Bianconi R Scarsella					Chiusa		52208
2004		21908		Nominare in ambito AAB un proprio rappresentante nel CBMC		B Dalla Lana C Scelsi					Chiusa		52208
2101		52208		Inserire in agenda per la riunione del 14 Luglio pv lrsquoorganizzazione dellrsquoauditor day 2009		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa Lrsquoorganizzazione dellrsquoAuditor Day egrave stata inserita nellrsquoagenda della riunione odierna (rif punto 7)		Chiusa		71408
2102		52208		Non appena ricevute le conferme richieste inviare agli Assessor il Programma aggiornato		R Scarsella				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2103		52208		Provvedere alla validazione dei moduli per la valutazione autenticazione e riautenticazione dei valutatori		G Leoni				Lrsquoazione viene chiusa		Chiusa		71408
2104		52208		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione affincheacute provvedano a garantire la registrazione in OASIS degli Amministratori delle aziende Certificate Certificande		R Bianconi				Lrsquoazione viene chiusaSi apre una nuova azione (rif 2205) al riguardo (rif punto 6)		Chiusa		71408
2201		71408		Informare gli Enti di Certificazione di sottoporre le pratiche di autenticazione eo riautenticazione dei valutatori in concomitanza delle date programmate		M Madiai					Chiusa		61709
2202		71408		Informare i membri AAB che il 6 Novembre pv egrave stata programmata la giornata di formazione co AIAD		M Madiai				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2203		71408		Organizzare il materiale didattico per corso di formazione		G Leoni - R BianconiP Fina - R Scarsella				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2204		71408		Valutare la possibilitagrave di inserire nellrsquoAuditor Day il corso di aggiornamento per gli Assessor		G Leoni				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2205		71408		Verificare in OASIS che ora lo consente le eventuali mancanze e sollecitare immediatamente i propri supplier certificati		A Cresi - G Gastaldo ndash S SmelzoP Talucci - M Zomer				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2206		71408		Coinvolgere gli auditor per raccogliere e trasmettere le informazioni per lrsquoAuditor Day		Tutti				Attivitagrave posticipata nel 2009		Chiusa		2909
2301		2909		Preparare lettere o e-mail per promuovere utilizzo del feedback e per aggiornamento materiale didattico corsi		G Leoni				Parzialmente chiusa in quanto solo la lettera per aggiornamento corsi (MQ materiale didattico docenti) egrave stata fatta		Chiusa		101711
2302		2909		Preparare bozza di agenda Auditor Day e distribuirla per commenti integrazioni a tutti i membri CBMC		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella				In attesa materiale didattico EAQG		Chiusa		61709
2303		2909		Confermare disponibilitagrave per le nuove date		M Madiai - R Bianconi - P Fina - G Leoni - R Scarsella					Chiusa		61709
2401		61709		Sollecitare ad UNAVIA la documentazione		G Leoni M Madiai				Ricevuto lettera UNAVIA		Chiusa		12909
2402		61709		Richiedere agli Enti di Certificazione i nominativi degli Aerospace Auditor		G Leoni				Solo CERTO ha fornito nominativiSuccessivamente alla riunione del 9-12-2009 ICIM CERMET e DNV ITALIA hanno fornito i nominativi		Chiusa		22209
2403		61709		Inserire nota nel sito del Sincert in merito ai corsi 91009101 approvati		R Bianconi				Azione posticipata per problematiche sito ACCREDIA Da completare dopo formalizzazione del Sanctioned Training		Chiusa		101110
2404		61709		Inviare e-mail a Ian Folland (IAQG-OPMT Support) per richiedere i chiarimenti necessari		R Bianconi					Chiusa		22209
2405		61709		Individuare una sede adeguata per ospitare lrsquoAuditor Day a Roma		M Madiai					Chiusa		12909
2406		61709		Inviare lettera alle associate AIAD per richiedere i nominativi di potenziali Assessor		M Madiai					Chiusa		21111
2501		12909		Preparare il Programma di Sorveglianza 2010 divulgarlo agli interessati (Enti ed Assessor) per eventuali commenti proposte e formalizzarlo entro il 15 gennaio 2010		G Leoni - R Bianconi - R Scarsella					Chiusa		22209
2502		12909		Comunicare a Leoni i nominativi ricevuti dalle aziende associate		M Madiai					Chiusa		101110
2503		12909		Individuare e proporre a Leoni i potenziali nominativi per la carica di vice presidente del CBMC		P Fina D Carboni					Chiusa		101110
2504		12909		Nella prossima riunione del Comitato Qualitagrave AIAD saragrave messa in agenda la suddetta proposta		M Madiai					Chiusa		101110
2505		12909		Valutare il ldquoFoundation Courserdquo di AZ Infotec		P Fina G Leoni R Bianconi R Scarsella					Chiusa		71210
2506		12909		Contattare gli Enti di Certificazione del personale per verificare possibili sinergie per lo schema eo verificare lrsquoesistenza di un codice etico da utilizzare anche nellrsquoambito dello schema stesso		G Gastaldo					Chiusa		22209
2601		22210		Contattare i potenziali relatori		G Leoni R Scarsella					Chiusa		21111
2602		22210		Esaminare i codici consultabili nei siti web degli organismi di certificazione del personale valutarli e verificare come adottarli nellrsquoambito dello schema		P Lupini S Smelzo				Da verifica effettuata da Ing Lupini il materiale verificato non presenta elementi aggiuntivi di interesse se ritenuto necessario da CBMC occorre definire in ambito CBMC i requisiti specifici 11-02-2011Il CBMC non ritiene becessario proseguire in tal senso		Chiusa		21111
2603		22210		Confermare ad ACCREDIA entro fine Marzo le date concordate in modo preliminare nel corso della riunione odiernaA CERMET DNV e ICIM egrave inoltre richiesto di pianificare e comunicare le date dei Witness Audit programmati a SettembreOttobre		CERMET DNV ITALIA e ICIM					Chiusa		71210
2604		22210		Le nuove norme dovranno essere esaminate per verificare le eventuali modifiche da apportare alle norme del CBMC		P Fina					Chiusa		101110
2605		22210		Comunicare ad EAQG-OPMT lrsquointenzione di AZETA INFOTEC e UNAVIA di acquisire il Sanctioned Training e di inviare 3+3 Istruttori al corso ldquotrain the trainersrdquo con la richiesta che lo stesso venga erogato in Italia e possibilmente a Roma		G Leoni		EAQG-OPMT				Chiusa		71210
2606		22210		Fornire al CBMC una pianificazione preliminare dei corsi		AZETA INFOTEC e UNAVIA					Chiusa		101711
2607		22210		Promuovere la divulgazione delle attivitagrave IAQG alle associate al fine di identificare gli argomenti di interesse ed i gruppi di lavoro a cui partecipare attivamente		M Madiai					Chiusa		101711
2608		22210		Promuovere il Sanctioned Training che verranno erogati da AZETA INFOTEC e UNAVIA tra le associate		M Madiai					Chiusa		61311
2701		71210		Comunicare a Leoni le possibili idee riguardo alla organizzazione del Workshop		Tutti					Chiusa		101110
2702		71210		Pianificare e comunicare la data Witness Audit programmato a Ottobre		ICIM					Chiusa		61311
2703		71210		Confermare a DNV la proposta ricevuta		R Bianconi R Scarsella					Chiusa		61311
2704		71210		Inviare lettera di assegnazione User e Password agli OP Assessor in validitagrave		M Madiai				In attesa del nuovo sito AIAD previsto per Marzo se entro fine Febbraio tale data non potragrave essere rispettata verragrave autorizzato accesso al vecchio sitoNota 13-06-2010In attesa che il sito Web AIAD sia completato egrave stato deciso che AIAD (Madiai) assegni al piugrave presto User e Password a tutti gli OP Assessors		Chiusa		63011
2705		71210		Verificare con un legale la fattibilitagrave di pubblicare in modalitagrave ldquoread onlyrdquo tali documenti		M Madiai				Nota 23-01-2012Per il momento non attuabile in quanto come segnalato da UNI le norme essendo a pagamento e protette da copyright non possono essere utilizzate come supposto		Chiusa		12312
2801		101110		Esprimere un parere sul corso Sanctioned Training in merito al requisito di valutazione dellefficacia dei processi		R Bianconi				il giudizio di Bianconi a seguito della sua partecipazione al corso conferma che non viene richiesta attivitagrave di consulenza agli auditor		Chiusa		61311
2802		101110		Entro fine Novembre pv inviare ad Accredia e al CBMC il Programma delle certificazioni del 2011		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)					Chiusa		61311
2901		21111		Contattare ENAC Ministero Difesa due aziende primarie dei suddetti settori (purchegrave interessate alla certificazione) al fine di sollecitare la partecipazione al CBMC di propri rappresentanti		M Madiai				Nota 13-06-2011Accelerare il coinvolgimento nelle attivitagrave del CBMC sia di ENAC che di Armaereo Nota 23-1-2012Contatti verbali con Ing Barbagallo e lettere invite ad ENAC (Marasagrave) e ARMAEREO (Gen Esposito)Contattato Fincantieri Iveco e Thales Alenia Space in attesa delle risposteNota 07-05-2012Il Col G Orsini di ARMAEREO ha comunicato la sua disponibilitagrave alla partecipazione al CBMC nessun riscontro negrave da parte di ENAC ne dalle aziende contattateNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
2902		21111		Inviare comunicazione agli Enti di Certificazione in merito alle modalitagrave da attuare per assicurare il requisito della norma relativo ai tempi di chiusura delle NC Minori		R Bianconi				Fatta comunicazione a Novembre		Chiusa		12312
2903		21111		Comunicare ad Accredia e al CBMC la sede operativa per lo schema EN 9100		Rappresentanti Enti di Certificazione (A Cresi M Zomer P Talucci G Gastaldo A Alloisio S Smelzo P Lupini)				Nota 13-06-2010Leoni ricorda agli Organismi di Certificazione che ancora non hanno provveduto di comunicare al piugrave presto la sede operativa per lo schema		Chiusa		101711
2904		21111		Formalizzare proposta di corso SR001 e nuove modalitagrave di conduzione audit		AZETA INFOTEC e UNAVIA				Nota 13-06-2010Il corso si terragrave il 14 giugno pv (vedi punto 10 agenda)		Chiusa		61411
2905		21111		Identificare lrsquoOP Assessor italiano per lrsquooversight allo schema inglese		G Leoni R Scarsella				Nota 13-06-2010Rosario Barone (AgustaWestland) egrave lrsquoOP Assessor incaricato della attivitagrave giagrave comunicato anche ad EAQG-OPMT		Chiusa		61311
3001		61311		Verificare con EAQG-OPMT (Ian Folland) le modalitagrave di approvazione dei corsi non AATT proposti dai TP		G Leoni				Dopo consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che solo i corsi riguardanti allo schema cioegrave quelli previsti dallrsquoEN9104-003 possono essere approvati dal CBMC al fine di evitare confusione allrsquointerno dello schema stesso		Chiusa		62011
3002		61311		Completare e chiudere le azioni aperte entro la prossima riunione di Settembre pv		Soggetti interessati					Chiusa		101711
3003		61311		Confermare le organizzazioni da valutare e le date di esecuzione dei witness audit		Enti di Certificazione ACCREDIA					Chiusa		101711
3004		61311		Presentare nella riunione di CBMC di settembre piani di verifica dettagliati		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3005		61311		Sensibilizzare gli auditor al rispetto della procedura AIAD AAB-001		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3006		61311		Organizzare la partecipazione degli OP Assessor ai corsi AATT		Membri dellIndustria di AIAD-CBMC G Leoni					Chiusa		101711
3007		61311		Comunicare sia al CBMC che a B Burroughs sia la necessitagrave di avere la conferenza europea sia i possibili argomenti		Enti di Certificazione					Chiusa		101711
3008		61311		Chiarire in ambito EAQG quali sono i contenuti del corso AATT che i TP devono prevedere nei loro nuovi corsi standard		G Leoni				A seguito consultazione con EAQG-OMPT (Ian Folland) Leoni conferma che tutto il corso AATT esattamente cosigrave come sviluppato ed erogato attualmente da Plexus dovragrave essere incluso nel nuovo corso standard che gli Enti di Formazione interessati intendono sviluppare inoltre dovragrave contenere tutti gli obiettivi di apprendimento previsti dal paragrafo A21 della EN9104-003 che sono quelli attualmente utilizzati nel corso QMS ( 40 ore)		Chiusa		62011
3101		101711		Inviare al piugrave presto il Piano Attivitagrave al CBMC		Enti di Certificazione					Chiusa		12312
3102		101711		Contattare il rappresentante IAF al meeting IAQG OPMT per chiedere chiarimenti in merito al calcolo dei giorni uomo		G Leoni				Nota 23-01-2012Fatta e-mail a Norbert Borzek in data in attesa di risposteNota 07-05-2012Sollecitato risposta a N Borzek ma come peraltro noto i tempi di risposta IAF sono molto lunghi Auspicabile risposta dopo la prossima riunione IAF che egrave prevista nel corrente mese in Europa15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3103		101711		Comunicare a Leoni le date utili per la pianificazione del Workshop		Enti di Certificazione				Nota 23-101-2012Non avendo ricevuto riscontri dagli Enti di Certificazione la data proposta dal Presidente egrave il 12 Marzo pv sede da definire		Chiusa		12312
3201		12312		Inviare candidature per la posizione di Responsabile delle attivitagrave di Sorveglianza		Rappresentanti Industria				Nota Post MeetingIn data 25 Gennaio us Alenia Aermacchi ha comunicato al Presidente la candidatura di Monica Mazzonelli a ricoprire tale ruolo e a gestire le attivitagrave sia il responsabile dellle attivitagrave di Sorveglianza di EAQG-OPMT (Bruno Fieux) che ACCREDIA (Riccardo Bianconi e Sara Vitali) sono state informati della decisione		Chiusa		12512
3202		12312		Supportare la traduzione in lingua italiana della 9104-001 e accelerarne la pubblicazione UNI		UNAVIA				Nota 07-05-2012Confermata disponibilitagrave di UNAVIA a supportare la traduzione della normaNota 28-09-2012La traduzione partiragrave non appena la norma saragrave pubblicata da CENNota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3203		12312		Comunicare a Auditors Enti di Certificazione OP Assessors e ACCREDIA la sede e gli orari del workshop		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3204		12312		Confermare sede effettuazione Corso integrativo di formazione per gli OP Assessors		G Leoni				Organizzato Auditor Day presso Hotel Cavalieri della Corona a Cardano al Campo patrocinato da AgustaWestland		Chiusa		5712
3205		12312		Distribuire la documentazione ricevuta da AIAD ai tre rappresentanti della commissione confermando nello stesso tempo ad UNAVIA lrsquoinizio delle attivitagrave		M Madiai				R Bianconi E Aimone Secat e G Leoni hanno ricevuto la documentazione inviata da UNAVIA ed egrave stata comunicata la data dellla attivitagrave (09-05-2012)		Chiusa		5712
3301		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con Responsabile di Schema OdC per nuove strutture organizzative		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3302		5712		Valutare fattibilitagrave e organizzare incontro con i ldquoDecision Makersrdquo OdC per compilazione documentazione di audit 9101		R Bianconi G Leoni				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3303		5712		Verificare in ambito IAQG-OPMT la possibilitagrave di accesso alla piattaforma oltre i 12 mesi		G Leoni					Chiusa		92812
3401		92812		Comunicare ai propri auditor la necessitagrave di completare il modulo integrativo PEAR e NCR Commentary e di allegare lrsquoattestato di partecipazione in occasione della prossima do-manda di ri-autenticazione		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		In corso
3402		92812		Inviare prima possibile a Monica Mazzonelli e in copia a AIAD-CBMC (monicamazzonellialeniait e cbmcaiadit) la pianificazione 2013 delle attivitagrave del proprio Ente		Responsabili Schema Enti di Certificazione		M MazzonelliAIAD-CBMC				Chiusa		21513
3403		92812		Aggiornamento del file delle NCR emesse nel 2012 con il riferimento alle norme applicabili da inviare a Bruno Fieux (Responsabile Europeo della Sorveglianza) entro la fine dellrsquoanno		M Mazzonelli					Chiusa		21513
3404		92812		Identificare nuovi potenziali OP Assessor in possesso dei requisiti previsti dalle normative (sia tra le aziende partecipanti al CBMC sia tra le aziende associate AIAD) e comunicare i nominativi a Ian Folland		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC M Madiai					Chiusa		21513
3405		92812		Nominare il rappresentante nazionale per supportare le attivitagrave del gruppo di lavoro		Rappresentanti Industria AIAD-CBMC					Chiusa		21513
3406		92812		Fornire per chi non avesse ancora provvedutolrsquoanalisi delle cause e le Azioni Correttive messe in atto per rispettare i requisiti dello schema		Responsabili Schema Enti di Certificazione				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3407		92812		Definire modalitagrave e tempistica incontri con Enti di Certificazione		G Leoni M Mazzonelli R Bianconi				Nota 15 Febbraio 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedenteNota 17 Giugno 2013Si conferma quanto riportato nel verbale della riunione precedente		Aperta
3501		21513		Comunicare ai propri auditor 9110 la necessitagrave di completare il modulo obbligatorio AATT per la nuova 91102012 e di allegare lrsquoattestato di partecipazione ad AIAD		Responsabili Schema Enti di Certificazione					In corso
3502		21513		Inviare ad ACCREDIA (Bianconi) il dati di dettaglio relativi a ciascun O di C		G Leoni					Chiusa
3503		21513		Inviare agli O di C lettera richiesta indagine e definizione azioni correttive		R Bianconi					Aperta
3504		21513		Inviare file con le risultanze delle attivitagrave di validazione allrsquoOP Assessor incaricato e ad ACCREDIA (Bianconi) prima di ogni Sorveglianza Office		G Leoni					In corso
3505		21513		Comunicare ad AIAD-CBMC i nominativi dei rappresentanti assegnati per le varie attivitagrave richieste da OASIS		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3601		61713		Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre		Responsabili Schema Enti di Certificazione					Aperta
3602		61713		Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi		AIAD					Aperta
3603		61713		Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145		ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico					Aperta

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Det Norske Veritas Italia Srl ICIM SpA RINA Services SpA TUV Italia Srl e di CERMET Soc Cons arl e UNAVIAcert Srl

Delibera_CSA_DCI_2013-03-28pdf

Delibera_CSA_DCI_2013-05-20pdf

Ha inoltre riportato che il comitato di Accreditamento di ACCREDIA terragrave una riunione straordinaria in collegamento telematico per formalizzare nei tempi dovuti lrsquoavvenuta transizione alla norma EN 9104-001 di tutti gli Organismi di Certificazione italiani Nota Post Meeting In data 26 Giugno us con delibera a mezzo mail ACCREDIA ha formalmente deliberato la transizione alla norma EN9104-001 di SAI GLOBAL ITALIA Srl completando cosigrave la transizione degli O di C italiani aderenti allo schema entro il termine fissato dalla SR002

Delibera_CSA_DCI_24_06_2013pdf

In data 08 Luglio us il Comitato di Accreditamento di ACCREDIA ha formalmente deliberato la riduzione dello scopo di accreditamento di CERMET per SGQ per tutte le norme della serie EN9100

Delibera_CSA_DCI_2013_07_08pdf

5 Stato Attivitagrave AAB

Giuseppe Leoni in sostituzione di Claudia Oliveri impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave dellrsquoAAB La composizione dellrsquoAAB egrave cambiata Lorenzo Vendrame rappresentante di AVIO nel CBMC subentra in sostituzione di Enzo Aimone Secat

AIAD CBMC AAB 17-06-2013pdf

Viene ricordato agli Organismi di Certificazione una maggiore attenzione alla correttezza nella compilazione della domanda alla completezza delle informazioni riportate nella stessa e al rispetto dei tempi previsti dalla norma per la presentazione delle domande di ri-

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

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SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

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Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 15

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 2013-03-28

PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di riduzione temporanea dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICEA Consorzio per le attivitagrave di certifi-cazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo per un periodo di 3 mesi a decorrere dal 28 marzo 2013 Egrave stato adottato un provvedimento sanzionatorio maggiore di revoca dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD dellrsquoOrganismo ICQ ndash Istituto Calabria Qualitagrave Srl REVOCA PROVVEDIMENTI SANZIONATORI

A far data del presente Comitato egrave stato revocato il provvedimento sanzionatorio di sospensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ a carico dellrsquoOrganismo CERTIEURO Srl NUOVI ACCREDITAMENTI

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SSI EOS Consulting Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Costruzioni edili e delle opere di ingegneria civile in generale e relative opere im-piantistiche opere di presidio e di difesa ambientale e di ingegneria naturalistica

Per la tipologia ispettiva

- Ispezione sulla esecuzione delle opere (a fronte della Norma UNI 107211998 Servizi di

controllo tecnico per le nuove costruzioni delle leggi applicabili e dei capitolati della com-mittenza)

EQUA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nei settori - Prodotti industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Fabbricazione controllo e supervisione al collaudo dei prodotti componenti industriali e

strutture saldate - Scambiatore di calore caldaie e recipienti in pressione nuovi ed in esercizio

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 25

- Getti per la fusione - Macchine rotanti nuove ed in esercizio - Valvole - Materiali metallici e non metallici

- Processi industriali (su specifiche del cliente) Per la tipologia ispettiva

- Processi di saldatura Prove non distruttive KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SCR per il Macrosettore 4 ITALIANA CERTIFICAZIONI Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ per il seguente settore

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Global GAP IFA 4 per il Subscope Fiori e Piante Ornamentali CORFILCARNI GCC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- Produzioni agroalimentari di qualitagrave registrate nel quadro delle procedure di cui ai Regg CE n 5092006 5102006 e 4912009 e smi

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ PRD ed FSM alle sedi di Bari e Parma ICIC Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 26 ldquoProduzione e distribuzione di gasrdquo e per lo schema SCR ai Macrosettori 3 e 5 IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 24 ldquoRecupero riciclordquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 35

Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR al Macrosettore 1 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ai seguenti settori

- EA 01 ldquoAgricoltura pesca (coltivazione allevamento)rdquo - EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo - EA 24 ldquoRecupero riciclordquo - EA 25 ldquoProduzione e distribuzione di energia elettricardquo - EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo - EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo - EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo - EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo - EA 38a ldquoServizi Ospedalierirdquo - Ea 38d ldquoAttivitagrave professionali paramediche indipendenti e altri servizi sanitarirdquo - EA 38f ldquoAssistenza socialerdquo

KHC ndash Know How Certification Srl Unipersonale Ha ottenuto lrsquoestensione per lo schema PRS alla figura professionale Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009 QUALITY ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ al seguente settore

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo RINA Services SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ alla sede della Romania e per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Con-trolli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria SGS Italia SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4) TEC EUROLAB Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS alle Linee guida ANSF 022012 per la qualificazione del personale addetto ai Controlli non Distruttivi - CND nella manutenzione ferroviaria Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto lrsquoeliminazione della limitazione geografica alla sola Europa del settore ldquoProdotti agri-coli alimentari e loro derivati in accordo alle Direttive UE ai Regolamenti nazionali ed internazio-nali ed alle specifiche dei clientirdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 45

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ABICERT Sas Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGIQUALITAS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ AGROQUALITAgrave SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ e FSM BIOS Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD BIOZOO Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Bureau Veritas Italia SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ ISMECERT Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ Istituto Italiano dei Plastici Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD PIRAMID Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP QCB ITALIA Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ QUALITAL Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP RIPRISTINO DOPO RIDUZIONE VOLONTARIA RIDUZIONI SCOPO DI ACCREDITAMENTO e RINUNCIA

3A PTA Soc Cons a rl Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per lo standard ISO 22005 CDQ ALBANIA ShpK Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-03-28 pag 55

CDQ Italia Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per gli schemi FSM e SCR CERMET Soc Cons a rl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per gli schemi SGQ SCR PRD e FSM per la sede di Torino Lloydrsquos Register Quality Assurance Italy Srl Rinuncia allrsquoaccreditamento per lo schema SSI

TRASFERIMENTO DELLA TITOLARITArsquo CAMBIO DI RAGIONE SOCIALE

ANCCP Certification Agency Srl Il Comitato ha accolto la richiesta di trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da ANCCP Srl a ANCCP Certification Agency Srl

CMI Italy Srl Ha ottenuto il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ da CMI Italy Srl a NSF Italy Srl TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a ISOIEC 170202012 - Viglienzone Adriatica Srl ndash Reparto controlli

Transizione al Regolamento Turco ndeg 27676 e Legge Turca sullagricoltura biologica ndeg 5262

- Istituto Mediterraneo di Certificazione Srl Transizione a IFS Logistics version 2

- CSQA Certificazioni Srl - Certiquality Srl - CSI SpA - Cermet Soc cons a rl - Bureau Veritas Italia SpA

Transizione a PEFC-ITA-10022010 Catena di Custodia (CoC) (ad esclusione dellAppendice 4)

- CSQA Certificazioni Srl Transizione e modifica dalla Norma PrEN 9104-001 P1 del 2012 alla Norma EN 9104-0012013

- Det Norske Veritas Italia Srl - ICIM SpA - RINA Services SpA - TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 14

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DEL 20 MAGGIO 2013

NUOVI ACCREDITAMENTI

ABCERT Srl ndash schema PRD Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 83407 e smi per le seguenti categorie di prodotti

- Prodotti agricoli vivi o non trasformati (ad esclusione di acquacoltura e alghe marine)

- Prodotti agricoli trasformati destinati ad essere usati come alimenti

- Mangimi

- Materiale da propagazione vegetativa e sementi per la coltivazione GLOBE Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 03 ldquoIndustrie alimentari delle bevande e del tabaccordquo

- EA 12 ldquoChimica di base prodotti chimici e fibre chimicherdquo

- EA 14 ldquoProdotti in gomma e materie plasticherdquo

- EA 16 ldquoCalce gesso calcestruzzo cemento e relativi prodottirdquo

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 18 ldquoMacchine apparecchi ed impianti meccanicirdquo

- EA 19 ldquoMacchine elettriche ed apparecchiature elettriche ed otticherdquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

- EA 29b ldquoRiparazione di cicli motocicli e autoveicolirdquo

- EA 29c ldquoRiparazione di beni personali e per la casardquo

- EA 30 ldquoAlberghi ristoranti e barrdquo

- EA 31 ldquoTrasporti magazzinaggi e comunicazionirdquo

- EA 32 ldquoIntermediazione finanziaria attivitagrave immobiliari noleggiordquo

- EA 33 ldquoTecnologia dellinformazionerdquo

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

- EA 38 ldquoSanitagrave ed altri servizi socialirdquo

- EA 39 ldquoServizi pubblicirdquo QS CERTIFICAZIONI ITALIA Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nei seguenti settori

- EA 17 ldquoMetalli e loro leghe fabbricazione di prodotti in metallordquo

- EA 28 ldquoImprese di costruzione installatori di impianti e servizirdquo

- EA 35 ldquoServizi professionali dimpresardquo

- EA 37 ldquoIstruzionerdquo

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 24

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

BIOAGRIcert Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione ldquoBIOAGRIcert Organic Standard fot Third countriesrdquo per la seguente categoria

- Animali Vivi o prodotti animali non trasformati DEKRA Certification Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 34 ldquoStudi di consulenza tecnica ingegneriardquo DQA ndash DIPARTIMENTO QUALITArsquo AGROALIMENTARE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione Reg CE n 11512012 e smi per la seguente categoria

- Prodotti lattiero-caseari (escluso burro) ECO SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per i seguenti settori

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat L

- Veicoli e componenti del settore automotive ndash cat M-N-O

- Veicoli e componenti del settore automotive - cat T

- Veicoli elettrici

- Motori Stazionari IMQ SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 8 KIWA ITALIA SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SCR per il Macrosettore 7 MSCERT Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per il seguente settore

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo RINA Services Spa Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD nello schema di certificazione

- PEFC CoC PEFC-ITA-10022010 CoC (ad esclusione appendice 4) e nello schema SGQ per il settore EA 34 in conformitagrave ai requisiti del Regolamento Tecnico RT-21 SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto lrsquoestensione alla sede italiana e il trasferimento della sede principale in Italia per lo schema FSM

Test St Petersburg Company Limited Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema SGQ per i seguenti settori

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 34

- EA 15 ldquoProdotti della lavorazione di materiali non metallicirdquo

- EA 36 ldquoPubblica amministrazionerdquo TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento nello schema ISP per il settore

- Prodotti servizi processi e impianti ispezionati per la tipologia ispettiva

- Ispezioni di sicurezza di percorsi acrobatici in altezza (UNI EN 15567-1 e UNI 15567-2)

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

CDQ Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema PRD

SC ALL CERT SYSTEM Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo Schema FSM

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTORIPRISTINOACCREDITAMENTOPROROGA AUTOSOSPENSIONE

DEKRA AUTOMOTIVE SERVICES Srl Cambia ragione sociale in DEKRA Certification Srl per lo schema ISP ISTITUTO NORD EST QUALITArsquo ndash INEQ Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bolzano Chiusi (FI) e Fidenza (PR) SGS Italia SpA Ha richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema ISP per il settore ldquoProdotti e processirdquo per la seguente tipologia - Prodotti di consumo (in accordo alle specifiche dei clienti) - Prodotti alimentari - Tessuti e prodotti dellindustria tessile - Calzature - Prodotti per larredamento ha inoltre richiesto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- Prodotti ai sensi della Circolare del Ministero dei Lavori Pubblici 3562 del 17-06-1998 pub-blicata il 21-07-1998 ldquoCircolare n 3562 del 16-05-1996 e successivi aggiornamentirdquo Certifica-zione di conformitagrave dei prodotti relativi alla segnaletica stradale verticale complementare e per i passaggi a livellordquo

TUV Rheinland Italia Srl Ha richiesto la riduzione dello scopo per lo schema ISP per la seguente tipologia

- Ispezioni su serbatoi e tank container per sostanze pericolose inquinanti

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA - 2013-05-20 pag 44

e la modifica della seguente tipologia ispettiva per i Prodotti industriali - da ldquoIspezioni sulla messa in servizio ed utilizzazione delle attrezzature e degli insiemi a pressione (solo in ambito volontario) a ldquoIspezioni su apparecchiature a pressione insiemi e prodotti affini su specifica del cliente (in ambito non regolamentato)

CB Certification Bureau Srl Ersquo stato ripristinato lrsquoaccreditamento per gli schemi PRS ISP PRD di Certification Bureau Srl a seguito dellrsquoautosospensione richiesta in data 13122012 e il contestuale trasferimento della tito-laritagrave degli accreditamenti alla nuova ragione sociale di CB Certification Bureau Srl REAG-REAL ESTATE ADVISORY GROUP SpA Ha richiesto la proroga di autosospensione per lo schema ISP fino alla data del 22 Settembre 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione a BRC Global Standard for Packaging and Packaging Materials versione 4

- Certiquality Srl Transizione EN 9104-0012013

- CERMET Soc Cons arl - UNAVIAcert Srl

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera a mezzo mail del Comitato Settoriale di Accreditamento Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-06-24 pag 11

DELIBERA A MEZZO MAIL DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

DEL DIPARTIMENTO CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE Di ACCREDIA

DEL 24 GIUGNO 2013

TRANSIZIONI DELLACCREDITAMENTO

Transizione EN 9104-0012013

- SAI Global Italia Srl Transizione schema ITX alla Norma ISOIEC 20000-12011

- TUV Italia Srl

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

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Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag 13

DELIBERA DEL COMITATO SETTORIALE DI ACCREDITAMENTO

CERTIFICAZIONE E ISPEZIONE DI ACCREDIA DEL 08 LUGLIO 2013 RIPRISTINO ACCREDITAMENTO

ICEA Consorzio ndash schema PRD Ha ottenuto il ripristino dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo a decorrere dal 28062013

NUOVI ACCREDITAMENTI

VELOSI-PSC Srl Ha ottenuto lrsquoaccreditamento per lo schema ISP nel settore

- Processi industriali per la tipologia - Prove distruttive e non distruttive su specifiche dei clienti

ESTENSIONI DELLrsquoACCREDITAMENTO

AJA Registrars Europe Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Safety Manager e Docente Formatore

CSQA Certificazioni Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema FSM nella seguente categoria

- H ldquoDistribuzione e commercializzazionerdquo

DASA RAEGISTER SpA Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

- EA 02 ldquoEstrazione di minerali (cave miniere e giacimenti petroliferi)rdquo

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP alla fase ispettiva durante il ldquocari-cordquo e durante lo ldquosbarcordquo per la categoria prodotti industriali modificando la categoria come segue

- ldquoIspezioni pre-imbarco al carico e allo sbarco di prodotti industrialirdquo

ITACA Italiana Certificazioni Aziende Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ nel seguente settore

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag23

- EA 29a ldquoCommercio allingrosso al dettaglio e intermediari del commerciordquo

TUV Italia Srl Ha ottenuto lrsquoestensione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS per la seguente figura profes-sionale

- Esperto in Gestione dellrsquoEnergia (EGE) ai sensi della norma UNI CEI 113392009

RINNOVI DELLrsquoACCREDITAMENTO

ANCCP Certification Agency Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CICPND Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

CSI SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP per le attivitagrave di ispezione in ambito Automotive

GALILEO INSPECTORATE Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP

ICMQ SpA Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD

ISTITUTO DEMING Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Lloydrsquos Register Quality Assurance Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SAI Global Italia Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SCR

SICI Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

SIDEL SpA ndash Schema PRD Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le attivitagrave di certificazione a fronte dello schema ldquoReg CE n8342007 e smirdquo

SMC Societagrave Mediterranea di Certificazione Srl Ha ottenuto il rinnovo dellrsquoaccreditamento per lo schema SGQ

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Delibera del Comitato Settoriale di Accreditamento - Certificazione e Ispezione di ACCREDIA del 2013-07-08 pag33

CAMBIO RAGIONE SOCIALERIDUZIONE E MODIFICA SCOPO DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA AUTOSOSPENSIONE

EOS Consulting SpA Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da EOS Consulting Srl a EOS Consulting SpA FAC CERTIFICA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema PRS da FAC a FAC CERTIFICA Srl NORMATEMPO ITALIA Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da NORMATEMPO Srl a NORMATEMPO ITALIA Srl PROTOS CHECK Srl Il Comitato ha deliberato il trasferimento della titolaritagrave dellrsquoaccreditamento per lo schema ISP da PROTOS SpA a PROTOS CHECK Srl BIOAGRICERT Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede della Serbia

CERMET Soc Cons rl Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema SGQ per tutte le Norme della Serie EN 9100

RINA Services SpA Ha ottenuto la riduzione dello scopo di accreditamento per lo schema PRD per la tipologia

- ldquoServizi di accoglienza e front office nellufficio postale in conformitagrave ad apposita Specifica Poste Italiane SpA del 28-07-2011rdquo

TUumlV Italia Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per le sedi di Bologna e Napoli

VALORITALIA Srl Ha ottenuto la riduzione dellrsquoaccreditamento per lo schema PRD per la sede di Chieti

IMQ SpA Ha richiesto lrsquoautosospensione per lo schema ISP per il periodo di 1 anno

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

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SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 1

Stato delle attivitagrave dellrsquoAAB

(Auditor Authentication Body)

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

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Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

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IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

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Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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Supplemental Rule SR 002

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 2

Il Comitato AAB nella configurazione di Giugno 2013 egrave composto dai seguenti membri dellrsquoIndustria bull Claudia Oliveri (Alenia Aermacchi) - Presidente bull Maurizio Madiai (AIAD) - Segretario bull Giuseppe Leoni (AgustaWestland) bull Nicola Izzi (Selex ES) E dagli Advisor bull Riccardo Bianconi (Accredia) bull Rosario Concilio (ENAC)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

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SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

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Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 3

In sostituzione di E Aimone Secat saragrave integrato nel Comitato lrsquoing L Vendrame (Avio) La procedura che regolamenta le attivitagrave del Comitato e delle Commissioni egrave la AIAD-AAB-001 (non modificata nel corso del 2013)

Il Comitato

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 4

Da Gennaio 2013 sono state convocate le seguenti Com-missioni 15 Febbraio 19 Aprile 24 Aprile Sono pervenute 9 richieste di Autenticazione (4 autentica-zioni AEA e 5 autenticazione AA) rilasciate 7 autenticazioni AA per un totale di 7 nuovi

auditor Sono pervenute 9 richieste di Ri-autenticazione (AEA) da parte di 3 Auditors Rilasciate 9 Ri-autenticazioni confermando i 3 Auditors

Attivitagrave 2012

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 5

Persiste lrsquoabitudine di inviare pratiche incomplete spesso mancano le attestazioni richieste (es i Certificati dei corsi di formazione per sostanziare la formazione continua)

Persiste la presenza di domande non compilate corret-

tamente spesso il modello utilizzato non egrave quello ufficiale (peraltro pubblicato sul sito web AIAD)

Si sono verificati due casi di palese violazione del requisito della tempistica di presentazione delle domande di ri-autenticazione si fa presente che la decisione di processare le pratiche NON Egrave UN ATTO DOVUTO ma una concessione fatta eccezionalmente per non penalizzare gli auditors La reiterazione della problematica tuttavia la cancellazione dellrsquoAutenticazione

Raccomandazioni

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

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IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

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Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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9104-001 Transition

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Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

C Oliveri ndash 17 Giugno 2013 6

Poichegrave se ne egrave riscontrata lrsquoassenza si raccomanda nuovamente agli enti di certificazioneformazione di indi-care allrsquointerno dei certificati che attestano la parteci-pazione a Workshop Seminari Auditor Day (etc) SEMPRE le ore qualificanti Laddove i certificati non indichino la durata effettiva della formazione il conteggio prevederagrave una stima arrotondata al minimo delle ore (esempio corso di una giornata ore conteggiate 4)

Raccomandazioni

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

6 di 10

autenticazione almeno tre mesi prima della scadenza per consentire un regolare svolgimento delle attivitagrave di verifica da parte dellrsquoAAB

6 Stato Attivitagrave di Sorveglianza dello schema

Giuseppe Leoni in sostituzione di Monica Mazzonelli impossibilitata a partecipare illustra lo stato delle attivitagrave di Sorveglianza sullo schema

a) Piano di Sorveglianza 2013

Alla data della riunione sono state completate meno della metagrave delle attivitagrave di sorveglianza previste dal piano si egrave rilevato che nei primi mesi dellrsquoanno non sono state svolte attivitagrave di sorveglianza sullo schema Per ovviare allo slittamento dellrsquoinizio delle attivitagrave si richiederagrave agli Organismi di Certificazione di fornire un piano degli audit per lrsquoanno 2014 entro Ottobre 2013

AZIONE 3601 Fornire il piano degli audit 2014 a Monica Mazzonelli entro Ottobre Organismi di Certificazione

Viene notificato agli Organismi di Certificazione che nel piano di sorveglianza del 2014 dovranno essere inserite anche attivitagrave svolte da parte di auditor di altre nazionalitagrave che operano in altri paesi per conto degli Organismi di Certificazione accreditati in Italia

AIAD CBMC Sorveglianza 17-06-13pdf

b) Sorveglianza EAQG-OPMT

G Leoni illustra i risultati della Sorveglianza su EAQG-OPMT svolta a Berlino il 15 e 16 Maggio us Sono state emesse 5 NCR minori e 10 OFIrsquos tutte in fase di risoluzione mentre egrave stato evidenziato che il principale punto di forza di EAQG-OPMT egrave relativo alla capacitagrave dimostrata nel gestire una situazione complessa dal punto di vista organizzativo coordinando a livello europeo le attivitagrave dei 7 CBMC nazionali

EAQG Oversight Closing Meeting May 17pdf

7 Resoconto Riunione IAQG-OPMT Mosca e EAQG-OPMT Zurigo

G Leoni illustra il resoconto delle riunioni

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

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SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 1

Stato attivitagrave di Sorveglianza dello

schema

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 2

Surveillance Oversight Activity 2013 Last Review 05062013 CB HEAD OFFICE ASSESSMENT CB WITNESSED ASSESSMENT

COMMENTS

Entity subject to Oversight

Total

Number of

clients

National

clients

Original Planned

Date

Actual Date

Completed

Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

Original Planned

Date

Actual Date

Completed Auditor assessed

AQMS (91XX

Rev )

Audit Type

(stage 1 2 recert

etc)

Client Joint ABOP

Assessor NCRs

Joint NCRs

Completed To

Date

OP Assessor

Only NCRS

OP Assessor

NCRs

Completed to

Date

OP Assessor

Company

IAQG

Funded

CERMET 26 32 June Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes May N Acanfora 9100 Teseo

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI)

Molto probabilmente sia lOffice che il Witness tra laltro

non ancora pianificati potranno essere cancellati in quanto

CERMET avendo trasferito tutte le certificazioni in

UNAVIAcert lascieragrave lo schema (giagrave comunicato ad

ACCREDIA)

DNV ITALIA SpA 133 154 12-13 Nov Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes July TBD 9100 Itai

Ivar Negrisin (ALENIA

AERMACCHI) Yes

ICIM SpA 44 53 23-24 July Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Yes September TBD 9100 TBD

Daniela Carboni (ALENIA

AERMACCHI) Donatello Celeste (Observer) x Witness

RINA SERVICES SpA 56 88 8-9 July Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes 13-14-15 May N Acanfora

9100

9110

9120

Avionica Fiorenzo Saporiti

(AGUSTAWESTLAND) Yes

SAI GLOBAL ITALIA 35 43 24-25 Oct Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) August M Meloni 9100 Avioprop Srl

Corrado Scappellato (ALENIA

AERMACCHI) Yes Concettina Consoli (Observer) x Witness o Office

TUV ITALIA Srl 33 39 24-25 Oct Giorgio Geminiani (PIAGGIO AERO) Yes 20-21 June V Rossi 9100 Logic SpA Giorgio Geminiani (PIAGGIO

AERO) Yes Luca Ferrante (Observer) x Witness o Office

UNAVIACert Srl 53 81 21-22-23 May Bonicatto Sergio (AVIO) Yes 6-7 May G Campedel 9100 Fucine Umbre Bonicatto Sergio (AVIO) Yes

380 490

AB - ACCREDIA December Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes April R Bianconi

Dario Esposito (ALENIA

AERMCCHI)

AAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

TPAB September Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC Internal Audit

(if performed) September

Nicola Izzi (SELEX

ELSAG) Yes

CBMC National Oversight October

OPMT National Oversight November Assessor

Advisor G Leoni Yes

OPMT National Oversight October Assessor R Barone

Advisor Yes

Annual TPAB Surveillance Activity

AZETA INFOTEC TBD TBD Yes

UNAVIA TBD TBD Yes

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

M Mazzonelli ndash 17 Giugno 2013 3

PUNTI DI RIFLESSIONE

Il Programma di Sorveglianza 2014 dovragrave essere

emesso entro fine 2013 (Gli O di C dovranno far

pervenire programmi anche draft entro fine ottobre

2013)

Necessitagrave di dover inserire nel Programma di Sorve-

glianza 2014 attivitagrave di Witness anche allrsquoestero per

sorvegliare gli auditor non Italiani utilizzati dai CB

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

17th May 2013

Berlin German

EAQG Sector Assessment Summary Closing Meeting

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Page 2

SUMMARY OF OVERSIGHT

bull Overall the EAQG SMS Oversight was successfully

completed as required

bull 5 x Minor Non-conformances have been raised

bull In addition a further 10 x Opportunity For Improvements

(OFIrsquos) have also been identified

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

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SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

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General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

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7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

SUMMARY OF FINDINGS ndash NCRrsquos (13)

bull EAQG 01 The UK CBMC could not provide objective evidence that all

9104-003 and 9104-001 auditor authentication record requirements had

been met by UK CBMC approved Auditor Authentication Body (AAB) The

APM Group Limited

bull EAQG 02 CBMC could not provide sufficient objective evidence that

effective root cause analysis had been accomplished for nonconformities

found during 9104-002 oversight assessment

bull EAQG 03There is evidence of a conflict of interest between the OP

Assessor and the CBMC AAB

bull EAQG 04 NCR Plan Due Dates and Evidence of Implementation are

not within the required 30 days and 90 days of the NCR Date

bull EAQG 05 There is insufficient evidence that the Spanish CBMC has

documented Risk Mitigation Plans to ensure that all CBs transition to

9104-001 by the stated timeline

Page 3

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (23)

Page 4

bull OFI1 EAQG OPMT should consider use of Interpretors

bull OFI2 EAQG OPMT should consider to prepare the process in corresponding

to the cross frontier policy which may be applied in future

bull OFI3 EAQG OPMT should ensure that each CBMC clarifies the process for

updating OASIS database for the approvalssuspensions and withdrawals by

CBMC (Ref UK CBMC Procedure has clarified the process for updating OASIS

database However German CBMC Procedure need to clarify the process for

updating OASIS database for the approvalsuspensions and withdrawals by

German CBMC)

bull OFI4Calculation for Continued Professional Development should be clarified to

meet the 15 hours requirement

(Some of the record of auditor re-qualification by German AAB shows only the

number of days and is not clear for the duration (hours) for each events such as

training workshopetc)

bull OFI5 Need to address 2 Auditor authentication records for same person

posted on OASIS datbase to prevent metrics errors

(ex FRANCISCO JAVIER POLO ALVEZ autorized by TEDAE)

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Page 5

SUMMARY OF FINDINGS ndash OFIrsquos (33) bull OFI6 Spanish CBMC missed witness of ENAC in 2012 and is being made up in

July 2013 Missed oversight events should be prioritized in following calendar year

bull OFI7 Spanish CBMC translated Appendix I form into a TEDAE form revision 20102011 Reference to the Appendix I or 9104-002 would provide linkage

bull OFI8 List of Active OP Assessors in European Sector as of Feb 2013 does not include Rafael Sanz Sanz

bull OFI9 The EAQG needs to continue to promoterequire participation in the 9104-002 oversight process by all EAQG member companies that utilize the Industry Controlled Other Party (ICOP) certification process EAQG OPMT metrics indicated that in 2012 44 of membership did not support the oversight process with member company resources

bull OFI10 Additional efforts need to be made to ensure that auditors listed in the OASIS database only have currently recognized authentications (eg remove 9100 based on ISO90012000)

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

STRENGTHS IDENTIFIED bull EAQG OPMT actively supporting the ICOP scheme for big structure

composed of many countries in EAQG

bull Good record retention process using Website demonstrated

bull Good communication between national CBMCs demonstrated

bull The use of aggregate oversight data by the oversight committee to

evaluate results

GENERAL COMMENTS FOR EAQG bull For future EAQG Oversight it would help to have more than one

representative from the assessed CBMC present at the meeting

Page 6

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Page 7

General feedback for IAQG OPMT

bull The self audit by the SMS (9104-2 check sheet form E) and provision of

Sector procedures in advance should be considered mandatory

bull As for EAQG structure the self audit by assessed CBMC (9104-2 check

sheet form F) should be considered in addtion to the self audit by EAQG

OPMT because detail operation of ICOP scheme has been performed by

each CBMC

bull Need more coordination by oversight team members prior to performing

SMS Oversight and the brief meeting before stating oversight should be

held to confirm sub team construction and the role of each team

memberetc

Questions

Page 8

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

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Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

Questions

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a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

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Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

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IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

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Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

7 di 10

a) IAQG-OPMT Mosca

EN 9104-001 Riccardo Bianconi egrave stato nominato rappresentante europeo per il CSOC Lrsquoutilizzo del software Audit Calc ed il caricamento dei dati su OASIS egrave mandatorio a

partire dal 31 luglio 2013 Dopo tale data non saranno considerate valide le pratiche sprovviste di tale documentazione

Ersquo stata predisposta una FAQ in relazione alle strutture di certificazione

EN9104-002 Ersquo probabile la pubblicazione prima della fine del 2013

EN 9104-003 Nei giorni 20-23 Luglio si terragrave a Minneapolis un face-to-face meeting con lo scopo di definire gli aspetti di valutazione degli auditor ai fini dellrsquoautenticazione in merito a pregresse Competenze di auditing Competenze tecniche

EN91012013 Ersquo prossima alla pubblicazione prevista per la fine di Luglio inizio di Agosto Le principali differenze rispetto alla precedente edizione sono La compilazione dei PEAR prevista solo per il capitolo 7 La QMS Matrix egrave stata modificata Ersquo stato eliminato il modulo OER Le evidenze raccolte andranno registrate come segue

- Per i requisiti inerenti il capitolo 7 sui relativi PEAR - Per i requisiti inerenti gli altri capitoli sulla QMS Matrix

Ersquo stato mostrato un cronoprogramma indicativo per lrsquoapplicazione della nuova edizione della normativa PLEXUS egrave stata incaricata da IAQG-OPMT di sottoporre una proposta di sviluppo del modulo di training per la 91012013 con precise e ben definite condizioni che dovranno essere assicurate da Plexus OASIS Utilizzo del feed-back Sia G Leoni che R Bianconi hanno sottolineato lrsquoimportanza dellrsquoutilizzo dello strumento del feed-back come ritorno di informazione ai CB sulle problematiche di prodotto per correlare in modo migliore le verifiche effettuate dai CB alla Qualitagrave effettivamente percepita dal Cliente delle Aziende certificate OASIS Generation 2 In seguito allrsquoavvio del progetto OASIS Generation 2 non saranno piugrave accolte proposte di modifica allrsquoattuale OASIS data base

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

Page 3

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

8 di 10

Sono in corso analisi relative alle tecnologie esistenti Lrsquointenzione egrave di passare dalla concezione di ldquoarchivio condiviso di datirdquo ad uno strumento operativo di lavoro in grado di supportare le tecniche di lean auditing Registrazione di IAQG come entitagrave legale

Nel corso del secondo semestre del corrente anno IAQG diventeragrave una entitagrave legale

registrata in Belgio

b) EAQG-OPMT Zurigo

I principali temi trattati sono riassunti di seguito R Bianconi ha sostituito N Borzek quale rappresentante degli AB europei a supporto

delle attivitagrave di IAQG CSOC I TPAB francese e tedesco sono stati cancellati in quanto entrambi non piugrave operativi In Svizzera lrsquoEnte di Accreditamento SAS ha manifestato lrsquointenzione di lasciare lo

schema di certificazione lrsquoindustria aerospaziale svizzera sta operando per far recedere SAS da tale decisione ma nel caso le azioni non andassero a buon fine SQS lrsquounico organismo di certificazione approvato per lo schema OPMT si uniragrave allo schema tedesco

Proseguono le attivitagrave per costituire delle strutture uniche a livello europeo per lo schema di sorveglianza - AAB - TPAB - Sono stati ripristinati i meeting annuali degli AB - il presidente di IIOC una delle due associazioni europee degli Organismi di

Certificazione ha dato la sua disponibilitagrave ad identificare il sostituto di B Burroughs attualmente malato quale rappresentante dei CB europei

Nota Post Meeting IIOC ha comunicato che F Dumesnil BV Francese sostituiragrave temporaneamente B Borroughs quale rappresentante dei CB Le Aziende dei paesi che non hanno istituito uno schema di sorveglianza (Israele

Russia Arabia Saudita) aderiranno ad un Country Group che agiragrave come un CB tranne che non potranno operare o subappaltare strutture interne come ad esempio un AAB o TPAB

AIAD CBMC Resoconto riunionipdf

Sorveglianza su AIAD-CBMC Sono state definite le date della sorveglianza sullo schema Italiano Lrsquoassessment si svolgeragrave i giorni 29 e 30 Ottobre presso AIAD a Roma Gli assessor

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

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IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

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Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

Resoconto Riunioni

IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

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IAQG-OPMT Mosca

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IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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IAQG OPMT

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Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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IAQG OPMT

9104-001 Transition

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Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

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IAQG-OPMT Mosca

20 divide 24 05 2013

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IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

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Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

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Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

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Bryan Blunt OASIS Support

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Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

Page 6

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

Page 7

IAQG OPMT

Supplemental Rule SR 002

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

Page 8

IAQG OPMT

9104-001 Transition

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

httpauditcalcwichitaeduauditcalc

Page 9

IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

This Presentation Reviews

IAQG OPMT Membership Structure

Supplemental Rule 001

Supplemental Rule 002 update and 9104-0012012 Transition

Certification Structure Oversight Committee (CSOC)

9104-002 Development

9104-003 Development

91012013 Ballot Results

Other discussion items

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IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Page 4

Structure as of May 20 2013

IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

Sanctioned Training

Dale Gordon

OASIS Next Gen Project

Darryl Hue

IAQG OPMT

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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Review conducted during IAQG OPMT Moscow Meeting

To be updated and re-issued after 1 July 2013

bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

Revised version to be reviewed and voted at next IAQG OPMT

teleconference 27th June 2013

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Now published as EN 9104-0012013

Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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9104-001 Transition

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Web based software application to help Certification Bodies (CBrsquos)

validate the on-site audit duration and selected certification

structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

Now available to use free of charge

Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

link

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IAQG - OPMT ++ IAQG-OPMT Chair

+ IAQG-OPMT V-Chair

Sector OPMT Leader

Europe

Giuseppe Leoni

AgustaWestland Mark Rogers

AgustaWestland Bruno Fieux

Airbus

(Alternates)

Pedro Perez-Lopez Airbus Military

Geacuterard Guerriero Eurocopter Andreacute LaCroix Astrium

Asia Pacific

Shuji Komori

FHI Norikazu Tsuchiya

KHI Shunichi Tsutsui

IHI

(Alternates)

Masahiro Kawamoto MHI

Ji Shi Qiang CAPE

Americas

Susie Neal + UTC Aerospace Systems

Tim Lee ++ Boeing

Steve McGinn Honeywell

(Alternates) Darrell Taylor Raytheon

Dale Gordon Aerojet

Mike Gusha Lockheed

Voting

Members

Steve Randall UKAS

Kunihiro Tanabe JAB

Bob Cruse ANAB AB Focals

Ian Folland EAQG

Becky DeGutis SAE

Yoshitsugu Kanno SJAC

Ind Assoc amp OASIS Focals

Ian Folland OPMT Support

Bryan Blunt OASIS Support

Brian Burroughs LRQA

Michihiko Banno BSK

Reg Blake BSI CB Focals

Dale Gordon Aerojet Norbert Borzek DAkkS

IAF Focal

IAQG OPMT IAQG OPMT Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

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Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

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Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

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Reg Blake

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Dale Gordon

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Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

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bull Transition broadly on target

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raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

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2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

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IAQG OPMT Sub-Teams

Structure as of May 20 2013

OASIS

Bryan Blunt

Operating Procedures

Judy Chapman

IAF Membership Focal

Dale Gordon

Sector Oversight

Norikazu Tsuchiya

BudgetFinance

Mike Roberts

Metrics Web-site amp Administration

Ian Folland

Transition

9104-001 Susie Neal

Document Representatives 9104-001 ndash Mike Roberts

bull Shuji Komori bull Tim Lee bull Ian Folland

9104-002 ndash Tim Lee bull Norikazu Tsuchiya bull Tim Lee bull Bruno Fieux

9104-003 ndash Will Tate bull Shuji Komori bull Ian Folland bull Will Tate

IAQG Document Representative (IDR) Sector Document Representative (SDR)

Communications and Collaboration

Reg Blake

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Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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To be updated and re-issued after 1 July 2013

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bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

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certification decision

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Transition Progress

bull Transition broadly on target

raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

Transition is to be COMPLETED by 1 July 2013

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Use of Audit Calc by CBrsquos will become mandatory from 31st July

2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

database at wwwsaeorgoasis or directly through the following

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91XX2009 Transition and SR 001

Transition is now complete

bull No AQMS certification based on ISO 9001200 in OASIS

SR-001 to be withdrawn however

bull Necessary to combine the current applicable AATT related IAQG

OPMT resolutions (eg 57 69 and 85 ) and the AATT content in

SR-001 into a single resolution first

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bull Most content will be removed remaining content will be

bull ABrsquos to withdraw non-transitioned CBrsquos

bull ABs to review (on site or off site) a certificated client file for each

certification structure type for each CB they accredit

bull Inclusion of AB summary report for certification structure file reviews

bull CBrsquos to transition clients including certification structure analysis and

certification decision

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Transition Progress

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raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

raquo AAB (7 of 7)

raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

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Transition Progress

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raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

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raquo EAQG OPMT and all European CBMCs (8 of 8)

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raquo TPAB (4 of 5) ndash Unsure of the status of German TPAB

raquo All ABs Transitioned (7 of 7)

raquo CBs Transitioned 1(A) 5(F) 1(CH) = 30 of 39

raquo CBs In Progress 4 of 9 (D) 6 of 7 (I) 6 of 7 (E) 7 of 9 (UK)

bull 95 of all EAQG and CBMC entities confirmed transitioned

bull 769 of European CBs transitioned with 2 weeks left

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structure for all certified organisations

Developed by Wichita State University (WSU) for the IAQG OPMT

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2013 (see IAQG OPMT resolution 103)

Audit Calc can be accessed from the log-in page of the OASIS

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link

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IAQG OPMT

9104-001 Transition Audit Calc Software

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

9 Application have been received in total

bull 1 Concur

bull 2 Concur with recommendations

bull 3 withdrawn

bull 3 in process

Controlling Procedure

bull IAQG OPMT Procedure 204 issue C

bull Will be an update for two agreed changes CB starting at risk before

CSOC approval changes in sector voting if one sector doesnrsquot vote

Page 10

IAQG OPMT

CSOC Update

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

FAQ Log bull Issue at April 2013

Procedure FAQ Log and supporting information at

httpwwwsaeorgiaqgorganizationcsochtm

Page 11

IAQG OPMT

CSOC Update - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

FAQ Log bull Issue at April 2013

Procedure FAQ Log and supporting information at

httpwwwsaeorgiaqgorganizationcsochtm

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IAQG OPMT

CSOC Update - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

Timeliness bull CSOC application takes 15 working days (normally) to be

reviewed

bull No application has passed on the first submission

bull Recommended to apply at least 3 months ahead of the planned

due visit date

Demonstration of meeting eligibility criteria bull Every application has had issues in this area

bull The CSOC is looking for evidence of the evaluation and

determination of the overall complex certification structure and

each of the sub-structures within the complex structure

bull Part of evaluation is the demonstration that all the applicable

eligibility criteria have been met

Page 12

IAQG OPMT

CSOC Lessons Learned

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

AB Involvement (IAQG OPMT Procedure 204) bull Copies of applications to be sent to ABrsquos

bull Review third and subsequent applications for conformance to 9104-

001

bull Review any CB client file where the CSOC application has been

cancelled by the CB and the certification structure has been

changed from Complex to another certification structure to verify

compliance with the 9104-001 eligibility criteria

bull Review complex structures during office oversight assessments

FAQrsquoS bull A number of the CSOC FAQrsquos are also applicable to other

certification structures

bull At next issue format will be combined more fully with 9104-001

FAQrsquos

Page 13

IAQG OPMT

CSOC Lessons Learned - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

In the Americas the ballot has passed (minimal feedback)

The ballot will complete

bull 11 August 2013 in Europe

bull 15 June 2013 in Asia-Pacific

Feedback will then be reviewed and dispositioned

It is possible that the standard could be published before the end

of 2013

Page 14

IAQG OPMT

9104-002 Development

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

Significant change items are

bull Oversight Assessment Check Sheets moving to IAQG control

raquo Available as Word format templates in the IAQG environment

bull Summary sheet included in each Check Sheet

bull Mandatory training for OP Assessors as specified by IAQG OPMT

including 15 hours CPD for OP Assessors in each 3 years

bull OP Assessors to have agreed support from their employing

company

bull OP Assessors to have records of qualification and experience

bull Formal incorporation of use of OP Assessors from appropriate NAIA

members for oversight

Page 15

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

bull Process for the optional use of a risk based approach to oversight

bull Formalisation of the requirement for annual review of oversight

results

bull TP courses included in oversight activity (as necessary)

Page 16

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

httpwwwsaeorgiaqgformsindexhtm

Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

Click to download all the forms as a single pdf

bull Forms are in a fillable pdf format

When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

Page 17

IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

AB Involvement (IAQG OPMT Procedure 204) bull Copies of applications to be sent to ABrsquos

bull Review third and subsequent applications for conformance to 9104-

001

bull Review any CB client file where the CSOC application has been

cancelled by the CB and the certification structure has been

changed from Complex to another certification structure to verify

compliance with the 9104-001 eligibility criteria

bull Review complex structures during office oversight assessments

FAQrsquoS bull A number of the CSOC FAQrsquos are also applicable to other

certification structures

bull At next issue format will be combined more fully with 9104-001

FAQrsquos

Page 13

IAQG OPMT

CSOC Lessons Learned - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

In the Americas the ballot has passed (minimal feedback)

The ballot will complete

bull 11 August 2013 in Europe

bull 15 June 2013 in Asia-Pacific

Feedback will then be reviewed and dispositioned

It is possible that the standard could be published before the end

of 2013

Page 14

IAQG OPMT

9104-002 Development

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

Significant change items are

bull Oversight Assessment Check Sheets moving to IAQG control

raquo Available as Word format templates in the IAQG environment

bull Summary sheet included in each Check Sheet

bull Mandatory training for OP Assessors as specified by IAQG OPMT

including 15 hours CPD for OP Assessors in each 3 years

bull OP Assessors to have agreed support from their employing

company

bull OP Assessors to have records of qualification and experience

bull Formal incorporation of use of OP Assessors from appropriate NAIA

members for oversight

Page 15

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

bull Process for the optional use of a risk based approach to oversight

bull Formalisation of the requirement for annual review of oversight

results

bull TP courses included in oversight activity (as necessary)

Page 16

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

httpwwwsaeorgiaqgformsindexhtm

Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

Click to download all the forms as a single pdf

bull Forms are in a fillable pdf format

When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

Page 17

IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

In the Americas the ballot has passed (minimal feedback)

The ballot will complete

bull 11 August 2013 in Europe

bull 15 June 2013 in Asia-Pacific

Feedback will then be reviewed and dispositioned

It is possible that the standard could be published before the end

of 2013

Page 14

IAQG OPMT

9104-002 Development

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

Significant change items are

bull Oversight Assessment Check Sheets moving to IAQG control

raquo Available as Word format templates in the IAQG environment

bull Summary sheet included in each Check Sheet

bull Mandatory training for OP Assessors as specified by IAQG OPMT

including 15 hours CPD for OP Assessors in each 3 years

bull OP Assessors to have agreed support from their employing

company

bull OP Assessors to have records of qualification and experience

bull Formal incorporation of use of OP Assessors from appropriate NAIA

members for oversight

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IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

bull Process for the optional use of a risk based approach to oversight

bull Formalisation of the requirement for annual review of oversight

results

bull TP courses included in oversight activity (as necessary)

Page 16

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

httpwwwsaeorgiaqgformsindexhtm

Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

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bull Forms are in a fillable pdf format

When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

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IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

Significant change items are

bull Oversight Assessment Check Sheets moving to IAQG control

raquo Available as Word format templates in the IAQG environment

bull Summary sheet included in each Check Sheet

bull Mandatory training for OP Assessors as specified by IAQG OPMT

including 15 hours CPD for OP Assessors in each 3 years

bull OP Assessors to have agreed support from their employing

company

bull OP Assessors to have records of qualification and experience

bull Formal incorporation of use of OP Assessors from appropriate NAIA

members for oversight

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IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

bull Process for the optional use of a risk based approach to oversight

bull Formalisation of the requirement for annual review of oversight

results

bull TP courses included in oversight activity (as necessary)

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IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

httpwwwsaeorgiaqgformsindexhtm

Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

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When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

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IAQG OPMT

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

bull Process for the optional use of a risk based approach to oversight

bull Formalisation of the requirement for annual review of oversight

results

bull TP courses included in oversight activity (as necessary)

Page 16

IAQG OPMT

9104-002 Development - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

httpwwwsaeorgiaqgformsindexhtm

Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

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bull Forms are in a fillable pdf format

When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

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IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

The IAQG has introduced a new way of managing forms

Active versions of forms will not be included in published

standards only a representation will be published

Forms will be controlled by IAQG Procedure 119

Forms available on the IAQG Website at

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Forms for 9104-002 ballot draft are located on the web page

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bull Forms are in a fillable pdf format

When undertaking activities such as oversight you will need to

check you have the latest version of the form(s)

Page 17

IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18 Page 18

IAQG OPMT

IAQG Forms Management System

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

Telecon meeting and sub-teams being used to progress

individual topics

Face-to-face meeting planned for 20-23 July 2013 in

Minneapolis MN USA to draft the revised standard

Current issues include

bull The lack of contribution for the development of technical

competencies

bull As a result technical competence will not progress further

bull Effect will be no AA to AEA route

bull OPMT believe that the path from AA to AEA would need to be

developed through a different route (CPD) to be developed and

demonstrated during the planned Minneapolis meeting

Page 19

IAQG OPMT

9104-003 Development

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

Ballot now finished ndash passed ballot with 2 IAQG member

companies voting against 104 comments raised

Reviewed by the 9101 team no technical changes will be made

The final draft is being submitted for final editing and publication

during June 2013

The Americas sector (AAQSC) will need to conduct a re-

affirmation ballot

Publication of the revised standard including e-forms is expected

around July or August 2013

A number of changes to OASIS are likely for references to forms

and Stage 1 audit reporting

Page 20

9101E Re-Ballot Results

Masahiro KawamotoMoscow Russia

20th May 2013

IAQG OPMT

9101 Re-Ballot

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

After discussion to was agreed to request Plexus to develop a

quotation with options for 91012013 implementation

Certain requirements to be met

bull 91012013 Module to be mandatory and must include existing

additional PEAR NCR Commentary content but updated to reflect

the new forms

bull 91012013 Module to be deployed at the same time with all core

languages available

bull Provide specific timeline for the completion of the above points

bull Cost analysis and cost structure options needed

bull Options for supplemental use with OP Assessors

Implementation timeline to be developed by IAQG OPMT after

receipt of Plexus quotation and options

Page 21

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 22

The 9110 AEA authentication requirement for a lsquospecific course

in repair and maintenancersquo in the right hand column of 9104-003

Table 2 is not defined in 9104-003

Agreed that the intent was that the course was the Aerospace

Industry Specific Training Course A3 course

An IAQG OPMT resolution will be drafted to formalize the intent

that the 9104-003 table 2 right hand column should reference the

A3 9110 Industry Specific Course

Page 22

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

Telecon meeting and sub-teams being used to progress

individual topics

Face-to-face meeting planned for 20-23 July 2013 in

Minneapolis MN USA to draft the revised standard

Current issues include

bull The lack of contribution for the development of technical

competencies

bull As a result technical competence will not progress further

bull Effect will be no AA to AEA route

bull OPMT believe that the path from AA to AEA would need to be

developed through a different route (CPD) to be developed and

demonstrated during the planned Minneapolis meeting

Page 19

IAQG OPMT

9104-003 Development

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

Ballot now finished ndash passed ballot with 2 IAQG member

companies voting against 104 comments raised

Reviewed by the 9101 team no technical changes will be made

The final draft is being submitted for final editing and publication

during June 2013

The Americas sector (AAQSC) will need to conduct a re-

affirmation ballot

Publication of the revised standard including e-forms is expected

around July or August 2013

A number of changes to OASIS are likely for references to forms

and Stage 1 audit reporting

Page 20

9101E Re-Ballot Results

Masahiro KawamotoMoscow Russia

20th May 2013

IAQG OPMT

9101 Re-Ballot

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

After discussion to was agreed to request Plexus to develop a

quotation with options for 91012013 implementation

Certain requirements to be met

bull 91012013 Module to be mandatory and must include existing

additional PEAR NCR Commentary content but updated to reflect

the new forms

bull 91012013 Module to be deployed at the same time with all core

languages available

bull Provide specific timeline for the completion of the above points

bull Cost analysis and cost structure options needed

bull Options for supplemental use with OP Assessors

Implementation timeline to be developed by IAQG OPMT after

receipt of Plexus quotation and options

Page 21

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 22

The 9110 AEA authentication requirement for a lsquospecific course

in repair and maintenancersquo in the right hand column of 9104-003

Table 2 is not defined in 9104-003

Agreed that the intent was that the course was the Aerospace

Industry Specific Training Course A3 course

An IAQG OPMT resolution will be drafted to formalize the intent

that the 9104-003 table 2 right hand column should reference the

A3 9110 Industry Specific Course

Page 22

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

Ballot now finished ndash passed ballot with 2 IAQG member

companies voting against 104 comments raised

Reviewed by the 9101 team no technical changes will be made

The final draft is being submitted for final editing and publication

during June 2013

The Americas sector (AAQSC) will need to conduct a re-

affirmation ballot

Publication of the revised standard including e-forms is expected

around July or August 2013

A number of changes to OASIS are likely for references to forms

and Stage 1 audit reporting

Page 20

9101E Re-Ballot Results

Masahiro KawamotoMoscow Russia

20th May 2013

IAQG OPMT

9101 Re-Ballot

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

After discussion to was agreed to request Plexus to develop a

quotation with options for 91012013 implementation

Certain requirements to be met

bull 91012013 Module to be mandatory and must include existing

additional PEAR NCR Commentary content but updated to reflect

the new forms

bull 91012013 Module to be deployed at the same time with all core

languages available

bull Provide specific timeline for the completion of the above points

bull Cost analysis and cost structure options needed

bull Options for supplemental use with OP Assessors

Implementation timeline to be developed by IAQG OPMT after

receipt of Plexus quotation and options

Page 21

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 22

The 9110 AEA authentication requirement for a lsquospecific course

in repair and maintenancersquo in the right hand column of 9104-003

Table 2 is not defined in 9104-003

Agreed that the intent was that the course was the Aerospace

Industry Specific Training Course A3 course

An IAQG OPMT resolution will be drafted to formalize the intent

that the 9104-003 table 2 right hand column should reference the

A3 9110 Industry Specific Course

Page 22

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

After discussion to was agreed to request Plexus to develop a

quotation with options for 91012013 implementation

Certain requirements to be met

bull 91012013 Module to be mandatory and must include existing

additional PEAR NCR Commentary content but updated to reflect

the new forms

bull 91012013 Module to be deployed at the same time with all core

languages available

bull Provide specific timeline for the completion of the above points

bull Cost analysis and cost structure options needed

bull Options for supplemental use with OP Assessors

Implementation timeline to be developed by IAQG OPMT after

receipt of Plexus quotation and options

Page 21

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 22

The 9110 AEA authentication requirement for a lsquospecific course

in repair and maintenancersquo in the right hand column of 9104-003

Table 2 is not defined in 9104-003

Agreed that the intent was that the course was the Aerospace

Industry Specific Training Course A3 course

An IAQG OPMT resolution will be drafted to formalize the intent

that the 9104-003 table 2 right hand column should reference the

A3 9110 Industry Specific Course

Page 22

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

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EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

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EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

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EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

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EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

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EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

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EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

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EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

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EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

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EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

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EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 22

The 9110 AEA authentication requirement for a lsquospecific course

in repair and maintenancersquo in the right hand column of 9104-003

Table 2 is not defined in 9104-003

Agreed that the intent was that the course was the Aerospace

Industry Specific Training Course A3 course

An IAQG OPMT resolution will be drafted to formalize the intent

that the 9104-003 table 2 right hand column should reference the

A3 9110 Industry Specific Course

Page 22

IAQG OPMT

9101 Training and Implementation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 23

CB proposal to adopt a client surveillance frequency of 9 months

periodicity as opposed to the regular 6 or 12 months cycle

Uses the surveillance duration for the two years and splitting it

across three audits instead of two and pro-rating the associated

on-site audit duration

Benefits

bull Auditing more frequently than once per year

bull Having longer audits to achieve more depth (than 6 monthly)

bull Reduce the reporting requirements ( compared with 4 SV Audits)

Page 23

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 24

Problem

bull At the 12 and 24 month points associated with the end of each

surveillance year the on-site audit duration potentially does not meet

the annual surveillance audit duration described in 9104-001

bull On site audit time does not catch up until the final visit in the second

surveillance year

Page 24

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 25

IAQG OPMT Decision (to become an FAQ)

bull Regardless of the surveillance frequency adopted by a CB the on-

site audit durations are required to meet the 9104-001 requirements

based on Table 2 by the end of each surveillance year

bull A recertification audit is also to be conducted based on the

requirements set out in 9104-001

Page 25

IAQG OPMT

CB Surveillance Cycles more frequently than once per year

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 26

CAAT for a Campus Certification structure is not clear in that IAF

MD 4 only deals with organizations where the audit duration is

calculated separately for each site

For a Campus the audit duration is calculated based on the total

population for all sites in the campus

It is unclear how any potential movement of audit time from on

site to remote auditing can be applied eg can one or more sites

in a Campus not be visited

How can the movement of up to 30 of onsite audit time to

remote auditing be applied where the calculated audit duration is

shared between the sites in the campus

Page 26

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 27

IAQG OPMT Decision (to become a Resolution)

bull Audit duration is not reduced it is transferred from on-site audit

duration to remote auditing audit duration in accordance with 9104-

001

bull Saving of cost such as air fares is not an acceptable reason for

applying CAAT

bull Specific AB approval is required for each application of CAAT to a

Campus

bull All sites must be physically visited during initial certification and

recertification audits and at least once during the 2-year surveillance

cycle

bull No more than 30 of the calculated on site audit duration for the

campus can be moved to remote auditing

bull All other principles and requirements from IAF MD 4 shall apply in full

Page 27

IAQG OPMT

CAAT for a Campus Certification Structure

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 28

IAQG Resolutions

see separate presentation

Page 28

IAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

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EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

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EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 29

Page 29

OASIS OPMT ReportMay 2013 ndash Moscow Russia

IAQG OPMT

OASIS ndash Moscow Update Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

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EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

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EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

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EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

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EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 30

Certificate Issue Date Report ndash available 06062013

bull Available to CBs and ABs

bull Shows certificate issuere-issue dates along with the number of

days (gap) between a certificatersquos previous expiration date and the

date it was re-issued

bull A negative number gap indicates that a certificate was re-issued

prior to its previous expiration date

bull A positive number gap indicates that a certificate was re-issued after

its previous expiration date

bull CBs ndash Limited to the issuing CB for the New cert

bull ABs ndash Limited to select CBrsquos for which they are the controlling AB

That selection will then generate a report that is limited to certs

where the selected CB is the issuing CB for the New cert

Page 30

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 31

Page 31

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 32

Page 32

Days Between

New Issue and

Previous Expire

Days Between New Cert

Published In OASIS and

Previous Cert Expire Date

Recert Issued

After Previous

Cert Expired (YN)

277 277 Y

844 844 Y

Use lsquoUsers-Managersquo application to get access

IAQG OPMT

OASIS ndash Newly completed projects

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 33

Page 33

Other Party Management Team(OPMT)

OASIS Next Gen

Tim Lee ndash Chair

The Boeing Company

May 21 2013

IAQG OPMT

OASIS ndash Next Generation Project

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 34

EAQG-OPMT Zurigo

11 divide 12 06 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

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EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

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EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 35

F2F Meeting held in SwissMem Zurich on 11th amp 12th June 2013

New AB support for CSOC Riccardo Bianconi ndash ACCREDIA (replaces N Borzek ndash DaKKs)

A LaCroix to act as voting member for German CBMC for this meeting

H Kern confirmed as Austrian CBMC Voting Member (replacing J Bauer)

EAQG OPMT membership structure re-confirmed

Review of Action Item List

bull German TPAB confirmed as withdrawn ndash French TPAB also advised that their TPAB is also now lsquodormantrsquo

bull CB transition to ISO170212011 (required to be completed by Feb 2013) to be formally confirmed with all European ABrsquos

Page 35

EAQG OPMT

Welcome amp Introductions

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

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Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

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EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

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EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

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EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

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EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 36 Page 36

Structure as of June 12 2012

EAQG-OPMT ChairGiuseppe LEONI (AgustaWestland)

ITALY

EAQG-OPMT Vice-ChairBruno FIEUX (Airbus)

FRANCE

EAQG-OPMT Voting Members

AUSTRIA

Hubert KERN (FACC)

FRANCE

Geacuterard GUERRIERO (Eurocopter)

GERMANY

Lars-Andreacute SCHEIMANN (Airbus)

ITALY

Giuseppe LEONI (AgustaWestland)

SPAIN

Pedro PEREZ-LOPEZ (Airbus Military)

SWEDEN

Bertil ALMROTH (SAAB)

SWITZERLAND

Pascal ARNAUDO (Meggitt)

UNITED KINGDOM

Mark ROGERS (AgustaWestland)

Documentation

WG

Bertil ALMROTH

SAAB

OASIS Database

WG

Ian FOLLAND

Oversight WG

Bruno FIEUX

Airbus

EA Representative

Steve RANDALL

UKAS

CB Representative

Brian BURROUGHS

LRQA

Training WG

Dominique THIAULT

Safran

EASA

(To Be Advised)

Development

Manager amp Secretary

Ian FOLLAND

Space Focal

Andreacute LACROIX

EADS Astrium

Auditor

Authentication Body

Dominique THIAULT

Safran

Invited Supporting

Staff Observers

(To Be Advised)

IAQG-OPMT

Voting MembersGiuseppe LEONI (Italy)

Mark ROGERS (UK)

Bruno FIEUX (France)

AlternatesPedro PEREZ-LOPEZ (Spain)

Geacuterard GUERRIERO (France)

Andreacute LACROIX (Germany)

IAQG OPMT CSOC Liaison

Riccardo BIANCONI ACCREDIA

= Acceptance

to be confirmed

by D Thiault

EAQG OPMT

Membership

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 37

F2F Meeting held in Berlin Jan 22 amp 23 (M Mazzonelli ndash G Leoni attended the meeting)

Review of 2012 CBMC Oversights Plans for CBMCrsquos

bull 1x CB Witness in France (completed in Feb 2013)

bull 1x AB Witness in Spain (not yet performed to recover this Oversight)

All NCRrsquos raised from 2012 National CBMC Oversight activities are confirmed as closed

2013 National CBMC Oversight planning

Swiss CBMC date has moved to 10-11 July 2013 (Swiss CBMC is likely to close)

Procedure 501 amp 502 currently requires OP Advisors to be EAQG OPMT voting members ndash HG Schrader is not a member of the OPMT and needs to be replaced

Page 37

EAQG OPMT

Oversight WG Report

TBD (D)

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 38

OP Assessor Training

bull Central European OP Assessor Training Course completed in Paris 8-10 April 2013

Oversight Travel Budget - Data presented for year 1 January to 4 June 2013

bull 5 months (42) have elapsed with 24 oversight completed

bull 2013 Statistics

Supplemental Oversight Reports

None completed to date by EAQG member companies in 2013 to date

Page 38

Date of Report 04062013

2013 OP Assessor Travel Budget Spend Actual Utlisation Count of Uses Average pound Use Wasted Spend Waste as of Spend

Austria 125000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

France 375000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Germany 450000pound 284213pound 63 8 35527pound -pound 0

Italy 250000pound 16000pound 6 1 16000pound -pound 0

Spain -pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Sweden 150000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

Switzerland 50000pound -pound 0 0 -pound -pound 0

UK 600000pound 96688pound 16 3 32229pound -pound 0

Total 2000000pound 396901pound 20 12 33075pound -pound 00

Total in USD 3000000$ 595352$

EAQG OPMT

Oversight WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 39

EAQG OPMT SMS Oversight

EAQG OPMT

17th May 2013

Berlin

EAQG Sector Assessment Summary

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

Page 40

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

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EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

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EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

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EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 40

Iaw OPMT Procedure 501 the EAQG OPMT (SMS) approved the following entities bull Previous entities approved under 9104-001 remain approved bull Under EN 9104-0012013 the following were approved

raquo Germany TPAB is withdrawn

raquo CBrsquos D ndash AirCert F ndash Euro-Quality System I ndash DNV Italia ICIM TUV

Italia UNAVIAcert E ndash AENOR BV Cert (E) DNV Business Assurance

(E) UK ndash Ascertiva Group (NQA) BSI BV Cert Holding SAS (UK) ISO

Mgmt Services ISOQAR SGS (UK) United Registrar of Systems

bull Under EN 9104 the following were approved

raquo DQS accepted

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EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

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EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 41

bull In addition

raquo CAA International voluntary withdrawal confirmed

raquo LRQA TP approval withdrawn ndash French TPAB will be withdrawn

raquo SAS (Swiss AB) is considering voluntary withdrawing with the 1x CB

SQS potentially having to transfer to DAkkS will be resolved mid-July

Page 41

EAQG OPMT

Approval of new transitioned entities

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 42

WG Team members re-confirmed UK representation to be confirmed (PM)

Next meeting will be F2F and WebEx (in Paris June 25) ndash PM to support

Common procedure to be considered for adoption by all AABrsquos to harmonise forms and procedure

bull Single level AAB decision to be reviewed at this meeting

Single TPAB to be considered by AAB amp Training WG

Page 42

EAQG OPMT

AAB amp Training WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

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EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 43

NAB meeting need to be restarted but remains a challenge to get all ABrsquos together

bull Goal of meeting will be agree working practices between ABrsquos

Page 43

EAQG OPMT

AB Report

CB Report

No report provided due to B Burroughs absence

IIOC Chief Executive has offered to provide assistance on behalf of IIOC ndash agreed temporary replacement to cover B Burroughs absence but must be a CB representative who will communicate with all CBrsquos

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

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AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 44

Proposed changes to 501

bull EAQG Member Participation

raquo As previously agreed procedure 501 has been enhanced to allow the

participation of all EAQG Member Companies within the EAQG OPMT

and the ICOP process this means

raquo Introductions of Country Group (CG)

raquo Only allowed when a CBMC cannot be formed or the EAQG member

companies are unable to join an existing CBMC

raquo Each CG nominates a single participant to the EAQG OPMT to

represent the CG and who will hold 1 vote at EAQG OPMT meetings

and sub-committees

raquo In the home country the CG shall be expected to operate like CBMCs

except they shall not operate or subcontract internal structures such as

an AAB TPAB etc

raquo NG members expected to fulfil EAQG Procedure 101 for ICOP

membership

Page 44

EAQG OPMT

Documentation WG Report

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

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EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 45

bull Budget Estimate Spread-sheet ndash to be updated but same format

bull National CBMC Oversight Information Form ndash to be updated to new

format amp make mandatory for CBMCrsquos to complete

bull National CBMC Oversight Audit Plan - to be updated but same

format amp make mandatory for OP Assessorrsquos to use

All the proposed changes has been agreed by EAQG OPMT voting

members

Page 45

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 46

bull Vice Chair

raquo The EAQG OPMT Chair and Vice Chair shall not be from the same

EAQG member company CBMC or CG

raquo Change to include that Vice-Chair when elected will also be the

Oversight WG Chair unless there is a good reason why not

bull Cross Frontier raquo From Oversight OFI updated to include requirements for oversight using

lsquocross-frontierrsquo policies from 9104-001 (Section 16)

bull Interpreters raquo From Oversight OFI use of interpreters for oversight of CBMCrsquos where

OP Assessor or OP Advisor do not speak and read local language

where there is IAQG funding or document other mitigation actions in

check sheet

All agreed by EAQG OPMT voting members

Page 46

EAQG OPMT

Documentation WG Report - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 47

Replacement for G Leoni as Chair B Fieux as Vice Chair for EAQG OPMT

bull Only 1x nomination for Chair role ndash M Rogers (AgustaWestland)

bull M Rogers (AgustaWestland) confirmed as EAQG OPMT Chair ndash will be effective after IAQG OPMT Montreal meeting

bull Airbus will continue to provide full time support ndash B Fieux (Airbus) replacement will be Marie-Laurence Petit (Airbus POA Manager) from September agreed she will become Vice Chair and Oversight WG Chair (after F2F meeting) and will also join CSOC (from January 2014)

bull Both decisions will need to be ratified by the EAQG Council (later in June)

bull D Thiault (Safran) nominated for AAB amp Training WG Chair ndash subject to confirmation that he will attend future EAQG OPMT meetings (no other candidates for the role)

Page 47

EAQG OPMT

Succession planning

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 48

bull G Leoni (AgustaWestland) M Rogers (AgustaWestland) and B

Fieux confirmed European voting members in IAQG OPMT with P

Perez-Lopez (Airbus Military) G Guerriero (Eurocopter) and A

LaCroix (Astrium) alternate voting members for Montreal

bull After Montreal these positions will be redefined within EAQG OPMT

Page 48

EAQG OPMT

Succession planning - continuation

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 49

Leader for Oversight of AAQG Oversight in Montreal (the week before IAQG meeting in Montreal likely 3rd or 4th October 2013 for 15 days) M Rogers (Team Leader) G Leoni and B Fieux to support

UK AAB bull Overview of current status of Auditor Review activity ndash final review

planned 19th June for 16 auditors

IAQG Communications and Collaboration WG bull EAQG OPMT needs to provide a representative to support this

activity - nomination is requested

Grapevine Newsletter bull 2nd Issue agreed for release

Page 49

EAQG OPMT

AOB

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 50

Next IAQG EAQG Meeting

EAQG General Assembly ndash 11th amp 12 September at GKN Aerospace Gothenborg

EAQG OPMT - 24th amp 25th September at BDLI Berlin

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th October in Montreal

EAQG OPMT Oversight WG in January 2014 (date and location TBD)

Page 50

EAQG OPMT

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

Page 51

EAQG OPMT

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 51

Next IAQG EAQG Meeting

2014

EAQG OPMT Oversight WG in January (date and location TBD)

EAQG OPMT 04th amp 05th February at Alenia Aermacchi Torino Caselle

IAQG amp IAQG OPMT 07th ndash 11th April in Bruxelles

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EAQG OPMT

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saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

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Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

9 di 10

saranno i signori M Ghermann (Germania ndash Team Leader) e B Fieux (Francia) Ersquo stato richiesto ad AIAD di assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le due giornate di visita Per preparare la visita di sorveglianza nel giorno 28 Ottobre 2013 saranno presenti presso AIAD G Leoni (Presidente CBMC) C Oliveri (Respnsabile AAB) M Mazzonelli (Responsabile della Sorveglianza) D Carboni (Vice Presidente CBMC)

Nota Post Meeting A seguito di problematiche insorte dopo la riunione le attivitagrave di Sorveglianza sono state posticipate al 26 e 27 Novembre sempre presso AIAD la riunione preparatoria egrave stata conseguentemente fissata per il 25 Novembre

AZIONE 3602 Assicurare la presenza di un interprete Italiano ndash Tedesco per le giornate del 26 ndash 27 Nobembre a supporto delle attivitagrave di sorveglianza sullo schema italiano da parte di EU-OPMT previa definizione da parte di IAQG OPMT delle modalitagrave di rimborso dei costi AIAD

8 IAQG Resolutions Log

Leoni illustra le Resolution IAQG emesse a valle dellrsquoultima riunione del CBMC ed anticipa i contenuti delle resolution in via di pubblicazione In particolare si richiama lrsquoattenzione sulla resolution 103 relativa alla necessitagrave di gestire fin dallrsquoinizio la pratica in conformitagrave ai requisiti della EN 9104-001

AIAD CBMC IAQG Resolutionspdf

9 Varie ed eventuali

a) Accesso alle informazioni di Tier 2

b) Segnalazione di RINA

Su richiesta di RINA egrave stato discusso un caso relativo ad unrsquoazienda certificata EN 9100 e Part 145 in relazione alle modalitagrave di gestione della taratura degli strumenti di misura

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

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Last Update 25 04 2013

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Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

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New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 1

IAQG Resolution Log

Last Update 25 04 2013

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 2

Cliccare su Help Guidance

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 3

Cliccare su IAQG ICOP and OASIS Resolution Log

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 4

Cliccare su Apri per visualizzare il file Salva per scaricare il file

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IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 5

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

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105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

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105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

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105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

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106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

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107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

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108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 6

Latest IAQG Resolutions Log is now dated April 25th 2013 new Resolutions introduced

103 9104-001 Clause 82e Clause 85(c) Appendix C Section 2 i

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 7

New Amended Resolutions under final approval process (final vote planned for the next IAQG-OPMT monthly teleconference)

104 (amendment of resolution 86) ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94

9104-001 clause 85 Recertification

105 (amendment of resolution 101) Certification of Integrated

Management Systems

106 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance Monitoring

107 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector Management Structure

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 8

New Resolutions still under development

108 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

109 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e) 9100

series standards reference on AQMS Certificates

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

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105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

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107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

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109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 9

103 ndash Effective April 25th 2013

The IAQG OPMT has established an audit duration

calculation and certification structure software program

titled ldquoAudit Calcrdquo to support conformance to 9104-001 This

software program shall be used to support the OASIS

functionality described in 9104-001 Clause 82e Audit

records shall be uploaded to OASIS in accordance with

9104-001 85(c) and Appendix C Section 2

As of 31 July 2013 accredited Certification Bodies shall

have a process in place to use the 9104-001 Audit Calc

software program to support validation of 9104-001 client

certification structures and audit duration calculation

decisions

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 10

103 ndash Effective April 25th 2013 (continuation)

The CBs shall generate a 9104-001 Audit Calc report for

each audit activity that has been performed (initial

surveillance and recertification) and the subsequent report

results being uploaded in OASIS This file shall be uploaded

(pdf format) to the OASIS database as a component of the

audit report Any audits performed with fewer days than the

9104-001 Audit Calc report shall be investigated and

resolved by the CB

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 11

104 ndash amendment of current Resolution 86

ISOIEC 17021 clauses 9112 and 94 9104-001 clause 85

Recertification

The recertification process is the entirety of functions

relating to recertification from receipt of application or the

start of planning for recertification through to the granting

of certification including the upload and publication of a

valid certificate and recertification audit information to the

OASIS database and the issue of a valid certificate to the

certified organization

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 12

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

The recertification process shall be completed prior to the

expiration date of the existing certificate

Where exceptionally the upload and publication of a valid

certificate and recertification audit information in OASIS

cannot be achieved before certificate expiry all of the

required information shall be uploaded and published in the

OASIS database in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification

CBs shall not issue a valid certificate to the certified

organization until the upload and publication in OASIS is

complete

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 13

104 ndash amendment of current Resolution 86 (continuation)

Where the recertification process excluding OASIS upload

and publication is not completed before certification expiry

or where the audit and certification data is not uploaded and

published in OASIS in less than 30 calendar days after the

expiration of the certification the issuing CB shall withdraw

the existing AQMS certification and the CB and organiza-

tion shall initiate a new full initial AQMS certification

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 14

105 ndash amendment of current Resolution 101

Certification of Integrated Management Systems

The audit of an organizationrsquos integrated management

system against 2 or more sets of audit criteria or standards

conducted at the same time shall be conducted in accor-

dance with IAF MD 11 with the following additions

- Combined and integrated AQMS audits (eg 9100 9110

9120) are allowed as defined in 9104-001 clause 823

- Certification Bodies shall maintain an AB accredited

process that defines their specific process for managing

and conducting combined audits of integrated

management systems that includes the management of

auditor competence for conducting combined audits

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 15

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- CBs shall not combine the ICOP scheme AQMS audit

results with the audit results for other certification

schemes in a single audit report The 9101 report shall be

a standalone report and conform to established requi-

rements A separate report should be generated for the

combined standard(s) if required

- On site audit time for the AQMS standard shall not be

used to audit any of the other management system

requirements

- No reductions in the 9104-001 calculated AQMS audit

duration shall be applied and the associated audit reports

shall clearly indicate time used for the AQMS portion of

the audit

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 16

105 ndash amendment of current Resolution 101 (continuation)

- The CB shall add time for the additional management

system audit activity in accordance with IAF MD 11 and

upon request provide objective evidence that no AQMS

audit duration was used to audit the additional

management system standard(s)

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 17

106 ndash 9104-003 Clause 64 Training Instructor Performance

Monitoring

Training Providers (TPs) shall have a process for the

monitoring of satisfactory instructor performance including

the delivery of training in accordance with 9104-003 clause

64 This process shall define instructor competency and

ongoing training performance requirements in order for

instructors to remain current as competent trainers

The Training Provider Approval Body (TPAB) approving the

TP shall undertake periodic review of the conformance of

the TP to 9104-003 requirements which shall include a

review of the TPs competence and instructor performance

management processes

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 18

107 ndash 9104-003 Clause 153 Authority of the Sector

Management Structure

Where the Sector Management Structure (SMS) approval of

a Training Provider Approval Body (TPAB) or Auditor

Authentication Body (AAB) is withdrawn current approvals

or certificates issued by the applicable AAB or TPAB shall

be valid and eligible for transfer to another approved TPAB

or AAB for a maximum of six months after the withdrawal of

the AABTPAB or until the AuditorTPs approvalcertificate

expiration whichever is less

The accepting AABTPAB shall have the responsibility to

obtain review and validate conformance of the required

authentication(s) or approval decision records prior to

making their authentication(s) or approval decision

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 19

108 ndash 9104-003 Table 2 for 9110 AEA Authentication

The specific repair and maintenance training referred to in

9104-003 Table 2 as an alternate to 2 years in the last 4 years

work experience in repair and maintenance activities shall

be interpreted as the 9110 Industry Specific Training Course

reference A3 as documented in 9104-003

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

IAQG Resolution Log

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

IAQG Resolution Log

10 di 10

AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

G Leoni ndash 17 Giugno 2013 20

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates

When referencing an AQMS standard on a certification

document the AQMS standard referenced shall be written in

full ie the AQMS standard(s) including issue number andor

revision and shall not be abbreviated or changed eg AS

9100C or EN 91002009 or JISQ 91002009 The AQMS

standard(s) identified shall be the AQMS standard(s) used

for audit of the client

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G Leoni ndash 17 Giugno 2013 21

109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

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AZIONE 3603 Richiedere il report della sorveglianza ENAC allrsquoazienda in questione ed esaminare in dettaglio la non conformitagrave rilevata dallrsquoautoritagrave Convocare un tavolo di coordinamento con ENAC in relazione al tema della taratura degli strumenti per aziende Part 145 ACCREDIA ndash Ufficio Tecnico

La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

Lunedigrave 30 Settembre pv presso ACCREDIA Milano - Via Tonale 26

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109 ndash 9104-001 clause 86 and ISOIEC 17021 clause 823e)

9100 series standards reference on AQMS Certificates - cont

Where there is a requirement form the CBs client to refer to

more than one equivalent AQMS standard issued by other

IAQG sectors the primary AQMS standard shall be

referenced in full and the technically equivalent standards

shall be referenced as per one of the following examples

given in preferred order

- AS 9100C (technically equivalent to EN 91002009 and

JISQ 91002009)

- EN 91002009 AS 9100C JISQ 91002009

- JISQ 91002009 EN 91002009 AS 9100C

The form AS EN JISQ 91002009 or similar shall not be

used

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La prossima riunione del CBMC egrave pianificata per

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