[aiesec korea]13-14term ir nfm & expansion semniar output

IR National Functional Meeting & Expansion Seminar

AIESEC Korea 13-14term International Relations

12th of Oct, Sat @Sogang Univ

0. Agenda


Time Contents Faci

2:00~2:10 Roll call & Agenda 설명

2:10~2:20 NFM IR파트의 정체성에 관하여 태년, 지완

2:20~3:00 각 지부 별 쉐어링

3:00~3:30 Study Tour Guideline 규민

3:30~3:45 Break Time

3:45~4:10 마닷넷 이용 방법 태년

4:10~4:40 GCP Searching & CEEDeship 지완

4:40~4:55 Break Time

4:55~5:40 14-15term IR Planning&Coaching

5:40~6:00 IR, 지부마다 다를 수밖에 없을까? 태년, 규민

6:00~ Dinner

IR에 관한 고찰….


1. IR에 대한 고찰….


Identity of International Relations

1. IR에 대한 고찰….


Development through International Relations

IR에 대해 고찰하기에 앞서….

1. IR에 관한 고찰….

eXchange

Management Relations

GCDPi

GCDPo GIPi

GIPo

TM

FM

KM

International Relations


Marketing(comm.)

ER

IR = M + R + X



IR의 Job-Description


eXchange

Management Relations International

Environment 구축 myaiesec.net 교육

해외LC에 Project 홍보 LC PTS

X PTS 구축 ICX- S&L

(Service & Learning)

• Study tour • CEEDership

M+R+X



eXchange

Management Relations

International Relations


Wrap-up

지부 별 활동보고


SGU



목차

2. 지부 별 활동보고


1. 13-14term SGU IR Policy

2. 사업소개 - M/R/X 각 측면 - Study tour - CEEDership

3. IR Structure

4. Evaluation 및 Plan

1. 13-14term IR Policy

Specific strategy

Focus Area

Vision

•스투: AP1, AP외 1, 트랙킹, CEED확장

•X파트들과의 연계 확장

•GCP Searching 등

•스터디투어의 다양화와 안정화

•스투 이외의 사업 발전-> IR의 정체성 명확화

•@SGU의 최전방에서 소통 Channel 되기

•@SGU의 모든 멤버들에게 Global mindset과 environment 제공

2. 1 13-14term SGU IR Policy & Planning


2. 사업소개

2.2 사업소개

eXchange

Management Relations International

Environment 구축 myaiesec.net 교육

해외LC에 Project 홍보 LC PTS

X PTS 구축 ICX- S&L

(Service & Learning)

• Study tour • CEEDership

M+R+X


2. 사업소개- M/R/X 각 측면

2.2 사업소개


M측면 •Global

environment 제공 -> Int’l Conference 소개


2.2 사업소개

X측면 •S&L 팀 홍보 모집

및 구성과 Edu •OGX와의 연계

시도



2.2 사업소개

R측면 •APXLDS 참여->

다양한 PTS 맺음 •Agora project

홍보


2. Study Tour

2. 2 사업소개


Proposal 만들기

Targeting &Contact

쉐어링& Evaluation

2. Study Tour- 상반기

2. 2 사업소개


2. 1 Proposal 만들기

2. 2 사업소개


• 문서 작업-> 디자인-> pdf 변환

• LC 소개, Studytour 소개, Offer&Need

<Proposal>

Incoming Studytour proposal Outgoing Studytour proposal

http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10260914








2. 2 Targeting & Contact

2. 2 사업소개


http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10260927

2. 3 Sharing & Evaluation

2. 2 사업소개


2. Study Tour- 상반기

2. 2 사업소개


2. Study Tour- 하반기

• 겨울 Outgoing 스투에 대한 수요 多

• 설문조사-> customized된 스투

2. 2 사업소개


2. Study Tour- 하반기

2. 2 사업소개


2. CEEDership

Needs 수합-> 프로포절 작성-> 홍보&컨택

2. 2 사업소개


3. GCP Searching

여름방학- IR활동 없을 때 tft 식으로 운영

3. Structure- 상반기

VP

대만 O-ST(2) I-ST(2) 미지 O-ST(2)

IR Manager

2. 3 IR Structure


1. 세 팀으로 운영- 리더 없고 평행적인 관계

2. FM 진행방식- 각 팀끼리 모여서 work

3. Structure- 하반기

2. 3 IR Structure


VP

Int’l PTS Director

스터디투어 팀(3)

CEEDership 팀(3)

IM Manager

IR 문서 DB화 IR 사업 트랙킹 트랜지션 준비 w/VP

FM 진행방식 : 두 MB가 격주로 FM 진행

4. Evaluation 및 앞으로의 계획

<못한점>

• OGX와의 연계

• 실패한 두 개의 스투

• S&L

2. 4 Evaluation 및 앞으로의 계획


<잘한점> • 잘 구축된 Middle Body

시스템과 Talent management

• 목적에 맞는 스투-> 지부전체/ 멤버 XP에 도움

4. 앞으로의 계획

• CEEDership

• Winter Studytour

• 13-14term Tracking& DB for 14-15term International Relations



Thank you



SKKU



목차



1. 13-14term SKKU IR Policy

2. 사업소개 - M/R/X 각 측면 - Study tour - CEEDership

3. IR Structure

4. Evaluation 및 Plan

• Vision Develop ourselves continuously to be involved in international environment

• Mission 1) Know what we do have and do not have 2) Look for good cases from overseas 3) Learn from them, and improve us

1. 13-14 term IR Policy


3. Study Tour Guide

2. 사업소개

Relations 측면

AIESEC GDUFS 와의 PTS (지부상황 공유 등을 약속함)


3. Study Tour Guide

2. 사업소개

eXchange측면

1. AIESEC GDUFS 와의 PTS (GCDPi TN과 GCDPo EP를 주고 받음)

2. EP Guide Book

3. EP Welcome party

4. EP Facebook

5. 현재도 다른 해외지부와 GCDPo PTS 진행중 (우간다, 그리스, 터키, 루마니아 등의 지부와 연락중)


3. Study Tour Guide

2. 사업소개

• Study Tour

MoC의 AIESEC UIBE와 5일 간 Incoming Study Tour 진행

긍정적 피드백 다수 받음 새로운 아이디어를 얻음 +엄청난 디모도….


3. Study Tour Guide

2. 사업소개


3. Study Tour Guide

2. 사업소개

CEEDership 현재 EB elect들을 대상으로 하는 CEEDership 구상中… 구상만….


3. Study Tour Guide

3. IR Sturuture

eXchange에

Job들이 집중!!


3. Study Tour Guide

2. 사업소개

CEEDership 현재 EB elect들을 대상으로 하는 CEEDership 구상中… 구상만….


3. Study Tour Guide

4. Evaluation & Plan

• M과 R에 집중하지 못한 점이 아쉬움

• 그에 비해 X측면에서는 많은 성과를 냄

• 앞으로는 PTS에 집중 할 예정

• CEEDership 또한 구상 중


3. Study Tour Guide

4. Evaluation & Plan

내년 term에서는 새로운 구조를 구상중


3. Study Tour Guide

LC

M

IRM

R

IRM

X

IRM VP-IR (관리)

SMU





13-14term AIESEC SMU IR Policy

13-14term AIESEC SMU H2O Team VP IR Gyu Min Park



‘Develop and build the international networking system for the members’ global mind setting’

AIESEC SMU 멤버들이 국제적인 시각을 가질 수 있도록 글로벌 네트워크를 형성하고 발전시킨다.



GCP (Good Case Product)

Global Networking

Beyond AIESEC

Outgoing Study Tour Using AIESEC Network to introduce

international news

Identifying IR

IR Case Study

+ TN PTS



GCP (Good Case Product)

Outgoing Study Tour

해외 AIESECer와 생활하면서 정보의 교류와 문화의 교류를 통해 각 지부의 발전에 기여하고 PTS를 맺음으로

써 지속적인 교류를 이어나가는 것이 목적



기업 Funding을 통한 Study Tour의 재정적 문제 해결 → 시간을 들이는 것에 비해 Output이 적다고 판단. Funding에 힘쓰기 보다 Contents와 계획에 초점을 두기로 결정.

AIESEC의 Vision을 달성하기 위해 국제이슈관련 캠페인 Study Tour 도중 진행 → Study Tour의 목적인 정보의 교류와 문화의 교류에서 비껴난 활동이라 판단. 캠페인 보다 지부 간의 교류에 더욱 힘쓰기로 결정.



Global Networking

Using AIESEC Network to introduce

international news

AI Newsletter를 이용하여 기사 분석을 통해 멤버들에게 AIESEC International이 어떻게 돌아가고 있는지 소개



‘myaiesec.net’ 설명 사용법 소개와 guiding 진행 → ‘myaiesec.net’ 사용법을 제대로 아는 분을 찾지 못함.

매달 IR member들이 돌아가면서 AI Newsletter Delivery 프레젠테이션 진행 FM 시간을 통해 AI Newsletter article 분석



Identifying IR

IR Case Study

Myaiesec.net을 통해 AI에서 IR이 어떻게 돌아가는지 분석하여 Case Study를 통해 AK에 맞는 IR의 정체성을 찾는 것이 목적

AK에 맞는 IR의 정체성을 찾은 후 IR Expension Seminar를 열어 더 많은 지부에서 IR을 잘 활용할 수 있도록 유도 Seminar는 VP Election 전인 11월로 예정



Myaiesec.net을 통해 IR 관련 자료 확보 완료 Case Study는 현재 진행 중

IR VP들과 함께 회의 후 AK에 맞는 IR의 정체성을 찾음. Expansion Seminar 드디어 진행!



PTS (Partnership)

TN 박람회

OGX와 협력하여 GCDP를 소개해주고 potential EP를 모집하는 것이 목적. TN 관리를 통해 GCDPo를 좀더 확장시킬 수 있음.



해외 PTS를 통해 확실한 TN 자리를 확보하는 일은 진행 중. 다음 텀부터 진행될 예정

다음 텀 AIESEC SMU에서 IR의 정체성을 확실히 할 수 있는 계기가 됨.

GCDPo와의 협력을 통해 EP 수치 증가.



M R X MRX AI Newsletter Delivery

GCP (From Study Tour)

지부 PTS (현재 각 대륙 별로 contact 진행 중)

TN 박람회 with GCDPo

Study Tour



하반기 & 1415term IR 활동 계획



TN PTS Proposal & Booklet 11월 말까지 완성 (적어도 1곳 이상의 해외 지부와 TN PTS 맺기) Winter Outgoing CEEDer

1415term에서 Study Tour는 IR에서 코칭만 진행 (지부 전체 멤버들에게 global environment를 골고루 제공하기 위 해서) 1415term GCDPo TN은 IR에서 관리 (IR에서 TN PTS를 맺고 TN 정보를 모으면 GCDPo와 TN 박람회 함께 개최. 박람회를 통해 TN education 진행)

Study Tour Guide



3. Study Tour Guide

STUDY TOUR

해외에 있는 AIESEC은 어떻게 운영되고 있는지에 대해 들어보고 서로의 정보의 교류를 목적으로 한다.

서로의 문화에 대해 공유함으로써 문화적 차이를 이해하고 좀더 Open mind한 AIESECer로 거듭날 수 있도록 한다.


3. Study Tour Guide

해외 AIESECer와 생활하면서 정보의 교류와 문화의 교류를 통해 각 지부의 발전에 기여하고 PTS를

맺음으로써 지속적인 교류를 이어나가는 것이 목적

3. Study Tour Guide


오늘 오신 여러분에게만 알려드리는 IR STUDY TOUR 의 모든 것! (딴 사람들은 안알랴줌ㅋ)


3. Study Tour Guide

Outgoing Study Tour


3. Study Tour Guide

Study Tour를 준비할 때 중요한 세가지!

Contents

Communication

Finance


3. Study Tour Guide

Contents

1. 좋은 컨텐츠를 만들려면 해외에서 잘되고 있는 지부를 찾아서 Study Tour를 요청해라

2. Study Tour를 가기 전에 확실한 Session contents나 GCP를 위해 꼭 물어봐야 하는 질문을 꼭 정리해서 가지고 가라

3. 뒤로 갈수록 많이 지치기 때문에 첫 며칠은 AIESEC적인 Session을 진행하되 뒤로 갈 수록 entertaining한 프로그램 진행


3. Study Tour Guide

5. Study Tour를 다녀 온 후에는 꼭! Evaluation Paper 작성하기

4. AIESEC뿐만 아니라 민간외교관이 되었다는 마음으로 한국에 대해서도 좋은 인상 심어주기


3. Study Tour Guide

Communication

1. 국제행사에서 만났던 AIESECer나 EP들의 인맥으로 Study Tour를 요청하면 좀더 수월하게 연락을 진행할 수 있음

2. 연락할 수 있는 방법이 Facebook이나 email로 한정되어 있기 때문에 그 쪽에서 답이 느리더라도 꾸준히 끈질

기게 우리가 연락해야 성사될 수 있음


3. Study Tour Guide

3. 좀더 많은 정보를 얻어오고 배워오기 위해 Study Tour team에 적어도 두 명 이상의 EB를 두어야 확실한 GCP가 가능함

4. 선물이나 이 Study Tour나 그 지부에 관련한 물건 준비하기. (Ex. 소개 동영상, 배너, 지부티)

http://www.youtube.com/watch?v=I3GOlt9AG0Q

5. Study Tour를 다녀 온 후 엽서나 온라인 연락 등을 통해 지속적인 Contact.

http://www.youtube.com/watch?v=I3GOlt9AG0Q


3. Study Tour Guide

Finance 1. 비행기표는 가기 적어도 한달 전에 예약해야 좀더 저렴하게 갈 수 있음 따라서, 해외 지부 contact은 적어도 3개월 전부터 시작

2. 숙소 예약은 그 쪽 지부에 부탁하기! 숙소같은 경우 현지인들이 더욱 싼 곳을 많이 알고 학교 복지 시설이나 기숙사 같이 저렴하게 지낼 수 있는 곳을

대부분 가지고 있음

3. 투어 정보 확실히 알아가기. 관광 시설이 잘 되어있는 나라의 경우 관광객을 대상으로 하는 세일이나 할인 쿠폰들을 찾아서 가면 훨씬 경비를 아낄 수 있음 (Ex. 박물관 입장권)


3. Study Tour Guide

Incoming Study Tour


3. Study Tour Guide

Incoming Study Tour는 두가지!

단기 CEEDer 형식의 소규모 Study Tour

지부 간의 PTS를 위한 Relations 적인 Study Tour


3. Study Tour Guide

단기 CEEDer 형식의 소규모 Study Tour


3. Study Tour Guide

지부 간의 PTS를 위한 Relations 적인 Study Tour

3. Study Tour Guide

Study Tour의 장점

지부 member들에게 AIESEC의 Global Environment를 체험해볼 수 있는 기회를 제공

지부 간의 교류를 통해 M 측면에서는 GCP로 지부의 약점 보완

X 측면에서는 좋은 TN 자리를 공유함으로써 EP Recruiting pool 확보

3. Study Tour Guide

THANK YOU

Break time



Myaiesec.net 이용방법


마닷넷 활용.pdf

How to run GCP Searching & CEEDership


1. GCP Searching

What Good Case Practice 다른 지부의 좋은 사례들을 조사

Why 지부 발전 w/ International insight

How : 작년보다 좀 더 formal한 process로 -> request form을 받고 timeline 설정


5. How to run GCDP Searching & CEED program in LC

Process



•Request form from other functions

•수합& Job-D 분배

•다양한 잡디 수행 Channel 존재 -> 마닷넷, Facebook, Skype 등

Process



Output 예시1-개인적 소통



Output 예시2-마닷넷 활용

GCP_Searching_Result_권종일.pdf








CEEDer_사업의_GCP_찾기.pdf









Evaluation & Tips



• GCP searching team acting 시기 • 너무 많은 Request와 기대치 조절

• Job-D 분배 중요

2. iCEEDership

• Why? – 지난번 CEEDership 경험

• How 지부의 Needs 파악 -> 프로포절 작성 -> 홍보 -> Q&A -> Application & Selecting



How to make Booklet

<Contents>

• General info about LC

• General Job-Description (What kind of CEEDer we need)

• Need&Offer

• Specific Job-Description

• Appealing

• Apply & Selecting process

• Contact line



Output



• http://issuu.com/jiwanlee/docs/tryout

iCEED Booklet.pdf

iCEED Booklet.pdf

http://issuu.com/jiwanlee/docs/tryout

How to promote it



FAQ



Q&A



Break time



14-15term IR Planning & Coaching



6. 14-15term IR Planning & Coaching

14-15term을 준비하는 여러분들을 위한 시간!



지부의 장단점 분석 M/R/X로 세분화 하여 각 지부의 장단점을 분석해 주세요

(Ex. 어떤 부분을 키우면 좋을 지, 어떤 점이 보안 되어야 하는 지 등)


14-15term IR의 Vision 새우기 장단점에 맞는 지부 안에서 IR의 Vision을 만들어 주세요


장단점에 맞는 IR 사업 구상 Vision과 장단점 분석 결과에 따라서

메인 사업 1가지 이상을 구상해주세요


IR의 목표 구상한 사업에 맞게 구체적인 목표를 설정해주세요

(Ex. 지부 PTS 3개 이상, GCP를 통해 Management Structure 수정)


M/R/X 모든 측면에서 Supporting 가능한 부서

지부마다 IR, 왜 다를까?


IR은 왜 지부마다 다른 모델을 가질까?


6. 14-15term IR Planning& Coaching

기본적인 IR의 Position



Supporting

M에 집중된 모델



X에 집중된 모델



MRX에서 모두 작용하는 모델



R에 집중된 모델



IR 제대로 작용하지 못하는 경우



도대체 왜?



IR 지부마다 다른 모델을 가지는 이유



지부마다 국제화에 대한 요구가 다르기 때문!!

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