BİRİM FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ HUSUSLAR

1. Birim Faaliyet Raporu 2011 yılı (01.01.2011 – 31.12.2011 dönemi) için hazırlanacaktır.

2. Bütçe ile ödenek tahsis edilen tüm harcama birimlerince Birim Faaliyet Raporu hazırlanacaktır.

3. Tüm Harcama Yetkilileri “İç Kontrol Güvence Beyanı” düzenleyeceklerdir. İç Kontrol Güvence Beyanı imzalanarak gönderilecektir. Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanının eklenmesi zorunludur. Güvence beyanının düzenlenmesinde dipnotlar dikkate alınacaktır.

4. Birim Faaliyet Raporu, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazılı döküm olarak ve stratejikyonetim@adu.edu.tr e-posta adresine elektronik ortamda gönderilecektir.

5. Birim Faaliyet Raporları Microsoft Word formatında hazırlanacaktır.

6. Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması sırasında oluşabilecek tereddütler ile ilgili olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız personeli Şerafettin KURT’tan (Tel: 218 20 11/2844) bilgi alınabilecektir.

7. Birim Faaliyet Raporları en geç 9 Mart 2012 Cuma günü mesai bitimine kadar gönderilecektir.

T.C.ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2011 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

1

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

2

B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞUPersonel Daire Başkanlığı Genel Sekreterlik bünyesinde kurulan ve hizmet

veren bir başkanlık olup, tüm Üniversitemizin personel hareketliliğini takip etmekte ve buna dayalı olarak yayınlanan her türlü Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler ile Yönetmelikler, Tüzükler, Genelgeler ve tamimler takip edilmektedir. Halen Başkanlığımıza bağlı faal halde 4 şube müdürlüğü ve Arşiv Bürosu faaliyet göstermektedir. Bu Şubeler :

1- İdari Personel Şube Müdürlüğü

2- Akademik Personel Şube Müdürlüğü

3- Hizmet İçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü

4- Sözleşmeli-Geçici Personel, Sürekli İşçi ve Özlük Hakları Tahakkuk Şube Müdürlüğü

5- Arşiv Bürosu

2011 yılı için hazırlanmış ve Bakanlar Kurulunca onaylanmış bütçemizin fasıllarından harcama kalemlerimiz de azami tasarruf edilmiş olup, zorunlu ödemelerimiz yapılmıştır. Bütçemizin 03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri Harcama Kaleminin 2011 Mali Yılı ödeneğinin yetmemesi nedeniyle ek ödenek talep edilmiş ve harcanmıştır. Bu konuda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi gereği hazırladığımız ekteki 2011 yılı birim faaliyet raporu formunun 20.sayfasında detaylı bilgi verilmiştir.

Bilgilerinize arz ederim.

3

Suat PALA Personel Dairesi Başkanı

BİRİM FAALİYET RAPORU

GENEL BİLGİLER

A.MİSYON VE VİZYON

MisyonÜniversitemizde çalışan tüm akademik ve idari personelin Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge ve Mevzuatların kendilerine tanıdığı her türlü özlük haklarını ve diğer işlemlerini en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulamak,

Vizyon İş ve İşyeri analizleri ile etkin bir insan gücü planlaması yapmak. Personelin performans kriterleri içerisinde çalışmalarının değerlendirerek, gerekli olan hizmetiçi eğitim programlarını düzenlemek, personelin daha verimli çalışmasını temin etmek. Kısa ve uzun vadeli planlar yapılmasına imkan sağlamak.

B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Birimin Kuruluş Mevzuatı

Yükseköğretim Üst Kuruluşlarını, bütün Yükseköğretim Kurumlarını, bağlı birimlerini ve bunlarla ilgili faaliyet ve

4

esasları kapsayan 2547 sayılı Kanun ile 2914 sayılı Akademik Personel Yasası ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereğince,

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Personel Dairesi Başkanlığı, Yükseköğretim Üst

Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari

Teşkilatı Hakkındaki  Kanun Hükmünde Kararnamenin

29. maddesinde belirtilen;

1-Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel

politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,

2-Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde

bulunmak,

3-Tüm Üniversite personelinin atama, özlük ve

emeklilik işleriyle ilgili her türlü işlemleri yapmak,

4-Üniversite personelinin hizmet öncesi ve hizmet içi

eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak,

5-Verilecek benzeri görevleri yapmak,

C.BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

1.Fiziksel Yapı

PERSONEL DAİRESİ KULLANIM ALANLARI ALAN (m2)Personel Dairesi Başkanı Odası 45Sekreterlik 4İdari Personel Şube Müdürlüğü 45Arşiv Bürosu 5+70Akademik Personel Şube Müdürlüğü 5+40Hizmetiçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü 45Sözleşmeli-Geçici Personel Sürekli İşçi-Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü

45

Arşiv 50TOPLAM 354

2.Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)

5

DAİRE BAŞKANI

SEKRETER

6

ARŞİV BÜROSU

SÖZLEŞMELİ-GEÇİCİ

PERSONEL SÜREKLİ İŞÇİ-

ÖZLÜK HAKLARI VE TAHAKKUK

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

HİZMETİÇİ EĞİTİM

VE SİCİL ŞUBEMÜDÜRLÜĞÜ

İDARİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

DAİRE BAŞKANISUAT PALA

SekreterFiliz GÜLEŞ

7

İDARİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ-------------------Sevda ARSLAN (Şb.Md.)Gülsen DURSUN (Bil.İşl.)Mustafa ÇAVUŞ (Bil.İşl )Esin ASI (Bil.İşl.)Yıldız ULAŞ (Memur)Birol ÇAM (Santral Memuru)

HİZMETİÇİ EĞİTİM VE SİCİL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

-------------------------

Funda BAŞARAN

(Şd .Md.)

Deniz KARUL ( Bil.İşl. )

Jale DOĞRU (Bil.İşl.)

Sernaz GEZER (Sekreter)

ARŞİV BÜROSUİsmail ŞAHBUDAK (Hizmetli)Ersan GÜLTEKİN(Geçici Personel)

SÖZLEŞMELİ-GEÇİCİ PERSONEL SÜREKLİ İŞÇİ-ÖZLÜK HAKLARI VE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜGönül GÖKÇE (Şb.Md.)Hakan ÖZEL(Bil.İşl.)Halil YETGİNLER (Bilg.İşl.)Muhittin EDİŞ (Memur)

AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ-----------------------------Hümeyra ÖZDOĞAN (Şb.Müd. )Fatih YILDIRIM (Teknisyen) Fatma ALKANAT(Bil.İşl.)Şebnem ERCOŞKUN(Bil.İşl.)Gökhan ÜLKÜ (Bil.İşl.)Ali EVDİLEK(Hizmetli)

8

HİZMETİÇİ

EĞİTİM VE SİCİL

ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

-------------------------

--------

Hasan ÖZKAN (Geçici İşçi)Nihayet ŞEKER (Geçici İşçi)

Sevil CAN (Geçici İşçi)

9

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Bilgi Kaynakları Adet1. Kitap -2. Süreli Yayın - … …Teknolojik Kaynaklara. Bilgisayar Teknolojisi 1.Bilgisayar 24 2.Yazıcı 8 3.Faks makinesi : 1 4. Fotokopi makinesi 2 b. Diğer Teknolojik Kaynaklar 1. Kimlik makinesi … … …

10

4- İnsan Kaynakları(Biriminin faaliyet dönemi sonunda -31 Aralık 2011 tarihi itibarıyla- mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, cinsiyet, hizmet yılı, eğitim durumu bilgilerine yer verilecektir.)

Personel Dağılımı

(Birimin insan kaynakları dağılımları analiz edilerek, oransal olarak gelişimine yer verilecektir.)

Birim Personel Dağılımıİdari

PersonelAkademikPersonel Geçici İşçi Sözleşmeli

PersonelGENEL

TOPLAMSayıs

ıOran

ıSayıs

ıOran

ıSayıs

ıOran

ıSayıs

ıOran

ıSayıs

ıOran

ı

Bayan 431 43.62 516 42.4

6 49 79.03 996 43.9

7

Bay 557 56.38 699 57.5

3 13 20.97 1269 56.0

3TOPLAM 988 100 1215 100 62 100 2265 100

4.1- Akademik Personel

(Birimin akademik personel kadrosu, dolu ve boş sayıları, yıllar itibariyle gelişimi ve istihdamına yer verilecektir.)

UNVANKadroların

Doluluk Oranına GöreKadroların

İstihdam Şekline GöreDolu Boş Toplam Tam

ZamanlıYarı

ZamanlıProfesör 178 37 215 0 0Doçent 104 97 201Yardımcı Doçent 277 96 373Öğretim Görevlisi 180 14 194Okutman 108 21 129Çevirici 0 1 1Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 1 1Araştırma Görevlisi 337 127 464

11

Uzman 31 12 43TOPLAM 1215 406 1621

4.1.1- Akademik Personel Atamaları

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlis

iOkutma

nAraştırm

a Görevlisi

Uzman

TOPLAM

Açıktan 1 2 10 13 0 43 1 67Naklen 1 1 14 6 0 22 1 48TOPLAM 2 3 24 19 0 65 2 115

4.1.2- Akademik Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi)Doçent Dr. Prof.Dr. 57Yrd.Doç.Dr. Doçent Dr. 42Öğr.Gör. Yrd.Doç.Dr. 7Arş.Gör. Yrd.Doç.Dr. 23Okutman Yrd.Doç.Dr. 1Uzman Yrd.Doç.Dr. 1Arş.Gör. Uzman 1

4.1.3- Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlis

iOkutman Araştırma

Görevlisi Uzman TOPLAM

Nakil 0 1 2 0 1 46 1 51

İstifa 2 1 1 1 0 10 0 15

Emekli 3 0 0 0 0 0 0 3

İlişik Kesme 0 0 0 0 0 1 0 1

Vefat 1 0 1 0 0 0 0 2Görev Süresi Sonu

0 0 1 0 0 4 0 5

TOPLAM 6 2 5 1 1 61 1 77

4.1.4- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı BölümProfesör Azerbaycan Türk Dili ve EdebiyatıDoçent

12

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

RusyaRusyaBulgaristanİran

Piyano ve Yaylı ÇalgılarPiyano ve Yaylı ÇalgılarPiyano ve Yaylı ÇalgılarCerrahi Hastalıkları Hemşireliği

OkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzman

4.1.5- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği ÜniversiteProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzman

4.1.6- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği ÜniversiteProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzman

13

4.1.7- Sözleşmeli Akademik Personel

UNVANKişi Sayısı

Bayan Bay TOPLAMProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiUzmanOkutmanSanatçı Öğretim ElemanıSahne UygulatıcısıTOPLAM

4.1.8- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 199 150 217 196 212 241Yüzde 16.37 12.34 17.86 16.14 17.45 19.84

4.1.9- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi Sayısı 47 220 277 216 364 91Yüzde 3.87 18.11 22.80 17.77 29.96 7.49

4.1.10- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN

Bayan Bay TOPLAM

Sayı(Kişi

)Oran(%)

Sayı(Kişi

)Oran(%)

Sayı(Kişi

)

Toplam İçindeki Oran

(%)Profesör 44 24.7

2 134 75.28

178 14.65

Doçent 32 30.77 72 69.2

3104 8.56

Yardımcı Doçent 133 48 144 51.99

277 22.80

Öğretim Görevlisi 80 44.44 100 55.5

5180 14.82

Okutman 59 54.6 49 45.3 108 8.88

14

3 7Çevirici 0 0 0 0 0 0Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 0 0 0 0 0

Araştırma Görevlisi 15 45.11 185 54.9

0337 27.74

Uzman 16 51.62 15 48.3

931 2.55

TOPLAM 516 42.47 699 57.5

31215 100

4.2- İdari Personel

4.2.1- İdari Personel Sayısı

Kadroların Doluluk Oranına GöreHİZMET SINIFLANDIRMASI Dolu Boş TOPLAMGenel İdari Hizmetler Sınıfı 475 182 657Sağlık Hizmetleri Sınıfı 279 74 353Teknik Hizmetler Sınıfı 100 31 131Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 2 3 5Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 1 2Din Hizmetleri Sınıfı 1 1 2Yardımcı Hizmetler Sınıfı 130 137 267TOPLAM 988 429 1417

4.2.2- İdari Personel Atamaları

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

15

Açıktan 15 11 1 6 33Naklen 13 53 5 19 90TOPLAM 28 64 6 25 123

4.2.3- İdari Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı(Kişi)

Şube Müdürü Daire Başkanı 1Daktilograf Veznedar 1

Memur Bilgisayar İşletmeni 14Daktilograf Bilgisayar İşletmeni 3

Ambar Memuru Bilgisayar İşletmeni 1

4.2.4- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Nakil 13 11 2 2 28İstifa 1 1 2Emekli 6 3 1 1 11İlişik Kesme 2 2Vefat 1 1……TOPLAM 21 15 3 1 4 444.2.5- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans LisansYüksek

Lisans ve Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 96 260 256 365 11 988Yüzde 10 26 26 37 1 100

4.2.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 93 93 52 216 241 293 988Yüzde 9 9 5 22 25 30 100

4.2.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

16

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş 51 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 52 99 162 237 355 83 988Yüzde 5 10 17 24 36 8 100

4.2.8- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASIBayan Bay

TOPLAMSayı (Kişi)

Oran(%)

Sayı (Kişi)

Oran(%)

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 170 36 305 64 475Sağlık Hizmetleri Sınıfı 229 82 50 18 279Teknik Hizmetler Sınıfı 14 14 86 86 100Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - 2 100 2Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 100 - - 1Din Hizmetleri Sınıfı - - 1 100 1Yardımcı Hizmetler Sınıfı 17 15 113 85 130TOPLAM 431 557 988

4.3- Sözleşmeli Personel

4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı

UNVAN Çalıştığı Birim Sayı(Kişi)

Destek Personeli SKS Daire Başkanlığı 1Avukat(Kısmi Zamanlı) Hukuk Müşavirliği 1Büro Personeli Hastane 1Avukat Hastane 1Mühendis Hastane 2Tekniker Hastane 1Hemşire Hastane 42Ebe Hastane 2

17

Sağlık Teknikeri Hastane 11TOPLAM 62

4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri

0 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 58 3 1

Yüzde 94 4 2

4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

20-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi Sayısı 30 22 9 1Yüzde 48 35 15 2

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAMAvukat (Kısmi Zamanlı) 1 1Büro Personeli 1 1Avukat 1 1Mühendis 2 2Tekniker 1 1Hemşire 42 42Ebe 2 2Sağlık Teknikeri 4 7 11Destek Personeli 1 1TOPLAM 49 13 62

4.4- İşçiler

4.4.1- İşçi Sayısı

Çalıştıkları Pozisyonlara GöreDolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler 33 4 37Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay)Vizesiz İşçiler (3 Aylık)TOPLAM 33 4 37

4.4.2- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

18

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 4 8 14 6 1Yüzde 12 24 43 18 3

4.4.3- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi Sayısı 4 3 9 17Yüzde 12 9 27 52

4.4.4- Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Bayan Bay TOPLAMTarım İşçisi 33 33

TOPLAM 33 33

5- Sunulan Hizmetler5.Sunulan HizmetlerTürü İçeriğiAkademik Hizmetler

Her yıl için Yükseköğretim Kurulu’ndan  üniversitemize ait akademik personel kadrosunun kullanım iznini almak, Kullanım izni alınmış akademik kadrolara açıktan ve naklen atama işlemleri, Her üç ayda bir Maliye Bakanlığı ve Başbakanlığa personel kadrolarının bildirilmesi, Her ay Yükseköğretim Kurulu'na dolu boş kadro durumları ile, ayrılan-başlayan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formları gönderilmesi,

19

Her ay personel hareketleri onay işlemlerini, Lisansüstü Eğitim değerlendirilmesi ve görev süresi yenileme işlemleri, 2547 Sayılı Yasanın 39. ve 35. maddesine göre yurt içi ve yurt dışı görevlendirilme işlemleri, Yılda iki kere yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS) ve Yan Dal Uzmanlık Sınavı (YDUS) öğrencisi alınımı işlemleri, 2547 Sayılı Yasanın 33. ve 39. maddeleri uyarınca çeşitli ülkelerde lisansüstü eğitim yapmak üzere görevlendirilen Araştırma Görevlilerinin görevlendirme, pasaport ve askerlik tehir işlemleri, Üst öğrenimi bitiren Akademik personelin intibak işlemleri, Tüm Akademik personele ait özlük dosyalarını tanzimi Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri, Sözleşmeli ve Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personel İstihdamı, Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemlerini yapmakla görevlendirilmiş Şube Müdürlüğümüzdür.

İdari Hizmetler ÖSYM tarafından yapılan Devlet Memurları Sınavı Sonucunda Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince Üniversitemize yerleştirilen  personelin atama işlemleri, Üniversitemize naklen ve açıktan atanan personelin bilgilerinin  her  ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Üniversitemiz idari kadrolarının takibi ile ilgili dolu-boş durumları ve geçici işçi sayılarını kapsayan cetveller üç aylık olarak Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı’na gönderilmesi, Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemleri, Tüm İdari personelimizin  aylık derece yükselmesi, kademe ve kıdem ilerlemesi işlemleri, Üniversitemiz tüm İdari personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerini değerlendirme işlemleri, Üniversite İçi ve kurumlar arası personel nakil işlemleri ile kurum içindeki unvan değişiklikleri ve nakil işlemleri, Üst öğrenimi bitiren İdari personelin intibak işlemleri, Tüm İdari personele ait özlük dosyalarının tanzimi, Üniversitemizde çalışan özürlü personelin durumu üç aylık sürelerde Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri, Giyecek yardımı alacak personelin isim listelerinin  hazırlayarak takip ve kontrolünü yapılıp ilgili birime gönderilmesi,

Sözleşmeli Personel, Sürekli İşçi, Geçici Personel ile Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube

Birimlerden gelen talep doğrultusunda 657 sayılı Yasanın 4/B maddesi uyarınca çalıştırılacak olan personel pozisyonlarının vize işlemlerinin Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı’na yaptırılması.

Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) pozisyonlarının Başbakanlık Devlet Personel

20

Müdürlüğü Başkanlığı web sitesine girişlerinin yapılarak sürekli güncellenmesi.

Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) pozisyonlarının Maliye Bakanlığı web sitesine üçer aylık dönemlerde girişlerinin yapılması.

Sözleşmeli Personelin askerlik, doğum vb. gibi sebeplerle ücretsiz izin Onaylarının alınması.

Sözleşmeli Personelin yurtdışı izin onaylarının alınması.

Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) görev yeri değişikliklerinin yapılması.

Üniversitemiz akademik ve idari Personelinin ek ders ücretleri ile fazla mesai işlemlerin yapılması

Başkanlığımız ve Rektörlüğe bağlı birimlerin maaş ve diğer sosyal hakları ile ilgili işlemlerin yapılması

Üniversitemize dışarıdan görevlendirilip, ücret karşılığında ders veren personelin sigorta giriş-çıkış işlemlerinin yapılarak ve görevlendirilen personele ait ders ücretlerine ait işlemlerin yapılması

Üniversitemiz Personelinin yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluklarının tahakkuk işlemlerinin yapılması

Üniversitemize dışarıdan görevlendirilip, ücret karşılığında ders veren personelin yolluk işlemlerinin yapılması

Emekliye ayrılan personelin emekli yolluklarının yapılması

Emekliye ayrılan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenip, mevzuatı gereği Kuruma ödenmek üzere Üniversitemize fatura edilen emekli ikramiyesi, ölüm yardımı ve makam-temsil-görev tazminatı faturalarının ödenmesi işlemlerin yapılması

Üniversitemiz bütçesindeki sosyal güvenlik primi ödeneklerine göre ek karşılık prim tahakkuk cetvelinin düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi ve ödemesinin yapılması

Üniversitemiz personelinden 01.10.2008 tarihinden önce fiili hizmet süresi zammına tabi olanların yıllık keseneklerini Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’na gönderilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması

Hizmet içi Eğitim Ve Sicil

Akademik personelin sicil raporlarının her yıl Temmuz ayında düzenlenmesi işlemlerinin yapılması,

21

Şube Müdürlüğü

Nakil gelen akademik ve idari personelin özlük dosyası düzenlenmesi, Nakil giden akademik ve idari personelin özlük dosyasının gönderilmesi,Disiplin cezası alan akademik ve idari personelin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Açıktan atanan ve çalışan personel için hizmet içi eğitim düzenlenmesi, Personelin hizmet belgesi hazırlanması,Personelin sicil özetinin hazırlanması, Görevde yükselme sınavı eğitim işlemlerinin düzenlenmesi,Arşiv evraklarının listelenmesi ve imhaya hazırlaması,Affa uğrayan disiplin cezalarının dosyadan kaldırılması,Hukuk müşavirliğinden gelen dava ve soruşturma sonucu dosya işlemlerinin hazırlanması,Personelin mal bildirimi beyannamelerinin dosyalanması,Ödüllendirme ve ödüller işlemlerinin hazırlanması,Bilgi edinme hakkı kanunu uyarınca başvuruda bulunan personelin sicil notlarının gerekli birime bildirilmesi,Soruşturma bürosunun ve soruşturmacıların talepleri doğrultusunda gerekli bilgi ve dokümanın hazırlanması,Başkanlığımıza gönderilen akademik personel sicilleri 657 sayılı kanunun 31. maddesi uyarınca kapalı zarfa konup dosyalarında muhafaza edilmesiMahkeme kararıyla değişen veya iptal edilen sicil raporlarının tüm işlemlerinin yapılması ve yeniden düzenlenerek dosyalanması,

22

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- Birim Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞME

DURUMUAmaç 1:

Başkanlığımızın idari yapılanması gözden geçilerek iş analizleri yeniden sorgulanacak ve yasal platformda sakınca görülmeyen hizmet birimlerinde ilave birimler açılabilecek veya birleştirilmelere gidilecektir.

Hedef: 1 Yer ve mekan düzenlenmesi yapıldığında faaliyet alanı aynı olan birimler birleştirilecek, bu suretle personelin daha verimli çalışmasını ve Personel istihdamını olanak sağlayacak,.

Gerçekleşmekte

Amaç 2:Hizmet içi eğitim çalışmalarına önem verilecek, personelin performansı değerlendirmelerde esas alınacaktır.

Hedef: 2Personelin görevde yükselme ve atamalarında yönetmelik esasları ve liyakata uyularak kişilerin seçimini temin etmek için hizmet içi eğitim programları düzenlenecektir.

Gerçekleşmekte

Amaç 3:Bilgisayar ortamına aktarılan personel bilgilerinin bir kısmı (Yasal olanlar) tüm birimlere ve personele açılacak, bu bilgilerden yararlanabilmeleri sağlanacaktır.

Hedef: 3Üniversitemiz birimlerinde görevli personele şifre verilerek, Başkanlığımızın bilgi bankasında bulunan (yasal olan) personel bilgilerine ulaşabilme imkanı sağlanacaktır.

Bir kısmı gerçekleşti

Amaç 4:e-devlet projesi içerisinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla entegre hale getirilecektir.

Hedef: 4Kamu kurumları ile e- devlet proje çalışmalarına hazır ve entegre hale getirmek.

Bir kısmı gerçekleşti

Amaç 5:Hizmet belgesi, sicil özeti, emeklilik işlemleri, terfiler, tayin onayları vb. işlemler bilgisayar ortamından dökülebilir hale getirilecektir.

Hedef: 5 Tüm çalışan ve ayrılan personelin özlük dosyaları incelenerek bilgileri bilgisayar sistemimize aktarılması,

Bir kısmı gerçekleşti

Amaç 6: Bu uygulamalarımız ile yönetime rehber olacak bilgiler üretilecek, sorgulamalar yapılabilecektir.

Hedef: 6Başkanlığımız görevli tüm personelin her türlü bilgilerine sahip olması nedeniyle bu bilgilerden yararlanarak yönetimin yapacağı

İstenen bilgilerin bir kısmı

gerçekleşti

23

değerlendirmelere veri olarak sunmaktır.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (c) bendinde belirtilen Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler başlığı altında, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilecektir.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A- Mali Bilgiler(Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali Bilgiler başlığı altında,

-Kullanılan kaynaklara, -Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine

ilişkin bilgilere, -Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir.

Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgilere de bu başlık altında yer verilecektir.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1- Bütçe Uygulama Sonuçları (Gelirlerin kaynağı ve gelir toplamı, bütçe tahsisi ve harcamalar toplamı, yıllar itibariyle bu verilerin kıyaslanması,- Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri, varlık ve yükümlülüklere ilişkin bilgilere yer verilecektir.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.1- Bütçe Giderleri

24

GİDER TÜRÜ

2011Bütçe

Başlangıç Ödeneği

(TL)

2011Gerçekleşme

Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı(%)

01. Personel Giderleri 8.797.000.00 10.014.706.54 114.00

02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 1000.00 320.316.65 320.32

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri05. Cari Transferler 5.292.000.00 8.665.585.00 163.7506. Sermaye Giderleri

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 14.090.000.00 19.000.608.19 598.07

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.2- Bütçe Gelirleri

GELİR TÜRÜ 2011Bütçe

Tahmini(TL)

2011Gerçekleşme

Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı(%)

03. Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri04. Alınan Bağış ve Yardımlar05. Diğer GelirlerBÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar(Temel mali tablolara ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

25

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3- Mali Denetim Sonuçları (Yapıldı ise birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4- Diğer Hususlar

Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

B.PERFORMANS BİLGİLERİ

1.Faaliyet ve Proje Bilgileri2.Performans Sonuçları Tablosu3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi4.Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi5.Diğer Hususlar

Eğitim Faaliyetleri

Hizmet İçi Eğitim Programları

657 sayılı Kanun gereğince açıktan atanan personele Hizmet içi EğitimÇalışan personele Hizmet içi Eğitim Çalışan personele Görevde Yükselme Eğitimi657 sayılı Yasanın 4/B ve 4/C maddesine göre çalışan personele Hizmet İçi Eğitim

Eğitim ve Kurs Programları

Çalışan personelimize, ihtiyaç duyulan konularda hazırlayıcı, pekiştirici v.b.Hizmet İçi Eğitim

26

IV KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Alanında köklü bir geçmiş ve olumlu bir imaja sahip olma, değişim, gelişim ve

işbirliğine açık, liderlik özellikleri ile takım bilincini birleştirmiş, etik değerlere

bağlı bir idari kadroya sahip olmak.

Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde deneyimli olmak.

Kanun ve Yönetmeliklerin uygulanması konusunda danışmanlık hizmetleri

verebilecek kadar bilgi ve deneyimli personele sahip olmak

A.ÜSTÜNLÜKLER

B.ZAYIFLIKLAR

Teknik donanımlarımızın eski ve yetersiz olması.

Başkanlığımızın faaliyet alanlarıyla ilgili sağlıklı bir programın olmaması.

Başkanlığımızın faaliyet alanlarıyla ilgili program açısından dışa bağımlı olması.

Personel Dairesi Başkanlığının idari yapı içerisindeki önem ve değerini yeterince

anlatamamak.

Bilgisayar sisteminden iyi anlayan, gerektiğinde basit arızalara anında çözümler

bulabilen, sistem konusunda asgari soruya cevap verebilecek düzeyde teknik

personelin olmaması.

V.ÖNERİ VE TEDBİRLER5018 sayılı yasa gereğince birimimizde bu kanunla ilgili görevleri yapacak

personele hizmetiçi eğitim verilmesi gerekmektedir.

27

Çalışan personelin memnuniyeti açısından yeterli fiziki mekan temin edilmesi ve personelin veriminin artırılması için hizmetiçi eğitimin verilmesi gerekmektedir.

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

28

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 09.03.2012

Suat PALA Personel Dairesi Başkanı

[1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.[2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum

bilgiler” ibaresi de eklenir.[3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu

çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

Üniversitemiz 2011 Yılı İdare Faaliyet Raporuna doğrudan konulmak üzere, Üniversitemiz 2011 Yılı Performans Programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile ilgili gerekli bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Performans Hedefi 1.5.12011 yılında birim/bölüm/ana bilim dalları arasında öğretim elemanlarının dengeli dağılımını sağlayacak şekilde %10’unu norm kadroya ulaştırmak

Performans Göstergesi Hedefi 2011 yılında norm kadro sayısına ulaşan

29

birim/bölüm/ana bilim dalı oranında %10’luk artış hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere ulaşılamamıştır.

İlgili Birim Personel Daire Başkanlığı

Performans Hedefi 1.6.1 2011 yılında öğretim elemanı sayısını %5 artırmak

Performans Göstergesi Hedefi 2011 yılında yeni atanan öğretim elemanı oranında %5’lik artış hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere ulaşılamamıştır.

İlgili Birim Personel Daire Başkanlığı

Performans Hedefi 4.1.1 2011 yılında idari personel eksikliklerinin %10’unu gidermek

Performans Göstergesi Hedefi 2011 yılında yeni atanan idari personel sayısının 30 olması hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere ulaşılamamıştır.

İlgili Birim Personel Daire Başkanlığı

30